G Ö R E V İ N Ç E Ş İ D İ İ H A L E İ Ş L E M L E R İ Taşımalı- İlköğretim İhaleleri Taşımalı- Ortaöğretim İhaleleri Taşımalı- Özel Eğitim İhaleleri Taşımalı- İlköğretim Yemek İhalesi Taşımalı- Ortaöğretim Yemek İhalesi Ücretsiz Ders Kitapları İhalesi Karne ve Başarı Belgesi Alım İhalesi Personel Öğle Yemeği İhaleleri Yakacak Alımı İhalesi Kırtasiye Alımı İhalesi Temizlik Alımı İhalesi Beyannameler Büro Makine ve Techizat Alımları İhalesi Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım İhalesi Mamul Mal Alımları İhalesi Akaryakıt Alımları İhalesi Araç Bakım Onarım İhalesi Okul Mefruşat Alımları İhalesi 1 Açıklama Ağustos ayı - ilk hafta Ekim ayı - son hafta Eylül ayı - ikinci hafta Ağustos-ilk hafta Ekim ayı - son hafta Ağusutos ayı Aralık ayı Ödenek geldikçe Nisan ayı Eylül ayı + Mart ayı Eylül ayı + Mart ayı Kasım ayı + Nisan ayı
HİZMET ALIMLARI (Personel) (İŞKUR - personel alımı) 1-Göreve Başlama ve Ayrılma İşlemleri 2-Devam-devamsızlıklarının takibi Ödeme işlemlerini - SGK işlemlerini - Mustafa ASAN -VHKİ HİZMET ALIMLARI (Personel) (Okul öncesi-ilköğretim - personel alımı) 1-Göreve Başlama ve Puantaj işlemlerini 2-Ödeme işlemlerini ÜCRETLİ ÖĞRETMEN ÖDEMELERİ Ödeme işlemlerini - SGK işlemlerini - Mustafa ASAN -VHKİ STAJYER ÖĞRENCİ ÖDEMELERİ - Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla KURUMSAL BANKACILIK ÖDEMELERİ Kurum hesabında bulunan hesapların harcanma işlemleri Kurumsal hesaplar ile ilgili işlemler KBS- MAAŞ İŞLEMLERİ Aile Durumu Bilgileri - Güncelleme Asgari Geçim İndirimi Bilgileri - Güncelleme Sakatlık İndirimi Bilgileri - Güncelleme Dil Tazminatı Bilgileri - Güncelleme KEFALET İŞLEMLERİ İCRA İŞLEMLERİ NAFAKA İŞLEMLERİ SENDİKA İŞLEMLERİ Temel Eğitim - Mehmet DURAN 2
Ortaöğretim ve Diğer Kuramlar - Kadir GÜNGÖR AİLE YARDIMI - AGİ BEYANNAMELERİ Eş Çocuk Yardımı Bildirimleri Asgari Geçim İndirimi Bildirimleri Her yıl okullardan istenerek KBS'de değişikliklerin girilmesi Her yıl Ocak Ayı TAZMİNAT-TERFİ FARKI ÖDEMELERİ EŞ VE ÇOCUK YARDIMI FARKI ÖDEMELERİ ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ FARKI ÖDEMELERİ KİŞİ BORÇLARI Yersiz-fazla ödemelere ilişkin çizelgelerin düzenlenmesi KOORDİNASYON KAMU ZARARI İŞLEMLERİ E-ALACAK MODÜLÜ İŞLEMLERİ MEİS MODÜLÜ İŞLEMLERİ - Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla TEFBİS MODÜLÜ İŞLEMLERİ Mehmet DURAN VHKİ - Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla OKUL KANTİN İŞLEMLERİ Kantin ihalesi işlemleri İl ve İlçe paylarının takibi- İl MEM bildirilmesi İlçe payının harcanması ve diğer işlemleri KBS-EKDERS İŞLEMLERİ KBS ek ders modülünün açılması- - Mehmet DURAN Her ayın son iş günü Temel Eğitim - Mehmet DURAN Ortaöğretim ve Diğerleri - Kadir GÜNGÖR 3
YOLLUKLAR Geçici Görev Yollukları - İlköğretim Okulları Sürekli görev Yollukları - İlköğretim Okulları KESENEK GÖNDERME İŞLEMLERİ Maaş ve terfii ödeme tarihinden itibaren kesenekler10 gün içinde sistem üzerinden gönderilecek. Tüm okul ve kurumların Her ay GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ Aylıkların Ödenmesi için evrakların takibi ve saymanlığa gönderilmesi- KBS'ye işlenme süreci GÖREVDEN AYRILMA İŞLEMLERİ Ayrılacak personel için evrakların taibi ve saymanlığa gönderilmesi- KBS'den ayrılışının takibi SOSYAL YARDIMLAR DOĞUM YARDIMI ÖDEMELERİ ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ AYLIKLA ÖDÜL ÖDEMELERİ GİYİM YARDIMI ÖDEMELERİ EĞİTİME HAZIRLIK ÖDEMELERİ ÖDENEK İŞLEMLERİ Geçici Görev Yollukları Sürekli Görev Yollukları Diğer Ödenekler 4
TAŞINIR İŞLEMLERİ BİGA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - -yardımıyla KİK-62 MADDE ÖDEMELERİNİN BİLDİRİMİ Her ay Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - -yardımıyla OKUL AİLE BİRLİKLERİNİN DENETİMİ Yılda en az bir kez TAŞIMA ARAÇLARININ DENETİMİ Belli aralıklarda Şube Müdürü denetiminde TELEFON ÖDEMELERİ TTNET ÖDEMELERİ İlköğretim Okulları ve dairenin ödemeleri ELEKTRİK ALIMLARI DOĞALGAZ ALIMLARI SU ALIMLARI İlköğretim Okulları ve dairenin ödemeleri Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - -yardımıyla İNŞAAT VE EMLAK İŞLERİ İnşaat ve onarım ile ilgili yazışmalar Onarım tekliflerini yapmak Bina arsa ve arasilerin kamulaştırma işlemlerini yapmak Özel idare tarafından yapılan ihalelerini takip etmek Özel idare tarafından gönderilen ödeneklerin takibini yapmak Ali GÜNDÜZ - Bilgisayar İşletmeni 1- Görev dağılımı 05.01.014 Pazartesi tarihinden itibaren geçerli olup ikinci bir görevlendirmeye kadar geçerlidir. 2- Personel; bu görevlerin dışında Şube Müdürü ve Bölüm Şefinin vereceği diğer görevler yapacaktır. 5 05.01.2014 Müjdat YÜKSEL Şube Müdürü