T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANMA KILAVUZU Hazırlayanlar Mahmut ÖZDEMİR Sezgin SERPEN Büşra TUNCER
Yönetim Paneli Kullanımı Sistemin yönetim paneline giriş yapabilmeniz için http://taslak.sdu.edu.tr/admin adresini kullanmanız gerekmektedir. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Size verilen kullanıcı adı ve şifresini girdikten sonra Giriş Yap butonuna basarak sisteme giriş yapabilirsiniz.
Yönetim Paneli Ana Sayfası Sisteme giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir pencere karşınıza çıkacaktır. Anasayfa, Genel İşlemler ve İçerik Yönetimi gibi üst menüler bulunmaktadır. Ana Sayfa ya tıkladığınızda siteniz yeni bir pencerede açılacaktır. Genel İşlemlerde Site Ayarları Menüler Blok Yönetimi Site Dil Yönetimi İçerik Yönetiminde Haberler İçerikler Galeriler Galeri Kategorileri Dökümanlar Doküman Kategorileri Yüklediğiniz Dosyalar Personel Yönetimi Gibi alt başlıkları görebileceksiniz.
Site bilgilerini ve ayarlarını düzenlemek için Genel İşlemler >> Site Ayarları linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Burada karşınıza 3 Sekme ve altlarında bilgiler yer alacaktır. Genel Bilgiler Sekmesi. Site Başlığı : Tarayıcı(Browser) un başlığında görülecek yazıdır. Örn : Site Slogan: Site başlığının yanında gözükecek kısımdır. Meta Keywords: Arama motorları tarafından siteyi kolayca bulabilmesi için en fazla 20 kelimeden oluşan tanıtıcı kelimelerdir. Örneğin Bilgi İşlem Dairesi için; bim, sdü, bilgi işlem, ısparta, sd üniversitesi, bilgi işlem dairesi, bidb. Vs.. Meta Description: Yine arama motorları tarafından sitenizin bulunamabilmesi için kısa bir tanımlaması. En ideal sonuçlar için max 200 karakterden oluşmalıdır. Örneğin Bilgi İşlem Dairesi için; Süleyman Demirel Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı üniversitenin bilgi teknoloji sistemleri, web siteleri, eposta servisleri gibi hizmetleri sunmaktadır. Site Durumu: Sitenin yayına açık olup olmadığını belirtmektedir. Site Kapalı ise Mesaj: Bu kısımda Eğer sitede çalışma yapılmakta ise buraya öyle bir mesaj girip siteye giren ziyaretçilere gösterebilirsiniz. Tema Adı: Sitenizin kullandığı temanın adıdır. Şimdilik varsayılan olarak default olarak kalmalıdır.
İletişim Bilgileri Sekmesi E-Mail Adresi: Biriminizin kullandığı genel e-mail(e-posta) adresi. Telefon: Sitenizin iletişim bilgilerinde gözükecek telefon numarası Telefon 2: Sitenizin iletişim bilgilerinde gözükecek telefon numarası Faks Numarası: Sitenizin iletişim bilgilerinde gözükecek faks numarası İletişim Adresi: Sitenizin iletişim bilgilerinde gözükecek iletişim adresi SMTP Bilgileri Sekmesi Buradaki bilgileri Bilgi İşlem Dairesi kendisi dolduracaktır. Sizin bir değişiklik yapmanıza gerek yoktur.
Sitenize yeni bir DİL eklemek için Genel İşlemler >> Site Dil Yönetimi linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Sitenizin varsayılan dili Türkçedir. Türkçeyi silemezsiniz. Sitenize Türkçe den farklı dillerde ekleyebilirsiniz. Siteye yeni dil eklediğinizde Sitenize eklediğiniz her dil için yeniden tüm ayarları yapmanız gerekmektedir. Her dil için site ayarları, blok yerleşimi, haberler, içerikler vs. ayrı ayrı girilmektedir. Hangi dilde işlem yapacaksanız üst çubukta bulunan dil kutusundan dili seçtiğiniz anda o dilin içerikleri yüklenecektir. Yeni kayıt ekle dediğinizde veya düzenle dediğinizde yukardaki gibi bir form karşınıza gelecektir. Dil adını ve Dil kodunu girdikten sonra kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Dil kodu 2 karakter olmalıdır ve Türkçe karakter, boşluk vs. olmamalıdır. Örn: İngilizce için en, İsponyalca için es, Fransızca için fr vs. Bir dili düzenlerken o dilin dil kodunu değiştiremezsiniz. Not : Bir dili sildiğinizde o dile ait tüm alt kayıtlar silinecektir. Bu işlemin geri dönüşü olmayacaktır. Lütfen bu konuda dikkatli olunuz.
Sitenize yeni bir BLOK eklemek veya BLOK düzenlemek için Genel İşlemler >> Blok Yönetimi linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Sistem 2 sütunlu olarak tanımlanmıştır. Sol blok ve sağ bloklardan oluşmaktadır. Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayarak yeni bir blok ekleyebilirsiniz. Ekleme/Düzenleme Formu yukarıdaki gibidir. Burada Blok Dosyası ve HTML Koduna dikkat etmeniz gerekmektedir. Eğer Sisteme entegre bir blok kullanacaksanız Blok dosyasından istediğinizi seçtikten sonra, bloğa ait paremetreler
varsa altta otomatik olarak paremetre formları açılacaktır. Oraya gerekli paremetreleri girebilirsiniz. Eğer dosya değil de html olarak girecekseniz HTML Kodu alanındaki editörü kullanarak kendinize göre bloğunuzu oluşturabilirsiniz. Zengin metin editörü sayesinde resim ekleme, yazı şekillendirme, dosya ekleme, link verme vs. gibi istediğiniz şeyleri ayarlayabilirsiniz. Şablon Kullan seçeneği blok sitede gösterilirken sistem tarafından tanımlanan şablonu kullanıp kullanmayacağını belirtmektedir. Başlık Göster seçeneği blok sitede gösterilirken girdiğiniz blok başlığının gösterip gösterilmeyeceğini belirler. Blok Sırası alanı sitede blokların hangi sırada gösterileceğini belirler. Bu sıralamayı blok yönetimi sayfasından direkte yapabilirsiniz. Yukarda görülen şekildeki gibi Blok isimlerinin yan tarafında bulunan işarete Mouse ile tıklayıp sıralamayı yapabilir blok yerlerini değiştirebilirsiniz. Bu işlemleri yaptıktan sonra aşağıda bulunan Sıralamayı Kaydet butonuna basmanız gerekmektedir aksi takdirde değişiklikler kaydedilmeyecektir.
Sitenize yeni bir Menü eklemek veya Menü düzenlemek için Genel İşlemler >> Menüler linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Menüleri kendinize göre ayarlayabilir sıralama yapabilir, ana sayfada gösterilip gösterilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz. Menü Ekle/Düzenle formu yukarıdaki gibidir. Menüyü kendi isteğinize göre ayarlayabilirsiniz. Menü sırası, menüde göster seçeneği, tıklandığında hangi pencerede açılacağı, menü tipini veya hangi menüye bağlı olduğunu belirleyebilirsiniz.
Sitenize yeni bir İçerik eklemek veya İçerik düzenlemek için İçerik Yönetimi >> İçerikler linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır İçerik ekleme/düzenleme formu aşağıdaki gibi çıkacaktır. Menü alanı eklediğiniz içeriğin hangi menüde gösterileceğini belirtmektedir. Menüde göster seçeneği "evet "olduğunda sitenizin üst bölümündeki menülerde eklediğiniz menü çıkacaktır.
Sitenize yeni bir HABER eklemek için İçerik Yönetimi >> Haberler linkini tıklıyoruz ve karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Sol üst kısımda görünen Yeni Kayıt Ekle butonunu tıklayarak aşağıda görünen Haber Ekle kısmına ulaşabilirsiniz.
Haber Türü olarak Haber,Duyuru,Etkinlik seçebilir ve resim ekleyerek haberinizin yayınlanması sırasında resim de gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca Haberi Yönlendir bölümüne yönlendirmek istediğiniz adresi yazabilirsiniz. Yeni Olarak İşaretle seçeneğiyle yayınladığınız haberin yanında görünecek olan YENİ simgesi sayesinde siteyi takip edenlerin dikkatini daha kolay çekebilirsiniz. Haberlerinizin anasayfada yayınlanması için Genel İşlemler >> Blok Yönetimi sayfasında Yeni Blok Ekle diyerek buradan blok dosyası olarak haber/duyuru/etkinlik dosyasını seçip istediğiniz şekilde yönetebilirsiniz Ayrıca eklediğiniz dokümanların Doküman Arşivinde görünmeden istediğiniz başka bir menüde gösterilmesini istiyorsanız; ekleme sırasında Anasayfada Göster seçeneğini Hayır, Durumu ise Pasif olarak işaretledikten sonra İçerik Yönetimi >> Dökümanlar linkine tıklayınız. Karşınıza şu şekilde bir pencere açılacaktır. Bu pencerede dökümanlarınızın listesi bulunmaktadır. Dosya Adı/(Link için Tıklayınız) kısmından durumunu Pasif olarak yaptığınız dosyaya sağ tıklıyoruz ve bağlantı adresini kopyala'yı seçiyoruz.artık kopyalamış olduğunuz linki dokümanınızın gösterilmesini istediğiniz bölüme kopyalamanız yeterli olacaktır.
Sitenizde yeni bir Galeri oluşturmak için öncelikle İçerik Yönetimi >> Galeri Kategorileri linkini tıklıyoruz.karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Buradan Yeni Kayıt Ekle'yi seçerek oluşturacağımız galerinin ait olduğu Galeri Kategorisi'ni oluşturuyoruz.
Daha sonra İçerik Yönetimi >>Galeriler linkine tıklayarak Yeni Kayıt Ekle'yi seçtikten sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Burada ise yapılması gerekenler öncelikle Kategori bölümünden daha önceden oluşturmuş olduğunuz Galeri Kategorisini seçmek ve daha sonra Başlık,Tarih bilgilerini doldurup Kapak Resmi seçmektir. Dosya Seç butonuna tıklayarak bilgisayarınızda bulunan resimlerden dilediğinizi seçebilirsiniz. Tüm bu işlemlerden sonra Kaydet ve Resimlere Git butonuna tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Kayıt başarıyla eklendi yazısını göreceğiniz bu sayfada sol alttaki Resim Ekle'ye tıklayarak açılan pencereden oluşturmakta olduğunuz galeriye ait resimleri seçip Yüklemeyi Başlat'ı tıklayarak resimlerin yüklenme aşamalarını görebilirsiniz.
Yükleme tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak Galeri oluşturmayı tamamlayabilirsiniz. Açılan pencerede Fotoğraflar başarıyla güncelleştirildi yazısını gördüğünüz anda işleminiz tamamlandı demektir. Sitenizde yeni Dökümanlar oluşturmak için öncelikle İçerik Yönetimi >> Doküman Kategorileri linkini tıklıyoruz.karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Yeni Kayıt Ekle butonuyla oluşturacağınız dökümanlar için Döküman Kategorisi eklemeniz gerekmektedir.
Karşınıza gelen bu pencereden doküman kategorisi ismini belirtip durumu aktif olarak belirttikten sonra Kaydet butonuna basarak kategorilerinizi ekleyebilirsiniz. Daha sonra İçerik Yönetimi >>Dökümanlar linkini tıklıyoruz.karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Burada Kategori kısmından daha önceden oluşturmuş olduğumuz Doküman Kategorileri listesi karşımıza gelecektir.eklemek istediğiniz dökümanın ilgili olduğu kategoriyi seçip başlığı ve dosyayı belirtiyoruz.eğer bu dökümanın anasayfada görülmesini istiyorsanız Anasayfada Göster seçeneğini "Evet" olarak değiştirmeniz gerekmektedir.tüm bu işlemlerden sonra Kaydet butonuna basarak doküman ekleme işleminizi noktalayabilirsiniz.
Personellerinizle ilgili işlemler için İçerik Yönetimi >>Personel Yönetimi linkini tıklamanız gerekmektedir.karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Burada Yeni Kayıt Ekle veya Akademik Personelleri Aktar seçenekleri bulunmaktadır. Yeni Kayıt Ekle'yi seçtiğiniz zaman şu şekilde bir pencere karşınıza gelecektir; Bu pencerede personel türünden İdari Kadro veya Akademik Kadro'dan uygun olanı seçiniz.daha sonra Sicil Numarası,Ad & Soyad, Ünvan/Görev ve personelinizin kaçıncı sırada gösterileceğini belirledikten sonra Kaydet butonuna basarak personelinizi kaydedebilirsiniz.
Akademik Personelleri Aktar linkine tıkladığınız anda akademik personelleriniz otomatik olarak aktarılacaktır ve başarılı olduğunuza dair açılan pencerenin üst kısmında Personeller başarıyla aktarıldı yazısı belirecektir.
T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ KULLANMA KILAVUZU Hazırlayanlar Mahmut ÖZDEMİR Sezgin SERPEN Büşra TUNCER