21 23 ŞUBAT 2018 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ - ICC B2B ONLINE RANDEVU SİSTEMİ

Transkript

1 21 23 ŞUBAT 2018 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ - ICC B2B ONLINE RANDEVU SİSTEMİ

2 Daha önce adresinize gönderilen giriş bilgilerinizi yazıp ( - Şifre), «Giriş Yap» butonuna tıklayınız.

3 Visitor HB Online Sistem Ana Sayfa görüntüsü. Henüz kabul edilmemiş randevu talepleri (48 saat içerisinde) «Bekleyen Randevular» sekmesinde görüntülenir. Öncelikle «Takvim»den B2B görüşmeler için uygun olmadığınız gün ve saatleri seçip, takviminizi güncellemelisiniz. B2B görüşme ayarladıktan sonra randevu listenizi «Alınan Randevular» sekmesinden görebilir, listenizi excel olarak kaydedebilir, dilerseniz yine buradan iptal edebilirsiniz. ACE of M.I.C.E. Exhibition kapsamındaki tüm etkinlikleri «Etkinlikler» sekmesinde görebilirsiniz. «B2B Görüşme Ekle» sekmesinde Katılımcı firma listesini görebilir ve ilgilendiğiniz yetkiliden B2B görüşme talep edebilirsiniz. «Firma Bilgi Girişi»ne tıklayarak firma profilinizi güncelleyebilir, «Firma Bilgisi Görüntüleme» sekmesinden bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Favorilere eklediğiniz firmalar «Favoriler» sekmesinde listelenir. Tüm bildirimlerinizi «Mesajınız» sekmesinde görebilir, B2B görüşme ayarlandıktan sonra firma yetkilisine buradan mesaj gönderebilirsiniz. «Yaka Kartınız» butonundan yaka kartınızı basabilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi ve online sisteme giriş detaylarınızı «Yetkili Kişiler» sekmesinde görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

4 «Takvim» sekmesine girdiğinizde tüm saat dilimleri uygun anlamına gelen yeşil renkte belirecektir. B2B görüşme yapmak istemediğiniz zaman dilimi/dilimlerinin yanındaki tik işaretini kaldırarak uygun değil anlamına gelen kırmızıya çevirmeniz gerekmektedir. Katılımcı Firmalar uygun olmadığınız (kırmızı) gün ve saatler için randevu talebinde bulunamayacaktır. Yukarıda Ana Sayfa butonunu görebilirsiniz.

5 Ana sayfadan «B2B Görüşme Ekle»ye tıklanınca karşılaşılan ekran görüntüsü. Katılımcı Listesini buradan görebilirsiniz. Ayrıca yukarıda firmaları kategori, ülke, isim veya müsaitlik durumuna göre filtreleyebilirsiniz. Lütfen firma profilini görmek ve randevu talep etmek için firma ismine tıklayınız.

6 Ayrıca yukarıda firmaları kategori, ülke, isim veya müsaitlik durumuna göre filtreleyebilirsiniz. Lütfen firma profilini görmek ve randevu talep etmek için firma ismine tıklayınız.

7 Randevu talep etmek için firmaların Tümü nü veya Müsait Saati Olanlar ı filtreleyebilirsiniz. Lütfen firma profilini görmek ve randevu talep etmek için firma ismine tıklayınız.

8 Firma ismine tıklandığında firma detaylarını, B2B görüşme yapacak firma yetkilisini ve müsait saatlerini gösteren ekran görüntüsü. B2B görüşme ayarlamak için açılır menüden uygun zaman dilimlerinden birini seçmeli ve «Randevu Talep Et» butonuna tıklamalısınız.

9 Bu baloncuk Stand No yu gösterir. Firma yetkilisinin müsait saatlerini buradan görebilirsiniz. Zaman dilimi seçtikten sonra lütfen «Randevu Talep Et» butonuna tıklayınız.

10 Bir randevu talebi gönderildiğinde takviminizde sarı renkte «Bekleyen Randevular» ikonu maksimum 48 saat süresince görünecektir. Firma yetkilisi 48 saat içerisinde herhangi bir aksiyon almadığı takdirde, randevu talebi otomatik olarak iptal edilecek ve bu ikon takviminizden silinecektir.

11 Ana sayfadaki «Bekleyen Randevular» sekmesine tıklandığında tüm bekleyen randevularınızı gösteren bu ekranı göreceksiniz. Lütfen gelen ve giden görüşme taleplerini görmek için ilgili sekmeyi seçiniz. Siz veya firma yetkilisi 48 saat içerisinde herhangi bir aksiyon almazsa görüşme talebi otomatik olarak iptal edilecektir. Dilerseniz bekleyen randevularınızı buradan iptal edebilirsiniz.

12 Ayarlanmış randevularınızı görmek için lütfen ana sayfadaki «Alınan Randevular» sekmesine tıklayınız. Görüşmelerinizi Excel dosyası olarak kaydedebilir, dilediğiniz görüşmeyi iptal edebilirsiniz. Ayrıca 16 Şubat itibariyle B2B görüşmelerinizi yine bu sekme üzerinden raporlayabileceksiniz. Raporlama için sayfadan ayrılmadan önce lütfen Kaydet butonuna tıklayınız.

13 Bir B2B görüşme ayarlandığında takviminiz üzerinde «Alınan Randevular»ı gösteren kırmızı bir ikon çıkar. Ana sayfada «Alınan Randevular» sekmesine tıklayarak B2B görüşmeyi iptal edebilirsiniz.

14 ***B2B sistemle ilgili tüm bildirimleri (randevu talebi, kabul, iptal, mesajlar vs.) gün sonunda gönderilen tek bir mail üzerinden takip edebiliyor olacaksınız. Bu sebeple lütfen maillerinizi günlük olarak kontrol ediniz. Kırmızı baloncukların içerisindeki sayılar bildirimlerinizi gösterir.

15 Tüm bildirimler (B2B görüşme talepleri, kabuller, iptaller ve mesajlar) «Mesajınız» sekmesinde görülebilir. Lütfen «Gelen Kutusu» ve «Gönderilmiş Mesajlar» için ilgili sekmeyi seçiniz. Ayrıca B2B görüşme ayarladıktan sonra firma yetkilisine «Yeni Mesaj»a tıklayarak mesaj gönderebilirsiniz. Mesajları lejant sayesinde birbirinden ayırt edebilirsiniz. Renkler ve anlamlarını yukarıdaki lejantta görebilirsiniz.

16 B2B görüşme ayarladıktan sonra «Yeni Mesaj» sekmesine tıklayıp, açılır menüden yetkili kişiyi seçerek mesaj gönderebilirsiniz.

17 Lütfen açılır menüden yetkili kişiyi seçip, mesajınızı yazdıktan sonra aşağıdaki «Gönder» butonuna tıklayınız.

18 ACE of M.I.C.E. Exhibition kapsamındaki tüm etkinlikleri «Etkinlikler» sekmesinde görebilirsiniz.

19 Firma bilgilerinizi ana sayfadaki «Firma Bilgi Girişi»ne tıklayarak güncelleyebilirsiniz. Bu alan mecburi değildir. Katılımcı firmalar sadece İsim, Unvan, Firma Adı ve Firma Tanımı bilgilerinizi görebilirler. Diğer bilgiler ACE of M.I.C.E. Exhibition kayıtları için tutulmaktadır. Firmanızın seçilen firma kategorisine göre listeleneceğini ayrıca hatırlatırız. Bu sebeple, doğru firma kategorisi seçmeniz oldukça önemlidir. Lütfen aşağıda yer alan «Kaydet» butonuna tıklamayı unutmayınız. «Firma Bilgisi Görüntüleme» sekmesinden bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz.

20 Profilinize «Firma Bilgi Girişi» sekmesinden sürükleyerek video ekleyebilirsiniz. Videonuzun yüklenme süresi dosya boyutuna ve internet bağlantı hızınıza göre değişiklik gösterecektir. Yüklenme işlemi devam ederken lütfen sayfadan ayrılmayınız. Aksi takdirde, işleminiz iptal edilecektir! Youtube linkinden yükleme yapmanın size zaman kazandıracağını hatırlatmak isteriz.

21 Favorilere eklediğiniz firmaları «Favoriler» sekmesinde görüntüleyebilirsiniz. Favorilerden çıkarmak için lütfen firma ismine tıklayınız.

22 Bu butona tıklayarak firmayı «Favoriler»den çıkarabilirsiniz.

23 «Yetkili Kişiler» sekmesinde B2B görüşme yapacak ve tüm etkinliklere katılacak yetkilileri görebilirsiniz. Yetkili ismine tıklayarak giriş bilgilerini değiştirebilirsiniz.

24 Yetkili ismine tıkladıktan sonra değişiklik yapabileceğiniz bu ekranı göreceksiniz. Sayfadan ayrılmadan önce lütfen «Kaydet» butonuna tıkladığınızdan emin olunuz.

25 ID numarası/barkod bilgilerini içeren elektronik yaka kartınızı «Yaka Kartınız» sekmesinden basabilirsiniz. Fuar öncesinde, bu belgenizin çıktısını almanız önemle rica olunur. İstanbul Kongre Merkezi - ICC Ana Giriş teki Kayıt Masaları veya Kayıt Kiosklarından barkodunuzu okutarak fuar yaka kartınızı hızlıca temin edebilirsiniz.

26 Sorularınız ve teknik destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. P: