Akademik iletişim aşağıdaki dört ana öğeden oluşmaktadır:



Benzer belgeler
Kurumsal Arşiv Yapılanmasında. Temel Adımlar:

Kurumsal [Açık] Arşivler

Kurumsal Arşiv Yaratma

Kurumsal Arşivler Yaratmak. Stephen Pinfield

BEYKOZ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI YÖNERGESİ

Bilimsel İletişim ve Açık Erişim:

GİRESUN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI

FIRAT ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ARŞİV YÖNERGESİ. derlenmesi ve Kurumsal Akademik Arşivlerde korunmasını sağlamak,

Barış YILDIRIM Daire Başkanı

Açık Erişim ve DSpace Yazılımı. Sönmez ÇELİK Doğuş Üniversitesi

3. ULUSAL AÇIK ERİŞİM ÇALIŞTAYI. Trakya Üniversitesi Açık Erişim Sistemi

E-LIS: E-prints in Library and Information Science. İlkay Holt E-LIS Türkiye Editörü

Elektronik Yayıncılık

NEDEN AÇIK ERİŞİM? 3, Mart 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

T.C. MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV YÖNERGESİ

Elektronik Yayıncılık ve Bilimsel İletişim

Bursa Teknik Üniversitesi Açık Erişim Sistemi Yönergesi

AÇIK ERİŞİ. Ankos AEKA (Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu) Prof. Dr. Bülent KARASÖZEN

Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler

ORDU ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

YENİ NESİL AÇIK ARŞİVLER İLKAY HOLT COAR (CONFEDERATION OF OPEN ACCESS REPOSITORIES) AÇIK ERİŞİM KONFERANSI 27 EKIM 2016 TÜBİTAK ANKARA

SANKO ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bilgi Profesyonellerinin Açık Erişim Yaklaşımları

T.C. İSTANBUL BİLİM ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AKADEMİK AÇIK ARŞİV SİSTEMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Akademik Performans için Açık Erişim Yayınların Önemi

Üniversite Senatosu nun tarih ve 2016/26 sayılı toplantısında kabul edilmiştir.

Makaleler ATILIM ÜNİVERSİTESİ KADRİYE ZAİM KÜTÜPHANESİ AÇIK VE KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI GİRİŞ

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ERİŞİM ARŞİV YÖNERGESİ

Açık Erişim Açık Erişim Nedir? Açık Erişim Ne Değildir? Açık Erişim Nasıl Sağlanır?

Bilimsel Bilgiye Açık Erişim

GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI

Bilimsel Bilgiye Açık Erişim

ANKOS Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Grubu AEKA-OAIR. Açık Bilimsel Bilgi Dünyası

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

SANAL ARAŞTIRMA ORTAMLARI ve AÇIK VERİLER. Bülent Karasözen, ODTÜ INER-TR Aralık 2005, Bahçeşehir Üniversitesi

Kurumsal Açık Erişim Arşiv Sistemlerine Veri Giriş Eğitimi KURUMSAL ARŞİVLERİN KAYIT EDİLECEĞİ HARMANLAMA VE LİSTELEME REHBERLERİ

Sami Çukadar Kütüphane Müdür Yardımcısı

Kurumsal Arivler. Bülent Karasözen. Giri

Açık Erişim ve DSpace Kurumsal Arşiv Yazılımı

SİNOP ÜNİVERSİTESİ MERKEZ KÜTÜPHANESİ UZMAN ALTUĞ ABUŞOĞLU

İnternet Nedir? 1. İnternet Teknolojileri. İçerik. İnternet Nedir? 2. Ders 1

İnternet Teknolojileri. Ders 1

İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK ARŞİV SİSTEMİ YÖNERGESİ

Sosyal bilimler alanındaki akademisyenlerin elektronik kaynak kullanımları: Engeller ve çözüm önerileri

T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI

Akademik Dünyada Açık Hareketler. Özlem Özgöbek

Açık Erişim nedir? Açık Erişim Arşivi nedir? Açık Erişimin Ortaya Çıkış Nedenleri Açık Erişimin Tercih Edilme Nedenleri Açık Erişimin Yararları

Açık Erişim: Bilimsel İletişim ve Sosyal Bilimlerde Süreli Yayıncılık Üzerine Etkileri

Bülent Karasözen. ANKOS Daire Başkanları Toplantısı Kasım 2012 Bilkent

Bilimsel Bilgiye Açık Erişim: Hacettepe Açık Arşiv Uygulaması

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM POLİTİKASI

KURUMSAL ARŞİVLER, E-KİTAPLAR VE UZUN SÜRELİ KORUMA ÇALIŞTAYI Ekim 2006 Sabancı Üniversitesi İstanbul -RAPOR- Mine TARLAN

Güven KÖSE (Hacettepe Üniversitesi) Mehmet Emin KÜÇÜK (Aksaray Üniversitesi)

Telif Hakları ve Lisans Anlaşmaları


Amaç Açık Erişim Nedir? Neden Açık Erişim? Açık Erişim Nasıl sağlanır? Kurumsal Arşiv Nedir? Kurumsal Açık Arşivin İçeriği Nedir?

ANKOS Aaçık Erişim ve Kurumsal Arşivler Gurubu

Elektronik Yayıncılık

FIRAT ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ARŞİVİ. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı. NESLİHAN AKA

AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİVLER GRUBU SUNUMU. TÜRKİYE DE AÇIK ERİŞİM VE OpenAIREplus PROJESİ

ŀt. C. NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DÜNYA DA VE TÜRKİYE DE TOPLU KATALOGLAR: DURUM TESPİTİ

TÜRKİYE DE AÇIK ERİŞİM OPENAIRE, ZENODO, ANKOS AEKA, ULUSAL AKADEMİK ARŞİV. Akademik Bilişim, Mersin Üniversitesi, Mersin, 5-7 Şubat 2014

T. C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Açık Erişim Açık Erişim Poli?kaları Yol Haritası Semineri, Hace3epe Üniversitesi, 22 Mayıs 2015, Ankara

ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ AÇIK ERĠġĠM POLĠTĠKASI

Gazi Üniversitesi Merkez Kütüphanesi

AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV YÖNERGESİ

Sosyal Bilimlerde Bilgiye Erişim, Açık Arşivler ve Atatürk Üniversitesi Açık Arşivi ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ AÇIK ARŞİVİ

Yayınlarınız için Açık Erişim Modelleri ve Fiyatlandırma Politikaları: BioMed Central Örneği

Barış YILDIRIM Daire Başkanı

Bilgi Hizmetlerinin Pazarlanması

SANAL EĞİTİM BİLİMLERİ KÜTÜPHANESİ

TOROS ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI (Kabulü: 26/05/2014 tarih ve 06/40 no.lu Senato Kararı)

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Akademik Açık Erişim Sistemi Yönergesi

KÜTÜPHANELERARASI İŞBİRLİĞİ ALANLARI

Bilgi Hizmetlerinin Pazarlanması

Kurumsal Akademik Arşivlerde Kayıt Kalitesi ve Uluslararası Görünürlük

Bilimsel Bilgiye Açık Erişim ve Kurumsal Açık Erişim Arşivleri Open Access to Scholarly Information and Institutional Open Access Archives

Haberler News. ABD'deki Meslektaşlarımıza Mesaj

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞINA

Fahrettin ÖZDEMİRCİ-Özlem BAYRAM Bahattin YALÇINKAYA-Mehmet TORUNLAR

Güvenilir Açık Erişim Kaynakları ve Yararlanma Yolları

ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM

OpenAIRE Avrupa İçin Açık Bilimsel İletişim ve Bilimsel Bilgi Altyapısı: Son Gelişmeler

Lisans Anlaşmaları - 1

YÖK DOKÜMANTAYON MERKEZİ HİZMETLERİ

Can Besimoğlu *1. Anahtar Sözcükler: OpenAIRE; OpenAIREplus; MedOANet; RCAAP; Açık Erişim;

ÖZGEÇMİŞ. 1. Adı Soyadı : Birim BALCI 2. Doğum Tarihi : Unvanı : Yrd. Doç. Dr. 4. Öğrenim Durumu: Derece Alan Üniversite Yıl Lisans

Bartın Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Rehberi

MKÜ nün Bilgi Hazinesi

Haberler / News. Balkan Ülkeleri Kütüphanelerarası

Kaynak Gösterme. BBY463 Akademik Yazma Becerileri. Güleda Doğan

Elektronik Tezler. Mehmet BOZ

MathSciNet GAZİ ÜNİVERSİTESİ MERKEZ KÜTÜPHANESİ

BBY 166 Bilimsel İletişim. Lisans Anlaşmaları ve Telif Hakları

Thomson Reuters EndNote

Açık Bilimsel Bilgi Dünyası na Yol Açma Hazırlıkları: OpenAIREplus

Transkript:

Kurumsal Arşivler B. Karasözen, ODTÜ Özet: Kurumsal arşivler üniversite ve araştırma kurumlarının entellektüel ürünlerinin sayısal ortamda saklandığı, diğer kurumların ve kullanıcıların kolaylıkla erişebildikleri, tüm dünyada hızla yayılmakta olan yeni bir oluşumdur. Elektronik önbaskı arşivlerinin yaygınlaşmasının doğal bir sonucu olarak görülen kurumsal arşivlerin, basılı ve elektronik dergi yayınevlerinin tekelinde ekonomik olmaktan çoktan çıkmış akademik iletişim dünyasını temelden değiştirecek nitelikte yeni bir örgütlenme şekli olarak algılanmaktadır. Bu makalede kurumsal arşivlerin kurulma gerekçeleri, bu konuda dünyanın çeşitli üniversitelerindeki projeler ve ilgili gelişmeler anlatılmaktadır. Kütüphaneler; özellikle ticari yayınevlerinden kaynaklanan dergi fiyatı artışlarından uzun süredir şikayet etmektedirler. Yılda hakemlik sürecinden geçmiş 2.000.0000 bilimsel makale 20.000 dergide yayınlanmaktadır. Dünyada tüm kütüphanelerin yayıncılara ödedikleri abonelik ücretleri hesaba katıldığında, bir makale 2.000 $ a gelmektedir. [7] Basılı dergiden elektronik dergiye geçişteki fiyat artışları eskisi kadar yüksek olmasa da, bu artışlar halen sürmekte ve bu durumdan da kütüphane bütçeleri olumsuz olarak etkilenmektedir. Dünyanın her tarafında birçok kütüphane biraraya gelerek çeşitli konsorsiyumlar oluşturarak, yayıncılara karşı pazarlık güçlerini kuvvetlendirmekte ve daha fazla bilimsel yayına erişim sağlamaktadırlar. Konsorsiyumlar bilimsel yayıncılık dünyasını oldukça sarsarak, yeni bir düzenleme getirmiştir. Ancak tüm bu girişimler ticari ve kurumsal dergi yayıncılığının tekelindeki akademik iletişim sisteminin, günümüz elektronik dünyasında sağlıklı bir ekonomik yapıya kavuşması için yeterli olmamaktadır. 90 lı yıllarda bilgisayar ağlarının ve elektronik yayıncılığın yaygınlaşması, önceleri araştırmacılar arasında fotokopi olarak dağıtılan bilimsel yayınların, hakemlik sürecinden geçmemiş sonbaskı metinleri, elektronik ortama taşınmaya başlamıştır. Bu anlamda kurulan ilk elektronik önbaskı arşivi, Paul Ginsparg ın Los Alamos ta oluşturduğu yüksek enerji fiziği alanındaki ArXiv dir http://arxiv.org/. Bu arşiv şu anda Cornell Üniversitesi ne taşınmış olup, fizik dışında; astronomi, matematik ve bilgisayar bilimlerini de içermektedir [8,13]. Bilimsel yayınlara bu tür erişim şekli bilim adamları arasında büyük bir kabul görmüş ve kısa sürede çok sayıda araştırmacı yayınlarını bu tür arşivlere göndermeye ve buradaki yayınları kullanmaya başlamıştır. Arşivde 150.000 makale bulunmakta olup, her yıl 30.000 yeni makale eklenmekte ve günde ortalama 160.000 defa kullanılmaktadır [7]. Böylelikle bir anda hızlı ve çok yaygın bilimsel iletişim ağı oluşturulmuştur. Önbaskı arşivlerinin bu denli yaygınlaşmasında, birçok dalda hakemlik sürecinin uzun olması ve basılı dergi ortamından kaynaklanan makalelerin yayınlanma sürelerinin uzun zaman alması gibi nedenler etkin olmuştur. Kurumsal arşivler; öğretim üyelerinin ve araştırmacıların bilimsel yayınlarını daha çok kişiye ulaştırmak amacıyla kişisel WEB sayfalarına, bölüm veya disiplin temelli elektronik önbaskı arşivlerine koyma çabaları, kütüphanelerin geleneksel yayıncılıların uyguladıkları ekonomik modellerden duydukları rahatsızlık ve elektronik yayıncılıkla birlikte bilgisayar ağlarının yaygınlaşması ve böylece, bilgiye daha kolay erişilebilinmesin sonucu oluşan yeni bir girişimdir. Bunların en önemlisi MIT ve HP nin birlikte oluşturdukları Dspace dir http://dspace.org/ [1,15,16]. Bunu California Digital Library e-scholarly Repository http://www.cdlib.org/ [9], Knowledge Bank of Ohio State University http://www.lib.ohiostate.edu/kbinfo/ [12] gibi diğer girişimler izlemektedir. Kurumsal arşivlerin dışında Kansas

Üniversitesi nin girişimiyle oluşturulan NEAR (National Electronic Article Repository) gibi ulusal arşivleme girişimleri yanısıra, Hollanda da oluşturulan ARNO (Academic Research in Networking Online) gibi konsorsiyal arşivleme örneklerine de rastlamak mümkündür [10]. Kurumsal arşivlerin doğuş nedenlerini anlayabilmek için, çeşitli bilim dallarında bigiye erişim şekillerindeki farklılıklara bakmakta yarar vardır. Bu bağlamda, Amerika da rasgele olarak üniversitelerden seçilen 240.000 araştırmacıyla, kimya, biyoloji, mühendislik, kognitif bilimler ve psikoloji, matematik, bilgisayar bilimleri, fizik ve astronomi alanlarında elektronik önbaskı arşivlerinin kullanımıyla ilgili yapılan anket oldukça ilginç sonuçlar vermekte [8]: Toplam olarak araştırmacıların %18 inin elektronik önbaskı arşivlerini kullandıkları, %82 sinin ise hiç önbaskı arşivi kullanmadığı ortaya çıkmıştır. Önbaskı arşivlerinin en çok kullanıldığı alan olarak % 54 le fizik ve astronomi gelmekte, bunu %29 la matematik ve bilgisayar bilimleri, %7 ile mühendislik, kognitif bilimler ve psikoloji, %4 le biyoloji izlemektedir. Kimya da ise önbaskı arşivi olmadığı için hiç kullanılmaktadır. Kimya alanında yayıncıların telif hakkı ve benzeri konularda uyguladıkları kısıtlayıcı kurallar ve ambargo uygulamaları, patent kullanımının yaygın olması, bu alanda ücretin erişim modellerinin oluşturulmasına engel teşkil etmektedir. En çok kullanılan son baskı arşivi % 70 oranla ArXiv, bunu %3.7 ile PubMed http://www.pubmedcentral.gov/ izlemektedir. Ayrıca elektronik önbaskı arşivlerindeki yayınlara dergilerden yapılan atıf oranları en yüksek olan alan %14.5 ile yüksek enerji fiziği, en az ise % 0.95 ile matematiktir. Ancak önbaskı arşivleri içindeki yayınların birbirlerine yaptıkları atıf oranı ( online atıf ) dergilerdeki atıf oranının 20 katı kadardır. Disiplin temelli diğer önbaskı arşivleri olarak ekonomi deki RePEc(Research Papers in Economics) http://repec.org/, Kognitif bilimler deki Cog Prints http://cogprints.ecs.soton.ac.uk/, bilgisayar bilimlerindeki NCSTRL(Networked Computer Science Technical Reference Library) http://www.ncstrl.org/ örnek olarak verilebilir. Elektronik önbaskı arşivlerinin, basılı ortamda önbaskı geleneği olan fizik, matematik ve bilgisayar bilimleri gibi alanlarda yaygınlaştığı ve önem kazandığı, ancak böyle bir geleceğe sahip olmayan örneğin kimya gibi alanlarda yetersiz kaldığı görüşünden hareketle, kurumsal arşivlerin oluşturulması gerekliliği vurgulanmaktadır. Önbaskı arşivlerinin yaygınlaşmasındaki en büyük etken hiç şüphesiz WEB olmuştur. Önbaskı arşivleri dışında birçok araştırmacı şu anda kişisel WEB sayfalarına, makalelerini, ders notlarını ve benzer diğer araştırma materyallerini koymakta ve bunlar diğer araştırmacıların serbest erişimine sunulmaktadır. Bu tür girişimler tekelci yayınevi politikalarından ençok zarar gören kütüphanecilerin de harekete geçmesine öncülük etmiştir. Amerikan Araştırma Kütüphaneleri Birliği ARL 1998 yılında akademik iletişim ağında bilimsel bilginin yaygınlaşmasına engel olan, çoktan ekonomik olmaktan çıkmış ticari ve bilimsel dernek yayınevlerinin tekelinde olan bilimsel yayıncılık dünyasında yeni bir seçenek oluşturmak için SPARC (The Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) www.arl.org/sparc girişimini başlatmıştır. Bu çerçevede bazı ucuz alternatif dergiler yayınlanmaya başlanmıştır. Bunların en başarılı örneği olarak Elsevier in Tetrahedron dergisine alternatif olarak yayınlanan Organic Letters dır. Yıllık abonelik ücreti Tetrahedron un dörttte biri olan Organic Letters kuruluşundan dört yıllık gibi kısa bir süre içinde impact factoründe Tetrahadon dergisinin önüne geçmiştir. Dünyada 270 kuruluşun üye olduğu SPARC ın amacı kütüphaneciler, üniversite yöneticileri ve bilim adamlarıyla birlikte bilimsel bilgiye erişimde yeni modeller yaratmak, üniversiteleri ve araştırma kuruluşlarını bu konuda bilinçlendirmektir. 2001 yılında aralarında ANKOS un da üyesi olduğu SPARC ın Avrupa temsilciliği http://www.sparceurope.org/ kurulmuştur. SPARC ın son önemli girişimi ise disiplin temelli önbaskı arşivleri, araştırmacıların WEB sayfasıyla başlayan bilimsel

yayınlara serbest erişim modellerini bir adım daha ileri götürmek ve bu amaçla kurumsal arşivlerin kurulmasına önayak olmaktır. SPARC ın bu konudaki görüşlerine bu konuyla ilgili geniş raporda [3], ilgili diğer sunum [2] ve makalelerde [4,6] verilmektedir. Kurumsal arşivler, bir kurumun, örneğin üniversite veya araştırma enstitüsünün tüm bilimsel ve entellektüel ürünlerinin arşivlendiği, diğer kurum ve kişilerin serbestçe erişebilecekleri sayısal bilgi kaynakları olarak tanımlanabilir. Kurumsal arşivlerin iki ana amacından birini bilginin yayılmasını kısıtlayan şu andaki akademik iletişim sistemlerinde yeni bir model yaratmak, diğerini ise kurumun ve araştırmacıların daha iyi tanınmasının sağlanması ve dolayısıyla prestijinin arttılması olarak tanımlamak mümkündür. Dspace projesi çok kısa sürede tüm dünyada popüler olmuş ve MIT ye büyük bir prestij sağlamıştır. Bu tür girişimler aynı zamanda SPARC ın da önemini arttırmaktadır. Akademik iletişim aşağıdaki dört ana öğeden oluşmaktadır: Bilimsel araştırmanın veya fikrin önceliğinin sağlanması, kayda geçmesi, Araştırma kalitesinin ve değerinin kanıtlanması, Araştırmanın sonucundan bilim dünyasının haberdar edilmesi, Bilimsel bilginin ileride de kullanılabilmesi için arşivlenmesi. Şu andaki basılı ve elektronik dergi yayıncılık modelinde bu dört fonksiyon birbirinden ayrılmaz şekilde toplanmış durumdadır. Yayınevlerinin tekelci konumları da bundan kaynaklanmaktadır. Bu model, yayının üretilmesi, hakemlik ve yayınların dağıtılması gibi süreçlerin birbirine sıkı sıkıya bağlı olduğu bütünleşik bir yapıya sahip ve bilimsel dergi fiyatlarının artmasındaki en büyük etken olarak görülmektedir. Bilgisayar teknolojilerinin çok geliştiği dünyamızda artık ekonomik olmayan bu modelden yayınevleri bir türlü vazgeçmemekte, basılı ve elektronik dergiler için birlikte fiyat vermek konusunda ısrar etmekte, eskiden alıştıkları karlarını sürdürmeye çalışmaktadırlar. Yayınevlerinin bilimsel bilgilerin yaygınlaştırılması ve saklanması konusunda yıllardır önemli rol oynadıkları ve katkıda bulundukları kabul edilmekle birlikte, bu sistemin artık ekonomik olmayan ve etkinliğini yitirmiş bir sistem olduğu konusunda fikir birliği vardır. Özellikle, bilimsel araştırmaları sürdürmek için hiç bir ek ücret almayan bilim adamlarının araştırma sonuçlarının yayınlandığı makalelere, kütüphanelerin oldukça yüksek ücretler ödeyerek erişmeye mecbur bırakılması, tüm dünyada üniversitelerin haklı tepkisine neden olmaktadır. Kurumsal arşivlerin çıkış noktası, yukarıda belirtilen akademik iletişimin dört ana fonksiyonunun elektronik ortamda artık birbirinden ayrılabileceği ve bunun daha ekonomik ve etkin bir model oluşturacağıdır. Bu modelin hareket noktası, bilimsel bilginin içeriği ile sunumunun birbirinden ayrılabileceği görüşünden kaynaklanmaktadır. Üniversitelerin bilimsel yayınları çok sayıda dergiye dağılmakta ve kurumun değeri açık seçik ortaya çıkmamaktadır. Şu andaki yayıncılık modeli, akademik iletişimde bilimsel bilgilerin yaygınlaşmasını engellemektedir. Kurumsal arşivler, yayınevlerinin tekelci konumlarının kırılmasında önemli bir rol oynayabilir. Arşivlere konacak materyaller arasında bilimsel yayınların önbaskıları, devam etmekte olan çakışmalar, hakemden geçmiş makaleler, kitaplar, ders notları, veri setleri, konferans makaleleri, elektronik tezler, fotoğraflar, bilgisayar programları, videolar, ve somut eserler yer alabilir. Kurumsal arşivler, bilimsel bilginin daha hızlı ve daha çok kişiye ulaştırılmasını, yeni bilimsel buluşlarda önceliğin kanıtlanmasını, yayınlara daha çok atıf yapılmasını ve son olarak, araştırmacıların ve kurumlarının prestijlerinin artmasını sağlamaktadır. Kütüphaneler kurumsal arşivler aracılığıyla, akademik iletişim zincirinde öğretim üyeleriyle işbirliği yaparak, dergi aboneliklerinden gelen mali yükün azaltılmasına katkıda bulunabilirler. Yayınevleri genellikle kurumsal arşivlerin

gelişmesinden kaygı duymaktadırlar. Ancak APS nin (American Physical Society) ve ArXiv le yürütmekte olduğu ortaklık gibi olumlu yaklaşımlara da rastlamak mümkündür [5]. Bilimsel bilgi elektronik olarak çeşitli şekillerde ve yerlerde saklanabilir ve farklı yerlerden, farklı yazılımlar kullanarak erişilebilinir. Bunun temelinde içeriğin oluşturulması için gerekli olan metadata tasarımı ve bu metadataların birbirleriyle anlaşabildikleri, iletişim halinde olmalarını sağlayan ve karşılıklı işlerlilik olarak tanımlanan interoperability kavramı yatmaktadır. Açık Arşivler; (Open Archives) OAI girişiminin www.openarchives.org ana amacı da dünyada çok sayıdaki dağınık, birbirlerinden farklı sayısal ortamda saklı materyale, farklı erişim yazılım ve standartlarına sahip kullanıcı ve kurumlar arasında iletişim kurmak, bunun için gerekli teknik altyapıyı sağlamaktır. Kurumsal arşivler bu nedenle Açık Arşivler girişimi ile çok yakından ilgilidir. Kurumsal arşivlerin gelişimi, Açık Arşivlerin çalışmalarının hızlanmasına ve önem verilmesine neden olmuştur. Kurumsal arşivlerdeki yayınlara diğer kişi ve kurumlar tarafından kolaylıkla erişilebilinmesi için belirli teknik altyapının oluşturulmasında Açık Arşivler in metadata ve karşılıklı işlerlik (interoperability) standartları büyük önem taşımaktadır. Her arşiv kendi koyduğu içerikle interoperability standartları çerçevesinde iletişim sağlayarak, tarama yapan kullanıcının ek bir yazılım kullanmasını ortadan kaldırmaktadır. Yüzbinlerce arşiv, çok sayıda arşivleme şekli ve çok çeşitli materyalin arşivlendiği ve bunlara herkesin erişmesinin amaçlandığı gözönüne alınırsa, karşılıklı iletişimi mümkün olduğu kadar az standarta bağlayan altyapının ne kadar önemli olduğu görülmektedir. Kurumsal arşivlerdeki en önemli ilkelerden biri, arşive konulan materyalin olağanüstü bir durum olmadıkça sonradan arşivden çıkartılamamasıdır. Ayrıca tüm materyalin açık erişime sunulması şart olmamkla beraber, hangi materyale açık erişimde ulaşılabileceği hakkında kurumlar kontrol mekanizması oluşturabilmektedirler. Kurumlar, arşivlerdeki materyalin uzun süre saklanmasını ve açık erişime sunmayı üstlenmelidirler. Uzun süreli saklama ve açık erişim birbirine çok bağlıdır. Diğer önemli bir konu da eletronik ortamda bilimsel materyalin uzun süre saklanabilirliğinin sağlanması, yani arşivleme konusudur. Bu konuda üzerinde anlaşma sağlanmış bir standart olmasa da, birçok kurum tarafından çalışmalar sürdürülmekte ve ortak projeler üretilmektedir. Açık arşivler girişimi, eğitim ve araştırmayı desteklemek amacıyla, internet üzerindeki her türlü bilgiye herhangi bir ücret ödemeden erişim anlamında, kütüphanecilik alanında bir kavram haline gelmiştir. Bu çerçevede ARL, 2002 yılında BOAI (Budapest Open Archives Initiative) http://www.soros.org/openaccess ile birlikte gerekli tanıtımı yapmak için bir dizi konuşma, seminer ve konferans düzenlemiştir. Kurumsal arşivlerin ekonomik olup olmayacaklarını şimdiden kestirebilmek oldukça güçtür. Ancak kurumun gerekli teknik ve örgütsel altyapıyı oluşturarak, öğretim üyelerinin katılımını sağlaması gereklidir. Bu konuda kütüphanecilere ve üniversite yöneticilerine önemli görevler düşmektedir. Öğretim üyelerinin bu konudaki eğilimlerini öğrenebilmek üzere yapılan araştırmaların sonuçlarına göre, genç öğretim üyeleinin kurumsal arsivlere katkıda bulunmaya hazır olduğu, yaşlı veya teknolojiyi sevmeyenlerin ise ilgi duymadıkları, büyük bir çoğunluğun ise katkıda bulunmayı arzu ettikleri ancak zaman bulamadıkları ortaya çıkmıştır. Bunların dışında erişim politikalarının belirlenmesi, kullanılacak metadata türlerini, araştırmacılardan yayınlarına serbest erişim için ihtiyaç duyulan belgelerin alınmasını gereklidir. Arşiv diğer kurumlara örnek teşkil edecek şekilde tanıtılmalı ve elde edilen deneyimler aktarılmalıdır.

Kurumsal arşiv girişimlerinden bazı örnekler: Dspace, MIT (Massachusete Institüte of Technology) ise HP (Hewlet Packard) tarafından geliştirilen bir projenin ürünü olarak oluşturulan kurumsal arşivdir. MIT de yılda 10.000 bilimsel yayın üretilmekte ve projenin yıllık personel, bilgisayar yazılımı ve donanımı giderleri 300.000 $ civarında tahmin edilmektedir. Ancak bu MIT nin yayınevlerine ödemekte olduğu dergi abonelik ücretleri karşısında çok ufak bir miktarı teşkil etmektedir. Projenin sonunda oluşturulacak olan yazılımı diğer kurumlar da kullanabileceklerdir. MIT ayrıca Dspace projesinden elde ettiği deneyimleri diğer üniversitelerle paylaşmak istemekte ve onların da katılımını teşvik etmektedir[1,15]. California Digital Library (CDL) e-scholarly Repository de benzer amaçlara sahip ve Açık Arşivler protokolünü kullanmaktadır [9]. Ohio State University s Knowledge Bank ise daha çok uzaktan ve sürekli eğitime yönelik ve ayrıca OhioLink konsorsiyumu ile birlikte kurumsal arşiv geliştirme projeleri bulunmakta [12]. Kurumsal arşivlerin elektronik önbaskı arsiv uygulamaları: Kaliforniya Teknik Üniversitesi, Nottingham, Glasgow üniversiteleri http://www.eprints.org daki OAI metadata hasatlama protokolüyle uyumlu ücretsiz elektronik arşivleme yazılımlarını kullanarak arşivleme çalışmaları sürdürmektedir [3, 14]. Benzer kurumsal arşiv projeleri çeşitli ülkelerde de geliştirilmektedir; Kanada üniversitelerin ortaklaşa başlattıkları The CARL Institutional Repositories Pilot Project http://www.carl-abrc.ca/projects/institutional_repositories/ Đngiltere deki sekiz üniversite tarafından desteklenen SHERPA (Securing a Hybrid Environment of Research Preservation and Access) projesi [11]. Avustralya Ulusal Üniversite ASU tarafından başlatılan ulusal elektronik ön baskı arşivi oluşturma projesi [14]. ARNO (Academic Research in the Netherlands Online http://cf.uba.uva.nl/en/projects/arno/ 2000 yılında Hollanda da başlatılmış bir projedir. Amacı üniversitelerdeki dağınık sayısal arşivlere Açık arşivlerin interoperability standartları çerçevesinde erişimi sağlamaktır [10]. Kurumsal arşivlere ABD de büyük önem verilmekte; üniversite yöneticileri projelere destek bulmak ve kurum içinde gerekli örgütlenmenin kurulabilmesi için önderlik etmektedirler. Bu konuda 18 Ekim 2002 de Washington da SPARC, ARL ve CNI (Coalition of Networked Information) http://www.cni.org/ tarafından düzenlenen konferansa http://www.arl.org/ir2002.html 250 kişi katılmış, kurumsal arşivlerle ilgili projeler, sorunlar tartışılmıştır.

Kurumsal arşivler, yukardaki örneklerde de görüldüğü gibi, her kurumun yapısından kaynaklanan faklılıklar göstermektedir. Sonuç olarak kurumsal arşivlerin bilimsel bilginin daha yaygın ve etkin kullanımında önemli bir gelişme sağlayacağı; var olan yayıncılık sistemini tamamlayıcı bir konuma geleceği tahmin edilmekte ve bu açıdan büyük ümitler bağlanmaktadır. Kurumsal arşivlerin tüm dünyada yaygınlaşması, açık erişim ve bilgi paylaşımını destekleyen bir kültürün oluşmasına bağlıdır. Kaynakça [1] S. Atwood, MIT s Superarchive, An MIT Enterprise Technology Review, December 2002/ January 2003, http://www.technologyreview.com/articles/atwood1202.asp [2] B. Buckholtz, Gaining independence through Institutional Repositories, 2nd Workshop on the Open Archives Initiative (OAI):Gaining independence with e-prints archives and OAI,Cern, October, 2002, http://documents.cern.ch/age/current/fullagenda.php?ida=a02333 [3] Crow, The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper, http://www.arl.org/sparc/ir/ir.html, 2002 [4] Crow, SPARC Institutional Repository Checklist & Resource Guide, http://www.arl.org/sparc/ir/ir_guide_v1.pdf, 2002 [5] M. Doyle, Peer-review s future in a world of open archives, The APS Point of View,2001,http://doc.cern.ch/AGE/current/askArchive.php?a01193/a01193s4t8/transparencies/Doyle.ppt [6] R. K. Johnson, Institutional Repositories Partnering with Faculty to Enhance Scholarly Communication D-Lib Magazine, November 2002, Volume 8 Number 11 http://www.dlib.org/dlib/november02/johnson/11johnson.html [7] S. Harnad, The Self-archiving Initiative, Nature WEB Debates, 2001, http://www.nature.com/nature/debates/e-access/articles/harnad.html [8] I. Lawal, Scholarly Communication: The Use and Non-Use of E-Print Archives for the, Dissemination of Scientific Information, Issues in Science and Technology Librarianship, Fall 2002, http://www.istl.org/02-fall/article3.html [9] J. Ober, California Digital Library, 2nd Workshop on the Open Archives Initiative (OAI): Gaining independence with e-prints archives and OAI, Cern, October, 2002 http://documents.cern.ch/age/current/fullagenda.php?ida=a02333 [10] T.A. Peters, Digital Repositories: Individual, Discipline-based, Institutional, Consortial, or National? The Journal of Academic Librarianship, Volume 28, Number 6, pp.414-417, 2002 [11] S. Pinfield, Creating Institutional Repositories, http://www.sherpa.ac.uk/documents/sp_jisc-cni_020626/sp_jisc-cni_020626.ppt [12] S. A. Rogers, Developing an Institutional Knowledge Bank at Ohio State University: From Concept to Action Plan, 2002, http://www.lib.ohio-state.edu/kbinfo/

[13] D.Rusch-Feja, The Open Archives Initiative and the OAI Protocol for Metadata Harvesting: rapidly forming a new tier in the scholarly communication infrastructure, ALPSP, Learned Publishing, Volume 15, No. 3, 2002, pp. 179-186, http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v15n3/contp1-1.htm [14] C. Steele, E-prints: the future of scholarly communication?, http://www.alia.org.au/incite/2002/10/eprints.html [15] R. Tennant, Institutional Repositories, Library Journal, 9/15/2002 http://libraryjournal.reviewsnews.com/index.asp?layout=articlearchive&articleid=ca242297& publication=libraryjournal [16] J.R. Young, Superarchives' Could Hold All Scholarly Output, Online collections by institutions may challenge the role of journal publishers, The Chronicle of Higher Education, July 5, 2002, http://chronicle.com/free/v48/i43/43a02901.htm