Koç Üniversitesi Yayınları Yayın Kurulu Yönetimi 1. Koç Üniversitesi Yayınları Yayın Kurulu'nun asli görevi, hedef tanımı (bkz. Ek 1) doğrultusunda yayın programını oluşturmaktır. Aşağıdaki görevleri kapsamakla beraber, sadece bunlarla sınırlı değildir: a. Yayın Kurulu toplantılarına düzenli olarak iştirak etmek b. Yayınevine gelen kitap önerilerini ve taslaklarını değerlendirmek, bu konuda oylama yapmak (değerlendirme süreci için bkz. Ek-2) c. Kitap önerilerinde bulunmak (öneri formu için bkz. Ek-3) d. Kitap fikirleri geliştirip yazarlara sipariş etmek e. Yayın Kurulu üyesi olarak kendi uzmanlık alanına giren kitap taslaklarına anonim hakemlik etmek (gizli hakem raporu formu için bkz. Ek-4) f. Yayın Kurulu üyesi olarak kendi uzmanlık alanına giren kitap taslaklarını bağımsız hakemlere anonim olarak değerlendirmek üzere göndermek g. Mevcut ve potansiyel kitap dizileri için dizi editörleri bulmak (bkz. Ek-5). Bunlara ilaveten, Yayın Kurulu yayınevi içindeki gelişmelere bağlı olarak yayınevinin hedef tanımını revize edebilir; bu tür revizyonlar Koç Üniversitesi Akademik Kurul'un ve Mütevelli Heyeti'nin onayına tabidir. Yayın Kurulu sadece akademik içerikten sorumludur; bununla beraber, kurul bir kitap taslağının yayımlanıp yayımlanmamasına karar verirken mali faktörleri de göz önüne alabilir. Mali konular, kitap tasarımı, pazarlama/reklam, dağıtım ve benzeri konular Yayın Kurulu'nun sorumluluk alanında değildir; fakat kurul üyelerinden öneri ve yorumlarda bulunmaları istenebilir. Mali konular ve pazarlamayla ilgili daha genel kararlar İş Geliştirme Komitesi nin sorumluluk alanına girer (bkz. Ek-6); kitabın yayımlanması ve sonrasındaki süreçlerle (dağıtım, reklam, okuma günleri vb.) ilgili konularlaysa, Yayın Kurulu Başkanı'yla yakın işbirliği halinde yayın koordinatörü ilgilenir. 2. Koç Üniversitesi Yayınları Yayın Kurulu sekiz fakülte üyesinden oluşur. Her bir üyenin bir oy hakkı vardır. Oylar şahsen ya da yazılı olarak verilebilir. Bir kitap önerisinin ya da taslağının kabul edilebilmesi için oy çokluğu gerekir. Yayın Kurulu toplantılarına ayrıca yayın koordinatörü, editörler ve ilgili danışmanlar da katılır ve Yayın Kurulu'nun değerlendirme ve karar verme sürecinde bu kişilerin görüşleri dikkate alınır. 3. Üyelerden biri, iki yıl boyunca Yayın Kurulu Başkanı olarak görev yapar. Başkan aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Yayın Kurulu toplantılarını düzenlemek b. İlgili yardımcı belgeleri bir araya getirerek toplantı gündemini oluşturmak c. Yayın Kurulu üyelerinin bütün belgeleri vakitlice okuyabilmesi için, toplantı gündemini en az 48 saat önceden bütün kurul üyelerine göndermek d. Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve bunları Yayın Kurulu'yla paylaşmak e. Yayın koordinatörüyle beraber her ocak ayında, bir önceki senenin kurul kararları, yayımlanan kitaplar, yapılan faaliyetler ve mali konularla ilgili yıllık bir rapor hazırlamak ve bu raporu bütün Yayın Kurulu üyeleriyle paylaşmak.
f. Yayın Kurulu ile kurum içi ve dışı organlar arasında aracılık görevi yürütmek. Yayın Kurulu Başkanı akademik yıl başına verdiği derslerden birinden muaf olur. 4. Yayın Kurulu üyeleri Koç Üniversitesi Akademik Kurulu tarafından üç seneliğine seçilir. Akademik Kurul adaylar arasında seçim yaparken mevcut Yayın Kurulu üyelerinin tavsiyelerini dikkate alır. Bir Yayın Kurulu üyesinin görev süresi bitmeden istifa etmesi durumunda, Akademik Kurul, Yayın Kurulu üyelerine danışarak yeni bir kişi seçer. Yayın Kurulu üyeleri tekrar seçilebilir. Süreklilik sağlayabilmek için, herhangi bir anda Yayın Kurulu'nun ancak yarısı yeniden seçilebilir. 5. Yayın Kurulu'nun oluşumunda aşağıdaki unsurlar önem taşımaktadır: a. Koç Üniversitesi'ndeki disiplinlerin dağılımı. Dolayısıyla Yayın Kurulu kimi zaman aynı anda, kimi zaman müteakip olarak İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Fen Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Tıp Fakültesi ve Hemşirelik Yüksekokulu mensuplarından meydana gelir. Bunun amacı, Koç Üniversitesi'nde temsil edilen disiplinlere ait kitapların yayın programında yer bulabilmesidir. b. Sunulan kitap önerileri ve taslaklarının temsil ettiği disiplinlerin ve alanların dağılımı. 6. Yayın Kurulu, eğitim-öğretim yılı boyunca ayda en az bir kez toplanır. 7. Danışma Kurulu, akademik içerikle, özellikle de Yayın Kurulu üyelerinin uzmanlık alanlarına girmeyen disiplinlere ve alanlara ait içerikle ilgili kararlarda Yayın Kurulu'na yardım eder. Koç Üniversitesi'ndeki her bölümden, Yayın Kurulu'nun seçtiği ve Akademik Kurul'un atadığı bir fakülte mensubu iki sene boyunca Danışma Kurulu üyesi olarak görev yapar.
Ek 1: Hedef Tanımı Koç Üniversitesi Yayınlarının öncelikli amacı fen bilimleri, teknoloji, sosyal bilimler, hukuk, beşeri bilimler, sanat ve edebiyat alanlarındaki yayınlarıyla toplumun gelişmesine önemli ölçüde katkıda bulunmaktır. Yayınlar, Koç Üniversitesinin araştırma, yaratıcılık, disiplinlerarası sorgulama ve sınıf içi-sınıf dışı eğitim gibi konularda mükemmeliyetçiliğe olan bağlılığını göstermektedir. Yayınevi, araştırma ve bilimi çeşitli disiplinlerde ve başka ülkelerde yayabilmek için, İngilizce eserlerle, global bir okuyucu kitlesine hitap etmektedir. Koç Üniversitesi Yayınları Türkçe dilindeki orijinal çalışmalarla da bilgi üretimine katkıda bulunmanın yanı sıra Türkçenin bilimsel ve akademik alanda kullanımını yaymayı ve geliştirmeyi hedeflemektedir. Ayrıca Türkçe çevirilerle yabancı dillerdeki güncel çalışmaları ve literatürü Türkçe okuyucusuna ulaştırmayı amaçlamaktadır. Koç Üniversitesi Yayınlarının ulaşmayı hedeflediği kitle yalnızca üniversite öğrencileri ve akademisyenler değil, çeşitli alanlardan profesyoneller ve genel olarak akademik çalışmalarla ilgilenen okuyuculardır.
Ek 2: Değerlendirme Süreci Notlar: 1. Kitap taslakları konusunda nihai karar ileride yapılacak revizyonlara bağlı olabilir. 2. En azından taslağın kabul edildiği aşamaya kadar, taslağı inceleyen hakemlerin kimliği gizli kalmalıdır.
Ek 3: Kitap Öneri Formu İsim Bölüm e-mail Tel [Kitabın Adı] Özet [Lütfen kitabın içeriğini, akademik hayata katkısını yaklaşık 350 kelime ile anlatınız] İçindekiler [Özgün kitap taslakları için lütfen içindekiler tablosunu buraya ekleyiniz, önceden yayınlanmış bir kitabın çevirisi için lütfen bir fotokopi ekleyiniz.] Potansiyel Okur [Lütfen kitabın hitap ettiği kişi ya da gruplarla ilgili birkaç cümle yazınız. (ör: üniversite öğrencileri, akademisyenler, belli bir alandaki profesyoneller, genel okur). Sizce kitabı kimin için satışa çıkarmalıyız?] Taslağın /Kitabın Özellikleri [Özgün taslaklar için lütfen yaklaşık kelime sayısını, illüstrasyon, harita, tablo vs. adedini belirtiniz. Önceden yayınlanmış bir kitabın çevirisi için ise kitabın kendisini görmemiz yeterli olacaktır.] Çeviri [Çevrilmesi gereken bir kitap önerecekseniz kitabı dilinden Türkçeye tercüme edebilecek yetkin bir isim tanıyor musunuz?] Yayın Desteği [Kitabınız sonuçta ortaya çıkacak yayınlar için para desteğine sahip bir projenin parçasıysa, siz bir yayın desteği sağladıysanız ya da böyle bir ihtimal söz konusuysa lütfen burada belirtiniz.]
Ek 4: Gizli Hakem Raporu Formu GİZLİ HAKEM RAPORU (ORİJİNAL ESER) Kitapla ilgili aşağıdaki ayrıntıları elinizden geldiğince eksiksiz belirtiniz ve yukarıda adresi verilen Yayın Kurulu'na iletiniz. Kimlik bilgileriniz raporda yer almayacak ve açık izniniz olmaksızın açıklanmayacaktır. 1. Yazar, Kitap Adı 2. Bu kitap taslağı/önerisinin temelini oluşturan teorik ve/veya metodolojik hususlar hakkında yorum yapabilir misiniz? 3. Sizce akademik çalışma yeni bir malzeme mi sunuyor yoksa bilinen malzemeleri özgün ya da ufuk açıcı bir şekilde ele alarak yeni bir anlayışın oluşmasına katkıda mı bulunuyor? 4. Kitap açık ve özlü bir üslupla mı yazılmış? 5. Malzeme mantıksal ve kullanışlı bir şekilde yapılandırılmış mı? 6. Sizce kitap taslağının/önerisinin gözden geçirilmesi gerekiyor mu? 7. Yeniden Yazma/Düzenleme a) Kitaptaki bölümler ve kısımlar uygun uzunlukta mı ve bunlar konuyla en çok ilişkili mevzulara yeterince dikkat çekecek şekilde düzenlenmiş mi? b) Özellikle iyileştirilmesi gereken ya da etkili olan pasajlar var mı? c) Konuyla alakasız olan ya da daha özlü hale getirilerek iyileştirilebilecek kısımlar var mı? d) Göze çarpan önemli atlamalar ya da ele alınmamış yeni gelişmeler var mı? e) Olgusal hatalar ya da akademik kusurlar var mı? 8. Kitaba rakip olabilecek (yayımlanacak ya da yayımlanmış olan) başka eserler biliyor musunuz? Eğer biliyorsanız, söz konusu kitapları bu kitap taslağı/önerisiyle kısaca karşılaştırınız. 9. Bu çalışma hangi alanlarda dolaysız ve dolaylı bir ilgi uyandırabilir?
10. Kitabın, hangi ülkelerde ya da dersler bağlamında satış imkânının bulunduğu ve bunun ne kadar olabileceği konusunda yorumlarınız var mı? 11. Genel kanaatiniz nedir? a) Mutlaka yayımlanmasını öneriyorum b) Gözden geçirilip gerekli düzeltmeler yapılırsa yayımlanmasını öneriyorum c) Yayımlanmasını önermiyorum 12. Bu kitabı yayımlamak yönünde bizi teşvik edebilecek başka önemli hususlar var mı? (Eğer önerilen kitap yayımlanmış bir kitabın çevirisiyse, kitap hakkında yayımlanmış eleştiriler var mı? Eğer varsa, rapora ekleyiniz.)
GİZLİ HAKEM RAPORU (YAYIMLANMIŞ BİR KİTABIN ÇEVİRİSİ) Kitapla ilgili aşağıdaki ayrıntıları elinizden geldiğince eksiksiz belirtiniz ve yukarıda adresi verilen Yayın Kurulu'na iletiniz. Kimlik bilgileriniz raporda yer almayacak ve açık izniniz olmaksızın açıklanmayacaktır. 1. Eksiksiz kaynakça bilgisi 2. Bu kitap taslağı/önerisinin temelini oluşturan teorik ve/veya metodolojik hususlar hakkında yorum yapabilir misiniz? 3. Sizce akademik çalışma yeni bir malzeme mi sunuyor yoksa bilinen malzemeleri özgün ya da ufuk açıcı bir şekilde ele alarak yeni bir anlayışın oluşmasına katkıda mı bulunuyor? 4. Bu metnin çevrilmesinin Türkçe okuruna ne tür faydalar sağlayacağı konusunda yorum yapabilir misiniz? 5. Bu çalışma hangi alanlarda dolaysız ve dolaylı olarak ilgi uyandırabilir? 6. Orijinal kitap hakkında yayımlanmış eleştiriler var mı? Eğer varsa, rapora ekleyiniz. 7. Bu kitabın çevrilmesi konusundaki genel kanaatiniz nedir (mutlaka çevrilmesini öneriyorum, çevrilmesini öneriyorum, çevrilmesini önermiyorum)? Not: Ayrıntılı bir gizli hakem raporu sunulduğu takdirde, Yayın Kurulu ya da Danışma Kurulu dışından bağımsız hakemler belirli bir hizmet ücreti alacaktır.
Ek 5: Kitap Dizisi Editörlüğü Kitap Dizisinin Tanımı ve Amacı: Kitap dizisi, belirli bir konu başlığı altındaki mevzuları ele alan tematik kitaplardan oluşur. Ele alınan konu ya Yayın Kurulu tarafından belirlenir ya da dizi editörlüğü yapmak isteyen akademisyenler tarafından önerilir ve sonrasında Yayın Kurulu tarafından onaylanır. Diziyi oluşturan kitaplar gerek monografi gerekse çeşitli yazarlara ait yazılardan oluşan derlemeler olabilir. Diziye ait kitaplar genelde, en azından yıllık bazda, düzenli aralıklarla yayımlanır, ama öne çıkan ya da güncel bir kitap olduğunda bu sayı artabilir. Kitap kapakları, kitapların beraberce bir dizi oluşturduğunu açıkça gösterecek şekilde tasarlanmalıdır. Kitap dizisinin arkasındaki saik, belli bir konuya dair bir platform oluşturmaktır. Bu platform esnektir ve akademik dergiye kıyasla yayın programına ya da sözcük kısıtlamasına daha az tabidir. Bu durum, hem dizi editörlerinin hem de yazarların yayın tarihlerinden ziyade içeriğe ve temaya odaklanmasına ve dergi makalelerindeki alışıldık 8000 sözcük sınırının ötesine geçerek konuyu ve argümanları daha derinlemesine işlemesine olanak tanır. İş Tanımı: Dizi editörü aşağıdaki işlerden sorumludur: 1. Belirli bir dizinin alanındaki gelişmeleri takip etmek ve bu alanda kitap yazılmasını teşvik etmek Dizi editörü söz konusu alandaki gelişmeleri yakından takip etmeli, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklere katılmalı, güncel akademik literatüre vakıf olmalıdır. Dizi editörü daha derinlemesine ele alınmayı hak eden konferans bildirilerini ve dergi makalelerini temel alan kitaplar yazılmasını sipariş edebilir. Kitap yazılmasını sipariş etmenin bir başka yolu da, konuyla ilgili listserv gibi kanallar aracılığıyla kitap taslağı çağrılarında bulunmaktır. Dizi editörü söz konusu alanda doldurulması gereken boşlukları tespit etmeli, bu doğrultuda kitap yazılmasını sipariş etmelidir. Böylelikle diziye ve genel olarak da söz konusu alana yön verebilecektir. Dizi editörü dizinin format (monografi/derleme), yaklaşım ve genç/kıdemli akademisyenlerin eserleri bakımından dengeli olmasına özen göstermelidir. Ayrıca kitap taslaklarını zamanında teslim edebilecek yazarlar bulabilmelidir. Dizide her sene en az bir kitap yayımlanabilmesi için KUY'un dizi editöründen beklediği şey, her sene en az dört (4) kitap sipariş etmesidir. Zira bilindiği üzere, kitap siparişi süreci nihayetinde kitabın ancak birkaç sene sonra yayımlanabildiği bir süreçtir, bu sebeple yayınevine sürekli olarak kitap taslaklarının gelmesi çok önemlidir. 2. Kitap taslaklarını incelemek ve önermek Dizi editörü kitap taslaklarını teslim alır ve uygun olmayanları elemek üzere gözden geçirir. Eğer kitap taslağı uygunsa, dizi editörü iki (2) bağımsız hakem seçer ve onlardan taslağı incelemelerini ister. (Taslağı değerlendirenlerden biri dizi editörünün kendisi olabilir. Bağımsız hakemler yaptıkları iş karşılığında istedikleri bir KUY yayınını alabilir.) Taslak incelemelerinin dört (4) ay içerisinde teslim edilmesi dizi editörünün görevidir. İncelemeler geldiğinde, dizi editörü bunları derleyip düzenler ve bir ön yazıyla beraber yazara gönderir. Bu noktada, taslağı gözden geçirmesi ve
iyileştirmesi için yazarı teşvik etmek de gene dizi editörünün görevidir, zira taslağın iyice gözden geçirilmesi yönündeki talepler gerginlik doğurabilir. Yazar gözden geçirdiği taslağı teslim ettiğinde, dizi editörü bunu bir kez daha bağımsız hakemlere iletir. Eğer yazar taslağı tatmin edici düzeyde gözden geçirdiyse, dizi editörü taslağı KUY'a gönderir. 3. Alana özgü editörlük işlerine yardım etmek Dizi editörünün, söz konusu alanda özel formatlar kullanılması, konuyla ilgili resimlerin tespit edilmesi, bu resimlerin telif sahiplerinin bulunması, kitap kapağına tanıtıcı yazılar yazılması ve/veya bunların kontrol edilmesi gibi işlerde KUY'daki redaktörlere ve düzeltmenlere yardım etmesi gerekebilir. Dizi editörünün redaksiyon ve/veya düzelti yapmak gibi bir sorumluluğu yoktur; asıl sorumluluğu, özenli bir akademik içerik sağlanmasıdır. 4. Kitap dizilerinin pazarlanmasına yardım etmek Dizi editöründen listserv'ler, bültenler vb. kanallar aracılığıyla, dizinin konferanslarda ve diğer akademik toplantılarda tanıtılmasına yardım etmesi beklenir. 5. Kitap dizisinin geliştirilmesi konusunda KUY ile iletişim halinde olmak Dizideki gelişmeler konusunda en az üç (3) ayda bir KUY'u bilgilendirmek dizi editörünün görevidir. Bu bilgilendirme kısa bir e-posta göndererek yapılabilir, ama mutlaka yazılı halde olmalıdır. Hizmet Şartları: Dizi editörü dört (4) seneliğine hizmet verir ve yeniden göreve gelebilir. Eğer görevden ayrılmak isterse, kendisinden sonra görev yapacak bir kişi tavsiye etmeli ya da atamalıdır. Dizi editörü yayımlanan her kitap için bir hizmet ücreti alır.
Ek 6: İş Geliştirme Komitesi İş Geliştirme Komitesi, KUY'un yıllık bütçe, pazarlama, hukuki meseleler vb. dahil olmak üzere genel iş stratejileri konusunda kararlar almasından sorumludur. Bu kurul, Yayın Kurulu Başkanı'ndan (re sen), iş yönetimi, muhasebe ve hukuk bölümlerinden birer fakülte üyesinden (bu kişiler Yayın Kurulu üyesi de olabilir), üniversitenin Mali İşler Direktörlüğü'ne mensup bir danışmandan ve ilgili diğer danışmanlardan oluşur. Ayrıca yayın koordinatörü de İş Geliştirme Komitesi toplantılarına katılır. İş Geliştirme Komitesi gerektiğinde toplanır; bununla beraber yıllık bütçe taslağı hazırlamak ve ertesi yılın iş stratejilerini tartışmak üzere her sene sonbahar başlarında en az bir kez bir araya gelir. İş Geliştirme Komitesi üyeleri, gerekli durumlarda başka zamanlarda da danışmanlık yapmaya hazır olmalıdır.