S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ TRAKYA BİRLİK ÇORLU SU KUYULARI - ENTEGRE TESİSLERİ SU İSALE HATTINA AİT ŞARTNAMEDİR MADDE 1 - İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ: Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü Adres: 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:2 22030 EDİRNE MADDE 2 - KISALTILMIŞ İSİMLER: Bu şartnamede; Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü yalnız TRAKYA BİRLİK adıyla, teklif verecek özel ve tüzel kişiler yalnız FİRMA adıyla anılmıştır.. MADDE 3 - ŞARTNAMENİN KONUSU: Trakya Birlik in Tekirdağ ili Çorlu ilçesi Yenice beldesinde kurulu bulunan Entegre Tesislerinin ihtiyacı olan suyun karşılanabilmesi amacıyla Çorlu çıkışında bulunan Trakya Birlik e ait su kuyularından fabrikaya kadar olan takribi 14 km lik isale hattının Trakya Birlikçe karayollarından temin edilecek yol projesine göre belirlenip, harita üzerinde işaretlenmesi, boru malzeme temini, kazı, boru kaynak işleri, menhollerin yapılması, hidrolik testlerin yapıldıktan sonra hattın örtülmesi ile çalışır vaziyette Trakya Birlik e anahtar teslimi, bu şartnamenin konusunu teşkil eder. MADDE 4 - İHALENİN TARİHİ YERİ VE ŞEKLİ: Bu alıma ait ihale, 25.06.2010 tarihinde, saat 14. 00 'de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü, EDİRNE'de KAPALI ZARF-AÇIK EKSİLTME usülü teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için firmaların teklif mektuplarını, belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate alınmayacaktır. AÇIK EKSİLTME ye gidileceğinden ihaleye katılacak firmaların yetkililerinin yetki belgesi ile birlikte ihalede hazır bulunmaları gerekir. MADDE 5- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ: İhaleye iştirak edecek firmaların şartnameye uygun olarak hazırlayacakları teklif mektuplarında işin tamamına anahtar teslimi fiyat verilecektir. Teklifin toplam bedeli rakam ve yazı ile belirtilecektir. Teklif mektubunun her sayfası imzalanıp mühürlenecek ve bir zarfa konduktan sonra zarfın üzerine ''Trakya Birlik Çorlu Su Kuyuları- Entegre Tesisleri Su İsale Hattı Teklifi ibaresi ile firma isim ve adresi yazılacaktır. TEKLİF MEKTUBU İLE BİRLİKTE; a-her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b-genel Müdürlüğümüz Muhasebe Müdürlüğü veznesine yatırılan Geçici Teminata ait makbuz, c- Ticaret ve Sanayi Odası Faaliyet Belgesi, d- İhaleye katılanın yetki belgesi, e- Firma tüzel kişi olduğu takdirde tüzel kişiyi temsil eden kişilerin yetkili olduğunu gösterir belge ve imza sirküleri,
-2- f-mevcut sistemi aksatmayacak şekilde, şartname konusu tüm iş ve hizmetlerin süresini belirten termin planı firmaca Trakya Birlik e verilecektir. Firmaların hazırlayacakları termin planının bitiş süresi şartnamenin 12.maddesinde yer alan teslim süresinde belirtildiği şekilde olacaktır. g-entegre Tesislerinden temin edilecek işyeri görme belgesi. h-firmaların yukarıda maddeler halinde belirtilen belgeleri teklif mektubuna eklememesi halinde teklifi değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçilecektir. Firmalar, referans listesini teklif mektubuna ekleyeceklerdir. MADDE 6-TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER: -Tedavüldeki Türk Lirası, -Edirne'de şubesi bulunan bir bankadan alınmış teminat mektubu, -Devlet Tahvili, -Hazine Bonosu, -Nakit Döviz (USD veya EURO) MADDE 7- TEMİNATLAR: 6.maddede belirtilen değerler teminat olarak kabul edilecektir. 7.1- İhaleye katılan firmalar teklif bedelinin %5'i oranında Geçici Teminat verecektir. 7.2- İhaleyi yüklenen firma ihale bedelinin %10'u oranında Trakya Birlik'e Kesin Teminat (süresiz) verecektir. 7.3- Geçici Teminat ihalenin sonuçlanmasına müteakip iade edilecektir. MADDE 8-İHALENİN SONUÇLANMASI: İhale, Yönetim Kurulumuzun onayından sonra sonuçlanır MADDE 9-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR: İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasındaki firmaların; 9.1- Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlamak suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, 9.2- Açık eksiltme usülüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları, 9.3- İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik'e zarar verecek işler yapmaları, işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davanışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik'çe ihaleye iştirak ettirilemeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında 1 yıla kadar Trakya Birlik'in bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vukuu bulmuş ise yine 1 yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu durum Trakya Birlik'çe ilgili merciilere bildirilir. Ayrıca Trakya Birlik'in sözleşmeyi fesh hakkı saklı olacaktır.
-3- MADDE 10 - TEKNİK ÖZELLİKLER: 10.1- MALZEMENİN EVSAFI VE KONTROLÜ : İsale hattı için gerekli tüm malzeme ve aksamları firma tarafından temin edilecektir.yüksek yoğunluklu PE 100 borular ( SDR 17 PN 10, TS 418/2 - EN 12201-2 standardında, borunun ek parçaları TS 418-3 EN 12201-3 ) olacak ve firma TSE belgesini tarafımıza ibraz edecektir. Kullanılacak borular Dizayn Grup, Ege Yıldız, Pak Plast, Fırat Plastik, Hakan Plastik veya Pilsa marka olacaktır.sözkonusu malazemenin analizi gerekli görülürse ücreti firma tarafından karşılanmak suretiyle Trakya Birlik çe Ugetam Laboratuvarında yaptırılacaktır.trakya Birlik çe ISO kalitesi uygun bulunmayan malzeme, bu malzemeden yapılmış olan iş veya imalat masrafı firmaya ait olmak üzere derhal iş yerinden uzaklaştırılacaktır.kullanılacak PE 100 boruların dış çapı 280 mm et kalınlıkları 16,6 mm olup; alın kaynağına uygun olacaktır. Üretilen boru üzerinde standart damgası, anma çapları ve basınçları, et kalınlığı, imalatçı firmanın ismi, imalatın lot numarası, kullandığı hammadde firmasının marka ismi kolayca okunabilecek ve silinmeyecek biçimde yazılı olacaktır. 10.2- APLİKASYON PROJELERİNİN HAZIRLANMASI VE SAHADA BELİRLENMESİ : Trakya Birlik çe Karayollarından temin edilen genişletme çalışmasına ait projenin üzerine, yeni çekilecek su hattının Harita Mühendisi tarafından işaretlenmesi ve projenin sahaya aplikasyonu ile isale hattın yapılması işleminin tamamı firmaya aittir. 10.3- SU HATTININ ARSA VE TARLALARDAN GEÇİŞ İZNİ İLE İLGİLİ MALİ VE HUKUKİ SORUMLULUK : Yaklaşık 14.000 m lik su isale hattı, karayoları haritasında belirli karayolları genişleme çizgisinin mümkünse hemen dışından, (mümkün olmayan hallerde uygun güzergahtan) çekilecektir.hattın çekimi esnasında, su hattının geçtiği arazilerde; firmaların ve tarla sahiplerinin rızalarının alınması, ürün ve benzeri maddi zararlarının karşılanması, bozulan çit, duvar veya zeminlerinin eski haline getirilmesi gibi hat geçiş izni alabilmek için her türlü mali, hukuki tüm sorumluluklar firma yükümlülüğünde olacaktır. 10.4- KANAL KAZISI : Trakya Birlik in onayı alındıktan sonra kazı işlemine geçilecektir. Kanal derinliği 200 cm., kanal genişliği ise minimum 60 cm. olacaktır. 10.5- BORULARIN DÖŞENMESİ : Gerekli kanallar hazırlanıp boru döşeme işlemine geçilecektir. PE 100 boru döşeme işleminden önce boru altına kanal genişliğince 15 cm kum serilecektir.döşenecek boruların içi ve dışı temiz olacaktır.hattın yön değiştirme noktalarında gerek görüldüüğünde aksamlar elektrofüzyon kaynağı yapılacak, boruların birbirine eklenmesi ise alın kaynağı ile yapılacaktır. 10.6- DÖŞENEN BORULARIN TEST EDİLMESİ : Trakya Birlik in onayı alındıktan sonra her 500 m de bir PE 100 borulara işletme basıncı deneyi yapılacaktır.denenecek hat su ile doldurup 10 atmosfere kadar basınç verilecektir.basınç testine müteakip boruların örtülmesine geçilecektir. 10.7- BORULARIN ÖRTÜLMESİ : Basınç deneyi Trakya Birlik çe onaylandıktan sonra örtme işlemine geçilecektir.boruyu 15 cm örtecek yükseklikte kanala kum serilecektir.kumun üzerine mavi renkte polietilen esaslı 5 cm genişliğinde ve okunacak şekilde bandın her metresinde siyah renkte yazılı su borusu ibaresi yazılı bant serilecektir.üzerinde kalan kısımlar ise toprak ile doldurulacaktır.
-4-10.8- VANTUZLAR, BOŞALTMA VANALARI KONULMASI VE MENHOL YAPIMI : Firma tarafından çizilen projede belirtilecek yüksek noktalara vantuzlar monte edilecek, menholler projedeki plana uygun olarak yapılacaktır. Sıva işleri firmaya ait olup, üstü yine uygun beton kapaklarla kapatılacaktır. 14.000 m lik hattın en alçak olan uygun iki noktasını boşaltma valfi konulacaktır. 10.9- GÜZERGAHIN DÜZELTİLMESİ : İş tamamlandıktan sonra isale hattının geçtiği güzergah düzeltilip varsa atık malzeme Trakya Birlik yetkililerinin göstereceği noktalara taşınacaktır. 10.10- İŞÇİLİK : İnşaat için lüzumlu her türlü araç, malzeme ve işçilik firma tarafından temin edilecektir.işinin ehli ve kalifiye elemanlar çalıştırılacaktır. 10.11- GENEL ŞARTLAR : Su isale hattı üzerinde kırılan beton, asfalt yüzeyler ile köprü, büz ve su hartları aslına uygun olarak yapılacaktır.kazı yapılan hat üzerinde telefon, elektrik hattı v.s. bulunduğu yerler elle kazılacak, kopartılan hatların tüm masrafları firma tarafından karşılanacaktır. MADDE 11-GENEL HUSUSLAR : 11.1- Garanti süresi 2 (iki) yıldan az olmamak üzere teklif mektubunda belirtilecektir. 11.2- Firma sözleşme konusu bu işte yeterli bilgi ve tecrübeye sahip bir ihtisas firması olarak kabul edildiğinden bu işle ilgili teknik şartnamede belirtilmemiş olsa dahi fenni şart ve teknik icaplara göre şartname konusu işi Trakya Birlik'e eksiksiz, kusursuz ve çalışır vaziyette teslim etmekle yükümlüdür. 11.3- Firma şartname konusu işleri en iyi malzeme ve işçilik ile imal edeceğini garanti edecek ve tespit edilen kusurlu parçalar firma tarafından bilabedel değiştirilecektir. 11.4- İşin şartnameye ve sözleşmeye uygun olmadığının tespiti halinde Trakya Birlik hata ve noksanlıkların giderilmesini, firmadan ister. Firma, buna uymaz ise Trakya Birlik çe sözleşme fesh edilerek firmanın kesin teminatı irad kaydedilebilir. 11.5- Firmalar tekliflerini hazırlamadan önce hattın çekileceği takribi 14 km lik mesafeli Trakya Birlik Çorlu su kuyuları ile Entegre Tesisler arası güzergahı inceleyeceklerdir. 11.6- Teklifte opsiyon süresi belirtilecektir. 11.7- Hat ile ilgili firmaca yapılacak tüm işler 11 Ocak 1974 tarih,14765 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren"işçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü"nün ilgili maddelerine göre emniyet tedbirleri gözönüne alınarak yapılacak olup, oluşabilecek iş kazalarından doğacak her türlü tazminat ve sorumluluk firmaya aittir. 11.8- İhaleye katılacak firma; ismi duyulmuş, Sanayi ve Ticaret Odasına kayıtlı güvenli bir firmaya, şartnamede belirtilen işe benzer bir hat kurduğunu belgeleyen iş bitirme belgesini Trakya Birlik e verecektir.
-5- MADDE 12-TESLİM SÜRESİ: Firmalar, su isale hattını çalışır vaziyette teslim edecekleri süreyi teklif mektubunda belirteceklerdir. MADDE 13-SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI: İhale, Trakya Birlik Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanır. Bu karar, firmanın kanuni adresine bildirilecek olup, firmanın kanuni adresine yapılacak her türlü tebligat bizzat kendisine yapılmış sayılacağından bildirimin firmanın adresinde bulunmadığı kaydı ile geri gelmesi dahi bu konudaki ihbarın tebliğ ve tebellüğ edildiği hükmündedir. Firmaya yapılan bildirimi müteakip firma 10 gün içerisinde kesin teminatı vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Firma, sözleşmeyi bu süre içerisinde imzalamadığı takdirde Geçici Teminatı irad kaydedilir. MADDE 14-AVANS VERİLMESİ VE ÖDEME ŞARTLARI : Firmaya talebi halinde, ihale tutarının % 30'u oranında avans verilebilir. Verilen avansa karşılık, avans tutarının % 20 fazlası kadar teminat alınır. Bakiye ödeme, hattın çalışır vaziyette devreye alınması ve deneme çalışması sonrasında yapılacak kabul çalışmaları sonrasında düzenlenecek Kabul Tutanağının Trakya Birlik Yönetim Kurulunca onaylanmasını müteakip firmaca düzenlenecek fatura karşılığı peşin olarak yapılacak ve verilen avans mahsup edilecek olup avans teminat mektubu serbest bırakılacaktır. MADDE 15-GARANTİ: Firma teklif mektubunda kurulacak hattın garanti süresini belirtecek olup, garanti süresi 2 (iki) yıldan az olmayacaktır. Garanti süresi; kurulacak hattın komple çalışır halde Trakya Birlik e teslimi sonrası yapılacak kabul çalışmalarını müteakip düzenlenecek kabul tutanağının Trakya Birlik Yönetim Kurulunca onaylandığı tarihten itibaren başlayacaktır. MADDE 16-MÜCBİR SEBEPLER: Firmaya mücbir sebepler dışında hiçbir sebeple süre uzatımı verilmez; 1-Olağanüstü tabiat halleri (deprem, sel, su baskını v.b.) 2-Sosyal sebepler (kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi v.b.) Yukarıdaki haller vukuunda firma, bu hadisenin vukuu tarihinden itibaren en geç 10 gün içerisinde mücbir sebebi belirten mahalli idareden alınmış resmi belgeyi Trakya Birlik'e sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. MADDE 17-İŞE BAŞLAMA, BİTİRME SÜRESİ VE CEZAİ ŞARTLAR: Firma, sözleşmenin imza tarihinden itibaren işe başlayarak teklifinde belirtmiş olduğu süre içinde takribi 14 km lik su isala hattını teslim ederek devreye almak yükümlülüğündedir. Teslim süresi, madde 16'da belirtilen mücbir sebepler dışında uzatılamaz. Firma, mücbir sebepler dışında teklifinde belirttiği sürede hattı teslim etmez ise 3.000-TL./gün gecikme cezası ödemeyi peşinen kabul eder. Gecikme 10 günü geçer ise Trakya Birlik, bu cezayı sürdürmede, beklemede veya sözleşmeyi fesh etmekte serbesttir. Firma, taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk firmaya ait olmak üzere, Trakya Birlik ayrıca bir ihtara veya hükme gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip etmemekte serbesttir.
-6- MADDE 18-İŞİN KONTROLÜ: Bu şartname konusu işin kontrolü "Trakya Birlik" tarafından belirlenecek teknik elemanların nezaretinde yapılacak olup işin şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar dahilinde yürütülüp yürütülmediği kontrol edilir. Ancak herhangi bir işin kontrol elemanlarının nezaretinde yapılmış olması; firmanın yüklendiği işi fen, sanat icaplarına, şartname, sözleşme şart ve hükümlerine tamamen uygun olarak yapmak hususundaki mecburiyetini ortadan kaldırmaz. İş sırasında firmaca her türlü emniyet tedbirleri alınacak ve iş emniyetini sağlama, firma yükümlülüğünde olacaktır. MADDE 19- İŞİN KABULÜ: Tesisin komple çalışır vaziyette devreye alınmasını müteakip düzenlenecek kabul tutanağının Trakya Birlik Yönetim Kurulu onayı ile birlikte iş kabul edilecektir. MADDE 20- KESİN TEMİNATIN İADESİ: Kesin Teminat; firmanın teklifinde belirtilmiş olan garanti süresi sonunda varsa kusurlu malzemelerin tamir ve yenilenmesini müteakip düzenlenecek tutanağın Trakya Birlik Yönetim Kurulu onayı ile birlikte iade edilecektir. Ancak teminatın iade edilebilmesi için firmanın Trakya Birlik e hiçbir borcu olmaması ve SGK dan ilişiksiz belgesi getirmesi şarttır.aksi halde teminat nakte çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur ve fazla kısmı kendisine iade edilir. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı firma Trakya Birlik e ödemekle yükümlüdür. MADDE 21- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER: Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarından herhangi birinin firma tarafından yerine getirilmemesi halinde sözleşme fesh edilerek; -Firmanın işin başlangıcında almış olduğu avans Trakya Birlik çe tahsil edilerek Avans Teminatı iade edilir.avansın firmadan tahsil edilememesi halinde Avans Teminatının tamamı Trakya Birlik çe irad kaydedilir. -Firmanın Kesin Teminatı da hiçbir ikaza gerek kalmaksızın Trakya Birlik çe irad kaydedilir. MADDE 22-İHTİLAFLARIN HALLİ: Bu şartname ve ilgili sözleşmeden doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 23- VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: Bu ihale ile ilgili yapılacak her türlü resim, vergi, harç ve giderler firmaya aittir. MADDE 24-TRAKYA BİRLİK YETKİSİ: Birliğimiz "Devlet İhale Kanunu"na bağlı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir. MADDE 25- Bu şartname, 6 sayfa 25 maddeden ibarettir. FİRMA S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ