ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK YÜKSEK OKULU 2013 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Mart 2013 1
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu, Uçak Gövde, Uçak Motor, Uçak Elektrik ve Uçak Elektronik programlarında, 1 yıl İngilizce Dil Eğitiminden sonra 2 yıllık teknik eğitim vermek üzere, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın 26.12.1994 tarih ve 29995 sayılı yazıları ile kurulmuştur. Kuruluşundan sonra, 1995-1996 eğitim-öğretim yılında İngilizce hazırlık sınıfı, 1996-1997 eğitim-öğretim yılında ise teknik eğitime başlamıştır. 17.05.2000 tarih ve 24052 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2000/617 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla, Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu, Sivil Havacılık Yüksekokulu na dönüştürülmüştür. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın 30.05.2000 tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Yüksekokulumuz bünyesinde, Uçak Gövde-Motor, Uçak Elektrik-Elektronik ve Pilotaj Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. 2001-2002 Eğitim-Öğretim yılında Uçak Gövde-Motor ve Uçak Elektrik-Elektronik Bölümleri nde eğitim-öğretime başlanmıştır. 2009-2010 eğitim öğretim yılında Yüksekokulumuzda Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü ne öğrenci alınmıştır. Ayrıca okulumuz bünyesinde bulunan üç bölüm için 2009-2010 eğitim öğretim yılında ikinci öğretim programları açılarak öğrenci alınmıştır. Yüksekokulumuzun amacı, belirtilen programlarda yabancı dil bilen, ileri bilgi ve beceriye sahip, havacılık sektörünün ihtiyaç duyduğu elemanları SHY-147 (Sivil Havacılık Yönetmeliği) gereklerine uygun yetiştirmektir. Eğitim-öğretim faaliyetlerimiz, Yüksekokulumuzun ve Erciyes Üniversitesi nin diğer Fakülte ve Yüksekokullarının öğretim elemanları ile Kayseri 2nci HİBM Komutanlığı ve 12nci Hava Ulaştırma Ana Üs K.lığı nın uzman elemanları tarafından yürütülmektedir. Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından Yüksekokulumuz Uçak Gövde-Motor ve Uçak Elektrik-Elektronik Bölümlerine 2008 yılı itibariyle SHY-147 yetkisi ve 2011 yılında da SHY-66 Lisans Sınavı yapma yetki belgesi verilmiştir. 2009 tarihinde SHYO ve Türk Hava Yolları Teknik A.Ş. arasında Eğitim Protokolü imzalanmıştır. Protokol gereğince SHYO öğrencilerinin iki yarıyıl boyunca THY Teknik A.Ş. tesislerinde teorik ve uygulamalı olarak eğitilip mesleki hayata hazırlanmalarında ve performans değerlendirmelerine tabi tutularak istihdam edilmelerinde THY Teknik A.Ş. karşılıksız destek olacaktır. 2010, 2011 ve 2012 yıllarında Sivil Havacılık Yüksekokulu, THY Teknik AŞ ve İş-Kur Kayseri İl Müdürlüğü arasında imzalanan eğitim hizmeti sözleşmesi kapsamında Teknisyen eğitim programları düzenlenmiştir. 2013 yılında yüksekokulumuz ana binasına ek olarak uçak bakım hangarı binası inşa edilmiştir. Hangar binasına Cessna tipi 9 adet uçak ve motor kesitleri yerleştirilmiş olup uygulamalı derslerde kullanılması planlanmıştır. Erciyes Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu, dinamik kadrosu ve sektörel paydaşlarının desteğiyle, uluslararası havacılık otoritelerinin kriterlerine uygun olarak, havacılık sektöründe bilgili, görgülü ve yetkin elemanlar yetiştirmeyi ilke edinmiştir. Bu faaliyet raporu, Yüksekokulumuzun misyonu ve vizyonu doğrultusunda, yüksekokulun fiziki yapısı, yönetim anlayışı, amaç ve hedefleri, öncelikleri, öğrenciye yönelik temel politikaları, üstünlükleri ve zayıflıkları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Prof. Dr. M. Kemal APALAK Müdür V. 2
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER 3
I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz; Yüksekokulumuzun misyonu, havacılık sektörünün ihtiyaçlarını karşılamak için, ileri bilgi ve beceriye sahip, yabancı dil bilen kaliteli ve yetenekli teknik elemanlar yetiştirmektir. Vizyonumuz; Yüksekokulumuzun vizyonu, eğitim kalitesi ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve sivil havacılık alanında öncü bir yüksek öğretim kurumu olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokul Müdür V. Prof. Dr. Mustafa Kemal APALAK Yüksekokul Müdür Yardımcıları: Doç. Dr. İlker YILMAZ Doç. Dr. İlke TÜRKMEN Yüksekokul Kurulu: Prof. Dr. Mustafa Kemal APALAK Doç. Dr. İlker YILMAZ Doç. Dr. İlke TÜRKMEN Yrd. Doç. Dr. Nurcan SARIKAYA BAŞTÜRK Öğr. Gör. Eda ÇINAROĞLU Öğr. Gör. Murat AYDIN Yüksekokul Yönetim Kurulu: Prof. Dr. Mustafa Kemal APALAK Doç. Dr. İlker YILMAZ Doç. Dr. İlke TÜRKMEN Doç. Dr. Ali Osman KURBAN Yrd.Doç.Dr. Mehmet ERLER Yrd. Doç. Dr. Adem KARCI İdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Yüksekokul Müdür Vekili ve Yardımcıları Sivil Havacılık Yüksekokulu yöneticisi olarak görev yapan Yüksekokul Müdür Vekili, aşağıda belirtilen yetki, görev ve sorumluluklara sahiptir: Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 4
Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokulun bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Müdür, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere, öğretim elemanları arasından en çok iki kişiyi müdür yardımcısı olarak seçer. Müdür yardımcıları, müdür tarafından en çok üç yıl için atanır. Müdüre, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir müdür atanır. Bölüm Başkanı ve Bölüm Başkan Yardımcıları Bölüm Başkanları: Uçak Gövde-Motor Bölüm Başkanı Doç. Dr. İlker YILMAZ Uçak Gövde-Motor Böl.Bşk.Yrd. Yrd. Doç. Dr. Adem KARCI Uçak Elektrik-Elektronik Bölüm Başkanı Yrd.Doç.Dr. Nurcan SARIKAYA BAŞTÜRK Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Eda ÇINAROĞLU Pilotaj Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Murat AYDIN Bölüm Başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Bölüm Başkanı Yüksekokul kuruluna katılır ve bölümü temsil eder. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmaları Bölüm Başkanı tarafından izlenir ve denetlenir. Bölüm Başkanı, gerek gördüğü taktirde, bölümündeki öğretim elemanlarından iki kişiyi üç yıl için başkan yardımcısı olarak atayabilir. Bölüm Başkanı gerekli gördüğünde yardımcılarını değiştirebilir. Bölüm Başkanının görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevleri de sona erer. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından müdüre karşı sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, kendisine bağlı birimler aracılığı ile müdürlük idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. 5
Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulumuz bütçesinin en ekonomik verimli ve ihtiyaçlara göre kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kullanılmasını, işlemlerin ve ödemelerin süresi içerisinde gerçekleştirilmesini sağlamakla sorumludurlar. Ayrıca taşınır mal işlemlerinin ilgili yönetmeliğe göre yapılması ve yürütülmesini sağlamakla sorumludurlar. Mali Yetkililer Taşınır Kayıt Ve Kontrol Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme görevlisi Yetkilisi Prof. Dr. M. Kemal APALAK Seyide ATAHAN Serkan SAĞLAMER C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz, Erciyes Üniversitesi Kampüsü içerisinde bulunan 5000m 2 alana sahip kendi binasında eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Yüksekokul binasında, 6 derslik, 1 konferans salonu, 1 toplantı salonu ile Uçak Elektrik-Elektronik laboratuarı, Bilgisayar laboratuarı, Mekatronik laboratuarı, Subsonik Laboratuarı, NDI Laboratuarı, Motor Atölyesi, Gövde Atölyesi, Kompozit Atölyesi, Kaplama Atölyesi, Kaynak Atölyesi bulunmaktadır. Ayrıca, 2. Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ile 12. Hava Ulaştırma Ana Üs Komutanlığı'nın mevcut imkânlarından ve tesislerinden de faydalanılmaktadır. Bunlara ek olarak, sektörle olan işbirliğini geliştirmek amacıyla, my Technic MRO Services ve THY Teknik ile eğitim protokolleri bulunmaktadır. 1.1-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Anfi - - - - - Sınıf 5 1 - - - Bilgisayar 3 Lab. Diğer 6 Lab. Kapasitesi 251 Üzeri Toplam 14 1 1.2-Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet (Bahçe Kantin) Kantin Alanı : 46 m2 (Kapalı Alan) Öğrenci Sosyal Alanı : 46 m2 Öğrenci BilgiişlemSal.: 30 m2 Misafir Öğr.Elm.Od. : 15 m2 Kafeterya Sayısı: Kafeterya Alanı:.. Adet m2 6
1.2.2.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Toplantı 1 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam 1 1 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 1.2.3.Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 1 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 15 m2 1.2.4 Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı:- Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m2 1.3-Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 27 405 27 Toplam 27 405 27 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis 2 30 2 Çalışma Odası 9 180 12 Toplam 11 210 14 Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 30 m2 Arşiv Sayısı: 2 Adet Arşiv Alanı: 30 m2 Atölye Sayısı: 4 Adet Atölye Alanı: 353 m 1.4-Ambar Alanları 1.5-Arşiv Alanları 1.6-Atölyeler 7
2- Örgüt Yapısı YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR V. Prof. Dr. M. Kemal APALAK YÜKSEKOKUL KURULU Prof. Dr. M. Kemal APALAK Müdür V. Doç. Dr. İlker YILMAZ Müdür Yardımcısı Prof. Dr. M. Kemal APALAK Müdür V. Doç. Dr. İlker YILMAZ Müdür Yardımcısı Doç. Dr. İlke TÜRKMEN Müdür Yardımcısı Doç. Dr. İlke TÜRKMEN Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Ali Osman KURBAN Üye Yrd.Doç.Dr. Mehmet ERLER Üye Yrd.Doç.Dr. Adem KARCI Üye Doç. Dr. İlker YILMAZ Uçak Gövde Motor Bölüm Başkanı Yrd. Doç.Dr. N.S. BAŞTÜRK Uçak Elektrik-Elektronik Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Eda ÇINAROĞLU Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği BölümBaşkanı Öğr. Gör. Murat AYDIN Pilotaj Bölüm Başkanı MÜDÜR YARDIMCISI Doç. Dr. İlker YILMAZ MÜDÜR YARDIMCISI Doç. Dr. İlke TÜRKMEN AKADEMİK BÖLÜMLER Uçak Gövde-Motor Bölümü Doç. Dr. İlker YILMAZ Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü Yrd.Doç.Dr. N.S. BAŞTÜRK Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü Öğr. Gör. Eda ÇINAROĞLU YÜKSEKOKUL SEKRETER V. Seyide ATAHAN Yazıİşleri BütçeveMaliİşler ÖğrenciveNotİşleri Teknik Hizmetler PilotajBölümü Öğr.Gör. Murat AYDIN 8
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ( Taşınır bilgileri 2013 yılı sonu itibariyle taşınır.net programından alınacaktır.) 3.1-Yazılımlar Microsoft Office Programları Matlab Programı Microsoft Windows XP Antivirüs 3.2-Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 176 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 7 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları 2012 Yılında Kütüphanede Bulunan Kütüphane Kaynağı Sayısı Elektronik Bölümü Kitap Peryodik Yayın Yayın Diğerleri Toplam Tıp - - - - - Fen 575 - - - 575 Sosyal 128 - - - 128 Mevzuat - - - Diğerleri - - - - - Toplam 703 - - - 703 Abone Olunan Veritabanları 3.4-Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar - - Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 12 Slayt makinesi - - Tepegöz - - Episkop - - Barkot Okuyucu - - Baskı makinesi - - Fotokopi makinesi 2 Faks 2 Fotoğraf makinesi - 1 Kameralar - - Televizyonlar 3 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri - - Mikroskoplar - - DVD ler - - Araştırma Amaçlı (Adet) 9
4- İnsan Kaynakları 4.1-Akademik Personel Ünvanlar İtibari İle Akademik Personel Sayısı Unvan 2013 Profesör -- Doçent 4 Yardımcı Doçent 11 Öğretim Görevlisi 9 Okutman -- Araştırma Görevlisi 6 (1 Arş. Gör. Müh.Fak. görevli) Uzman 1(Kadrosu birimimizde değil) Çevirici -- Eğitim-Öğretim Planlamacısı -- TOPLAM 31 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Çalıştığı Geldiği Ülke Bölüm Kişi Sayısı 4.3-Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Uçak Gövde Motor ODTÜ 1 Araştırma Görevlisi Uçak Elektrik Elektronik ODTÜ 1 Uzman Toplam 2 10
4.4-Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Kişi Sayısı 4.5-Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4.6-Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi 2 6 8 5 9 1 Sayısı Yüzde 19 25 16 29 7 4 4.7-İdari Personel YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM 2013 9 5 3 17 Ayrıca, Yüksekokulumuzda 1 adet 4/B maddesine göre çalışan Uçak Bakım Teknisyeni bulunmaktadır. 11
GİH: Genel İdari Hizmetler SHS: Sağlık Hizmetleri Sınıfı THS: Teknik Hizmetler Sınıfı AHS: Avukatlık Hizmetleri Sınıfı DHS: Din Hizmetleri Sınıfı YHS: Yardımcı Hizmetler Sınıfı 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 3 5 7 1 Yüzde 6 18 29 41 6 4.9-İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi 3 1 1 5 3 4 Sayısı Yüzde 6 6 29 18 18 23 4.10-İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi 2 1 2 9 3 Sayısı Yüzde 6 11 53 12 18 Ayrıca, Yüksekokulumuzda 1 adet 4/B maddesine göre çalışan Uçak Bakım Teknisyenleri bulunmaktadır. 4.11-İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli İşçiler Sözleşmeli Personel (4/B) Hizmet Alımı Toplam Dolu Boş Toplam 4.12- İşçilerin Hizmet Süreleri İşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Sürekli İşçiler Sözleşmeli Personel (4/B) Yüzde 12
4.13- İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Sürekli İşçiler Sözleşmeli Personel (4/B) Yüzde 4.14-Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Bağlı Olduğu Bölüm -Uçak Gövde Motor -Uçak Elektrik Elektronik Görevlendirildiği Üniversite -ODTÜ -ODTÜ 4.15-Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 13
5- Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Erciyes Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu, havacılık alanında en güncel bilgilere sahip olan, konusunda yeterli, yetenekli ve kaliteli teknik elemanlar yetiştirme amacı doğrultusunda aşağıda belirtilen akademik eğitim hizmetini sunmaktadır: Tam zamanlı toplam 31 öğretim elemanı ile uçak gövde-motor, uçak elektrik-elektronik ve sivil hava ulaştırma işletmeciliği bölümlerinde eğitim verilmektedir. Uluslararası ortak havacılık kurallarına (Joint Aviation Requirement-JAR) uygun olarak uluslar- arası ders içeriklerine göre eğitim verilmektedir. Sunulan eğitim hizmeti kapsamında 1 yıllık zorunlu İngilizce hazırlık eğitimi ve 4 yıllık teknik eğitim yer almaktadır. Bu süre zarfında yaklaşık 2880 ders saati eğitim verilmekte ve bunun % 40 ı uygulamalı eğitime dayanmaktadır. Öğrencilerimize eğitimleri süresince biri Türk Hava Yolları nda olmak üzere iki dönem halinde ve her biri 40 iş günü olan 80 iş günü staj çalışması yaptırılmaktadır. Eğitim hizmeti içerisinde, yapılan protokollerle, büyük yatırım gerektiren laboratuar derslerinde Kayseri deki Hava Kuvvetlerine ait modern tesislerin kullanılabilmesi imkânı da sunulmaktadır. Türk Hava Kuvvetleri, Türk Kara Kuvvetleri, Türk Hava Yolları ve Ulaştırma Bakanlığı na bağlı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü başta olmak üzere tüm havacılık kuruluşlarından eğitimde lisanslandırma, staj ve prosedür desteği sağlanmaktadır. Kayseri 2. Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı, 12. Hava Ulaştırma Ana Üs Komutanlığı, Erciyes Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Kayseri Meslek Yüksekokulu, Türk Hava Yolları ve Kayseri Meteoroloji Bölge Müdürlüğü nden eğitim mekânı ve öğretim elemanı bakımından eğitime destek hizmeti alınmaktadır. İmzalanan protokoller gereği öğrencilerimiz THY Technic A.Ş. ve MyTechnic MRO da son iki yarıyıllık eğitimlerini uygulamalı olarak yapmaktadırlar. Havacılık alanında hizmet veren kurum ve kişileri bir araya getirmek, bilgi ve deneyim paylaşımı sağlamak, yeni gelişmelerin sunulmasını sağlamak, sosyal bir kaynaşma ortamı oluşturmak ve özellikle öğrenci gençlerimizin bu ortamlarda bulunmalarını sağlayarak vizyonlarının gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla yüksekokulumuz tarafından iki yılda bir düzenlenen Kayseri Havacılık Sempozyumu, sunulan akademik eğitim hizmetinin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. İdari Hizmetler Erciyes Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu aşağıda belirtilen idari hizmetleri yürütmektedir: Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim hizmetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için akademik ve idari personelin atama, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin yapılması, Öğrencilerimizin notları, kütük bilgileri, mezuniyet, ilişik kesme, yatay ve dikey geçiş vb. işlemlerinin yapılması, belgelerinin hazırlanması, Yüksekokulumuz bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak tasarruf genelgelerine uyularak harcanması, bütçe ödeneklerinin okul ihtiyaçları için en verimli şekilde kullanılması, akademik, idari ve sözleşmeli personel maaşları, akademik personelin, ek ders ücretleri, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması, Demirbaş ayniyat kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması, 14
Yüksekokulumuzun idari işlemleri ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, Yüksekokul binasının temizlik, bakım onarım, tadilatlarının yaptırılması, bahçe bakımının ve temizliğinin yapılması, teknik aletlerin ve laboratuar malzemelerin bakım onarımlarının yaptırılması, Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması. Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlemlerinin yapılması kayıtlarının tutulması. Tahakkuk Biriminin Faaliyetleri 1- Maaş İşlemleri - Kadrolu Personel - Sözleşmeli Pesonel 2- Ekders ücretleri işlemleri 3- Tedavi Giderleri işlemleri 4- Ayniyat İşlemleri - Depolama - Dağıtım - Zimmetleme - Yıllık yapılan zorunlu işlemler 5- Satınalma İşlemleri - Birimlerin ihtiyaç bildirmesi - Fiyat tespiti - Onay (Birim amiri müsaadesi) - Malzemenin tesbiti - Depo teslimatı - Muayene Komisyon Raporu - Giriş İşlemleri - Fatura Tanzimi - Tahakkuk edilmesi (Firmaya Ödenmesi) (Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bubölümde yer verilir.) Eğitim Hizmetleri 5.1-Önlisans / Lisans Düzeyindeki Öğrenci Sayıları 2012-2013 Eğitim- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Birimin Adı Sivil Havacılık Yüksekokulu I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek 399 61 460 315 45 360 106 714 820 15
5.2-Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları (Bunu Sadece Yabancı Diller Yüksekokulu Dolduracaktır) Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı TIP FAKÜLTESİ İKT. İDR. BİL. FAK. MÜHENDİSLİK F. MİMARLIK FAK. ATATÜRK S.Y.O. SOSYAL BİL. MYO Yüzde* *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 5.3-Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölüm Kadın Erkek Toplam TOPLAM Bölümü 5.4-2012-2013 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Kız Erkek Toplam Uçak Gövde-Motor -- 17 17 Uçak Elektrik-Elektronik 1 23 24 Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği 1 2 3 TOPLAM 2 42 44 5.5-2013 Yılı Öğrenci Başarı Durumu 2013 Yılı Öğrenci Başarı Durumu ÖRGÜN 2. ÖĞRETİM 2012-2013 Güz Yarıyılı %74 %74 2012-2013 Bahar Yarıyılı %72 %71 16
Diğer Hizmetler 5.6- Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Ödül Türü 2012 2013 2012/2013 Artış % Bilim Ödülü Bilimde Hizmet Ödülü Bilimde Teşvik Ödülü Sanat Ödülü Sanatta Hizmet Ödülü Sanatta Teşvik Ödülü Araştırma Başarı Ödülü (Grup) Toplam 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birim Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, mutemet ve Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi dahilinde oluşan komisyonlar yardımıyla, mali yönetimin güvenilirliği açısından atama, satınalma, ihale gibi karar alım süreçleri, komisyonlar marifetiyle harcama öncesi iç kontrol sistemi çalıştırılmaktadır. Üniversitemiz İç Denetim Elemanları tarafından periyodik denetimler gerçekleştirilmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri İdari Hizmetler Erciyes Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu aşağıda belirtilen idari hizmetleri yürütmektedir: 17
Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim hizmetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için akademik ve idari personelin atama, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin yapılması, Öğrencilerimizin notları, kütük bilgileri, mezuniyet, ilişik kesme, yatay ve dikey geçiş vb. işlemlerinin yapılması, belgelerinin hazırlanması, Yüksekokulumuz bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak tasarruf genelgelerine uyularak harcanması, bütçe ödeneklerinin okul ihtiyaçları için en verimli şekilde kullanılması, akademik, idari ve sözleşmeli personel maaşları, akademik personelin, ek ders ücretleri, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması, Demirbaş ayniyat kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması, Yüksekokulumuzun idari işlemleri ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması Yüksekokul binasının temizlik, bakım onarım, tadilatlarının yaptırılması, bahçe bakımının ve temizliğinin yapılması, teknik aletlerin ve laboratuar malzemelerin bakım onarımlarının yaptırılması, Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlemlerinin yapılması kayıtlarının tutulması. Tahakkuk Biriminin Faaliyetleri 1- Maaş İşlemleri - Kadrolu Personel - Sözleşmeli Pesonel 2- Ekders ücretleri işlemleri 3- Tedavi Giderleri işlemleri 4- Ayniyat İşlemleri - Depolama - Dağıtım - Zimmetleme - Yıllık yapılan zorunlu işlemler 5- Satınalma İşlemleri - Birimlerin ihtiyaç bildirmesi - Fiyat tespiti - Onay (Birim amiri müsaadesi) - Malzemenin tesbiti - Depo teslimatı - Muayene Komisyon Raporu - Giriş İşlemleri - Fatura Tanzimi - Tahakkuk edilmesi (Firmaya Ödenmesi) I. Eğitim ve Öğretim Stratejik Amaçları ve Hedefleri SA 1. Öğretim Kalitesinin Artırılması SH 1.1. Her birimin 2014 yılına kadar kendi eğitici elemanlarını belirleyip, ekiplerini kurması ve tüm öğretim elemanlarının, eğiticilerin eğitimi programından geçirilmesi. PG 1.1.1.1 Eğitim Ekibi oluşturulan birim sayısı PG 1.1.1.2. Eğitim alan kişi sayısı 18
SH 1.2. 2014 yılına kadar ders içeriklerinin, en az bir kez ilgili birimlerce güncellenmesi. PG 1.2.1.1. Ders içeriklerini değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmenin bu komisyon tarafından yapılması SH 1.3. Yabancı dil eğitiminde etkinliği artıracak yöntemlerin kullanılması. PG 1.3.1.1. Eğitimde pratik saatlerin oranı PG 1.3.1.2. Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının sayısı PG 1.3.1.3. Yabancı dildeki sosyal etkinliklerin sayısı SH 1.4. Hazırlık sınıfında başarı oranının artırılması PG 1.4.1.1. Akademik not ortalaması : Uçak Gövde-Motor Bölümü hazırlık sınıfı akademik not ortalaması:73 Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü hazırlık sınıfı akademik not ortalaması:71 Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü hazırlık sınıfı akademik not ortalaması:75 PG 1.4.1.2. Öğrencilerin hazırlık sınıfını geçme oranı Uçak Gövde-Motor Bölümü hazırlık sınıfı geçme oranı:0,65 Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü hazırlık sınıfı geçme oranı:0,64 Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü hazırlık sınıfı geçme oranı:0,72 SH 1.5. Öğrencilere yurtdışında yabancı dil eğitimi ve staj imkânı sağlanması PG 1.5.1.1. Yabancı dil eğitimi ve staj için yurt dışına giden öğrenci sayısı:6 PG 1.5.1.2. Üniversite tarafından yurt dışına gönderilen öğrenci sayısı: SH 1.6. Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi PG 1.6.1.1. Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı:57 57 adet Resmi ve özel havayolu şirketleri Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı 2011-2012 2012-2013 Staj Yapılan Yer Sayısı 31 57 Staj Yapan Öğrenci Sayısı 196 317 Staj Yapan Öğrenci / Toplam Öğrenci 0.31 0,50 PG 1.6.1.2. Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler Öğrencilerin staj yaptıkları 32 işletmede memnuniyet anketleri yapılmıştır. 2011-2012 2012-2013 Anket Yapılan Staj Yeri Sayısı 31 32 Anket Memnuniyet Oranı( %) 90 94 19
SH 1.7. Ölçme ve değerlendirme sisteminin geliştirilmesi PG 1.7.1.1. Ölçme ve değerlendirme komisyonları kurulması SH 1.8. Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması PG 1.8.1.1. Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati: Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 Gündü Gündü Gündü Unvan Gece Gece Gece z z z Gece Gündüz Profesör - - 6 12 - - 2 3 Doçent 14 20 33 42 2 2 5 5 Yrd. Doçent 47 59 71 120 8 9 12 12 Öğretim Görevlisi 77 103 52 88 12 12 7 7 Okutman 50 52 54 53 11 15 10 11 Çevirici - - - - - - - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - - - - - - - Araştırma Görevlisi - - - - - - - - Uzman - - - - - - - - Toplam 188 234 216 315 33 38 36 38 SH 1.9. Öğrenci memnuniyet oranının artırılması PG 1.9.1.1. Öğrenci memnuniyet anketleri Öğrenci memnuniyet anketi bilgi işlem daire başkanlığı tarafından yapılmakta olup öğrenci işleri daire başkanlığı tarafından değerlendirilmektedir. SH 1.10. Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması PG 1.10.1.1. Sınıflardaki öğrenci sayıları 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf Uçak Gövde-Motor Bölümü 44 35 29 41 Uçak Gövde-Motor Bölümü (İ.Ö) 34 31 23 23 Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü 39 34 38 31 Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü (İ.Ö) 39 23 23 30 Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü 44 35 36 28 Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü (İ.Ö.) 37 28 29 28 SH 1.11. Öğretimde bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanılması PG 1.11.1.1. Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı:75 PG 1.11.1.2. Eğitim materyali internet ortamında yayınlanan ders sayısı: 20
SA 2. Lisansüstü Eğitimin Niteliğinin Geliştirilmesi SH 2.1. Lisansüstü dönemdeki bilimsel çalışma ve tezlerin yayına dönüştürülmesi PG 2.1.1.1. Bildiriye dönüştürülen bilimselçalışma ve tez sayısı:2 PG 2.1.1.2. Yayına dönüştürülen bilimselçalışma ve tez sayısı:7 SH 2.2. Lisansüstü dönemdeki bilimsel çalışma ve tezlerin proje desteğiyle yapılması PG 2.2.1.1. Proje destekli bilimsel çalışma ve tez sayısı:2 SH 2.3. Tez kalitesinin ve uygulanabilirliğinin artırılması PG 2.3.1.1. Bilimsel atıf sayısı:80 PG 2.3.1.2. Başvurulan veya alınan patent sayısı: PG 2.3.1.3. Paydaşlarca desteklenen tez sayısı: SH 2.4. Eğitim Bilimleri Enstitüsü kurulması PG 2.4.1.1. Eğitim Bilimleri Enstitüsü kurulması SH 2.5. Spor Bilimleri Enstitüsü kurulması PG 2.5.1.1. Spor Bilimleri Enstitüsü kurulması SA 3. Eğitimde Uluslararası İşbirliğinin Sağlanması SH 3.1. Yurtdışındaki üniversitelerle özel protokoller ve Avrupa Birliği Eğitim Programları çerçevesinde ortak eğitim programları açılması PG 3.1.1.1. İşbirliği yapılan yurt dışındaki üniversite sayısı:6 PG 3.1.1.2. Ortak yürütülen eğitim programı sayısı:6 PG 3.1.1.3. Yurt dışı üniversitelerde eğitim faaliyetine katılan öğretim üyesi sayısı:2 PG 3.1.1.4. Erciyes Üniversitesinde eğitim faaliyetine katılan yabancı öğretim üyesi sayısı:1 SH.3.2. Öğrenci değişim programından faydalanan öğrenci sayısının artırılması PG 3.2.1.1. Öğrenci değişim programı ile yurt dışına giden öğrenci sayısı:8 PG 3.2.1.2.Öğrenci değişim programı ile yurt dışından gelen öğrenci sayısı: SH 3.3. Üniversitenin dış değerlendirmecilerin denetiminden geçmiş olması PG 3.3.1.1. Yapılan dış değerlendirme sayısı:2 PG 3.3.1.2. Olumlu değerlendirme sayısı: SA 4. Öğrenciye Yönelik Hizmetlerin Artırılması SH 4.1. Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması PG 4.1.1.1. Burslardan yararlanan öğrenci sayısı :25 PG 4.1.1.2. Sosyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı 21
PG 4.1.1.3. Sosyal yardımlarda bulunan kişi ve kuruluşların sayısı SH 4.2. Öğrencilere etkili rehberlik ve danışmanlık hizmeti verilmesi PG 4.2.1.1. Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı PG 4.2.1.2. Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı: PG 4.2.1.3. Öğrenci memnuniyet anketleri II. Bilimsel Araştırma Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 5. Üniversitenin Bilimsel Yayın Sıralamasındaki Konumunun Yükseltilmesi SH 5.1. İndekse giren yayın sayısının artırılması PG 5.1.1.1. İndekse giren yayın sayısı:16 PG 5.1.1.2. Öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı:16/32 SH 5.2. Her öğretim üyesinin yayın yapmasının sağlanması PG 5.2.1.1. Öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı:12/15 SA 6. Bilimsel Yayın Kalitesinin Artırılması SH 6.1. Bilimsel yayınların proje destekli olması PG 6.1.1.1. Proje desteği alınarak yapılan yayın sayısı: SH 6.2. Bilimsel atıf sayısının artırılması PG 6.2.1.1. Atıf yapılan yayın sayısı :54 SH 6.3. Etki katsayısı (impact factor) yüksek olan dergilerdeki yayın sayısının artırılması PG 6.3.1.1. Etki katsayısı yüksek olan dergilerdeki yayın sayısı:8 SH 6.4. İndekse giren Erciyes Üniversitesi yayını dergi sayısının artırılması PG 6.4.1.1. İndekse giren dergi sayısı: SH 6.5. Dergilere yapılan danışmanlık veya editörlük sayısının artırılması PG 6.5.1.1. Ulusal dergilere yapılan danışmanlık veya editörlük sayısı:2 PG 6.5.1.2. Uluslararası dergilere yapılan danışmanlık veya editörlük sayısı:8 SA 7. Yurt İçi ve Yurt Dışı Ortak Araştırmaların Artırılması SH 7.1. Yurtdışı projeler için başvuru sayısının artırılması PG 7.1.1.1. Yurtdışı projelere başvuru sayısı: SH 7.2. Yurtdışı bildirilerin ve yayınların desteklenmesi PG 7.2.1.1. Destek verilen çalışma sayısı:1 22
PG 7.2.1.2. Sağlanan parasal destek miktarı: SH 7.3. Ulusal ve uluslararası projelere katılma oranının artırılması PG 7.3.1.1. Ulusal katılımlı proje sayısı:3 PG 7.3.1.2. Uluslararası katılımlı proje sayısı SH 7.4. Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantıların artırılması PG 7.4.1.1. Ulusaltoplantı sayısı:1 PG 7.4.1.2. Uluslararasıtoplantı sayısı III. Üniversite-Endüstri İşbirliğinin Geliştirilmesi Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 8. Endüstri ile Ulusal ve Uluslararası Ortak Projeler Yürütülmesi SH 8.1. Teknolojik ürünlere dönüşen bilimsel protokol ve çalışmaların yapılması PG 8.1.1.1. Teknolojik ürünlere dönüşen bilimsel çalışma ve protokol sayısı SH 8.2. Erciyes Üniversitesi Teknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (ERTAM), TEKMER ve Teknopark ın etkinliğinin artırılması PG 8.2.1.1. ERTAM, TEKMER ve Teknopark ta yürütülen çalışma sayısı: PG 8.2.1.2. ERTAM, TEKMER ve Teknopark ta yürütülen ortak çalışma sayısı SH 8.3. KOSGEB ile işbirliğinin artırılması PG 8.3.1.1. KOSGEB ile yürütülen ortak çalışma sayısı SA 9. Endüstriye Yönelik Eğitim Hizmetleri Verilmesi SH 9.1. Endüstri kuruluşlarında eğitim programları düzenlenmesi PG 9.1.1.1. Endüstri kuruluşlarında verilen eğitim programı sayısı SA 10. Endüstriyel Kuruluşlarda Üniversitenin Temsilinin Sağlanması SH 10.1. Endüstriyel kurum ve kuruluşlara yapılan danışmanlık hizmetlerinin artırılması PG 10.1.1.1. Yapılan danışmanlık sayısı: SH 10.2. Üniversitenin temsil edildiği kuruluşların sayısının artırılması PG 10.2.1.1. Üniversitenin temsil edildiği kuruluş sayısı SA 11. Üniversitenin Avrupa Birliği (AB) Projelerine Aktif Katılımının Sağlanması SH 11.1. Üniversitenin katıldığı AB projelerinin artırılması PG 11.1.1.1. Üniversitenin katıldığı AB proje sayısı PG 11.1.1.2. Eğitimci, danışma ve koordinatör olarak görev alan öğretim üyesi sayısı: 23
IV. Tanıtım ve Halkla İlişkiler Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 12. Üniversitenin İmajının Geliştirilmesi SH 12.1. Üniversite tanıtım materyallerinin sayısının ve kalitesinin artırılması PG 12.1.1.1. Tanıtım materyallerine ayrılan mali kaynak miktarı SH 12.2. Basın yayın kuruluşlarınca yayınlanan üniversite ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması PG 12.2.1.1. Tanıtıcı haber sayısı: PG 12.2.1.2. Üniversite mensuplarının katıldığı program sayısı SH 12.3. Ulusal ve uluslararası sportif, sanatsal ve kültürel etkinlikler düzenlenmesi PG 12.3.1.1. Ulusal sportif, sanatsal ve kültürel etkinliklerin sayısı: PG 12.3.1.2. Uluslararası sportif, sanatsal ve kültürel etkinliklerin sayısı SA 13. Potansiyel Üniversite Öğrencilerine Etkin Tanıtım SH 13.1. Ortaöğretim kurumları ve dershaneler çapında etkin tanıtım yapılması PG 13.1.1.1. Tanıtım yapılan lise sayısı : PG 13.1.1.2. Tanıtım yapılan dersanesayısı PG 13.1.1.3. Tanıtım için gönderilen materyal sayısı SH 13.2. ÖSS de başarılı öğrencileri üniversiteye çekmek PG 13.2.1.1. Erciyes Üniversitesine kayıt yaptıran başarılı öğrenci sayısı : SH 13.3. Öğrenci aileleri ve üniversite arasındaki iletişimi artırmak PG 13.3.1.1. Ailelere yönelik faaliyet sayısı SA 14. Paydaşlarla İlişkilerin Geliştirilmesi SH 14.1. Mezun öğrenciler sisteminin kurulması PG 14.1.1.1. İletişim kurulabilen mezun sayısı : PG 14.1.1.2. Üniversite tarafından organize edilen mezun etkinliği sayısı SH 14.2. Alanı ile ilgili işe yerleşen mezun sayısının artırılması PG 14.2.1.1. Üniversitenin istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı SH 14.3. Sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerin geliştirilmesi PG 14.3.1.1. İlişkide bulunulan kuruluş sayısı PG 14.3.1.2. Ortak yürütülen etkinlik sayısı SH 14.4. Toplum sorunları ile ilgili merkezler kurulması PG 14.4.1.1. Toplum sorunlarıyla ilgili merkez sayısı 24
PG 14.4.1.2. Toplum sorunlarıyla ilgili merkezlere başvuru sayısı PG 14.4.1.3. Toplum sorunlarıyla ilgili merkezlerde çalışan personel sayısı SH 14.5. Hastanenin sağlık hizmeti kalitesinin artırılması PG 14.5.1.1. Hasta memnuniyet anketleri PG 14.5.1.2. Hasta yakını memnuniyet anketleri SH 14.6. Paydaşların memnuniyetinin artırılması PG 14.6.1.1. Paydaş memnuniyet anketleri V. Altyapı Geliştirme Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 15. Altyapı Eksikliklerinin Giderilmesi SH 15.1. Üniversitenin geleceğe yönelik fiziki gelişme planının yapılması PG 15.1.1.1. Üniversitenin geleceğe yönelik fiziki gelişme planının yapılması SH 15.2. Kültür ve kongre merkezinin 2013 yılına kadar tamamlanması PG 15.2.1.1. Kültür ve kongre merkezinin 2013 yılına kadar tamamlanması SH 15.3. Öğrenci sosyal hizmet binalarının geliştirilmesi PG 15.3.1.1. Öğrenci sosyal hizmet binalarının geliştirilmesi SA 16. Donanım Eksikliklerinin Giderilmesi SH 16.1. Teknopark ın genişletilmesi ve geliştirilmesi PG 16.1.1.1.Teknopark ın genişletilmesi ve geliştirilmesi SH 16.2. Merkezi otomasyon PG 16.2.1.1.Merkezi otomasyon SH 16.3. Uluslararası akredite olmuş kalibrasyon laboratuarının kurulması PG 16.3.1.1.Uluslararası akredite olmuş kalibrasyon laboratuarının kurulması SH 16.4. İnternet bağlantı hızının artırılması PG 16.4.1.1.İnternet bağlantı hızının artırılması SH 16.5. Kütüphanedeki kitap, süreli yayın ve veri tabanı sayısının artırılması PG 16.5.1.1.Kütüphanedeki kitap, süreli yayın ve veri tabanı sayısının artırılması VI. İnsan Kaynakları Yönetimi Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 17. Personelin Nicelik ve Nitelik Yönünden Geliştirilmesi SH 17.1. Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması PG 17.1.1.1. Öğrenci anketleri 25
PG 17.1.1.2. Eğitici eğitimi alan öğretim üyesi sayısı PG 17.1.1.3. Yeni katılan eleman sayısı : 3 akademik, 3 idari personel SH 17.2. İdari personel için hizmet içi ve mesleki eğitim düzenlenmesi PG 17.2.1.1. Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı :1 PG 17.2.1.2. Personelin alacağı toplam eğitim saati: 3 Üniversitemiz tarafından düzenlenecek hizmetiçi eğitimlere konularına göre idari personelin katılımı sağlanacaktır. SH 17.3. Norm kadronun hayata geçirilmesi PG 17.3.1.1. Örgüt analizinin tamamlanması PG 17.3.1.2. İş analizinin tamamlanması SH 17.4. Eleman alımı ve görevde yükselmelerde objektif kriterlerin belirlenmesi PG 17.4.1.1. İşe alınan kişilerin sertifikalılık oranı PG 17.4.1.2. Sınava girerek görevde yükselenlerin oranı SA 18. Çalışma Hayatı Kalitesinin Artırılması SH 18.1. Performans değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin geliştirilmesi PG 18.1.1.1.Performans değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin geliştirilmesi SH 18.2. Çalışanların motivasyonunun artırılması PG 18.2.1.1. Çalışanlara yönelik olarak düzenlenen sosyal etkinlik sayısı SH 18.3. Akademik ve idari personelin memnuniyet oranının artırılması PG 18.3.1.1. Personel memnuniyet anketleri VII. Finansman Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 19. Hayırseverlerin Desteğinin Devamının Sağlanması SH 19.1. Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması PG 19.1.1.1.Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması SA 20. Üniversitenin Fon Bulma İmkânlarının Geliştirilmesi SH 20.1. Üniversitenin fon bulma imkânlarının geliştirilmesi PG 20.1.1.1.Üniversitenin fon bulma imkânlarının geliştirilmesi VIII. Çevre ve Sosyal Sorumluluk Stratejik Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri SA 21. Çevreye Duyarlı Yönetim Anlayışının Geliştirilmesi SH 21.1. Çevreye duyarlı yönetim anlayışının geliştirilmesi 26
PG 21.1.1.1. Çalışanlar ve öğrenciler arasında çevreye duyarlılık anketi PG 21.1.1.2. Toplanan kâğıt ve diğer geri dönüştürülebilir madde miktarı SA 22. Çalışanların ve Öğrencilerin Çevre Konusunda Eğitilmesi SH 22.1. Çalışanların ve öğrencilerin çevre konusunda eğitilmesi PG 22.1.1.1. Yıllık olarak verilen eğitim etkinliği sayısı PG 22.1.1.2. Temizlik ve geri dönüşüm konusunda yapılan eğitim sayısı SA 23. Çevre ile İlgili Kulüplerin Aktif Hale Getirilmesi SH 23.1. Çevre ile ilgili kulüplerin aktif hale getirilmesi PG 23.1.1.1. Çevre kulüplerince yürütülen etkinlik sayısı PG 23.1.1.2. Kulüplere üye olan kişi sayısı SA 24. Çevre Tanzimi ve Çevreye Duyarlılığın Artırılması SH 24.1. Çevre tanzimi ve çevreye duyarlılığın artırılması PG 24.1.1.1. Yıllık olarak dikilen ağaç sayısı PG 24.1.1.2. Yeşil alan miktarı SA 25. Paydaşlara Karşı Sosyal Sorumlulukların Yerine Getirilmesi B- Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. 27
2013 YILI HAZİNE YARDIMI HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri 1.402.700 1.402.700 % 100 1.663.000-296.000 296.000 % 100 262.000 34.000 29.500 29.500 % 100 164.800-7.000 7.000 % 100 8.198 Toplam 1.735.200 1.735.200 2.097.998 34.000 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Birim Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Mutemet ve Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi dâhilinde oluşan komisyonlar yardımıyla, mali yönetimin güvenilirliği açısından atama, satınalma, ihale gibi karar alım süreçleri, komisyonlar marifetiyle harcama öncesi iç kontrol sistemi çalıştırılmaktadır 3- Mali Denetim Sonuçları B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Birimin faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleştirmek için yürüttüğü faaliyetlerle ilgili bilgiler yer alır. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere ilişkin bilgilere yer verilir. ) 28
1.1- Ulusal Toplantılara Katılan Akademik ve İdari Personel Sayısı FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN ADI SAYISI 2012-2013 ART IŞ% Sempozyum ve Kongre Konferans Panel -11. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Şurası -Sivil Havacılık Komisyon Toplantısı -TOBB Sivil Havacılık Meclis Toplantısı -Havayolu Altyapı Çalıştayı -Eğitim İstişare Toplantısı -SHGM Regulasyon Çalışma Toplantısı -Sivil Havacılık Komisyon Toplantısı -Türkiye Sivil Havacılık Meclis Toplantısı - Ulusal Ege Kompozit Malzemeler Sempozyumu 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro, Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi -SESAR Semineri - Toplam Kalite Yönetimi Felsefesi-Havacılıkta Ekipman Alımına Yönelik Sorunlar (İngilizce) -Helikopter İmalatı ve Bakım İncelemesi (İngilizce) - Açılmamış Kanatların Büyüklüğü Bilinemez etkinliği - Kariyer Planlaması Sunumları -TSE Kalite Eğitimi -AIAA Foundation/Cessna/Rahtheon Student Design/Build/Fly -Uluslar arası Future Flight Yarışması 1 1 1 1 1 (200 Kursiyer) 1 1 1 Eğitim Hizmetleri Yabancı Dil Eğitimi - EASA Part 66/147 Eğitimi -Sivil Havacılık Güvenlik Eğitimi - MOTM-TEK0615-SHY-145/EASA Part-145 Procedures Initial Training Eğitimi - İnsan Faktörleri Eğitimi Yabancı Dil Eğitimi için ÖYP Kapsamında Yurt içi görevlendirmeler Kurslar - İş Sağlığı ve Güvenliği Temel Eğitim Kursu 2 Diğer 1 1 1 1 2 29
1.2-Uluslararası Toplantılara Katılan Akademik ve İdari Personel Sayısı FAALİYET TÜRÜ Akademik Personel İdari Personel TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans 1-1 Panel, Söyleşi Seminer, Açık Oturum Tiyatro Konser Sergi Turnuva 3-3 Teknik Gezi Eğitim Semineri 2-2 1.3-Öğrencilerin Düzenlediği Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılar FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans ADI KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI TOPLANTI SAYISI TOPLANTI SAYISI 2012-2013 ARTIŞ % Panel, Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva -AIAA Foundation/Cessna/Rahtheon Student Design/Build/Fly 4 1 Teknik Gezi -Uluslararası Future Flight Yarışması Eğitim Semineri -Sivil Havacılık Güvenlik Eğitimi 200 1 15 1 Önemli Günler Kutlama Programı -7 Aralık Dünya Sivil Havacılık Günü Kutlaması 100 1 30
2- Performans Sonuçları Tablosu (Birim, 2013 yılı için belirlediği ve sorumlu olduğu amaç, hedef ve göstergeleri yukarıda belirlemişti. Belirlediği hedef ve göstergelerin tablolarını doldurarak gerçekleşme bilgilerine yer verecektir.) I. Eğitim ve Öğretim Stratejik Amaçları ve Hedefleri SA 1. Öğretim Kalitesinin Artırılması SH 1.1. Her birimin 2014 yılına kadar kendi eğitici elemanlarını belirleyip, ekiplerini kurması ve tüm öğretim elemanlarının, eğiticilerin eğitimi programından geçirilmesi. PG 1.1.1.1 Eğitim Ekibi oluşturulan birim sayısı PG 1.1.1.2. Eğitim alan kişi sayısı SH 1.2. 2014 yılına kadar ders içeriklerinin, en az bir kez ilgili birimlerce güncellenmesi. PG 1.2.1.1. Ders içeriklerini değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmenin bu komisyon tarafından yapılması 2012-2013 Eğitim yılında 3 birim ders değerlendirme komisyonlarını oluşturarak raporlarında belirtmişlerdir. 2012-2013 Eğitim yılında faaliyet gösteren komisyonlar belirtilecektir. 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı Ders Değerlendirme Komisyon Üyeleri Yrd. Doç. Dr. Nurcan Sarıkaya Baştürk Yrd. Doç. Dr. Adem Karcı Öğr. Gör. Eda Çınaroğlu İçeriği Güncellenen Ders Güncellenen Ders / Toplam Toplam Ders Sayısı Sayısı Ders 6 167 6/167 SH 1.3. Yabancı dil eğitiminde etkinliği artıracak yöntemlerin kullanılması. PG 1.3.1.1. Eğitimde pratik saatlerin oranı Yabancı Dil Pratik Ders Sayısı Yabancı Dil Pratik Ders Sayısı / Toplam Yabancı Dil Ders Sayısı 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 31
PG 1.3.1.2. Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının sayısı Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Kişi Sayısı Unvan 2011-2012 2012-2013 Geldiği Ülke Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam PG 1.3.1.3. Yabancı dildeki sosyal etkinliklerin sayısı Yabancı dildeki sosyal etkinliklerin sayısı 2012 2013 Etkinlik Türü Sayı Etkinlik Türü Sayı Seminer 1 SH 1.4. Hazırlık sınıfında başarı oranının artırılması Eğitim Birimleri PG 1.4.1.1. Akademik not ortalaması PG 1.4.1.2. Öğrencilerin hazırlık sınıfını geçme oranı Hazırlık Sınıfı Akademik Not Ortalaması Toplam Hazırlık Öğrenci Sayısı Hazırlık Sınıfını Geçen Öğrenci Sayısı Hazırlık Sınıfını Geçen Öğrenci Sayısı / Toplam Hazırlık Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 UEE 73 71 35 42 29 27 0.82 0.64 UGM 73 73 33 41 23 27 0.69 0.65 SHUİ 73 75 35 40 26 29 0.74 0.72 UEE II.Öğr. 70 75 27 39 16 20 0.59 0.51 UGM II.Öğr. 71 72 30 34 17 21 0.56 0.61 SHUİ II.Öğr. 71 73 33 34 23 17 0.69 0.50 32
SH 1.5. Öğrencilere yurtdışında yabancı dil eğitimi ve staj imkânı sağlanması PG 1.5.1.1. Yabancı dil eğitimi ve staj için yurt dışına giden öğrenci sayısı 6 PG 1.5.1.2. Üniversite tarafından yurt dışına gönderilen öğrenci sayısı -- Üniversite tarafından yurt dışına gönderilen öğrenci sayısı 2012 2013 Yabancı Dil Eğitimi İçin Yurtdışına Giden Öğrenci Sayısı - - Staj İçin Yurtdışına Giden Öğrenci Sayısı 1 6 Üniversite Tarafından Yurtdışına Gönderilen Öğrenci Sayısı - - SH 1.6. Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi PG 1.6.1.1. Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı 2011-2012 2012-2013 Staj Yapılan Yer Sayısı 31 57 Staj Yapan Öğrenci Sayısı 196 317 Staj Yapan Öğrenci / Toplam Öğrenci 0.31 0.50 PG 1.6.1.2. Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler 2011-2012 2012-2013 Anket Yapılan Staj Yeri Sayısı 31 Anket Memnuniyet Oranı ( %) 90 SH 1.7. Ölçme ve değerlendirme sisteminin geliştirilmesi PG 1.7.1.1. Ölçme ve değerlendirme komisyonları kurulması Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Üyeleri 33
SH 1.8. Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması PG 1.8.1.1. Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı 2011-2012 2012-2013 2011-2012 2012-2013 Unvan Gece Gündüz Gece Gündüz Gece Gündüz Gece Gündüz Profesör - - 6 12 - - 2 3 Doçent 14 20 33 42 2 2 5 5 Yrd. Doçent 47 59 71 120 8 9 12 12 Öğretim Görevlisi 77 103 52 88 12 12 7 7 Okutman 50 52 54 53 11 15 10 11 Çevirici - - - - - - - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - - - - - - - Araştırma Görevlisi - - - - - - - - Uzman - - - - - - - - Toplam 188 234 216 315 33 38 36 38 SH 1.9. Öğrenci memnuniyet oranının artırılması PG 1.9.1.1. Öğrenci memnuniyet anketleri Eğitim -Öğretim Programlarının Geliştirilmesinden / Kalitesinden Duyulan Memnuniyet Oranı % 2011-2012 2012-2013 SH 1.10. Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması PG 1.10.1.1. Sınıflardaki öğrenci sayıları 2012-2013 Yılı Sınıf Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sınıf Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci sayısı / Kullanılan Sınıf Kullanılan Kullanılmayan Sayısı 6 -- 632 105 SH 1.11. Öğretimde bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanılması PG 1.11.1.1. Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Öğrenci Sayısı İnternet Bağlantılı İnternet Bağlantılı Bilgisayar Bilgisayar Sayısı Sayısı / Öğrenci Sayısı 632 75 0.12 34
PG 1.11.1.2. Eğitim materyali internet ortamında yayınlanan ders sayısı Eğitim materyali internet ortamında yayınlanan ders sayısı 2011-2012 2012-2013 SA 2. Lisansüstü Eğitimin Niteliğinin Geliştirilmesi SH 2.1. Lisansüstü dönemdeki bilimsel çalışma ve tezlerin yayına dönüştürülmesi PG 2.1.1.1. Bildiriye dönüştürülen bilimselçalışma ve tez sayısı Bildiriye dönüştürülen bilimselçalışma ve tez sayısı 2012 2013 Bilimsel Çalışma Sayısı 18 3 Bildiriye Dönüştürülen Bilimsel Çalışma Sayısı 13 1 Tez Sayısı 3 1 Bildiriye Dönüştürülen Tez Sayısı 3 PG 2.1.1.2. Yayına dönüştürülen bilimselçalışma ve tez sayısı SH 2.2. Lisansüstü dönemdeki bilimsel çalışma ve tezlerin proje desteğiyle yapılması PG 2.2.1.1. Proje destekli bilimsel çalışma ve tez sayısı Proje destekli bilimsel çalışma ve tez sayısı 2012 2013 Proje Destekli Bilimsel Çalışma sayısı 18 1 Proje Destekli Tez Sayısı 3 1 SH 2.3. Tez kalitesinin ve uygulanabilirliğinin artırılması PG 2.3.1.1. Bilimsel atıf sayısı Tez kalitesinin ve uygulanabilirliğinin 2012 2013 artırılması Bilimsel Atıf Sayısı 47 51 TOPLAM 47 51 PG 2.3.1.2. Başvurulan veya alınan patent sayısı 2012 2013 Başvurulan Patent Sayısı 1 Alınan Patent Sayısı (Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım Tescili Dahil) TOPLAM 1 35