Değerli Meslektaşlarım, 13-16 Kasım 2014 tarihleri arasında Kıbrıs ta Acapulco Hotel & Kongre Merkezi nde düzenleyeceğimiz Ulusal Reçete Dışı Farmasötik Ürünler ve Medikal Malzemeler Kongresi ne - FARMMED 2014 - sizleri davet etmek, 50 yılı aşkın süredir eczacının her konuda yardımına koşan, her zaman yanında olan ve eczacının verdiği destekle hizmetini sürdüren Odamız için büyük bir onur ve mutluluk kaynağıdır. Bu kongrede, ilacın gerçek sahibi olan eczacılarımızın, reçete dışı farmasötik ürünler ve medikal malzemeler konusunda da akademik bilgilerinin güncellenmesi, bu ürünlerin güvenli bir şekilde halkımıza sadece eczanelerden ulaşımının sağlanması ve eczanelerdeki ürün çeşitliliğinin arttırılması amaçlanmıştır. FARMMED 2014, bilimsel paylaşımların yanı sıra meslektaşların birbirleri ile bir arada bulunabilmelerine olanak sağlayacak bir programa sahip olacaktır. Özellikle genç eczacılarımızın, eczacılık mesleğine uzun yıllar emek veren meslektaşları ve bilim insanları ile bir arada olmasını sağlamanın ötesinde, Ankara Eczacı Odası olarak meslek birliğini güçlendirmek ve gelecek kaygılarının tartışılabileceği akademik ortamı oluşturarak, çözüm önerilerinin hayata geçirilmesinde bir kilometre taşı olabilmek arzusundayız. Bu amaçla 13-16 Kasım 2014 tarihleri arasında Girne-Kıbrıs ta yapılacak olan Ulusal Reçete Dışı Farmasötik Ürünler Ve Medikal Malzemeler Kongresi nde Türkiye deki tüm meslektaşlarımızı, eczacılık fakültesi öğrencilerimizi, sağlık çalışanlarını ve tüm paydaşlarımızı aramızda görmekten büyük memnuniyet duyacağımızı belirtir, saygılarımı sunarım. Ecz. Süleyman Güneş Ankara Eczacı Odası Başkanı KONGRE BAŞKANI : Ecz. Süleyman Güneş KONGRE SEKRETERİ : Prof. Dr. Mustafa Aslan KONGRE DÜZENLEME KURULU Prof. Dr. Ahmet BAŞARAN Prof. Dr. Mehtap UYSAL Ecz. Candan Aydoğan Ecz. Necdet Şenbaba Ecz. Cem Özcivanoğlu Ecz. Mehmet Aydoğan Ecz. Serhat Salim Aktaş Ecz. Müberra Memiç Ecz. Şafak Ünsal Ecz. Müjde Yalçın Ecz. İsmail Buğdaycı Ecz. Nur Meral Seyfeli Ecz. Salih Ağaç Ecz. Mustafa Tansu Gülsoy Ecz. Mehmet Emin Kuşçu Ecz. Ahmet Duman Ecz. Emine Tepe Ecz. Birol Özgür Ecz. Osman Toprak Ecz. Adnan Karahan Ecz. Halis Mavioğlu Ecz. Muhammed Gök Ecz. Oğuz Erel Ecz. Sait Bayram Ecz. Murat Çelik Ecz. Tuncay Sırakaya
BİLİMSEL DANIŞMA KURULU Prof. Dr. Fahri Bayıroğlu - Ağrı İbrahim Çeçen Üni. Ecz. Fak. Dekan V. Prof. Dr. Yusuf Öztürk - Anadolu Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Maksut Coşkun - Ankara Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Zekeriya Aktürk - Atatürk Üni. Ecz. Fak. Dekan V. Prof. Dr. Gülaçtı Topçu - Bezmialem Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Özden Özel Güven - Bülent Ecevit Üni. Ecz. Fak. Dekanı V. Prof. Dr. Şahin Yıldırım - Cumhuriyet Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Nuran Öğülener - Çukurova Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Hamdi Temel - Dicle Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. İlkay Orhan - Doğu Akdeniz Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Ulvi Zeybek - Ege Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Müberra Koşar - Erciyes Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Yücel Kadıoğlu - Erzincan Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Tuncer Değim - Gazi Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Bülent Gümüşel - Hacettepe Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Kadriye Benkli - İnönü Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Ahmet Araman - İstanbul Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Nurettin Yaylı - Karadeniz Teknik Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Akgül Yeşilada - Kemerburgaz Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Gülden Omurtag - Marmara Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Şeref Demirayak - Medipol Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Gamze Kökdil - Mersin Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Turay Yardımcı - Uluslararası Kıbrıs Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Rümeysa Demirdamar - Yakındoğu Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Hülya Akgün - Yeditepe Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. İmer Okar - Yeni Yüzyıl Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. İdris Türel - Yüzüncü Yıl Üni. Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Tijen Kaya Temiz - İzmir Katip Çelebi Üni. Ecz. Fak. Dekanı Ecz. Erdoğan Çolak - Türk Eczacıları Birliği Başkanı Ecz. Ebru Başay Alper - Kıbrıs Türk Eczacılar Birliği Başkanı Ecz. Nurten Saydan - Tüm Eczacı İşverenler Sendikası Başkanı KONGRE SEKRETERYASI Ecz. Selin Turhan Damla Çevir KONGRE KONU BAŞLIKLARI ÆÆFitoterapi ÆÆHomeopati ÆÆAromaterapi ÆÆAnne ürünleri ÆÆDermokozmetik ÆÆAğız ve Diş Sağlığı ÆÆTakviye Edici Gıdalar ÆÆVitaminler ÆÆBitkisel İlaçlar ÆÆGeriatri de Kullanılan Ürünler ÆÆEvde Hasta Bakımı ÆÆSaç ve Cilt Bakım Ürünleri ÆÆEl - Ayak Bakım Ürünleri ÆÆOrtopedi Malzemeleri ÆÆYara Bakımı Ürünleri ÆÆTıbbi Mamalar ÆÆTıbbi Çaylar ÆÆUçucu Yağlar ÆÆMineral Makyaj Ürünleri ÆÆMedikal Malzemelerin Eczanelere yansıması ÆÆMedikal Malzemelerin Yurt Dışındaki Satış Uygulamaları ÆÆZirai İlaçlar ve Veteriner İlaçların Eczanelere Yansımaları ÆÆİyi Dağıtım Uygulamaları ÆÆDanışman Eczacının Rolü ÆÆEczanede İletişim Teknikleri ÆÆToplum Sağlığında Eczacının Önemi ÆÆEczanede İş ve İşçi Güvenliği ÆÆEczacılık Etiği ÆÆHastane Eczacılığı ve Sorunları ÆÆKurum Eczacılığı ve Sorunları
KAYIT - KONAKLAMA - ULAŞIM Kayıt Ücretleri Eczacı Odası Üyesi 100 TL Eczacı Odası Üyesi Olmayan 250 TL Refakatçi 100 TL Günlük Kayıt Ücreti 250 TL Yabancı Katılımcı 100 Gala Yemeği Ek Misafir Ücreti 120 TL Kayıt ücretlerine; bilimsel etkinliklere katılım, stand ve sergi alanlarına giriş, kongre basılı malzemeleri, gala yemeği, kongre çantası dahildir. Konferans kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun katılım formuyla birlikte Serenas Turizm e gönderilmesi ve ardından teyid alınması gerekmektedir. Kayıt ücretleri KDV uygulamaları kapsamında değildir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. PAKET ÜCRETLERİ (KONAKLAMA - ULAŞIM - TRANSFER) Kongre; KKTC, Girne bölgesinde konumlanan Acapulco Hotel & Kongre Merkezi - 5* otelinde gerçekleştirilecektir. UÇAK HARİÇ KONAKLAMA PAKETİ 30 Eylül 2014 Öncesi 30 Eylül 2014 Sonrası Ek Gece Ücreti UÇAK DAHiL KONAKLAMA PAKETİ 1 30 Eylül 2014 Öncesi Çift Kişilik Odada Kişi başı fiyatı 2 Uçak bileti + Tek Kişilik Oda fiyatı Uçak bileti + 30 Eylül 2014 Sonrası Ek Gece Ücreti 370 420 70 430 480 100 Konaklama paketleri 3 geceden oluşmakta olup, 13 Kasım 2014 giriş, 16 Kasım 2014 çıkış şeklindedir. Uçak Dahil Konaklama Paketi 1 kapsamında sağlanacak olan uçak biletleri Atlas, Pegasus veya Onur Havayolları ile gerçekleşecektir. Uçuş parkurları; İstanbul - Ercan - İstanbul, Ankara - Ercan - Ankara dır. Bu illere yapılacak aktarma uçuşları paket ücretine dahil değildir. Uçak dahil paket fiyatları kontenjanla sınırlı olup biletlemeler rezervasyon sırasına göre yapılacaktır. Paket fiyatlarına KKTC Alan - Otel - Alan 5 kişi ve üzeri grup transferi dahildir. Paket alım işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, ücretin yatırıldığına dair dekontun katılım formuyla birlikte Serenas Turizm e gönderilmesi ve ardından teyid alınması gerekmektedir. Çocuk İndirimleri 3 : 2 büyük yanında 1. çocuk 0-5,99 yaş ücretsiz, 2. Çocuk %50 indirimlidir. 6-11,99 yaş arası çocuk %50 indirimlidir. Paket ücretleri KDV uygulamaları kapsamında değildir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. Çift Kişilik Odada Kişi başı fiyatı 2 Tek Kişilik Oda fiyatı 300 350 70 360 410 100 KONGRE TRANSFER HİZMETİ (SHUTTLE SERVIS) 13-16 Kasım 2014 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan KKTC Havaalanı - Kongre Oteli arası geliş ve dönüş grup transferleri Paket Ücretleri ne dahildir. Transfer hizmetlerinin gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki yer alan transfer bilgilerinin doldurulması ve e-posta aracılığıyla SERENAS a en geç 48 saat once gönderilmesi gerekmektedir.
İPTAL VE İADE KOŞULLARI BİLDİRİLER İptal taleplerinin yazılı olarak serenas@farmmed2014.com mail adresine gönderilmesi gerekmektedir. İptal ve İade koşulları aşağıda belirtilmiştir. Tüm iade işlemleri kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir. Kongre Giriş Günü 13 Kasım 2014 Tarihinden Önce 71 gün ve daha fazla süre öncesinde bildirim yapıldığı takdirde Uygulunacak Cezai Şart 50 Servis ücreti 70 ile 30 gün arasında bildirim yapıldığı takdirde Toplam ücretin % 50 si 29 ile 0 gün arasında bildirim yapıldığı takdirde Toplam ücretin % 100 ü NASIL KAYIT YAPTIRABİLİRİM? 1. Online Kayıt Sistemi Üzerinden Kayıt işlemleri online olarak kongre web sayfasında (www.farmmed2014.com) belirtilen linkten gerçekleştirilebilmektedir. Sisteme kayıt olunduktan sonra istenen bilgiler doldurulur, sistem ücretleri otomatik olarak hesaplar. Toplam ödeme kredi kartı bilgileri sisteme girilerek anında yapılabilir. Konfirmasyon mektubu kişinin sisteme girdiği e-mail adresine anında otomatik olarak iletilir. 2. Manuel Olarak / Form Doldurarak Arzu eden misafirlerimiz form doldurarak kayıt yaptırabilirler. Kongre web (www. farmmed2014.com ) sayfasında word dökümanı olarak hazırlanmış olan Katılım formunu eksiksiz olarak doldurarak, ücretini formun altında belirtilen hesap numaralarına yatırabilirler. Katılım Formu ile birlikte dekontun Serenas sekreteryasına iletilmesinin ardından konfirmasyon mektubu 7 iş günü içerisinde katılımcıya iletilecektir. Özet Bildiriler Bildiri sunmak isteyen katılımcıların sunmak istedikleri konulara ait bildiri özetlerini 10 Ekim 2014 tarihine kadar kongre sekretaryası e-mail adresine (serenas@farmmed2014.com) Microsoft Office Word dosyası olarak gönderilmesi gerekmektedir. Gönderilen bildirilerin sözlü veya poster bildiri olarak belirtilmesi gerekli olmakla birlikte, bildirinin kabulü ve ne şekilde sunulacağına dair karar verme hakkı Bilim Kurulu na aittir. Özet Bildiriler İle İlgili Genel Kurallar 1. Özet bildiriler Türkçe yazılmalıdır. 2. Özet bildirinin metin kısmı en fazla 250 kelime olmalıdır. 3. Özet bildiriler Microsoft Office Word programı kullanarak yazılmalıdır. 4. Özet bildirinin tamamı küçük harf ve tek aralıklı olarak yazılmalıdır. Harf büyüklüğü 10 punto olmalı ve Arial fontu kullanılmalıdır. 5. Bildiri özetlerinde sonuç ve kaynaklar belirtilmelidir. 6. Faks ve posta yolu ile gönderilen özet bildiriler kabul edilmeyecektir. 7. Bilim Kurulu kurallara uygun olarak hazırlanmamış bildiri özetlerini kabul etmeme hakkına sahiptir. 8. Bildiri özetlerinin son gönderilme tarihi 10 Ekim 2014 tür. 9. Kayıt işlemlerinin tamamlanmamış olması halinde, bildiri programda yer almayacaktır. Sözlü Bildiriler Sözlü bildirilerin sunum süresi 20 dakikadır. Tartışma süresi ise 5 dakikadır. Poster Bildiriler Toplantıda sunulacak olan poster bildiriler, 70 cm (en) ve 100 cm (boy) boyutlarında hazırlanacaktır.
GENEL BİLGİLER Kongre Merkezi Acapulco Hotel & Kongre Merkezi Çatalköy, Girne - KKTC www.acapulco.com.tr Kongre Web Sayfası www.aeo2014.com Toplantı Tarihleri Kongre tarihleri, 13-14 - 15-16 Kasım 2014 tarihlerinde yapılacaktır. Sosyal Aktivite Gala Yemeği 15 Kasım tarihinde gerçekleştirilecektir. Kongre Dili Kongre dili Türkçe dir. İzinler Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. Kayıt ve Danışma Masası Kongre merkezi Acapulco Hotel & Kongre Merkezi nde kayıt ve danışma masası 13 Kasım 2014 tarihinden itibaren çalışmaya başlayacaktır. Bu masa 13-16 Kasım tarihleri arasında 08:00-22:00 saatleri arasında açık kalacaktır. Yaka Kartları Tüm katılımcılara yaka kartı verilecektir. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması zorunludur. Kongre merkezi girişinde yaka kartları kontrol edilecektir. Katılım Sertifikası Tüm katılımcılar katılım sertifikalarını 14 Kasım 2014 tarihinde saat 12:00 itibariyle kongre merkezinde bulunan kayıt deskinden alabileceklerdir. K.K.T.C Ye Girmek İçin Kimlik Belgesi TC. uyruklular nüfus cüzdanları ile K.K.T.C. ye ziyaret amacı ile giriş yapabilirler. K.K.T.C. ye TC. Nüfus cüzdanı haricinde hiç bir belge ile giriş yapılamaz. Kıbrıs yurtdışı çıkış sayıldığından dış hatlar terminalinden pasaport veya nüfus kağıdı ile çıkış yapılabilmektedir. Pasaport ile çıkış yapanlara K.K.T.C. ye girerken pasaportlarına damga vurulduğundan Yunanistan a girişlerde vize problemi yaşanmaktadır. Kimlik ile girişte gümrük polisinin vermiş olduğu belge; giriş ve çıkışta gösterilmek zorunluluğu olduğu için belgenin mutlaka saklanması gerekmektedir. İletişim Türkiye de ki tüm GSM operatörlerinin hatları K.K.T.C. de kullanılabilecektir. Görüşme yapılabilmesi için telefon hatlarının yurtdışı görüşmelere açık olması gerekmektedir. Refakat K.K.T.C. ye 18 yaşından küçük çocukların ebeveynlerinden biri ile gelmesi durumunda diğer ebeveynin ikamet ettikleri ildeki emniyet müdürlüğünden muvafakat alma zorunluluğu bulunmaktadır. Havaalanı K.K.T.C. ye dış hatlar terminalinden giriş-çıkış yapılacaktır. Teknik K.K.T.C. de elektrik voltajı 240 olup, BS standardı kullanılmaktadır. 3 lü adaptörle 220/240 Volt A/C kullanılmaktadır
BİLİMSEL SEKRETERYA Ankara Eczacı Odası Olgunlar Sokak No: 32 Kızılay / ANKARA Tel: 0 (312) 425 07 08 Faks: 0 (312) 425 42 96 E-posta: bilimselsekreterya@farmmed2014.com Web: www.aeo.org.tr KONGRE SEKRETERYASI Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No: 13 06550 Yıldız, Çankaya / Ankara Tel: 0 (312) 440 50 11 Faks: 0 (312) 441 45 61 E-posta: serenas@farmmed2014.com Web: www.serenas.com.tr w w w. f a r m e d 2 0 1 4. c o m