Sayı : 21634 13.10.2015 Konu : Fotokopi Makinesi Alımı Sayın Üyemiz, Odamız üyesi firmalardan kapalı zarfta teklif almak sureti ile Fotokopi Makinesi Alımı yapılacaktır. Tekliflerinizin en geç 20.10.2015 Salı saat 12:00 ye kadar Odamız Evrak Kayıt birimine teslim edilmesi rica olunur. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. Zarfın üzerine ihale konusu yazılmalıdır. 1
TEKLİF MEKTUBU SATIN ALINACAK MALZELEME SIRA NO MALZEMENİN ADI MİKTARI 1 Fotokopi Makinesi 1 BİRİM FİYATI (TL) (KDV HARİÇ) TUTARI (TL) (KDV HARİÇ) 2 3 En az 50 adet kağıda kadar zımbalama yapabilen sonlandırma ünitesi Konica Minolta BizHub 350 İade Bedeli (Kullanılmış,Arızalı) 1 1 KDV Hariçtir. TOPLAM Tarih :.../.../2015 Adres :... İlgili Kişi :... Telefon :... Faks :... E-Posta :... @... Teklif mektubuna ekli 10 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) 2
FOTOKOPİ MAKİNESİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu şartnamede ; 1. Eskişehir Ticaret Odası, İDARE, 2. Bu şartname esaslarına göre teklif verecek olan gerçek ve tüzel kişiler İSTEKLİ, 3. İDARE tarafından işin kendisinde kaldığı tebliğ edilen İSTEKLİ ise YÜKLENİCİ, 4. Bilgi sistemleri teknolojilerini oluşturacak donanım, yazılım, sistem, iletişim, işletim ve çevre birimleri ile bunlar için sağlanacak hizmetler ÜRÜN ve HİZMETLER, olarak anılacaktır. Madde 1. Kapsam Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası na alınacak fotokopi makinesi özelliklerini belirlemektir. Madde 2. Teklif Mektubunun Verilmesi Teklif Mektubunda ; 2.1. Şartnamenin okunup kabul edilmesi, 2.2. İrtibat için adres beyanı, telefon, faks numarası ve elektronik posta adresi bilgilerinin verilmesi, 2.3. Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, 2.4. Tekliflerin geçerlilik süresinin belirtilmesi, gerekmektedir. 2.5. Bu ihalenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. Madde 3. İhalenin Sonuçlanması Bildirimler, İSTEKLİ tarafından ihale sonuçlandıktan sonra www.etonet.org.tr adresinden yapılır. Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. 3
Madde 4. Şartnamede Değişiklik Yapılması Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. Madde 5. Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 5.1. İSTEKLİNİN gerekli gördüğü veya şartnamede satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde veya herhangi bir başka nedenle satın alma saatinden önce satın alma işi iptal edilebilir. 5.2 Satın alma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 5.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 5.4. Satın almanın iptali yüklenicilere sms ortamında ve www.etonet.org.tr adresinden bildirilir. Madde 6. Teslim Süresi ve Yeri 6.1. Teslimatın İSTEKLİ tarafından belirtilen yere ulaştırılması YÜKLENİCİYE aittir. 6.2. Gecikmenin, İDARECE sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir* sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. (* Mücbir sebepler ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzeri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir.) 6.3. Ürün ve hizmetlerin kurulum/teslim yeri Eskişehir Ticaret Odası yerleşkesidir. 4
Madde 7. Teknik Özellikler 7.1 Dijital baskı/fotokopi makinesi dijital ve orijinal masası ile birlikte olmalıdır. 7.2 Makine imalatçı firmanın adını, orijinal markasını ve logosunu taşımalıdır. 7.3 Makine dakikada en az 36 adet A4 çekim hızında olmalıdır. 7.4 Makine en az 100 orijinali otomatik olarak arkalı önlü çevirebilme özelliğine sahip otomatik doküman besleyici ünitesine (Automatic Document Feeder) sahip olmalıdır. 7.5 Makine network bilgisayar bağlantılı olacaktır ve bu sayede A3 yazıcı ve A3 renkli tarayıcı olarak da kullanılabilmelidir. 7.6 Makinede en az 2 GB ram 250 GB hard disk olmalıdır. 7.7 Makine ZOOM sistemli ve zoom aralığı 0,25'den 4,00'e kadar büyütme ve küçültme yapabilmelidir. Zoom işlemi %0,1 aralıklarla olmalıdır. 7.8 Makine A3 orijinalden A3 kopya çekebilmelidir. 7.9 Makine ile birlikte 500'er kağıt kapasiteli en az 3 adet üniversal kağıt çekmecesi olmalıdır. 7.10 Makinede standart olarak önlü arkalı çıktı verebilmesini sağlayan duplex ünitesi olmalıdır. 7.11 Makine standart olarak 150 yaprak kapasiteli Bypass tepsisine sahip olmalıdır. 7.12 Makine ile birlikte çalışma tablası (working table) da olmalıdır. 7.13 Satıcı firma makinenin montajı, garanti bitimine kadar olan bakım ve onarımını ve gerekli eğitimleri bu sürenin sonuna kadar bizzat kendi bordrolu personeli tarafından yapılmalıdır. 7.14 Satıcı firma her ne ad altında olursa olsun garanti bitimine kadar teknik hizmeti bir başka kişi yada kuruluşa devredemez. 7.15 Satıcı firmanın Eskişehir de yerleşik teknik personeli olmalıdır. 7.16 Satıcı firma makinenin kullanım ve bakımlarını öğretmek için alıcının istediği personele eğitim verecektir. 7.17 Makinenin montajı ve işleme başlaması satıcı firma tarafından yapılacak olup herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 5
7.18 Satıcı firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi olmalı ve belgenin bir kopyası teklif dosyasına eklenmelidir. Madde 8. Eski Fotokopi Makinesi İade Alımı Odamızda kullanmakta olduğumuz arızalı durumda olan Konica Minolta BizHub350 Model Fotokopi Makinesinin İade alınması gerekmektedir. İade alınacak fotokopi makinesi iade bedeli teklif mektubunda belirtilmelidir. İlgili makine ETO 6. Katta mesai saatleri içinde görülebilir. Madde 9. Ödeme İDARE, ürünlerin tamamının yüklenici tarafından teslim edilmesi ve kurulumunu müteakip teslim ve kurulum tutanaklarının ibrazı neticesinde en geç 7 gün içerisinde ödemeyi yüklenicinin belirleyeceği banka hesabına yatıracaktır. Madde 10. Ceza ve Kesintiler YÜKLENİCİ, Teklifte belirtilen sürede teslim edilmeyen ve kurulumu teslim süresinden sonra 10 günü geçen her ürün için KDV Hariç Bedelden günlük %2 oranında cezai kesinti yapılır. Madde 11. İhtilafların Çözümü Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. Kurumumuz ihale yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu teklif mektubu 11 maddeden oluşmaktadır. 6