2014-2015 ÖĞRETİM YILI MEZUNİYET TÖRENİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR 1
DİPLOMA TÖRENİ TAKVİMİ 26 Haziran 2015 Tören başvurusu ve adres güncelleme için SON GÜN Mezunlar İlişik Kesme Tören giysilerinin dağıtımının yapılması Bölüm/Program Prova Gününe Kadar Törenden bir gün önce dağıtıma başlanacaktır. 10 Temmuz 2015 Tören giysilerinin iadesi için SON GÜN TÖREN PROVASI VE TÖREN TARİHLERİ Fakülteler/Enstitüler/Yüksekokullar Mezuniyet Töreninin Tören Provası Tarihi Saati Tarihi Saati Yeri Lisansüstü Programları* 17:30 Mühendislik ve Bilgisayar Bilimleri Fakültesi* 18:00 I. TÖREN İletişim Fakültesi* 18:30 Fen Edebiyat Fakültesi* Meslek Yüksekokulu* 29 Haziran 2015 19:30 30 Haziran 2015 Pazartesi 19:00 19:00 Salı Adalet Meslek Yüksekokulu* 19:00 İEÜ Açık Hava Gösteri Merkezi Sağlık Hizmetleri Meslekyüksekokulu* 19:00 İşletme Fakültesi** II. TÖREN Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi** 01 Temmuz 2015 10.30 19:30 Çarşamba 02 Temmuz 2015 Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu** 11.00 Perşembe 10.00 İEÜ Açık Hava Gösteri Merkezi TÖRENE KİMLER KATILABİLİR? Mezuniyet Törenine: 2014-2015 öğretim yılı Güz dönemi sonunda mezun olanlar ile Bahar dönemi itibariyle 4. Sınıf olan Lisans ve 2. Sınıf olan Meslek Yüksekokulu öğrencileri, Lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) programlardan 2014-2015 Güz dönemi sonunda mezun olanlar ile Bahar döneminde kayıtlı olduğu dersleri başarı ile tamamladığı takdirde mezun olabilecek durumda olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri katılabilir. 2
TÖREN BAŞVURUSU Başvurular sistem üzerinden on-line olarak alınacağından formun ayrıca teslim edilmesine gerek bulunmamaktadır. Başvuru Formu nun açılabilmesi için OASIS Sistemi üzerinde adres, telefon ve e-posta bilgilerinin kontrol edilerek eksik ve değişen bilgilerin güncellenmesi gerekmektedir. (Güncelleme işlemi son bir ay için geçerlidir. Bu nedenle, bu süreden önce İletişim Bilgilerini güncelledi iseniz sözkonusunu işlemi yeniden yapmanız gerekmektedir. Bilgileriniz aynı ise yalnız Güncelle tuşuna basmanız yeterlidir.) Törene katılmak isteyenler OASIS Sistemi üzerinde sırasıyla Kontrol-Mezuniyet Töreni Başvuruları-Başvuru Formu menülerine girerek Form üzerinde gerekli yerleri doldurup Gönder tuşuna basmak suretiyle başvurularını gerçekeşleştireceklerdir. Mezuniyet Töreni Başvuru Formu nu süresi içinde doldurmayan öğrenciler törene katılamayacaklardır. DERECEYE GİRENLER Bahar dönemi dönem sonu notları ilan edildikten sonra Üniversite 1.si ile yüksek lisans ve lisans bölümlerinden dereceye girenler kesinleşmiş olacaktır. Dereceye girenlerin listesi Kayıt Kabul Müdürlüğü tarafından açıklanacaktır. Dereceye giren öğrencilerden mazereti nedeniyle törene katılamayacak olanların Kayıt Kabul Müdürlüğü ne bilgi vermeleri gerekmektedir. Üniversitemiz Senatosu tarafından kararlaştırılan esaslara göre dereceye girenler tespit edilmektedir. DERECEYE GİRECEK ÖĞRENCİLERİN TESPİTİ İLE İLGİLİ ESASLAR (*) Dereceye girenlerin tespitinde normal öğretim süresi içinde olan öğrenciler dikkate alınır. Lisans programları için 4 yıl, meslek yüksekokulu programları için 2 yıldan fazla öğretim gören öğrenciler sıralamaya alınmaz. Öğrencilerin başarı sıralamasında bahar dönemi sonu itibariyle mezun olmaya hak kazananlar dikkate alınır. Yaz öğretimi sonunda veya son dönem öğrencilerine verilen ek sınavlarda alınan notlar başarı sıralamasında dikkate alınmaz. Bölümü/programı için öngörülen normal öğrenim süresi içinde tüm derslerini ve varsa stajını alarak başarılı olan öğrenciler en yüksekten başlamak üzere GNO (Genel Not Ortalaması) na göre sıralanır. Bölüm/program içinde en yüksek GNO ya sahip ilk üç öğrenci 1., 2. ve 3. seçilir. En yüksek GNO ya sahip olan öğrenciler arasından Fakülte/Yüksekokul 1., 2. ve 3. seçilir. Üniversite birincisi lisans programı (4 yıllık program) mezunları arasından seçilir. Yüksek lisans ve doktora programlarında dereceye gireceklerin tespitinde öğretim süreleri ve mezun oldukları dönemler dikkate alınmaz. O öğretim yılında Güz ve Bahar dönemi sonunda mezun olan öğrenciler arasından dereceye girecek öğrenciler GNO (Genel Not Ortalaması) na göre yukarıdan aşağıya sıralanarak tespit edilir. 3
Birden fazla öğrencinin GNO (Genel Not Ortalaması) nın eşit olduğunun tespiti halinde, öğrenimleri süresince aldıkları derslerin kredisi ve notlarına gore hesaplanan toplam puanı yüksek olana; eşitliğin yine bozulmaması halinde Lisans ve Meslek Yüksekokulu mezunları için Y-ÖSS puanı yüksek olana, Yüksek Lisans mezunları için ALES puanı yüksek olana; eşitliğin yine bozulmaması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir. (*)Dereceye girecek öğrencilerin tespiti ile ilgili esaslar Üniversite Senatosu tarafından kabul edilmiştir. İLİŞİK KESME İŞLEMLERİ İletişim bilgilerinin güncellenmesi: Törene katılmak isteyen öğrenciler ile 2014-2015 öğretim yılı sonunda (Eylül 2015 e kadar) mezuniyete hak kazandığı halde törene katılamayacak olan tüm öğrencilerin OASIS Öğrenci Bilgi Sistemi ne girip adres, telefon ve e-posta bilgilerini kontrol ederek eksik ve değişen bilgilerini güncellemesi gerekmektedir. Bu işlemi yapmayan öğrencilerin ilişik kesme işlemi tamamlanamamaktadır. Bilgisayar iadesi: Kullanımlarına tahsis edilen bilgisayarları olan mezunların Bilgi İşlem Müdürlüğü ile irtibata geçmeleri gerekmektedir. Borçlu öğrenciler: Üniversiteden mezun olarak ayrılanların diplomalarını veya kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için varsa kalan öğrenim ücretlerini ve diğer ödemelerini yapmaları gerekir. Diploma ve Diploma Eki Teslimi: Mezuniyeti kesinleşen öğrencilerin diplomaları ve diploma ekleri tören sırasında verilmektedir. Bu öğrenciler, ilişik kesme işlemlerini Prova gününe kadar tamamlayıp Kayıt Kabul Müdürlüğü ne başvurarak Diploma ve Diploma Eki Teslim Belgesi ni imzalamalıdırlar. Kütüphane: İlişik kesme işlemlerinin tamamlanabilmesi için Üniversitemiz Kütüphanesinden ödünç alınan her türlü materyalın iade edilmesi gerekmektedir. İlişiğiniz var ise Kütüphane Müdürlüğü ne başvurunuz. Yurtta Kalan Öğrenciler: Üniversitemiz yurdunda kalan öğrencilerin varsa Yurt Müdürlüğü ile görüşerek ilişiklerini kesmeleri gerekmektedir. Öğrenci ve Kurumsal Faaliyetler Müdürlüğü (Öğrenci Dekanlığı) ile ilişiği olanlar: Sosyal kültürel aktivitelere katılan öğrenciler ile kulüplerde ve Öğrenci Konseyi nde faaliyet gösterenlerden çeşitli nedenlerle (etkinlik giysisi vb.) ilişiği olanların ilişiklerini kesmeleri gerekmektedir. EKSİK İŞLEMLERİ OLAN ÖĞRENCİLER İlişik kesme işlemlerini Prova gününe kadar tamamlamayan öğrenciler törende diplomalarını alamayacaklardır. Bu durumda olanlara törende yalnız başarı belgesi verilecektir. İlişik kesme işlemlerini tamamladıkları tarihten sonra Kayıt Kabul Müdürlüğü ne bizzat başvurarak diplomalarını alabileceklerdir. TÖREN PROVASI Törenin en iyi şekilde düzenlenebilmesi için provada tören alanında oturulacak yerler, kürsüye gidiş-geliş düzeni, tören akışı vb. konularda bilgi verilecektir. Tören giysilerinin dağıtımına törenden bir gün önce başlanacaktır. Öğrencilerimize akademik giysileri Törenden bir gün önce dağıtılacaktır. Akademik giysisi olmayan öğrencilerin törene katılmalarına izin verilmeyecektir. Başvuru Formu doldurarak törene katılacağını bildiren tüm öğrencilerin tören provasına katılması zorunludur. 4
TÖREN PROGRAMI Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı Mezun olan öğrenciler adına konuşma Mezuniyet Töreni Konuşmaları Üniversite 1. sinin şeref kütüğüne yıldız çakması Dereceye giren öğrencilere ödüllerinin verilmesi Diplomaların verilmesi Mezuniyet Töreni ve Mezuniyet işlemleri ile ilgili sorularınız için: Senem YILMAZ 0(232) 4888178 senem.yılmaz@ieu.edu.tr Nur ÇAYLAK 0(232) 4888157 nur.caylak@ieu.edu.tr Ayşegül TOK 0(232) 4888160 aysegul.tok@ieu.edu.tr Merve ALTINSOY 0(232) 4888313 merve.altinsoy@ieu.edu.tr 5