Kayıt Kabul Müdürlüğü. Görev Tanımları

Transkript

1 Öğrenci İşleri Müdürlüğü [Pick the date] İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ Kayıt Kabul Müdürlüğü Görev Tanımları İZMİİZMİR1

2 Kayıt Kabul Müdürü Meryem ELMASTAŞ meryem.elmastas@ieu.edu.tr Sayfa2

3 Özlem TEKİN KINIS Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi. Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi ne aktarılması işlemlerinin takibi. İşletme/ İşletme UOLP Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin takibi Öğretim Üyelerinin Not Girişi ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi ozlem.tekin@ieu.edu.tr Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi YÖK veritabanında kullanılmak üzere istenen verilerin hazırlanması işlemlerin takibi Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi Sayfa3

4 İlknur GÜLERER Ders Programlarının hazırlanması ve takibi Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi Not İşlemlerinin takibi Öğretim planları değişiklikleri ve intibak işlemlerinin takibi Lojistik Yönetimi Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yazokulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin takibi Dönemiçi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin takibi Derslik programlarının Takibi ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr Sınav Evraklarının ve Not Çizelgelerinin takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Ders ve Sınav Programlama Şefi Arşiv ile ilgili işlemlerin takibi Ders Yükü tablolarının hazırlanması Sayfa4

5 Aytül TÜZEMEN APAYDIN Fakülte/Yüksekokul / Merkezi Sistem, DGS, Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin takibi aytul.tuzemen@ieu.edu.tr Kayıt, Mezuniyet ve Burs İşlemleri Sorumlusu Ekonomi Uluslararası Ticaret ve Finansman Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin takibi Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin takibi Kurum içi ve Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin takibi. Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin takibi Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları başvurularının kabulü ve değerlendirilmesi, ilanı Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi Mezuniyet İşlemlerinin takibi (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımının takibi) Sayfa5

6 Pınar GÜVENİR DUYDUKOĞLU Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi. İletişim Fakültesi Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi pinar.guvenir@ieu.edu.tr Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi İdari İşler İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi ve öğrencilere yazı ile bildirilmesi. Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi Sayfa6

7 Merve ALTINSOY EDE Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Mühendislik Fakültesi Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.) merve.altinsoy@ieu.edu.tr Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Sayfa7

8 Senem YILMAZ Merkezi Sistem, DGS,Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin yürütülmesi senem.yilmaz@ieu.edu.tr Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin yürütülmesi Kurum içi yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi İdari İşler Mezuniyet İşlemlerinin takibi (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımı) Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" işlemlerinin takibi Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarının takibi. Kayıt Kabul Müdürlüğü ne ait Hizmet içi eğitim programlarının koordinasyonu. Sayfa8

9 Ayşegül TOK Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Meslek Yüksekokulu Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.) aysegul.tok@ieu.edu.tr Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Öğrenci Kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi Sayfa9

10 Pınar KARAARSLAN KÖSE Talep edilen tüm yazışmaların yapılması Derslik programlarının Takibi Dönemiçi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi pinar.kose@ieu.edu.tr İdari İşler Fen-Edebiyat Fakültesi Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yazokulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi. Not İşlemleri (Ders Muafiyeti, Hazırlık sınıfı Muafiyeti, II. Yabancı Diller Muafiyet Notları, ENG dersi Muafiyet Notları, I Notları, Not İtiraz İşlemleri, Devamsız Notlarının düzeltilmesi, Staj notlarının girilmesi) Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Sınav Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi Sınav Evraklarının Takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı Sayfa10

11 Sulbiye Nur ÇAYLAK Fakülte/ Transkript Belgelerinin hazırlanması ve takibi Hukuk Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Öğrenci Belgelerinin hazırlanması ve takibi Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması ve takibi sulbiye.caylak@ieu.edu.tr Adalet Meslekyüksekokulu Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten Çekilme, vb.) Birime gelen resmi evrakların teslim alınması ve birim içinde ilgililere dağıtımı Sayfa11

12 Sibel ULUDAĞ Talep edilen tüm yazışmaların yapılması Kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme işlemleri (Dosyaların düzenlenmesi, arşivlenmesi) Sürekli formların basımı Arşiv ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi İdari İşler İngilizce hazırlık sınıfından başarısızlıkları nedeniyle kaydı silinen öğrencilerin Türkçe öğretim yapılan kurumlara başvuru işlemlerinin yürütülmesi Sayfa12