njnlkdg,işixfnlkdfşlkdsişm

Transkript

1 nergizfilizosüreyyabaskın meryemelmastaşilknurda yanıklıözlemtekinkınısayş egültokaytülertyuizaytült üzemenapaydıntüzapaydı Öğrenci İşleri Müdürlüğü njnlkdg,işixfnlkdfşlkdsişm Görev Tanımları enbengiaklsdjlmnıdurvm aytültüzemenapaydınben gibulutduyguılıcasutatar mervealtınsoymeltemyüc eözbalcımelikeaşırarifşek ersulbiyenırçaylakzelihas erbeşpınargüvenirsenemy ılmazayşegültokmeryem Öğrenci İşleri Müdürlüğü [Pick the date] İZMİİZMİR1

2 Öğrenci İşleri Müdürü Nergiz FİLİZ [email protected] Sayfa2

3 Süreyya BASKIN İşletme Üniversiteye alınacak lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrenci kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Kesin Kayıt işlemlerinin YURT-KUR kredi işlemlerinin Mezuniyet ve İlişik Kesme İşlemlerinin (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımının ve Diploma Defteri basımları) [email protected] Kayıt ve Mezuniyet Şefi Askerlik işlemlerinin (Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri) Arşiv ile ilgili işlemlerin İstatistikler (ÖSYM, YÖK vb. kurumlar tarafından talep edilen istatistiklerin.) Sayfa3

4 Meryem ELMASTAŞ Öğretim planlarının hazırlanması, değişiklikleri ve intibak işlemlerinin Yazılım Mühendisliği Endüstri Sistemleri Mühendisliği Lisansüstü öğrencilerin akademik ve idari işlerinin Af Kanunu ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Bologna Eşgüdüm Komisyonu çalışmaları ve Yeni bölüm/program açma işlemlerinin Öğrencilerin başarı durumlarının (akademik yetersizler, /şerefyüksek şeref öğrencileri, başarıya bağlı burslar) [email protected] Eğitim - Öğretim Şefi Üniversiteye ait yönetmelik, yönerge değişiklikleri işlemlerinin Akademik değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu, faaliyet Raporu, Denetleme Raporu, Stratejik Plan çalışmalarının Başarı Oranlarının Sayfa4

5 İlknur DAYANIKLI Ders Programlama hizmetlerinin hazırlanması ve Uluslararası Ticaret ve Finansman Sınav Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve Açılacak derslere ilişkin görevlendirme ve şubelendirme işlemlerinin. Akademik Takvimin hazırlanması işlemlerinin [email protected] Not çizelgelerinin (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Ders ve Sınav Programlama Şefi Ders Yükü tablolarının hazırlanması Sayfa5

6 Özlem TEKİN KINIS [email protected] Ekonomi İşletme UOLP (SUNY-New Paltz) Ekonomi UOLP (SUNY-Cortland) Bilgisayar Mühendisliği (SUNY-Fredonia) Psikoloji (SUNYFredonia) Yazılım Mühendisliği (SUNY-Fredonia) Halkla İlişkiler ve Reklamcılık UOLP (SUNY-Fredonia) Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin. Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi ne aktarılması işlemlerinin. Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin Yurt dışı işbirlikleri ile ilgili işlemlerin. ERASMUS Programı ve işbirliği protokolleri kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrencilerinin akademik işlemlerinin yürütülmesi Öğretim Üyelerinin Not Girişi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Sayfa6

7 Ayşegül TOK Öğrenci Kimlik kartlarının hazırlanması ve Medya ve İletişim Meslek Yüksekokulu tüm programları Not çizelgelerinin teslim alınması ve (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yaz okulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi [email protected] Sınav Koordinasyon Kurulu İdari İşler Sorumlusu Derslik programlarının Takibi Sayfa7

8 Aytül TÜZEMEN APAYDIN Bilgisayar Mühendisliği Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları başvurularının kabulü, ders kayıtları ve akademik durumlarının. Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve Üniversite içi ve Üniversite dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin. Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin ÇAP ve YDP Programları ve Yatay Geçiş Sorumlusu Burslu öğrenci işlemleri ve burslu öğrencilerin başarı durumlarının Sayfa8

9 Bengi BULUT Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Mimarlık Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Dersten Çekilme, ÇAP, YDP vb) Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Askerlik, İlişik Kesme, Öğrenim Hakkını Saklı Tutma, Harçsız Pasaport İşlemleri,Öğrenci Kimlik Kartı vb.) Sürekli formların basımı İdari İşler Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi) hazırlanması. Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne ait yazışmaların yapılması Sayfa9

10 Duygu ILICASU TATAR Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Lojistik Yönetimi Mutfak Sanatları ve Yönetimi Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Dersten Çekilme, ÇAP, YDP vb) Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Askerlik, İlişik Kesme, Öğrenim Hakkını Saklı Tutma, Harçsız Pasaport İşlemleri, Öğrenci Kimlik Kartı vb.) Mezuniyet Töreni başvurularının kabulü ve mezunların ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi Başarı Oranlarının OSYM ve Diğer Kurum İstatistiklerinin hazırlanması [email protected] İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu ÖİM istatistikî bilgilerin güncellenmesi ve İstatistikî Çalışmalar Danışman atama işlemlerinin (Lisans, Meslek Yüksekokulu) ERASMUS ile gelen öğrencilerin akademik işlemlerinin yürütülmesi Sayfa10

11 Melike AŞIR Lisansüstü öğrencilerin akademik ve idari işlerinin Mütercim Tercümanlık Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporuyla ilgili verilerin hazırlanması ve Kalite Geliştirme Kurulu işlemlerinin yürütülmesi. Faaliyet Raporu ve Denetleme Raporu hazırlanması işlemlerinin Stratejik Plan ile ilgili verilerin hazırlanması. EUA Raporu için gerekli verilerin hazırlanması Yeni birim, bölüm/ program, anabilim, bilim dalı açılması işlemlerinin, [email protected] Lisansüstü Programlar ve BEK Komisyonu İdari İşler Sorumlusu Üniversiteye ait yönetmelik, yönerge değişiklikleri işlemlerinin, Öğrenci İşleri Müdürlüğü web sitesi güncellemeleri Bologna Eşgüdüm Komisyonu çalışmaları ve Sayfa11

12 Meltem YÜCE ÖZBALCI İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Görsel İletişim Tasarımı Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Yönetim Planlama toplantıları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi.(kurul evrakların hazırlanması, dağıtımı, kararlarının yazılması ve.) Üniversiteye alınacak lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrenci kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin Merkezi Sistem, DGS ve Ön Kayıtla alınan Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Kesin Kayıt işlemlerinin [email protected] Kurul İşleri Sorumlusu Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerinin yürütülmesi ve Sayfa12

13 Merve ALTINSOY YÖK veritabanında kullanılmak üzere istenen istatistiklerin hazırlanması Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Uluslararası İlişkiler ve A.B Dikey Geçiş ile gelen öğrencilerinin akademik durumlarının ve DGS ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Ders programlarının hazırlanması Not itirazı işlemlerinin Öğrenci İşleri Müdürlüğü ISO-9001:2000 Kalite çalışmalarının yürütülmesi Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve [email protected] İdari İşler İkinci yabancı diller ile ilgili muafiyet işlemlerinin Staj notlarının Sayfa13

14 Muhammed Arif ŞEKER Sertifika Programları başvurularının kabulü, ders kayıtları ve akademik durumlarının. Psikoloji Kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme işlemleri Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması ve İngilizce hazırlık sınıfından başarısızlıkları nedeniyle kaydı silinen öğrencilerin Türkçe öğretim yapılan kurumlara başvuru işlemlerinin yürütülmesi. İngilizce hazırlık sınıfı başarı durumlarının ve muafiyet işlemlerinin yürütülmesi [email protected] İdari İşler Öğrencilerin sağlık raporlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Sınav Evraklarının Takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Arşiv ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Sayfa14

15 Pınar GÜVENİR Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Matematik Fakülte ve Yüksekokulların kurullarında görüşülecek öğrencilere ait akademik işlemlerin bilgi ve belgelerin hazırlanarak akademik birimlere gönderilmesi ve Fakülte ve Yüksekokulların kurullarında görüşülecek öğrencilere ait idari işlemlerin bilgi ve belgelerin hazırlanarak akademik birimlere gönderilmesi ve İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi ve öğrencilere yazı ile bildirilmesi Muafiyet İşlemlerinin (Diğer üniversitelerden alınan dersler, ikinci yabancı diller) Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının [email protected] İdari İşler Öğrencilerin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve (Önlisans ve Lisans) Üniversite içi ve Üniversite dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin. (Önlisans ve Lisans) Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin (Önlisans ve Lisans) YÖK den gelen görüş yazılarının Sayfa15

16 Senem YILMAZ YURT-KUR kredi işlemlerinin yürütülmesi. Moda Tasarımı Endüstriyel Tasarım Askerlik işlemlerinin yürütülmesi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri) Öğrenci asistanlığı işlerinin Ders programlarının hazırlanması Görevli öğrencilerin izinli sayılma yazılarının Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemleri (Önlisans ve Lisans) Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne ait Hizmet içi eğitim programlarının koordinasyonu [email protected] İdari İşler Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan Türk Dili Yeterlik Sınavı işlemlerinin Öğrencilerin harçsız pasaport yazılarının hazırlanması Sayfa16

17 Sulbiye Nur ÇAYLAK Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Dersten Çekilme, ÇAP, YDP vb) Sosyoloji Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü (Askerlik, İlişik Kesme, Öğrenim Hakkını Saklı Tutma, Harçsız Pasaport İşlemleri,Öğrenci Kimlik Kartı vb.) Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Öğrenci İşleri Müdürlüğü ISO9001:2000 Kalite çalışmalarının yürütülmesi [email protected] İdari İşler Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi) hazırlanması ve Birime gelen resmi evrakların teslim alınması ve birim içinde ilgililere dağıtımı Sayfa17

18 Zeliha SERBEŞ Yüksek Lisans ve Doktora programları kontenjanları, Kesin Kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve Tüm Yüksek Lisans Programları Tüm Doktora Programları Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin ders kayıtları ve not işlemlerinin Not çizelgeleri ve sınav evraklarının (Lisansüstü) Lisansüstü öğrencilerinin askerlik işlemlerinin Lisansüstü programların öğretim planlarının hazırlanması, değişiklikleri ve intibak işlemlerinin Lisansüstü öğrencilerinin öğretim ücretlerinin [email protected] İdari İşler Üniversite içi ve Üniversite dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin. (Lisansüstü) Danışman atama işlemlerinin (Lisansüstü) Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin (Lisansüstü) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemleri (Lisansüstü) Yüksek Lisans İstatistikleri (ÖSYM tarafından talep edilen istatistiklerin.) Üniversiteye ait yönetmelik, yönerge değişiklikleri işlemlerinin yürütülmesi, Yeni birim, bölüm/ program, anabilim, bilim dalı açılması işlemlerinin yürütülmesi, Öğrenci İşleri Müdürlüğü web sitesinde yapılan duyuruların düzenlemesi. Lisansüstü öğrencilerinin kayıt silme ve öğrenim hakkı saklı tutma işlemlerinin yürütülmesi Sayfa18

19 Sayfa19