EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1.Yetki... 3 2.Görev... 3 3.Sorumluluk... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2. Teşkilat Şeması... 5 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 6 4. İnsan Kaynakları... 7 5. Sunulan Hizmetler... 11 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 14 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 15 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 15 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 15 B. Temel Politika ve Öncelikler... 16 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 17 A. Mali Bilgiler... 17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 17 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18 B. Performans Bilgileri... 19 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 19 2. Performans Sonuçları Tablosu... 20 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 21 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 22 A. Üstünlükler... 22 B. Zayıflıklar... 22 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 22 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 24 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 25
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Bakanlar Kurulu nun 1 Şubat 2010 tarih ve 2010/103 sayılı kararıyla kurulmuştur. Kuruluşunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesinden ayırılarak enstitümüz bünyesine dahil edilmiş 7 anabilim dalı yer almıştır. Bu anabilim dallarında öğrenim görmekte olan 17 si tezsiz, 225 i tezli olmak üzere 242 yüksek lisans öğrencimizle 29 doktora öğrencimiz mevcuttu. Aynı dönemde 15 araştırma görevlisi de yine Sosyal Bilimler Enstitüsü kodarosundan ayırılarak enstitümüz kadrosuna aktarılmış bulunuyordu. Enstitünün kuruluşunda ayrıca Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinden de 2 anabilim dalından 26 sı tezsiz, 61 i tezli olmak üzere 87 yüksek lisans öğrencisi ile 14 doktora öğrencisi ve 5 araştırma görevlisi enstitümüz bünyesine aktarılmıştır. 2014 yılı sonu itibarıyla Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde 64 ü tezsiz, 737 si tezli olmak üzere toplam 801 yüksek lisans öğrencisi ve 123 doktora öğrencisi öğrenim görmektedir. Açıktan atama yoluyla enstitümüz bünyesine katılmış 48 araştırma görevlisiyle birlikte öğrenci sayımız 2014 yılı sonu itibarıyla 924 e ulaşmıştır. Enstitümüzün 2014 Yılı Etkinlik Raporunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlı bir enstitü olarak öncelikle misyon ve vizyonumuz yanında bu çerçevede belirlenmiş hedeflerimiz ortaya konmuştur. Bunlardan sonra görev, yetki ve sorumluluklarımız yanında verilen hizmetler, enstitümüzün örgüt şeması eşliğinde verilmiştir. Daha sonra bu doğrultuda 2014 yılında enstitü bünyesinde gerçekleştirilmiş olan faaliyetler paylaşılmıştır. Raporun bir bölümünü de enstitüyle ilgili diğer değerlendirmeler (mâlî değerlendirmeler, performans ve diğerleri) oluşturmaktadır. Raporda ayrıca enstitünün kurumsal değerleri ve mevcut kapasitesinin verimli biçimde değerlendirilmesine yönelik genel öneriler, alınabilecek önlemler ve bunlara ilişkin güvence beyanı yer almaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü olarak bütün personelimizle birlikte, 2015 yılında da, önceki dönemlerde olduğu gibi vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenmiş hedefleri gerçekleştirme yolunda çalışmalarımızı sürdürme kararlılığındayız. Prof.Dr.Mehmet AYDIN Enstitü Müdürü 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Harcama Yetkilisi: Prof. Dr. Mehmet AYDIN (Enstitü Müdürü) (01.01.2014-31.12.2014) 2.Görev Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Kanunların verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulu, icra komitesi, komisyon ve benzeri kurul veya komite kararıyla yapılan harcamalarda, harcama yetkisinden doğan sorumluluk kurul, komite veya komisyona ait olur. kaldırmaz. Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir. 3
3.Sorumluluk 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır. Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. Yetki Gerçekleştirme Yetkilisi: Musa AKYÜZ (Enstitü Sekreteri) (01.01.2014-31.12.2014) Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olması gerekir. Giderlerin gerçekleştirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen görevli tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. 4
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Eğitim Bilimleri Enstitüsünün kendisine ait bir binası bulunmamaktadır. Enstitümüz kuruluşundan itibaren faaliyetlerini ve büro hizmetlerini Kurupelit Yerleşkesi Eğitim Fakültesi binasının 1. katında tahsis edilen 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 enstitü sekreteri odası ve 3 çalışma bürosunda sürdürmektedir. Dersler, öğretim üyelerinin bağlı bulundukları anabilim dallarında (öğretim üyelerinin çalışma odalarında ya da Eğitim Fakültesi dersliklerde) yürütülmektedir. Birimimize ait tüm taşınmaz bilgileri söz konusu Fakültenin faaliyet raporunda ayrıntılarıyla yer almaktadır. 2. Teşkilat Şeması Prof. Dr. Mehmet AYDIN Enstitü Müdürü x Enstitü Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu Yrd.Doç.Dr.Mehmet YAKIŞAN (Müdür Yardımcısı) Yrd.Doç.Dr.Nevzat BAKIR (Müdür Yardımcısı) Musa AKYÜZ Enstitü Sekreteri Kurullar/Yazı İşleri Maaş/Tahakkuk Öğrenci İşleri Özel Kalem Yardımcı Hizmetler Mürüvet KARAŞ Şenay ÖNAL Burcu K.YİĞİT S.Hayriye KAYA Edibe KARAYEL 5 Cemile ULAKÇI Mehmet DÖNMEZ
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 9 12 Dizüstü Bilgisayar 1 2 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 2 2 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı 5 6 Fotokopi Makinesi 2 2 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 20 0 25 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 6
3.2. Lisansüstü Tez Sayıları 3.2.1. Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler I.C.1-3.3.1.1 Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora Tezi Sayısı Toplam Tez Sayısı Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil 21 2 6 0 27 2 3.2.2. 2014 Yılında Yayına Dönüşmüş Tez Sayıları Anabilim Dalı Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora I.C.1-3.3.2 Yayına Dönüşmüş Tez Sayısı Yüksek Lisans Doktora İLKÖĞRETİM 7 EĞİTİM BİLİMLERİ 6 1 TÜRKÇE 3 GÜZEL SANATLAR 4 5 YABANCI DİLLER 2 ORTA ÖĞRETİM SOSYAL ALANLAR EĞİTİMİ 1 TOPLAM 23 6 0 0 4. İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 38 48 26% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 5 5 0% Sözleşmeli İdari Personel 1 1 0% İşçi 2 2 0% TOPLAM 46 56 22% 7
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ Eğitim Bilimleri Enstitüsü 0 0 0 0 48 0 0 0 48 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 38 10 Yüzde 79% 21% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C.1-4.1.5 Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı Güzel Sanatlar A.B.D. Arş.Gör. A.B.D 1 Toplam 1 8
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 38 38 2014 48 48 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 26% 26% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 2 3 1 1 2 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 28 20 48 28 20 48 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 29 22 51 29 21 50 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Enstitü Sekreteri 1 1 1 Memur 1 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 0 TOPLAM 3 3 2 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 9
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 3 4 Yüzde 12,50% 37,50% 50,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl I.C.1-4.2.4 31 Yıl ve Üzeri 1 4 2 1 Yüzde 12,50% 50,00% 25,00% 12,50% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 20 Yaş altı I.C.1-4.2.5 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri 3 2 2 1 Yüzde 37,50% 25,00% 25,00% 12,50% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 2 TOPLAM 3 10
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Eğitim Bilimleri Enstitüsü Program Adı I.C.1-5.1.1 1 BİLGİSAYAR ve ÖĞRETİM TEKNOLOJİLERİ EĞİTİMİ A.B.D. 2 EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 3 Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi Tezli Y.lisans 4 Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi Tezsiz Y.lisans İ.Ö 5 Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi Tezsiz Y.lisans U.Ö. 6 Eğitim Programları ve Öğretim Bilim Dalı Y.Lisans 7 Eğitimin Sosyal Tarihi ve Temelleri Bilim Dalı Y.lisans 8 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Y.Lisans 9 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Doktora 10 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D. 11 Resim İş Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 12 Resim İş Eğitimi Bilim Dalı Doktora 13 Müzik Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 14 Müzik Eğitimi Bilim Dalı Doktora 15 İLKÖĞRETİM A.B.D. 16 Sınıf Öğretmenliği Bilim Dalı Y.Lisans 17 Sınıf Öğretmenliği Bilim Dalı Doktora 18 Fen Bilgisi Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 19 Fen Bilgisi Eğitimi Bilim Dalı Doktora 20 Matematik Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 21 Sosyal Bilgiler Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 22 ORTA ÖĞRETİM FEN MATEMATİK ALANLARI EĞİTİMİ A.B.D. 23 Matematik Eğitimi Bilim Dalı Tezsiz Y.Lisans 24 Biyoloji Eğitimi Bilim Dalı Tezsiz Y.Lisans 25 Kimya Eğitimi Bilim Dalı Tezsiz Y.Lisans 26 Fizik Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 27 ORTA ÖĞRETİM SOSYAL ALANLAR EĞİTİMİ A.B.D. 28 Tarih Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 29 Coğrafya Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 30 TÜRKÇE EĞİTİMİ A.B.D 31 YABANCI DİLLER EĞİTİMİ A.B.D. 32 Alman Dili Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 33 Alman Dili Eğitimi Bilim Dalı Doktora 34 Fransız Dili Eğitimi Bilim Dalı Y.Lisans 35 İngiliz Dili Eğitimi Y.Lisans 36 Gazi Üniversitesi ile Ortak İngiliz Dili Eğitimi Y.Lisans 11
5.1.2. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları 2014-2015 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları 2014-2015 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2013-2014 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora K E K E K E K E K E K E K E K E K E BİLGİSAYAR ve ÖĞRETİM TEKNOLOJİLERİ EĞİTİMİ A.B.D. 2 7 8 16 EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 19 23 Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi 2 Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi Tezsiz Y.lisans İkinci Öğretim Eğitim Yönetimi,Teftişi,Planlaması ve Yönetimi Tezsiz Y.lisans Uzaktan Eğitim Eğitim Programları ve Öğretim Bilim Dalı 6 1 4 19 10 15 17 15 20 61 Eğitimin Sosyal Tarihi ve Temelleri Bilim Dalı 10 20 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 9 3 2 2 68 60 11 11 4 1 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D. Resim İş Eğitimi Bilim Dalı 6 2 2 46 26 13 13 3 1 5 Müzik Eğitimi Bilim Dalı 5 6 2 19 14 5 2 1 2 İLKÖĞRETİM A.B.D. Sınıf Öğretmenliği Bilim Dalı 6 4 3 3 40 32 15 11 2 Fen Bilgisi Eğitimi Bilim Dalı 8 4 1 44 28 22 10 3 Matematik Eğitimi Bilim Dalı 6 9 8 1 1 Sosyal Bilgiler Eğitimi Bilim Dalı 2 5 9 27 ORTA ÖĞRETİM FEN MATEMATİK ALANLARI EĞİTİMİ A.B.D. Matematik Öğretmenliği Eğitimi Bilim Dalı 2 2 Fizik Öğretmenliği Eğitimi Bilim Dalı 1 1 Biyoloji Öğretmenliği Eğitimi Bilim Dalı 2 1 Kimya Öğretmenliği Eğitimi bilim Dalı 2 1 Fizik Eğitimi Bilim Dalı 2 1 3 3 ORTA ÖĞRETİM SOSYAL ALANLAR EĞİTİMİ A.B.D. Tarih Eğitimi Bilim Dalı 3 2 12 33 1 Coğrafya Eğitimi Bilim Dalı 1 4 5 15 TÜRKÇE EĞİTİMİ A.B.D 7 3 25 15 3 YABANCI DİLLER EĞİTİMİ A.B.D. Alman Dili Eğitimi Bilim Dalı 1 1 16 4 8 2 1 1 Fransız Dili Eğitimi Bilim Dalı 1 16 8 1 3 Gazi Üniv.Ortak İngiliz Dili Eğitimi Bilim Dalı 5 1 15 7 İngiliz Dili Eğitimi 23 4 1 1 TOPLAM 63 43 0 0 9 7 393 344 25 39 74 49 16 5 33 87 0 7 GENEL TOPLAM 106 0 16 737 64 123 21 120 7 12
5.1.3. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 418 383 801 0 74 49 123 0 8 24 32 0 17 15 32 5.1.4. Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Genel Toplam I.C.1-5.1.12 K E K E K E K E Toplam Yabancı Diller Eğitimi 4 1 1 5 1 6 Eğitim Bilimleri 2 1 1 1 3 2 5 Türkçe 1 1 0 1 Güzel Sanatlar Eğitimi 1 1 1 1 2 İlköğretim 2 1 2 1 3 Bilgisayar ve Öğr.Teknolojileri Eğitimi 1 1 0 1 TOPLAM 10 4 0 0 3 1 13 5 18 5.1.5. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 6 4 10 13
5.1.6. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 7 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 2 TOPLAM 9 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 6,00 2.997,37 TL 13,00 685,25 TL TOPLAM 19,00 3.682,62 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Enstitümüzde 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. 14
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri İdarenin Amaç ve Hedefleri 1. Lisansüstü program açma ölçütlerine uygun olarak anabilim dallarımızda program açma teklifinde bulunmak, yeni programların açılmasını özendirmek ve bunu mevzuatın izin verdiği ölçüde kolaylaştırmak. 2. Enstitümüz adına hazırlanan tezlerin bilimsel ölçütlere uygun ve alanlarına katkı sağlayacak nitelikte olmalarını sağlamak. 3. Yüksek lisans ve doktora öğrencilerimize, yüksek lisans ve doktora tezlerini desteklemek amacıyla oluşturulan OMÜ-Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı projeleri kapsamında destek sağlamak. 4. Yurt dışındaki eğitim kurumları ile öğrenci değişim programları çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek, her yıl daha fazla sayıda lisansüstü öğrencinin Socrates/Erasmus programı çerçevesinde yurt dışında öğrenim görmesini ve yine aynı program çerçevesinde daha fazla sayıda yabancı öğrencinin kendi anabilim dallarımızda öğrenim görmesini sağlamak. 5. Öğrencilerimizin ön kayıt işlemleri, ders kayıtları ve not girişleri gibi işlemler, genel ağ üzerinden yapılmaktadır. Bununla birlikte enstitü öğrenci otomasyon programındaki eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalar da devam etmektedir. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 15
B. Temel Politika ve Öncelikler 2010 yılında kurulan enstitümüzde temel önceliğimiz, yeni yüksek lisans ve doktora programları açmak ve mevcutların da bilimsel kalitesini yükseltmek olacaktır. Çalışmalar aşağıda belirtilen ilkeler esas çerçevesinde yapılacaktır. Akademik özgürlük Akademik mükemmellik Hesap verebilirlik Hoşgörülü olmak Değişime ve gelişmeye açıklık Dürüstlük Güvenilirlik Şeffaflık Sorumluluk bilinci Veriye ve bilgiye dayalı karar almak Yenilikçi ve yaratıcı olmak Özdenetim 16
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.05-09.4.1.09-2-01.1 0,00 7.000,00 0,00 7.000,00 4.804,80 2.195,20 69% 38.22.06.05-09.4.1.14-2-01.1 0,00 14.835,00 0,00 14.835,00 14.834,90 0,10 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-01.1 2.107.800,00 268.000,00 0,00 2.375.800,00 2.375.692,60 107,40 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-02.1 208.000,00 52.000,00 0,00 260.000,00 259.571,87 428,13 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.2 2.400,00 80,00 0,00 2.480,00 2.407,67 72,33 97% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.3 2.600,00 7.000,00 0,00 9.600,00 8.416,50 1.183,50 88% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.5 0,00 800,00 0,00 800,00 785,25 14,75 98% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.7 0,00 600,00 0,00 600,00 590,00 10,00 98% TOPLAM 2.320.800,00 350.315,00 0,00 2.671.115,00 2.667.103,59 4.011,41 100%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüz, Aralık 2014 tarihi esas alındığında toplam 924 lisansüstü öğrenciye ve 48 araştırma görevlisine hizmet vermektedir. Öğrenci sayısına paralel olarak enstitümüzün evrak, kırtasiye, basılı kâğıt, form ve büro malzemesi ve demirbaş alımları ile ilgili harcamaları da artmaktadır. Yönetmeliklerimiz gereği öğrencilerimizin tez savunma sınavlarında dışarıdan davet edilen öğretim üyelerinin yolluk ve gündelikleri ile araştırma görevlilerimizin bildiriyle veya posterle katıldıkları kongre ve konferanslarda yolluk ve gündeliklerinin karşılanmasına çalışılmaktadır. Öğrenci sayısının ve araştırma görevlisi sayısının fazla olması, bu harcama kalemlerinde ihtiyacın artmasına neden olmuştur. Bilimsel araştırma faaliyetlerine, bütçemiz imkânları ölçüsünde mali destek sağlanmaktadır. Enstitümüzün daha da gelişmesi, eğitim ve öğretimin etkinleştirilmesi açısından şu önerilerde bulunulması mümkün görünmektedir: Öncelikle mali bakımdan enstitü bütçesinin güçlendirilmesi önemli bir avantaj olacaktır. Böylece anabilim dallarında yapılacak araştırmalar için alet, laboratuvar malzemeleri, kitap, dergi ve benzeri malzemelerin temini kolaylaşmış olacaktır. Bu kapsamda enstitümüzün yüksek lisans ve doktora çalışmalarına maddi anlamda da katkıda bulunabilmesi mümkün olacaktır. Enstitümüzün fiziki alan bakımından yeterli hale getirilmesi özellikle bir arşiv odası, kütüphane, enstitü yayın odası, seminer odası ve benzeri alanlar sağlanması yanında teknolojik araç-gereçlerle donatılmış bir laboratuvar kurulmasının yararlı olacağı düşünülmektedir. 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 15 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 85 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 1
2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2014 Yılı III.A.2-1.1.2 1 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 0 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 0 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 585,25 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2.667.103,59 924 288,65 19
2. Performans Sonuçları Tablosu III.B.1-2.1 Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 605 0 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 605 0 1 0 7 2 1 2 0 3 0 0 0 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 60-İdari personelin memnuniyeti. 605 80 82 87 88 90 91 90 90 90 0 0 0 2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Enstitümüz, fiziki mekân, personel ve donanımla ilgili birtakım ihtiyaçları bulunmakla birlikte, paydaşlarına gereken hizmeti sunmada, bütün personeliyle birlikte, özverili bir şekilde çalışmaktadır. Eksiklik hissedilen noktalarda gerekli iyileştirmeler yapıldığında enstitümüz, hem hizmet kalitesini üst düzeye çıkaracak hem de üniversitemizde eğitim bilimlerinin geliştirilmesine akademik açıdan ciddi katkılar sağlayacaktır. 21
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Yasa ve yönetmeliklere titizlikle uyum İşlerin zamanında, özenli ve düzenli yapılması İdari ve akademik birimlerle uyumlu çalışma Takım ruhu içinde çalışma Özverili personel Şeffaf ve paylaşımcılık Üst yönetim desteği Araştırmalara ve araştırmacılara mali destek B. Zayıflıklar Fiziksel mekân Kayıtların ve öğrenci takiplerinin elektronik ortamda yapılmasına karşın verilerin sağlıklı şekilde alınamaması Kadrolu idari personel yetersizliği Mezunlar ile gerekli iletişimin kurulamamış olması Bazı anabilim dallarımızda öğretim üyesi yetersizliği ve çeşitliliğin az olması Diğer üniversitelerle iletişim eksikliğinin giderilememiş olması Araştırma görevlisi sayısının yetersiz olması V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitümüz, kuruluşundan bu yana lisansüstü eğitim-öğretim etkinliklerini sürdürmektedir. Enstitümüz, Üniversitemizin ve buna bağlı olarak birimimizin hazırladığı 2014-2018 II. Stratejik Plan, misyon ve vizyonumuz doğrultusunda çalışmalarını sürdürerek şu temel hedefleri gerçekleştirmeye çalışmaktadır: Lisansüstü programların niteliğini geliştirerek etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Programları çeşitlendirmek.
Enstitümüz bünyesinde yapılan yüksek lisans ve doktora çalışmalarında niteliğin geliştirilmesini ve bunların yayımlanmasını sağlamak. Enstitümüz bünyesinde yapılacak yüksek lisans ve doktora tez konularının bölge ve ülke öncelikleri dikkate alınarak seçilmesini sağlamak. Öncelikle yaşadığımız bölgenin ve ülkemizin sorunlarına çözümler sunmak. Bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde çeşitli kuruluşlarla akademik işbirliği yapmak ve ortak çalışmalar yürütmek. Socrates/Erasmus Öğrenci Değişim Programı ve Avrupa Birliği Eğitim Programları çerçevesinde daha fazla sayıda lisansüstü öğrenciyi yurtdışına göndermek için yeni anlaşmalar yapmak ve imkânlar oluşturmak. Lisans eğitimini düzenleyen fakülteler ile lisansüstü eğitimi düzenleyen enstitülerin ayrı kurumlar halinde faaliyetlerini yürütmeleri, uygulamada bazı sorunlara yol açmaktadır. Bu sorunlardan en önemlisi, öğretim elemanlarının özlük hakları açısından dekanlıklara bağlı olmaları nedeniyle öğretim üyeleri ve öğrenciler tarafından enstitülerin akademik bir kurum olmaktan çok idari bir kurum veya diğer bir deyişle lisansüstü işlemlerini yürüten bir sekreterlik olarak görülmesine yol açmasıdır. Enstitüler, sadece öğrencilerin kayıtlarını tutan, onlara belge veren bir kurum olarak anlaşılmakta; enstitülerin gerek eğitim gerekse araştırma faaliyetleri üzerindeki düzenleyici ve kaliteyi belirleyici etkisi gözardı edilmektedir. Geniş ölçekli olarak tartışılması gerektiğini düşündüğümüz bu sorun, enstitülere ders ve seminer yapılmasına olanak tanıyacak yeterli mekânlar tahsis edilmesi, lisansüstü derslerin ve sınavların bu mekânlarda yapılmasının sağlanması ile giderilebilir. Enstitüler, kendilerine tahsis edilecek bu mekânları kullanarak, öğretim üyelerinin bilgi birikimlerini daha geniş kitlelere ulaştırmak amacıyla değişik seminerler, konferanslar ve sempozyumlar düzenleyerek üniversitenin değer ve bilgi üretmesine de daha fazla katkıda bulunabilirler. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :Şenay ÖNAL :Sözleşmeli Personel Telefonu :5313 İmza : 23
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 21.01.2015 Harcama Yetkilisi Prof.Dr.Mehmet AYDIN Enstitü Müdürü 24
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi Görevden Ayrılma Tarihi İmza Prof.Dr.Yavuz BAYRAM Doç.Dr.Hanife SARAÇOĞLU Yrd.Doç.Dr.Mehmet YAKIŞAN (Gün/Ay/Yıl) (Gün/Ay/Yıl) 01.08.2014 10.08.2014 12.06.2014 24.06.2014 06.06.2014 07.06.2014 29.05.2014 31.05.2014 23.05.2014 24.05.2014 05.05.2014 06.05.2014 17.04.2014 19.04.2014 27.01.2014 28.01.2014 08.01.2014 09.01.2014 12.05.2014 14.05.2014 28.04.2014 29.04.2014 11.04.2014 12.04.2014 03.02.2014 15.02.2014 14.01.2014 16.01.2014 12.11.2014 13.11.2014 14.07.2014 25.07.2014 25