T.C. ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ZĠRAAT FAKÜLTESĠ 2015 YILI FAALİYET RAPORU OCAK 2016 1
ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU... I- GENEL BĠLGĠLER.. A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar...... C- İdareye İlişkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı... 2- Örgüt Yapısı.... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- İnsan Kaynakları.... 5- Sunulan Hizmetler.. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi.. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER.. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar... B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu... 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar... C- Değerlendirme... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 2
SUNUġ İnsanlık tarihinde, medeniyetlerin büyüyüp gelişmesi veya yeterince gelişemeden ortadan kalkması üzerine ziraatın etkisi büyük olmuştur. Tarımla ilgili bilimlerde ilerleme sağlayan ve nüfusunu besleyebilen medeniyetler görkemli, istikrarlı ve uzun ömürlü olmuştur. Buna karşın, tarımsal üretimdeki yetersizlikler büyük savaş ve trajedilerle sonlanmıştır. Medeniyetin başlangıç yerlerinden biri olan Mezopotamya aynı zamanda insanoğlunun tarımsal faaliyetlere bilinçli olarak ilk başladığı bereketli bir coğrafyadır. Burada başlayan tarımsal faaliyetler sayesinde insanoğlu büyük kadim medeniyetleri kurabilmiştir. Günümüzde küresel sorun haline gelen birçok olumsuz durumu ortadan kaldırmak doğru ve modern tarımsal bilgi ve teknolojilerin uygulanmasıyla mümkündür. Yukarı Mezopotamya Ovası ile Verimli Hilal i kapsayan bir coğrafyada kurulmuş olan Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi daha önce buralarda hüküm sürmüş olan kadim medeniyetlerin zirai mirasını devralarak, ülke ve komşu devletlerin tarımsal eğitim öğretimine katkı sunup önemli bir evrensel misyonu yerine getirmeyi hedeflemektedir. Henüz yeni kurulmuş olan Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi nin, kısa bir süre zarfında fiziki altyapısını tamamlayıp, akademik kadrosunu güçlendirerek bilim dünyasında saygın bir yer edinmesi ve kendisinden beklenen misyonu yerine getirmesi temel hedefimiz ve en büyük dileğimizdir. Saygılarımla, Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS. Dekan V. 3
I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Fakültemizin Misyonu Mesleki açıdan yetkin, uluslararası düzeyde tanınırlığı olan, toplumun ihtiyaçları ile doğaya ve çevreye duyarlı, teknolojik gelişmeleri izleyen ve uygulayan, temel ve uygulamalı mühendislik konularında ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma yapan, ürettiği bilgiyi toplumsal faydaya dönüştürebilen bir fakülte olmak. Fakültemizin Vizyonu Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile ulusal ve uluslararası alanda tanınmış, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip, üniversite-sanayi-toplum işbirliğini sağlamada öncü, sürekli gelişen ve değişen bir fakülte olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz 28/3/1983 tarihli ve 2809 Sayılı Kanunun ek 30. Maddesine göre Bakanlar Kurulu nca 29.04.2013 tarihinde kurulması kararlaştırılmış ve 31.5.2013 tarihli 28363 sayılı Resmi Gazetede 2013/4716 karar sayısı ile kurulmuştur. Fakültemiz bünyesinde, Bahçe Bitkileri Bölümü, Bitki Koruma Bölümü, Biyosistem Mühendisliği Bölümü,Gıda Mühendisliği Bölümü, Peyzaj Mimarlığı Bölümü, Su Ürünleri Mühendisliği Bölümü, Tarım Ekonomisi Bölümü, Tarımsal Biyoteknoloji Bölümü, Tarla Bitkileri Bölümü, Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü ve Zootekni Bölümü bulunmaktadır. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesinde, bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri aşağıda sıralanmıştır: a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, c-türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, d-örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e-ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına 4
sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, f-eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g-yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h-eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, ı-yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde Dekanın Görev, Yetki ve Sorumlulukları aģağıdaki Ģekilde tanımlanmıģtır: 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Söz konusu Yönetmelik uyarınca Dekan; fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Aşağıda listelenen Fakülte Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında tanımlanmıştır: -Fakültenin İdari İşlerini yürütmek, -Fakültenin tüm fiziki araç gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, -Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu na Raportörlük yapmak. Fakültelerde İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hk. Yönetmelik uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Dekan ın görev, yetki ve sorumlulukları -Fakültenin bütçesini hazırlatmak, -Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, -Harcama talimatı vermek, 5
Ġdari Alanlar (Sirkülasyon Alanları Dahil mª) Sayı Kapasitesi m 2 Sayı Kapasitesi m 2 Sayısı m 2 Sayısı m 2 m 2 Kapasite m 2 Kapasite Açık m 2 Kapalı m 2 m 2 Kantin m 2 -Ödenek tutarında harcama yapmak, -Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, -Ödeme emri belgesini imzalamak. Gerçekleştirme Görevlisinin (Fakülte Sekreteri) Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise; -Fakültenin bütçesini hazırlamak, -Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Fiziki Alanlar Eğitim Alanları Sosyal Alanlar Spor Alanları Amfi Sınıf Laboratuar Bilgisayar Konferans Yemekhane Laboratuarı Salonu 5 40 50 5 100 1 35 100 150 100 75 90 300-710 1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Kantin Alanı:- Kafeterya Sayısı: - Kafeterya Alanı: - 1.2.2.Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 200 m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 100 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 1 Adet Personel yemekhane Alanı:200 m2 Personel yemekhane Kapasitesi:100 Kişi (Personel ve öğrenciler yemekhaneyi ortaklaşa kullanılmaktadırlar.) 1.2.3.Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: 1 Misafirhane Kapasitesi: 4 6
1.2.4.Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı 1 2 3 4 5 - Üzeri Oda Sayısı - - - - Alanı m2 - - - - 1.2.5.Lojmanlar Fakültemiz personeli için İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından 10 adet daire Lojman olarak kiralanmıştır. 1.2.6.Spor Tesisleri Fakültemiz öğrencilerinin ders dışı zamanlarını değerlendirme ve dinlenmeleri için Fakülte bahçesinde voleybol sahası, basketbol sahası ve kurumlarla ortaklaşa kullanılan futbol sahası bulunmaktadır. 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası 9 9 12 9 81 12 1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis ÇalıĢma Odası 1.4- Ambar Alanları Yaklaşık 40 m2. - - - 5 40 5 5 200 5 1.5- ArĢiv Alanları Arşiv Sayısı: 0 Adet Arşiv Alanı: m 2 1.6- Atölyeler Fakültemizde atölye bulunmamaktadır. 1.7- Hastane Alanları Fakültemizde hastane bulunmamaktadır. 7
2- Ziraat Fakültesi Akademik ve İdari Teşkilat Şeması DEKAN FAKÜLTE YÖNETİMİ FAKÜLTE KURULU DEKAN YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ BÖLÜMLER ŞEF BAHÇE BİTKİLERİ BÖLÜMÜ BİTKİ KORUMA BÖLÜMÜ EVRAK KAYIT AYNİYAT SAYMANLIĞI BİYOSİSTEM MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ GIDA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ SATINALMA BİRİMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ TAHAKKUK BİRİMİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TARIM EKONOMİSİ BÖLÜMÜ TARIMSAL BİYOTEKNOLOJİ BÖLÜMÜ DEKAN SEKRETERLİĞİ YAZI VE ÖZLÜK İŞLERİ BİRİMİ TARLA BİTKİLERİ BÖLÜMÜ TOPRAK BİLİMİ VE BİTKİ BESLEME BÖLÜMÜ ŞOFÖR İÇ HİZMETLER BİRİMİ ZOOTEKNİ BÖLÜMÜ 8
3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 64 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Fakültemiz Kütüphanesi ile Üniversite merkezi kütüphanesinden yararlanılmaktadır. 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 4 2 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks Fotoğraf makinesi Kameralar 25 Televizyonlar 1 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar 17 DVD ler AraĢtırma Amaçlı (Adet) 9
4- Ġnsan Kaynakları Fakültemizde istihdam edilen akademik, idari, sözleşmeli, geçici ve işçi personeli 2547, 2914, 657 ve 4857 sayılı yasalarda belirtilen esaslara çerçevesinde görevlerini yürütmektedirler. Fakültemizin temel görevleri olan eğitim, araştırma, yayın, topluma hizmet ve yönetim fonksiyonlarını mevcut insan kaynakları ile gerçekleştirmektedir. Amaçlanan ileri hedeflere ulaşılabilmesi için insan kaynaklarının en doğru ve en verimli şekilde organize edilmesi gerekir. Çalışanların bilgi ve beceri düzeylerini artırmak için uygulanacak olan hizmet içi eğitim ve seminerlerin motivasyon etkisi yüksektir. Üniversitemiz, çalışanlarının motivasyonunu artırma yönünde gerekli çalışmalarını 2016 yılında sürdürecektir. 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 2 8 10 3 - Doçent - 13 - - - Yrd. Doçent 9 9 18 9 - Öğretim Görevlisi - - - - - Okutman - - - - - Çevirici - - - - - Eğitim- Öğretim - - - - - Planlamacısı Araştırma 10 1 11 10 - Görevlisi Uzman - - - - - 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 10
4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel 2547. Sayılı Kanunun 35. Maddesine Göre Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Sayı Görevlendirildiği Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 1 Bahçe Bitkileri Çukurova Üniversitesi 1 Bahçe Bitkileri Kahramanmaraş Sütçü Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi İmam Üniversitesi 1 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Araştırma Görevlisi 2 Bitki Koruma Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi 1 Tarla Bitkileri Akdeniz Üniversitesi Uzman 6 4.4- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Dekan Kahramanmaraş Sütçü Profesör İmam Üniversitesi Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 11
4.5- SözleĢmeli Akademik Personel SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 0 5 3 4 1 2 Yüzde 0 33 20 26 7 14 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetler 2 1 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 2 Eğitim ve Öğretim - - - Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri - - - Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı - - - Yardımcı Hizmetli - 1 1 3 3 6 12
4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 Yüzde 100 4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı 1 - - - 1 Yüzde 50 50 4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri Kişi Sayısı 0 1-1 Yüzde 0 50 50 4.11- ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Dolu Boş 4.12- Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı Yüzde 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri 13
4.13- Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Fakülteler 8 5 13 - - - 5 8 13 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları 8 5 13 8 5 13 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim ı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/ öğrenci sayısı*100) 5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS ÖSS sonucu Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler 21 8 13 38 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları 14
5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Fakültemiz Bahçe Bitkileri Bölümünde Yüksek Lisans Programı açılmıştır. Bölüm Adı ERKEK KIZ Bahçe Bitkileri Bölümü 6 5 11 6 5 11 Fakültemizde Doktora Programı açılmamıştır. 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakültemizde Yabancı Uyruklu Öğrenci Bulunmamaktadır. 5.2- Sağlık Hizmetleri Fakültemizde Sağlık Hizmetleri Bulunmamaktadır. 5.3-Ġdari Hizmetler Fakülte ve diğer birimler Arası yazışma işleri, Eğitim ve Öğretim için gerekli malzeme temini, Öğrenci Danışmanlık hizmetleri, Akademik personelin alınması, görevlendirmesi gibi faaliyetler, 5.4-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Fakültemiz Atama organizasyon şeması Şekil 1 de, Fakültemizde yürütülen mali İşlem süreci akış şeması Şekil 2 de verilmiştir. Akademik Kadro İçin Başvuruda Bulunan Personel gerekli Şartları Taşıması Durumunda Ön Değerlendirme Ve Giriş (Yrd. Doç. Dr. İçin Dil Sınavı Yapılır.) Sınavına Tabi Tutulur ve Bunun Sonucunda Başarılı Olan Aday Fakülte Sekreterliğine İlgili Evraklarıyla Birlikte Başvuruda Bulunur. Fakülte Sekreteri İlgilinin Dilekçesini Dekanın Talimatı ile Fakülte Yönetim Kuruluna Sunar Yönetim Kurulu Oy Birliğiyle Karar Alarak Rektörlük Makamına Arzına Karar Verir. Rektörlük Makamına Arzından Sonra Uygun Görülmesi durumunda ataması Rektör Tarafından Yapılır ve Personel Daire Başkanlığınca Atama Kararnamesi Hazırlanır. ġekil 1. Fakültemiz Atama organizasyon Ģeması 15
Fakültede eğitim-öğretimin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi, gerekli fiziki ve mali altyapının oluşturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisi tarafından Gerçekleştirme Görevlisine talimat verilir. Gerçekleştirme Görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk Memurunu görevlendirir. ĠġLEM DOSYASI Onay Belgesi (Fakültede ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay) Piyasa Araştırması (Alınacak malzemelerin değişik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araştırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koşuluyla giriş-çıkış belgesi ve ödeme emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmesi) 1) Onay Belgesi (2 kopya) 2) Piyasa Fiyat Araştırma Mektubu (En az 3 kopya) 3) Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (2 kopya) 4) Fatura (Asıl ve sureti) 5) Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6) Taşınır İşlem Fişi Girdi Belgesi (2 kopya) 7) Ödeme Emri Belgesi (3 kopya) Harcama Yetkilisi (Dekan) İmza Harcama Birimimizin ön Mali Kontrol Dosyasına (Suret) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ġekil 2. Fakültemizde Yürütülen Ġhale ve Mali ĠĢlem Süreci AkıĢ ġeması 16
II-AMAÇ ve HEDEFLER (İdarenin Amaç ve Hedefleri) Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Fakültenin Eğitim-Öğretim Hedeflerinin GeliĢtirilmesi Stratejik Amaç-2: Fakültenin akademik ve idari kadrosunun Yeterlikli elemanlarla güçlendirilmesi Stratejik Amaç-3: Fakültenin eğitim ve araģtırma faaliyetlerine iliģkin altyapı ve donanımının geliģtirilmesi Stratejik Amaç -4: Bölgede bulunan sanayi kuruluģlarıyla iģbirliğinin geliģtirilmesi Stratejik Amaç-5: Fakülte çalıģanları arasındaki yardımlaģma, dayanıģma ve iģbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalıģma Stratejik Hedefler Hedef-1: Eğitim-öğretim planı ve alt yapının çağın gereklerine uygun olarak sürekli güncelleştirilmesi Hedef-2: En kısa zamanda Fakültemiz birimlerini açmak. Hedef -.3: Mesleğini seven, etik sahibi mühendis yetiştirmek Hedef-4: Fakültenin tercih edilebilirliğinin artırılması Hedef -5: Öğrencilerin fakülteye ilgilerinin ve bağlılıklarının artırılması Hedef-1: Fakülte bölümlerinin belirli araştırma alanlarında güçlü hale gelmesi Hedef -2: Fakültemiz bölümlerinin öğretim elemanları tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması Hedef-.3: Öğretim elemanlarının doktora sonrası bilgi ve görgülerinin arttırılması amacıyla yurt içi ve yurtdışındaki eğitim kurumlarına gönderilmesi. Hedef-4: Ulusal ve uluslararası projelerde görev alan personel sayısının artırılması Hedef-5: İdari ve teknik personel sayısının iyileştirilmesi Hedef-6: Personelin fakülteye olan bağlılıklarının artırılması Hedef -7: Fakültemiz bölümlerinin ihtiyacı olan yardımcı öğretim elemanı sayısının iyileştirilmesi Hedef-1: Eğitim-öğretimde kullanılan laboratuvarların geliştirilmesi ve güncel tutulması Hedef-2: Üniversite-sanayi işbirliğinin artırılması Hedef-3: Fakültenin kullanımında olan kapalı alan miktarının artırılması Hedef-4: Fakültenin kapalı alanlarının güvenlik kontrolü için gerekli izleme ve kontrol sisteminin kurulması Hedef-1: Şırnak ve çevre illerdeki özel sektör firmalarıyla ortak projeler geliştirilerek uygulamaya yönelik faaliyetlere katılmak. Hedef-1: Fakülte içinde kaynaşmanın, ortak bilimsel ve akademik hedefler doğrultusunda bütünlüğün sağlanmasına yönelik motivasyon 17
ortamının iyileģtirilmesi Stratejik Amaç-6: Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değiģim programlarının geliģtirilerek sürdürülmesi Stratejik Amaç -7: Fakültenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak Stratejik Amaç -8: Eğitim-Öğretim faaliyetlerin arttırılması Hedef-1: Fakültede bulunan bölümlerin uluslararası bilimsel çalışmalara entegrasyonunun sağlanması Hedef-2: Yurtdışındaki üniversitelerle işbirliğinin artırılması Hedef-1:Fakültenin uluslar arası literatürde duyurulması Hedef-2: Ziraat Fakültesi ile ilgili haberlerin duyurulması. Hedef-1: Lisans eğitimi veren bölüm sayısını artırmak. Hedef-2: Yüksek lisans eğitimi veren bölüm sayısını artırmak. A. Temel Politikalar ve Öncelikler Fakültemiz henüz yeni açılmış bir fakülte olmakla birlikte stratejik amaçlara ulaşmak, eğitim kalitesini artırmak, bilimsel ve sosyal aktiviteleri teşvik edici faaliyetleri temel hedef edinmiştir. Fakültenin stratejik amaçlarına ulaşmak amacıyla benimsenen temel politika ve öncelikler aşağıda özetlenmiştir: Fakültenin eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesi, Fakültenin akademik ve idari kadrosunun nitelikli elemanlarla güçlendirilmesi, Fakültenin eğitim ve araştırma faaliyetlerine ilişkin altyapı ve donanımının geliştirilmesi, Bölgede bulunan sanayi kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi, Fakülte çalışanları arasındaki yardımlaşma, dayanışma ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalışma ortamının iyileştirilmesi, Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değişim programlarının geliştirilerek sürdürülmesi, Fakültenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak ve Eğitim-öğretim faaliyetlerin arttırılması olarak benimsenmiştir. Yukarıda belirtilen temel politikalar ve önceliklere ulaşmak için Fakültemiz çalışanları azami titizlik göstermektedir. 18
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2015 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2015 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ TL TL % 597.000 1.624.249 272 505.000 1.463.489 289 73.000 153.604 210 19.000 71.056 374 1.2-Bütçe Gelirleri 2015 BÜTÇE TAHMĠNĠ 2015 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 SERMAYE GELĠRLERĠ GĠDERLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR TL TL % 19
2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Bütçe tertiplerindeki ödenekler Fakültemizin ihtiyaçları doğrultusunda tasarruflu bir şekilde kullanılmaktadır. Fakültemiz 2013 yılında kurulduğundan öğrenci, Öğretim Elemanı, idari personel ve öğrenci sayısı sürekli olarak artmakta ve bu nedenle bütçe gerçekleşmelerinde bazı sapmalar meydana gelmektedir. 3- Mali Denetim Sonuçları Birimimiz tarafından Yapılan bütün harcamalar Üniversitemizin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmekte ve gerekli incelemeler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapıldıktan sonra Mali yılı sonunda yapılan harcamalar Sayıştay Başkanlığına gönderilmektedir. Fakültemiz mali denetim geçirmemiştir. 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri 20
1.2. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 3 Ulusal Makale 1 Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri 5 Kitap 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI Selçuk Üniversitesi Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Dicle Üniversitesi Fırat Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İnönü Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Gazi Üniversitesi Marmara Üniversitesi Harran Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Macaristan-College of Dunaujvaros Yunanistan-Technologiko Ekpodeftiko Idryma- Pirea Slovakya-Technika Univerzita V Kosiciah Polonya-Politechnika Gdanska ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Farabi Erasmus Erasmus Erasmus Erasmus PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı Yıl Ġçinde Eklenen Proje 2015 DPT TÜBĠTAK 1 1 A.B. BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM 1 Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Ödenek YTL 21
Amaç Hedef PH HPH Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı Bütçe İçi Bütçe Dışı 2- Performans Sonuçları Tablosu HARCAMA BİRİMİ PERFORMANS TABLOSU İdare Adı Şırnak Üniversitesi Harcama Birimi Adı Ziraat Fakültesi Açıklama Gerçekleşme Gerçekleşme Gerçekleşme Hedef Hedef 2013 2014 2015 2016 2017 Personel Giderleri 453.196 453.196 1.624. 249 1.624. 249 2.100. 000 1.624.249 2.500. 000 2.500. 000 SGK Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri 55.761 153.60 4 175.0 00 36.743 71.056 75.00 0 190.0 00 80.00 0 Faiz Giderleri Cari Transferle r Sermaye Giderleri Sermaye Transferle ri İdare Düzeyinde Yürütülen Hizmetlere İlişkin Giderler 545.700 1.710. 669 2.350. 000 2.599. 000 Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 22
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler ve Fırsatlar Üniversite ve Fakülte düzeyinde seçkin ve deneyimli akademik idari kadro Ziraat Mühendisliği lisans programlarının açılmış olması Üniversite üst yönetiminin yakın desteğinin alınmış olması Yükseköğretim Kurulunun yakın desteğinin alınmış olması Fakültemizin endeksli dergilerde yüksek yayın performansının bulunması Ziraat Mühendisliği programlarında uluslararası eğilimler ışığında sosyal bilimler alanında seçmeli dersler konulmuş olması Yardımcı eğitim ve öğretim hizmetleri vermek üzere araştırma görevlisinin alınmış olması Ziraat Fakültesinde 11 bölüm ve çok sayıda anabilim dalı bulunması Ülkemizde ve yöremizde Ziraat Mühendisliği alanında lisans eğitimi için yoğun talep olması. Üniversitemizde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programının uygulanmakta olması. Akademik personel temininde ve program açılmasında Üniversitelerarası İşbirliği Programı (UNİP) çerçevesinde diğer yöre üniversiteleri ile işbirliği imkânı olması. Ek maddi imkânların (kuruluş-geliştirme ödeneği) olması nedeni ile öğretim üyesi ve araştırma görevlisi temininde ek fırsatların olması. Öğretim elemanları ve idari personel için lojman imkânının bulunması. Yükseköğretimin yeniden yapılandırılması yolunda Yükseköğretim Kurulu tarafından sürdürülmekte olan çalışmaların varlığı Yurtiçi ve yurtdışı öğretim elemanı ve öğrenci değişim programlarının varlığı. Internet tabanlı araştırma veri tabanlarına erişim imkânlarının olması. Üniversitemiz yerleşkesi oluşturma çalışmalarının sürdürülmesi. Eğitim ve öğretimde geniş araştırma görevlisi kadrolarından yardımcı eğitim ve öğretim hizmetlerinin alınma fırsatının olması Fakülte Sekreterliği tarafından sağlanmakta olan idari destek hizmetlerinin kalitesinin artırılması yolundaki tedbirlerin alınmakta olması Üniversitemizde dil laboratuarının olması. Kütüphanemize öğrenci kullanımı için ders kitaplarının alınıyor olması. 23
B- Zayıflıklar Fakültenin yeni kurulmuş olması. Nitelikli ve deneyimli idari personel azlığı, deneyim kazanan personelin ayrılması. Araştırma, uygulama ve üretim bahçelerinin henüz kurulacak olması. C- Değerlendirme Şırnak ilinin coğrafi konumu ve bölgenin özel ve sosyal konumu nedeniyle Fakültemize ülkenin her tarafından öğrenci ve öğretim elamanı gelmemektedir. Bölgenin sosyal ve özel konumunun iyileştirilmesine bağlı olarak üniversitemize ve dolayısıyla fakültemize ilginin sürekli artacağını tahmin ediyoruz. Fakültemiz çalışanları bilimsel açıdan diğer üniversiteler ile hem rekabet ortamı hem de ortaklıklar oluşmasından yanadırlar. Bu durumda gelişmeyi artırıcı bir parametre olarak görülmektedir. Uluslararası çalışmalar ve eleman değişimi teşvik edilmekte ve araştırma görevlilerinin il dışı görevlendirme talepleri olumlu karşılanmaktadır. Bölgenin sosyal potansiyelinin artmasına bağlı olarak nitelikli öğrenci alma potansiyelinin artması da hem üniversitemiz hem de fakültemizin geleceği açısından önemlidir. İhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Fakültemiz faaliyetlerinin stratejik plan doğrultusunda yürütülmesi kurumumuzun gelişmesine büyük katkı sağlayacaktır. Bu amaçla: - Kurumsal yapının güçlendirilmesi, - Kurumsal Kimliğin ve Motivasyonun Güçlendirilmesi, - Eğitim ve Öğretim Yapısının Geliştirilmesi, - Bilimsel Araştırmaların Teşvik Edilmesi, - Öz Kaynakların Geliştirilmesi, - İşbirliğinin Artırılması, gibi amaçların öncelikli olarak gerçekleştirilmesi yolunda faaliyetlere ağırlık verilmesi benimsenmiştir. Diğer bir ifade ile, stratejik planımızda yer alan hedeflere ulaşmamızı sağlayacak faaliyet ve projelerin teknik ve ekonomik anlamda geliştirilmesi üzerinde durulması gerekmektedir. Hızla gelişmekte olan fakültemizde, a) Fakülte idari ve derslik binasının yapılması, b) Fakülte laboratuar, uygulama ve araştırma altyapısının kurulmasına ihtiyaç vardır. Bu yeni mekanların hazırlanması konusunda çözüm üretme arayışları artarak devam edecektir. Özellikle, yeni açılacak bölümlerin öğrenci laboratuarları için gerekli temel demirbaş malzemelerin acilen alınması ve bu laboratuarların hizmete sunulması yolunda üst makamlardan gerekli desteğin sağlanması beklenmektedir. 24
25