22. YAPI FUARI TURKEYBUILD İZMİR 2016 Katılımı El Kitabı
YAPI FUARLARI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD, 1978 yılından bu yana her yıl büyüyen fuar alanları, zenginleşen ürün ve hizmetleri, artan yerli ve yabanı katılımı sayısı ile dünya standartlarında hizmet sunan uluslararası bir YAPI MALZEMELERİ ve TEKNOLOJİLERİ zirvesidir. YAPI FUARI TURKEYBUILD, ITE GROUP PLC nin Türkiye Ofisi ITE Turkey'in grup şirketlerinden biri olan YEM FUARCILIK A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. YEM FUARCILIK, Türk yapı sektöründeki 39 yıllık bilgi birikimi, uzmanlığı ve güvenesini dünyanın önde gelen fuarılık şirketi ITE Group un uluslararası bilgi ağıyla bir araya getirmektedir. Bu işbirliğiyle YEM FUARCILIK bugün bölgenin en güçlü fuar organizatörleri arasında yer almaktadır. YEM FUARCILIK İstanbul, Ankara ve İzmir'de düzenlediği YAPI FUARI TURKEYBUILD ile Türkiye'nin de içinde yer aldığı Balkanlar, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Rusya ve BDT (Bağımsız Devletler Topluluğu) Ülkeleri ne hizmet sunmaktadır. Her yıl devasa boyuttaki sektörel buluşmalara başarıyla ev sahipliği yapan YEM FUARCILIK, kapsadığı bölge ve sunduğu içerik nedeniyle, yapı sektörünün en güçlü fuar organizasyonu şirketi olarak nitelendirilmektedir. Dünyanın dikkatini Türkiye ye çeker! YAPI FUARI TURKEYBUILD bölge yapı sektörünün en son ürün ve hizmetlerini sergileme ve takip etme olanağı sunmanın ötesinde, uluslararası bir İş Geliştirme Platformu olarak öne çıkmaktadır. Sektör için yeni pazarlar oluşturulması, sektöre ve ülke ekonomisine tiari fayda sağlanması için fuarlar, her yıl içeriği zenginleştirilen etkinliklerle güçlendirilmektedir. Uzun soluklu projelerle bölgesel güünü artırır Farklı başlıklardaki profesyonel ve sosyal organizasyonlar, Konuk Ülke projeleri, uzun yıllardır yapılan ve yapı sektöründe kurumsal itibar araçlarından biri haline dönüşen geleneksel Altın Mıknatıs En İyi Stant Tasarımı Ödülü bu çalışmalardan sadee bazılarıdır. Bu yöndeki yapılanmalara en somut örnekler 2011 yılında ilki gerçekleştirilen Konuk Ülke - Rusya 2012 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Almanya, 2013 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Azerbayan, 2014 yılında düzenlenen Konuk Ülke Güney Kore, 2015 yılında düzenlenen Konuk Ülke Kazakistan ve 2016 yılında düzenlenen "Konuk Bölge - Afrika" projeleridir. YAPI FUARI - TURKEYBUILD içeriğiyle Türk yapı sektörünün dünyada yükselen bir değer olarak öne çıkmasına katkı sağlamaktadır. Yürüttüğü uluslararası işbirlikleri sayesinde tüm dünya genelindeki bilgi birikiminin ve iş fırsatlarının bölgeye aktarılmasına araılık etmektedir. BAU ve Mosbuild gibi sektörün en çok bilinen fuarları ile stratejik işbirliklerini sürdüren YEM FUARCILIK, ihraat odaklı projeler geliştirilmesi ve firma bazında rekabetçi stratejilerin oluşturulması amaıyla üretiiden son kullanııya kadar geniş yelpazedeki bir kitlenin bir araya getirilmesine yardımı olmaktadır. Türk yapı sektörünün ve bölgenin en önemli iş zirvesinde buluşmak üzere...
FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: 22. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: 3-6 Kasım 2016 Fuar Alanı Adresi: Akçay Cad., 35000 Gaziemir / İzmir Ziyaret Saatleri: 3-5 Kasım 2016, 10:00-19:00 (Perşembe - Cumartesi) 6 Kasım 2016, 10:00-18:00 (Pazar) ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 4 Şişli / İstanbul Tel: 0212 266 70 10 Faks: 0212 266 71 10 www.yapifuari.om.tr info@yapifuari.om.tr KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımı Firmaları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı Firma'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler YEM FUARCILIK ve Katılımı Firma arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Katılımı El Kitabı, yapifuariizmir.om adresinden de edinilebilir. 1
YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR 2016 YA DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Hakedilen Katılımı Kartları *Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, ilk 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahip olur. Ekstra Katılımı kartı talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edilebileektir. *Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART hakkına sahiptir. *Katılımı, kiraladığı alanın her 30 m 2 'si için 1 adet "Otopark Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 1 Kasım 2016 tarihinden itibaren Teknik Ofis yanında yer alaak "Katılımı Kartı Dağıtım Standı"ndan imza karşılığı teslim edileektir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri YEM FUARCILIK'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Stant İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı öğelerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. (bkz. sayfa 23) Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı, daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Stant Montajı Önemli: Fuar montaj çalışmaları 29 Ekim 1 Kasım 2016 tarihlerinde 09:00-23:00 saatleri arasında yapılabileektir. Yeni Fuar alanının uyguladığı iş ve işçi güvenliği yasası gereğine saat 23:00'den sonra fuar alanında montaj çalışmasına kesinlikle izin verilmeyeektir. Stant Montajı, en geç 2 Kasım 2016 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 2 Kasım 2016 tarihinde, 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stant hazır hale getirilmelidir. 2 Kasım 2016 tarihinde, saat öğlen 12:00'den sonra stant montajının tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Stant Montaj Zamanı Malzeme Giriş Tarihleri ve Saatleri Fuar alanına kamyon vb. araçlar ile malzeme girişleri, 29 Ekim - 1 Kasım 2016 tarihleri arasında saat 09:00'dan 20:00'ye kadar yapılabilmektedir. Katılımı, fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 2 Kasım 2016, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Binek araç, salon içlerine kesinlikle alınmayaaktır. Stant Demontaj Özel Tasarımlı Katılımı, 7 Kasım 2016 günü saat 17:00'ye kadar tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 7 Kasım 2016, Pazartesi günü saat 17:00'ye kadar stant alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. 2
YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR 2016 YA DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Forklift 29 Ekim - 1 Kasım 2016 tarihleri arasındaki stant kurulum süreinde 09:00'dan 21:00'e kadar talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 2 Kasım 2016, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Saat 21:00 den sonraki Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Alanda bulunaak forkliftlerin yük kaldırma kapasitesi 2 tondur. Fuar demontaj sürei için; 6 Kasım 2016, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 7 Kasım 2016 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Stant Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanaağı Stant Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Temizlik ve Güvenlik Hizmeti 3-6 Kasım tarihleri arasında fuar alanına dışarıdan 3. şahıs firma için çalışan temizlik ve güvenlik personeli alınmayaaktır. Katılımılarımızın fuar tarihlerinde günlük temizlik ve/veya güvenlik hizmeti ihtiyaçları doğrultusunda YEM FUARCILIK'tan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Stant Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımıları projelerini en geç 21 Eylül 2016 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanında malzeme girişlerine izin verilmez. Komşu Standlar ve Stant Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Yangın Önlemleri ve Güvenlik Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya 5.000 TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Grand Plaza Catering Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3
İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild İzmir 2016 da Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler 2-3 GENEL BİLGİLER Teknik Ofis Bilgisi 6 Katılımı Kartları 6 Reklam Hizmetleri 6 Seyahat ve Konaklama 6 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERİ Salon Malzeme Kapısı Boyutları 7 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı 7 Salon Tavan Kullanımı 7 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 7 Elektrik 8 Su ve Basınçlı Hava 8 Karolajlı Plan 8 Ekstra Stant Malzemesi 8 STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Montaj 9 Demontaj 9 Lojistik Hizmeti 9 Forklift Hizmeti 10 Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri 10 Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü 10 STANT ÇEŞİTLERİ Standart Stant 1 Otanorm 11 Standart Stant 2 Maxima 11 Standsız - Özel Tasarımlı Alan 12 Maksimum Stant Yükseklikleri 12 Stant Proje Onayı 13 İki Katlı Stant Uygulamaları 13 Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması 13 Moloz Atımı 14 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri 14 Stant İçi Müzik Yayını 14 Fuar Alanında Güvenlik 14 Sigorta İşlemleri 14 Fuar Alanında İnternet Hizmeti 14 4
EK HİZMETLER Terüman 15 Host - Hostes 15 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Önlemleri 15 Stant Teşhir Elemanları 15 Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç 15 Ail Tahliye 15 FORMLAR Form 1 Katılımı VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 17 Form 2 Alınlık Panosu Formu 19 Form 3 Teknik Hizmet Formu 21 Form 4 Karolajlı Plan Formu 23 Form 5 Ekstra Stant Malzemesi Formu 25 Form 6 Ek Hizmet Formu 27 Form 7 Stant Tasarımı Firma Bilgileri 29 Form 8 Stant Montaj Bilgileri ve Malzeme Giriş Formu 31 YEM FUARCILIK ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 33 5
Genel Bilgiler Katılımı Kartları Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 1 Kasım 2016 tarihinden itibaren Teknik Ofis yanında yer alaak "Katılımı Kartı Dağıtım Standı"ndan imza karşılığı teslim edileektir. Katılımı Kartı; Katılımı, temsililerinin fuar alanına girişlerinde ve stant alanında kendilerini tanıtabilmesi amaıyla kullanılır. Kartlar, Katılımı nın Sayfa 17 de yer alan "Katılımı Kartları - VIP Kartları" Formu nda belirttiği Stant Görevlileri adına hazırlanır. Kartların adedi, Katılımı'nın kiraladığı stant alanının m 2 sine göre belirlenir. Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, ilk 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahiptir. Ekstra Katılımı Kartı talepleri, üret karşılığında, fuar alanında temin edilir. Katılımılara verilen Katılımı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş yapılamaz. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalar'a veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmez. Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUARCILIK Müşteri Temsilileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 266 70 10 / 3141 no'lu telefonu arayabilir ya da banu.eser@ite-turkey.om adresine e-posta yollayabilirsiniz. Seyahat ve Konaklama 3-6 Kasım 2016 tarihleri arasında YEM FUARCILIK tarafından düzenlenen 22. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR Ulaşım ve Konaklama hizmetleri BONANZA TOURS tarafından sağlanır. Katılımı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan Bonanza Tours hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri için (bkz. sayfa 33) 6
Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon A 700 x 700 m (En x Boy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; zemin yük kaldırma kapasitesi 2.000 kg/m 2 'dir. Katılımı, salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standları yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan Katılımılar, stant yerleşimlerini dolaplara erişimi kapatmayaak şekilde düzenlemelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya 5.000 TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Yangın dolaplarının yerleri yerleşim planında görüleeği gibi konumunu ölçülendirilmiş olarak öğrenmek için lütfen YEM FUARCILIK Teknik Bölümü'nden destek alınız. Detaylı ölçülendirilmiş stant alan bilgisi için 0212 266 70 10 / 3074 no'lu telefonu arayabilir ya da gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. 7
Elektrik YEM FUARCILIK, Katılımı'nın FORM 4'te stant içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımı tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımı'nın FORM 3'te belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü verilmez. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stant elektrikleri fuarın son günü (6 Kasım 2016) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımılar 24 saat kesintisiz elektrik, açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofis'e yazılı bilgi vermek zorundadır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. YEM FUARCILIK son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. Katılımı'nın FORM 3'te belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle yerine getirilme taahhüdü verilmez. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu I FORM 3'ü doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanına çekildiğine emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "Kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu I FORM 4'ü doldurunuz) Ekstra Stant Malzemesi Katılımı, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, "Ekstra Stant Malzeme Formu"nu kullanarak, YEM FUARCILIK'tan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu I FORM 5'i doldurunuz) 8
Stant Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Katılımıların stant çeşitlerine göre stant montaj tarihleri aşağıdadır. Önemli: Fuar montaj çalışmaları 29 Ekim 1 Kasım 2016 tarihleri arasında 09:00-23:00 saatleri arasında yapılabileektir. Yeni Fuar alanının uyguladığı iş ve işçi güvenliği yasası gereğine saat 23:00'den sonra fuar alanında montaj çalışmasına kesinlikle izin verilmeyeektir. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: 29 Ekim - 1 Kasım 2016 Standart Stant 1-2: 31 Ekim - 1 Kasım 2016 Stant Montaj Bitiş Tarihi: En geç 2 Kasım 2016 öğlen saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 2 Kasım 2016 tarihinde, saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stant tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV, fatura edileektir. YEM FUARCILIK ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Demontaj Katılımıların stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 7 Kasım 2016, saat 17:00 ye kadar Standart Stant 1-2: En geç 6 Kasım 2016, saat 24:00 e kadar Katılımı, 7 Kasım 2016 günü saat 17:00'ye kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 22. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İZMİR'in Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Mars Lojistik iletişim bilgileri için (bkz. sayfa 33) 9
Forklift Hizmeti 29 Ekim - 1 Kasım 2016 tarihleri arasındaki stant kurulum süreinde 09:00'dan 21:00'e kadar talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 2 Kasım 2016, Çarşamba günü saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Saat 21:00'den sonraki Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Alanda bulunaak forkliftlerin yük kaldırma kapasitesi 2 tondur. Fuar demontaj süresi için; 6 Kasım 2016, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 7 Kasım 2016 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında Forklift Hizmeti üretlidir. Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri Kamyon, tır vb. araçlar sadee montaj ve demontaj süreinde fuar alanına yükleme ve boşaltma amaçlı salonlara giriş yapabilir. Bu süreçte trafik akışını düzgün sağlamak amaı ile Malzeme Kapısı Önü'nde ve fuar alanı içerisinde görev yapan YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmelerini Katılımı uygulamak zorundadır. Katılımı, YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmeleri ile fuar alanı içerisine girdikten sonra stant alanının en yakın noktasına kadar gelebilir ve yol üzerinde başka bir stant alanına zarar verdiği takdirde tüm sorumluluk ve zarar ödemesi tutulaak tutanak ile Katılımı'ya ait olaaktır. Katılımının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü YEM FUARCILIK, tüm Katılımıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stant alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vb. konumu hakkında YEM FUARCILIK tan teyit almak ile yükümlüdür. Katılımı stant projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Stant alanının detaylandırılmış teknik yerleşim plan bilgisi için gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. 10
Stant Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stant 1 - OCTANORM YEM FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stant - 1 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stant yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adı'nın yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri için (bkz. sayfa 16) Standart Stant 2 - MAXİMA Fuardan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stant sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden destek alınız. Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri için (bkz. sayfa 16) Standart Stant - 2 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stant yapımı Depo alanı (1 m*1 m) Firmanın logo uygulaması Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması 11
Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stant sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslimi Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemens olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Maksimum Stant Yükseklikleri YEM FUARCILIK tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stant yükseklikleri şöyledir: Salon A : 5 m (Duvar kenarı) / 6 m (Orta Ada) Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stant tasarlayan Katılımı, projesini YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stant projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. Stant Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı, stant projelerini en geç 21 Eylül 2016 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stant kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, YEM FUARCILIK müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. YEM FUARCILIK'ın fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. Ölçeklendirilmiş stant projelerini 21 Eylül 2016 tarihine kadar adogan@yapifuari.om.tr adresine e-posta ile yollayabilirsiniz. 12
İki Katlı Stant Uygulamaları İki katlı stant uygulamaları 24 m 2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, 24 m 2 altındaki alanlar için 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stant uygulamaları Stant Proje Onayı maddelerine tabidir. 2. Kat Fiyat Bilgisi için Katılım Sözleşme Maddesi 5.1'i ineleyebilirsiniz. Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai işlemin uygulanması için YEM FUARCILIK tarafından Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV ezai bedel fatura edilir. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Yanlış Uygulama 13
Moloz Atımı Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stant atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş Saatleri 3-6 Kasım 2016 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 19:30-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme Giriş Kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır. Stant İçi Müzik Yayını Stant içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve / veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri YEM FUARCILIK tarafından alınır. Bununla beraber YEM FUARCILIK, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri YEM FUARCILIK, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant demontaj aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. YEM FUARCILIK internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 14
Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alınabilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine standta görevlendirilmek üzere Host - Hostes talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1 - Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanı genelinde her 30 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya 5.000 TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Ail durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda YEM FUARCILIK, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. 2 - Stant Teşhir Elemanları Katılımı, standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve / veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. 3 - Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. 4 - Ail Tahliye Ail bir durum halinde; YEM FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 15
STANDART STANT 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ Tavan altı STANDART STANT 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ 16
FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA STANT YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stant ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stant Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STANT YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E - posta :... *Stant yetkilisinin ep telefon numarası ve e - posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stant alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 10 m 2 'si için 3 adet, ilk 10 m 2 'den sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda üreti karşılığı verileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi............... Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak bildirebilirsiniz. VIP KARTLARI Katılımı şirketin üst yönetimi ve önemli bulduğu müşterileri adına tahsis edilir. Başvurular YEM FUARCILIK tarafından değerlendirilir. Adı Soyadı............... Firma Personeli Her Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART talebinde bulunabilir. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmaz. FUAR DAVETİYESİ Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu............................................. Tüm Katılımılara standart 400 adet Fuar davetiyesi tarafımıza kargo ile ulaştırılmaktadır. ExtraTalep Edilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiye ve VIP Kartları nın Gönderim Adresi:...... Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 17
FORM 2 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STANT 1 İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN) Bu alan sadee, Standart Stant 1 ile katılan firmalar tarafından doldurulur. Panoda yer alaak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır. Stant Alın Panosu nda, A.Ş., Ltd. Şti. ve benzeri tiari ünvanlara yer verilmez. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stant Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. (Standart Stant 1 den Standsız - Özel Tasarımlı Alan'a veya Standart Stant 2'den Standart Stant 1'e geçiş yapma taleplerinde, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz) Standart Stant 1 montajı ve alınlık panosunda yer alaak firma kısa adı YEM FUARCILIK tarafından uygulanır. Alınlık Panosu nda YEM FUARCILIK'ın belirlediği karakter, renk ve büyüklükte Firma Adı ve Stant Numarası yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 19
FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... ELEKTRİK TALEBİ TARİH KAŞE - İMZA ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ 1-5 KW arası : 210 TL (KDV dahil) Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik 6-10 KW arası : 320 TL (KDV dahil) miktarını belirtiniz. 11-20 KW arası : 430 TL (KDV dahil) Diğer... KW : (20 KW'dan sonraki her 10 KW ilave elektrik bağlantısı için 160 TL (KDV dahil) üret Katılımı'dan tahsil edileektir) Katılımıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, YEM FUARCILIK'ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Buzdolabı 0.5 KW Televizyon 0.5 KW Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. (FORM 4) HALI TALEBİ Normal Spot 0.1 KW Kahve Makinesi 1.5 KW Laptop 0.4 KW Projektör 0.3 KW Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz. Var...m 2 Üreti 17 TL/m 2 (KDV dahil) Standart Stant 1-2 ile katılan Katılımılarımıza halı üretsiz olarak temin edilir. Yok SU TALEBİ Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 370 TL (KDV dahil) Yok Su bağlantısı talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) BASINÇLI HAVA TALEBİ Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var Tesis Üreti 370 TL (KDV dahil) Yok Basınçlı hava talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (FORM 4) Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (967) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO 87009066 52992 6297514 27800137 IBAN NO TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 21
FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Tablo üzerinde stant alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stant 1 ile yer alan Katılımılar, kendi stant alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı terih edebilirler. Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu nda belirtilmelidir. Not 1: Depo alanı oluşturulaak ise, Ekstra Stant Malzemesi Formu (FORM 5) araılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm alt yapı elemanları için (elektrik, su vb.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik alt yapı elemanlarının Stant içi dağılımı daha sonra Katılımı tarafından gerçekleştirilmelidir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stant çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 P - Her bir kare 1 m 2 'dir. E P K S K Kapı P Panel Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 23
2017 DE GÖRÜŞMEK ÜZERE 40. 23-27 MAYIS 2017 BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.
FORM 5 EKSTRA STANT MALZEMESİ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Önemli Hatırlatma: C18 - C22 - C23 - C24 - D10 ve D11 Kod'lu malzemeler, montaj gerektiren malzemeler olması nedeniyle sadee Standard Stant - 1 (OCTANORM STANDLI) Katılımılarına sağlanabilmektedir. KOD MALZEME ADET FİYAT TOPLAM KOD MALZEME ADET FİYAT TOPLAM A11 BUZDOLABI...Adet 190 TL B24 BANKO...Adet 100 TL A13 PLAZMA 42"...Adet 300 TL/Gün B25 BAR TABURESİ...Adet 70 TL A14 SU ISITICI...Adet 65 TL B27 ELBİSE ASKISI...Adet 45 TL B13 KARE MASA...Adet 65 TL C12 VİTRİN...Adet 135 TL B14 SANDALYE...Adet 45 TL C13 RAFLI VİTRİN...Adet 175 TL B15 YUVARLAK METAL MASA...Adet 180 TL C14 RAFLI VİTRİN 2...Adet 220 TL B16 METAL SANDALYE...Adet 95 TL C15 BROŞÜRLÜK...Adet 95 TL B17 CAM MASA...Adet 180 TL C18 TEK SABİT RAF...Adet 35 TL B18 BÜRO MASASI...Adet 145 TL C22 AYIRICI PANEL...Adet 60 TL B19 BÜRO SANDALYESİ...Adet 95 TL C23 KİLİTLİ KAPI...Adet 95 TL B20 KOLTUK...Adet 135 TL C24 PERDE...Adet 45 TL B21 KİLİTLİ AHŞAP DOLAP...Adet 130 TL D10 SPOT (100 Watt)...Adet 65 TL B23 SEHPA...Adet 65 TL D11 PROJEKTÖR (150 Watt)...Adet 80 TL 1. SÜTUN TOPLAMI D13 GRUP PRİZ 3'LÜ...Adet 65 TL Malzemelerin resimlerini arkadaki sayfada görebilirsiniz. 2. SÜTUN TOPLAMI TÜM MALZEMELER İÇİN KİRALAMA SÜRESİ 3-6 KASIM 2016 TARİHLERİ ARASINDA (4 GÜN) GEÇERLİDİR. GENEL TOPLAM NOT: Fiyatlara KDV dahildir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir. Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gereklidir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (967) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) BAYRAMPAŞA (852) NO 87009066 52992 6297514 27800137 IBAN NO TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 25
FORM 6 EK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA TERCÜMAN Lütfen Terüman Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Terümanlık Hizmeti, fuar süresine (3-6 Kasım 2016 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Terümanlık Taşeron Firması'na yönlendirilir. HOST - HOSTES Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Host - Hosteslik Hizmeti, fuar süresine (3-6 Kasım 2016 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Host - Hostes Taşeron Firması na yönlendirilir. TEMİZLİK Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz Var... adet personel Yok * Temizlik Hizmeti, fuar süresine (3-6 Kasım 2016 tarihleri arasında) sağlanır. Not 1: 1 Personel İçin Temizlik Hizmet Üreti: 20 TL / saat Not 2: Fiyatlara KDV dahildir. Not 3: 29 Ekim - 2 Kasım tarihleri arasında Katılımı, anlaştığı temizlik firmasının personel girişini alana sağlayabilir. Anak 3-6 Kasım tarihleri arasında fuar alanına dışarıdan 3. şahıs firma için çalışan temizlik personeli kesinlikle alınmayaaktır. GÜVENLİK Lütfen Güvenlik Talebinizi Belirtiniz Var... adet personel Yok * Güvenlik Hizmeti, 29 Ekim - 6 Kasım 2016 tarihleri arasında sağlanır. Not 1: 1 Personel İçin Güvenlik Hizmet Üreti: 20 TL / saat Not 2: Fiyatlara KDV dahildir. Not 3: 29 Ekim - 6 Kasım tarihleri arasında fuar alanına dışarıdan 3. şahıs firma için çalışan güvenlik personeli kesinlikle alınmayaaktır. Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 27
FORM 7 STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Son Teslim Teslim Tarihi Tarihi 12 Ağustos 21 Mart 2016 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıran Katılımıların formu doldurması gereklidir. Fuar alanındaki stant montaj süreinde, teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanabilmesi için, Stant Tasarımısı nın iletişim bilgileri aşağıdaki bölümde yazılmalıdır: STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ *Firma Adı: Firma Adresi: Firma Telefonu: Firma Faksı: *Yetkili Adı Soyadı: Mesleği: *Cep Telefonu: *E - Posta: * Doldurulması zorunlu alanlardır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından taşınması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Stant atıklarının fuar alanında bırakılması halinde, taşıma üreti sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden, 50 TL/m 2 + KDV olarak Katılımı'ya fatura edilir. Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 29
FORM 8 MALZEME GİRİŞ FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 12 Ağustos 2016 Faks: 0212 266 71 10 e-posta: myildirim@yapifuari.om.tr (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH KAŞE - İMZA Lütfen bulunduğunuz salon bölümündeki malzeme giriş tarihini işaretleyiniz. Standart Stant 1-2 Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon A için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 31 Ekim 2016 Pazartesi 1 Kasım 2016 Salı Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar Katılımılar için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon A için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 29 Ekim 2016 Cumartesi 31 Ekim 2016 Pazartesi 30 Ekim 2016 Pazar 1 Kasım 2016 Salı Fuar montaj çalışmaları 29 Ekim 1 Kasım 2016 tarihlerinde 09:00-23:00 saatleri arasında yapılabileektir. Yeni Fuar alanının uyguladığı iş ve işçi güvenliği yasası gereğine saat 23:00'den sonra fuar alanında montaj çalışmasına kesinlikle izin verilmeyeektir. 2 Kasım 2016 Salı saat 20:00 den sonra salon içlerine malzeme alınmayaaktır. 29 Ekim - 1 Kasım 2016 tarihlerinde 09:00-21:00 saatleri arasında stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak malzeme taşıma amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti temin edilir. Tahsis edileek forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Salonlara malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 21:00 arasındadır. Saat 21:00'den sonraki Forklift Hizmetleri üretlidir. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Stant montajı, en geç 2 Kasım 2016 saat 12:00'ye kadar tamamlanmış olmalıdır. Salon A Malzeme Kapısı Boyutu: 700 x 700 m. Bu forma www.yapifuariizmir.om adresinden ulaşabilirsiniz 31
Stant Montaj Bilgileri ve Salon Malzeme Kapıları SALON HALL A SALON /HALL A FUAYE FOYER AYDIN KAPALI OTOPARK GİRİŞİ UNDERGROUND CAR PARKING ENTRANCE GİRİŞ - ÇIKIŞ ENTRANCE - EXIT AYDIN ÇEŞME Bay / Bayan WC Gentlemen / Ladies WC Danışma Noktası Information Engelli Tuvaleti Toilet for Handiapped Giriş / Çıkış Entrane / Exit İlk Yardım First Aid Otopark Parking Zones ADNAN MENDERES HAVAALANI / AIRPORT Restorant Restaurant Fuar montaj çalışmaları 29 Ekim 1 Kasım 2016 tarihlerinde 09:00-23:00 saatleri arasında yapılabileektir. Yeni Fuar alanının uyguladığı iş ve işçi güvenliği yasası gereğine saat 23:00'den sonra fuar alanında montaj çalışmasına kesinlikle izin verilmeyeektir. 2 Kasım 2016 Salı saat 20:00 den sonra salon içlerine malzeme alınmayaaktır. 29 Ekim - 1 Kasım 2016 tarihleri arasında 09:00-21:00 saatleri arasında stant kurulum süreinde talebe bağlı olarak malzeme taşıma amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti temin edilir. Tahsis edileek forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Salonlara malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 21:00 arasındadır. Saat 21:00'den sonraki Forklift Hizmetleri üretlidir. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Stant montajı, en geç 2 Kasım 2016 saat 12:00'ye kadar tamamlanmış olmalıdır. Salon A Malzeme Kapısı Boyutu: 700 x 700 m. 32
YEM FUARCILIK VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ YEM FUARCILIK Genel Sorular için Katılımı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için Reklam Hizmetleri için İLETİŞİM BİLGİLERİ 0212 266 70 10 info@yapifuari.om.tr 0212 266 70 10 / 3073 erak@yapifuari.om.tr 0212 266 70 10 / 3075 myildirim@yapifuari.om.tr 0212 266 70 10 / 3053 oaltintas@yapifuari.om.tr 0212 266 70 10 / 3072 adogan@yapifuari.om.tr 0212 266 70 10 / 3141 banu.eser@ite-turkey.om TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorulara rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK SEYAHAT VE KONAKLAMA MARS LOJİSTİK Merkez Mahallesi, Değirmenbahçe Cad. No: 21 Yenibosna / İstanbul İlgili Kişi: Eşber KAYNAK Telefon: 0212 411 44 44 Faks: 0212 411 44 45 E - posta: esberkaynak@marslogistis.om Web adresi: www.marslogistis.om BONANZA TOURS Cumhuriyet Cad., Can Apartmanı 185/1 Harbiye / İstanbul İlgili Kişi: Serdar DOĞAN Telefon: 0212 291 99 33 Faks: 0212 234 49 99 E - posta: serdar@bonanza-tours.om Web adresi: www.bonanza-tours.om 33
Bizi Takip Edin / Follow Us :