Animasyon Tanımı: Görsel ve metin ekrana anime şekilde gelecek. Ses Metni: Bölüm 5: Alanlarla Çalışmak Bu bölümde; Belgenin Konu Başlıklarını Belirlemek Başlıkları Numaralandırmak Başlıkları Biçimlendirmek İçindekiler Sayfası Oluşturmak Alfabetik Dizin Ekleme Tablo, Resim ve Nesne Dizinleri Eklemek Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek Kaynakça Oluşturmak Bölüm 5: Metinler ve Alanlarla Çalışmak Belgenin Konu Başlıklarını Belirlemek Başlıkları Numaralandırmak Başlıkları Biçimlendirmek İçindekiler Sayfası Oluşturmak Alfabetik Dizin Ekleme Tablo, Resim ve Nesne Dizinleri Eklemek Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek Kaynakça Oluşturmak Çapraz Başvuruları Kullanmak konularına değineceğiz.
Belgenin Konu Başlıklarını Belirlemek Ses Metni: Belgenin Konu Başlıklarını Belirlemek: Kısa belgelerimizde konu başlıklarını belirlemek/vurgulamak için genellikle başlık olacak metnin boyutunu büyütür, kalın yazar ya da rengini değiştiririz. Ancak kitap yazmak gibi uzun belge çalışmalarımızda başlıklar için bu şekilde bir yöntem kullanamayız. Bu şekilde çalışmak, aynı derecedeki başlıkların biçim özelliklerinin farklı olması gibi bir hataya düşürebileceği gibi her başlığa biçim uygulamak zaman kaybına sebep olacaktır. Hele ki belirli bir dereceye sahip başlığın biçim özelliklerini sonradan değiştirmeye karar vermek bu zaman kaybının hat safhaya ulaşmasına sebep olacaktır. En önemlisi ise başlıklarınız yerine başlık görünümlü biçimlendirilmiş metinler kullandıysanız belgenizin içindekiler sayfasını da elle yazacaksınız demektir. Kısa belgelerimizde konu başlıklarını belirlemek/ vurgulamak için genellikle başlık olacak metnin boyutunu büyütür, kalın yazar ya da rengini değiştiririz. Ancak kitap yazmak gibi uzun belge çalışmalarımızda başlıklar için bu şekilde bir yöntem kullanamayız. Bu şekilde çalışmak, aynı derecedeki başlıkların biçim özelliklerinin farklı olması gibi bir hataya düşürebileceği gibi her başlığa biçim uygulamak zaman kaybına sebep olacaktır. Hele ki belirli bir dereceye sahip başlığın biçim özelliklerini sonradan değiştirmeye karar vermek bu zaman kaybının hat safhaya ulaşmasına sebep olacaktır. Öyleyse ne yapmalıyız? Öyleyse ne yapmalıyız? Belgemizde işlediğimiz konunun başlıklarını, biçimlendirme araç çubuğundaki Biçemi Uygula listesinden doğru başlık derecesini seçerek belirtmeliyiz. Bu durumda başlığınızın seçtiğiniz dereceye göre otomatik olarak biçimlendirildiğini göreceksiniz. Bir başlık derecesin biçemini değiştirdiğimizde belgenin tamamında aynı dereceye sahip başlıkların biçemi aynı şekilde değişir. Bu konuyla ilgili olarak biçemler ve biçimler konusunda detaylı bilgiye erişebilirsiniz. Belgemizde işlediğimiz konunun başlıklarını, biçimlendirme araç çubuğundaki Biçemi Uygula listesinden doğru başlık derecesini seçerek belirtmeliyiz. Bu durumda başlığınızın seçtiğiniz dereceye göre otomatik olarak biçimlendirildiğini göreceksiniz. Bir başlık derecesin biçemini değiştirdiğimizde belgenin tamamında aynı dereceye sahip başlıkların biçemi aynı şekilde değişir. Bu konuyla ilgili olarak biçemler ve biçimler konusunda detaylı bilgiye erişebilirsiniz.! En önemlisi ise başlıklarınız yerine başlık görünümlü biçimlendirilmiş metinler kullandıysanız belgenizin içindekiler sayfasını da elle yazacaksınız demektir. Biçemi uygula listesinde 3. derecenin altındaki başlıklar kullanılıncaya kadar görüntülenmezler. Biçemi uygula listesinde 3. derecenin altındaki başlıklar kullanılıncaya kadar görüntülenmezler. Bu yüzden alt başlıklarınız 4. dereceye ulaştığında menüsünden "Biçim" butonuna "Biçimler ve Biçimlendirme" seçeneğine Açılan pencereden daha fazla alt başlık seçeneklerini Bu yüzden alt başlıklarınız 4. dereceye ulaştığında menüsünden "Biçim" butonuna "Biçimler ve Biçimlendirme" seçeneğine Açılan pencereden daha fazla alt başlık seçeneklerini Belgenizi yazarken başlık tanımlama işleminin sizi yavaşlatmaması için klavyeden Ctrl tuşu ile başlık derecesine göre ilgili rakama basabilirsiniz. Örneğin, bulunduğunuz paragrafın biçemini Ctrl 1 ile birinci derece başlık, Ctrl 4 ile dördüncü derece başlığa dönüştürebilirsiniz. Başlık biçemi bir paragraf biçimi olduğundan biçemi uygulamadan önce başlığı seçmenize gerek yoktur. Ctrl Belgenizi yazarken başlık tanımlama işleminin sizi yavaşlatmaması için klavyeden Ctrl tuşu ile başlık derecesine göre ilgili rakama basabilirsiniz. Örneğin, bulunduğunuz paragrafın biçemini Ctrl + 1 ile birinci derece başlık, Ctrl + 4 ile dördüncü derece başlığa dönüştürebilirsiniz. Başlık biçemi bir paragraf biçimi olduğundan biçemi uygulamadan önce başlığı seçmenize gerek yoktur.
Başlıklarınızın ve dolayısıyla konuların belge üzerindeki sırasını değiştirmek için öncelikle durum çubuğu menüsünden "Görünüm" butonuna Belgenizin başlıklarını biçemi uygula ile belirlediyseniz belgenizde konuların yerlerini değiştirmek için başlıkları taşımanız yeterlidir. "Gezgin" seçeneğini Başlıklarınızın ve dolayısıyla konuların belge üzerindeki sırasını değiştirmek için öncelikle menüsünden "Görünüm" butonuna Belgenizin başlıklarını biçemi uygula ile belirlediyseniz belgenizde konuların yerlerini değiştirmek için başlıkları taşımanız yeterlidir. "Gezgin" seçeneğini Hangi butonlar olduğunu anlayamadık. Açılan ekranda, işaretlemiş butonlarla konuların sırasını değiştirebilirsiniz. Açılan ekranda, işaretlemiş butonlarla konuların sırasını değiştirebilirsiniz. Pencerede tüm başlıklarınız görüntülenmiyorsa herhangi bir başlığın üstünde sağ tuşa basarak anahat düzeyi ile kaçıncı dereceye kadar başlıkların görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Gezgin penceresinden başlıkları doğru derecelendirip derecelenmediği net olarak görüntülenebilir. Pencerede tüm başlıklarınız görüntülenmiyorsa herhangi bir başlığın üstünde sağ tuşa basarak anahat düzeyi ile kaçıncı dereceye kadar başlıkların görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Gezgin penceresinden başlıkları doğru derecelendirip derecelenmediği net olarak görüntülenebilir. 5. versiyonda bu buton bulunamadı. Yanlış derecelendirilmiş bir başlık şekilde 2 ile gösterilen butonlarla derecelendirilebilir. Bir başlığın derecesini arttırdığınızda ya da azalttığınızda alt başlıkların derecesi de otomatik olarak artar ya da azalır. Yanlış derecelendirilmiş bir başlık şekilde 2 ile gösterilen butonlarla derecelendirilebilir. Bir başlığın derecesini arttırdığınızda ya da azalttığınızda alt başlıkların derecesi de otomatik olarak artar ya da azalır. Bir sonraki sayfada "Başlıkları Numaralandırmak" konusunu inceleyeceğiz. Başlıkları Numaralandırmak Belgenizin konu hiyerarşisinin takibi için başlıklarınızı numaralandırabilirsiniz. Ses Metni: Başlıkları Numaralandırmak: Belgenizin konu hiyerarşisinin takibi için başlıklarınızı numaralandırabilirsiniz. Bunun için herhangi bir başlık metni üzerinde iken menüsünden "Biçim" butonuna Madde imleri ve numaralandırma seçeneğine Açılan pencereden Anahat sekmesi altından bir numaralandırma biçimi seçmeniz yeterlidir. Bunun için herhangi bir başlık metni üzerinde iken menüsünden "Biçim" butonuna Madde imleri ve numaralandırma seçeneğine Bir sonraki sayfada "Başlıkları Biçimlendirmek" konusunu inceleyeceğiz. Açılan pencereden Anahat sekmesi altından bir numaralandırma biçimi seçmeniz yeterlidir. Başlıkları Biçimlendirmek Ses Metni: Başlıkları Biçimlendirmek : Belgemizin başlıklarını belirlediğimizde başlıkların derecelerine göre farklı biçimlerde yazıldığını görürüz. Bu başlıkların yazım biçimini istediğiniz biçime çevirmek için öncelikle menüsünden "Biçim" butonuna tıklayınız Karakter" seçeneğine Açılan pencereden istediğiniz başlık biçimini kolayca seçebilirsiniz. Belgemizin başlıklarını belirlediğimizde başlıkların derecelerine göre farklı biçimlerde yazıldığını görürüz. Bu başlıkların yazım biçimini istediğiniz biçime çevirmek için öncelikle menüsünden "Biçim" butonuna Karakter" seçeneğine Açılan pencereden istediğiniz başlık biçimini kolayca seçebilirsiniz.
Başlıkları Biçimlendirmek - 10 Ses Metni: Başlıkları Biçimlendirmek : Belgemizde belirli bir derecedeki başlığın biçimini değiştirdiğimizde tüm belgede aynı dereceye sahip başlıkların aynı biçimde değişmesi gerekir. Bu şekilde başlık biçimlendirme için; Öncelikle menüsünden "Biçim" butonuna "Biçemler ve Biçimlendirme" seçeneğine Paragraf biçimleri listesinden değiştirmek istediğiniz başlık derecesinin üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak menüden değiştir seçeneğine Başlıkları Biçimlendirmek - 10 Belgemizde belirli bir derecedeki başlığın biçimini değiştirdiğimizde tüm belgede aynı dereceye sahip başlıkların aynı biçimde değişmesi gerekir. Bu şekilde başlık biçimlendirme için; Öncelikle menüsünden "Biçim" butonuna "Biçemler ve Biçimlendirme" seçeneğine Paragraf biçimleri listesinden değiştirmek istediğiniz başlık derecesinin üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak menüden değiştir seçeneğine Bu şekilde biçimlendirme ile başlıklarınızı derecelerine göre farklı karakter özelliklerinde yazabilir, başlıklarınızı kenarlık çizgileri ya da zemin renkleriyle vurgulayabilirsiniz. Biçem değiştirme ile ilgili ayrıntılı bilgi için 84. sayfadaki Biçemleri Özelleştirmek konusunu inceleyebilirsiniz. Ses Metni: Başlıkları Biçimlendirmek : Bu şekilde biçimlendirme ile başlıklarınızı derecelerine göre farklı karakter özelliklerinde yazabilir, başlıklarınızı kenarlık çizgileri ya da zemin renkleriyle vurgulayabilirsiniz. Biçem değiştirme ile ilgili ayrıntılı bilgi için 84. sayfadaki Biçemleri Özelleştirmek konusunu inceleyebilirsiniz. Bir sonraki sayfada "İçindekiler Sayfası Oluşturmak " konusunu inceleyeceğiz. İçindekiler Sayfası Oluşturmak Ses Metni: İçindekiler Sayfası Oluşturmak : Belgenizi başlık biçemlerini kullanarak oluşturduysanız, imlecinizin bulunduğu konuma belgenizin içindekiler sayfasını oluşturmak için öncelikle menüsünden "Ekle" butonuna "Dizinler ve Tablolar" seçeneğine Yana açılan menüden tekrar Dizinler ve Tablolar butonuna "Dizinler ve Tablolar" seçeneğine Belgenizi başlık biçemlerini kullanarak oluşturduysanız, imlecinizin bulunduğu konuma belgenizin içindekiler sayfasını oluşturmak için öncelikle menüsünden "Ekle" butonuna "Dizinler ve Tablolar" seçeneğine Yana açılan menüden tekrar Dizinler ve Tablolar butonuna İçindekiler Sayfası Oluşturmak - 13 Açılan pencereden, ekleyeceğiniz içindekiler dizininize istediğiniz bir ifadeyi başlık olarak verebilirsiniz. Ses Metni: İçindekiler Sayfası Oluşturmak : Açılan pencereden, ekleyeceğiniz içindekiler dizininize istediğiniz bir ifadeyi başlık olarak verebilirsiniz. Tüm belgeniz gibi sadece belirli bir bölümün de içindekiler sayfasını oluşturabilirsiniz. İçindekiler sayfasında, kullandığınız tüm başlıklar yerine belirli bir düzeye kadar olan başlıkları görüntüleyebilirsiniz. Elle yapılan değişikliklere karşı korumalı onayını kaldırırsanız içindekiler sayfasını ekledikten sonra üzerinde elle düzenleme Anahat seçeneği içindekiler sayfanızın başlık derecesine göre girintili ve daha anlaşılır olmasını sağlar. Dizin işaretleri seçeneği ile başlıklar haricinde elle girmiş olduğunuz dizin girdilerini içindekiler sayfasına ekleyebilirsiniz. Tüm belgeniz gibi sadece belirli bir bölümün de içindekiler sayfasını oluşturabilirsiniz. İçindekiler sayfasında, kullandığınız tüm başlıklar yerine belirli bir düzeye kadar olan başlıkları görüntüleyebilirsiniz. İçindekiler Sayfası Oluşturmak - 13 Ses Metni: İçindekiler Sayfası Oluşturmak : Dizin girdileri ekleme ile ilgili Dizinler ve Tablolar Dizinler ve Tablolar altında giriş ya da alfabetik dizin ekleme konularını inceleyebilirsiniz. İçindekiler sayfasını ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız içindekiler sayfasının üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile içindekiler sayfasını düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Bir sonraki sayfada "Alfabetik Dizin Ekleme" konusuna değineceğiz. Dizin girdileri ekleme ile ilgili Dizinler ve Tablolar Dizinler ve Tablolar altında giriş ya da alfabetik dizin ekleme konularını inceleyebilirsiniz. İçindekiler sayfasını ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız içindekiler sayfasının üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile içindekiler sayfasını düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Elle yapılan değişikliklere karşı korumalı onayını kaldırırsanız içindekiler sayfasını ekledikten sonra üzerinde elle düzenleme Anahat seçeneği içindekiler sayfanızın başlık derecesine göre girintili ve daha anlaşılır olmasını sağlar. Dizin işaretleri seçeneği ile başlıklar haricinde elle girmiş olduğunuz dizin girdilerini içindekiler sayfasına ekleyebilirsiniz.
Alfabetik Dizin Ekleme Alfabetik Dizin; belgede, hakkında açıklama yapılmış önemli konuların/ifadelerin bulunduğu sayfaların, sayfa numaralarını alfabetik biçimde listeleyen dizindir ve genellikle belge sonunda bulunur. Fihrist ya da indeks olarak da adlandırılabilir. "Dizinler ve Tablolar" seçeneğine Yine açılan menüden " Dizin Giriş" seçeneğine Açılan pencereden belgenizin hakkında açıklama yapılmış ifadeleri dizin girdisi olarak girebilirsiniz. Alfabetik Dizin Ekleme - 16 Alfabetik Dizin; belgede, hakkında açıklama yapılmış önemli konuların/ifadelerin bulunduğu sayfaların, sayfa numaralarını alfabetik biçimde listeleyen dizindir ve genellikle belge sonunda bulunur. Fihrist ya da indeks olarak da adlandırılabilir. "Dizinler ve Tablolar" seçeneğine Yine açılan menüden " Dizin Giriş" seçeneğine Açılan pencereden belgenizin hakkında açıklama yapılmış ifadeleri dizin girdisi olarak girebilirsiniz. Dizin listesinden girdinin ekleneceği dizin seçilir. Girdi, alfabetik dizin, içindekiler dizini ya da kullanıcı tanımlı bir dizine eklenebilir. Dizin listesinden girdinin ekleneceği dizin seçilir. Girdi, alfabetik dizin, içindekiler dizini ya da kullanıcı tanımlı bir dizine eklenebilir. Girdiyi işaretlemek için Dizin Girişi Ekle penceresi açık iken girdi olarak eklenecek metni seçin ve ardından giriş kutucuğuna Bu durumda seçtiğiniz metin giriş kutucuğuna yazılacaktır. Arzu ederseniz bu metni dizinde görünmesini istediğiniz ifade ile değiştirebilirsiniz. 1. anahtar ve 2. anahtar alanları ile dizin verilerinizi gruplandırarak daha anlaşılır bir dizin oluşturabilirsiniz. Örneğin Pardus ile ilgili bir kitap yazdınız ve içeriğinde LibreOffice konularını da işlediniz. Girdileri işaretlerken 1. anahtar değer olarak LibreOffice; 2. anahtar değere de Writer girdiniz. Bu durumda dizininiz oluşturulurken LibreOffice girdileri kedi arasında alfabetik, Writer girdileri de LibreOffice altında yine kendi arasında alfabetik olarak gösterilecektir. Ana giriş onay kutusunu işaretlediğiniz girdilerin sayfa numaraları daha belirgin olarak gösterilecektir. Tüm eş metinlere uygula seçeneği girdinizin belge üzerinde tekrarladığı tüm sayfa numaralarını dizininizde gösterir. Girdiyi işaretlemek için Dizin Girişi Ekle penceresi açık iken girdi olarak eklenecek metni seçin ve ardından giriş kutucuğuna Bu durumda seçtiğiniz metin giriş kutucuğuna yazılacaktır. Arzu ederseniz bu metni dizinde görünmesini istediğiniz ifade ile değiştirebilirsiniz. 1. anahtar ve 2. anahtar alanları ile dizin verilerinizi gruplandırarak daha anlaşılır bir dizin oluşturabilirsiniz. Örneğin Pardus ile ilgili bir kitap yazdınız ve içeriğinde LibreOffice konularını da işlediniz. Girdileri işaretlerken 1. anahtar değer olarak LibreOffice; 2. anahtar değere de Writer girdiniz. Bu durumda dizininiz oluşturulurken LibreOffice girdileri kedi arasında alfabetik, Writer girdileri de LibreOffice altında yine kendi arasında alfabetik olarak gösterilecektir. Ana giriş onay kutusunu işaretlediğiniz girdilerin sayfa numaraları daha belirgin olarak gösterilecektir. Tüm eş metinlere uygula seçeneği girdinizin belge üzerinde tekrarladığı tüm sayfa numaralarını dizininizde gösterir. Alfabetik Dizin Ekleme - 16 Eklediğiniz bir dizin girdisini silmek ya da düzenlemek için dizin girdisi üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak Dizin Girdisi seçeneğini seçebilirsiniz. Eklediğiniz bir dizin girdisini silmek ya da düzenlemek için dizin girdisi üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak Dizin Girdisi seçeneğini seçebilirsiniz. Yine aynı pencere açık iken İleri/geri butonları ile girdiler üzerinde hareket ederek girdi düzenleme ya da girdi silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Yine aynı pencere açık iken İleri/geri butonları ile girdiler üzerinde hareket ederek girdi düzenleme ya da girdi silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Ekrandaki metindeki ileri/ geri butonlarını yeni version da bulamadık. Alfabetik Dizin Ekleme - 16 Girdilerin belirlenmesi tamamlandıktan sonra Ekle/Dizinler ve Tablolar/Dizinler ve Tablolar ekranında türü Alfabetik Dizin olarak seçerek dizim biçimi ayarlayabilirsiniz. Açılan pencereden öncelikle Dizin ismi girmelisiniz. Dizin/tablo oluştur listesinden tüm belge ya da bölüm için dizin oluştur seçimi yapmalısınız. Dizinin eklendikten sonra elle düzenlemeye açık olup olmamasını Elle yapılan değişikliklere karşı korumalı onayı ile ayarlayabilirsiniz. Dizinin sıralama dilini ve anahtar türünü belirleyebilirsiniz. Girdilerin belirlenmesi tamamlandıktan sonra Ekle/Dizinler ve Tablolar/Dizinler ve Tablolar ekranında türü Alfabetik Dizin olarak seçerek dizim biçimi ayarlayabilirsiniz. Açılan pencereden öncelikle Dizin ismi girmelisiniz. Dizin/tablo oluştur listesinden tüm belge ya da bölüm için dizin oluştur seçimi yapmalısınız. Dizinin eklendikten sonra elle düzenlemeye açık olup olmamasını Elle yapılan değişikliklere karşı korumalı onayı ile ayarlayabilirsiniz. Dizinin sıralama dilini ve anahtar türünü belirleyebilirsiniz.
Alfabetik Dizin Ekleme - 16 Açık olan aynı pencereden Girdiler sekmesine tıklayarak alfabetik dizinin yapı ve biçimini ayarlayabilirsiniz. Her bir girdi derecesi için E (girdi metni), T ((Tab) doldurma karakteri), # (sayfa numarası) biçimlendirmelerini Alfabetik sınırlayıcı ile dizinin başlangıç karakterleri başlık olarak görüntülenebilir. "Arkaplan" sekmesiyle dizin zemin vurgusunu (renk/grafik) ayarlayabilirsiniz. Alfabetik dizin listesini ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız Alfabetik dizin üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile dizininizi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Tablo, Resim ve Nesne Dizinleri Eklemek Yeni versiyonda bu bölüm "Girdiler" olarak değiştirilmiş. Açık olan aynı pencereden Girdiler sekmesine tıklayarak alfabetik dizinin yapı ve biçimini ayarlayabilirsiniz. Her bir girdi derecesi için E (girdi metni), T ((Tab) doldurma karakteri), # (sayfa numarası) biçimlendirmelerini Alfabetik sınırlayıcı ile dizinin başlangıç karakterleri başlık olarak görüntülenebilir. "Arkaplan" sekmesiyle dizin zemin vurgusunu (renk/grafik) ayarlayabilirsiniz. Dizinler ve Tablolar penceresinde tür listesinden Resim Dizini, Tablo Dizini, Nesne Dizini seçimine göre belgenize tablo, resim gibi nesnelerin bulundukları sayfaların numaralarını gösteren dizinleri ekleyebilirsiniz. Ses Metni: Tablo, Resim ve Nesne Dizinleri Eklemek : Dizinler ve Tablolar penceresinde tür listesinden Resim Dizini, Tablo Dizini, Nesne Dizini seçimine göre belgenize tablo, resim gibi nesnelerin bulundukları sayfaların numaralarını gösteren dizinleri ekleyebilirsiniz. Resim, Tablo, Nesne dizinlerinin eklenebilmesi için Ekle/Başlık seçeneği ile her öge etiketlenmelidir. Dizin listesini ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız dizin üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile dizininizi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Alfabetik dizin listesini ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız Alfabetik dizin üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile dizininizi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Resim, Tablo, Nesne dizinlerinin eklenebilmesi için Ekle/Başlık seçeneği ile her öge etiketlenmelidir. Dizin listesini ekledikten sonra belgenizde değişiklik yapmışsanız dizin üzerinde farenizin sağ tuşu ile ekrana gelen menüden Dizin/Tablo Güncelle komutunu uygulayınız. Yine farenizin sağ tuşu ile dizininizi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek Ses Metni: Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek : Belgenizde dizin girdilerini belirlerken dizin türünü Kullanıcı Tanımlı olarak seçebilir ya da yeni bir tür oluşturabilirsiniz. Belgenizde dizin girdilerini belirlerken dizin türünü Kullanıcı Tanımlı olarak seçebilir ya da yeni bir tür oluşturabilirsiniz. Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek - 22 Girdileri eklenmiş kullanıcı tanımlı dizinleri de belgeye yine Ekle/dizinler ve Tablolar yolu ile ekleyebilirsiniz. Ses Metni: Kullanıcı Tanımlı Dizinler Eklemek : Girdileri eklenmiş kullanıcı tanımlı dizinleri de belgeye yine Ekle/dizinler ve Tablolar yolu ile ekleyebilirsiniz. Hadi şimdi de nasıl kaynakça oluşturabileceğimizi öğrenelim. Kaynakça Oluşturmak Ses Metni: Kaynakça Oluşturmak : Belgenize kaynakça eklemek için öncelikle durum çubuğu menüsünden "Ekle" butonuna "Dizinler ve Tablolar " seçeneğine "Kaynakça Girişi " seçeneğine Belgenize kaynakça eklemek için öncelikle menüsünden "Ekle" butonuna "Dizinler ve Tablolar " seçeneğine "Kaynakça Girişi " seçeneğine
Kaynakça Oluşturmak - 24 Ses Metni: Kaynakça Oluşturmak : Açılan pencereden, Kaynakça verileri belge içeriğinde tutulabileceği gibi bir veritabanından da alınabilir. Kaynakça veritabanından seçeneğini seçerseniz Düzenle butonu ile verileri değiştirebilirsiniz. Belge içeriğinden seçimini kullanarak Yeni butonu ile kaynakça verilerini girebilirsiniz. Kaynakçanın belirli verileri girildikten sonra Kısa ad listesinden veri seçilerek Ekle butonuna tıklayabilirsiniz. Bu şekilde kaynakça verileri eklendikten sonra Ekle/ Dizinler ve Tablolar/ Dizinler ve Tablolar penceresinde tür kaynakça olarak seçilir. Kaynakça örneğini görmek için tıklayınız 2 1 Açılan pencereden, Kaynakça verileri belge içeriğinde tutulabileceği gibi bir veritabanından da alınabilir. 1 Kaynakça veritabanından seçeneğini seçerseniz Düzenle butonu ile verileri değiştirebilirsiniz. 2 Belge içeriğinden seçimini kullanarak Yeni butonu ile kaynakça verilerini girebilirsiniz. Kaynakçanın belirli verileri girildikten sonra Kısa ad listesinden veri seçilerek Ekle butonuna tıklayabilirsiniz. Bu şekilde kaynakça verileri eklendikten sonra Ekle/ Dizinler ve Tablolar/ Dizinler ve Tablolar penceresinde tür kaynakça olarak seçilir. Kaynakça örneğini görmek için tıklayınız Ses Metni: : Belgenizde kullandığınız birtakım veriler bazen otomatik olarak bazen de sizin tarafınızdan değiştirilebilir. Bu işlemleri gösteren örneği görmek için lütfen tıklayınız Örnek Alanı: Örneğin belgenize yazdığınız bir tarihin yazdığınız şekliyle kalmayıp güncel tarihi göstermesini ya da açıklamakta olduğunuz konuyla ilgili bakınız ifadesiyle işaret ettiğiniz bir nesnenin (sekil, resim, grafik gibi) sayfa ve nesne numarası değiştiğinde yazdığınız konum tarifinin de otomatik olarak değişmesini sağlayabilirsin. Örnek Alanı Belgenizde kullandığınız birtakım veriler bazen otomatik olarak bazen de sizin tarafınızdan değiştirilebilir. Bu işlemleri gösteren örneği görmek için lütfen tıklayınız Tarihin ve diğer alanların otomatik olarak eklenmesini ve değişmesini sağlayabilirsiniz. Tarihin ve diğer alanların otomatik olarak eklenmesini ve değişmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için; menüsünden "Ekle" butonuna Alanlar seçeneğine istediğiniz bir alanı seçerek otomatik olarak eklenmesini ve değişmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için; durum çubuğu menüsünden "Ekle" butonuna Alanlar seçeneğine istediğiniz bir alanı seçerek otomatik olarak eklenmesini ve değişmesini sağlayabilirsiniz. Örnek Alanı 5. version da eklenen alanın zemin rengi gri olmuyor. Bir alan eklediğinizde alan metninin zemini gri tonda vurgulanır. Bir alan eklediğinizde alan metninin zemini gri tonda vurgulanır. Zemin vurgusunu/ gölgesini kaldırmak için durum çubuğu menüsünden "Görünüm" butonuna "Alan Gölgeleme (Ctrl + F8)" seçeneğini Zemin vurgusunu/ gölgesini kaldırmak için menüsünden "Görünüm" butonuna "Alan Gölgeleme (Ctrl + F8)" seçeneğini
Belgenizin konu, başlık ve Kırmızı kutucukla belirtilen yerlere vurgu yazılacak. Belgenizin konu, başlık ve açıklama gibi bilgilerini başvuru olarak kullanmanız gerekiyorsa menüsünden "Dosya" butonuna "Özellikler" seçeneğine tıklayınız Bütün özellikleri, açılan pencereden "Açıklama" sekmesine tıklayarak belirleyebilirsiniz. Belgenizin konu, başlık ve açıklama gibi bilgilerini başvuru olarak kullanmanız gerekiyorsa menüsünden "Dosya" butonuna "Özellikler" seçeneğine Bu alana girdiğiniz özel alanları başvuru olarak kullanmak için menüsünden "Ekle" butonuna Daha Fazla Alan" seçeneğine Bu alana girdiğiniz özel alanları başvuru olarak kullanmak için menüsünden "Ekle" butonuna Alanlar" seçeneğine Bütün özellikleri, açılan pencereden "Açıklama" sekmesine tıklayarak belirleyebilirsiniz. Yeni version da "Tanım" bölümü "Açıklama" olarak değiştirildiği için bu şekilde kullanıldı. Bu ekrandaki Özel bölümünü 5. version da bulamadık. Alan ekleme menüsünde değişiklikler olmuş Kırmızı kutucukla belirtilen yerlere vurgu yazılacak. Bu bilgilerin haricinde sizde yine aynı pencereden Özel Tercihler sekmesini kullanarak farklı alan girdileri tanımlayabilirsiniz. Yine aynı pencereden "Özellik Ekle" butonuna Özellik tanımlamanız için açılan satırda Ad, Tür ve Değer bölümlerini girmeniz gerekir. Tamam butonuna tıkladığınızda, yeni özelliğinizi eklemiş olursunuz. Eklediğiniz bir özel karakteri, satırın sağındaki sil butonu ile silebilirsiniz. Bu bilgilerin haricinde sizde yine aynı pencereden Özel Tercihler sekmesini kullanarak farklı alan girdileri tanımlayabilirsiniz. Yine aynı pencereden "Özellik Ekle" butonuna Özellik tanımlamanız için açılan satırda Ad, Tür ve Değer bölümlerini girmeniz gerekir. Tamam butonuna tıkladığınızda, yeni özelliğinizi eklemiş olursunuz. Eklediğiniz bir özel karakteri, satırın sağındaki sil butonu ile silebilirsiniz. Çapraz Başvuruları Kullanmak Daha önce de belirtildiği gibi belgenizdeki farklı bir alana işaret ediyorsanız, bu veriyi elle yazmak yerine çapraz başvuruları kullanarak Örneğin numaralandırılmış bir resme çapraz başvuru ile işaret etmek için menüsünden "Ekle" butonuna "Alanlar" butonuna "Daha Fazla Alan" butonuna Açılan pencereden "Tür" listesinden Resim seçeneğini seçiniz. Gelen listeden resminin numara seçeneğine çift tıklayınız. Böylece resmin bulunduğu sayfa ve resmin numarası belgeye eklenmiş olacak. Daha önce de belirtildiği gibi belgenizdeki farklı bir alana işaret ediyorsanız, bu veriyi elle yazmak yerine çapraz başvuruları kullanarak Örneğin numaralandırılmış bir resme çapraz başvuru ile işaret etmek için menüsünden "Ekle" butonuna "Alanlar" butonuna "Daha Fazla Alan" butonuna Açılan pencereden "Tür" listesinden Resim seçeneğini seçiniz. Gelen listeden resminin numara seçeneğine çift tıklayınız. Böylece resmin bulunduğu sayfa ve resmin numarası belgeye eklenmiş olacak. Bu ekrandaki Tür bölümündeki Resim seçeneğini 5. version da bulamadık.
Çapraz Başvuruları Kullanmak Çapraz Başvuruları Kullanmak Bu örnekteki nesneler gibi belgenizdeki konuların, tabloların, dipnotların, sonnotların, yer imlerinin de konumları (sayfaları) değişebilir. Bu nedenle başlık, tablo, dipnot, sonnot, ve yer imlerine işaret ederken çapraz başvuru kullanmalısınız. Bu örnekteki nesneler gibi belgenizdeki konuların, tabloların, dipnotların, sonnotların, yer imlerinin de konumları (sayfaları) değişebilir. Bu nedenle başlık, tablo, dipnot, sonnot, ve yer imlerine işaret ederken çapraz başvuru kullanmalısınız. Belgeni düzenlerken numaralandırılmış paragraflarındaki sıralamalarda değişebilir. Numaralı listede işaret ettiğin bir madde sıralaması eklenen ya da çıkartılan verilerden kaynaklı değiştiğinde çapraz başvuru kullanmadan yaptığın madde numarası ile gösterme aslında farklı bir veriye işaret edecektir. Örneğin N. madde de görüldüğü gibi şeklindeki bir ifade de N değerini çapraz başvuru yerine elle girersen maddelerin sıralaması değiştiğinde yanlış paragrafa/maddeye işaret etmiş olursunuz. Belgenizi düzenlerken numaralandırılmış paragraflarınızdaki sıralamalarda değişebilir. Numaralı listede işaret ettiğiniz bir madde sıralaması eklenen ya da çıkartılan verilerden kaynaklı değiştiğinde çapraz başvuru kullanmadan yaptığınız madde numarası ile gösterme aslında farklı bir veriye işaret edecektir. Örneğin N. madde de görüldüğü gibi şeklindeki bir ifade de N değerini çapraz başvuru yerine elle girersen maddelerin sıralaması değiştiğinde yanlış paragrafa/maddeye işaret etmiş olursunuz. Çapraz Başvuruları Kullanmak Numaralı listedeki bir maddeye başvuru vermek için yine aynı pencerede Çapraz Başvurular seçeneği altındaki Numaralandırılmış Paragraf bölümünden Buradaki içerik yok ile a) şeklinde sadece ilgili madde numarasını, tam içerik seçeneği ile de 1. a) gibi bağlı olduğu tüm maddelerin numaralarını içerecek şekilde başvuru verebilirsin. Bunun için menüsünden "Ekle" butonuna "Çapraz Başvuru" seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Şimdi "İmla Denetimi ve Dilbilgisi" konusuna değineceğiz. Numaralı listedeki bir maddeye başvuru vermek için yine aynı pencerede "Çapraz Başvurular" seçeneği altındaki Numaralandırılmış Paragraf bölümünden Buradaki içerik yok ile a) şeklinde sadece ilgili madde numarasını, tam içerik seçeneği ile de 1. a) gibi bağlı olduğu tüm maddelerin numaralarını içerecek şekilde başvuru verebilirsiniz. Bunun için menüsünden "Ekle" butonuna "Çapraz Başvuru" seçeneği ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Yer İmlerini Kullanmak Yönergeler doğrultusunda kullanıcıya tıklama Ses Metni: Yer İmlerini Kullanmak: Daha sonra inceleyeceğiniz ya da belgenizde hareket ederken sık sık dönüş yaptığınız noktaları yer imleri ile işaretleyebilirsiniz. Böylece bu noktalara Gezgin i kullanarak dönüş Menüden Ekle butonuna Köprü ya da Çapraz Başvuru seçeneklerinden birine tıklayarak yer imlerine bağlantı oluşturabilirsiniz. Bunlardan birini deneyelim. Bunun için, Köprü seçeneğine Belge incelenirken bu bağlantılar belge üzerindeki hareketi kolaylaştıracaktır. Bir sonraki sayfada "Otomatik Metin Listesi Oluşturmak" konusuna değineceğiz. "Köprü" seçeneğine tıkladıktan sonra gelen pencere 5. version da aynı şekilde bulunamadı. Daha sonra inceleyeceğiniz ya da belgenizde hareket ederken sık sık dönüş yaptığınız noktaları yer imleri ile işaretleyebilirsiniz. Böylece bu noktalara Gezgin i kullanarak dönüş Bunun için, menüsünden Ekle butonuna Köprü ya da Çapraz Başvuru seçeneklerinden birine tıklayarak yer imlerine bağlantı oluşturabilirsiniz. Bunlardan birini deneyelim. Bunun için, Köprü seçeneğine Belge incelenirken bu bağlantılar belge üzerindeki hareketi kolaylaştıracaktır.