İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 1 / 1 1.AMAÇ Giresun İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı işyerlerinde meydana gelen iş kazalarının yasal bildirim süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesidir. 2.KAPSAM Giresun İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı bütün işyerlerini kapsar. 3.TANIMLAR 3.1.İş Kazası: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre İş Kazası; İşyerinde veya işin yürütümü nedeniyle meydana gelen, ölüme sebebiyet veren veya vücut bütünlüğünü ruhen ya da bedenen özre uğratan olayı ifade eder. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre iş kazası; a) Sigortalının işyerinde bulunduğu sırada, b) İşveren tarafından yürütülmekte olan iş nedeniyle sigortalı kendi adına ve hesabına bağımsız çalışıyorsa yürütmekte olduğu iş nedeniyle, c) Bir işverene bağlı olarak çalışan sigortalının, görevli olarak işyeri dışında başka bir yere gönderilmesi nedeniyle asıl işini yapmaksızın geçen zamanlarda, d) Bu Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki emziren kadın sigortalının, iş mevzuatı gereğince çocuğuna süt vermek için ayrılan zamanlarda, e) Sigortalıların, işverence sağlanan bir taşıtla işin yapıldığı yere gidiş gelişi sırasında, meydana gelen ve sigortalıyı hemen veya sonradan bedenen ya da ruhen engelli hâle getiren olay olarak ifade eder.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 2 / 1 3.2.Ramak kala olay: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğinde, ramak kala olay; İşyerinde meydana gelen; çalışanı, işyeri ya da iş ekipmanını zarara uğratma potansiyeli olduğu halde zarara uğratmayan olayı ifade eder. 3.3.Kolluk Kuvvetleri: Kamu düzeni ve güvenliğini koruma ve kollama, suç ve suçluları bulmakla görevli, gerektiğinde zor kullanma yetkisine sahip kanunlarla verilen yetkiler içerisinde görev yapan devlet kuruluşlarına kolluk kuvvetleri denir. Kolluk kuvvetlerine, polis, Jandarma, zabıta, sahil güvenlik güçleri örnek verilebilir. 3.4.İlgili İdari Amir: Müdürlüğümüzde; Şubeler için Şube Müdürlerini, Başhekimlik için Başhekim ve Başhekim Yardımcılarını, Birimler için bağlı bulundukları İl Sağlık Müdür Yardımcılarını yoksa Birim Sorumlusunu ifade etmektedir. 4.SORUMLULUKLAR Bu talimatın hazırlanmasından Giresun İl Sağlık Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi uygulanmasından; a) Giresun İl Sağlık Müdürlüğü b) Yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü c)izleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü ç) Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü, d) İl Ambulans Servisi Başhekimliği, e) Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü f) Sivil Savunma ve Sefer.Hiz.Birimi g) Hukuk Birimi
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 3 / 1 ğ) Hasta Hakları Birimi h) İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi ı) Kalite Birimi i)bilgi Edinme Birimi j)il Denetim Birimi başta, İl Sağlık Müdür Yardımcıları, Şube Müdürleri, İl Ambulans Servisi Başhekimi ve Birim Amirleri sorumludur. 5.UYGULAMALAR 5.1. İş Kazasının Bildirimi İş kazası meydana geldiğinde, sırası ile aşağıdaki adımlar takip edilmelidir. 1) Kurumumuz çalışanlarının görevleri esnasında iş kazası geçirmeleri durumunda kaza geçiren çalışan ya da kazaya şahit olan çalışan tarafından ilgili idari amire derhal bilgi verilmelidir. 2) İş kazası bilgisini alan ilgili idari amir, yaşanan iş kazası hakkında kaza bölgesine en yakın kolluk kuvvetlerine derhal haber vermelidir. İlgili idari amirin sorumluluğunda olan bilgilendirmeyi yaptıktan sonra iş kazasının irdelenmesi ve gereken takip ve bildirim prosedürünün işletilmesi için müdürlüğümüz İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine haber vermelidir. 3) İş kazası geçiren çalışan, olay yerinde yeterli niteliğe sahip (sağlık personeli ya da ilkyardım sertifikasına sahip kişi) kişiler bulunuyorsa ilkyardım müdahalesi yapılarak, çalışanın en yakın sağlık kuruluşuna sevki gerçekleştirilir. Bu işlemlerin koordinasyonu ilgili idari amir bilgisi dahilinde sağlanmalıdır.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 4 / 1 4) İş kazası geçiren çalışanın iş kazası sonrası sevkinin yapıldığı ilk sağlık kuruluşundan yatış harici bildirim yapmasını engelleyecek bir kısıtlaması bulunmayan tüm hallerde, sağlık kuruluşundan alacağı iş kazasını belgeleyen evraklarla birlikte kazanın yaşandığı ilk iş günü Müdürlüğümüzün evrak kayıt birimine gelerek Ek-1 deki dilekçe ile kuruma evrakın resmi girişini yaparak iş kazası bildirim sürecini başlatması gerekmektedir. 5) Yatarak tedavi gören kazalı çalışanın ise tedavi sürecinde bildirim yapması için gereken yasal süre başlamamış olup, yataklı tedavisinin sona erdiği ilk iş günü, iş kazası evraklarının kuruma resmi girişini yaparak iş kazası bildirim sürecini başlatması gerekmektedir. (Gerekirse yatarak tedavi gören kaza geçiren çalışanın ilgili idari amiri gerekli iş kazası evraklarının kuruma girişini yaparak SGK' ya bildirim sürecini başlatabilir.) 6) EK-1 'deki formla müdürlüğümüze resmi giriş yapıldıktan sonra evrak kayıt birimi tarafından ivedi olarak iş kazası evraklarının aslı ile birlikte ilgili idari amire sevki yapılır. Daha sonra iş kazası geçiren çalışan aynı iş günü ilgili idari amirin gözetiminde Ek-2 (memur için) veya Ek-3 (işçi için) 'deki İş Kazası-Olay Bildirim Formunu ve Ek-4'teki İş kazası tutanağını doldurulup ilgili idari amire imzalatarak onaylatmalıdır. 7) İlgili idari amir, iş kazası geçiren çalışanın evraklarını imza altına aldıktan sonra aynı iş günü içerisinde evrakların aslını müdürlüğümüz İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine göndermekten sorumludur. 8) Müdürlüğümüz İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi teslim aldığı evrakların aslını aynı iş günü içerisinde İl Sağlık Müdürlüğü Yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğüne göndermekten sorumludur.yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü üst yazı ile birlikte evrakların aslını İşveren/İşveren vekiline onaylatarak Sosyal Sigortalar Kurumu İl Müdürlüğüne iadeli taahhütlü, APS ya da online olarak göndermekten sorumludur. 9) Müdürlüğümüz İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi ilgili iş kazaları hakkında gerektiğinde kaza bölgesinde inceleme yaparak işveren/işveren vekilimize sunmak üzere kaza kanaat raporları hazırlayıp kayıt altına alır.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 5 / 1 5.2.İş Kazası Bildirim Süresi 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunda belirtildiği üzere iş kazalarının kazadan sonraki 3 (üç) iş günü içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimi yapılmalıdır. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre sigortalı çalışanların iş kazası geçirmeleri halinde işverenleri tarafından kazanın olduğu yerdeki kolluk kuvvetlerine derhal, Sosyal Güvenlik Kurumu'na en geç kazadan sonraki 3 (üç) iş günü içinde yapılmalıdır. 5.3. İş Kazasının Tespiti Giresun İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı işyerleri iş kazalarını 6331 sayılı ve 5510 sayılı kanuna göre tanımlanmış iş kazalarını Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmekle yükümlüdür. Gerektiğinde bildirimin iş kazası olup olmadığı değerlendirilmesi, Sosyal Güvenlik Kurumunun denetim elemanlarınca ya da Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişleri vasıtasıyla soruşturma yapılabilir. Bu soruşturma sonucunda yazılı olarak bildirilen durumların gerçeğe uymadığı ve olayın iş kazası olmadığı tespit edildiğinde, bu olay için yapılmış yersiz ödemeler ve destekler, ödemelerin yapıldığı tarihten itibaren gerçeğe aykırı bildirimde bulunanlardan, kanunda belirtildiği şekilde Sosyal Güvenlik Kurumunca tahsil edilir. 5.4. İş Kazası Bildirilmemesi Durumunda Ceza İş kazaları, 5510 sayılı Kanun hükmü doğrultusunda mevcut uygulamaya göre, işveren tarafından her bir sigortalı için ayrı bildirim formu düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğüne bildirilmelidir. Ancak anılan bildirimlere idari para cezası uygulanması aşamasında aynı vakadan dolayı iş kazasına uğrayan birden fazla sigortalı olması durumunda, her bir sigortalı için yapılması gereken bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen işverene, sigortalı başına idari para cezası uygulanmayacak, iş kazası vaka bazında değerlendirilerek tek ceza uygulanacaktır.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 6 / 1 5.5. Alt İşveren İş Kazasının Bildirimi Müdürlüğümüzde çalışan alt işverenlerin yaşadığı iş kazaları bildirimleri kendi işverenleri tarafından yapılacaktır. Müdürlüğümüz tarafından yapılması gereken bir yasal bildirim bulunmamaktadır. Alt işveren çalışanlarının yaşadığı iş kazaları, aynı iş günü içerisinde Kurumunuzdaki ilgili idari amiri tarafından İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine bildirimi yapılmalıdır. 5.6. Ramak Kala Olay Bildirimleri Çalışan yaşadığı ya da şahit olduğu ramak kala kazaları; Ramak Kala Olay Bildirim formu doldurularak giresun.isg@saglik.gov.tr adresine e-posta gönderilebilir. 6.İLGİLİ DÖKÜMANLAR Ek-1 İş Kazası Başvuru Dilekçesi Ek-2 İş Kazası-Olay Bildirim Formu (Memurlar için) Ek-3 İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu (İşçiler İçin) EK-4 İş Kazası Tutanak Örneği Ramak Kala Olay Bildirim Formu
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 7 / 1 6.1 Ek-1 İş Kazası Başvuru Dilekçesi Aşağıdaki Ek-1 Formu kazalı çalışanın sağlık kuruluşundan iş kazasını belgeleyen evrakları ile birlikte Müdürlüğümüze iş kazası bildirim sürecini başlatmasını sağlayacaktır.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 8 / 1 6.2 Ek-2 İş Kazası-Olay Bildirim Formu (Memurlar için), Ek-3 İş Kazası-Olay Bildirim Formu (İşçiler İçin), EK-4 İş Kazası Tutanak Örneği İlgili amir ve kazalı çalışan tarafından doldurulması gereken form ve evraklar.
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 9 / 1
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 10 / 1
İŞ KAZASI BİLDİRİM TALİMATI SAYFA NO Sayfa 11 / 1 6.3 Ramak Kala Olay Bildirim Formu Ramak kala olayların bildirimlerinin yapıldığı form;