NECMETTİN ERBAKAN PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 204 YILI FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime İlişkin Bilgiler - Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler - Bütçe Uygulama Sonuçları
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Üniversitemiz bir devlet üniversitesi olarak 4.07.200 tarih ve 6005 sayılı Kanun ile Konya da kurulmuş ve kuruluşu 2.07.200 tarih ve 27648 sayılı Resmi Gazete de yayınlanmıştır. Üniversitemiz 204 yılı sonu itibariyle 230 Profesör, 52 Doçent, 364 Yardımcı Doçent, 24 Öğretim Görevlisi, 25 Okutman, 522 Araştırma Görevlisi, 29 Uzman olmak üzere toplam 446 akademik personel; 259 Genel İdari Hizmetler, 60 Teknik Hizmetler, 3 Avukatlık Hizmetleri, 748 Sağlık Hizmetleri, 2 Din Hizmetleri ve 68 Yardımcı Hizmetler Sınıfında olmak üzere toplam 40 idari personel sayısına ulaşmıştır. Personel Daire Başkanlığımız; Daire Başkanı, 2 Şube Müdürü, 2 Şef, 5 Bilgisayar İşletmeni, 2 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 3 Memur ve Tekniker olmak üzere 6 çalışanıyla en etkin ve en verimli bir şekilde kamu hizmeti sunmaktadır. Birimimizde çalışmalarımız; keyfi uygulamalardan uzak, mevzuata dayalı, takım ruhuyla, koordineli, iş bölümü ve uzmanlaşmanın esas tutulduğu, dikey ve yatay bilgi akışkanlığının tam olduğu bir ortamda yürütülmektedir. Birimimizde; özverisi, samimiyeti, gayreti ve Üniversitemize hizmet veren bütün çalışanlarına eşitlik ilkesi dahilinde hizmetlerini ve çalışmalarını başarıyla sürdüren personelimizin, bundan sonraki çalışmalarını da başarıyla devam ettireceğine inanıyorum. Birim faaliyet raporumuz mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunu sağlamak amacıyla doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız bilgiler kullanılarak, 0.2.2003 tarihli ve 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 4 inci maddesine ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederim. Ömer DOĞAN Personel Daire Başkanı 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Misyonumuz; mevzuatın çalışanlarımıza tanıdığı her türlü özlük haklarının en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulanmasını temin etmek, kurumun ihtiyaçlarına göre personel politikaları belirlemek, eğitim programları ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yaparak Üniversitemizin işleyişi ve gelişimine katkıda bulunmaktır. Vizyon Vizyonumuz; insan gücü planlamasını kurumun ihtiyaçlarına göre en uygun ve en verimli şekilde yapmak; çalışanlar arasında uyumlu ve güçlü ilişkileri geliştirmek; takım ruhuna sahip, değişimlere ve teknolojik gelişmelere açık ve hızla ayak uyduran, aktif, süratli, yenilikçi, adaletli ve dürüst kişiliğe sahip bireylerin olduğu güçlü bir birim olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yükseköğretim Üst Kuruluşlarını, bütün Yükseköğretim Kurumlarını, bağlı birimlerini ve bunlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsayan 2547 sayılı Kanun ile 294 sayılı Akademik Personel Yasası ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki 24 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereğince, Personel Dairesi Başkanlığı, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararnamenin 29.maddesinde belirtilen; -Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, 2-Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, 3-Tüm Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili her türlü işlemleri yapmak, 4-Üniversite personelinin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, 5-Verilecek benzeri görevleri yapmakla yükümlüdür. 3
C. Birime İlişkin Bilgiler - Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Konya merkezde buluna Üniversitemiz Rektörlük binası 22 inci katta hizmet vermekte olup, 3 çalışma odası ve 3 arşiv odası olmak üzere toplam 6 odası bulunmaktadır. Başkanlığımızın hizmet alanlarına ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir..3- Hizmet Alanları.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Daire Başkanı Odası 40 Çalışma Odası (Akademik) 68 0 Çalışma Odası (İdari) 66 8 Toplam 4 74 9.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı : 3 Adet Arşiv Alanı : 40 m 2 2- Örgüt Yapısı Başkanlığımızda Daire Başkanı, 2 Şube Müdürü, 2 Şef, 5 Bilgisayar İşletmeni, 2 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 3 Memur ve Tekniker olmak üzere toplam 6 personel görev yapmaktadır. Birimimiz yeni gelen personellerle birlikte her geçen gün daha iyi duruma gelmekte ve kurumsallaşma sürecini devam ettirmektedir. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI AKADEMİK PERSONEL ve OTOMASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ PERSONEL ve SİCİL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Akademik Atama İdari Atama Akademik Görevlendirme İdari Görevlendirme Otomasyon Hizmetleri Arşiv ve Sicil Hizmetleri Eğitim Hizmetleri 4
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.- Yazılımlar Başkanlığımızda EGRA Bilişim Personel Bilgi Sistemi yazılımı, internet tabanlı Yükseköğretim Kurulu Ortak Veri tabanı yazılımı (YÖKSİS), Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Yazılımı (HİTAP) ve Sigortalı Tescil işlemleri uygulaması, Devlet Personel Başkanlığı E-Uygulamaları, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne bağlı e-bütçe yazılımı ile Maliye Bakanlığı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemine bağlı (TKYS) taşınır yazılımı kullanılmaktadır. 3.2- Bilgisayarlar Masaüstü bilgisayar sayısı Dizüstü bilgisayar sayısı : 7 Adet : Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Tarayıcı Yazıcı 5 Fotokopi Makinesi 4- İnsan Kaynakları 4.- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 230 9 349 230 - Doçent 52 00 252 52 - Yardımcı Doçent 364 25 389 364 - Öğretim Görevlisi 24 47 7 24 - Okutman 25 39 64 25 - Çevirici - - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - - Araştırma Görevlisi 522 269 79 522 - Uzman 29 0 39 29 - Toplam 446 6 2057 446 5
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel ÜNVAN GELDİĞİ ÜLKE ÇALIŞTIĞI BÖLÜM PROFESÖR İSVEÇ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK YARDIMCI DOÇENT ÖĞRETİM GÖREVLİSİ KİŞİ SAYISI A.B.D. İLAHİYAT A.B.D. SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER KANADA SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER PAKİSTAN HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ HİNDİSTAN SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER IRAK SAĞLIK BİLİMLERİ MISIR GÜZEL SANATLAR MISIR İLAHİYAT 3 MISIR SAĞLIK BİLİMLERİ SURİYE GÜZEL SANATLAR SURİYE İLAHİYAT 4 SURİYE YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ALMANYA HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ ÜRDÜN İLAHİYAT OKUTMAN MISIR TURİZM TOPLAM 2 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel ÜNVAN BAĞLI OLDUĞU BİRİM GÖREVLENDİRİLDİĞİ ÜNİVERSİTE KİŞİ SAYISI PROFESÖR AHMET KELEŞOĞLU EĞİTİM MERAM TIP SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER TURİZM AKDENİZ GEORGE MASON UNIVERSITY SELÇUK NEW YORK UNIVERSITY KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM BARTIN FATİH SULTAN MEHMET VAKIF SELÇUK VISTULA UNIVERSITY BAŞKENT PURDUE UNIVERSITY 6
DOÇENT GÜZEL SANATLAR HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ MERAM TIP MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK SAĞLIK BİLİMLERİ SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER EREĞLİ EĞİTİM GAZİ SELÇUK KARABÜK HARVARD UNIVERSITY KTO KARATAY SELÇUK SELÇUK 3 ERCİYES KTO KARATAY KARAMANOĞLU MEHMETBEY GÜZEL SANATLAR SELÇUK GAZİ ANKARA MERAM TIP İSTANBUL HACETTEPE ANADOLU BRADFORD UNIVERSITY YARDIMCI DOÇENT MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK SAĞLIK BİLİMLERİ SEYDİŞEHİR AHMET CENGİZ MÜHENDİSLİK SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER KTO KARATAY MEVLANA SELÇUK 2 TEXAS A&M UNIVERSITY BAYBURT SELÇUK SHEFFIELD UNIVERSITY MIDDLESEX UNIVERSITY KARAMANOĞLU MEHMETBEY KTO KARATAY 2 SOUTH CAROLINA UNIVERSITY UNIVERSITET UPPSALA YILDIRIM BEYAZIT 7
ÖĞRETİM GÖREVLİSİ AHMET KELEŞOĞLU EĞİTİM EREĞLİ KEMAL AKMAN MESLEK YÜKSEKOKULU SAĞLIK BİLİMLERİ SELÇUK 2 İSTANBUL YILDIZ TEKNİK YILDIZ TEKNİK İSTANBUL HACETTEPE 2 OKUTMAN ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ SEYDİŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU AKDENİZ ERCİYES SÜLEYMAN DEMİREL SEYDİŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU JAMIA MILLIA UNIVERSITY YABANCI DİLLER YÜKSEK OKULU GAZİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ORTADOĞU TEKNİK FEN YILDIZ TEKNİK HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ İLAHİYAT MERAM TIP ANADOLU 2 İSTANBUL TEKNİK AKDENİZ AMMAN UNIVERSITY THE UNIVERSITY OF WESTERN ONTARIO KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM İSTANBUL AKDENİZ GAZİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK İSTANBUL TEKNİK 4 ORTA DOĞU TEKNİK 3 SAĞLIK BİLİMLERİ SELÇUK 3 GAZİ HACETTEPE SELÇUK SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ANKARA SOSYAL VE BEŞERİ ALEXANDRIA UNIVERSITY BİLİMLER RUHR UNIVERSITY TOPLAM 85 * 2547 Sayılı Kanun un 35., 39., 40. maddeleri uyarınca bir ay ve üzeri süre ile görevli personel sayısıdır. 8
4.4- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel PROFESÖR ÜNVAN ÇALIŞTIĞI BİRİM GELDİĞİ ÜNİVERSİTE HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YILDIRIM BEYAZIT KİŞİ SAYISI KTO KARATAY DOÇENT FEN SELÇUK YARDIMCI DOÇENT ÖĞRETİM GÖREVLİSİ AHMET KELEŞOĞLU EĞİTİM SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU AHMET KELEŞOĞLU EĞİTİM İLAHİYAT TÜRKÇE ÖĞRETİMİ, UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ KTO KARATAY 2 ULUDAĞ SELÇUK GAZİ SELÇUK 5 KARAMANOĞLU MEHMETBEY CUMHURİYET TOPLAM 5 4.6- Akademik Personelin İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin İtibariyle Dağılımı 2-25 26-30 3-35 36-40 4-50 5- Üzeri Kişi Sayısı 82 335 25 22 320 236 Yüzde 5,67 23,8 7,37 5,29 22,5 6,34 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı 259 86 445 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 748 277 025 Teknik Hizmetleri Sınıfı 60 4 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 3 4 Din Hizmetleri Sınıfı 2-2 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 68 67 35 Toplam 40 572 72 9
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans ve Doktora Kişi Sayısı 47 305 246 472 70 Yüzde 4,2 26,75 2,58 4,40 6,5 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 3 4 6 7 0 5 6 20 2 Üzeri Kişi Sayısı 292 92 4 48 34 233 Yüzde 25,6 6,84 2,37 2,98,75 20,45 4.0- İdari Personelin İtibariyle Dağılımı İdari Personelin İtibariyle Dağılımı 2-25 26-30 3-35 36-40 4-50 5 Üzeri Kişi Sayısı 30 2 225 229 248 97 Yüzde,40 8,5 9,74 20,09 2,75 8,5 4.- 657-4/B li Sözleşmeliler 657-4/B li Sözleşmeliler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Toplam 93 22 5 4.2-657-4/B li Sözleşmelilerin Hizmet Süreleri Hizmet Süresi 3 4 6 7 0 5 6 20 2 - Üzeri Kişi Sayısı 93 - - - - - Yüzde 00 - - - - - 0
4.3-657-4/B li Sözleşmelilerin İtibariyle Dağılımı İtibariyle Dağılımı 2-25 26-30 3-35 36-40 4-50 5 - Üzeri Kişi Sayısı 66 5 2 9 - Yüzde 70,97 6,3 2,5 9,68,07-5- Sunulan Hizmetler 5.3-İdari Hizmetler 5.3.-Akademik Personel Hizmetleri - Atama, yükselme, nakil, çekilme, emeklilik işlemleri - Askerlik, disiplin, izin, hastalık, intibak, terfi işlemleri - İdari görev atama işlemleri - Görev süresi takip işlemleri - Öğretim elemanlarının alımı için ilan işlemleri - Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri - içerisinde Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu ile birlikte yürütülen kadro, tenkis, tahsis, ihdas ve iptal işlemleri - Kadro takip işlemleri - 46 sayılı kanun gereğince alınan akademik personel işlemleri - Yurtdışı, yurtiçi, kurum içi, yolluklu, yevmiyeli görevlendirmeler - Kongre, konferans, panel, sempozyum duyuruları ve görevlendirmeleri - 2547 sayılı kanunun 33. ve 35. maddeleri uyarınca Üniversitemizde lisansüstü eğitim yapan akademik personelin işlemleri - ÖYP kapsamında Üniversitemize yerleştirilen öğretim elemanlarının atama işlemleri, dil eğitimi ve lisansüstü eğitim işlemleri ile kadro devirlerinin yapılması - Kurum içi ve kurum dışı personelle ilgili her türlü yazışmalar - Bilgisayar ortamında personel bilgisi takip işlemleri - Maliye Bakanlığının talep ettiği (BUMKO) 3 aylık güncellemelerin yapılması - YÖKSİS veri girişlerinin tamamlanması ve güncellemelerin yapılması. 5.3.2-İdari Personel Hizmetleri - Atama, yükselme, nakil, çekilme, emeklilik işlemleri - Askerlik, disiplin, izin, hastalık, intibak, terfi işlemleri - İlk defa atanan personelin adaylık, temel ve hazırlayıcı eğitim işlemleri - Görevde yükselme eğitimi düzenlenmesi - Kadro ihdas, tenkis, tahsis ve takip işlemleri
- Yurtdışı, yurtiçi, kurum içi, yolluklu, yevmiyeli görevlendirmeler - Kurum içi ve kurum dışı personelle ilgili her türlü yazışmalar - Bilgisayar ortamında personel bilgi takip işlemleri - Nakil gelen ve giden akademik ve idari personelin özlük dosyası işlemleri. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Üniversitemiz atama ve görevlendirme işlemleri Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamı tarafından gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizce ihtiyaç duyulan akademik ve idari personel alımının teklifi ve gerçekleştirilmesi Daire Başkanlığımız tarafından yapılmakta olup; atamaya yetkili kişi Rektör dür. Başkanlığımız, Üniversitemizin tüm akademik ve idari personellerinin özlük ve sosyal hakları ile diğer konulardaki yazışmalarının ve çalışmalarının yapılmasından sorumludur. Bu çalışmalar yapılırken işlemlerin sağlıklı yürütülmesi açısından kontrol sistemi sürekli işletilmektedir. II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler -Bütçe Uygulama Sonuçları.-Bütçe Giderleri BÜTÇE TERTİBİ 204 BÜTÇE ÖDENEĞİ 204 YIL SONU ÖDENEĞİ 204 HARCAMA GERÇEKLEŞME ORANI TL TL TL % 0 - PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 278.000 448.000 444.587,76 99,24 39.000 75.000 74.838.0 99,78 8.000 9.700 3.294,33 67,48 05 - CARİ TRANSFERLER.060.000 2.490.000 2.489.940,26 99,99 2
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.../../205 - KONYA HARCAMA YETKİLİSİ Ömer DOĞAN Personel Daire Başkanı 3