1 Britanya Türk Kadınları Derneği İçtüzüğü Madde 1: Adı Kuruluşun adı Britanya Türk Kadınları Derneği dir. Merkezi Londra dadır. Madde 2: Statüsü Dernek üyelik esasına dayalı, ticari gayesi olmayan, gönüllü bir yardım kuruluşudur. İngiltere de "Charity" statüsüne geçmeyi amaçlamaktadır. Madde 3: Amacı ve Faaliyetleri İngiltere de yaşayan, Türkiye Cumhuriyeti nin temel ve Atatürk ilkelerine bağlı düşüncede olan Türk kadınları ile, yine aynı ilkelere bağlı olup, iş, öğretim, v.b. geçici sebeplerle İngiltere ye gelen Türk kadınları arasındaki tanışmayı sağlamak ve dayanışmayı pekiştirmek, Türk kültürünün tanıtımı ve her alanda, Türkiye Cumhuriyeti nin değişmez ilkelerine bağlı kalmak şartıyla, gerekli lobi faaliyetlerinde bulunmak amacı ile paralı ve parasız, her türlü sosyal, akademik ve kültürel, eğitici, öğretici, eğlendirici, sanatsal, bilimsel, sportif faaliyetler düzenlemek. Din, dil, ırk, yaş, cinsiyet farkı gözetmeden, gerektiğinde insanlara yardımda bulunmak, bu amaçla makbuz karşılığı bağış toplamak ve kampanyalara katılmak veya tertiplemek, müesseselerden ve sahıslardan bağış (grant and donation) almak, uluslararası kadın dernekleri ve yardım kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, dernek adına dernek ihtiyacı için gayri menkul almak, kiraya vermek, bu gayri menkulleri icabında yardımlara gelir kaynağı olacak şekilde işletmek, daima daha faydalı olabileceği imkanları araştırmaktır. Madde 4: Üyelik Sürekli veya geçici olarak İngiltere de yaşayan ve üçüncü maddede belirtilen amaçları geliştirmek isteyen her Türk kadını ( T.C. ve KKTC vatandaşı, Türk asıllı veya eşi Türk asıllı olan kadınlar dahil olmak üzere) üyelik başvurusunda bulunabilir. Üyelerin sayısı konusunda herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. 4.1) Derneğe üyeliğin koşulları aşağıda sunulmuştur: a) 18 yaşını doldurmuş olmak, b) Devlet aleyhinde işlenmiş bir suçtan veya herhangi bir yüz kızartıcı suçtan veya diğer bir suçtan (trafik suçları hariç) dolayı hapis cezası almamış olmak, c) En az iki üye tarafından tavsiye edilmek. 4.2) Yönetim Kurulu aday üyenin yazılı başvurusunu 15 gün içinde görüşüp, karara bağlamakla yükümlüdür. Ancak Temmuz ve Ağustos aylarında yapılan basvurular Yönetim Kurulunun Eylül ayında yapılacak ilk Yönetim Kurulu toplantısında değerlendirilir. 4.3) Üye kabulüne Yönetim Kurulu karar verir ve Yönetim Kurulu nun bu konudaki kararı kesin olup, itirazı mümkün değildir. 1
2 4.4) Üye olmayan kişiler Dernek Dostu sıfatıyla paralı ve parasız etkinliklere katılabilirler veya davet edilebilirler. 4.5) Üyelik başurusu kabul edilen kişiler Genel Kurulun belirleyeceği giriş aidatının yanısıra her yıl üyelik aidatı öderler. Şubat 2002 Şubat 2003 dönemi giriş aidatı 20.00 Pound (fulltime öğrenciler için 10.00 Pound) olarak, yıllık aidatı da 15.00 Pound (full-time öğrenciler için 5.00 Pound) olarak belirlenmiştir. Giriş ve yıllık aidat miktarları,yönetim Kurulunun teklifi ile ilk Genel Kurulda yapılacak oylama ile değiştirilebilir. İlk kez üye olacak kişiler, mali yılın ikinci yarısından sonra üyelik başvurusunda bulunmaları halinde giriş aidatının tamamını ve üyeliğe kabul edildikleri yılın aidatının yarısını öderler. 4.6) Üye yıllık aidatları, her yıl Genel Kurulu takip eden ilk bir ay içinde ödenecektir. 4.7) Üyelik aşağıdaki hallerde sona erer: a) Üyenin üyelikten ayrilma isteğini yazılı olarak Yönetim Kurulu na bildirmesi b) Devlet aleyhine işledikleri bir suçtan veya herhangi bir yüz kızartıcı suçtan veya diğer bir suçtan (trafik cezası hariç) hapis cezası almak c) Derneğin siyasi amaçlı kullanılması d) Derneği kendi veya aile fertlerinden birinin ticari amaçlarında kullanmak e) Derneğin amaçlarıyla bağdaşmayan faaliyetlerde bulunulması f) Derneğin etkili bir şekilde faaliyette bulunmasını engelleyecek tarzda hareket edilmesi g) 6. madde uyarınca üyelik aidatının ödenmemesi 4.8 ).Üyeliğe son verme usulleri: Bir uyenin, uyeligine sona verilmesi Yönetim Kurulu kararıyla gerçekleşir. Yönetim Kurulu; üyeliğine son verilmesine karar verdigi üyeye İstifaya Davet Mektubu gönderip, 7 günlük bir istifa süresi tanır. Üye 7 gün içerisinde istifa etmez ise, bu süre sonunda kendisine üyeliğinin son bulduğunu bildiren mektubu, taahhütlü (Registered) gönderir. Üyeliğine son verilen kişi, üyeliğe son verme tarihini takip eden ilk Genel Kurula itirazda bulunabilir. Üyeligi sona eren kisi, sona erisi takip eden ilk Genel Kurul tarihinden en geç 10 gün oncesine kadar Yönetim Kuruluna verecekleri yazılı dilekçe ile Genel Kurul nezdinde itirazda bulunabilirler. Genel Kurulun bu konuda alacağı karar kesindir. Genel Kurul kararı ile üyeliğine son verilen üye, 3 takvim yılı geçmeden yeniden üyelik başvurusunda bulunamaz. Bu durumdaki üyenin basvurusu 3 takvim yılı geçtikten sonra yapılacak ilk Genel Kurul Toplantısında oylanır. Genel Kurulun alacağı karar kesindir. Madde 5: Dernek organları, görevleri ve seçimi Dernek aşağıdaki organlardan oluşur: 5.1) Genel Kurul a) Olağan Genel Kurul 2
3 i. Olağan Genel Kurul her yıl, derneğin kuruluş tarihi olan 11 Şubat tan itibaren en geç 3 ay içinde toplanır. ii. iii. iv. Toplantı için Yönetim Kurulu tarafindan en az 7 gün aralı iki tarih belirlenir. Bu tarihler, ilk toplantı tarihinden en az 45, Genel Kurul Toplantısı Gündemi de en az 21 gün once üyelere yazılı olarak bildirilir. İlk toplantı, toplam üye sayısının üçte birinin hazır bulunmasıyla yapılır. İlk toplantıda üçte bir üye sayısı sağlanamadığı takdirde, üçte bir üye şartının aranmadığı ikinci tarihte toplantıya katılan mevcut üye ile Olağan Genel Kurul toplantısı yapılır. Herhangi bir dernek üyesinin eline, Olağan veya Olağanüstü Genel Kurula davet mektubunun, geçmemesi bu toplantıların iptalini gerektirmez. Olağan toplantılarda Dernek Başkanının ve Komite Başkanlarının Faaliyet Raporları, Saymanın Mali Raporu ve Denetleme Kurulunun raporu okunur. Faaliyet ve Mali Raporlar aklanmak üzere oylamaya sunulur. v. En az 1/6 üyenin yazılı başvurusu üzerine 8.2 ye uygun şekilde yapilacak İçtüzük değişikliklerine ilişkin talepleri ve yine 1/6 uyenin Yönetim Kurulu karar ve yöntemlerine karşı itirazlarıni inceler ve karara bağlar. Genel Kurulun bu konularda alacağı kararlar kesindir. vi. 8. Maddeye uygun olarak yapılmış Tüzük değişikliği önerileri yalniz Olağan Genel Kurul Toplantılarında görüşülür ve oylanır. b) Olağanüstü Genel Kurul i. Genel Kurul, yıllık olağan toplantı dışında, en az üye tam sayısınin 1/6 nın Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu üzerine toplanabilir. Başkanlığın, bu talebin kendilerine ulaştığı bu tarihten itibaren en gec 7 gün icinde üyelere yazılı bildirimiyle, en geç 28 gün içinde olağanüstü toplanır. ii. iii. 8 asil 2 yedek üyeden oluşan toplam on kişilik Yönetim Kurulu sayısı istifalarla 5 üye sayısına düştüğünde Baskan, üyelere 15 gün evvel haber vermek ve Olağanüstü Genel Kurula davet etmek kaydıyla, bir ay içerisinde Olağanüstü Genel Kurula gitmek zorundadır. Gerekli gördüğü durumlarda Yönetim Kurulu da, oybirliği ile alacağı kararla 28 gün içinde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısına gidebilir. Divan Kurulu Seçimi ve Sorumlulukları : Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları, hazır bulunan üyeler arasından seçilen bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreterden oluşan Divan tarafından idare edilir. Oy sayılmasında iki Gözlemci Üye sayım işini denetler. Yönetim Kurulu üyeleri bu divanda yer alamazlar ve Gözlemci Üye olamazlar. 3
4 Divan, Genel Kurul ile ilgili Tutanak ve Raporlarını toplantıdan sonraki 15 gün içinde Dernek Başkanına teslim etmekle yükümlüdür. Toplantıdaki oylamalara itirazlar 7 gün içinde yazılı olarak Divana yapılır ve yine yazılı olarak Divan tarafından cevaplandırılır. Divanın görevi böylece sona erer. Genel Kurul kararları toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğuyla alınır. Oyların eşit olması halinde Divan Başkanının oyu çift sayılır Üyelik aidatını ödemeyen üyeler Genel Kurul Toplantılarına katılamaz, oy kullanamaz ve seçilemezler. Genel Kurul Toplantısına katılamayan üye, seçtiği diğer bir üyeye Genel Kurulda alınacak her türlü karar için yapılacak oylamalarda kendi adına oy kullanma yetkisi verebilir. Bu yetki (Proxy) yazılı, tarihli ve açık imzalı olur. Elektronik Posta (E-mail) ile yollanan Vekaletler de kabul edilir. Bir üye en fazla 3 Vekalet alabilir. Olağan ve Olağanüstü Genel Kurullarda Divan Kurulunun, çoğunluğun bulunduğuna dair saptadığı üye sayısı toplantıların sonuna kadar geçerlidir. (Yani, başta çoğunluk varsa bütün oylamalarda da olduğu varsayılır.) 5.2) Denetleme Kurulu Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilen iki asil, iki yedek üyeden oluşur. Kurul, görev sürelerine ait Denetleme Raporunu Genel Kurul Toplantısında üyelere okur. Rapor, Divan Baskanı tarafından aklanmak üzere, üyelerin oylarına sunulur. Denetleme Kurulu asil üyeleri, yıllık denetimleri dışında, mali yıl içersinde herhangi bir ön bildirimde bulunmaksızın dernek hesaplarını denetleyebilirler. 5.3) Yönetim Kurulu Başkan ve Yönetim Kurulu Seçimi: a) Adaylik Şartlari :Yönetim Kuruluna aday olacak üyelerin, derneğin en az 3 faaliyetine katılmış olmasi ve üyeliğe kabul tarihinden itibaren en az 6 ay geçmiş olması şarttir. Başkanlığa aday olacak üyenin, en az bir seçim dönemi daha önceki dernek yönetimlerinin herhangi birinde görev almış olması şarttir. Daha onceki dönemlerde, üstüste olmamak kaydıyla, Yönetim Kurulu nda yer alan ve üstüste iki dönem başkanlık yapan üye arzu ederse, iki yıl aradan sonra tekrar başkanlığa adaylığını koyabilir. Üç seçim dönemi üst üste Yönetim Kurulu nda asil veya yedek olarak görev alan üyeler, sonraki iki seçim döneminde aday olamazlar. b) Seçim Yöntemi: Yönetim Kurulu; Genel Kurul da bir yil görev yapmak üzere ve iki aşamada seçilir. Ilk önce Başkan, daha sonra Yönetim Kurulu secilir. 4
5 b.1) Dernek Başkanı Seçimi : Başkanlığa aday olan üyeler arasından en çok oyu alan üye Başkan olur. b.2) Yönetim Kurulunun Seçimi: Yönetim Kuruluna aday olan üyeler arasından en fazla oy alanlardan yedi asil ve iki yedek üye secilir. Başkan Yardımcısı, Sayman ve Komite Başkanlari asil üyeler arasından seçilirler. Yönetim Kurulunun İsleyişi ve Görev Tanımı c) Yönetim Kurulu kararları, toplantılarda hazır bulunan asil üye sayısının en az yarıdan bir fazlasi olmasi kaydıyla, oy çoğunluğuyla alınır. Oylarin eşit olması halinde Başkan ın oyu çift sayılır. d) Yedek üyeler Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir ve fikir verebilirler, ancak oylamalara katılma hakları yoktur. e) Yönetim Kurulu toplantılarına üç kere mazeret göstermeksizin katılmayan asil üyenin yerine Genel Kurul da aldıkları oy sıralamasına göre yedek üyelerden biri seçilir. f) Başkan: Derneğin tüm idari işlemlerinden sorumlu ve temsile yetkili üyesidir. Uygun gördüğü sıklıkta, ayda en az bir defa olmak üzere, Yönetim Kurulu Toplantısı düzenler ve yönetir. Toplantı yerini, tarihini ve gündemini belirler. Gerekli gördüğü durumlarda, üyelere en az 7 gün evvel haber vermek kaydıyla, tarih, yer ve gündemde değişiklik yapar; acil durumlarda Yönetim Kurulu üyelerini telefonla arayarak toplantıya davet edebilir. Derneğin faaliyetlerini İçtüzük hükümlerine göre yönetir ve eşgüdümü sağlar. g) Başkan Yardımcısı: Başkan tarafından atanır. Derneğin faaliyetleri ve idari işlerinde Başkana yardımcı olur. Mücbir sebepler oluştuğunda tüm yetkileri geçici olarak veya yeni bir Başkan seçilinceye kadar devralır. h) Sekreter: Derneğin yazışmalarını yürütür; Yönetim Kurulu toplantılarının zabıtlarını, Üye Kayıt Defterini, Tutanak Dosyasını ve Evrak Defterini tutar. i) Sayman: Derneğin hesaplarını yürütür, aidatları tahsil eder, makbuz karşılığı bağış alır. Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak harcamalarda bulunur. Kasa defterini tutar. Komitelerin düzenleyeceği faaliyetlerin mali işlerini yürütür. Olağan Genel Kurula rapor sunar.. j) Komite Başkanları: Yönetim Kurulunun belirlediği ve Dernek amaçlarına uygun programlar doğrultusunda Sekreter ve Sayman ile eş güdüm içersinde faaliyetler düzenlerler. Sayıları ihtiyaca göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Komite Başkanları, yürüttükleri faaliyetin en iyi şekilde gerçekleşmesi için ihtiyaca göre dernek üyeleri arasından yardımcı alabilirler. Olağan Genel Kurula yıllık faaliyet raporlarını sunarlar. 5
6 k) Yönetim Kurulu'nun bilgisi ve onayı olmadan hiç bir üye Dernek adına herhangi bir faaliyet yapamaz, temaslarda bulunamaz ve diğer kuruluşların düzenleyeceği toplantılarda Derneği temsil edemez. 5.4 ) Onursal Baskan; Dernegin Fahri Baskani arzu ettikleri takdirde, İngiltere de görevli T.C. Büyükelçisi nin esidir. Büyükelçi nin hanım olması durumunda ise TC. Baskonsolosu nun eşidir.. Madde 6: Mali İşler 1. Derneğin mali yılı her sene, 1 Nisan da başlar ve bir sonraki senenin 31 Mart ında sona erer. Diğer mali yıllar bu tarihlere göre belirlenir. 2. Derneğin hesapları Denetleme Kurulu tarafından denetlenir. Hesaplar tüm üyelerin kontrolune açıktir. Ancak, hesaplari görmek isteyen üyenin Yönetim Kuruluna yazılı talebinden itibaren 21 gün içinde hesaplari görmesi için Yönetim Kurulu tarafından davette bulunulur. 3. Sayman görevli olduğu süre içersinde Derneğin hesaplarından dolayı Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Sayman, Derneğin en fazla 300.00 Pound a kadar nakit parasını üzerinde taşıyabilir. 4. Derneğin harcamaları mali yıl içersindeki mevcut fonları aşamaz. Görevdeki Yönetim Kurulu hesaplari yeni seçilen Yonetim Kuruluna devrettiği zaman BTKD nin banka hesabı balansı 2000.00 5. Pound un altında olamaz. Sayman harcamalar konusunda Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunabilir. 6. 4. Madde uyarınca kendi arzusu ile çıkan veya Yönetim Kurulu kararı ile çıkarılan kişiler ödedikleri üyelik aidatları ile giriş aidatlarıını talep edemezler. 7. Yönetim Kurulu, Saymanın önerisi ile, yıllık aidatını ödemeyen üyelere yazılı uyarıda bulunur. İki yıl ard arda üyelik aidatlarını ödemeyen üyenin, Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğine son verilir. Aidatını ödemediği için üyeliğine son verilen üyelere tekrar üye olmak için baş vururlarsa 3 yıl geçmesi şartı uygulanmaz. 8. Derneğin hesaplarından para çekilmesi Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Saymandan en az ikisinin imzalı onayıyla mümkündür. Dernek adına yapılan parasal anlaşmalar Dernek Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Saymandan en az ikisinin onayıyla mümkündür. 6
7 Madde 7: Defterler 1. Üye Kayıt Defteri 2. Tutanak Dosyası 3. Gelen-Giden Evrak Defteri 4. Mali Raporlar Madde 8: İçtüzüğün yürürlüğe girmesi ve değiştirilmesi 1. Derneğin ilk İçtüzüğü, 11 Şubat 2002 tarihinde gerçekleştirilen ilk Kurucu Genel Kurul toplantısında mevcut üyelerin 2/3 oy çoğunluğuyla kabul edilmesini takiben yürürlüğe girmiştir. 2. Yönetim Kurulu veya üyelerden gelecek İçtüzük değişikliği önerileri, üyelere 45 gün evvel tarihi yazılı olarak bildirilmiş Genel Kurul Toplantısından en geç 30 gün önce, Başkanlık makamına yapılır. Başkanlık makamının hazırlayacağı ve toplantı tarihinden en geç 21 gün önce üyelere yazılı olarak bildireceği, Genel Kurul Toplantısı Gündeminde yer alır. 3. İşbu İçtüzük maddeleri, Yönetim Kurulu asil üyelerinin yarıdan bir fazlasının veya toplam üye sayısının 1/6 sının, bir önceki maddeye uygun olarak, yapmış oldukları değişiklik önerilerinin Olağan Genel Kurul yıllık toplantısında mevcut üyelerin en az 2/3 oy çoğunluğuyla kabul edilmesi halinde değiştirilebilir. 4. İçtüzük değişiklikleri Olağan Genel Kurul Toplantıları gündemlerinin, Divan Kurulu seçimi ve aklanmalardan sonraki öncelikli maddesidir. Bu değisiklikler kabul edildikleri andan itibaren geçerlidir.. 5. Işbu Içtüzüğün 1., 2. ve 3. maddeleri değiştirilemez. 6. İçtüzük değişikliği önerileri yalnız Olağan Genel Kurul Toplantılarında görüşülür ve oylanır. Madde 9: Derneğin Feshi ve Tasfiyesi Derneğin feshi ve tasfiyesi kararı, Derneğin amacına ulaşmasının mümkün olmaması halinde, Yönetim Kurulunun önerisiyle Genel Kurul ca alınır. Böyle bir durum ortaya çıktığında, Derneğin mal varlığı amaçları itibariyle en yakın yardım kuruluşuna Yönetim Kurulu kararı ile devredilir. Madde 10: Kurucu üyelik Britanya Türk Kadınları Derneği nin Kurucu Üyeleri Sn. Handan Haktanır ve Sn. Semiha Doğankayalı Todd dur. 7
8 8