KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ DENİZLİ BÖLGE KAN MERKEZİ MOBİLYA, ODA İSİMLİKLERİ VE RAF MALZEMELERİNİN GENEL TEKNİK ŞARTNAMESİ 2016 Sayfa 1
1. TANIMLAR: Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Dernek, Türkiye Kızılay Derneği ni, 1.2. Kurum, Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü nü, 1.3. İstekli, Tadilat Onarım işi için ihaleye teklif vermiş olan gerçek ve/veya tüzel kişi(ler), 1.4. Yüklenici, İhale neticesinde işi yapmak üzere sözleşme imzalanan gerçek ve/veya tüzel kişi(ler) 1.5. İş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. İŞİN TANIMI Kurumumuz Denizli Bölge Kan Merkezi nin yeni hizmet binasında kullanılacak ekte listede yazılı bulunan tanım ve adetteki mobilya, oda isimlikleri, kat tanımlama panoları ve raf sistemleri, malzemelerin belirtilen teknik özellikleri doğrultusunda üretimini yapmak ve malzemelerin istenilen tarihte nakliye ve montaj işlerini gerçekleştirmektir. 3. YAPILACAK İŞLER ve TEKNİK ÖZELLİKLERİ Kurumumuz Denizli Bölge Kan Merkezi nin yeni hizmet binasında kullanılacak mobilya, oda isimlikleri, kat tanımlama panoları ve raf sistemleri, malzemelerinin isim ve adetleri aşağıdaki tabloda sıra ile sunulmuştur. Malzemelerin teknik özellikleri istenilen genel hususlar devam eden satırlarda ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Sayfa 2
MOBİLYA MALZEMELERİ LİSTESİ VE ŞARTNAME NUMARASI Sıra No MALZEME ADI ADET 1 MAKAM MASA TK. (MASA, ETAJER, SEHPA (X2), DOLAP) 2 2 MAKAM KOLTUĞU 5 3 MAKAM MİSAFİR KOLTUĞU (TEKLİ) 12 4 MAKAM MİSAFİR KOLTUĞU (ÇİFTLİİ) 7 5 TOPLANTI MASASI (8 KİŞİLİK-300) 2 6 TOPLANTI MASASI (12 KİŞİLİK-500) 1 7 KÜRSÜ MASASI 1 8 ÇALIŞMA MASA+ETAJER+SEHPA (140'LIK) 39 9 AYAKLI ELBİSE ASKISI 17 10 ÇALIŞMA MASA+ETAJER+SEHPA (180'LIK) 1 11 MİSAFİR KOLTUĞU (TEKLİ) 58 12 ÇALIŞMA KOLTUĞU 56 13 KARTOTEKS DOLABI 7 14 EĞİTİM SALON SANDALYESİ 60 15 YEMEK MASASI 20 16 YEMEK SANDALYESİ 80 17 PUF 12 18 ÇALIŞMA MASASI (LAB) 2 19 BEKLEME KOLTUĞU (SEHPALI-İKİLİ) 9 20 ELBİSE DOLABI (ÇİFT KAPAKLI) 21 21 KİTAP DOLABI (YARI CAMLI-RAFLI) 7 22 MAKAM KOLTUĞU (ŞF) 33 23 KONSOL 2 24 ÇALIŞMA SEHPASI 4 25 DOLAP 1 26 ELBİSE DOLABI 70 27 SEHPA 10 28 KESON 5 Sayfa 3
29 KONSOL 1 30 EVRAK DOLABI (ÇİFT KAPAKLI-RAFLI) 52 31 KÜRSÜ 1 32 GİRİŞ BANKOLARI 2 33 KOKTEYL MASASI 10 34 ETAJER (KAN ÇALKALAMA) 6 35 HEMŞİRE MASASI 1 36 LABORATUVAR KOLTUĞU 14 37 EĞİTİM SOLONU PERDESİ,BAY-BAYAN GİYİNME ODASI VB. 113,5 M² 38 ÇALIŞMA TEZGAHI 3 39 FORM DOLDURMA MASASI 2 40 CORİAN TEZGAH 2 41 ODA İSİMLİKLERİ 107 42 KAT TANIMLAMA PANOLARI 7 43 ARŞİV RAF SİSTEMİ 44 DEPO RAF SİSTEMLERİ GENEL HÜKÜMLER İstekliler teklif verirlerken aşağıda belirtilen koşulları dikkate alacaklar ve tekliflerine ek olarak istenen şartları yerine getireceklerdir. 3.1. İhale üzerinde kalan istekli, kendisine sağlanmış projelere ve prensip detaylarına göre bilgisayar yazılımları yardımı ile (tercihen AutoCAD ) mekânlara ilişkin röleve alınarak tipik Plan / Görünüş / İzometrik çizimleri, ayrıntılı ve açıklayıcı şekilde sözleşmenin imzalanmasını müteakiben 10 iş günü içinde sağlayacaktır. Çizimler ölçümlendirmeleri, varsa Tüm ürünlere ilişkin ayrı ayrı "Üretim", "Sevk" ve "Montaj" ile sabit donanım ve dekoratif işlere ilişkin imalat süre planı hazırlanacaktır. 3.2. Kullanılacak olan malzemeler TS standartlarına uygun olmalıdır. 3.3. Ürün tiplerinde fotoğraf olarak sunulan ürünler istenen dekorasyon malzemesi ile ilgili genel bir yaklaşımı tarif etmektedir. Sayfa 4
3.4. Tüm yonga levha ve bunların üzerine kaplanacak malzemelerde kesinlikle "E1" normunda (tutkalında serbest formaldehit oranı düşük) malzeme ve tutkal kullanılacaktır. Yüzey malzemelerinin kaplanmasında kesinlikle su bazlı tutkallar kullanılacaktır. 3.5. Projede EN 312-3 standardı dışında melamin önerilemeyecektir. Melamin renk ve desenleri İdare tarafından seçilerek ihale üzerinde kalan İstekliye verilecektir. Melamin renk ve desenleri laminat renk ve desenleri ile uyumlu olacak ve geniş renk ve desen kartelâsına sahip olacaktır. 3.6. Uygulanacak imalat detayları, malzeme seçimleri, renk ve boyut seçimlerinde idarenin oluru alınacaktır. 3.7. Projede idarece öngörülen ve yapısal olmayan ya da malzemeye ilişkin değişikliklerde idarenin oluru alınacaktır. 3.8. İhale konusu mal alımına ilişkin ara denetimler, Firmanın imalat yerinde İdare tarafından yapılabilecektir. 3.9. Masalar tek başına bağımsız kullanabilir şekilde üretilecektir. 3.10. Tüm koltuklar naylon ile korumaya alınmış şekilde teslim edilecektir. 3.11. Talep halinde firma tarafından aynı standartlarda (renk/model) ürün devamlılığı sağlanacaktır. 3.12. Kullanılacak olan tüm aksesuarların imalat fiyatlarının içinde olduğu kabul edilecek ve bunlar için ayrıca bir bedel ödenmeyecektir. 3.13. Tüm genel mekanların yerleşim tasarıları ile ayrıntılı çizimleri Yüklenici tarafından hazırlanarak 10 işgünü içinde İdareye sunulacak, onaylatılacak ve uygulama bu onaylanan esaslara göre yapılacaktır. Yüklenici, yapacağı bu işlemler için ayrıca bir bedel talep etmeyecek ve bu iş toplam bedel içerisinde kabul edilecektir. 3.14. Odaların kendi içindeki renkleri bir bütün teşkil edecek ve birbirine uyumlu renklerden seçilecektir. 3.15. Dolaplar, ve raflar deprem güvenliği açısından duvarlara monte edilecektir. 3.16. İmalatlara başlamadan önce üretici firma, bütün imalatlar için (raf, arşiv rafı, mobilya, oda ve kat tanımlama panoları) her mekanın montajlı işleri için yerinde ölçü alacaktır. Projelerin kontrolü, imalat ve yerinde montaj aşamalarında olabilecek uyumsuzluklar Yüklenici tarafından giderilecek, İdareye onaylatılacaktır. Tefriş imalatlarının tam ve eksiksiz olarak uygulanmasının sorumluluğu Yüklenici firmaya aittir. Bir uyumsuzluk vukuunda Yüklenici, İdare ile koordinasyonda bulunarak, yine İdare ile uyumlu hale getirecektir. Yüklenici tarafından beyaz eşya, elektrik ve elektronik v.b. tüm cihazların ölçüleri kontrol edilerek, ilişkili bulunan tüm tefriş imalatlarıyla birebir karşılaştırılacak, gerektiğinde imalat ölçülerinde düzeltmeler yapılarak montaj sırasında oluşabilecek Sayfa 5
olumsuzluklar giderilecektir. Bütün bu işler için Yükleniciye herhangi ek bir bedel ödenmeyecektir. 3.17. Hazırlanan odalardaki tefriş ve dekorasyon elemanlarının son şekli verilene kadar, idarece değiştirilmesi istenebilecektir. 3.18. Yüklenici, imalatların montajı esnasında her türlü emniyet ve koruma tedbirlerini alacaktır. İşin bitimine, teslim tutanağı imzalanana kadar gerekli koruma tedbiri alınmayan, bozulan imalatlardan Yüklenici sorumlu olacak ve bu imalatları ek bedel talebinde bulunmaksızın yenisi ile değiştirecektir. 3.19. İmalat sırasında gerekli olan; iskelenin temini, kurulması, sökülmesi, bakımı, istiflenmesi, korunması, yatay ve düşey taşımaları ile emniyet ve güvenlik tedbirlerinin alınması Yükleniciye aittir. Bunlar ile ilgili doğabilecek hasarlardan dolayı tüm sorumluluk Yükleniciye aittir. Söz konusu hasar giderilmediği takdirde hasar bedeli, ilgili Meslek Odaları marifetiyle İdare tarafından tespit ettirilerek Yükleniciden tahsil edilecektir. 3.20. Çalışma yapılan mahallere ulaşılması, gerekli kontrollerin yapılması ve imalatların incelenmesi için, bu mahallere ulaşım yolları (merdiven, rampa vb.) imalatlarının yapılması Yüklenicinin sorumluluğundadır. 3.21. Yüklenicinin mobilya, mefruşat, zücaciye (kırılma hariç), diğer tüm imalatlardan 5 (beş) yıl, garanti sorumluluğu olacaktır.( Malı veren üretici firmaların verdiği garanti süreleri belirtilen sürelerden uzun olması halinde firmaların garanti süreleri geçerlidir.) 3.22. Garanti belgeleri ve süreleri ile servis garantilerinde çıkabilecek sorunlarda, Yüklenici alt Yüklenici ile birlikte doğrudan sorumlu olacak, sorun çıkan imalatlar, malzemeler Yüklenici tarafından yenileriyle değiştirilecektir. Garanti belgeleri ve süreleri ile servis garantileri, Yükleniciyi sorumluluktan kurtarmaz. 3.23. Her tür malzeme ebat, kalite ve şekil olarak bulunduğu ortama uyum sağlayacak şekilde düşünülecektir. 3.24. Tüm imalat ve satın alınan ürünler; kendisi ile ilgili ulusal ve/veya uluslararası standartlara uygun olacaktır. 3.25. Yüklenici, çalışma yaptığı alanda, gerek çalışma esnasında gerekse çalışma tamamlandıktan sonra temizlik, düzen ve sağlık şartlarından sorumludur. Bununla ilgili her türlü tedbir ve önlemleri alacak, kendi imalatlarına ait temizliği kendisi yapacaktır. 3.26. Malzeme ve ürünlerin taşıtlara yüklenmesi, şantiyeye nakliyesi, şantiyede boşaltılması, imalat alanlarında projelerine göre dağıtılması, istifi, korunması, gerekirse iş iskelesi temini, yapımı ve şantiye içindeki her türlü yatay ve düşey taşımalar, depolama, emniyet vb. Yüklenicinin sorumluluğundadır. Sonuç olarak; çalışır durumda teslim ve kabul aşamasına kadar tüm sorumluluk Yükleniciye aittir. 3.27. Bütün imalatlar, proje ve resimlere uygun olarak yapılacaktır. Sayfa 6
3.28. Bütünün parçası olup da detaylarda bulunmayan imalatlar için Yüklenici, çeşitli alternatifleri onaya sunacak ve İdarece uygun görülen tip uygulanacaktır. Bu işlemler için ayrıca bedel ödenmeyecektir. 3.29. Montaj ve imalatlarda kullanılacak yanıcı, leke yapan yağlı ve patlayıcı vb. hiçbir malzeme, önlem alınmadan çalışma mahallinde muhafaza edilmeyecektir. Çalışma alanına yağ dökülmesine ve yağ bulaşmasına engel olunacaktır. Yüklenici, taşıma, imalat ve montaj sırasında, inşaat müteahhidinin yapmış olduğu imalatlara verdiği her türlü zararı karşılamakla yükümlüdür. 3.30. Yapılan imalatların kayıt altına alınarak onaylatılması ve ilgili as-built projelerin hazırlanması Yüklenicinin sorumluluğundadır. 3.31. İmalatların montajında ve tesliminde yetkili personel şantiyede hazır bulunacaktır. 3.32. Yüklenici, sunacağı ürünlerde ulusal yada uluslararası tescilli bir markayı sunmak zorundadır. Sunulacak olan markalar en az teknik şartnamelerdeki özellikleri haiz olmak zorundadır. Ancak, belirtilen özelliklerin üzerinde sunulan diğer özellikler için herhangi bir fiyat farkı ödenmez. 3.33. Ürünlerin satın alınması ile ilgili ihale sürecinde yapılacak itirazlar yazılı olarak Kurumumuza iletilecektir. Yazılı ve resmi olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır. 3.34. Tüm mobilyalar mahaline teslim edilerek montajı yapılacaktır. 4. İŞİN TESLİMATI 4.1. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip işi 45 (KIRKBEŞ) takvim günü (nakliye ve montaj dahil) içerisinde tamamlayacaktır. 4.2. Yüklenici, mobilyaların üretimi gerçekleştikten sonra üretimin tamamlandığını yazılı olarak kuruma bildirecek, nakliye ve montaj tarihleri için bilgi verecektir. Mobilya malzemelerin üretimi tamamlandıktan sonra yüklenicinin üretimin tamamlandığını belirtmiş olduğu tarihte Güney Ege (Denizli) Bölge Kan Merkezi nin yeni hizmet binasının inşaatı henüz tamamlanmamışsa yüklenici malzemeleri kendi deposunda muhafaza edecek ve inşaatın tamamlandığını kurumumuzun yükleniciye bildirdiği tarihten itibaren en fazla 10(on) takvim günü içerisinde nakliye ve montajını gerçekleştirecektir. Bu süre içerisinde malzemelerin depoda bekleme süresi işin teslim süresine dahil edilmeyecektir. Sayfa 7
5. MUAYENE 5.1. Satın alınacak malzemelerin muayene ve kontrolü, Türk Kızılayı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde, Türk Kızılayı nca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. 5.2. Yüklenici firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 5.3. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur. 5.4. Muayene ve Kabul Komisyonu kabul sırasında rasgele seçeceği malzemeleri keserek testlere tâbi tutma hakkını saklı tutar. Üretici firmalar, test için kullanılan malzemelerin yerine yenilerini 15 işgünü içinde teslim edecektir. Sayfa 8
MİMARİ PROJELER Sayfa 9
Sayfa 10
Sayfa 11
Sayfa 12
Sayfa 13
Sayfa 14
Sayfa 15