T.C. HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye Ġlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar 2010 YILI FAALĠYET RAPORU III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara Ġlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER EKLER 1
ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU 5018 Sayılı Kanunun getirdiği yasal bir zorunluluk olarak tüm kamu, kurum ve kuruluşlarınca gerçekleştirilmesi gereken uzun süreli, detaylı katılımcı ve özverili çalışmayı gerektiren bir süreçtir. Enstitümüz öz değerlendirmelerini yaparken hedeflerini koyduktan sonra bu hedefe ulaşmayı mümkün kılacak stratejiler belirleyerek, ayrıca ölçülebilir kriterler geliştirerek değişimleri izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı, esnek bir yönetim yaklaşımı yolunu izlemektedir. Başka bir deyişle Stratejik planlama; neredeyiz; nereye ve nasıl ulaşmak istiyoruz ve başarımızı nasıl ölçeriz, şeklinde ifade edilebilecek sorulara yanıt arama süreci olarak tanımlanabilir. Bu yönü ile stratejik planlamayı sadece bütçeden kaynak tahsisine yönelik bir unsur olarak görmeyip, Enstitümüzün evrensel eğitim ve öğretim ilkeleri doğrultusunda çağdaş toplumun ihtiyaç duyduğu insan gücünü hazırlayabilmesi, Ülkemiz Üniversiteleri arasında yer alabilmesi ve belli alanlarda uluslararası düzeyde eşdeğer duruma gelebilmesi için, ihtiyaç duyduğu bir araç olarak görmek gerekir. Enstitümüzün misyonu, vizyonu, temel değer ve kriterlerini, stratejik amaç ve üniversitenin hedefleriyle aynıdır. Prof. Dr. Gülen ELMAS ARSLAN Enstitü Müdürü 2
I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon : - Enstitümüzün Atatürk Ġlke ve Ġnkılaplarına içtenlikle bağlı, Ulusal ve Evrensel kimlik bilincine sahip hoş görülü, Adil, Demokrasi kültürünü özümsemiş, Mesleki Yeterlilik ve duyarlılığa sahip, araştıran, analitik ve eleştirel düşünen, iletişim becerileri gelişmiş, kendisiyle ve çevresi ile barışık, yapıcı, yaratıcı, seçkin öğrenciler yetiştirmek öncelikli görevidir. - Öğrencinin bilimsel araştırma yaparak bilgilere erişme, bilgiyi değerlendirme ve yorumlama yeteneğini kazanmasını sağlamak. - Yüksek öğretimin ihtiyaç duyduğu öğretim elemanlarını yetiştirmenin yanında özel sektörün ihtiyaç duyduğu yetenekli insan gücü yetiştirmek. - Lisansüstü eğitimin ve araştırmaların niteliğini artırmak, nitelikli araştırmacıların yetişmesine katkıda bulunmak. - Bilim, eğitim, kültür ve sanat alanlarında ulusal gelişmeye katkısını giderek artıran ve uluslar arası saygınlığa sahip bir Enstitü olmak. - Eğitim, öğretim ile ilgili alanlarda temel ve uygulamalı, özgün bilimsel araştırmalar yapmayı; - Mesleki bilgi becerileri en üst düzeyde tutan, herhangi bir ırk, inanç, renk, siyasal veya sosyal ayrım gözetmeden herkese aynı empati ve şefkatle yaklaşmayı ilke edinmeyi, - Toplumun ihtiyaç duyduğu konularda ilgili kurumlara hizmet içi eğitim programları sunmayı, kurumların ihtiyaç duyduğu konularda araştırmalar yapmayı ve eğitim kurumlarında çalışanları aydınlatmaya yönelik bilimsel etkinlikler düzenlemeyi; - Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif değerler yaratma işlevlerini ve Topluma hizmet yükümlülüğünü evrensel standartlarda yürütmeyi görev edinmiştir. - Vizyon : Bilgi toplumunun değerlerini özümsemiş nitelikli öğretim elemanları yetiştirmenin yanı sıra; Eğitim - Öğretim ile ilgili alanlarda bilgi üreten uygulayan sürekli kendisini geliştiren; yetiştirdiği öğrencilerle örnek gösterilen, mensubu olmaktan onur duyulan bir Enstitü olmaktır. 3
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yukarıda anılan misyonu yürütme görevi başta Enstitü Yönetimi olmak üzere ilgili tüm öğretim elemanlarınındır. Öğrencilere ve üst yöneticilere karşı birinci derecede sorumlu olan ise Enstitü Yönetimidir. Yürütme yetkisi Enstitü Yönetim Kurulu ile birlikte kullanılmak üzere Enstitü Müdürüne aittir. Enstitü Müdür Yardımcısı/ları Enstitü Yönetim Kurulu nun doğal üyeleridir. Harcama yetkilisi Enstitü Müdürüdür. C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı : Enstitümüz Çorum Merkez de yerleşkeye sahiptir. Yerleşke Planı şu şekildedir. - Enstitü binamızda; Ġdari birimler, öğrenci çalışma odası, öğrenci işleri, derslikler ve çay ocağı bulunmaktadır. Eğitim Kapasitesi Alanı 0 50 Anfi Sınıf 4 Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 4 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri - MEVCUT MAKĠNE, TECHĠZAT VE EKĠPMAN: Enstitümüz bünyesinde bulunan Makine, Teçhizat ve Ekipman aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. S.No. Cinsi Adet 1 Çalışma Masası 7 2 Toplantı Masası 2 3 Bilgisayar 19 4 Yazıcı 7 5 Fotokopi Makinesi 1 6 Faks Cihazı - 7 Telefon Makinesi 9 8 Hesap Makinesi - 9 Çelik Kasa - 10 Televizyon - 11 Slayt Makinesi - 4
12 Tepegöz Makinesi - 13 Mini Buzdolabı 1 14 Bulaşık Makinesi - 15 Evrak Dolabı - 16 Projeksiyon 9 17 2- Örgüt Yapısı: 1 Adet Prof. Dr. (Enstitü Müdürü) 1 Adet Yrd. Doç. Dr. (Müdür Yardımcısı) 1 Adet Ġdari Personel (Enstitü Sekreteri) ve 5 Anabilim Dalının diğer öğretim üyeleriyle hizmet vermektedir. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Enstitümüzün bütün odalarında bilgisayar donanımı mevcut olup ağ erişimi sağlanmıştır. Enstitümüzün öğrenci işleri, (kayıt, not ve durum belgeleri) işlemlerinin internet ortamında gerçekleştirilebilmesi için çalışmalar devam etmektedir. Çalışmalar sonucunda enstitümüzün bütün işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilecektir. 4- Ġnsan Kaynakları: Ġdari Personel Sayısı ve Eğitim durumuna göre dağılımı (2009) Ġdari Personel Ġlkokul Ortaokul Lise Önlisans Lisans 3 - - - 1 2 Personelin hizmet içi eğitiminin tamamlanarak takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerini, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkanlar oluşturulmalıdır. 5
Akademik Personel Sayısı ve Eğitim durumuna göre dağılımı (2009) Personel Lisans Yüksek Lisans Doktora Prof. Dr. 1 Prof. Doç. Dr. Doç. Yrd. Doç. Dr. 1 Yrd. Doç. Öğr. Gör. Dr. Öğr. Gör. Arş. Gör. Dr. Arş. Gör. 2 Uzman - Uluslararası ortamdan var olmanın hedef alınması durumunda Yabancı Dil bilen Mesleki bilgi ve becerilerini üst düzeyde geliştirebilecek öğretim elemanı ihtiyacının göz önüne alınması şeklinde yapmak -Akademik personel ihtiyaçlarını ders yükü ve araştırma verimliliği gibi faktörleri dikkate alarak yapmak - Öncelikli araştırma planlarında üstün nitelikli araştırmacıların yetiştirilmesine ve teminine yönelik planlama yapmak. 5- Sunulan hizmetler: - Enstitümüz çağdaş eğitim anlayışını hayata geçirme ve bilgi teknolojilerini etkin bir biçimde kullanma durumundadır. - Ġnternete bağlı 19 bilgisayar ile Akademik ve Ġdari personelimiz öğrencilerimize hizmet vermektedir. - Enstitümüz öğrencilerine kaliteli bir eğitim verirken oldukça renkli bir sosyal kültürel ortam da sunmaktadır. Böylece öğrenim süresi boyunca öğrencilerin keyifli bir öğrenim yaşamı geçirmelerine imkan vermektedir. - Kültür ve Sanat etkinlikleri - Kariyer Hizmetleri 6
- Kütüphane Hizmetleri - Bilimsel çalışmalar ve Uluslararası yayınlar - Yurtiçi ve Yurtdışı eğitim işbirlikleri - Avrupa birliği çerçeve programları - Gençlik programları Enstitüdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Sosyal Bilimler İşletme 32 - - 32 İktisat 15 - - 15 Felsefe ve Din Bil. 21 - - 21 Temel İslam Bil. 22 - - 22 Toplam 90 - - 90 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi : Müdür: Tüm idari ve akademik birimlerin işleyişini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı: Ġdari ve mali Ġşler Ġle öğretim elemanlarının denetlenmesinden, öğrenci işlerinden sorumludur. Enstitü Sekreteri: Enstitü idari ve teknik hizmetlerinden ve memur ve hizmetlilerin denetiminden sorumludur. Yönetim Kurulu ( 5 Üye ): Enstitü müdürü ve müdür yardımcısının yanı sıra Enstitü Kurulu tarafından seçilmiş üç öğretim üyesinden oluşmaktadır. Yönetim kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik olması durumunda Enstitü müdürünün oyu çift sayılır. Enstitü Sekreteri Yönetim Kuruluna katılır. Oy hakkı yoktur. D- Diğer Hususlar : Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayışı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaş eğitim anlayışı ön plana çıkmaktadır. Öğretim elemanlarımız bu çağdaş anlayışı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer üniversitelerine de öğretim elemanı yetiştirmektedir. 7
II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri: - Bilgisayar ve Ġnternet bağlantı sayısının arttırılması, - Bütün birim işlerinin elektronik ortamda yürütülmesine yönelik olarak Makine, Teçhizat ve bunlara ait programların tamamlanmış olması, - Bütçe ve Mali konular hakkında bilgi kütüğü oluşturularak şeffaflığın sağlanması, - Teknolojik alt yapının güçlendirilmesi, - Teknoloji destekli eğitim konusunda Ulusal ve Uluslararası alanda gelişmiş Üniversite lerle işbirliği yapmak. - Yurtdışındaki Üniversitelerle iletişimin ve Yurtdışı yayın sayısının artırılması, - Öğrenci kontenjanlarının Anabilim Dallarının önerdiği sayıda olması, - Öğretim elamanları, Çalışan ve Öğrencilerin yurtdışına gönderilerek Dil ve Bilimsel gelişmelerine katkıda bulunmak, - Araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması çalışmalarının artırılması, - AB Standartlarına uyum sağlamak, - Dünya Üniversiteleri ile işbirliğini artırmak, - Halka yönelik hizmet kalitesini yükseltmek, - Mezuniyet sonrası öğrenci, Enstitü bağlarını geliştirmek, - Eğitim danışmalığı ve rehberlik hizmetlerine ağırlık vermek, - Başarı ve Performansı ödüllendirici mekanizmalar kurmak, - Eğitim-Öğretim-Araştırma altyapısını geliştirmek. B- Temel Politikalar ve Öncelikler : - Birimlerin Bilgisayar-Ġnternet vb. donanımlarını ve laboratuarlarını geliştirmek, - Mekan Standartlarının kalitesini yükseltmek, - Eğitimde donanımları çağdaşlaştırmak, - Öğretim elemanları ve öğrencilerin uluslararası her türlü bilimsel, sanatsal, eğitimsel ve kültürel faaliyetlerini desteklemek ve geliştirmek, - Enstitümüzün Ulusal ve Uluslararası imajını kuvvetlendirmek amacıyla tanıtım faaliyetleri düzenlemek ve katılımı sağlamak, - Öğrencilerin Akademik, Sosyal, Sanatsal ve Kültürel gelişimlerinin sağlanması, - Öğretim Elemanı ve Öğrenci ilişkilerini geliştirmek, 8
- Öğretim elamanı sayısının, ders yükü ve araştırma verimliliği gibi faktörleri dikkate alarak planlamak, - Akademik ve Ġdari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitelerinin geliştirilmesi çalışmalarında sürekliliği sağlamak, III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler - Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar: Bütçe Verilen Ödenek Tenkis Harcama H. Oranı -Personel Giderleri 104.889,00-104.882,39 % 99,99 -Sözleşmeli Personel -- -- -- -- Mal ve Hizmet Alım Giderleri -Tük.Yön. Mal ve Hiz. Alım. 20.073,00-5.000,00 13.531,04 % 89,77 -Yolluklar 5.500,00-2.205,00 3.295,00 % 100 -Hizmet Alımları 5.100,00-5.012,03 % 98,27 -Menkul Mal, Gayrimenkul 24.345,00-23.977,20 % 98,57 Hak Alım, Bak.ve On.Gid. -Gayrimenkul Mal, Bakım ve 3.000,00-1.500,00 - % 91,06 Onarım Giderleri 9
- Diğer Hususlar : Enstitümüzce Stratejik Planın uygulanmasında tam başarının sağlanabilmesi için ihtiyaçlarımızın karşılanması B- Performans Bilgileri : 2010 Yılı içinde Enstitümüzün mevcut kaynak ve harcama durumuyla iş potansiyeli ve buna benzer diğer durumlarda göz önünde bulundurarak stratejik planlama yapılmıştır. Enstitümüzde kayıtlı mezun- kaydı silinen ve devam etmekte olan yaklaşık 53 öğrenci kaydının tutulduğu Öğrenci Takip ve Arşiv Takip programının yapımı ve halen devam eden çalışmalar sonucunda Üniversitemiz Enstitü Öğrenci Bilgi Sistemine entegresi sağlanarak gerek öğrenci, gerekse öğretim üyesi nezdinde otomasyonu geliştirilmiştir. Bu çalışmalar sonucunda; I ) Öğrencilerin notlarını internetten öğrenmeleri, II ) Öğretim Üyelerinin not girişlerini internet üzerinden yapması, III) Öğrencilerin ders seçimliklerini ve kayıt yenileme işlemlerini internet üzerinden yapmaları, sağlanmıştır. Ayrıca Enstitü ağ sayfası yenilenerek ve ek parametrelerle bilgiye daha çok ve kısa zamanda erişimi sağlanacaktır. Diğer Hususlar: 2010 Yılı içerisinde Enstitümüzün mevcut kaynak ve harcama durumuyla iş potansiyeli ve buna benzer diğer durumlarda göz önünde bulundurularak stratejik planlama yapılmıştır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A-Üstünlükler: - Bilgi düzeyi - Sosyal ve kültürel faaliyetler - Öğrencilerimizin internet ortamından faydalanabilmesi - Öğrenci Eğitimi - Deneyimli genç ve dinamik personele sahip olması 10
- Akademik alanda öğrencilerin kariyer yapabilecek olması - Yöneticilerin Öğrenci, öğretim elemanı ve halkla iletişime açık olması B- Zayıflıklar: - Enstitümüzün 2007-2008 eğitim-öğretim yılında öğrenci alımına başlaması ve her anabilim Dalında henüz Program açılmamış olmasına paralel olarak öğrenci sayısının azlığı. - Arşiv eksikliği - Fiziki alan eksikliği - Öğretim elemanı sayısının azlığı - Ġdari personel sayısının azlığı - Araştırma Görevlisi kadrosu olmayışı. - Diğer altyapı eksiklikleri C-Değerlendirme: Enstitümüz az sayıdaki personeli ile hiç eksilmeyecek bir öğrenci topluluğuna hizmet vermeyi sürdürmekte ve bu hizmetin altından kalkabilmektedir. Önümüzdeki yıllarda amacımız eğitim kalitesini yükseltmenin yanı sıra öğrenim sürelerine uyulmasını denetleyerek öğrencilerin başarı grafiğini yukarı çekmek, öğrenci, öğretim elemanı ve buna bağlı olarak mezun sayısını artırmak, araştırma-geliştirme faaliyetlerine ağırlık vermektir. V-ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Enstitümüzde tezli yüksek lisans programlarının yanı sıra tezsiz yüksek lisans programları da açılabilir. 11
Ek-3: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Çorum-24.02.2011) Prof. Dr. Gülen ELMAS ARSLAN Enstitü Müdürü 12
Ek-4: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı MALĠ HĠZMETLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. Ġdaremizin 2010 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Çorum-24.02.2011) Yrd. Doç. Dr. Habib AKDOĞAN Müdür Yardımcısı 13