DİCLE KALKINMA AJANSI 2011 YILI SEKTÖREL GELİŞME MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR-2 BAŞVURU SAHİBİNİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 İstanbul'da kurulu olan şirketimiz adına Sektörel Gelişme Programına Mardin merkezde açacağımız PVC üretim tesisi projesi uygun olur mu? Başvuru Sahiplerinin uygunluğunda, TRC3 Düzey 2 Bölgesi (Mardin, Batman,Şırnak, Siirt) içinde kayıtlı olması şartı aranmamaktadır. Bölge dışında yer alan firmalar proje faaliyetlerinin bölge içerisinde gerçekleşmesi kaydıyla uygun Başvuru Sahibi olabilmektedirler. 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında, Mardin İlinde Kimya/Petrokimya,Metal Eşya, Plastik başlığı altında desteklenen PVC profili üretimi konusunda diğer başvuru kriterlerini de karşılamak kaydıyla başvuru yapmanız mümkündür. Başvuru Rehberi 2.1.1,2.1.3 2 Başvuru aşamasından sonra, şirkette hissedar değişikliği veya şirketin tamamıyla el değiştirmesi durumunda başvurumuz geçersiz mi sayılır? Geçersiz sayılmazsa söz konusu değişiklikleri proje destek almaya kazandıktan sonra da yapabilir miyiz? Uygun Başvuru Sahipleri, şirket sahibi/hissedarı olan kişiler değil, KOBİ tanımına uyan işletmelerdir. Dolayısıyla şirket içinde yapılacak olan hissedar, el değiştirme vb. değişiklikler başvuru sahibi olma kriterlerini değiştirmeyeceği için, bu tarz işletmeler tüzel kişiliğinin kesintisiz olarak devam etmesi koşulu ile uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilirler. Başvuru sonrasında ve/veya uygulama aşamasında gerçekleşecek olan bu değişikliklerin, Ajansın mevzuatına uygun olarak talep edilen bildirim şekli ve işletmenin en son sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi ile birlikte Ajans'a bildirilmesi gerekmektedir. Başvuru Rehberi, Proje Uygulama Rehberi 2.1.1,2.2 3 Aynı sektörde faaliyet gösteren iki ayrı firmamız var. Biri şahıs firması, bir diğeri ise limited şirket. Hangisiyle başvurmamızı önerirsiniz? Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında aranan temel uygunluk kriterlerini karşılamak kaydıyla her iki şirketinizin de Başvuru Sahibi olabilmesi mümkündür. Başvurularınızın değerlendirme sürecinde, şirketinizin mali ve işletme kapasitesinin değerlendirmeye alınan kriterler arasında bulunacağını unutmayınız. Başvuru Rehberi 2.1.1, 2.3
4 Biz işletme olarak Sektörel Gelişme Mali Destek Programına proje sunmak istiyoruz.fakat biz daha önce bir şahıs işletmesi olarak ticari hayatımızı sürdürüyorduk, 06.06.2011 tarihinde işyerimizi yine aynı isimle limited şirket çatısı altına aldık. Şimdi biz bu programa şirketimiz adına proje sunabilirmiyiz? Daha önceki faaliyetlerimiz yine aynı şirket içinde devam etmektedir. İşletmenizin Limited Şirket e dönüşmesiyle birlikte önceki işletmenizin varlığı hukuki anlamda sona ermiştir. Dönüştürülen limited şirketiniz ise önceki işletmenizin devamı olmayıp hukuken yeni kurulmuş bir şirket vasfındadır. Belirtilen tarihlerde (06.06.2011) şirketiniz yeni bir tüzel kişilik kazandığından dolayı, başvuru rehberi 2.1.1 bölümünde belirtilen Başvuru Sahibinin uygunluğu başlığı altında Destek almaya hak kazanabilmek için başvuru sahibinin teklif çağrısı ilan tarihinden ( 14.07. 2011 ) en az 3 ay önce kurulmuş ve tescil edilmiş olma" kriterini karşılamamaktadır. Başvuru Rehberi 2.1.1 5 Sekörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında, KOBİ'ler kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar ile ortak proje yürütebilirler mi? Sekörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında ortaklar, Başvuru Sahipleri için belirtilen aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Bu nedenle KOBİ'lerin kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar ile ortak proje sunması uygun değildir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ancak iştirakçi olarak projeye dahil olabilirler. Başvuru Rehberi 2.1.1 6 Adi ortaklık KOBİ midir? Yıllık 250 kişiden az çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu 25 milyon Türk Lirasını aşmayan işletmeler KOBİ tanımına girmektedir. KOBİ tanımındaki kriterleri ve koşulları karşılamak kaydıyla adi ortaklıklar da KOBİ olarak kabul edilmektedir. Başvuru Rehberi 2.1.1
7 Şirketimiz inşaat,ithalat petrol ürünleri alım satımı üzerine kurulmuş olup boya üretimi konusunda bir proje sunmak istiyor. Acaba şirketin faaliyet konuları arasına imalatın eklenmesi gerekiyor mu? Gerekiyorsa başvuru tarihinden önce yapılırsa başvuru hakkımız devam etmekte mi? Başvuru Sahibi ve Ortakların uygunluk kriterlerinde yer aldığı üzere uygunluk kriterlerinden biri de "ilgili proje konusunun ve önerilen faaliyetlerin, başvuru sahibinin iştigal konuları içerisinde yer alması"dır. Dolayısıyla faaliyet alanı dışındaki bir konuda proje sunacak olan Başvuru Sahipleri, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 300. Maddesi ve 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğiile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun 10.Maddesi gereğince tescil ve ilanı gerektiren değişiklikleri Ticaret Sicili Memurluğuna tescil ettirmeleri,ilgili odaya bildirmeleri ve tüzel kişiliğinin kesintisiz olarak devam etmesi koşulu ile mali destek programlarına başvuru yapabilir. Bşvuru Rehberi 2.1.1 8 Bu yıl içerisinde bir şirket kurdum ve Ticaret Sicil Gazetesine nisan sonu gibi ilan verdim. Başvuru Rehberine baktığımda KOBİ destek programına başvurmak için en az 3 ay önce şirketin ticaret sicil kaydının olması gerektiğini söylüyor, bu durumda Sektörel Gelişme mali destek programına başvurabilir miyim? Uygun Başvuru Sahibi olma kriterlerinde belirtildiği üzere şirketin 3 ay önce kurulması ve tescil edilmiş olması gerekmektedir. Dolayısıyla 14.04.2011 tarihinden önce şirketin tescil işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Başvuru Rehberi 2.1.1
PROJELERİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Mardin İli Mazıdağı ilçesinde şu anda kurulu Gökhanlar taş ekmek fırını işletmemiz mevcuttur. Bu işletmemiz şahıs firması olup 08/04/2011 tarihinde esnaf ve sanatkarlar odası kaydımız alınmıştır. Mardin-Batman-Siirt- Şırnak illerinde üretilmeyen ve sadece firmamız tarafından üretilen taş ekmek kültürünün geliştirilmesi yani yeni ürün gelişimi için proje hazırlamayı düşünüyoruz. Fırınımızda vakfı kebir ekmeği(trabzon ekmeği),mardin peksimet ekmeği, kepekli ekmek, haşhaşlı ekmek, çiçek, papatya, somun, simit vb. bütün unlu mamüllerini üretebiliyoruz. Bu bağlamda hazırlamayı düşündüğümüz projenin uygun olup olmadığını öğrenebilir miyiz? Sektörel Gelişme programına bu işletmemiz üzerinden paketleme, pazarlama, markalaşma, ithalat-ihracat konularını kapsayacak bir proje yazmayı düşünüyoruz. 2011 Yılı Mali Destek Programı kapsamında, unlu mamuller dört ilimizde de desteklenen "Gıda" başlığı altında yer alan uygun bir proje konusudur. Ancak unlu mamuller kapsamında değerlendirilebilecek ekmeğin salt üretimine değil üretim ve perakende ürün paketlemesine destek verilmektedir. 2 Sentetik kauçuk üretimiprogram kapsamında destekleniyor mu? "Sentetik kauçuk üretimi" 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında her dört ilimizde de desteklenecek proje konuları arasında yer alan Kimya/Petrokimya, Metal Eşya, Plastik başlığı çerçevesinde uygun proje konusudur.
Cizre'de pvc işleri ile ilgili bir atölye açmak isteyen 3 bir yatırımcı bulunmaktadır. Atölyeye aşağıdaki 2011 yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında Şırnak ta pvc ekipmanlar alınacaktır, proje kapsamında bu işleri profili üretimi konulu bir proje sunulması uygun olup, bu kapsamda yapabilir mi? üretim/kapasite artıma vb. amaçlı alınacak makinelerin-projenin toplam 1-cnc router ağaç işleme ve ekipmanları (pvc bütçesi ve destek limitleri de göz önüne alınarak- bütçeye yazılması motiflendirmek için-bu makine ile ahşap mümkündür. Ancak pvc profili üretimi dışında alınacak olan makineler şekillendirilerek üzerine pvc kaplanacaktır.) bu kapsama girmeyecektir. 2-vakkum pres ve ekipmanları(pvc kaplama) 4 PVC malzemeden dolap kapağı üretimi, plastik ürünler üretimi kapsamına girebilir mi? Pvc malzemeden dolap kapağı üretimi mobilya sektörü kapsamına girmektedir. Mobilya sektörü 2011 Yılı Mali Destek Programları kapsamında desteklenen sektörler arasında yer almamaktadır. Dolayısıyla proje konunuz uygun konular arasında değerlendirilmemektedir. 5 Şehir mobilyası olarak oturgaç, egzersiz aletleri, çöp tenekeleri demir doğrama üretimi olmaksızın metal eşya üretimine girer mi?(demir satın alınıp doğraması yapılarak nihai ürün haline geliyor.) Şehir mobilyaları üretimi "Kimya/Petrokimya, Metal Eşya, Plastik" başlığı altında yer alan metal eşya üretimi kapsamında uygun bir proje konusudur. 6 Çivi üretimi inşaat malzemeleri üretimi kapsamında uygun başvuru konusu mudur? Çivi üretimi, "Kimya/Petrokimya, Metal Eşya, Plastik" başlığı altında desteklenen "metal eşya üretimi" kapsamında uygun bir proje konusudur. 7 Briket üretimi uygun başvuru konusu mudur? İnşaat malzemeleri başlığı altında değerlendirilmeye alınabilir mi? Briket üretimi, "İnşaat Malzemeleri ve Yapı Kimyasalları" başlığı altında yer alan inşaat malzemeleri üretimi kapsamında uygun bir proje girmektedir. Başvuru rehberi 2.1.3
8 Mardin'de trafo ve regülatör imalatçısıyım, kapasite artırımı yapmayı planlıyorum. Projem Sektörel Gelişme Mali Destek Programı çerçevesinde Mardin için öngörülen makina veya enerji projesi kapsamına girer mi? Trafo ve regülatör imalatı, 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında her dört ilimizde de desteklenecek proje konuları arasında yer alan Makine Sanayi başlığı çerçevesinde uygun proje konusudur. Başvuru rehberi 2.1.3 9 Sektörel Gelişme programı kapsamında destek almak istiyoruz. Firmamız 3 yıldır kapı ve pencere doğrama işi ile uğraşmaktadır. İnşaat sektörüne kapılar imal etmekteyiz, hibe programından faydalanabilirmiyiz? Çelik kapı veya alüminyum/pvc pencere doğrama üretimi dört ilimizde de desteklenen "Kimya/Petrokimya, Metal Eşya, Plastik" başlığı kapsamına girmektedir. Ancak yaptığınız üretim ve doğrama faaliyetlerinizin ana maddesinin ahşap vb. olması durumunda faaliyet alanınız mobilya sektörüne girmekte ve desteklenen alanlar arasında sayılmamaktadır. Faaliyet alanınızın uygunluğunu bu sektörler bazında tekrar gözden geçirebilirsiniz. Başvuru rehberi 2.1.3 10 Şırnak Kumçatı da sahadan kalıp/blok halinde getireceğim taşları parke, duvar taşı ve süslemeli taş hallerine dönüştüreceğim tesisim için makine ekipman desteği sağlanıyor mu? Şırnak ilinde desteklenecek proje konuları arasında yer alan "İnşaat Malzemeleri ve Yapı Kimyasalları" başlığı altında başvuruda bulunmak istediğiniz alanlar uygundur. Bu alanlarda makine-ekipman desteği için diğer uygunluk kriterlerini de karşılamak kaydıyla başvuruda bulunmanız mümkündür. 11 Mardin'de mevcut olan bakliyat işleme tesisim için çelik silo kurmak istiyorum. Bu konuda proje sunmam uygun mudur? Mardin'de desteklenen alanlardan biri olan bakliyat işleme (seçme, yıkama, ayrıştırma, paketleme) uygun başvuru konusu olup, ilgili ürünlerin salt depolanmasına yönelik faaliyetler uygun değildir. Dolayısıyla çelik silo kurulumu üzerine kurulu bir proje uygun bir proje konusu değildir. Bununla beraber bakliyat işlemenin bir parçası olarak, proje için gerekli ve tamamlayıcı nitelikte bir faaliyet olması kaydıyla çelik silo alımı uygun kabul edilmektedir.
12 Madeni yağ imalati yapan firmamiz yüksek üretim maliyetlerinden dolayi yeni bir reaktör ve üretim sistemi tasarlamıştır. Bu konu ile alakali Ajans desteğine başvuruda bulunabilir miyiz? Madeni yağ ve motor yağlari destek kapsaminda sayılır mı? Madeni yağ ve motor yağı üretimi 2011 Sektörel Gelişme Mali Destek Programında desteklenecek konular arasında yer almamaktadır. 13 Desteklenecek proje konularından bakliyat işleme (seçme, yıkama,ayrıştırma, paketleme) de konular ayrı ayrı düşünülebilir mi yoksa entegre olarak mı ele alınması gerekiyor? Gıda sektörü başlığı altında desteklenecek alanların tümünde perakende ürün paketlemesi zorunlu olup, bakliyat işleme konusunda kuracağınız entegre tesisin seçme, yıkama,ayrıştırma, paketleme faaliyetlerinden biri veya birkaçı için başvuruda bulunulmasında herhangi bir sakınca yoktur. 14 Üretmek istediğimiz iki ayrı mamul var, ikisi de aynı sektör içerisinde. Bu konuları bir projede birleştirebilir miyiz? 2011 Sektörel Gelişme Mali Destek programında desteklenecek olan alanlara dahil olması ve proje içerisinde yeterli derecede ilişkilendirilmesi kaydıyla üretim yapmak istediğiniz ayrı alanların bir proje içerisinde sunulmasında bir sakınca bulunmamaktadır. 15 Siirt ilinde bir petrokimya ürünü olan tekstil parafini üretimi ile ilgili kapasite artırımı projesi yapabilir miyiz? Teksti parafini üretimi, 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında her dört ilimizde de desteklenecek proje konuları arasında yer alan Kimya/PetroKimya, Metal Eşya, Plastik başlığı çerçevesinde uygun proje konusudur.
Mardin OSB sınırlarında firmamız adına kuracağımız 6,435 mw gücündeki enerji santraline bir ilave ile bacadan çıkan atık duman gazı ısısını kullanarak ısı geri kazanım sistemi kurmak istiyoruz. 16 Mali desteklerde Enerji kısmında iki başlık altında Sektörel Gelişme Mali Destek Programı çerçevesinde Enerji başlığı altında belirttiğiniz Güneş Pili ve Paneli Üretimi ile Mini desteklenecek alanlar sadece Güneş pili ve paneli üretimi ile toplam HES kurulumlarını destekleyeceğinizi kurulu gücü 50-500 KW arasında olan Mini HES kurulumu ile sınırlıdır. açıklamışsınız. Ajansımızın 2011-2013 Bölge Planı ve Sektör Raporları çerçevesinde öne Yapmak istediğimiz ısı geri kazanım sistemi dolaylı çıkan ve programın Başvuru Rehberinde yer alan bu alanlar dışında bir olarak enerji tasarrufu sağlaması ve atık ısının alana destek sağlanması mümkün değildir. derlendirilmesi konusunda çevreye ve mevcut OSB içindeki tesislere faydalı olacağından bu konuda yapacağımız tesis için mali desteklerden faydalanma durumumuz olabilir mi? 17 Devlet memuru olmak başvuru yapmak için bir engel teşkil eder mi? Başvuru Sahibinin uygunluğu için belirlenen kriterler arasında devlet memuru olmama koşulu bulunmamaktadır. Ancak memurlar Devlet Memurları Kanunu gereği Ticaret ve diğer kazanç getirici faaliyetlerde bulunma yasağı çerçevesinde: Türk Ticaret Kanununa göre (Tacir) veya (Esnaf) sayılmalarını gerektirecek bir faaliyette bulunamaz, ticaret ve sanayi müesseselerinde görev alamaz, ticari mümessil veya ticari vekil veya kollektif şirketlerde ortak veya komandit şirkette komandite ortak olamazlar. Dolayısıyla Sektörel Gelişme Mali Destek Programları Kapsamında uygun başvuru sahibi değildirler. Devlet Memurları Kanunu Madde 28 - (Değişik: 30/5/1974-KHK-12; Değiştirilerek kabul:15/5/1975-1897/1 md.) 18 Apart otelimizin inşaatı devam etmekte olup, birkaç ay içerisinde bitirilmesi planlanmaktadır. Otelimiz Mardin ilinde desteklenecek proje konularından birine girebilir mi? Otelinizin Mardin'de desteklenecek sektörlerden biri olan "Turizm" başlığı altında yer alan "belediye/il veya ilçe özel idaresi belgeli, 1,2 veya 3 yıldızlı tesis" olma kategorilerinden herhangi birine girmesi durumunda diğer uygunluk kritelerini de karşılamak kaydıyla başvuru yapması mümkündür.
19 Bebek arabası üretimi ile ilgili bir projemiz var, şu an plastik enjeksiyon kalıpları üretimine başladık ama bu kalıpları çalıştıracak makinalar almak istiyoruz. Bu konuda destek alabilir miyiz? Enjeksyon makinesi alımı, 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programı kapsamında her dört ilimizde de desteklenecek proje konuları arasında yer alan Kimya/PetroKimya, Metal Eşya, Plastik başlığı çerçevesinde uygun proje konusudur. 20 Şirketimiz mödüler LCD televizyon üniteleri,orta sehpa,mutfak yemek masası,sandalye üretip yurt içinde ve yurtdışında pazarlamaktadır. İmalatını gerçekleştirdiğimiz ürünlerin hammadde bileşimi yakalşık %50 oranında metal ve aliminyum madde,%30 oranında cam ve %20 oranında diğer yardımcı malzemelerden meydana gelmektedir. Bu bilgiler doğrultusunda Ajansınızca 2011 sektörel gelişme programı kapsamında belirlenen desteklenecek sektörler grubu içerisinde yer alan "metal işleri kapsamında proje teklifi verebilecek miyiz? Başvuru yapmak istediğiniz alan "Kimya/Petrokimya, Metal Eşya, Plastik" başlığı altında yer alan metal eşya üretimi kapsamında uygun bir proje konusudur.
MALİYETLERİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Proje kapsamında ek bir üretim tesisi yaparak projemi bu tesis üzerinden gerçekleştireceğim. Sıfırdan yapılacak bu inşaatı proje maliyetleri kapsamında gösterebilir miyim? Eğer gösteremezsem, bu inşaat işlerine projem kabul görürse başlayacağımı projede taahhüt etmem yeterli olur mu? İnşaat işleri için ek belge vb. sunmam gerekir mi? Yeni bina inşaatı, yeni bir tesis kurulması ve yalnızca inşaat işlerinden ibaret olan proje konuları arasında değildir ve Ajanstan destek alamazlar. Ancak Başvuru Rehberindeki uygun proje konuları içerisinde yer alan bir projenin uygulanması için mutlaka gerekli olan ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin % 30 unu geçmeyen yapım işleri (inşaat, tadilat, onarım, vb.), uygun maliyet olarak kabul edilebilir. Dolayısıyla sıfırdan yapacağınız inşaatın maliyetleri proje bütçesinden karşılanamaz. Ancak proje faaliyetlerinde ve faaliyet planında inşaat faaliyetinize mutlaka yer vermeli ve değerlendirmenin kalitesi açısından yapılacak olan bu tesise ait teknik çizimleri (keşif özeti, avan proje vb.) başvuru esnasında sunmanız gerekmektedir. Başvuru Rehberi 2.1.4 2 2011 Yılı Sektörel Gelişme Mali Destek Programında uygun olmayan maliyetler listesinde binek araç alımının destek kapsamı dışında olduğunu görmekteyiz. Ticari araç alımı ile ilgili mali destek programı kapsamında araç alımı yapabiliyor muyuz? Ayrıca yine ilgili mali destek programının EK-B Bütçe dosyasında "Araç alımı ve kiralanması" ile ilgili bütçe başlıkları bulunmaktadır. 2011 Yılı Mali Destek programları kapsamında binek araç alımı uygun maliyet olmayıp, bu amaç dışında yapılan araç alımları, proje faaliyetleri için gerekli olması ve net bir şekilde gerekçelendirilmesi kaydıyla uygun maliyetler kapsamında girmektedir. İlgili bütçe kalemi(3.1) altında yer vermek suretiyle bu maliyetleri Ajans desteğinden karşılamanız mümkündür. Başvuru Rehberi; Bütçe 2.1.4; EK B-1 3 Bütçeyi KDV dahil mi hariç mi hazırlayacağız? Bütçedeki tutarların KDV dâhil(brüt) olarak belirtilmesi gerekmektedir Bütçe Ek B-1
4 Bütçe oluşturulurken yabancı para birimi cinsinden yapılacak satın alımlara ilişkin harcamalar nasıl bütçelendirilmelidir? Zorunlu olması ve bu zorunluluğun gerekçelendirilmesi koşuluyla, yabancı para cinsinden yapılacak satın alımlara iliskin harcamalar Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınmak suretiyle TL ye dönüştürülerek bütçelendirilmelidir. Uygulama döneminde söz konusu satın alıma iliskin harcama belgelerinin düzenlendiği tarihteki kur esas alınarak ödeme gerçekleştirilecektir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Madde 24 5 Proje bütçesinin proje kabul edildikten sonra mecburi sebeplerle artırılması mümkün müdür? Sözleşmede kesinleştirilen mali destek tutarı hiçbir şekilde sözleşme değişikliği ile artırılamaz. Proje bütçesi dışında yapılacak harcamalar uygun maliyet değildir ve yararlanıcı tarafından karşılanması gerekir. Başvuru Rehberi 2.1 6 Projemizi bir danışmanlık şirketine yazdırmayı düşünüyoruz. Proje bütçesi kapsamında hizmet alımı bedeli uygun maliyet kabul edilir mi? Bu program kapsamında yararlanıcılar tarafından proje tekliflerinin hazırlanması ve sunulması için temin edilen desteklerden, danışmanlık giderlerine ilişkin olan maliyetler, talep edilen destek miktarının %1.5 ini aşmamak kaydıyla uygun maliyetler kapsamında değerlendirilebilmektedir. Bütçe Ek B-1 7 Projemizde görev alacak personelin maaşlarını, primlerini proje bütçesinden karşılayabilir miyiz? Proje kapsamında yalnızca projede görevlendirilmiş teknik personelin net maaşları,sosyal sigorta primleri,ilgili diğer ücret ve maliyetler, uygun maliyet kapsamında değerlendirilip, bu maliyetlere bütçede "1.İnsan Kaynakları" kalemi altında yer verilecektir. Başvuru Rehberi ; Bütçe 2.1.4; Ek B-1 8 Eş finansman tutarı, çek ve senet türü ödeme araçları ile karşılanabilir mi? Ajansın sağlayacağı mali destek ve yararlanıcının karşılayacağı eşfinansman tutarı Ajans tarafından belirlenecek ve sözleşmede belirtilecek olan bankada proje sahibi adına açılacak hesaba yatırılacaktır. Proje kapsamında gerçekleştirilecek harcamalar bu banka hesabından transfer yoluyla yapılmalıdır. Dolayısıyla çek ve senet türü ödeme araçları uygun değildir. Başvuru Rehberi 1.3.
GENEL SORULAR NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Şimdiye kadar dışarıdan cam getirip sadece kesim işlemi gerçekleştiren ve satış yapan bir firmayız. DİKA'dan almak istediğimiz destek ile üretime geçiş yapmayı planlıyoruz. Destekleyici belgelerden biri olan kapasite raporuna şimdiye kadar üretim yapmadığımız için ihtiyaç duymadık. Firma kapasite raporu yerine ekspertiz raporu sunmamız mümkün müdür? Başvuru esnasında talep edilen destekleyici belgelerden biri olan kapasite raporu, işletmelerin faaliyet göstermesi için önemli bir evrak olup, işletmelerin ihaleye girme, sanayi sicil belgesine müracaat etme vb. her türlü faaliyetlerinde gerekli olmaktadır. Yapılan hibe başvurusundan bağımsız olarak her işletmede bulunması gereken bu belgenin herhangi bir ikame belge ile değiştirilmesi mümkün değildir. Başvuru Sahibinin başvuru sırasında kapasite raporunun güncel halini Ajansa sunması zorunludur. Başvuru Rehberi 2.2.1 2 İşletmemize Yatırım Teşvik Belgesi almış bulunmaktayız. Ancak Sektörel Gelişme Mali Destek Programına başvuru dosyası hazırladık. Bu durumda YTB'den vazgeçmemiz mi gerekiyor ya da YTB'de olmayan makineler için mi başvuru yapmamız gerekiyor? 14.04.2011 tarih ve 2011/1597 sayılı Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar başlıklı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamındaki 14.04.2011 tarihinden itibaren destek unsurlarından yararlanan yatırım harcamaları, Ajans tarafından sağlanan mali desteklerden yararlanamaz. Teşvik belgesi olan bir yatırımcı, Ajans desteğinden yararlanabilir ancak teşvik belgesine konu olan haklarını ilgili proje veya projenin herhangi bir alt kalemi için kullanamaz. Başvuru Rehberi 2.1.1 3 İş planında yer alan muhasebe tablolarında tutarların kdv hariç (muaf) yazılacağı ibaresi var, bu doğru mu? Yoksa bu bölüm için başka bir form kullanıldığından mı öyle kalmış? İş Planı Bölüm VI:Ekonomik Varsayımlar ve Riskler kısmında yer alan tahmini gelir tablolarında geçen KDV muafiyeti proje ve faaliyetlerden elde edilecek olan toplam gelirler için geçerli olup, KDV dahil doldurulması gereken bütçe harcama tutarlarıyla aynı anlamı ifade etmemektedir. Bu tabloların KDV muaf şekliyle doldurulması gerekmektedir. EK D-İş Planı VI
4 Bana ait olmayan ve vekaleten yöneticisi olduğum şirket için Sektörel Gelişme Mali Destek Programına başvuru yapmak istiyorum.bunun için vekaletname ve yönetim kurulu kararı yeterli mi? Başvuru Sahibi olan şahıslar değil, bizzat şirketlerin kendisidir. Dolayısıyla başvuru esnasında şirketin kime ait olduğu bir önem arz etmemektedir. Ancak şahsınızın, yetkilendirme kararında projeyi imza, temsil ve ilzama yetkili kişi olması ve sonrasında (sözleşme aşamasından önce/sonra) bunun değişmesi durumunda ise bu durumu Ajansa yazılı bildirim ile sunmanız gerekmektedir. Başvuru Rehberi 2.1.1,2.2.1 5 Başvuru tarihi itibariyle yapılandırılmamış sosyal güvenlik prim borcunun ya da vergi borcunun ancak sözleşme tarihine kadar yapılandırılması mümkün ise söz konusu kurum/kuruluş/işletmenin yapacağı mali destek başvurusu uygun mudur? "Sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcunun olmadığına ya da borcun yapılandırıldığına ilişkin belge" sözleşme esnasında istenilen belgeler arasındadır. Dolayısıyla sözleşme imza tarihine kadar borcunuzu yapılandırmanız mümkündür. Başvuru Rehberi 2.2.1. 6 7 Eş-finansman başka bir kuruluştan karşılanabilir mi? Projelerde ortak bulundurmanın avantajı olacak mıdır? Sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır. Ancak Başvuru Sahibinin, proje eş finansmanını, proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdi katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Projelerin değerlendirilmesinde ortak bulundurma kriteri aranmamaktadır. Ancak projede yer alan ortaklar da Başvuru Sahipleri gibi mali kapasite ve işletme kapasitesi açısından değerlendirmeye tabi olacaklardır. Başvuru Rehberi 1.3 Başvuru Rehberi 2.3. 8 Projelerin uygulama süreleri için belirtilen azami süreler gibi herhangi bir asgari sınır söz konusu mu? Projelerin uygulama süre azami 12 ay olup, bu süreye ilişkin herhangi bir alt sınır söz konusu değildir. Ancak, proje uygulama süresi belirlenirken, satın alma kurallarına göre alım yapılacağı ve yararlanıcıların sunmak zorunda olduğu raporlar (ara rapor/nihai rapor/yararlanıcı beyan raporu) göz önünde bulundurulmalıdır.
9 Dicle Kalkınma Ajansı'na yeni bir yatırım için proje sunmak istiyorum. Yapılacak yeni yatırım için gerekli bina kiralık olabilir mi veya inşaatını projemiz kapsamı dışında kendimiz gerçekleştirsek olur mu? Yapacağınız yeni yatırım için gerekli bina kiralık olabilir ancak kira sözleşmesinin, Ajans ile yapılacak sözleşme tarihine kadar (proje başarılı olduğu takdirde) hazır edilmesi gerekmektedir. Sıfırdan bina inşaatı uygun maliyet olarak değerlendirilmemektedir ancak başvuru sahibi tarafından yapılmasında herhangi bir sakınca yoktur. Başvuru Rehberi 2.1.4 10 Ajans personeli potansiyel başvuru sahiplerine proje yazımı konusunda yardımcı olabilir mi? Ajans personeli teklif çağrıları kapsamında sunulacak herhangi bir projenin hazırlanması ve yürütülmesinde görev alamaz. Ayrıca bireysel istek üzerine veya sadece bir kurumun mensuplarıyla sınırlı bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık faaliyetleri yapılamaz. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Madde 16 11 Proje kapsamında satın alımlar nasıl yapılacaktır? Satın Alma İşlemleri: 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi yararlanıcılar, destek programları çerçevesinde desteklenen proje ve faaliyetler kapsamında yapacakları satın alma faaliyetlerini tabi oldukları satın alma mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirirler. Söz konusu Kanuna tabi olmayan kurum ve kuruluşların uyacakları satın alma usul ve esasları ise Sözleşmenin ekinde (EK-IV) tanımlanmıştır. Ayrıca, uygulama aşamasında satın alma usullerine ilişkin detaylı bilgi ve dokümanlar (www.dika.org.tr adresinde yayınlanan) Proje Uygulama Rehberinde ve Satın Alma Rehberi'nde yer almaktadır. Başvuru Rehberi 2.5 12 Proje bütçesi hazırlanırken proforma fatura yerine teklif mektubu yeterli destekleyici belge olur mu? Proje kapsamında gerçekleştirilecek 10.000,00 TL ve üstü mal ve hizmet alımlarında her bir kalem için EK E de örnek metni yer alan en az 2 adet detaylı proforma fatura veya teklif mektubu sunulması gerekmektedir. Başvuru Rehberi 2.2.1 13 Daha önce başka bir kaynaktan fonlanan bir projem oldu, bu projemin uygulama süresi bitti ancak projemi tamamlayamadım. Aynı proje için Ajanstan destek alabilir miyim? Başvuru Rehberi nde belirtildiği üzere "ulusal veya uluslararası başka bir kaynaktan finanse edilen projeler, Kalkınma Ajansından mali destek alamazlar". Ancak daha önce başka bir kaynaktan finanse edilmiş ve uygulama süresi dolmuş olan projenizi geliştirmek için farklı faaliyetler içeren yeni bir proje ile Ajans'a başvuruda bulunabilirsiniz.
Proje ve Faaliyet 2. Kısım, 2. Verilen desteklerin geri ödemesi olacak mı? Eğer Dicle Kalkınma Ajansı tarafından sağlanan destek hibe niteliğinde olup 15 Destekleme Bölüm, olacak ise ne şekilde olacaktır? geri ödemesi söz konusu değildir. Yönetmeliği Madde 12 16 Format hatalarından dolayı proje reddedilir mi? Başvuru Rehberlerinde belirtildiği şekilde, başvuru formu eksiksiz olarak teslim edilmeli ve standart formata uygun olmalıdır. Aksi takdirde yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır. Başvuru Rehberi 2.2.1. 17 Programın birden fazla özel amacına yönelik proje verilmesinde herhangi bir sorun var mıdır? Sunulan projenin Teklif Çağrısının genel amacıyla ve en az bir özel amacı ile ilgili olması değerlendirme kriterleri arasındadır. Dolayısıyla projenizin birden fazla özel amaca hitap etmesi bir dezavantaj değil, değerlendirme puanınızı olumlu etkileyen bir kriterdir. Başvuru Rehberi 2.1 18 Proje kapsamında mal alımında aynı firmadan birkaç kalem mal alınması öngörülmektedir ve bu Proje kapsamında gerçekleştirilecek 10.000,00 TL ve üstü mal ve hizmet alımların toplam öngörülen maliyeti 10.000 TL alımlarında her bir kalem için en az 2 adet detaylı proforma fatura veya üzerinde olmaktadır. Başvuru rehberinde bulunan teklif mektubu sunulmalıdır. (Proforma faturaların üzerine faturanın ilişkili en az 2 adet detaylı proforma fatura alınması bu olduğu bütçe kalemi yazılmış olmalıdır) toptan alım için mi yoksa içindeki her bir kalem için mi olmalıdır? Başvuru Rehberi 2.2.1