T.C. HENDEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç: MADDE 1-Bu Yönetmeliğin amacı Hendek Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğünün Kuruluş,Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarını Düzenlemektir. Kapsam: MADDE 2-Bu Yönetmelik Plan ve Proje Müdürlüğündeki Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarını Kapsar. Dayanak: MADDE 3-5393 sayılı Belediye Kanununun 49 uncu maddesi,10/7/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun 21 ve 28 inci maddeleri ile 26/5/2005 tarihli ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanununun 17 ve 22 nci maddelerine dayanılarak Hazırlanan ve 22/04/2006 tarihinde yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli idareler Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına ilişkin esaslar başlıklı 2005/9809 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile Hendek Belediye Meclisi nin 05.01.2012 tarih ve 05 Sayılı kararı doğrultusunda düzenlenmiştir. Tanımlar: MADDE a)belediye b)başkan c)müdürlük d)birim e)personel 4-Bu Yönetmelikte geçen; : Hendek Belediyesi ni : Hendek Belediye Başkanı nı : Plan ve Proje Müdürlüğü nü : Bağlı Birimleri (Şeflikler) : Müdürlüğe Bağlı Tüm Çalışanları ifade eder. Müdürlüğün Tanımı: MADDE 5- a) Sağlıklı ve sürdürülebilir bir gelişim sağlamak amacıyla Hendek Belediyesi nin sınırları içerisinde uygulanacak değişik içerikte ve ölçekte, Hendeklilik kimliğini belirleyici ve geliştirici projeler üretmek.
b) Uygulama İmar Planlarında yapılan tadilat ve değişiklikleri inceleyerek bu planlar üzerinde ilçenin gelişimine ve ilerleyişine yön verecek öncelikleri belirlemek. c) Belediyemizin uygulayıcı Müdürlükler arasında bu önceliklerin gerçekleşmesini sağlayıcı her türlü koordinasyon görevini yürütmek. d) Belediyenin vizyonu doğrultusunda Hendek halkının huzurunu ve mutluluğunu daim kılacak ve artıracak tüm projeler için ilçedeki paydaşlarla birlikte hareket ederek hem Müdürlüklerimiz hem de Bağlı kuruluşumuz arasında Belediyemizin ilişkide bulunduğu her türlü kişi, kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyon görevini yürütmek. İKİNCİ BÖLÜM Müdürlüğün İdari Yapısı Görev, Yetki ve Sorumlulukları Plan ve Proje Müdürlüğü nün İdari Yapısı MADDE 6- Plan ve Proje Müdürlüğünün İdari yapısı a) Müdür b) Planlama Birimi c) Araştırma ve Geliştirme Birimi d) Evrak Kayıt ve Arşiv Birimlerinden oluşmaktadır. Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 7-Plan ve Proje Müdürlüğünün Görev, Yetki ve sorumlulukları a) Hendek Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde uygulama projeleri ile mimari, statik, mekanik, elektrik, elektronik ve peyzaj projeleri tespit edip ilgili yatırımcı müdürlüğe sunmak, b) Uygulama projelerinin bitirilmesinin ardından yaklaşık maliyet hesaplarını, malzeme seçimi, tefriş çalışmaları, fizibilite çalışmaları yapmak ve ilgili yatırımcı müdürlüğe sunmak, c) Birimlerin ihtiyaç duyduğu veya geliştirme çalışmaları içerisinde yapılması öngörülen konularda proje hazırlamak, d) Proje ve planlama çalışmaları sırasında mekan organizasyonunun etkili değerlendirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak, e) Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, f) Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu amaçla ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşkil ettirip, üst makamın onayına sunmak, g) Kent bütününde yapılar ile ilgili cephe silueti ve kent estetiğini gözeten kararlar üretmek, cephe tasarımları ve cephe ıslah proje çalışmaları yapmak; Kent Estetik Kurulu na bu çalışmaları sunmak ve bu doğrultuda kararlar alınmasını sağlamak, h) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nce yapılan veya yaptırılan 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını 5216 ve 3194 sayılı kanunlara uygun olarak Belediye Meclisine, Belediye Meclisinde onaylanan planları gereği için Büyükşehir Belediyesine sunmak, i) Belediyemizin uygulama müdürlerinden biri olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nce 3194 sayılı Kanuna uygun olarak hazırlanan 1/1000 imar planlarının askı süresince
yapılan itirazların teknik değerlendirmesini ve incelemelerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile birlikte yapmak ve nihai halini Belediye Meclisine sunmak, j) İmar planları doğrultusunda Kentsel ve Doğal Sit Alanlarının mekansal kalitelerini yükseltmek amacıyla, düzenleme, altyapı ve üstyapı geliştirme çalışmaları, kentsel tasarım proje ve standartlarını oluşturmak; elektrik direkleri, yeşil alan, tretuvar, meydan düzenlemeleri ve benzeri alanların görüntü, kullanım ve mekan kalitelerini arttırmak için araştırma, inceleme ve teknik geziler yapmak, k) Kent içi ulaşımın rahatlaması, şehir estetiğinin iyileştirilmesi amacı ile ulaşım planlaması, sokak, meydan ve bahçe aydınlatmaları, yaya yolları ve meydanları düzenleme projeleri hazırlamak, l) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili resmi kurum, sivil toplum kuruluşları ve üniversiteler ile protokoller yaparak, ortak programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek. Bu konularla ilgili Belediyenin yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek, m) Kentin gelişim potansiyellerini değerlendirerek ekonomik, sosyal, fiziksel ve kültürel kalkınmaya destek verecek ve/veya sağlayacak araştırma, analitik etüd ve analiz yapmak ve/veya yaptırmak n) Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak o) Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek, p) Müdürlük faaliyet alanlarıyla ilgili kaynak, model araştırma, plan proje geliştirme, yerli/ yabancı uzman ve destek kuruluşlarıyla çalışmalar yapmak, r) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yapmak. Planlama Birimi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 8-Planlama Birimi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları a) 3194 ve 5216 sayılı yasalar çerçevesinde hazırlanan her türlü plan, plan değişikliği için gerekli kadastral pafta ve hâlihazır paftaları temin eder. b) Büyükşehir Belediye Başkanlığı nca onaylanan üst ölçekli planlar gereği İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nce 1/1000 imar planlarını ilgili uygulayıcı Müdürlüklere iletir ve koordinasyonunu sağlar. c) Plan yapımı için gerekli Kamu Kurum ve Kuruluş görüşlerini alır. d) Hazırlanan planları Hendek Belediye Meclisine sunar. e) Planların takibini yapar. f) Büyükşehir Belediye Başkanlığı nca onaylanan planları 3194 sayılı yasa gereği askıya çıkartır. g) Askı süresince yapılan itirazları ilgili Müdürlüklerle, Plan ve Proje Müdürü nün koordinasyonunda değerlendirerek meclise sunar. h) Onaylı planları, uygulama yapan Müdürlüklere gönderir. i) Planlarla ilgili, kurum içi ve kurum dışı yazışmayı Kalem Birimi aracılığı ile yaparak, uygulamada çıkan uyumsuzlukları giderir. j) Yürürlükteki mevcut imar planlarının aksayan kısımlarının revizyonunu yapar, yaptırır, onaylatır.
k) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı ve bu planlara ait değişiklik tekliflerini değerlendirir ve Belediye Meclisine sunar, bu konuya ilişkin olarak alınan meclis kararının gereğini yapar. l) Mevcut imar planı olan bölgelerden gelen mevzii imar planı ve plan tadilat tekliflerini ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre inceleyerek Belediye meclisine sunar, bu konuya ilişkin olarak alınan meclis kararının gereğini yapar. Araştırma Geliştirme Birimi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9-Araştırma Geliştirme Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları a) Faaliyet konularıyla ilgili kaynak, model araştırma, plan ve proje uygulamasını yapar, yerli yabancı uzman ve destek kuruluşlarıyla çalışmalar yapar. b) Müdürlük çalışmaları için Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon-hibe-destek kredileri için ilgili mercilerin uygun formatlarında Belediye için başvuru dosya ve taleplerin oluşturulması ve takibini yapar. c) Mesleki alanlarda Ulusal ve Uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi mesleki örgütlerimizle mesleki ve proje teknolojileri gelişmeleri tetkiki için diyaloglar kurar, haberleşme ağı kurar, teknoloji ve bilgi alışverişini sağlar. d) Kent bütününde oluşan fiziki ve sosyal bakımından az gelişmiş merkezlere projeler geliştirerek kent merkezi iş alanları ve saygınlık merkezlerinin projelendirilmesi için kent ekonomistleriyle, arkeolog, sanat tarihçisi gibi uzmanlarla çalışır. e) Avrupa Birliği nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fonlarla ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapar, AB kurumları ve diğer uluslararası kuruluşlarca sağlanan fonlara ilişkin projeler oluşturur, ilgili kurumlara başvuru yapar ve proje yürütür, projenin her aşamasında, gerekli görülen kapasite artırma çalışmalarına katılır veya bu çalışmaları düzenler. f) Proje uygulama süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapar. g) Yurtiçi ve yurtdışındaki yerel yönetimlerle ilişki kurularak bilgi ve teknoloji kazanımı elde etmek ve kültürel etkinlik sağlar. h) İlçe potansiyellerini değerlendirerek ekonomik, sosyal, fiziksel ve kültürel kalkınmaya destek verecek ve/veya sağlayacak analitik etüt ve analiz yapar ve/veyayaptırır. Evrak Kayıt ve Arşiv Birimi nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10-Evrak Kayıt ve Arşiv Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları a) Müdürlüğün evrak giriş-çıkış işlemlerini yapar ve arşiv dosyalarını düzenler. b) Müdürlük Personelinin özlük işlemlerini düzenler. c) Bordro ve tahakkuk işlerinin özenli ve düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
d) Müdürlük demirbaşındaki zimmetli eşyaları koruyarak, bunların her yılbaşı dökümünü ve sayımını yapar. e) Resmi tebliğleri Müdürlük adına tebellüğ eder. f) Gelen yazı ve belgelerin görevli memurlar vasıtasıyla bilgisayar ortamında kaydını yapar, tarayıcılardan dijital arşiv ortamında ilgili dosyalarında saklanmasını sağlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdürlük Personeli Görev Yetki ve Sorumlulukları Personel MADDE 11- Müdürlük personeli Müdür, Teknik eleman, Araştırmacı(şef) ve Memurlar ve Yardımcı elemanlardan oluşur. Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12- Müdürün görev yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir. a) Müdürlüğü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Müdürlük Harcama yetkilisidir. c) Müdürlük Yönetiminde tam yetkili olup, Personele gerekli bilgilerin dağıtımını ve personelin eğitimini sağlar. d) Müdürlüğün görevleri ile ilgili olarak diğer kurumlarla veya kurum içi Müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalarla verilen her türlü görevi yerine getirir. Teknik Elemanların görev yetki ve sorumlulukları MADDE 13- Teknik Elemanların görev yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir. a) Müdürlüğün Mühendislik ve Mimarlık hizmetlerini yapmak ve sonuçlandırmakla görevlidir. b) İhalelerde Kontrol Mühendisliği yapar. c) Sorumluluk işlemlerinde raportörlük yapar. d) Müdürlüğün diğer teknik çalışmalarını yerine getirir. Araştırmacının Görev ve Sorumlulukları MADDE 14-Araştırmacının Görev ve Sorumlulukları a) Faaliyet konularıyla ilgili araştırmalar yapar, b) Avrupa Birliği nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fonlarla ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapar, c) Müdürlük çalışmaları için Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon-hibe-destek kredileri için ilgili kurumlar nezdinde araştırmalar yapar, d) Mesleki alanlarda ulusal ve uluslararası kuruluşlarla teknoloji ve bilgi alışverişini sağlar. Evrak Kayıt ve Arşiv Büro Sorumlusunun Görev ve Sorumlulukları MADDE 15- Evrak Kayıt ve Arşiv Büro Sorumlusunun Görev ve Sorumlulukları
aşağıdaki gibidir. a) Müdürlüğe ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapar dosyalarını arşivler. b) Personelin özlük işlerini düzenler. c) Müdürlüğün tüm büro, maaş ve tahakkuk işlemlerinin düzenli biçimde yürütülmesini sağlar. d) Resmi yazı ve belgeleri Müdürlük adına Tebliğ ve tebellüğ eder. Taşınır Kontrol Yetkilisinin Görev Yetki ve Sorumlusu MADDE 16- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir. a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder. b) Muayene ve kabul işlemi yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler. c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir, d) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder. e) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar. f) Depoda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir. g) Depo sayımını ve stok kontrolünü yapar, harcama yetkilisinde Belediyenin asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir. h) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar veya yaptırır, i) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur. j) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Denetim ve Siciller Denetim MADDE 17-Plan ve Proje Müdürü, Müdürlüğün tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Yürütülen işlemlerin her aşamasında personelinden bilgi isteyebilir. MADDE 18-Müdürlük personelinin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemeleri, ödüllendirme ve cezalandırmasına ilişkin belgeler düzenleyip, belediyemiz İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne gönderir. Müdürlük bünyesinde her personel için birer dosya oluşturur. Sicil MADDE 19- Plan ve Proje Müdürü, Müdürlüğün tüm personelinin performanslarını Personel Performans Yönetmeliği ne uygun şekilde ölçer.
BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük MADDE 20-İş Bu Yönetmelik Hendek Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer. Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürütme MADDE 21-Bu Yönetmelik hükümleri Hendek Belediye Başkanı ile Plan ve Proje Müdürlüğü tarafından yürütülür. Not: Bu yönetmelik Hendek Belediye Meclisinin 01/04/2015 tarih ve 24 sayılı kararı ile kabul edilerek belediye web sitesinde (www.hendel.bel.tr) yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.