HÜSEYİNMESCİT İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI HÜSEYİNMESCİT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ E-Posta: 730893@meb.k12.tr 1
T.C. TERME KAYMAKAMLIĞI Hüseyinmescit İlkokulu Müdürlüğü HÜSEYİNMESCİT İLKOKULU 1
2015-2019 STRATEJİK PLANI Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. 2
3
4
5
SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2002 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Hüseyinmescit İlkokulu olarak en büyük amacımız yalnızca İlkokul mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Hüseyinmescit İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Şenel GÖDEK Okul Müdürü 6
GİRİŞ Stratejik Planına (2015-2019) Okulu Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaların kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur.. Bu Bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik Planlama Ekibi tarafından,tüm iç ve dış paydaşların görüşler ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda; 1.Okulunun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3.Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4.Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6.Strateji,alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yaslar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyeteler. Paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7
7.GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye, güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı, önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8.Strateji, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9.Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Görüşler doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. KISALTMALAR AB DPT GZFT PEST-E MEB SPE STK TÜBİTAK TÜİK SP SAM SH P.HEDEFİ F P DM EĞT REH MERK İ.O RAM HEM ZİH. ENG MEBBİS MEİS TEOG Avrupa Birliği Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı Güçlü, Zayıf, Fırsatlar ve Tehditler Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Ekibi Sivil Toplum Kuruluşları Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Türkiye İstatistik Kurumu Stratejik Plan Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Faaliyet Proje Dolaylı Maliyet Eğitim Rehberlik Merkez İlkokul Rehberlik Araştırma Merkezi Halk Eğitimi Merkezi Zihinsel Engelliler Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlemleri Sistemi Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Bilgi Yazılımı Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş 8
TABLOLAR DİZİNİ Sayfa Tablo-1. Startejik Planın Yasal Dayanakları.14 Tablo-2 Staratejik Plan Üst Kurulu 15 Tablo-3. Staratejik Planlama Ekibi 15 Tablo-4. Çalışma Takvimi...16 Tablo-5. Mevzuat Analıizi - Kanun...18 Tablo-6. Mevzuat Analizi - Yönetmelik...18 Tablo-7. Mevzuat Analizi Yönerge 19 Tablo-8. Okul Ürün/Hizmet Listesi...20 Tablo-9. Okul/Kurum Faaliyet Alanları...21 Tablo-10. Paydaş Analizi...25 Tablo-11. Paydaş Analizi Matrisi...25 Tablo-12. Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar...26 Tablo-13. Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı...29 Tablo-14. Kurumdaki Yöneticilerin Eğitim Durumu 29 Tablo-15. İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler..30 Tablo-16. İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları..30 Tablo-17. 2014-2015 Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayıları...31 Tablo-18 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri...31 Tablo-19. 2015 Yılı Kurumdaki mevcut Hizmetli/Memur Sayıları...32 9
Tablo-20. Çalışanların Görev Dağılımları...32 Tablo-21 Okul Kurum Rehberlik Hizmetleri 34 Tablo-22. Okulun Teknolojik Altyapısı...35 Tablo-23. Okulun Fiziki Altyapısı...36 Tablo-24. Okul/Kurum Kaynak Tablosu...37 Tablo-25. Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu...37 Tablo-26 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durum Tablosu...38 Tablo-27. Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler...38 Tablo-28. Öğrenci Başarısına İlişkin Bilgiler...39 Tablo-29. Yerleşim Alanları...39 Tablo-30. PEST-E Analiz Tablosu... 40 Tablo-31Üst Politika Belgeleri... 41 Tablo-32. GZFT Analiz Tablosu... 42 Tablo-33. Tema 1, SAM 1, Performans Göstergeleri... 49 Tablo-34 Tema 1, SAM 1, Faaliyet ve Maliyetlendirme 49. Tablo-35 Tema 2, SAM 2, Performans Göstergeleri 50.. Tablo-36 Tema 2, SAM 2, Faaliyet ve Maliyetlendirme 51 Tablo-37 Tema 2, SAM 2, Performans Göstergeleri 52 Tablo-38 Tema 2, SAM 2, Faaliyet ve Maliyetlendirme 52 Tablo-39 Tema 2, SAM 2, Performans Göstergeleri 53 Tablo-40 Tema 2, SAM 2, Faaliyet ve Maliyetlendirme 53 Tablo-41 Tema 3, SAM 3, Performans Göstergeleri 54 Tablo-42 Tema 3, SAM 3, Faaliyet ve Maliyetlendirme 55 Tablo-43 Tema 3, SAM 3, Performans Göstergeleri 56 Tablo-44 Tema 3, SAM 3, Faaliyet ve Maliyetlendirme 57 Tablo-45 Okul 2015 yılı SP Eylem Planı 58. Tablo-46 Okul SP Tema, Amaç ve Hedefler 59 10
Tablo-47 SP Maliyet Tablosu 61 Tablo-48 Okul Faaliyet İzleme Değ. Raporu-1 64 Tablo 49 Okul Faaliyet İzleme Değ. Raporu-2 65 Tablo 50 SP Üst Kurul İmza Sirküsü Tablosu 66 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 TABLO DİZİN/KISALTMALAR 7-8-9 STRATEJİK PLAN MODELİ 12 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç 14 1.2. Kapsam 14 1.3. Yasal Dayanak 14 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 15 1.5. Çalışma Takvimi 16 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 18 2.2. Mevzuat Analizi 18 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 20 2.4. Paydaş Analizi 25 2.5. Kurum İçi Analiz 26 2.5.1. Örgütsel Yapı 26 2.5.2. İnsan Kaynakları 34 2.5.3. Teknolojik Düzey 35 2.5.4. Mali Kaynaklar 37 2.5.5. İstatistikî Veriler 38 2.6. Çevre Analizi 40 2.6.1. PEST-E Analizi 41 11
2.6.2. Üst Politika Belgeleri 41 2.7. GZFT Analizi 42 2.8. Sorun Alanları 44 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 46 3.2. Vizyon 46 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 47 3.4. Temalar 48 3.5. Amaçlar 49 3.6. Hedefler 49 3.7. Performans Göstergeleri 49 3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 49 3.8.1. Eylem Planları 58 3.9. Stratejiler 59 4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 4.1 Startejik Plan Maliyet Tablosu 61 5. BÖLÜM: İZLEME DEĞERLENDİRME 5.1. Raporlama 63 5.1.1. İzleme Raporları 64 5.1.2. Faaliyet Raporları 65 EKLER KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü HÜSEYİNMESCİT İLKOKULU B Kurum Kodu 730893 Kurum Statüsü KAMU Kurumda Çalışan Kadrolu Personel Sayısı Yönetici :3 Öğretmen:11 Hizmetli :- Memur :- Öğrenci Sayısı 183 12
Öğretim Şekli NORMAL Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1953/1992 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu/Fax Tel: 03628825181 Kurumun Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi http://huseyinmescitilkokulu.meb.k12.tr/ 730893@meb.k12.tr Hüseyinmescit M. Atatürk C. Okul S. No:1 TERME Kurum Müdürü Adı Soyadı/Tel Şenel GÖDEK: 05058562045 Hüseyin ÇELİK: 05054542992 Kurum Müdür Yardımcıları/Tel Alaettin ARSLAN: 05056273955 HÜSEYİNMESCİT İLKOKULU STRATEJİK PLAN UYGULAMA YÖNTEMİ Stratejik Plan Modeli(2015-2019) Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi 13
Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi Ve Dışı Analizi PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke-Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejiler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Nihai Stratejik Plan Performans Programı Faaliyet Raporu 14
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI 15
Okulumuzda, Öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dökümanı Hüseyinmescit İlkokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI (Tablo 1) SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT) 5 2014 2016 Orta Vadeli Program 6 10. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 7 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 8 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi ve TÜSSİDE Sonuç Raporu 9 Milli Eğitim İle İlgili Mevzuat 10 MEB Bütçe Raporu 11 Milli Eğitim Strateji Belgesi 12 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 13 Milli Eğitim Şura Kararları 14 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 15 Hükümet Programı 16 Hükümet Eylem Planı 16
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ (Tablo 2) STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI 1 Şenel GÖDEK OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 Hüseyin ÇELİK OKUL MÜDÜR YARDIMCISI 3 Hülya GÜRSOY SINIF ÖĞRETMENİ 4 H.Bayram SARI SINIF ÖĞRETMENİ 5 Nezaket ÖZTÜRK SINIF ÖĞRETMENİ (Tablo 3) STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Şenel GÖDEK OKUL MÜDÜRÜ 2 Hüseyin ÇELİK OKUL MÜDÜR YARDIMCISI 3 Aytül YALÇIN ÇETİN OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ 4 Hülya GÜRSOY SINIF ÖĞRETMENİ 5 H.Bayram SARI SINIF ÖĞRETMENİ 6 Nezaket ÖZTÜRK SINIF ÖĞRETMENİ 7 Nurdan ERDOĞAN SINIF ÖĞRETMENİ 8 Öznur TOPRAK SINIF ÖĞRETMENİ 9 Yasemin AKBULUT SINIF ÖĞRETMENİ 10 Hüseyin ÖZTÜRK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 11 Mahmut ALEMDAR ÖĞRENCİ 12 Salih KÜÇÜK MUHTAR 17
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ (Tablo 4) 18
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 19
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Hüseyinmescit Köyü İlkokulu olarak 1953 yılında 3 derslikte 45 öğrenci ile eğitim öğretime başlamıştır.1992 yılında 6 derslikli yeni okul binasının yapılmasının hemen ardından valilik makamının 25/06/1993 tarihli yazısı ile Hüseyinmescit İlköğretim Okulu olarak adı değiştirilmiş ve 8 yıllık eğitime başlanmıştır. Ocak 2012 de 1953 yılında yapılan eski bina yıkılarak yerine 8 derslikli 2 katlı bina yapılmıştır. Kurumun Çevre İle İlgili Etkileşimi: Okulumuz bulunduğu çevrede 1953 yılından beri hizmet vermektedir.dolayısıyla çevredeki insanların yıllardır içli dışlı olduğu bir kurumdur.zaman zaman öğrencilerin sosyal aktivitelerinin sunulduğu merkez durumundadır 2.2. MEVZUAT ANALİZİ (Tablo 5) KANUN Tarih Sayı No Adı 24/6/1973 14574 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu 5/1/1961 10705 222 İlköğretim Ve Eğitim Kanunu 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 16/08/1997 23084 4306 Zorunlu İlköğretim Ve Eğitim Kanunu (Tablo 6) YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı Adı 26/07/2014 29072 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 12/10/2013 28793 11/09/ 2014 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği Ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 29116 Millî Eğitim Bakanlığı Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği 20
31/12/2009 27449 Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları Ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 18/01/2007 26407 Taşınır Mal Yönetmeliği 12/09/1984 18513 Resmi Mühür Yönetmeliği 2.12.2004 25658 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik 09.02.2012 28199 Okul Aile Birliği Yönetmeliği 27.11.1989 2300 Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim Ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 11.8.1973 14622 Devlet Memurları Tedavi Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 25/10/1982 17849 Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 08.10.2013 28789 Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Ve Kıyafetine Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik 6.2.1981 17243 Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim Ve Sağlık Kurulları Yönetmeliği 13.08.2005 25905 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 4.5.2005 25805 MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği 17.04.2001 24376 Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 13.1.2005 25699 MEB İlköğretim Ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 17.9.2009 27352 Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 09.09.2009 27344 Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 28.12.1988 20033 Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği (Tablo 7) YÖNERGE Tarih Yayın Sayı Adı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 23/09/2014 4145909 Milli Eğitim Bakanlığı Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve Yetiştirme Kursları Yönergesi 16/04/2013 626476 Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 00/11/1999 2506 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri Ve Eğitim Kurulları Yönergesi 00/08/2003 2551 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 16/01/2013 34932 Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi 21
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ (Tablo 8) Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenme ortamlarında teknolojik ürünlerin kullanılması Okulun çalışmalarının ve gelişimin yönetilmesi Eğitimle ilgili mevzuatın uygulanması Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kooperatif hizmeti Okul çevre ilişkileri Rehberlik Okulun onarımı için kaynak temini Okula araç - gereç temini Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Öğretim hizmetleri Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretim yönetimi Bütçe yönetimi Denetim Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Diploma Okul yönetimi Öğretim hizmetleri Temizlik ve sağlık bilgisi Okul servisi Okul kooperatifi Bilimsel araştırmalar Örgün eğitim Onarım Eğitim hizmetleri 22
OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI (Tablo 9) FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Öğrenim belgesi düzenleme Hizmet 2 Etkinlikler Halk oyunları Satranç Yarışmalar Sosyal-Kültürel Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Masa tenisi Hizmet 3 Bütçe yönetimi Okula araç - gereç temini Okulun onarımı için kaynak temini Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Hizmet 4 Okul yönetimi Okulun çalışmalarının ve gelişimin yönetilmesi Eğitimle ilgili mevzuatın uygulanması Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Etüt Destek eğitim Hizmet- 3 Proje çalışmaları Bu Benim Eserim projesi 23
SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİR ME 1 Rehberlik Hizmetleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği - Yetersiz - Yetersiz Güçlendirilmel i 2 Sosyal- Kültürel Etkinlikler MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmel i Spor Etkinlikleri - MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmel i 3 -Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Öğrenci işleri hizmeti Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim ve Eğitim Kanunu Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğtim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 24
Öğretmen işleri hizmeti Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığının Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik Yeterli Yeterli Güçlendirilmel i 5 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi 6 Bütçe yönetimi Taşınır Mal Yönetmeliği Milli Eğtim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmel i Okul yönetimi Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu Yeterli Yeterli Güçlendirilme li Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 7 Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 25
Öğretim Hizmeti Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 8 Milli Eğitim Bakanlığı örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 26
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ (Tablo 10) Öğretmenler Öğrenciler Destek Personeli Okul Aile Birliği İç Paydaşlar Dış Paydaşlar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Mahalle Muhtarı Mahal İmamları Hayırsever Vatandaşlar Paydaş Analizi Matrisi (Tablo 11) PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Öğretmenler Destek personeli X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 Hizmeti veren personeller 5 5 Görevli personel 5 5 İzle, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 27
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: (Tablo 12) Kurul/Komisyon Adı Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Görevleri a) Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek, b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek, c) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak, ç) Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm 28
Okul Kooperatifi Denetleme Kurulu Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Yürütme Kurulu içerisinde çalışmak, d) Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde yaptırım yerine çatışma çözme, arabuluculuk ve benzeri çözüm yöntemlerini kullanmak, e) Öğrencilerin olumlu davranış kazanmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklardan korunmaları için veli ve çevre ile iş birliği yapmak, f) Okul müdürünün havale ettiği olumsuz davranışlarla ilgili olayları incelemek ve karara bağlamak a) Yönetim kurulunun ve kooperatifte çalışanların işlemlerini, ana sözleşme hükümleri ile genel kurul kararlarına uygunluğu yönünden denetlemek, b) Yapılan itiraz ve şikâyetleri karara bağlayarak sonucu ilgililere bildirmek, c) Kooperatifin iş yılı sonu hesaplarını, yönetim kurulu raporunu ve bütçesini, kendilerine verildiği tarihten itibaren en çok üç gün içinde incelemek ve değerlendirmek, ç) (c) bendindeki incelemelerini, yıl içindeki izlenimleri ile birlikte rapor haline getirerek genel kurula sunmak, d) Envanter çalışmalarında en az bir üye bulundurmak, e) Yönetim kurulu zamanında yapılması gereken olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını yapmaktan kaçınırsa kooperatifin defter ve kayıtlarına el koyarak gerekli toplantının yapılmasını sağlamak, f) Ortaklar, yazılı olarak başvururlarsa, genel kurulu bir hafta içinde toplantıya çağırmak a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri 29
Eser ve Yazı İnceleme Kurulu Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Okul Öğrenci Meclisi Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Satın Alma Komisyonu yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. a) İnceleme kurulu, seçme kurulunda değerlendirilen yazılarla öğretmenler tarafından hazırlanan yazıları inceler. Dergi ve gazetelerde yayımlanması uygun görülenler, inceleme kurulu kararı ile tespit edilir. İnceleme kurulunun kararları yönetimce dosyasında saklanır. b) İnceleme kurulunca, dergi veya gazetelerde yayımlanan yazılarda anlatım ve yazım hatası olmamasına ve sade bir dil kullanılmasına dikkat edilir. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek. Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. Okul Seçim Kurulu ve Okul Sandık Kurulunu oluşturarak Okul Öğrenci Meclisi Temsilcisini seçmek Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve 26040 mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır. 30
Muayene ve Kabul Komisyonu Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar. Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (Tablo 13) Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 2 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (Tablo 14) Eğitim Düzeyi 2015Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans Lisans 2 66 Yüksek Lisans 1 33 31
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (Tablo 15) Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 2 16-20 Yıl 21+... üzeri 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları (Tablo 16) İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi/ünvanı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No 1.Okul Sağlığı ve Güvenliği 2.Müdürlük Formasyon Eğt. Şenel GÖDEK Müdür 3.Soruşturma Tek. Kursu 2015 - Şenel GÖDEK Müdür Özel Öğrç Kur.Yön. Sem. 2014-1.Okul Sağlığı ve Güvenliği Alaettin ARSLAN Hüseyin ÇELİK Müdür Yard. Müdür Yard. 2. Medya Ok. Yaz. 2015-1.Okul Sağlığı ve Güvenliği 2015-32
2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı (Tablo 17) 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf öğrt. 4 3 7 2 Fen Bilimleri Öğr. 1 1 3 Okul Öncesi Öğr. 1 1 4 Beden Eğitimi Öğr. 1 1 5 Türkçe Öğr. 1 1 6 Sosyal Bil. Öğr 1 1 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri (Tablo 18) Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 2 18 4-6 Yıl 7-10 Yıl 2 18 11-15 Yıl 1 9 16-20 Yıl 2 18 21+... üzeri 4 37 33
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı (Tablo 19) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur - - - - - 2 Hizmetli - - - - - 3 Sözleşmeli İşçi - - - - - 4 Sigortalı İşçi - - - - - Çalışanların Görev Dağılımı (Tablo 20) S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, 2 Müdür yardımcısı bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin 3 Öğretmenler derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da 34
4 Yardımcı hizmetler personeli okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 35
Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri (Tablo 21) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Görev İhtiyaç Görüşm e Danışman Yapan Duyulan Odası Norm Psikolojik Psikolojik Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Sayısı Danışman Danışman Öğrenci Öğretmen Veli Öğretmenlere Öğrencilere Velilere Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Yönelik Yönelik Yönelik 0 0 0 0 0 0 0 2 6 3 36
2.5.2. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: ( Tablo 22) Araç-Gereçler İhtiyaç 2012 2013 2014 Bilgisayar 16 16 16 3 Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler 2 2 2 1-1 12 12 12 0 2 2 2 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 4 1 1 1 0 %90 %95 %100 0 0 0 0 0 37
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı (Tablo 23) Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X - Müzik Odası X - Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası X - İş ve Teknik Atölyesi X - Bilgisayar laboratuarı X 1 0 Yemekhane X 1 0 Spor Salonu X 1 Otopark X 0 Spor Alanları X 1 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 1 Atölyeler X - Bölümlere Ait Depo X - Arşiv X 1-38
2.5.3. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: (Tablo 24) Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe Okul aile Birliği 7000 8000 10.000 12.000 13.000 15.000 Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM 7000 8000 10.000 12.000 13.000 15.000 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: (Tablo 25) YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 1500 1500 1500 Küçük onarım 500 1000 1000 Bilgisayar harcamaları 1000 800 1000 Büro makinaları harcamaları 5000 600 800 Telefon - - Yemek - - Sosyal faaliyetler 500 1000 1000 Kırtasiye 500 500 800 Vergi harç vs - - Diğer 1000 200 600 GENEL 4600 4600 5500 5500 7000 7000 39
2.5.4. İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014-2015)(Tablo 26) 2014-2015 Öğrenci Sayısı 172 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 20 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 16 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 0 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 0 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 36 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 50 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 50 Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 0 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) (Tablo 27) 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 78 116 82 115 80 97 Toplam Öğrenci Sayısı 194 197 177 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 40
18 16 15 16,1 17,9 13,6 (Tablo 28) Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 13 14 14 12 20 19 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 27 26 39 Kazanan öğrenci sayısı 13 20 37 Genel Başarı Oranı ( % ) 48.148 %80 %98 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 194 0 2012-2013 197 0 2013-2014 177 0 2014-2015 192 0 Yerleşim Alanı ve Derslikler (Tablo 29) Yerleşim 41
Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5063 1463 3600 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Yemekhane 80 67 m 2 2.6. ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi.(Tablo 30) Politik ve yasal etmenler Türk Milli Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda eğitim verilmektedir. Evrensel hukuk kuralları eğitimde göz önünde bulundurulmaktadır. Demokrasi ve insan haklarına değer verilmektedir. Kalkınma planları, hükümet programları ve Milli Eğitim Şura kararları yakından incelenmektedir. Yerel yönetim ve sivil toplum kuruluşları ile ilişki kurulması hedeflenmektedir. Ekonomik çevre değişkenleri Okul aile birliği Okul kooperatifi Yakacak, elektrik ve su faturaları için MEB ödenekleri ile okulumuza ekonomik katkı sağlanmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Sosyal kulüp çalışmaları yapılmaktadır. Açılan egzersizler ile çocukları sosyokültürel gelişimlerine katkı sağlanmaya Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuz dersliklerinde internet erişiminin olması eğitim teknolojisinden yararlanabilmeyi sağlamaktadır. 42
çalışılmaktadır. Sportif etkinlikler ile öğrencilerin zamanını verimli değerlendirmeleri hedeflenmektedir. Projeksiyon yer alan dersliklerde eğitimle ilgili imkanlara kolay erişilebilirlik sağlanmaktadır. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okul çevresinde yer alan yeşillik alanlar öğrencilerin doğal çevre ile iç içe olmasına imkân vermektedir. Etik ve ahlaksal değişkenler Okul çevresinde internet kafe, kafe vb. işyerlerinin olmaması öğrencilerimizin ahlaki gelişimini olumsuz etkilememesi için avantajdır. 2.6.2. Üst Politika Belgeleri(Tablo 31) SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 43
2.7. GZFT ANALİZİ (Tablo 32) Güçlü Yönler 1. Okulun/Kurumun fiziki kapasitesinin yeterli olması, 2. Yöneticilerin, çalışanların değişime açık olması, 3. Sınıf öğrenci mevcutlarının standartlara uygun olması, 4. Boş geçen ders olmaması, 5. Öğretmenlerimizin bilgi iletişim teknolojilerini etkili kullanmaları, 6. Genç dinamik, deneyimli heyecanlı personellerin bu kurumda görev yapıyor olması, 7. Öğretmenler ve idareciler arasında yeterli iş birliğinin olması, uyumun iyi olması, 8. Okulumuzun bahçesinin oyun, spor sahaları ve dinlenme alanları açısından uygun olması, 9. Personel arası sosyal diyalog ve yardımlaşmanın olması, 10. Öğrenci merkezli eğitimin öğretmen ve idareci tarafından benimsenmiş olması. 11. Okul yönetiminin velilerle uyumlu bir ilişki içinde olması 12. Tekli öğretimin yapılması Zayıf Yönler Ders araç gereçlerinin yetersizliği Rehber Öğretmen olmayışı, Okulumuzda kadrolu hizmetli olmayışı, Okulumuzun taşıma merkezi okul olması, Spor salonu ve toplantı salonunun olmaması, Veli-Okul işbirliğinin istenilen seviyede olmaması. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması Güvenlik görevlisinin olmaması. Okulun çeşitli çalışmalarına destek veren velilerin olmaması. Kitap okuma alışkanlığının yeterli düzeyde olmaması. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması Öğrencilerin ders konuları ile ilgili tarihi veya turistik yerlere maddi imkansızlıklar nedeniyle götürülememesi, Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyinin iyi olmaması, Öğrencilerin evlerinde ders çalışabilecekleri uygun ortam, zaman ve 44
13. Okul kooperatifinin okula ekonomik katkısı 14. Okulun belediye sınırları içinde yer alması ve belediye hizmetlerinden istifade etmesi 15. Okul binası ve bahçesinde güvenlik kameralarının var olması 16. Dersliklerde projeksiyon ve internet imkanının olması. kaynaktan yoksun bırakılmaları. Okul kütüphanesinin öğrenci kullanımına uygun olmaması Fırsatlar 1. Okulumuzun fiziki şartlarının arttırılabilir olması 2. Öğrencilerimizin çalışmaya istekli olması, 3. Ulaşımın kolay olması 4. Kurum personelinin amaçlara ulaşma gayretinin birbirlerince destekleniyor olması 5. İlimiz ve bölgemizde gelişen eğitim anlayışı 6. Genç ve dinamik kadro. 7. İlçemizde çok türde Liselerin bulunması (Anadolu Lisesi, Genel Lise, Meslek Lisesi, Sağlık Meslek Lisesi, İ.H.L gibi) 8. Disiplin açısından okulumuzda pek sorun yaşanmaması. 9. Öğrencilerin devam konusundaki duyarlılıkları, 10. Okulun şehir dışında sakin bir yerde gürültü kirliliğinden uzak olması, öğrencilerin dış tehditlere daha az maruz kalması. 11. Okulun bulunduğu bölgede tek ilkokul olması, 12. Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması 13. Okul etrafında internet cafe, play station Tehditler 1. Okulun İlçe merkezine uzaklığı, 2. Personel değişiminin sık olması, 3. Bazı öğrenci velilerinin okula karşı aşırı ilgisizliği, 4. Öğretmenlerin İlçe merkezine gidişgeliş yapması, 5. Personel eksikliği (Branş öğretmeni ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı Personeli) 6. Okulun maddi kaynak sıkıntısı 7. Okulun sosyal ve kültürel ortamlara uzak olması. 8. Velilerimizin büyük bir çoğunluğunun okuma alışkanlığının olmaması. 9. Öğrencilerimize velilerimizin eğitim düzeylerinin düşük olmasından dolayı yeterli desteği verememeleri 10. Parçalanmış ailelerin fazla olması 11. Velilerin gelir düzeyinin düşük olması ve düzenli ücret alamaması 12. Ders araç-gereç temininde sıkıntı olması 13. Öğrencilerin cep telefonu ve internet bağımlılığı 14. Öğrencilere medyanın olumsuz etkisi 45
gibi oyun alanlarının bulunmaması 14. Üst kurumlarla ilişkilerinin iyi düzeyde olması 2.8. SORUN ALANLARI 2.8.1.EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Okulumuzun taşıma merkezi okul olması Veli-Okul işbirliğinin istenilen seviyede olmaması Okulun çeşitli çalışmalarına destek veren velilerin olmaması. 2.8.2.EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI Rehber Öğretmen olmayışı, Okulumuzda kadrolu hizmetli olmayışı, Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması Kitap okuma alışkanlığının yeterli düzeyde olmaması. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması Öğrencilerin ders konuları ile ilgili tarihi veya turistik yerlere maddi imkansızlıklar nedeniyle götürülememesi, Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyinin iyi olmaması, Öğrencilerin evlerinde ders çalışabilecekleri uygun ortam, zaman ve kaynaktan yoksun bırakılmaları. 46
2.8.3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Ders araç gereçlerinin yetersizliği Spor salonu ve toplantı salonunun olmaması Güvenlik görevlisinin olmaması., Okul kütüphanesinin öğrenci kullanımına uygun olmaması 3. BÖLÜM 47
GELECEĞE YÖNELİM 3.1. MİSYON YENİLİKLERE AÇIK, SÜREKLİ KENDİNİ GELİŞTİREN GENÇ ÖĞRETMEN KADROSUYLA MİLLİ EĞİTİMİN TEMEL KANUNUNUN BELİRTTİĞİ GENEL AMAÇLAR ÇERÇEVESİNDE, ATATÜRK İLKE VE İNKILÂPLARINA BAĞLI, KATILIMCI, YARATICI, MİLLİ VE MANEVİ DEĞERLERİNE BAĞLI, GÖREV VE SORUMLULUKLARINI BİLEN, GÜVENLİ VE MUTLU BİREYLER YETİŞTİRMEYİ AMAÇLAYAN; ÖĞRENCİ MERKEZLİ EĞİTİM VEREN, TEKNOLOJİYİ 48
3.2. VİZYON BU EĞİTİM DERYASINDA DEĞERLERİN KAYBETMEK ÜZERE OLAN BİR NESLE IŞIK TUTACAK DENİZ FENERİYİZ. 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER TEMEL İLKELERİMİZ Genellik ve eşitlik Planlılık Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Yöneltme 49
Eğitim hakkı Fırsat ve imkan eşitliliği Süreklilik Atatürk inkılâp ve ilkeleri ve Atatürkçülük Demokrasi eğitimi Laiklik Bilimsellik Karma eğitim Okul ve ailenin işbirliği Her yerde eğitim TEMEL DEĞERLERİMİZ Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 3.4. TEMALAR TEMALAR 1. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI 50
2. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 3. TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 51
TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Okul öncesi eğitimde okul kayıt alanı sınırları içerisinde bulunan 48 66 ay çocukların tamamına ulaşmak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda anasınıfına devam eden öğrenci sayısını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo 33) PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.1.1. Anasınıfına devam eden öğrenci sayısı 15 16 17 17 18 18 18 16 %80 Anasınıfından memnun olan paydaş 16 PG 1.1.2. 15 16 17 17 18 18 18 %80 sayısı FAALİYET VE MALİYETLENDİRME (Tablo 34) Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Ki şi 1. Anasınıfımızın etkinliklerini tanıtma amacıyla güncel web sitesinin oluşturulması Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 Okul müdürü 01.06.2015 30.09.2015 100 150 150 150 150 700 2019 Toplam 2. Okul öncesi öğretmenlerinin bakanlık hizmetiçi eğitim faailyetlerine katılımının Okul müdürü 01.09.2015-31.12.2019 0 0 0 0 0 0 52
özendirilmesi TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2. Eğitim Öğretim süreçlerinde; yetkin, girişimci, yenilikçi yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandırılan, iletişime açık, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar, ulusal ve uluslararası alanda öğrenci başarısını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo 35) PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi Eğitim kademelerinde PG 2.1.1. gerçekleştirilen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan %10 %15 %25 %60 %65 %70 %75 %80 %80 öğrenci oranı 53
FAALİYET VE MALİYETLENDİRME ( Tablo 36) Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER 1. Rehberlik faaliyetlerinin artırılması Birim/Şube/Ki şi Sınıf rehber öğretmenleri Başlama ve Bitiş Tarihi 01.06.2015 31.12.2019 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 0 0 0 0 0 0 2. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin teşvik edilmesi Sınıf rehber öğretmenleri 01.06.2015 31.12.2019 100 150 200 250 300 1000 3. Fiziki yapılarda teknoloji ve kaliteye dikkat edilmesi Okul müdürü 01.06.2015 31.12.2019 5.000 5000 5000 5000 5000 25.000 4. FATİH Projesi ile bilişim teknolojileri altyapısının öğretmenler tarafından kullanılabilmesi amacıyla, hizmetiçi eğitim çalışmaları yoluyla öğretmenlerin bilgi ve becerilerinin artırılmasının sağlanması Okul müdürü 01.06.2015 31.12.2019 0 0 0 0 0 0 5. FATİH Projesi ile okullarımızdaki internet erişimi ve ağ altyapısının güncelleştirilerek, güvenli, kararlı ve standart bir hale getirilmesi yoluyla bilişim altyapısının kalitesinin artırılması Okul müdürü 01.06.2015 31.12.2019 500 600 700 800 900 3500 6. FATİH Projesi ile sağlanacak e- içeriklerin(eğitim Bilişim Ağı-EBA) ders kazanımlarına uygun hale getirilerek, dersin görsel Sınıf rehber öğretmenleri 01.06.2015 31.12.2019 0 0 0 0 0 0 54
kalıcılığının arttırılması TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2. Eğitim Öğretim süreçlerinde; yetkin, girişimci, yenilikçi yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandırılan, iletişime açık, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.2. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme yeterliliklerinin geliştirilmesine olanak sağlamak ve öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılımının teşvik edilerek hareketlilik düzeyini yükseltmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (tablo 37) PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 TEOG sınavında yabancı dil dersi net - PG 2.2.1. 5 6 4,7 5 - - - 15 sayıları PG 2.2.2. AB proje sayısı 0 0 0 0 0 0 0 0 0 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME ( Tablo 38) Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Ki şi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 55
Proje çalışmalarının desteklenmesi Okul müdürü 01.06.2015 31.12.2019 300 500 750 850 1000 3400 Yabancı dil eğitimi konusunda eğiticilerin hizmetiçi eğitimle desteklenmesi Okul müdürü 01.06.2015 31.12.2019 0 0 0 0 0 0 TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2. Eğitim Öğretim süreçlerinde; yetkin, girişimci, yenilikçi yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandırılan, iletişime açık, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.3.Plan dönemi içerisinde 3. ve 4. sınıf öğrencilerinin genel yetenek ve özel okullar sınavlarına katılımına teşvik ederek sınavlardaki öğrenci başarılarını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ (Tablo 39) PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 2.2.1. Genel Yetenek Sınavlarını kazanan 8 0 0 0 2 3 4 6 öğrenci oranı PG 2.2.2. Özel Okullar Sınavlarını kazanan öğrenci 8 0 0 0 2 3 4 6 oranı SP Dönemi Hedefi 23 23 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME (Tablo 40) FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Başlama ve MALİYET 56