TÜRK I KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ ORJİNALVE MUADİL TONER/KARTUŞ ALIM VE DOLUMU TEKNİK ŞARTNAMESİ 1
1. TANIMLAR: Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Türk Kızılayı, Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezini ifade eder. 1.2. Firma, sözleşmede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen, sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. 1.3. iş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. YAPILACAK İŞ: Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezlerinin 1 (bir) yıllık ihtiyacı olan orijinal toner, orijinal kartuş, muadil toner, muadil kartuş alımı ve dolum yapılması. 3. SATIN ALINACAK MALZEME/HİZMET VE ADETLERİ: NO: ORJİNAL TONER MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Canon LBP 5050N Catrindge 716 Siyah 10 Adet ORİJİNAL 2 Canon LBP 5050N Catrindge 716 Sarı 10 Adet ORİJİNAL 3 Canon LBP 5050N Catrindge 716 Kırmızı 10 Adet ORİJİNAL 4 Canon LBP 5050N Catrindge 716 Mavi 10 Adet ORİJİNAL 5 Canon MF 594DN 719 H 15 Adet ORİJİNAL 6 Hp Lazer Jet 1020 12 A 15 Adet ORİJİNAL 7 Hp Lazer Jet P2035N 505 A 120 Adet ORİJİNAL 8 Xerox workcentre 5022 7 Adet ORİJİNAL 9 HP Lazer Jet Pro 400 Hp 80A 50 Adet ORİJİNAL 10 Hp Lazer Jet Pro200 Hp CF144a Siyah 8 Adet ORİJİNAL 11 Hp Lazer Jet Pro200 Hp CF144a Sarı 8 Adet ORİJİNAL 12 Hp Lazer Jet Pro200 Hp CF144a Mavi 8 Adet ORİJİNAL 13 Hp Lazer Jet Pro200 Hp CF144a Kırmızı 8 Adet ORİJİNAL 14 Hp Lazer Jet 83 A 10 Adet ORJİNAL 15 Xerox 6125 N Siyah 4 Adet ORJİNAL 16 Xerox 6125 N Kırmızı 4 Adet ORJİNAL 17 Xerox 6125 N Mavi 4 Adet ORJİNAL 18 Xerox 6125 N Sarı 4 Adet ORJİNAL NO: MUADİL TONER MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Canon MF 594DN 719 H 20 Adet MUADİL 2 Kyocera Taskalfa TK-435 2 Adet MUADİL 3 Samsung SCX-4521 F 40 Adet MUADİL 4 Hp Lazer Jet 1020 12 A 50 Adet MUADİL 5 Hp Lazer Jet P2035N 505 A 250 Adet MUADİL 6 Hp Lazer Jet 1212NF hp 285 A 20 Adet MUADİL 7 Kyocera Taskalfa 181 4 Adet MUADİL 8 Hp Lazer Jet P1005 35 A 8 Adet MUADİL 9 Hp Lazer Jet 83 A 25 Adet MUADİL 10 Hp Lazer Jet 49 A 6 Adet MUADİL 2
11 Hp Color Lazer Jet 1600 (6000) 3 Adet MUADİL 12 Hp Color Lazer Jet 1600 (6001) 10 Adet MUADİL 13 Hp Color Lazer Jet 1600 (6002) 10 Adet MUADİL 14 Hp Color Lazer Jet 1600 (6003) 10 Adet MUADİL 15 Hp Lazer Jet 436 A 3 Adet MUADİL 16 Canon MF 5980 DW Siyah 25 Adet MUADİL 17 Oki B431 DN 44574705 30 Adet MUADİL NO: DOLUM TONER MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Canon LBP 5050N Catringe 716 Siyah 34 Adet DOLUM 2 Canon MF 594DN 719 H 14 Adet DOLUM 3 Xerox Workcentre PE-16 8 Adet DOLUM 4 Samsung SCX-4521 F 19 Adet DOLUM 5 Hp Lazer Jet 1020 12 A 26 Adet DOLUM 6 Hp Lazer Jet 2035N 505 A 212 Adet DOLUM 7 Hp Lazer Jet 1212NF Hp 285 A 30 Adet DOLUM 8 Kyocera Taskalfa 181 2 Adet DOLUM 9 Hp Color Lazer Jet 1600 (6000) 7 Adet DOLUM 10 Oki B431 DN 44574705 3 Adet DOLUM 11 Bm copiers XD 716 Siyah 2 Adet DOLUM NO: ORJİNAL KARTUŞ MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Riso HC 5500 Kırmızı 2 Adet ORİJİNAL 2 Riso HC 5500 Mavi 2 Adet ORİJİNAL 3 Riso HC 5500 Siyah 2 Adet ORİJİNAL 4 Riso HC 5500 Sarı 2 Adet ORİJİNAL NO: MUADİL KARTUŞ MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Hp Office Jet 8600 Hp 950 XL Siyah 22 Adet MUADİL 2 HP Office Jet Pro 8600 Hp 950 XL Sarı 8 Adet MUADİL 3 HP Office Jet Pro 8600 Hp 950 XL Mavi 8 Adet MUADİL 4 HP Office Jet Pro 8600 Hp 950 XL Kırmızı 8 Adet MUADİL 5 HP Office Pro 8620 CN049S Hp 950 Siyah 6 Adet MUADİL 6 HP Office Pro 8620 CN052S Hp 951 Sarı 4 Adet MUADİL 7 HP Office Pro 8620 CN050S Hp 951 Mavi 4 Adet MUADİL 8 HP Office Pro 8620 CN051S Hp 951 Kırmızı 4 Adet MUADİL Türk Kızılay ı dilerse ihale de belirtilen miktarlarda %20 ye kadar arttırma ve %20 ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bundan hiçbir hak talep edemez. 4. MUADİL TONERLERİN VE KARTUŞLARIN ÖZELLİKLERİ: 4.1. Tonerler ve Kartuşlar sözleşmede belirtilen tarih sonuna kadar Türk Kızılay ının ihtiyaç duyduğu zaman ve miktarda teslim edilecektir. 4.2. Tonerler ve Kartuşlar orijinaline eşdeğer kalitede olacaktır. 4.3. Orijinal üründen farksız, tam kapasiteli ve % 100 garantili olacaktır. 4.4. Kesinlikle tanıtım, dolum, yenileme veya dram değişimi yapılmış ürünler olmayacaktır. 4.5. Yeniden dolum yapılabilme özeliğine sahip olacaktır. 3
4.6. Fabrika çıkışlı ambalajlı kutusunda olacaktır. 4.7. Yazıcıya hiçbir şekilde zarar vermeyecektir, yazıcıya zarar geldiği tespit edilmesi durumunda firma tarafından cihaz arızasını ücretsiz olarak 7 (yedi) iş günü içinde giderecektir. 4.8. Tonerler ve kartuşlar kullanılmamış, dolum yapılmamış muadil özellikte olacak. 4.9. Tüm ürünler firmanın garantisi kapsamında olacaktır. Malzemeler teslim edildiğinde en az 6 ay son kullanma tarihi olacaktır. 5. ORİJİNAL TONERLERİN VE KARTUŞLARIN ÖZELLİKLERİ: 5.1. Tonerler ve Kartuşlar orijinal ürün ve orijinal kutularında olacaktır. 5.2. Gerekli görülmesi halinde firma tarafından depolarımıza teslim edilen tonerlerin ve kartuşların kontrolü üretici firmaya yaptırılacaktır. 5.3. Kullanım esnasında yazıcılardan tonerin veya kartuşun orijinal olmadığına dair bir uyarı geldiğinde toner veya kartuş orijinaliyle değiştirilecektir. 5.4. Malzemeler teslim edildiğinde en az 6 ay son kullanma tarihi olacaktır. 6. TONER DOLUMU İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER: 6.1. Tonerler sözleşmede belirtilen tarihe kadar Türk Kızılay ının ihtiyaç duyduğu zaman ve miktarda dolumları ve/veya orijinalleri istenecek. 6.2. Toner kartuşlarındaki atık toner haznesi tamamen boşaltılarak temizlenecek ve yeni toner doldurulacaktır. 6.3. Toner kartuşlarındaki parçalardan yıpranan ve bozulan dram, pcr bıçağı, manyetik roller olur ise yenisi ile değiştirilecek olup firma hiçbir ek ücret talep edemeyecektir. Türk Kızılay ı sadece dolum tutarı ödeyecektir. 6.4. Toner dolum işleminde orijinaline eşdeğer kalitede ve miktarda toner kullanılacaktır. 6.5. Dolum ve yenilemesi yapılan her bir tonerden örnek baskı alınacak ve örnek baskı kâğıdı toner kutusunun içine konacaktır. Baskı kalitesi orijinal toner ile aynı kalitede olmalıdır. 6.6. Yenileme ve dolum sonrasında tonerlerin tüm bileşenleri uyum içinde çalışıyor olmalıdır. 6.7. Toner kartuşu dolum ve yenileme yapıldıktan sonra bant ile kapatılacaktır. 6.8. Yenileme ve dolumu yapılan tonerler, ışık, toz ve nemden etkilenmemesi için dayanıklı siyah poşetlere yerleştirilip sonrasında kutulanması gerekmektedir. Paketlerin üzerinde tonerin numarası, hangi marka ve model yazıcıya uyacağı belirtilmelidir. 6.9. Yenilenen tonerler en az 1(bir) yıl garantili olacak ve garanti süresinde arızalanan tonerler firmaya yazılı bildirilmesi ile en geç 2 iş günü içerisinde değiştirilerek sorunsuz halde teslim edilecektir. Aksi halde yükleniciye arızalanan tonerler için eksik ödeme yapılacak. 6.10. Dolum ve yenilemesi yapılan tonerlerden dolayı binamızdaki yazıcılarda meydana gelebilecek arızaların tamiri ve bakımı Firmaya ait olacaktır. Firma arızalanan yazıcıyı Türk Kızılay ından alarak en geç 5(beş) iş günü içerisinde tamir edilmiş olarak Türk Kızılay ı personeline teslim edecektir. Aksi halde Türk Kızılay ı arızalı cihazın tamiratını yaptırarak, bedeli firmanın hak edişi ve/veya teminatından kesilecektir. 6.11. Dolum ve yenilemesi yapılacak tonerler firma tarafından, Türk Kızılay ından sipariş tarihinden sonra en geç 1 (bir) iş gün içinde alınıp, dolum ve yenileme işlemi yapıldıktan sonra en geç 2 (iki) iş günü içinde teslim fişi ile birlikte yine Türk Kızılay ına teslim edilecektir. 6.12. Firma tarafından doldurulan tonerlerin fiyatları sözleşme tarihinden sonraki 1 (bir) yıl içerisinde sabit olacaktır. 6.13. Tüm ürünlerde firmanın garanti etiketi olacaktır. Malzemeler teslim edildiğinde en az 6 ay son kullanma tarihi olacaktır. 4
7. CEZAİ ŞARTLAR: 7.1. Sözleşme ve/veya şartnamede belirtilen süre içinde teslimat yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için çekilen sipariş miktarı bedelinin %0,2 si (binde iki) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 (on) günü aştığı takdirde, gecikme cezası 10 (on) günü aşan beher gün için %0,4 (binde dört) e çıkarılacaktır. Gecikme 20 (yirmi) günü aştığı takdirde Türk Kızılay ı sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malzemelerin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır. 7.2. Malzemeler teslim edildiğinde en az 6 ay son kullanma tarihli olmalıdır. Aksi takdirde 2 iş günü içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. Değiştirilmemesi durumunda 10 (on) güne kadar 20,00 TL, 10 günden sonra 40,00 TL cezai kapsam uygulanacaktır. 7.3. Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen malın firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar toplamı da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. 7.4. Türk Kızılay ı bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılay ına ödeyecektir. 7.5. Yetkili makamlar tarafından belgelenmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. 7.6. Kurumumuz ile Firmanız arasında imzalanan sözleşmede işin gecikmeli olarak teslim edilmesi halinde cezai şart talebi için ayrıca ihtirazı kayda ve ihtarnameye gerek bulunmaksızın sözleşmedeki cezai müeyyideler uygulanır ve gecikme tutarı Firmanın alacağından tahsil edilir. 8. GARANTİ KAPSAMI: 8.1. Türk Kızılay ı teklif verilen ürünlerin nakliye, kötü koşullarda saklanma ve ürünlerin içeriklerinde fiziksel hasar dâhil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. Firma bu tür durumlarda Türk Kızılay ı tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 2(iki) iş günü içinde ürünleri ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, ürünlerin içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları 2(iki) iş günü içinde gidermekle yükümlüdür. 8.2. Herhangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan ürünlerin nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 8.3. Garanti süresi içerisinde maliyeti Türk Kızılay ına yansıyabilecek her türlü durum firma tarafından yazılı olarak Türk Kızılay ına ürünlerin tesliminde bildirilmiş olacaktır. Yazılı olarak bildirilmeyen her türlü durumdan oluşabilecek maddi zararlar firmaya ait olacaktır ve garanti kapsamı şartlarını ortadan kaldırmayacaktır. 8.4. Acil bir durum halinde Firmanın yazılı veya telefonla çağrılması durumunda en geç 5 (beş) saat içerisinde Türk Kızılay ında olacaktır. 9. MUAYENE: 9.1. Satın alınacak hizmetin muayene ve kontrolü, Türk Kızılay ı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde Türk Kızılay ınca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. 5
9.2. Sonradan ve iki yıl içerisinde meydana gelecek ayıplardan dolayı, firmanın mesuliyeti devam eder. 9.3. Firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 9.4. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan firma sorumludur. 9.5. Muayene edilecek malzeme, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılay ı tarafından yetkili kılınan sorumlulara Tesellüm belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır. 10. TEKLİF SUNMA: 10.1. Orijinal Toner, Muadil Toner, Dolum Toner, Orijinal Kartuş ve Muadil Kartuş tutarları ayrı ayrı teklif formunda belirtilecek ancak tüm ürünler için genel toplam tutarı üzerinden açık eksiltme ihale yapılacaktır. Açık eksiltme ihale sonunda oluşacak olan genel toplam ihale tutarı ile ilgili firmanın ilk teklif edilen genel toplam tutarı arasındaki indirim oranı hesaplanarak tabloda belirtilen tüm malzemelere ayrı indirim oranı uygulanması yoluyla en son teklif edilen genel toplam tutarına denk gelecek şekilde hazırlanır ve sözleşme imzalanır. 10.2. Firmalardan ihalede belirtilen tüm ürünlere teklif verme şartı aranmaktadır. Ürünlerden bir tanesine dahi fiyat verilmemesi firmanın ihale dışı kalma sebebi olup firma hiçbir hak talep edemez. 10.3. Teklif TL cinsinden tüm bu işleri kapsayacak şekilde verilecektir. 11. ÖDEME: 11.1. Satın alınmasına karar verilen Orijinal Toner, Muadil Toner, Dolum Toner, Orijinal Kartuş ve Muadil Kartuş için sipariş çekilen fatura bedeli, yapılan muayene ve kabulünü takiben kontrol vizesini müteakip ödenecektir 11.2. Bu iş için avans verilmez. 11.3. Firma tarafından ürünlerin fiyatları sözleşme tarihinden sonraki 1 (bir) yıl içerisinde sabit olarak kalacaktır. Ayrıca ihale edilen ürünlerin adetlerinde %20 artış yapması durumunda aynı fiyat ve şartlarda ürünü Türk Kızılay ına teslim edilecektir. Kurul Başkanı Gökhan MALKOÇOĞLU Biyomedikal Tek. / Meslek Yetkilisi Üye Emin ŞİMŞEK Bilgisayar Tek. / Meslek Yetkilisi Üye Betül İNCE Mali İşler / Sorumlu Üye Aydın YENİDAĞ Bilgisayar Tek. / Meslek Yetkilisi ONAY Uzm.Dr.İlhan BİRİNCİ Bölge Müdürü 6