Microsoft Word 2007 Microsoft Office Word 2007, daha önceki sürümünden farklı olarak, belgeleri yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminde oluşturmak ve biçimlendirmek üzere kapsamlı bir araç kümesi sağlamak ve profesyonel görünümlü belgeler üretmenize yardımcı olmak üzere dizayn edilmiştir. Bu dersin içeriğinde bizde yeni sürüm olan ofis 2007 üzerinde çalışacağız ve anlatımda temel olarak bu sürüm hâkim olacaktır. Microsoft word ün Çalıştırılması Eğer işletim sistemi olarak Microsoft Windows XP veya daha önceki sürümler kullanıyorsanız. Burada farklı bir görünümle karşılaşacaksınız. İşletim sistemi olarak Microsoft Vista kullanılmaktadır. Doğal olarak alışılmışın dışında farklı görünümlerle karşılaşılabilir. Bahsedilen işletim sistemini kullanan öğrencilerimiz için problem olmayacaktır. Bilindiği üzere Windows 95 ve sonrasındaki Microsoft işletim sistemlerinde, program çalıştırılması o kadar kolaylaştırılmıştır ki, Küçük çocuklar bile kolayca programları çalıştırabilmekteler. Bu işletim sisteminin sunduğu görev çubuğu üzerinde yer alan başlat simgesi ile görüntülenen başlat menüsü ile gerçekleştirilmektedir. Aşağıda windows Vista görev çubuğu ve sol başta yer alan başlat simgesi görülmektedir(şekil 1.1). Başlat simgesi üzerine tıklatıldığında şekil 1.2 deki başlat menüsü görülecektir. Tüm Programlar seçeneğine tıklatılarak bilgisayarda var olan programlar listesi görüntülenecektir(şekil 1.3). Listede Microsoft ofis gibi program grupları bir klasör görünümünde yer almaktadır. Böyle durumlarda bu klasör üzerine tıklatılarak gruba ait olan programlar görülebilir. Bizde burada şekil 1.3 de görülen Microsoft Office Word üzerine tıklatarak programımızı çalıştırabiliriz. Program çalıştırıldığında şekil 1.4 deki pencere ile karşılaşacağız. Daha önceki Word programı sürümlerini kullananlar için bir takım farklılıklar kendini hemen gösterecektir. Bunlar arasında, alışık olduğumuz araç çubukları, menu çubuğu söyelenebilir. Yine bilindiği üzere Windows işletim sisteminin bir kolaylığı olarak programlar standart pencere yapısı içerisinde çalışmaktadır. Böylece programı kullanmak için ayrıca uğraş gerekmemektedir. Oysa Çok önceleri öyle değildi. Her programın kendine ait bir pencere görünümü vardı. Bir standart yoktu ve kullanmak için fazladan çaba sarf etmek gerekiyordu. Şekil 1.4 de pencerenin genel kısımları etiketlenmiştir. Başlat menüsü, menü çubuğu, araç çubukları, kaydırma çubukları, durum çubuğu ve cetvel gibi genel pencere kavramları bunlardan bazılarıdır. 2
3
4
Başlık Çubuğu Başlık Çubuğunda kullanılan programın adı ve üzerinde çalışılan belgenin adı bulunur. Çubuğun sağ üst köşesinde tüm Windows pencerelerinde olduğu gibi Simge Durumuna Küçült, Ekranı Kapla, Kapat düğmeleri vardır. Çubuğun solunda, daha önceki sürümlerde yer almayan bir Hızlı Erişim Araç çubuğu yer almaktadır. Çubuk ve menü çubuğu üzerinde yer alan ofis düğmesi de yeniler arasındadır. Menü Çubuğu Menü çubuğunda Word belgesinin kullanımını kolaylaştıran kişisel menüler sıralanmıştır. Bu çubukta giriş, ekle, Sayfa düzeni, Görünüm vb. menüler bulunmaktadır. Durum Çubuğu Durum Çubuğu çalışılan belge hakkında bilgilerin verildiği bölümdür. Durum Çubuğunda verilen bilgilerden bazıları şunlardır; Sayfa sayısı, bulunduğumuz noktadaki Satır numarası, Sütun sayacı, Dil vs. Kaydırma Çubukları Kaydırma Çubuğu Yatay ve Dikey Kaydırma Çubuğu olarak ikiye ayrılır. Dikey Kaydırma Çubuğu çalışılan sayfanın aşağı ve yukarı doğru hareket etmesini sağlamaktadır. Yatay Kaydırma Çubuğu çalışılan sayfanın sola ve sağa doğru hareketini sağlar. Cetvel Cetvelle sayfadaki satırların ve paragrafların sağdan ve soldan işaretlemesi yapılır. Yatay cetvelden paragrafın sağ ve sol sınırları ayarlanır. Araç Çubukları Word belgesinde, Araç Çubukları ile işlemler, fare ile düğmelere tıklanarak daha basit ve pratik yapılır. Böylece bazı işlemlerde kolaylık sağlanmış olur. 5
Kelime İşlemci Nedir? Kelime işlemci, bilgisayarda belge oluşturmak,değiştirmek ve düzenlemek amacıyla kullanılan programlara verilen genel bir addır. Bu programlar kağıda dökmek istediğimiz çalışmaları bilgisayar ortamında hazırlamamıza yardımcı olur. Bu tür programlarda düz metin ve vb dökümanları yazmak için kendi editörü ve menüleri bulunur. 6
Araç çubukları Word de işlemlerinizi daha kolay yapmak için bir çok araç çubuğu bulunur. Bu araç çubuklarına menü çubuğu üzerinde Görünüm ü tıklatarak açılan menüde araç çubukları üzerine gelerek veya menü çubuğu üzerinde farenin sağ tuşuna basarak ulaşabilirsiniz. İstemiş olduğunuz araç çubuğunun görüntülenmesini tıklatarak görebilirsiniz. Microsoft ofis düğmesi Başlık Çubuğu Grup şerit Sekme Görünüm Araç Çubuğu Durum Çubuğu İletişim Kutusu Başlangıcı Microsoft Office Düğmesi: Word ü ve bütün olarak belgelerini düzenlemek le ilgili komutlar Microsoft Office Düğmesi altında toplanmıştır. Bu düğme altında toplamış tüm komutlar bu düğmenin sağında yer alan hızlı erişim çubuğunda gösterilebilir. 7
Başlık çubuğunun altında editörle verimli bir şekilde çalışabilmek için seçeneklerin birçoğu bu alanda toplayan şerit yer alır. Şerit üzerinde ise sekmeler halinde belge içeriği ile çalışmaya ilişkin düğmeler yer alır. Sekmeler : Giriş Ekle Sayfa Düzeni 8
Başvurular Postalar Gözden Geçir Görünüm Her sekmede düğmeler gruplar halinde düzenlenmiştir. Program penceresinin boyutuna göre, bazı gruplarda en sık kullandığımız düğmeler daha büyük görüntülenmiştir. İletişim Kutusu başlatıcı : Grupla ilgili ancak az başvuru yapılan komutlar açılan bu pencere altında toplanmıştır. Düzenleme sunulmuştur. işlemlerine ait seçeneklerde alternatifler genellikle küçük resimler galerisi halinde Çalışma belgesi üzerinde yapmak istediğimiz herhangi bir biçimlendirme canlı önizleme sayesinde seçenekler üzerinde dolaşırken, bilgisayarın hızına bağlı olarak, belge üzerinde aynı anda görüntülenir. 9
Belge Açmak Kapatmak Ve Gezinmek Belge açmak için Microsoft Office düğmesi ni tıkladıktan sonra ortaya çıkacak olan dosya açma penceresiden önce dosyanın bulunduğu klasörü daha sonrada açmak istediğimiz dosyanın üzerine fare ile tıklatarak seçilmesi ve ardından da aç düğmesine tıklatılması ile gerçekleştirilir. Özel olarak bir klasör seçilmemişse belgeler klasörü aktif olacaktır.. Belge açma formatını belirleyebilirsiniz Eğer dosya yakın zamanda kullanılan dosyalardan ise, Microsoft Office Düğmesi ni tıkladıktan sonra aç seçeneği ile iletişim kutusunda son kullanılan belgeler klasöründen istenilen belge üzerine tıklanarak aç düğmesine basılır. 10
İlgili belge WORD program penceresinden görüntülenir. Durum çubuğu üzerinde yer alan belge görünümü ve yakınlaştırma kaydırıcısı aşağıdaki şekilde gösterilmiştir. Eğer bu araçlar yer almıyorsa, durum çubuğu üzerinde iken farenin sağ tuşuna tıklatılarak seçili hale getirilebilir. Word bir belge üzerinde çalışırken bize birden fazla görünüm seçeneği sunuyor. Görünüm Araçları Yakınlaştır Simgesi Yakınlaştırma Kaydırıcı Normal görünüm: Metin yazma, düzenleme ve biçimlendirme için çok amaçlı bir görünümdür. Normal görünüm metin biçimlendirmesini gösterir, fakat sayfa düzenini basitleştirir böylece hızlı yazıp düzenleme yapabilirsiniz. 11
Sayfa Düzeni Görünümü: Belgenin yazdırıldığında alacağı görüntüyü gösteren görünümdür. Örnek olarak üstbilgiler, dipnotlar, sütunlar ve çerçeveli nesneler gibi öğeler, gerçek onumlarında gösterilirler. Web Yerleşimi Görünümü: Etkin belge web tarayıcısında çağrıldığında görüneceği şekilde görüntülenir. Anahat Görünümü: Anahat görünümü, belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Sadece ana başlıkları görecek şekilde belgeyi daraltabilir veya tümünü görecek şekilde belgeyi genişletebilirsiniz. Taslak Görünümü: Basitleştirilmiş bir şekilde görüntülenen belge hızlı düzenlemeye imkân verir. Word belgelerinde klavye ile ekleme yapmak istendiğinde kullanılabilecek tuşlar ve tuş gurupları aşağıdaki tabloda görülmektedir. Yakınlaştır aracına tıklatılarak yakınlaştır iletişim penceresi aktif edilir ve uygun yakınlaştırma işlemi gerçekleştirilir. 12
Yakınlaştırma kaydırıcı ise yakınlaştırma işleminin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi için kullanılır Diğer Görünüm Seçenekleri Belgeyi kolay okunur bir biçimde ekranda görüntüler. 13
Açık olan pencereler arası geçiş yapma. Aynı görünüme ait yeni pencere açar. Tüm açık pencereleri ekrana yerleştirir. Geçerli belgenin farklı yerlerini bir arada görüntülemeyi sağlar. Yan yana göster: Belgeleri içeriklerini karşılaştırmak için yan yana görüntülenmelerini sağlar sağlar. Zaman uyumlu kaydırma: Yan yana açılmış pencereleri eş zamanlı olarak kaydırılmasını Pencere konumunu sıfırla: Yan yana pencerelerin ekranı eşit olarak kullanılmaları sağlanır. 14
Belge Oluşturmak Ve Kaydetmek Kaydet: Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder. Eğer dosyanızı ilk defa kaydediyorsanız size dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasörü, dosya adını ve kayıt şeklini sorar. Daha sonra her kaydet komutunu verdiğinizde dosyayı var olan dosya adı altında kayıt eder. Farklı Kaydet: Etkin dosyayı yeni bir dosyaya, klasöre veya farklı bir dosya türü olarak kaydetmek için kullanılır. Her iki kaydetme işlemi durumunda da dosya kaydet penceresi görüntülenir. 15
Belgenin Önizlemesi Ve Yazdırma Belgenizi ekranda görüldüğü gibi yazdırabilmek için dizgide daima TrueType yazıtiplerini kullanın. TrueType yazıtiplerini kullanıyorsanız, Word metni ekran üzerinde görüntülemek ve yazdırmak için aynı yazıtipini kullanır. TrueType yazıtipleri hangi puntoda yazılırsa yazılsınlar deformasyona uğramayan, bütün yazıcılar tarafından problemsiz olarak ekranda görüldüğü gibi yazdırılabilen yazıtipleridir. TrueType yazıtipleri, Windows u kurduğunuz zaman otomatik olarak yüklenir. Ön izleme Üstbilgi, altbilgi veya çizim nesneleri gibi nesnelerin kağıt üzerinde nasıl konumlandırılacağını görmek için sayfa düzeni görünümüne geçiş yapar bilirsiniz. Görünüm menüsündeki yakınlaştır iletişim kutusundaki 100% boyutunda yazdırılan görüntüyle ekran görüntünüz çok benzer. Her sayfanın yazdırıldığı zaman görüneceği şekli görüntülemek için baskı ön izlemeyi kullanabilirsiniz. Eğer ön izleme de belgeniz üzerinde düzenleme yapmaya karar verirseniz bir cetvele ihtiyacınız olacak, bunu için ise cetvel i tıklamanız yeterli olacaktır. Cetvel sadece üzerinde işlem yaptığınız sayfa kenarında görülebilir, bu nedenle cetveli görmek için bir sayfa seçmelisiniz. Kapat düğmesiyle veya klavyeden ESC tuşuna basarak Baskı Önizlemeden sayfa düzeni görünümüne geçebileceğiniz gibi Yazdır düğmesiyle belgenizi hemen yazıcıya gönderebilirsiniz. 16
Kenar Boşlukları Aşağıda görüntülenen yazdır iletişim kutusu ile belgelerinizi yazdırabilirsiniz. 17
Belgede Değişiklik Yapmak Genelde giriş sekmesinde yer alan araçlar kullanılarak belge üzerinde düzenlemeler gerçekleştirilir. Kesme: Ctrl-X : Seçilen alanı pano ya alır. Seçilen alan silinir. Pano Windows tarafından kopyalama işlemlerinde kullanılan bir yardımcıdır. Kopyalama: Ctrl-C : Seçilen alanı pano kopyalamak için kullanılır. Seçilen alan silinmez, yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için kullanılır. Yapıştırma: Ctrl-V : Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere yapıştırır. Biçim Boyacısı: Ctrl-Shift-C : Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin uygulanması sağlanır. 1. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. 2. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır. Geri Al: Ctrl-Z : En son yapılan işlemi geri almak İleri Al: Ctrl-Y : Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz. Tümünü Göster/Gizle : işaretlerini görüntüler. Sekme karakterleri, paragraf imleri ve gizli metin gibi biçimlendirme Stilleri Değiştir: (Styles and Formatting) Tıklanıldığı zaman Word sayfasının sağ tarafında görev panosu açılır ve buradan biçimlendirmeyi yeniden seçebilir veya değiştirebilirsiniz. Stil: (Style) Seçili paragraflara istenilen stili uygular. Yazı Tipi: (Font) Seçili metnin veya sayıların yazı tipini değiştirir. Yazı Tipi Boyutu: (Font Size) Seçili metnin veya sayıların yazı tipi büyüklüğünü veya küçüklüğünü değiştirir. Kalın (Koyu): (Bold) vazifeyi yerine getirebilir. Harflerin kalın yada ince olarak yazılmasını sağlar Ctrl-K Kısa yol tuşu olarak bu İtalik (Eğik Yazı): (İtalic) Yazıların yatık veya düz olarak yazılmasını ayarlayabiliriz Ctrl-T kısa yol tuşu olarak bize daha kestirmeden yardımcı olabilir. 18
Altı Çizili: (Underline) Seçilen kelime veya cümlelerin altından çizgi çekerek yazar. Ctrl- Üst Karakter- A kısa yol tuşudur. iki defa tıklanınca çizgiyi siler. Sola Hizala: (Align left) Ctrl-L kısa yol tuşudur. Metin, sayı veya satır içi nesneleri, sağ kenarı girintili bırakarak sola hizalar. Ortala: (Center) Seçilen metni sayfanın merkezine toplar. Bunun kısa yol tuşu Ctrl-E Sağa Hizala: (Align Right) Seçilen metni, sayıları veya satır içi nesneleri sol kenarı girintili bırakarak sağa hizalar. Ctrl-R kısa yol tuşudur. İki Yana Yasla: (Justify) Seçilen paragrafları hem sol hem de sağ kenar boşluklarına veya girintilerine göre hizalar. Ctrl-J kısa yol tuşudur. Satır aralıklarını düzenleme: (Line Spacing) Seçili metninizde satırlar arasındaki boşlukları değiştirir. İstediğiniz satır sayısını seçin veya ek seçenekler için daha fazla yı tıklatın. Numaralandırma: (Numbering) Seçili paragraflara numara ekler veya varolan numaraları kaldırır. Madde İşaretleri(imleri): (Bullets) Seçili paragraflara madde işaretleri Cetvelden paragraf başı yapma: Cetvelin üzerinde bulunan en üstteki tırnağın üzerine basılır, farenin sol tuşu basılı tutularak sağa doğru çekilir. Tırnak, 1 (cm) üzerine getirilince farenin tuşu serbest bırakılır. Tek sözcüğü seçme: Sözcüğün üzerine gelinir. Fare ile çift tıklanır. Birden fazla sözcüğü seçme: Seçilecek sözcüklerin ilk harfinin solunda iken fare ile bir kez tıklanır. Farenin sol tuşu basılı tutulup sağa doğru sürükleyerek sözcükler seçilir. Kısayol tuşu ile bir sözcük seçme: Ctrl-Shift-Sağ Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin sağındaki bir sözcük seçilir. Her basışta bir sözcük seçilir. CtrlShift-Sol Ok tuşuna basılırsa imlecin solundaki sözcük seçilir. Kısayol tuşu ile alan seçme: Ctrl-Shift-Aşağı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden aşağıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır aşağıya doğru seçim sürer. Ctrl-Shift-Yukarı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden yukarıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır yukarıya doğru seçim sürer. Ctrl-Shift-Home tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa başı rasındaki satırlar seçilir. Ctrl-Shift-End tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa sonu arasındaki satırlar seçilir. Yazı Tipi Boyutu(Punto): [Ctrl-Shift-B (Yukarı ve aşağı ok kullanılır)]: Harfin büyüklüğünü artırmak ya da azaltmak için kullanılır. 19
Tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna bir kez basma. (Bir komutu işletmek veya fare kullanarak bir yere gitmek için kullanılır.) Çift tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin sol tuşuna iki kez basma. İki tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir sözcüğü seçmek veya bir programı çalıştırmak için kullanılır.) Üç kez tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna üç kez basma. Üç kez tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir paragrafı seçmek için kullanılır.) Sürükleme: Sürüklenecek nesne (resim, pencere...) üzerine farenin sol tuşu ile asılır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere götürülür. Parmak farenin sol tuşu üzerinden kaldırılır. Metni Bulmak Ve Değiştirmek Burada bahsedilen araçlarda giriş sekmesinde yer almaktadırlar. Yazdığınız dokümanlar da sayfalarınızda herhangi bir kelimeyi nerede kullandığınızı bulmak isterseniz bunu düzenleme grubundaki Bul seçeneği ile ya da Ctrl+ F ile yapabilirsiniz. Yapılan herhangi bir kelime yanlışlığında hepsini birden değiştirmek mümkün. Bunu düzenleme grubundaki Değiştir ile ya da Ctrl+H ile yapabilirsiniz. Gelen iletişim kutusunda önce aranan kelime sonra yeni değer girilir. Daha sonra Değiştir veya Tümünü Değiştir butonlarına basılarak değişikler yapılır. Git seçeneği ile de istenilen sayfaya, bölüme, satıra, grafiğe gitmek mümkündür. 20
Yazım Ve Dilbilgisi Hatalarını Düzeltmek Gözden geçir sekmesinde yer alan araç seçenekleri ile belgedeki yazım ve dilbilgisi hataları düzeltilmektedir. Belgeyi yazarken Word olası yazım hatalarını belirtmek için dalgalı kırmızı alt çizgiler, olası dilbilgisi hatalarını belirtmek içinse dalgalı yeşil alt çizgiler kullanır. Ek yazım ve dilbilgisi seçeneklerini kullanmak için hatalı metnin üzerine gelip farenin sağ tuşuna basıp Yazım veya Dilbilgisi'ni tıklatın. Hatayı doğrudan belgede de düzenleyebilirsiniz. 21
Belgeye Son Şeklini Vermek Belge tamamlandığında ve paylaşılmaya hazır olduğunda, üzerinde son birkaç işlem yaparsınız. Bunlar belgeyi özel veya uygunsuz bir bilgi bulunup bulunmadığını görmek için gözden geçirmek, belgeye erişimi kısıtlamak ya da dijital imza eklemek olabilir. Metnin Görünümünü Değiştirmek Mini araç çubuğundaki biçimlendirme seçenekleri metinle ilgili düzenlemeleri daha hızlı gerçekleştirmemizi sağlar. 22
Bazı seçenekleri işlevleri Girintiyi Azalt: (Decrease Indent) Seçili paragrafın girintisini önceki sekme durağına getirir. Girinti Artır: (Increase Indent) Seçili paragrafın girintisini sonraki sekme durağına götürür. Vurgu: (HighLight) renklendirmede kullanılır. Yazılan yazıda dikkat çekilmek istenen metnin arka planını (Background) Yazı Tipi Rengi: (Font Color) çevrilmesinde bu ikon kullanılır. Seçilen metnin zevke veya konumuna göre uygun renge Yazı tipi iletişim kutusu ise metnimizle ilgili stil, boyut gibi düzenlemelerin kolaylıkla yapılabilmesini sağlar. Yazı tipi rengi düğmesinde görünen rengi uygulamak istiyorsanız, yanlızca tüm renkler düğmesini tıklamanız yeterli. 23
PARAGRAFLARIN GÖRÜNÜŞÜNÜ ELLE DEĞİŞTİRMEK Paragraf iletişim kutusu : Bu pencereler üzerinden aralık ve girinti gibi ayarlarınızı kolaylıkla yapabilirsiniz. Seçili hücrelerin veya metin kenarlıklarını düzenleyebilirsiniz ; 24
İstediğiniz gibi bir kenarlık oluşturmak için Stil, Renk ve Genişlik kutularındaki ayarları değiştirebilirsiniz. Seçili paragrafın yalnızca bir, iki yada üç kenarında kenarlık olasını istiyorsanız, Ön izleme alanında görüntünün çevresindeki düğmeleri tıklamanız yeterli. Liste oluşturmak ve değiştirmek ; Seçili paragraflar madde işaretli liste halinde yeniden biçimlendirilir. Önemli Noktalar : Hızlı Stilleri, belgenize profesyonel bir görüntü vermek için biçimlendirme kombinasyonları uygulamanın mükemmel bir yoludur. Karakterleri neredeyse sınırsız sayıdaki yazı tipi, boyut, stil ve efekt kombinasyonlarıyla biçimlendirebilirsiniz, ancak en iyi sonucu almak için birkaç taneden fazla kombinasyon kullanmaya dikkat etmelisiniz. 25
Paragrafların görünüşünü, girintileri, aralıkları ve hizalamaları değiştirerek ve sekme durakları ayarlayarak değiştirebilirsiniz. Dengeli ve bütünlüklü bir görünüme sahip belgeler oluşturmak için bu biçimlendirme seçenekleri makul bir şekilde kullanın. Madde işaretli ve numaralı listeler, bilgiyi kolay okunur ve kolay anlaşılır bir biçimde sunmanın mükemmel bir yoludur. Eğer hazır madde işaretli ve numaralı liste stilleri ihtiyacınızı karşılamıyorsa, kendi stillerinizi tanımlayabilirsiniz. Belge Görünüşü Düzenleme Arka Planı Değiştirmek: İster bilgisayarda, ister internette yayınlayıp tarayıcıda görüntülenecek bir belge oluşturun, arka plan rengi ya da deseni ekleyerek belgenizi öne çıkarabilirsiniz. Yazdırılmış ya da çevrimiçi bir belgedeki metnin arkasında sözcükler yada resim görünmesini isteyebilirsiniz Filigran İletişim Kutusu : 26
Dolgu Efektleri İletişim Kutusu : Tema Renkleri ve Standart renkler üzerinde işaretçi ile gezindiğinizde metin arka planın değiştiğini gözlemleyebilirsiniz. Belgenin Temasını Değiştirmek Bir belgenin görünüşünü, Word ün önceden tanımlanmış temalarından birini uygulayarak değiştirebilirsiniz. Temalar galerisi 27
28
Şablonlarla Çalışmak Çok kısa zaman süreçlerinde etkili ve görsel açıdan bir belge oluşturmak istediğinizde, en etkili yollardan biri başka insanların tasarımlarını temel almaktır. WORD 2007 de ile pek çok hazır, tasarlanmış şablona erişmek mümkündür. Microsoft Office Düğmesi Yeni Yüklü Şablonlar Orta bölümdeki yüklü şablonlar listesinden istenilen şablon seçilerek belge açılır ve boşluklar doldurularak çok kısa zaman diliminde istenilen belge elde edilmiş olur. Benzer bir çalışma ile şablon oluşturulup kaydedilebilir. Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek : Belgenin başında iken Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düğmesini tıklayın. Açılan üstbilgi galerisinden uygun olan biçimlendirmeyi seçerek işleme devam edilir. 29
Belge üzerinde uygulanan üstbilgi şablonu düzenlenerek, Üstbilgi düzenleme ortamı kapatılır. Tekrar düzenlemek ya da kaldırılmak istendiğinde düzenle ve kaldır seçeneklerinden yaralanılır. Benzer işlemler altbilgi içinde geçerlidir. Üstbilgi ve altbilgi düzenlemelerine ait seçenekler aşağıdaki sekmede verilmiştir. Önemli Noktalar : Bir arka plan rengi ya da deseni, bir belgeyi gerçekten etkileyici kılabilir, ama metnin önüne geçmemesine de dikkat etmek gerekir. Aynı belge, uygulanan temaya bağlı olarak çok farklı görünebilir ve farklı duygular uyandırabilir. Renkler, yazı tipleri ve efektler, tan istediğiniz görünüşü oluşturması için birleştirilmelidir. Üstbilgi ve altbilgi önemli ayrıntıları verir ve tek sayfadan daha uzun belgelere profesyonel bir görünüm kazandırır. Bir sayfada hangi öğelerin bir arada tutulacağını denetleyebilirsiniz ve bir belgeyi her biri kendi kenar boşluklarına ve biçimlendirmesine sahip bölümlere ayırabilirsiniz. 30
Bilgiyi Sütünlarla Ve Tablolarla Sunmak : Bir belgeyi oluştururken, bir kısım bilgileri sütunlar ya da tablolar halinde düzenleyerek hem kullanışlı,hem de ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Sayfa dolusu uzun düz metinleri genellikle okumak, takip etmek sıkıntılı olabilir. Bu tür metinleri sütunlar halinde düzenleyerek hem takibi kolay hem de okuması kolay hale getirebilirsiniz. Sayısal verileri metin içinde paragraf yerine tablo oluşturarak sunmak genellikle daha verimlidir. Ekle sekmesinden yararlanarak 31
Bu tür çalışmaların detay tüm seçeneklerine sayfa düzeni sekmesinde sayfa yapısı grubundaki sütunlar ve ekle sekmesindeki tablo grubundan hızlı tablolar seçilerek hızlı bir şekilde düzenleme yapılabilir. Sonraki aşamada açılan Tasarım ve Düzen sekmesinden detay işlemler yapılabilir. Resimler Simgeler Ve Denklemlerle Çalışmak Bazı belgelerde dikkat çekmek veya istenilen mesajı verebilmek için resimler, simgeler veya çok çeşitli nesnelerden yaralanırız. Resim Ekleme : Ekle Resim Ekle 32
Seçilen resmin belge üzerine aktarıldıktan sonra açılan biçim sekmesinden istenilen detay işlemler yapılabilir. 33
Küçük Resim Ekleme : Yandaki galeriden resimleri belge üzerine ekleyerek kullanılabilir. Eklenen resmi biçimlendirmek için biçim sekmesi detaylarından yararlanılabilir. SÜSLÜ METİN ETİKETİ OLUŞTURMA 34
Detay işlemler için biçim sekmesinden yaralanılabilir. WordArt nesnesi ekleme ve düzenlemelere ilişkin seçenekler aşağıda verilmiştir. Seçenekler ile nesnenizi istediğiniz şekilde biçimlendirebilirsiniz. 35
Şekil Çizmek Ve Değiştirmek Basit çizimler veya şekiller ile belgelerinizi hem süsleyebilir hem de daha anlaşılır kılabilirsiniz. Yapmanız gereken ekle sekmesindeki şekiller grubu içinden seçim yaparak belge üzerine aktarılan nesneyi yapılacak biçimlendirme seçenekleri ile son hale getirebilirsiniz. Bilişim Teknolojileri 36
Seçilen nesne için farenin sağ butonuna tıklandığında nesnenin metin içindeki durumunu ayarlayabilirsiniz. 37
Simge Denklem Eklemek Bazı belgeler klavye üzerindeki tuşlardan yazılamadığında bu karakterleri ve simgeleri belge üzerine yerleştirebilmek için aşağıdaki seçeneklerden yararlanılır. 38
Şeklindeki formülleri yazabilmek için aşağıdaki seçeneklerden yararlanabilirisiniz. Detay seçenekler için aşağıdaki tasarla sekmesi seçeneklerinden yaralanılabilir. 39
Diyagramlar ve Grafikler : Belgelerinizi süreç,döngü,hiyerarşi gibi kavramları açık,sade bir şekilde sunabilmek için aşağıdaki diyagram ve grafiklerden yaralanabilirsiniz. Ekle sekmesinden Aşağıdaki diyagramları oluşturabilirsiniz; Liste diyagramları İşlem diyagramları Çember diyagramları Hiyerarşi diyagramları İlişki diyagramları Matris diyagramları Piramit diyagramları Kapsam Zaman Maliyet Grafik Oluşturma 40
100% 0% Detay işlem seçenekleri Uzun Belgelerle Çalışmak Uzun, karmaşık belgeler oluşturuyor ve bu belgeleri okuyacak kişilerin aradıkları bilgiyi bulmalarına yardımcı olmak istiyorsanız, bunun için word 2007 araçlarını kullanabilirsiniz. Yapı taşları, içindekiler tablosu, dizin, yer işaretleri, çapraz başvurular, köprüler, bilgi kaynakları ve kaynakça gibi çözüm seçeneklerinden yararlanarak belge üzerinde çalışılması ve takip edilmesi kolaylaştırılabilir. Word üzerinde kolaylıkla yapılabilecek diğer çalışmalar aşağıda verilmiştir. Mektuplar, e-posta iletileri, Etiketler, Belge paylaşmak, Word dışında kullanmak için belgeler oluşturmak. 41