T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ KULÜBÜ KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ MADDE-1 Kulübün İsmi, Logosu ve Adresi a. Kulübün ismi Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü ve kısa adı KOÜMMK dır. b. Kulüp ambleminin görseli ekte sunulmuştur. (Ek-1) c. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü nün adresi Kocaeli Üniversitesi Umuttepe Merkez Yerleşkesi Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği Bölümü dür. MADDE-2 Genel Esaslar a. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü Kocaeli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu Öğrenci Kulüpleri Yönergesi hükümleri gereğince kurulmuş olup, faaliyetlerini adı geçen yönerge hükümlerine göre yürütür. (Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Ek-2). b. Makine Mühendisliği Kulübü Anayasamızda belirtilen Devletin ve Milletin Bölünmez Bütünlüğüne, Laikliğe, Sınıfsız Devlet İlkesine ve Yasalarımıza aykırı tutum ve davranış içinde bulunamaz. c. Makine Mühendisliği Kulübü, Üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyecek faaliyetlerde bulunmaz. d. Makine Mühendisliği Kulübü, 30 (otuz) kurucu üyeden oluşur. (Kurucu Üyeler Listesi Ek-3) e. Makine Mühendisliği Kulübü kulüpler arası iletişime ve ortaklığa önem verir. MADDE-3 Amaç 3.1. Genel Amaçlar a. Makine Mühendisliği Kulübü öğrencilerin ders dışı mesleki, sosyal, kişisel, teknolojik, sanatsal, kültürel v.b. gelişimine katkı sağlayarak gerek mesleki gerekse sosyal yaşama hazırlanmalarını sağlamayı, b. Akademik koşullara katkıyı, c. Öğrenciler arası iletişimi geliştirmeyi, d. Öğrenciler arası yakınlaşmayı ve işbirliğini sağlayarak ekip ruhu anlayışını benimsetmeyi amaçlar.
3.2. Özel Amaç a. Ulusal ve uluslararası projelerde Kocaeli Üniversitesi ni en iyi şekilde temsil etmeyi, b. Fakülte ve bölüm öğrencilerinin ilgili projeler ve etkinliklerde yer almasını sağlayarak akademik ve sosyal bilgi birikimini arttırmayı, c. Yapılan proje ve etkinlikler ile Kocaeli Üniversitesi öğrencilerinin iş hayatına daha iyi hazırlanmalarını sağlamayı ve ekip çalışma becerilerini arttırmayı amaçlar. MADDE-4 Üyelik Koşul ve Tanımları 4.1. Üyeli Koşulları a. Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu nun tüm öğrencileri kulübe üye olabilir. b. Kulüp Yönetim Kurulunca miktarı saptanan ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunca onaylanan aidatı ödenmiş her öğrenci kulübün üyesi olur ve etkinliklere katılır. Aidatını zamanında ödemeyenlerin kulüp üyeliği düşer. c. Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu nun öğretim üyeleri, mezunları ve personeli genel kurulun salt çoğunluğunun onayıyla kulübe fahri üye olabilir ve çalışmalara katılabilirler. Ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. d. Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu camiası dışından kişiler kulübe üye olamazlar. Ancak Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu dışından gelen çalıştırıcı, eğitmen gibi görevler alacak kişiler Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu onayıyla çalışmalar katılabilirler. e. Herhangi bir disiplin cezası almış veya birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler kulübün yönetim kurulunda görev alamazlar. f. Üyelikten çıkarılma, kulüp yönetim kurulunun önerisinin, Genel Kurul un 2/3 çoğunluğunca kabul edilmesiyle kesinleşir. g. Lisansüstü öğrencileri kulüp yönetim kurulunda görev alamazlar. h. Kulüpteki üyeliğine son vermek isteyen üyeler, ödemiş oldukları aidatın iadesi talebinde bulunamaz. i. Kulüp üyeliği her akademik yılın başında yenilenmek zorundadır.üyelik yenileme aidatı üyelik aidatını yarısı kadardır.
4.2. Üyelik Tanımları - Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü nde Normal Üye, Asil Üye, Aktif Üye ve Onur Üye olmak üzere dört farklı üyelik vardır. 4.2.1. Normal Üyelik a. 4.1 de belirtilen üyelik koşullarını yerine getirmiş üyelerden oluşur. 4.2.2. Asil Üyelik a. 4.1 de belirtilen üyelik koşullarını yerine getirmiş, b. Makine Mühendisliği Kulübü tarafından yapılmış tüm etkinliklerin en az %51 ine katılmış üyelerden oluşur. c. Bir eğitim yılı sonrasında o yıl için Makine Mühendisliği Kulübü Yönetim Kurulunca kararı alınmış etkinlik ve projeler için öncelik hakları vardır. 4.2.3. Aktif Üyelik a. 4.1 de belirtilen üyelik koşullarını yerine getirmiş, b. Başvuruları yönetim kurulunca değerlendirilmiş, kulüp etkinlik ve projelerinde görev almak üzere seçilmiş üyelerden oluşur. c. Bir eğitim yılı sonrasında o yıl için Makine Mühendisliği Kulübü Yönetim Kurulunca kararı alınmış etkinlik ve projeler için öncelik hakları vardır. 4.2.4. Onur Üyelik a. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü Yönetim ve Denetim Kurulu nda 1 yıl aktif görev almış ve mezun olmuş üyelere onur üye denir. b. Onur Üyeliğin amacı Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü organlarında görev alan üyelere imkan ve olanak sağlamaktır. MADDE-5 Organlar ve Organların Seçimi 5.1. Genel Kurul a. Tüm Makine Mühendisliği Kulübü üyelerinden oluşur. b. Genel kurul toplantısı her akademik yılın kasım ayı içerisinde yapılır. c. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü nün en üst karar merciidir. d. Kurulda kararlar ilk iki turda 2/3lük çoğunlukla alınır. Üçüncü tur ve sonrasında salt çoğunluk yeterlidir. e. Üyelikten çıkarılma ilk iki turda 2/3lük çoğunlukla alınır. Üçüncü tur ve sonrasında salt çoğunluk yeterlidir.
5.1.1. Seçim Gündemli Genel Kurul a. Her akademik yılın mayıs ayında bir sonraki yıl için başkan, yönetim kurulu ve denetim kurulu seçimleri yapılır. b. Toplantıya başlamadan önce 3 kişiden oluşan Divan Kurulu açık oylama ile seçilir. c. Divan Kurulu na aday olan kişilerde, seçime herhangi bir listeden aday olmaması ve kulüp üyesi olması şartları aranır. d. Seçim Gündemli Genel Kurullarda kararlar ilk iki turda 2/3 lük çoğunlukla alınır. Üçüncü tur ve sonrasında salt çoğunluk yeterlidir. e. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olan kişilerden toplam 1 akademik yıl (2dönem) yönetim kurulu üyeliği yapmış olma şartı aranır. f. 5.1.1.c. maddesindeki şartın sağlanamaması takdirde seçimlerde bu şart aranmaz. g. Başkan ve başkanın yönetim kurulu, denetim kurulu adaylık listeleri üye listelerin kesinleşmesiyle birlikte seçime en son bir gün kala asılır. h. Seçimler gizli oy, açık sayım sistemi ile başkan ve yönetim kurulu için aynı, denetleme kurulu için ayrı yapılur. i. Seçmenler oy pusulalarında başkan ve yönetim kurulu listesi için bir, denetleme kurulu için 3 adaya oy kullanmak zorundadır. j. Sadece başkan seçim ile belirlenir. Başkan yönetim kurulu listesini kendisi belirler. Yönetim kurulu başkan, 8 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. k. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulünü Yönetim Kurulunda en az 2/3 oranında Makine Mühendisliği öğrencisi olmak zorundadır. l. Yönetim kurulu kendi içindeki görev dağılımını ilk yönetim kurulu toplantısında yapar. 5.1.2. Yönerge Gündemli Genel Kurul a. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü Yönergesindeki yapılacak değişiklikler gündemlidir.uygun görülmesi halinde Yönetim Kurulu kararıyla Yönerge Gündemli Genel Kurul toplanması kararı alınır. b. Yönerge Gündemli Genel Kurul 1 (bir) Akademik yıl içerisinde en fazla 1 (bir) defa toplanabilir. c. Yönerge Gündemli Genel Kurullarda kararlar ilk iki turda 2/3 lük çoğunlukla alınır. Üçüncü tur ve sonrasında salt çoğunluk yeterlidir. d. Yönerge değişikliği, Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun onayından sonra yürürlüğe girer.
e. Yönerge gündemli genel kurul, seçim gündemli genel kuruldan en az 1 ay öncesinde yapılır. 5.1.3. Olağanüstü Genel Kurul a. Kocaeli Üniversitesi Makine Mühendisliği Kulübü Seçim ve Yönerge gündemlidir. b. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde üyeleri Olağanüstü Genel Kurul a çağırabilir. c. Olağanüstü Genel Kurul kulüp üyelerinin 1/3 ünün imzası ile de toplantıya çağırılabilir. 5.2. Yönetim Kurulu a. Yönetim kurulu her akademik yıl sonunda Mayıs ayı içinde Genel Kurul tarafından seçilen bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman, bir sayman, bir genel sekreter ve dört üyeden oluşur. b. Yönetim Kurulu çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir-giderlerinden ve demirbaş eşyadan üyelere ve ÖKKK na karşı sorumludurlar. c. Kulübün gerekli çalışma kurullarını oluşturur. d. Kulübün Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu içindeki etkinlikleri danışman görevli sorumluluğunda, Üniversite dışındaki etkinliklerinde ÖKKK nın onayını alır. e. Bütçe önerisi, bütçe raporu, etkinlik raporu, etkinlik programı gibi evrakları her yılın Aralık ayı sonuna kadar ÖKKK ya vermekle yükümlüdür. f. Danışman görevli, Yönetim Kurulunun doğal üyesidir, oy kullanamaz. g. Danışman görevli okula yeni gelen öğrencilerin ve daha sonra üyelik kaydını yaptıramamış öğrencilerin kulübe üye olup olmadıkları Genel Kurul un 3 gün öncesine kadar belirler. h. Yönetim Kurulu, üyelerin 3/5 çoğunluğunun oyları veya dilekçeleri ile görevden alınabilir. i. Yönetim Kurulu çalışma organlarını kendi belirler. 5.3. Denetleme Kurulu a. Denetim Kurulu Yönetim Kurulunun dışındaki iki asil bir yedek üyeden kurulur. Genel Kurul tarafından, akademik yıl başında o öğretim yılı için seçilir. b. Denetleme Kurulunun görevi kulübün evrakını, saymanlık defterlerini ve demirbaş eşyanın durumunu incelemektir. Yönetim Kurulunun kararlarına dayanıp dayanmadığını, masrafların amaçlar doğrultusunda harcanıp harcanmadığını ve satın alınan eşyanın Fakülte-MYO saymanlığına kaydettirilip kaydettirilmediğini kontrol eder. Gereğinde Yönetim Kurulunu kontrol ederek, Genel Kurula ve ÖKKK na rapor eder.
5.4. Alt Kurullar - Alt Kurullar kulüp faaliyetlerini gerçekleştirmek için her akademik yılın başında Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur. MADDE-5 Evrak ve Defterler a. Üye Kayıt Defterleri: Bu defterde üyelerin birer fotoğrafları ile kimlik bilgileri, ev adresleri, sınıf, bölüm ve aidatlarını ödediklerini gösterir bilgiler yer alır. b. Yönetim Kurulu karar defteri ve Genel Kurul Zabıtları. c. Gelir-Gider Belgeleri: Gelir makbuzu, gider makbuzu elde edilen tüm gelir ve yapılan tüm harcamaların işlendiği işletme defteri ile bunlara ait belgeler (fatura-makbuz veya tutanak ile bunların Yönetim Kurulu kararları). d. Kulübün kullanılması için verilmiş demirbaş eşyanın listesi ve bunların demirbaş numaraları. Bu listenin bir örneği ÖKKK ya verilecek ve Yönetim Kurulu eşyadan Başkanlığa karşı sorumlu olacaktır. Yeni satın alınan eşyalar için demirbaş eşya numarası alınacak ve bu listeye eklenecektir. MADDE-6 Mali Hususlar a. Makine Mühendisliği Kulübü nün ana amacı faaliyet alanında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüp bu doğrultudaki giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilir ve faaliyetlerini özel sektör kuruluşlarının sponsorluğuyla gerçekleştirebilir. b. Burslu(Kredi Yurtlar Kurumu Bursu ve Yönetim Kurulunca belirlenmiş diğer burslar) öğrenciler, bu durumlarını belgeledikleri takdirde üyelik aidatından muaf tutulurlar. MADDE-7 Öğrenci Kulupleri Birliği - Makine Mühendisliği Kulübü T.C. Kocaeli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu hükümlerini temel alarak kurulmuş Öğrenci Kulüpleri Birliği nin varlığını benimser ve Öğrenci Kulupleri Birliği Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönergesi nin maddelerine uyar. MADDE-8 Faaliyete Başlama - Makine Mühendisliği Kulübü Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu ÖKKK Başkanlığından kurulma izinlerini aldıktan sonra Yönerge ve Tüzüklerindeki etkinliklerine başlayabilirler. MADDE-9 Yürürlük - Bu yönerge Öğrenci kulüpleri Koordinasyon Kurulu ve Senatoda kabulünden sonra yürürlüğe girer.