TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GEZİCİ EKİP OTOMASYON KİTİ İHALESİ DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR BARCOD YAZICI KABLOSUZ BARKOD OKUYUCU BİLEKLİK BARKOD YAZICI DONANIM ÇANTASI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1
TEKNİK ŞARTNAME İHALESİ YAPILAN İŞ Türk Kızılay Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kan, Kan Bağışçısı ve İlgili Formların Doğru Eşleştirilmesi ve Ön Gruplanmanın Kaldırılması Projesi için Dizüstü Bilgisayar, Barkod Yazıcı, Kablosuz Barkod Okuyucu, Bileklik Barkod Yazıcı, Donanım Çantası temin ve tedarik edilmesi. Söz konusu iş için firmalar her kalem için ayrı fiyat vermeyecek olup, tüm kalemler için tek fiyat verebileceklerdir. Bu teknik şartname ile aşağıda teknik özellikleri belirtilen Gezici Ekip Otomasyon Kiti tedariki yapılacaktır. Gezici Ekip Otomasyon Kiti 3 ayrı tipten oluşur. Tip 1: Donanım Çantası Dizüstü Bilgisayar Bileklik Barkod Yazıcı Tip 2: Donanım Çantası Dizüstü Bilgisayar Barkod Yazıcı Barkod Okuyucu 2 Adet Tip 3: Donanım Çantası Dizüstü Bilgisayar Barkod Yazıcı Barkod Okuyucu ŞARTNAMELERDE DEĞİŞİKLİK Kurum lüzum gördüğü takdirde, şartlar ve ihalede esasa taalluk etmeyen düzeltme veya değişiklik yapmak hakkına haizdir. 2
TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Bu teknik şartname ile 30 adet dizüstü bilgisayar, 30 adet barkod yazıcı, 8 adet bileklik barkod yazıcı, 22 adet kablosuz barkod okuyucu, 30 adet donanım çantası alımı yapılacaktır. 1 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TEKNİK ÖZELLİKLERİ Dizüstü bilgisayar Windows HCL uyumluluk listesinde yer almalıdır. 1.1 Teklif edilecek ürünün işletim sistemi MS Windows 8 (64-Bit ) olmalıdır. 1.2 Teklif edilecek ürünün işlemcisi en az 4 çekirdekli gerçek zamanlı Quad Core 1.4 Ghz veya intel Core i5 en az 1.4 Ghz işlemciye sahip olmalıdır. 1.3 Ekran en az 13. İnch, en fazla 14. inch dokunmatik panelli HD Led ekran olmalıdır. 1.4 Ekran çözünürlüğü en az 1280 x 768 px çözünürlüğünü desteklemelidir. 1.5 Teklif edilecek ürünün üzerinde en az 1 Mini VGA (Adaptor tipi) 1 USB 3.0 1 USB 2.0, 1 adet mini ethernet (adaptor tipi) olmalıır. 1.6 Teklif edilecek ürün maksimum 1.60 kg ağırlığında olmalıdır. 1.7 Teklif edilecek üründe ada tipi ve dokunmatik klavyeye sahip olmalıdır. 1.8 Teklif edilecek ürünün ana belleği en az 4 GB DDR3 ve 1066 Mhz sahip olmalıdır. 1.9 Teklif edilen ürünün üzerinde stereo hoparlör, dahili mikrofon olmalıdır. 1.10 Teklif edilen ürün, en az 128 Gb Katı hal sürücüsü ( SSD) depolama alanına sahip veya en az 250 GB Sata 7200 RPM kapasiteye sahip olmalıdır. 1.11 Teklif edilen ürünün üzerinde en az 512MB Grafik kartı olmalıdır. 1.12 Anakart üzerinde tümleşik ses kartı bulunacaktır. 1.13 Teklif edilen üründe klavye, tüm Türkçe karakterlerin bulunduğu orijinal Q dizilişinde olacaktır. 1.14 Her bilgisayarda Windows Türkçe işletim sistemi ön yüklenmiş olmalıdır. 3
2 BARKOD YAZICI TEKNİK ÖZELLİKLERİ 2.1 Teklif Edilecek ürünün termal transfer ribonlu yazdırma / direkt Termal ribonsuz yazdırma özelliğine sahip olmalıdır. 2.2 Teklif Edilecek ürünün çözünürlüğü en az 203 Dpi olmalıdır. 2.3 Teklif Edilecek ürünün baskı hızı en fazla 108 mm olmalıdır. 2.4 Baskı uzunluğu en fazla 2.286 mm kadar baskı yapabilmelidir. 2.5 Bağlantı arabirimi USB olmalıdır. 2.6 Teklif Edilecek ürünün en az 2 mb flash memory ve 8 mb SDRam belleği olmalıdır. 2.7 Ağırlığı en fazla 2kg. olup en fazla 260x205 mm x 175 mm olmalıdır. 2.8 Teklif Edilecek ürünün kod 39, kod 93,kod 128 UCC, kod 128 subset A,B,C, Codabar Interleave 2 of 5, Ean 8 13,Ean 128, UPC A, UPC-E, yazabilmelidir. 2.9 Teklif Edilecek ürünün işlemcisi en az 200 Mhz olmalıdır. 3 KABLOSUZ BARKOD OKUYUCU TEKNİK ÖZELLİKLERİ 3.1 Teklif edilecek ürünün görüntü sensoru Linear İmager olmalıdır. 3.2 Teklif edilecek ürünün tarama hızı en az 300 tarama / Saniye olmalıdır. 3.3 Teklif edilecek ürün kablosuz olup, en az 2.4 to 2.4835 Ghz Ism band olmalıdır. 3.4 Teklif edilecek ürünün veri aktarım hızı en az 20-250 Kbps olacaktır. 3.5 Teklif edilecek ürünün pili en az 2200 mah Li-ion pil olacaktır. 3.6 Teklif edilecek ürünün tam şarj süresi en fazla 3saat olup, en az 12 saat çalışma süresi olacaktır. 3.7 Teklif edilecek ürünün sesli ve ışıklı bildirim özelliği bulunacaktır. 3.8 Teklif Edilecek ürünün kod 39, kod 93,kod 128 UCC, kod 128 subset A,B,C, Codabar Interleave 2 of 5, Ean 8 13,Ean 128, UPC A, UPC-E kodlarının tamamını okuyabilmelidir. 3.9 Teklif edilecek ürünün bağlantı arabirimleri USB olmalıdır. 3.10 Teklif edilecek ürünün Veri iletişimi senkron, asenkron ve batch olarak yapılabilir. Çevrim dışı okutmada en az 3000 adete kadar 13 mil Ean kodu hafızada tutabilir. 4 BİLEKLİK BARKOD YAZICI TEKNİK ÖZELLİKLERİ 4.1 Teklif edilen ürün Direkt termal olmalıdır 4.2 Teklif edilen ürünün agırlığı max 1.5 kg olmalıdır. 4.3 Teklif edilen ürünün bağlantı noktası USB olmalıdır. 4.4 Teklif edilen ürün, standart yırtma modu özelliği bulunmalıdır. 4
4.5 Teklif edilen ürün en az 32 bit RISC işlemciye sahip olmalıdır. 4.6 Teklif edilen ürün en az 8 Mb SDRam ve 4Mb Flash belleğe sahip olmalıdır. 4.7 Teklif edilen ürünün en az 2,20 baskı uzunluğuna sahip olmalıdır. 4.8 Teklif edilen ürünün çözünürlüğü en az 200 Dpi olmalıdır. 4.9 Code39, Code93, Code128 UCC, Code128 subset a,b,c, Codabar, Interleaved 2 of 5, EAN-8, EAN-13, EAN-128, UPC-A, UPC-E, EAN ve UPC 2 (5) digits add on, MSI, Plessey, Postnet, Chinapost, GS1 Databar, Code 11 ve 2D barkodları basma özelliğine sahip olmalıdır. 4.10 Teklif edilen ürünün rulo iç çapı en az 25-37 mm olmalıdır. 4.11 Teklif edilen ürünün boyutları en fazla 110x175x210 mm olmalıdır. 5 DONANIM ÇANTASI TEKNİK ÖZELLİKLERİ 5.1 Bu ihale ile 3 (üç) farklı boyutta donanım çantası tedarik edilecektir. Bu çantaların boyutları en az 525x513x300 mm, 528x310x300 mm, 668x513x300 ve en çok 540x523x325 mm, 548x325x325 mm, 688x525x325 olmalıdır. 5.2 Çantaların üretiminde kullanılacak malzeme sert plastik dekota ve üzeri 1900 denye su geçirmez kumaşla kaplanmış olmalıdır. 5.3 Çantaların cihazsız en fazla ağırlığı 6 kg olmalıdır. 5.4 Çantalar içerisinde 1 adet akım koruyuculu 6 lı priz, 1 adet en az 6 portlu ve elektrik beslemeli USB 3.0 çoklayıcı (çantaların içerisine konulacak olan bilgisayara bağlantılı ve çalışıyor olmalıdır), sağ, sol, alt bölümlerinden elektrik aksamına bağlı olarak çalışan, cihazların standart ortamda çalışma ısısını koruyabilecek şekilde hava akışını sağlayabilen soğutma sistemi bulunmalıdır. 5.5 Çanta içerisinde kullanılacak cihazların kabloları özel bölmeler ile saklanacak herhangi bir elektrik kaçağı olmaması için gerekli önlemler yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Ayrıca cihazlar çanta içerisine sabitlenerek zarar görmeleri engellenecektir. Firma cihazların çanta içerisinde kabloların saklanma şekli ve cihazların sabitleme şeklini Türk Kızılayı na onaylatacaktır. Türk Kızılayı nın onay vermeyeceği sabitleme malzemesi ve şekli kabul edilmeyecektir. 5.6 Çantanın ergonomisi içerisindeki cihazların hiç biri çantadan çıkartılmadan kullanılabilecek şekilde dizayn edilmelidir. Ancak cihazların arıza durumunda kolay çıkartılabilmeleri için ergonomik bir tasarıma sahip olmalıdır. 5.7 Üç ayrı tasarımdan oluşacak olan donanım çantalarının içerisinde bulunacak cihazların durumuna göre iç tasarım Türk Kızılayı tarafından belirlenecektir. 6 GENEL ÖZELLİKLER 6.1 Cihaz CE(Conformity of Europe) belgesine sahip olmalıdır. 6.2 Cihazlar üretildiği ülkenin dışında en az bir AB ülkesinde aktif olarak kullanılır olmalıdır. Firma bunu belgelemelidir. 6.3 Cihazın aktif çalışma süresi bir yıllık periyotta en az 360/365 gün olacaktır. 5
6.4 Sunulan donanım birimleri minimum teknik şartları sağlamalıdır. 6.5 Tüm donanımlar 220 V ± 20 V, 50 Hz ± 1 güç kaynağı ile çalışacaktır. 6.6 Tüm fişler ve kablolar Türk Standartları na uygun olmalıdır. 6.7 Tüm donanımlar ISO 9000 kalite ile TÜV ve FCC uluslararası standartları ailesine uygun olmalıdır. İlgili sertifikalar belgelenmelidir. 6.8 Tüm donanım ve sistem yazılımı birimleri, ISO 8859 Latin V Standartları nda belirtildiği biçimiyle Türkçe karakter setini desteklemelidir. 6.9 Tüm donanım birimleri, sıcaklık, nem ve toz etkenleri açısından ofis ortamında işleyebilmelidir. 6.10 Bilgisayar ve tamamlayıcı birimler tamamen yeni ve hiç kullanılmamış olmalıdır. Firma bunu teklifinde belirtmelidir. 6.11 Firmalar teknik şartnamede yer alan her maddeye teknik şartnamedeki sırayla cevap vermelidir. Teknik şartname İHALESİ YAPILAN İŞ ile başlar ÖZEL HÜKÜMLER ile biter. 6.12 Satın alınan sistemlerin, ürünlerin ve yazılımların kullanım, operasyon, bakım ve tamir bilgilerini kapsayan orijinal doküman ve kitapları verilmelidir. Bu dokümanlar için ek ücret talep edilmeyecektir. 6.13 Bilgisayar üretici Firma ISO 9000(TSE-ISO 9000) standartlarına sahip olmalı ve bu belgenin bir suretini (ihale aşamasında) vermelidir. 6.14 Ürün sağlayıcı firma belirtilen cihaz, malzemeler ve yazılımlar için satış yetkisinde olmalı, TSE Hizmet Yeterlilik belgeli teknik servisi bulunmalıdır. 6.15 Dernek dilediği takdirde tüm cihaz ve donanımları aynı fiyat ve şartlarda %20 arttırma veya %20 eksiltme hakkına sahiptir. 7 İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR İstenen evraklar aşağıdaki sıraya göre verilecektir. 7.1 Önerilen cihazların üretici firma, ülke adı, marka, model ve teknik özelliklerinin yer aldığı tablo. 7.2 Önerilen cihazların yurt içi referans listesi ve yurt dışında kullanan yerlerin referans listesi (Yurt içi ve yurt dışı referans listesinde cihazın modeli ve adedi belirtilecektir.) 7.3 İthalatçı/imalatçı yetkili satıcı belgesi. 7.4 Teknik servis için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi. 7.5 Sanayi Bakanlığı onaylı garanti belgesi. 7.6 Üretici firmanın ISO belgesi. 7.7 Cihazın CE (Conformity of Europe) belgesinin noter onaylı bir kopyası. 7.8 Cihazın yedek parça fiyat listesi ve herhangi bir sorun karşısında değişebilecek tüm parçaların fiyat listesi Türk Lirası, ABD doları veya EURO cinsinden verilmelidir. 8 İŞİN BAŞLICA KISIMLARI Cihazları veren firma kurdukları tüm cihazlara teknik bakım vereceklerdir. Bu konuda aksi ve/veya istisnaları belirtilmediği sürece aşağıdaki koşullar geçerlidir: 8.1 Üretici firma tarafından teknik bakım verebileceğini gösteren elemanların listesi verilmelidir. 8.2 Arıza durumunda bildirimin yapılacağı tam adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks, çağrı, vb numaraları verilmelidir. 6
8.3 Firma, ürünün kullanıma açılması için ihtiyaç duyabilecekleri her türlü yazılımı yüklemek ve cihazı bütün diğer donanımlar ile uyumlu ve tatmin edici bir şekilde çalışacak şekilde kurmak ile yükümlüdür. 9 CİHAZLARIN TESLİMATI 9.1 Cihazlar kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalı etikette; üretici firmanın adı ve adresi, cihazın cinsi ve taşınma-açılma şartları, cihazın seri numaraları yer alacaktır. 9.2 Söz konusu cihazlar ihalenin sonuçlanmasından sonra Derneğin belirleyeceği tarihlerde ve adetlerde Ankara il sınırları içerisinde olmak üzere Derneğin belirleyeceği adrese teslim edilecek ve bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilemeyecektir. 9.3 Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınmış garanti belgesi cihaz teslimi ile birlikte verilmelidir. 9.4 Kitlerin, hiçbir malzeme talebi olmadan yüklenici firma tarafından montajları yapılacak, kitleri kullanacak personele eğitim verilecek, ayrıca cihazın küçük bakım onarımlarını nasıl yapılacağı personele öğretilecektir. 10 GARANTİ KAPSAMI Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 10.1 Cihaz üretim hatalarına karşı ücretsiz olarak 2 yıl garantili olmalıdır. 10.2 Cihaz garanti kapsamında iken arızalanması durumunda, yetkili servise yazılı olarak başvurulduğu günden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde arıza servis merkezinde giderilmelidir. Arızalı cihazın yurtdışında tamiratının gerekliliği durumu teknik olarak firma tarafından belgelendikten ve yazılı olarak Derneğe bildirildikten sonra işin aksamaması için arızalı cihaz aynı vasıf ve özelliklere haiz başka bir cihaz ile değiştirilmelidir. Cihazın tamirat süresi 4 (dört) haftayı aşmamalıdır. 10.3 Cihaz garanti kapsamı dışında arızalandığında ücreti mukabili onarım yapılır 10.4 Dernek nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. İlgili firma bu tür durumlarda Genel Müdürlük tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür. 10.5 Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri firmaya ait olacaktır. 10.6 Garanti süresinin dolmasını müteakiben, firma ile yapılacak cihaz yıllık bakım sözleşmesinde, yıllık bakım fiyatı (yılda en az 4 defa), yedek parça hariç olmak üzere, cihazın toplam fiyatının %6 sını geçemez. 10.7 Her hangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 10.8 Herhangi bir cihaz garanti süresi kapsamında, aynı arızayı 3 defa, farklı arızayı 5 defa göstermesi durumunda, yetkili servis raporuna istinaden cihaz yenisi ile değiştirilecektir. 7
10.9 Garanti kapsamında Yetkili Servis cihazlara bulundukları illerdeki servis istasyonlarında, yetkili servisin olmadığı yerlerde yüklenici firmanın şubelerinde teknik destek verecektir. 11 MUAYENE Önerilen cihazların ön değerlendirmesi ve sözleşme yapıldıktan sonra muayeneleri aşağıdaki şartlarda yapılacaktır; 11.1 İhale aşamasında teklif edilen cihazların ön değerlendirmesi, Kurum tarafından belirlenen koşullar çerçevesinde yapılacaktır. 11.2 Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan cihazlar yeni cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir. 11.3 İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 11.4 Muayene yüklenici firmanın cihazları dağıtım planına uygun olarak dağıtmasına müteakip kurum tarafından oluşturulacak muayene komisyonu tarafından yapılacaktır. 12 PATENT HAKLARI Firma, sözleşme içinde herhangi bir patent hakkının ihlalinden doğacak tazminat talep ve davalarının müdafaasını yaparak, bu yüzden meydana gelecek zararları bizzat karşılar. Bu konuda Kurumun herhangi bir sorumluluğu olmaz. 13 İŞİN KALİTESİ Firma, sözleşmenin kapsamına giren iş ve hizmetleri maksada uygun bir şekilde, birinci sınıf ehliyetli, tecrübeli ve muktedir bir firmanın normal iş ve hizmetleri ayarında, standartlara, usullere, sözleşme hükümlerine ve şartnamelere uygun olarak yapacaktır. 14 TEKLİF MEKTUPLARI Teklif sahibi, teklif evrakındaki birim fiyat ve tutar hanelerini tamamıyla doldurup imzalamalıdır. Birim fiyatlar, virgülden sonraki ondalıklar tam sayıya tamamlanarak yazılmalıdır. Birim fiyatlar öncelikle Yeni Türk Lirası veya ABD doları veya EURO cinsinden verilmeli ve birim fiyat tarifleri kısmında yanlarına yazı ile de yazılmalıdır. 15 ÖZEL HÜKÜMLER 15.1 Cihazların satın alınması ile ilgili ihale sürecinde yapılacak itirazlar yazılı olarak Derneğe bildirilecektir. Yazılı ve resmi olmayan başvurular dikkate alınmayacaktır. 15.2 İhale sürecini asılsız ve haksız itirazlar ile uzatan firmalar veya usulsüz teklif getiren firmalar Derneğin satın alamamasından dolayı kaybettiği maddi zararı, yasal faiziyle birlikte tazmin etmekle yükümlüdür. 15.3 Cihazların kullanımı esnasında belirgin ve yaygın hataların görülmesinde Dernek ihale akdini iptal etme hakkına sahip olacak ve firma hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. 8