TÜRK KIZILAYI BUTANEDİOL PLAKALI PLASTİK KASA TEKNİK ŞARTNAMESİ

TÜRK KIZILAYI BUTANEDİOL PLAKALI PLASTİK KASA TEKNİK ŞARTNAMESİ

İÇİNDEKİLER 1. TEKNİK TANIMLAR... 2 2. TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ... 2 3. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR... 3 4. TESLİM MÜDDETİ VE YERİ.4 5. MUAYENE... 5 6. GARANTİ KAPSAMI 5 1

1. TEKNİK TANIMLAR 1,4 Butanediol, formülü HOCH2CH2CH2CH2OH olan renksiz, kokusuz, organik bir bileşiktir. Erime sıcaklığı, 20 C dir. 2. TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Türk Kızılayı nın düzenlemiş olduğu ekip faaliyetlerinde kan bağışçılarından alınan kanın vücuttan çıktıktan sonra sıcaklığı yaklaşık 35 C dir. Kalite standartlarımız gereği bu sıcaklığın en hızlı şekilde 20 C lere indirilmesi esastır. Bu yüzden ekip personeli tarafından, içine kan alınan kan torbası plastik kasa içine konmuş, donmuş haldeki butanediol plaka üzerine konulacak ve en kısa süre içerisinde sıcaklığının yeterli sıcaklıklara düşmesi sağlanacaktır. 1,4 Butanediol un fiziksel ve kimyasal özellikleri gereği, erime ve donma sıcaklıklarından faydalanılacaktır. Dolayısıyla 1,4 Butanediol un katalog değerleri esastır. Bu teknik şartname ile aşağıda teknik özellikleri belirtilen Alüminyum plakalar içinde 1,4 Butanediol ve bu plakaların konulacağı Plastik Kasa tedariki yapılacaktır. 1,4 Butanediol, alüminyum plaka içine konulacaktır. Her bir kasa içine 2 veya en fazla 4 adet alüminyum plaka tam olarak yerleşecektir. İşbu teknik şartname ile; aşağıdaki tabloda verilen, ya 1 sıra numaralı kalem malzeme ya da 2 sıra numaralı kalem malzemenin tedariki yapılacaktır. 1 sıra numaralı malzemenin teklif edilecek olması durumunda da, alüminyum plaka için 2 farklı alternatiften bir tanesini verecektir. İhaleye esas malzeme, Bütanediol Plakalı Kasa olduğundan ihalede toplam fiyat esas alınacaktır. İşbu teknik şartnamenin 3.4 maddesinde istenen ve Firmanın vereceği teknik şartnameye cevapta, hangi kalem malzemelerin teklif edileceği belirtilecektir. TABLO 1: İHALEYE ESAS MALZEME TABLOSU SIRA NO MALZEME ADI ÖLÇÜLERİ ADEDİ PLASTİK KASA 40 ±1 (genişlik) X 50 ±1 (uzunluk) X 10 ±1 1000 (yükseklik) cm 1 39 ±1 (en) X 24 ± 1 (boy) cm 2000 ALÜMİNYUM PLAKA Veya 19 ± 1 (en) X 49 ± 1 (uzunluk) cm 2000 PLASTİK KASA 40 ±1 (genişlik) X 60 ±1 (uzunluk) X 12 ±1 1000 2 (yükseklik) cm ALÜMİNYUM PLAKA 19 ±1 (en) X 29 ±1 (boy) cm 4000 2.1. Plastik Kasa iç boyutları Tablo-1 de verildiği gibi, 40 ±1 (genişlik) X 50 ±1 (uzunluk) X 10 ±1 (yükseklik) cm veya 40 ±1 (genişlik) X 60 ±1 (uzunluk) X 12 ±1 (yükseklik) cm olacaktır (kasa içine plakalar konulacağından, bu ölçüler plastik kasanın taban kısmının iç ölçüleri olarak alınacaktır) 2.2. Plastik Kasa 2 (iki) renk olarak imal edilecektir. 2.3. Plastik Kasalar istendiğinde iç içe geçecektir. Plastik Kasalar üst üste konulduğunda iki farklı pozisyonda yerleşimi olacaktır. Plastik Kasaların içinde herhangi bir malzeme yok iken yer kazanmak amacıyla kasalar tam olarak iç içe geçmiş olacaktır (yükseklikten yer kazanılmış olacak). Plastik Kasaların içine malzeme konulduğunda kasalar tarafından malzemelerin ezilmemesi için ikinci yerleştirme pozisyonunda, kasalar tam olarak üst üste yerleştirilmiş olacaktır (iç içe geçmeyecek). Plastik Kasaların bu pozisyon ayrımı da renk farklılığı ile anlaşılmış olacaktır. Plastik Kasalar boş iken renkler aynı tarafta olacaktır. Dolu iken renkler ters tarafa gelecektir (bakıldığında kasaların boş veya dolu olduğunun anlaşılması için). 2

2.4. Plastik Kasa en az 20 kg taşıma kapasitesinde olacaktır. 2 metre yüksekten rastgele bir şekilde betona düştüğü zaman herhangi bir yeri kırılmayacak yapıda olacaktır. 2.5. Plastik Kasa için hammadde, orijinal UV katkılı ABS olacaktır. Renkler kırmızı ve gri tonlarında olacaktır. Plastik kasanın uygun yerlerinde el ile taşımak için tutma yerleri bulunacaktır. El tutma yerlerinde çapak ve keskin dönüşler olmayacak ve laboratuar tipi plastik eldivenle taşınacağı için taşıma esnasında eldivenlere zarar vermeyecektir. 2.6. Plastik Kasa, içinde kan bulunan kan torbalarından yatay olarak en az 8 adedini, birbirinin üstüne gelmeyecek şekilde taşımak için tasarlanmış olacaktır. Türk Kızılayı nın kullanmış olduğu kan torbalarını görmek ve incelemekten Firma sorumludur. 2.7. Plastik Kasa uygun hava sirkülasyonuna izin verecek yapıda imal edilmiş olacaktır. 2.8. Plastik Kasalar dolu olarak istiflendiğinde, en alttaki kasa, en az 10 adet kasayı statik olarak taşıyabilmelidir. Araç ile taşıma esnasında, 10 adet kasa devrilmeden ve kırılmadan üst üste taşınabilecek yapıda tasarlanmış olmalıdır. 2.9. İçine 1,4 Butanediol konulacak olan plakalar, en az 2 mm kalınlığında alüminyumdan yapılmış olacaktır. Firma kullanacağı alüminyum malzemenin teknik evsafını taahhüt edecektir. 2.10. Alüminyum plakanın ebatları Tablo 1 de verildiği gibi, 1. Kalem ebatlarında plastik kasa teklif edilmesi durumunda 39 ± 1 (en) X 25 ± 1 (boy) cm veya 19 ± 1 (en) X 49 ± 1 (boy) cm, 2. Kalem ebatlarında plastik kasa teklif edilmesi durumunda 19 ± 1 (en) X 29 ± 1 (boy) cm olacaktır. Plakanın yüksekliği ise 3 ± 0,5 cm olacaktır. Alüminyum plakalar, teklif edilen plastik kasa ebatına göre 2 adet veya 4 adet olacak şekilde tasarlanacaktır. Alüminyum plakalar, plastik kasanın tabanına tam oturmuş olacak ve tamamını kaplayacaktır. Dolayısıyla alüminyum plakaların ebatları standart ebatlarda olacak ve Tablo 1 de verildiği gibi, herhangi 2 adedinin veya 4 adedinin kasaya tam olarak oturması gerekecektir. 2.11. Alüminyum plakanın içine 1,4 Butanediol un konulabilmesi için bir kapak yapılacaktır. Bu kapak kolay açılmayacak olup ancak tahribata neden olmayacak bir şekilde bir müdahale ile açılabilecek şekilde tasarlanacaktır (tornavida ile çevirerek açmak gibi). 2.12. Soğutma plakaları hem alttaki kasayı hem de üstünde bulunan kan torbalarını uygun şekilde soğutacak yapıda tasarlanmış olmalıdır. Alüminyum plakaların ısı iletimi eşit olmalıdır. 2.13. 1,4 Butanediol, plaka içerisinde saf olarak bulunacaktır. 2.14. 1,4 Butanediol, yukarıda ölçüleri verilen alüminyum plakanın içinde genleşme oranları düşünülerek tam dolu olacaktır. Genleşme gerçekleştiğinde, Alüminyum plaka içinde boşluk olmayacaktır. 2.15. 1,4 Butandiol un yapısı gereği, butandiolun kullanılacağı ve temas edeceği hiçbir malzeme, etkileşime girerek bozulabilecek veya zarar verebilecek bir yapıda olmayacaktır. 2.16. İşbu teknik şartname ile alınacak olan tüm malzemelerin (plastik kasa, alüminyum plaka) üretimine geçilmeden önce Türk Kızılayından onay alınacak olup, imalatında değişiklikler istenebilecektir. 3. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR 3.1 Teklif edilen malzemeye ait üretici firma adı, üretildiği fabrikanın bulunduğu ülke ve markanın yer aldığı tablo, Malzeme Adı Üretici Firma Fabrikanın Bulunduğu Ülke Marka 1,4 Butanediol (hammadde) Alüminyum Plaka Plastik Kasa 3

3.2 İthalatçı / imalatçı yetkili satıcılık belgesi (Her bir ürün için ayrı ayrı olmalıdır), 3.3 İhalede teklif edilen her malzemenin (Bütanediol, alüminyum plaka ve plastik kasa), üretici firmalarına ait ayrı ayrı ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi belgesi, 3.4 Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar Marka.Model.. teklifimizin şartnameye Uygunluk Belgesi başlığı altında teklif veren firmanın antetli kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik Şartnamemiz 1. TEKNİK TANIMLAR ile başlar, 6. GARANTİ KAPSAMI ile biter. 4 TESLİM MÜDDETİ VE YERİ 4.1 Teslim edilecek malzemeler; kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. 4.2 Malzemelerin teslimatı sırasında yapılacak tüm tadilatlar ile birlikte yaşanacak her türlü maddi zararlı tadilat ve onarımlar firmaya ait olacaktır. 4.3 Türk Kızılayı satın alınan malzemelerin, kendisine teslimattan önceki dönemlerde, nakliyesi, kötü koşullarda saklanması, eksik veya hasarlı olması dâhil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. 4.4 İhale aşamasında istenilen tüm evrakların bir fotokopisi, teslim edildiği her bölgeye verilecektir. 4.5 Malzemeler, hiçbir parça talebi olmadan yüklenici firma tarafından, aşağıda belirtilen Bölge Kan Merkezleri nde sözleşmenin imzalanmasına müteakip 120 (yüzyirmi) gün içinde gösterilecek yerlere montajları yapılarak, tüm malzeme ve aksesuarları ile birlikte çalışır durumda teslim edilecektir. BÖLGE KAN MERKEZİ ADI PLASTİK KASA SAYISI ALÜMİNYUM PLAKA SAYISI (her bir kasa için 2 adet olması durumunda) ALÜMİNYUM PLAKA SAYISI (her bir kasa için 4 adet olması durumunda) EGE BKM (İZMİR) 151 302 604 AVRUPA BKM (İSTANBUL) 96 192 384 KUZEY MARMARA BKM (İSTANBUL) 61 122 244 ORTA ANADOLU BKM (ANKARA) 96 192 384 ORTA AKDENİZ BKM (ADANA) 77 154 308 GÜNEY ANADOLU BKM (DİYARBAKIR) 29 58 116 BATI KARADENİZ BKM (DÜZCE) 67 134 268 DOĞU AKDENİZ BKM (GAZİANTEP) 58 116 232 GÜNEYBATI ANADOLU (MALATYA) 32 64 128 ORTA KARADENİZ BKM (SAMSUN) 55 110 220 DOĞU KARADENİZ BKM (TRABZON) 39 78 156 GÜNEYDOĞU ANADOLU BKM (VAN) 20 40 80 GÜNEY MARMARA BKM (BURSA) 58 116 232 BATI AKDENİZ BKM (ANTALYA) 48 96 192 DOĞU ANADOLU BKM (ERZURUM) 29 58 116 BATI ANADOLU BKM (ESKİŞEHİR) 39 78 156 İÇ ANADOLU BKM (KAYSERİ) 45 90 180 TOPLAM 1000 2000 4000 4

5 MUAYENE 5.1 İhaleyi alan Firma, sözleşme imzalandıktan sonra, kendi üretim süreci ve planlamaları doğrultusunda teslim süresini de düşünerek, teklif edilen Butanediol plakalı plastik kasadan 1 takım numuneyi ön muayene yapmak üzere Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğüne resmi yazı ile teslim edecektir. 5.2 Teknik şartname hazırlama komisyonu tarafından yapılacak ön muayenede Butanediol plakalı plastik kasanın teknik şartname ve kullanıma uygunluğu araştırılacaktır. Muayene komisyonunun olumlu veya olumsuz raporu en geç 7 (yedi) takvim günü içerisinde Firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Yapılan muayene sonucunda Butanediol plakalı plastik kasanın yapısında kullanıma uygun olmadığı tespit edilen hususlar ve içeriğinde talep edilecek değişiklikler Firma tarafından, malzemelerin teslim süresi de düşünülerek, yerine getirilecektir. Bu husus Firma tarafından ayrıca taahhüt edilecektir. Olumlu muayene sonucunun Firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edilmesinden sonra firma seri üretime geçecektir 5.3 Butanediol plakalı plastik kasalar, Bölge Kan Merkezlerine ve/veya Kan Bağışı Merkezlerine teslimi aşamasında teslim edildiği merkezlerin sorumlularınca şartname koşulları içeriğine göre kullanım öncesi muayenesi yapılacaktır. Bu muayenede ayıplı malzeme tespit edilmesi halinde sorumlularca bir tutanak tutularak malzemenin iadesi gerçekleştirilecektir. Bu durumda İdari Şartnamede belirtilen Ayıplı Malzeme Değişimi ne ilişkin esaslar geçerlidir. 5.4 Firma tarafından teslimatı yapılacak malzemelerin gerekli görüldüğünde Türk Kızılayı tarafından bağımsız bir dış kuruluşa (TSE veya laboratuvarlar vb.) ayrıca muayenesi yaptırılabilecek olup, bu muayene ile ilgili ilave numune tedariki ve tüm masraflar Firmaya ait olacaktır. 5.5 Butanediol plakalı plastik kasalarda, sözleşme süresince herhangi bir değişiklik yapılacak olması durumunda Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğünden onay alınacaktır. 5.6 Firma, sözleşme öncesinde ve sonrasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 6 GARANTİ KAPSAMI Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 6.1 Cihaz üretim ve işçilik hatalarına karşı en az 2 (iki) yıl garantili olacak ve bu garanti hem üretici ve hem de yetki verilen temsilci firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım arıza tespiti ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. 6.2 Malzemeler garanti kapsamında iken üretim hatalarında, malzemelerin tedarik edildiği firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde malzeme yenisi ile değiştirilmelidir. 6.3 Garanti süresi içerisinde malzemelerin değişim sürelerinin aşılması halinde, Firma beher gecikme günü başına her malzeme için 100 TL para cezası ödeyecektir (Bu bedel firmanın kesin teminatından düşülür veya firma bu bedeli peşin olarak Türk Kızılayı na öder). 5