DÖNEM İÇİ NOT GİRİŞİ KULLANMA KILAVUZU A) NOT KATEGORİLERİN TANIMLANMASI Not kategorisi formunu kullanmak için akademik portal üzerinden, ( http://newportal.emu.edu.tr) Akademik işler sekmesinin altından, Öğrenci Ders Notu - Kategori Tanımlama (AraSınav,Final,Attendance,vb) sekmesinin seçilmesi gerekmektedir. Başarılı bir şekilde login olduktan ve sekmeye tıkladıktan sonra ilk önce ekranda verdiğiniz dersler gözükecektir. Buradan not kategorisini belirlemek istediğiniz dersi, ders koduna tıklayarak seçmeniz gerekmektedir. Not kategorilerini sadece dersin koordinatörü tanımlayabilir. Birden fazla gruplu derslerde dersin koordinatörü otomatik olarak 1. Grubu veren kişi olarak tanımlanmıştır. Koordinatör farklı bir gruba ders veriyorsa lütfen dersin koduyla birlikle koordinatörün personel numarası ve ismini Bilgi İşlem merkezine iletiniz.derslerin tüm grupları için ayni not kategorisi uygulanır. Kesinlikle gruplar arası fark olamaz. 1
Grade Category Name: Notlandırma yapacağınız Ödev1, Quiz1,Midterm1 gibi bir isim giriniz. Grade out of : Sınavı hangi not üzerinden değerlendirdiğiniz giriniz. (10 veya 100 gibi) Max Grade: En yüksek alınabilecek notu giriniz. Grade Weight: Notun yüzdelik ağırlığını giriniz. (25, 30, 40 gibi) Add New Category (Yeni Kategori Ekle) tuşunu tıklayarak hem kategoriyi kaydediniz hem de yeni bir kategori girişi için hazır olunuz. Tüm kategoriler tanımlandıktan sonra ekran görüleceği gibi olacaktır: Önemli Not: Kategori not ağırlıklarının toplamı 100% olmalıdır. 2
Display via Portal: Seçilmesi halinde öğrenciler, tanımlanan notları kendi portalları (http://stdportal.emu.edu.tr) üzerinde görebileceklerdir. Not kategorileri grade itemlere % (yüzdelik/ağırlık belirtmenin ) dışında, grade itemler (vize,final, proje) formül de tanımlanabilir. Formül tanımlamak için to define/update Grade Calculation Formula linkine tıklamanız gerekmektedir. İlgili linke tıkladıktan sonra karşınıza çıkacak ekran aşağıdaki gibidir. Şekilde de görüldüğü gibi, tüm grade itemlerin (kategoriler, mt1,lab,final...) kendilerine özel bir tane ID numarası vardır. Formül yazarken bu ID numarasını köşeli [IDNumber] parantez içinde belirterek kullanılacaktır. Örneğin, MT1 in %35, LAB %15,FINAL %45 ve ATTENDANCE ın %5 ini almak için formül yerine [01]*0.35 + [02]*0.15 + [03]*0.45 + [04]*0.05 yazabiliriz. Not1: ID numarasına tıklayarak, ilgili kategoriyi formül yerine taşıyabilirsiniz. 3
Not2: Yazılan formülü basarak, sisteme uygun olup olmadığını kontrol (compile) edebilirsiniz. Bunun yanında, formül yazarken sistemin desteklediği bazı fonksiyonları da kullanabilirsiniz. Bu fonksiyonlarla birlikte iki örnek aşağıda gösterilmiştir. Function (Fonksiyon) Sample(Örnek) Would Return (Sonuç) * GREATEST ([item1], [item2]...): Returns the maximum value in a list of arguments GREATEST(2, 5, 12, 3) 12 * LEAST ([item1], [item2]...): Returns the minimum value in a list of argument LEAST(2, 5, 12, 3) 2 * POWER (x, y): Returns the result of x raised to the power y POWER(5, 3) 125 * * FLOOR (number): the floor function returns the largest integer value that is equal to or less than a number. CEIL (number): the ceil function returns the smallest integer value that is greater than or equal to a number. * ROUND ( number, count ): Rounds a number to a predefined accuracy * * MOD ( dividend, divisor ): Calculate the remainder of a division The mod is calculated as: dividend - divisor * floor(dividend/divisor) REMAINDER ( m, n ): the remainder function returns the remainder of m divided by n. The remainder is calculated as: m - (n * X) where X is the integer nearest m / n FLOOR(5.9) FLOOR(34.29) FLOOR(-5.9) CEIL(5.9) CEIL(34.29) CEIL(-5.9) ROUND(125.315) ROUND(125.315, 0) ROUND(125.315, 1) ROUND(125.315, 2) MOD(15,4) MOD(15,0) MOD(11.6,2) MOD(11.6,2.1) REMAINDER(15,6) REMAINDER(15,5) REMAINDER(15,4) REMAINDER(11.6,2) 5 34-6 6 35-5 125 125 125.3 125.32 3 15 1.6 1.1 3 0-1 -0.4 Sample Formulas Weighted grade calculations where item 1 is weighted 30%, item 2 is [01]*0.3+[02]*0.6+[03]*0.1 weighted at 60% and item 3 is weighted at 10% Weighted grade calculations where taking maximum from item1,item2,item3 GREATEST([01],[02],[03])*0.3+[04]*0.6+[05]*0.1 is weighted 30%, item 4 is weighted 60% and item 5 is weighted at 10% Not : Formül tanımlandıktan ve kontrol edildikten sonra, Save formula (Formülü Kaydet) sekmesine basarak kayıt tamamlanır. 4
B) NOT GİRİŞLERİNİN YAPILMASI Not kategorileri tanımlanmadan, öğrencilere not girişlerine izin verilmez. Koordinatör gerekli not kategorilerini tamamladıktan sonra ilgili dersin diğer gruplarını veren kişiler sadece sorumlu oldukları grupların notlarını girebilirler. Koordinatörlerin tüm grup öğrencilerinin notlarını girmeye hakları vardır. Öğrencilerin notlarını üç değişik şekilde girilebilmektedir. Bunlar : a) Öğrenci bazında (seçilen öğrenciye göre) not girişi b) Grup bazında not girişi. c) Var olan Excel dosyasından not aktarımı. Not kategorisi formunu kullanmak için akademik portal üzerinden, ( http://newportal.emu.edu.tr) Akademik işler sekmesinin altından i) Öğrenci Ders Notu - Öğrenci'ye göre Not Girişi (AraSınav, Final...) ii) Öğrenci Ders Notu - Grup bazında Not Girişi (AraSınav,Final...) iii) Öğrenci Ders Notu - Excel'den Not Aktarımı (AraSınav,Final...) Sekmelerinden herhangi birini kullanarak not girişi yapabilirsiniz. 5
i) Öğrenci bazında ders notunu seçerseniz, karşınıza çıkacak form aşağıda gösterilmiştir. Burada tek bir öğrenciye, seçilen dersin, seçilen not kategorisindeki aldığı notu girebilirsiniz. Not :Öğrenciye not girmek için ; dersin not kategorisinin daha önceden koordinatör tarafından tanımlanmış olması ve öğrencinin ilgili derse kayıtlı olmasının yanında, kayıt olduğu grubu sizin vermeniz veya o dersin koordinatörü olmanız gerekmektedir. ii) Öğrenci Ders Notu - Grup bazıdna Not Girişi ni seçmeniz durumunda aşağıdaki ekran ile karşılaşacaksınız. Burada yine kategorisi koordinator tarafından tanımlanan, seçilen dersin, ilgili gruba kayıtlı tüm öğrencilerin notlarını girebilirsiniz. Dersin kodunu, not katagorisini ve grubu seçmeniz halinde : 6
7
İlgili gruptaki öğrencilerin listesi gelecektir. Not girişi yapabilmek için sol üst köşedeki Enable Editing in aktif hale getirilmesi gerekmektedir. Bunun için şekli tıklamanız yeterlidir. Not girişini bitirdikten sonra sayfanın altındaki ve/veya en üstündeki Save(Kaydet) tuşuna tıklamanız yeterli olacaktır. Export to Excel linkine basarak girdiğiniz bilgileri excel e aktarabilirsiniz. Not1: Eğer öğrenci ilgili dersten çekilmşse (withdraw) not giremezsiniz. Not2: Eğer öğrenci ön kayılı bir öğrenci ise, öğrencinin soyadının yanıda parantez içerisinde (Prov.) yazar. Not3: Ön kayıtlı öğrencilere attendance ve not tanımlanabilir fakat öğrenci kayıt koşullarını yerine getirmediği sürece HARF NOTU sisteme aktarılmaz. Bunun yanında ön kayıtlı öğrenciler, kendilerine tanımlanan belirli bir tarihe kadar dönem harçlarını yatırmazlarsa otomatik olarak dersten silinirler. iii) Öğrenci Ders Notu Excel den not aktarımı Bu sekme notlarını Excel dosyası olarak tutan öğretim elemanlarımız için hazırlanmıştır.eğer notlar bir excel dosyasında ise bu sekmeyi kullanarak kolaylıkla notlarınızı sisteme aktarabilirsiniz. Bu sekmeyi seçmeniz halinde: Formu ile karşılaşacaksınız. Buradan notları aktarılacak ve not kategorisi tanımlan dersi seçmeniz gerekmektedir. Selected Excel File kısmına, browse sekmesine basmak suretiyle notların bulunduğu excel dosyasını girmeniz gerekmektedir. Excel dosyalarında birden fazla worksheet olabilmesi nedeniyle Display Sheet Name sekmesini tıklamanız ve ilgili worksheeti seçmeniz gerekmektedir. 8
İlgili Worksheet seçilirse dosyadaki bilgiler ekrana gelecektir. Buradaki temel konu ekrandaki bilgilerle sizin girmiş olduğunuz not kategorilerinin eşleştirilmesidir. Eşleştirme Öğrenci Numarası sütununu seçmekle başlar. Sonra notunu girmek istediğiniz kategorinin excel dosyasındaki sütunu seçilir. 9
Listenin sol üst köşesinde bulunan Import Grades tuşu tıklanırsa notlar sisteme aktarılacaktır. Not :Sisteme aktarma internet bağlantınızın hızına veya gruptaki öğrenci sayısına gore biraz zaman alabilir. Lütfen sayfanın tamamen yüklenmesini bekleyiniz. C) İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN LİSTELENMESİ İstenirse dönem sonunda, tanımlanan tüm kategoriler için notların girilmesi ve öğrencinin son notunun belli olması durumunda,letter grade ranges/ Harf notu aralık tanımı formu kulllanılarak, dersin seçilen grubu veya tüm grupları için istatistiki bilgiler alınabilir. 10