A.Ü BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ AB PROJELERİ BİRİMİ PROF.DR.ÇİLER DURSUN 2014
1- Proje Çağrılarını Takip Etmek AB proje çağrıları, Tübitak ın AB projeleriyle ilgili sayfasından takip edilebilir. (http://www.fp7.org.tr/) Çağrılar aynı zamanda bu sitede gerçekleştirilecek bir üyelik işlemi ile, email adresinize hızla Tübitak tarafından doğrudan gönderilebilmektedir. Çağrıları takip için Cordis in http://cordis.europa.eu/home_en.html adresinden de yararlanılabilir. Cordis in bu adresinde gerçekleştirilecek üyelikle, çağrılar yapılır yapılmaz hızlıca doğrudan email adresinize bilgi notu gönderilmektedir.
2- Çağrıyla ilgili Networking Event lere katılmak Açılan çağrı başlığında olası proje yöneticilerini, ortakları ve proje fikirlerini biraraya getirmeyi amaçlayan networking event denilen ve Tübitak tarafından duyurulan organizasyonlara katılmak, ortak olmayı kolaylaştırmaktadır. 1 tam gün süren bu organizasyonlar yurt içinde veya yurt dışında (genellikle Brüksel de) gerçekleşmektedir. Organizasyon öncesinde açılan web portalında, katılma isteğindeki ülkeler ve kuruluşlar kayıt olarak, kişi ve kurum profillerini kısaca yerleştirmektedirler.
3- Web portallarında profil bulundurmak Cordis başta gelmek üzere web portalları aynı zamanda çağrının kapsamındaki çeşitli konu başlıklarında olası ortakların birbirleriyle networking günü öncesinde haberleşmeleri ve tanımaları için de bir zemin yaratmaktadır. Portaldaki profiller, bir yıl boyunca korunmaktadır ve zaman zaman güncellenmeye de açıktır. Bunun yanı sıra sosyal bilimler alanı için, herhangi bir çağrıya bağlı olmaksızın sürekli açık olan web portalları da bulunmaktadır. Örneğin: http://www.net4society.eu/ bunlardan biridir.
4- Networking Event Buluşması Bu tür organizasyonlara Avrupa nın çeşitli ülkelerinden çok sayıda akademisyen, STK ve firma temsilcileri katıldığı için, iyi yapılandırılmış bir görüşme programı ve içerikli görüşmeler yapıldığı takdirde, bir proje ekibine ortak olarak dahil olabilmek çok yüksek olasılıktadır. Görüşmelerin bazıları koordinatörlerle değil, partner olmak isteyen başka kişi ve kurumlarla olabilir. Bu durumda o kişilerin ileride girebilecekleri projeler için sizi de düşünmelerini sağlayacak hem dostane ve hem de uzmanlığınızın ve ülke olarak Türkiye nin projedeki varlığının katacağı yararın altını çizen bir diyalog geliştirmeniz yararlı olabilir. Yapılan her görüşmenin kısa, orta ve uzun vadede kazandıracağı bir şey vardır.
5- Kişisel hazırlığınızda.. Networking event için yola çıkmadan önce yanınızda çok sayıda kartvizitinizi, varsa biriminizin broşürlerini alabilirsiniz. Broşürün olmadığı durumda, biriminiz ve üniversitenizle ilgili kısa bilgileri ve orada bulunma amacınızı, erişim bilgilerinizi içeren bir A4 kağıdı hazırlayarak çoğaltıp yanınızda bulundurursanız, görüştüğünüz ve/veya karşılaştığınız kişilere sunarak, olası bir bağlantı için kendi kanallarınızı yaratabilirsiniz. Event için mutlaka özenli bir hazırlık yapınız.
6- Networking Event Öncesinde Mümkün olduğu kadar toplantı rezervasyounu için size ayrılacak kotayı doldurmanızda yani çok sayıda insanla görüşmenizde yarar var. Networking event için, proje fikriniz var ise farklı; proje fikriniz yok ise farklı strateji izlemek gereklidir.
Proje fikriniz yok ise, gitmeden önce proje fikri olan ve koordinatör olarak kendisini portalda sunan aktörler ile networking event içinde buluşmak için toplantı rezervasyonu yaptırmak doğru olur.
Proje fikriniz var ancak koordinatör olmak istemiyorsanız, koordinatör olmaya istekli aktörler ile rezervasyon yapmanız yerinde olur.
İlk kez AB projesine katılacaksanız, ortak olarak yer almak daha doğru bir yaklaşım olacaktır. Ortak olarak bir AB projesinde deneyim kazandıktan sonra proje koordinatörlüğünü düşünmek yararlı olacaktır.
Ancak AB projelerinde çoğu ülke proje önerisi hazırlığından kaçınmak için konsorsiyuma liderlik edecek bir başka ülke arayışı içindedir. Bu durumda iyi bir proje fikrini, projeye dönüştürmek de oldukça fazla tecrübe kazandırır ve hatta liderlik edilen konsorsiyum fonu elde edebilir.
7- Koordinatör adayıyla görüşmek Koordinatör adayı ile görüşürken networking event içinde size ayrılan 15-20 dakikalık görüşme süresini verimli kullanmanız önemlidir. Profilinizdeki kişisel ve kurumsal bilgileri ana hatlarıyla hatırlattıktan sonra; asıl olarak koordinatör adayının nasıl bir proje tasarladığını öğrenmek için ayrıntılı sorular sorabilirsiniz. Böylelikle projeyi daha iyi kavradıktan sonra, bu projeye verebileceğiniz katkıyı hem kişisel ve hem de kurumsal yapınızla bağlantılandırarak ifade etmeniz ve ekleyebileceğiniz değeri belirtmeniz yerinde olur.
8- Koordinatör adayıyla görüşmek Karşınıza az çok olgunlaşmış bir proje fikri ve kararlı bir koordinatör adayı çıkmış ise, diğer görüşmelerinize daha az süre ayırarak, potansiyel koordinatör adayı ile görüşme sürenizi arttırmanın yollarını bulunuz. Gerekirse diğer görüşmelerinizi iptal edip, olgunlaşan proje fikri üzerinde görüş alış verişine devam ediniz. Olası projede minör değil major bir katılımcı ortak olmak istediğinizi çok ısrar etmeksizin- belirtebilirsiniz. Böylelikle genellikle Türkiye ye projelerde biçilen daha küçük rollerden kaçınarak projenin tüm sürecine daha fazla dahil olma şansı yaratabilirsiniz.
9-Koordinatörlerle bağlantıyı sürdürmek Networking event sonrasında, birkaç gün içinde olası konsorsiyum koordinatörü ile e-posta yoluyla iletişiminizi güncelleyin ve proje sürecinde katkı vermeye hazır olduğunuzu tekrar hatırlatın. Projeye yurt dışından başka akademik bağlantılarınız var ise, onları da koordinatörün onaylamasıyla dahil edebileceğinizi unutmayın.
Networking event sonrası bir araya geldiğiniz kurum ve kişilerle bağlantınızı mutlaka sürdürünüz. İlk seferinde değilse bile herhangi bir ilgili çağrıda, potansiyel ortağınız olabilirler. BAŞARILAR.