Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

Transkript

1 Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı BİLİM VE TEKNOLOJİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AR-GE WEB PORTAL KULLANICI KILAVUZU V1.0

2 Genel Tanıtım Ar-Ge Web Portal Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı bünyesinde bulunan Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü tarafından; Teknogirişim Sermaye Desteği, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, Sanayi Tezleri Programı ve Ar-Ge Merkezlerinde yürütülen Ar-Ge faaliyetlerini izlemek ve bu birimlere sağlanan destekleri yönetmek için geliştirilmiş web tabanlı bir uygulamadır. Ar-Ge Web Portal ile destek sağlanan şahısların ve kurumların daha hızlı hizmet almaları sağlanırken, akademisyenler ve bakanlık personellerinin iş yükünü azaltıp Ar-Ge faaliyetlerini değerlendirme sürelerini asgari seviyelere çekmektedir. Ar-Ge Web Portal uygulamasında Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına ait 4 ana modül bulunmaktadır. Hakkında detaylı bilgi almak istediğiniz modülün bağlantısına tıklayarak modüle ait ana sayfaya ulaşabilirsiniz.

3 SAN-TEZ modülüne ait ana sayfa ; Diğer bölümlere dönmek isterseniz; linklerini kullanabilirsiniz. Üye İşlemleri Ar-Ge Web Portal bünyesinde bir üye yönetim modülü bulunmayıp kullanıcı doğrulamasını e-devlet kapısından gerçekleştirmektedir. Dolayısıyla sisteme giriş yapabilmek için önce herhangi bir PTT şubesinden e-devlet şifrenizi almanız gerekmektedir. Sisteme giriş yapmak için butonuna tıklayabilirsiniz. Sistemde oturum açmak için kullanacağınız butonlar veya linke tıkladığınızda; açılacak ekranda uygun girişi kullanabilirsiniz.

4 Bakanlık personeli sol tarafta bulunan girişe kullanıcı adı ve şifresi yazarak online işlem menülerine erişebilmektedir. Bakanlık personeli haricindeki kullanıcılar, T.C. kimlik no ve e-devlet şifresi ile online işlemler menüsüne erişebilmektedirler. ONLİNE İŞLEMLER BÖLÜMÜNDE; Akademisyenler, Bakanlıkça Görevlendirilen TOBB Sektör Meclisi Temsilcileri, Ar-Ge Merkezleri Değerlendirme ve Denetiminde Görev Alan Maliye Bakanlığı Temsilcileri, Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Yönetici Şirket Personeli, Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Faaliyet Gösteren Firma Temsilcileri, Ar-Ge Merkezi Başvurusu Yapacak İşletme Yetkilileri, Ar-Ge Merkezlerinde Görev Yapan Yetkili Diğer Kullanıcılar,

5 San-Tez Projelerinde Görev Alan Akademsiyen, Tez Ögrencileri, Üniversitelerin San-Tez Projeleri İle İlgili İşlerini Yürüten BAP Birimi Personeli veya Üniversite Tarafından Görevlendirilmiş İlgili Kişiler, Teknogirişim Sermayesi Desteği İçin Yeterli Şartları Taşıyan Girişimcileri (Örgün Eğitim Veren Bir Üniversitenin Son Sınıfında Olan Ya da Mezunuyetinin Beşinci Yılı İçinde Olanlar. Bir San-Tez Projesinde Proje Ortağı Olarak Yer İşletmenin Temsilcileri, Sisteme Giriş İzni Verilen Bakanlık Personeli, Online İşlem İşlemlere Erişme Yetkisine Sahip Olmaktadır. İLK DEFA SİSTEME GİRİŞ YAPILMASI Ar-Ge Merkezleri, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, Üniversite BAP birimi personeli, kurumlarının kendilerini yetkilendirdiğine dair bir yazı ile bakanlığımıza müracaat etmeleri durumunda kendileri kullanıcı olarak sisteme eklenmektedir. Sisteme kullanıcı olarak kayıt olunması veya yetkilendirilen kişilerin yetkisinin kaldırılması yada yeni kişi eklenmesi için, işletmeler ve BAP Birimleri İçin Portal Kullanıcı Bildirim Formunu imzalı ve firma kaşesi olan dokümanın bakanlığa gönderilmesi gerekmektedir. imza ve kaşe içemeyen kullanıcı bilgi formları dikkate alınmaz. akademisyenlerin ilk defa portala giriş işlemleri. bakanlığımzca yürütülen ar-ge ve yenilik programlarında; Proje Yürütücüsü, Panelist, Proje İzleyicisi, Hakem, Komisyon Üyesi, olarak görev almak isteyen akademisyenler ekli bilgi formunu göndermeleri gerekmektedir. bilgi formu kontrol edildikten sonra sonra kullanıcılar eklenmektedir.

6 AKADEMİSYEN BİLGİ FORMU T.C. Kimlik No Ünvanı Adı Soyadı Üniversitesi Fakülte-Bölümü Görevi İş Telefonu Cep Telefonu e-posta CV Bağlantısı veya web Sayfanız Akademisyen veri tabanına kayıt olmak için bu form da yer alan bilgileri online olarak doldurulması yada e-posta ekinde adresine gönderilmesi gerekmektedir. Gönderdiğiniz bilgiler kontrol edilip veri tabanına eklenince e-posta adresinize bilgilendirme mesajı gelecektir.

7 Not: Portal Sadece Ar-Ge Ve Yenilik Programlarını Kapsadığından Dolayı TÜBİTAK Arbis Portalından Farklı Olduğundan Dolayı Sosyal Bilimlerde Görev Alan Akademisyenler Sisteme Dahil Edilmemektedir. Online Sisteme Kayıt Olan Kişiler Kendilerine Yetkili Oldukları Menülerde İşlem Yapabilmektedirler. Her Menü İle İlgili Neler Yapılabileceği Portal İçersinde Neler Yapılır Başlığı Altında Yer Almaktadır. Bilgilendirme Menüleri Aşagıda Gösterilmiştir. NELER YAPILIR Portal a online erişen kişiler neler yapabileceklerini gösteren açılan menülerden takip edebilirler örnek, ar-ge merkezlerinde neler yapılır sayfası aşagıda verilmiştir. her modül için aynı formatta yönlendirici bölümler mevcuttur. Ar-Ge Web Portal Arayüz Kullanımı Bölümünü kullanarak Ar-Ge Web Portal üzerinde gerçekleştirilen güncel duyurulara, haberlere veya etkinliklere herhangi bir RSS okuyucu ile ulaşabilirsiniz. bölümünü kullanarak aradığınız bilgiye daha hızlı ulaşabilirsiniz. İstediğiniz konu hakkında bir veya birden çok kelime yazmanız ve ara olacaktır. Sistem size arattığınız kelimeleri içeren bilgileri bulacaktır. ikonunu basmanız yeterli Ana sayfamızın sol tarafında haberlerin bulunduğu bir alan bulunmaktadır. Ekranda bulunan haberi tam sayfa görüntülemek ve bütününü görmek istiyorsanız haberin devamı bağlantısına tıklayabilirisiniz. Başka haberleride görmek istiyorsanız diğer haberler bağlantısına tıklayabilirisiniz.

8 Herhangi bir detay sayfadan anasayfaya dönmek için; sayfa başında bulunan logonun üzerine veya sağ üst köşede bulunan anasayfa bağlantısına tıklayabilirsiniz. Portalda Kullanılan renkler modüllerin renkleriyle ilişkilendirilmiştir. Örneğin yeşil renkte bulunan Duyuru bağlantısı sizi Teknoloji Geliştirme Bölgelerine ait duyurulara yönlendirecektir. Duyuru bölümüyle yanyana bulunan DESTEK İSTATİSTİKLERİ bölümünde renklerle ilişkilendirilmiş biçimde yapılan destekler hakkında genel bilgiler alabilirsiniz. Sayfanın üst kısmında bulunan mavi bant üzerindeki bağlantılarda site ve AR-GE destekleri hakkında detaylı bilgiler bulabilirsiniz. Örneğin; ulaşabiliceğiniz detaylı bilgiler için,

9 Kurumsal bağlantısı üzerine farenizi getirdiğinizde açılacak olan konu başlıklarında seçim yapabilirsiniz. Portalde yer alan genel bilgileri bütün olarak sayfanın alt kısmında da görebilirsiniz. konuda bilgi almak için bağlantıya tıklamanız yeterli olacaktır. İstediğiniz NOT: Bu kullanım kulavuzu kullanıcıların online işlemler sayfasına erişimini kolaylaştırmak amacıyla yapılmış olup, zaman içinde yapılacak değişiklikler kılavuza yansıtılacaktır. Ar-Ge Web Portal Kullanım Kılavuzu V1.0