(Lisans ve Meslek Yüksekokulu Programları öğrencileri için) I. OASIS E GİRİŞ Sisteme daha önce sahip olduğunuz OASIS şifresi ve PIN kodları ile giriş yapınız. Daha önce hiç OASIS e giriş yapmamış iseniz https://oasis.ieu.edu.tr/oasis/help.php adresinden OASIS şifrenizi nasıl alabileceğinizi ve güvenlik ayarlarını nasıl yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Geçici OASIS şifresi Üniversitemiz tarafından verilen mail adreslerine gönderileceğinden Üniversitemizin verdiği E-mail adresini ve şifresini bilmeyen öğrencilerimizin, öncelikle HELPDESK e öğrenci kimlik kartları ile başvurarak mail adreslerini ve mail şifrelerini almaları gerekmektedir. II. DERS KAYITLARI Meslek Yüksekokulu öğrencileri, OASIS e şifreleriyle girerek sırasıyla Dersler/Kayıtlar/Lisans ve Önlisans Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden ders seçimlerini kendileri yaparlar. Seçtikleri dersler danışmanları tarafından da onaylandıktan sonra ders kayıt işlemleri tamamlanır. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1 : Ders kayıt ekranına giriş 1
II.I.Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Almanız Gereken Dersler Seçmeli Ders Arama Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Üst Sınıftan Ders Alma Arama Sonuçları Kayıt Olduğunuz Dersler Ders Programı Kaydetme ve Danışman Onayına Gönderme II.I.1.Akademik Durum Bu bölümde, Cum.GPA-Genel Not Ortalamanızı, sınıfınızı, almış olduğunuz toplam ECTS kredisini, o döneme ilişkin toplam ders yükünüzü, akademik yetersizlik durumunda iseniz (Cum.GPA nız 1.50-1.79 arasında ise) bulunduğunuz sınıfın ilgili döneminde BB, BA notu olan derslerin İEÜ kredisinin bir katı, AA notu olan derslerin İEÜ kredisinin iki katı toplamı kadar kredide alabileceğiniz ders sayısı ile Genel Not Ortalamanıza göre normal ders yükünüzden fazla alabileceğiniz ders sayısını görebilirsiniz. Lisans(4 yıllık) Programlarından mezun olabilmek için toplam 240; Ön lisans(2 yıllık) programlarında toplam 120 ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisi sağlanması gerekmektedir. Toplam ECTS kredisini sağlayabilmek için seçmeli derslerin ECTS kredilerine özellikle dikkat ederek kayıt olunuz. Resim 2 : Akademik Durum Bölümü 2
Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrencilerden Genel Not Ortalaması 1.50-1.79 Arasında Olan Öğrenciler Akademik Durum ekranında Üst Sınıftan ifadesi ile belirtilen kredi kadar üst sınıftan ders alabilirler. Bu şekilde üst sınıftan alınabilecek ders adedi üçü geçemez. Daha önce bu şekilde üst sınıftan alınan dersler 3 adedin içinde değerlendirilir. (Örneğin, daha önce Bahar yarıyılda üst sınıftan 2 adet ders alınmış ise bu yarıyılda kaç kredilik hakkınız olursa olsun en fazla 1 adet ders alabilirsiniz. Resim 3 : Ders Yükünün görüntüsü II.I.2.Almanız Gereken Dersler Bu bölümde, ilgili dönemde alınması gereken zorunlu tüm dersler yer alır. ÇAP (Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersler de bu alanda yer alır. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sutunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. Resim 4 : Arama Sonuçları ve ders ekleme 3
Resim 5 : Almanız Gereken Dersler Bölümü Turuncu Renkli Dersler: Önceki dönemlerde başarısız olup, alınması zorunlu olan dersleri belirtir. Bu derslerin alınması zorunludur, bırakamazsınız. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube adedini görebilirsiniz. Bu sayıya tıklayarak Arama Sonuçları bölümünde alternatif gün, saat ve derslikleri inceleyebilirsiniz. Gri Renkli Dersler: Bölümünüz/programınızın öğretim planında bulunduğunuz sınıf için o dönem alınması öngörülen dersleri belirtir. Bu derslerden: Almak istemediklerinizi, yanlarındaki (-) ye tıklayarak tamamen silebilirsiniz veya Farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz veya İsterseniz yerine Almanız Gereken Dersler bölümünden yeni bir ders ekleyebilirsiniz. Pembe Renkli Dersler: ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersleri belirtir. ÇAP ve YDP dersleri pembe renkte gösterilmektedir. Alınacak ÇAP ve YDP dersleri ders yükünden sayılmamaktadır. II.I.3. Seçmeli Ders Arama Her bölüm için öğrencilerin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler ile bölüm içinden ve bölüm dışından alınması gereken seçmeli ders adetleri web sitesinde yayınlanan duyurularda yayınlanmaktadır. Kendi programınız/bölümünüz için açılan seçmeli dersleri görmek istediğinizde Seçmeli Ders Arama alanında bölümünüzü seçerek her hangi bir ders kodu girmeden ara butonuna bastığınızda o dönemde bölümünüz için açılan tüm seçmeli dersleri görebilirsiniz. 4
Almak istediğiniz seçmeli dersin kodunu biliyorsanız bölüm kısmında Bütün Bölümler i seçip dersin kodunu büyük harfle, örneğin BA 324 şeklinde yazıp ara butonuna basarak Arama Sonuçları alanında o dersin gruplarını ve seçmeli ders olarak almak isteyenler için kontenjanının bulunup bulunmadığını görebilirsiniz. Diğer bölümlerden bölüm dışı seçmeli ders almak istediğinizde; bölüm seçerek hiçbir ders kodu yazmadan ara butonuna bastığınızda ekranda, kendi bölümünüzde zorunlu olmayan seçtiğiniz bölümün tüm dersleri görüntülenir. ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler; bu programa ait alacakları seçmeli dersleri Seçmeli Ders Arama alanından arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. Resim 6 : Seçmeli Ders Arama Bölümü II.I.4. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler İsteğiniz halinde, daha önceden alıp başarılı olduğunuz derslerden bazılarını, ders yükünüz dahilinde, başarılı olduğunuz dönemden sonraki en geç 3 dönem içinde notunu yükseltmek için tekrar alabilirsiniz. Bu şekilde alınan derslerden en son alınan not geçerli olur. Bu bölümde, yükseltmek istediğiniz AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizi not seçerek veya tümünü seçerek arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. 5
Resim 7 : Not Yükseltme Bölümü II.I.5.Üst Sınıftan Ders Alma Yönetmeliğimize göre, Genel Not Ortalaması(Cum.GPA) 2.00-2.49 arasında olan öğrenciler 1 adet, 2.50-4.00 arasında olanlar ise 2 adet bir üst sınıftan ders alabilmektedir. Yine, akademik yetersizlik durumunda olup (Genel Not Ortalaması 1.50-1.79 arasında olanlar) bulunduğu sınıfın ilgili döneminde BB, BA notu olan derslerin İEÜ kredisinin bir katı, AA notu olan derslerin İEÜ kredisinin iki katı toplamı kadar kredide üst sınıftan ders alabilirler. Bu şekilde üst sınıftan alınabilecek ders adedi üçü geçemez. Daha önce bu şekilde üst sınıftan alınan dersler 3 adedin içinde değerlendirilir. Bu bölümde üst sınıftan alabileceğiniz dersler mavi renkte gösterilir. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basmak suretiyle Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyerek istediğiniz derslere kayıt olabilirsiniz. Resim 8: Üstten Ders Ara Bölümü Maksimum ders yükünün aşılması halinde sistem uyarı verir ve ders kaydı gerçekleşmez. 6
II.I.6.Arama Sonuçları Almanız Gereken Dersler, Seçmeli Ders Arama, Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler, Üst Sınıftan Ders Alma alanlarıyla ilgili olarak yapılan her arama sonucu bu alanda gösterilmektedir. Arama Sonuçları alanında, bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, haftalık programı, kontenjanları ve verileceği derslik bilgileri yer almaktadır. Resim 9 :Arama Sonuçları Bölümü Kontenjanları dikkate alarak seçeceğiniz şubenin veya alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle o şubedeki derse kayıtlanmış olursunuz. Söz konusu ders Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekranda karşınıza gelen kontenjan değerleri anlık ve aktif değerlerdir. Öğrenciler ders ekleyip çıkardıkça bu değerler anlık olarak değişir ve kalan kontenjan sayısını gösterir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, ders yükünün aşılması vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. O takdirde diğer alternatifleri inceleyiniz. 7
Resim 10 : Otomatik Kayıt Problemi uyarıları II.I.7.Kayıtlandığınız Dersler Kayıtlandığınız tüm zorunlu, seçmeli, varsa ÇAP ve YDP dersleri bu alanda yer alır. Resim 11 : Kayıtlandığınız dersler bölümü II.I.8.Ders Programı Resim 12:Haftalık Ders Programı Bölümü 8
Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin adı, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. II.I.9.Kaydetme ve Danışman Onayına Gönderme Ders kaydınızla ilgili yukarıda belirtilen tüm işlemleri tamamladıktan sonra Danışman onayı için Kaydet ve Danışmanına Gönder butonuna basarak kayıt işlemlerinizi tamamlayınız. Resim 13 : Danışman onayı için kayıt Bu aşamadan sonra Sistem, danışman tarafından izin verilmediği sürece program değişikliğine izin vermez. Yaptığınız ders seçimleriniz danışmanınız tarafından incelenerek uygun bulunması halinde Üniversitemiz tarafından size verilen.@std.ieu.edu.tr uzantılı mail adresinize Ders kaydınız Danışmanınız tarafından ONAYLANDI. OASIS sisteminden haftalık ders programınızı alınız. mesajı gelecektir. Kaydınızın onaylandı mesajının gelmesi halinde OASIS üzerinde Program ekranına giderek haftalık ders programını görüp çıktısını alınız. Haftalık ders programınızda yalnız danışmanınızın onay verdiği dersler görünecektir. Danışmanınız tarafından onay verilinceye kadar e-mail adresinizi sık sık kontrol ediniz. Profil ekranında Kişisel Ayarlar menüsünden GSM numarasını girilerek bu bilgilendirmelerin SMS yoluyla gelmesi de sağlanabilir. Danışmanlar, kayıtlanmak istediğiniz tüm derslerinizi değil, akademik durumunuzu dikkate alarak seçtiğiniz bazı dersleri onaylayıp bazılarını onaylamayabilir. Bu durumda, danışmanınız tarafından size uyarı ve tavsiyelerini bildiren bir mail gönderilecektir. 9
Bu durumda ders kayıtlarınızı tekrar düzenleme hakkına sahip olursunuz. Danışmanızın onaylamadığı dersler için uyarı ve tavsiyeleri doğrultusunda gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Danışmanızın onay verdiği dersler için bir değişiklik yapılamaz. II.I.10.Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Mazeretli olan öğrenciler, ders kayıtlarını 22 Şubat 2013 Cuma günü saat 17.00 ya kadar yapabileceklerdir. Bu tarih ve saate kadar ders kaydını internet üzerinden yapmayan öğrenciler 04-06 Mart 2013 tarihleri arasında Ders Ekleme-Bırakma döneminde OASIS üzerinden kendileri yapacaklardır. II.I.11.Ders Ekleme-Bırakma İşlemleri Bahar döneminde öğretim 25 Şubat 2013 tarihinde başlayacaktır. İlk Hafta ders ekleme ve bırakma işlemi yapılmayacaktır. Öğrenciler ilk hafta kayıtlandıkları dersleri izleyecekler; ikinci yabancı dil muafiyet işlemlerinin tamamlanmasını takiben sistem II. Haftada (04-06 Mart 2013 tarihleri arasında) Ders Ekleme-Bırakma işlemleri için açılacaktır. III. AKADEMİK KURALLAR III.I.Genel Not Ortalaması 1.49 un Altında Olan Öğrenciler (Akademik Yetersizliğe Düşen Öğrenciler) Yalnız alt sınıftan /sınıflardan başarısız oldukları (notu FF, FD veya NA olan dersleri) dersler ile W notu olan dersler ve varsa alt sınıflardan henüz almadıkları derslere kayıtlanırlar. Başka ders almayabilirler. Hiçbir şekilde üst sınıftan ders alamazlar. Danışmanlarının onayı ile daha az ders alabilirler. Başarısız öğrenciler, genel not ortalamalarını 1,80 e çıkartıncaya kadar başarısız oldukları dersler ile başarılı oldukları derslerden istediklerini tekrar alabilirler. 10
III.II.Genel Not Ortalaması 1.50-1.79 Arasında Olan Öğrenciler (Akademik Yetersizliğe Düşen Öğrenciler) Yalnız alt sınıftan /sınıflardan başarısız oldukları (notu FF, FD veya NA olan dersleri) dersler ile W notu olan dersler ve varsa alt sınıflardan henüz almadıkları derslere kayıtlanırlar. Başka ders almayabilirler. Danışmanı tarafından uygun görülmesi halinde, bulunduğu sınıfın ilgili yarıyılında aldığı derslerden notu BB, BA olan derslerinin yerel kredisinin bir katı, notu AA olan derslerinin yerel kredisinin iki katı kredi toplamı ile sınırlı olmak kaydıyla, daha önce hiç almadığı alt ve/veya bir üst sınıfa ait dersleri alabilirler. Bu şekilde alınabilecek dersler bulunduğu döneme ait normal ders yükü ile sınırlı olup toplam üç adedi geçemez. Danışmanlarının onayı ile daha az ders alabilirler. Başarısız öğrenciler, genel not ortalamalarını 1,80 e çıkartıncaya kadar başarısız oldukları dersler ile başarılı oldukları derslerden istediklerini tekrar alabilirler. III.III.Genel Not Ortalaması 1.80-1.99 Arasında Olan Öğrenciler (Koşullu Başarılı Öğrenciler) Yalnız bulunduğu sınıf ile alt sınıflara ait dersleri alabilirler. Üst sınıftan ders alamazlar. Normal Ders Yükü (bölümlerinin öğretim planlarında devam edecekleri dönemde öngörülen ders sayısı) kadar ders alabilirler. Daha fazla derse kayıtlanamazlar. Öncelikle varsa alt sınıftan /sınıflardan başarısız oldukları (notu FF, FD veya NA olan dersleri)dersler ile W notu olan dersler ve varsa alt sınıflardan henüz almadıkları derslere kayıtlanırlar. Ayrıca, normal ders yükü dahilinde devam edecekleri dönemin derslerini alabilirler. III.IV.Genel Not Ortalaması 2.00-2.49 Arasında Olan Öğrenciler (Başarılı Öğrenciler) Öncelikle varsa alt sınıftan /sınıflardan başarısız oldukları (notu FF, FD veya NA olan dersleri)dersler ile W notu olan dersler ve varsa alt sınıflardan henüz almadıkları derslere kayıtlanırlar. Ayrıca, devam edecekleri dönemin derslerini alabilirler. Bu öğrenciler, danışmanlarının uygun görmesi halinde en fazla, bölümlerinin öğretim planlarında devam edecekleri dönemde öngörülen ders sayısından 1 adet fazla ders alabilirler. Alt sınıfa ait dersin kalmaması halinde, fazladan alınacak ders bir üst sınıftan seçilebilir. Üst sınıftan alınacak zorunlu veya seçmeli ders 1 adedi geçemez. 11
III.V.Genel Not Ortalaması 2.50-4.00 Arasında Olan Öğrenciler (Başarılı Öğrenciler) Öncelikle varsa alt sınıftan /sınıflardan başarısız oldukları (notu FF, FD veya NA olan dersleri)dersler ile W notu olan dersler ve varsa alt sınıflardan henüz almadıkları derslere kayıtlanırlar. Ayrıca, devam edecekleri dönemin derslerini alabilirler. Bu öğrenciler, danışmanlarının uygun görmesi halinde en fazla, bölümlerinin öğretim planlarında devam edecekleri dönemde öngörülen ders sayısından 2 adet fazla ders alabilirler. Alt sınıfa ait dersin kalmaması halinde, fazladan alınacak dersler bir üst sınıftan seçilebilir. Üst sınıftan alınacak zorunlu veya seçmeli ders 2 adedi geçemez. III.VI.Ön Koşullu Dersler Bazı derslerin alınabilmesi için, o dersten önce alınarak başarılması gereken dersler bulunmaktadır. Bu derslere önkoşul dersi (Prerequisite) denilmektedir. Önkoşul dersinden başarılı olamayan öğrenciler ona bağlı derse kayıtlanamazlar. Önkoşulu bulunan dersler Üniversitemizin web sitesinde yer alan bölüm ders programlarında ve İntibak Çizelgeleri nde gösterilmektedir. III.VII. İntibaklar Tüm programların öğretim planlarında BOLOGNA süreci kapsamında köklü değişiklikler yapılmıştır. Ders kayıtlarınızı yapmadan önce intibak çizelgenizi inceleyiniz. III.VIII. Çakışan Dersler Ders çakışmasına izin verilmemektedir. Bu nedenle, ders programınızı yaparken bu hususa dikkat ediniz. Öğrencilerin haftalık ders programında çakışma olduğunun tespiti halinde çakışan derslerden birinden ders kaydı iptal edilecektir. III. IX. Çift Anadal, Yan Dal ve Sertifika Programı Dersleri Çift Anadal ve Yan Dal ve Sertifika Programlarına devam eden öğrenciler, ÇAP, YDP ve Sertifika ders kayıtlarını OASIS üzerinden yapabileceklerdir. ÇAP, YDP ve Sertifika dersleri kayıtlarının OASIS üzerinden yapılması zorunludur. Bu derslerin ÇAP, YDP ve Sertifika transkriptlerinde görünebilmesi için öğrencilerin ÇAP, YDP ve Sertifika ders kayıt formunu ÇAP, YDP ve Sertifika Koordinatörlerine onaylatarak 06 Mart 2013 tarihine kadar Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne teslim etmeleri gerekmektedir. 12
IV. DİĞER BİLGİLER OASIS sistemine giriş ve Danışman onaylama/onaylamama bilgileri e-mail yoluyla kullanıcılara bildirileceğinden Öğrencilerin -.@std.ieu.edu.tr uzantılı e-mail adreslerinin sorunsuz olarak çalıştığından emin olmaları gerekmektedir. Öğrenciler Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamladıktan sonra danışmanlarının derslerini onaylayıp onaylamadığını SMS yoluyla öğrenebilirler. IEU Bilgi İşlem HELPDESK sadece e-mail adresleriniz için size yardımcı olabilecektir OASIS Ders kayıt ekranına giriş yaptığınızda akademik durumunuzda herhangi bir sorunla karşılaştığınızda (Ders bilgileri, GNO vb.) Öğrenci İşleri Müdürlüğü nde görev yapan bölüm sorumlularına mail ve telefonla ulaşabilirsiniz. 13