T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2014 MALİ YILI FAALİYET RAPORU Kayseri /Develi, OCAK 2015
İÇİNDEKİLER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I. BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU...3 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE KALİTE POLİTİKASI...6 1. MİSYON...6 2.VİZYON...6 3. TEMEL DEĞERLER...6 4. KALİTE POLİTİKASI...6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR...7 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER...9 1. Fiziksel Yapı...9 1.1.- Taşınmazlar... 11 1.2- Taşınır Malzeme Listesi... 12 1.3- Eğitim Alanları, Derslikler... 14 1.4- Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar... 14 1.5- Hizmet Alanlar... 15 1.6- Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler... 15 2. Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması )... 16 3.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 17 3.1- Teknolojik Kaynaklar... 17 3.2- Kütüphane Kaynakları... 17 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 18 D. İNSAN KAYNAKLARI... 18 4. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı... 18 4.1- Akademik Personelin Bölümlere Göre Dağılımı... 19 4.2- Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati... 19 4.3- Üniversitemizde Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel... 20 4.4- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 20 4.5- Akademik Personelin Hizmet Süreleri... 20 4.6- İdari Personel... 20 4.7- İdari Personelin Eğitim Durumu... 21 4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri... 21 4.9- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 21 4.10- Sözleşmeli İdari Personel Dağılımı... 22 4.11 İşçiler... 22 4.12 Personel Atanmasına/Ayrılmasını İlişkin Bilgiler... 22 5. Sunulan Hizmetler... 22 5.1 Eğitim Hizmetleri... 22 5.2 İdari Hizmetler... 24 5.3 Diğer Hizmetler... 25 E. DİĞER HUSUSLAR... 26 AMAÇ VE HEDEFLER... 27 A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 27 B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER... 28 II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 29 A. MALİ BİLGİLER... 29 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosu... 29 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 29 1. Mali Denetim Sonuçları... 30 2. Diğer Hususlar... 30 B. PERFORMANS BİLGİLERİ... 30 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 30 1.1-Yüksekokulumuz Öğretim elemanları Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı... 30 1.2 Sporcu Bilgileri... 32 1.3 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri... 33 1.4 Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri... 33
1.5 Proje Bilgileri... 33 2. Performans Sonuçları Tablosu... 34 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 34 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 34 5. Diğer Hususlar... 34 III. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 34 A. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR... 34 B. DEĞERLENDİRME... 35 IV. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 35 V. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 37
I. BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu, eğitim-öğretime başladığı 2006 yılından bugüne kadar, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireylerin yetiştiği mezunlarıyla ülkemizin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmaktadır. Okulumuz, Ülkemizin kalkınmasında ve nitelikli insan gücünün yetiştirilmesinde emin adımlarla ilerlemektedir. Okulumuzun vizyonu, "mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak" tır. Bizler bu vizyonu gerçekleştirebilmek ve ülkemiz meslek yüksekokulları arasında bir farkındalık yaratabilmek için, öncelikle öğrencilerimizin Erciyes Üniversitesi ne yakışır, modern sınıf ve laboratuarlarda eğitim - öğretim yapmalarını hedefliyoruz. Öğrencilerimiz okulumuzda bu farklılığı görmekte ve yaşamaktadır. Okulumuz bir meslek yüksekokulunda olması gerekenden kalite ve düzeyde alt yapı ve laboratuar olanaklarına sahiptir. Bugün Bilgisayar Teknolojisi, Bilgisayar Programcılığı ve Çocuk Gelişimi programlarının laboratuar ve uygulama alanları mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaştırmada önemli bir fonksiyonu yerine getirmektedir. Okulumuzdan mezun olan öğrencilerimizin birçoğu dikey geçişle üniversitelerin dört yıllık programlarına geçiş yaparak öğrenim hayatlarına devam etmektedir. Bu durum, öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin gayretleriyle olmaktadır. Develi ilçemizde Yüksekokulumuz öğrenci sayısı yapılan planlı çalışmalarla hızla artarak 800 e yaklaşmış olup önümüzdeki yıllarda bu sayı daha da artacaktır. Ancak, bu gelişmeyle birlikte sosyal tesis yetersizliği ve yetersiz çevre düzenlemesi ile karşı karşıya bulunmaktayız. Gençlerimiz, daha düzenli ve yeşil bir çevre ile sportif alanları olan bir kampüste öğrenim hayatını sürdürmek istemektedirler. Bu durum Develi ile birlikte Seyrani Kampüsümüz için olumsuz bir imaj oluşturmaktadır. 2014 yılının sınırlı imkanları ile gerçekleştirilen çalışma ve sonuçlar, ilişikteki raporda görülecektir. Yüksekokulumuzun mali ve insan kaynakları artırıldığında, ülkemize üretken teknikerler yetiştiren bir kurum olma yolunda daha emin adımlar atılabilecektir. Saygılarımla. Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU Develi Hüseyin Şahin M. Y.O Müdürü 3
I. GENEL BİLGİLER Erciyes Üniversitesi Senatosunun 01.01.2003 tarihli toplantısı ile Erciyes Üniversitesi bünyesinde Develi Meslek Yüksekokulu açılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 12.01.2005 'te MYO Kurucu Müdürü olarak Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT atanmıştır. Develi Meslek Yüksekokulu, Erciyes Üniversitesi Develi Seyrani Kampüsü içerisinde hayırsever iş adamı Hüseyin ŞAHİN tarafından yaptırılmıştır. Okulumuzun temeli 7 Ağustos 2004 tarihinde atılmıştır. 2006-2007 eğitim-öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Lojistik Programlarına öğrenci alınarak Kayseri Merkez Kampüste Mühendislik Fakültesi binasında öğretime başlanmıştır. Yüksekokulumuz, binasının tamamlanmasını müteakip 2007-2008 öğretim döneminde Develi Seyrani kampüsünde öğrenim hayatına devam etmiştir. Bununla beraber, okulumuzun adı 04.10.2007 tarihli 14 sayılı Senato kararı ile binayı yaptıran hayırsever Hüseyin ŞAHİN in adına izafeten Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu olarak değiştirilmiştir. 2007-2008 eğitim öğretim yılında, İş Sağlığı ve Güvenliği Programı ile Çocuk Gelişimi Programı açılarak eğitim ve öğretime devam etmiştir. Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu program planlamasında Teknik (3), İktisadi ve İdari (2) ve Sağlık (1) Programları olmak üzere toplam 6 program açılması planlanmıştır. 26/08/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında 2010-2011 eğitim öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojileri Programı açılmış ve ek kontenjan ile öğrenci alımı sağlanmıştır. 05/05/2011 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca 2011-2012 eğitim-öğretim yılında Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) programı açılmıştır. 28/03/2013 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca 2013-2014 eğitim-öğretim yılında a) Çocuk Gelişim Programcılığı (İ.Ö) b) İş Sağlığı ve Güvenliği (İ.Ö) programları açılmıştır. Böylece aktif program sayısı 8 olmuştur. 17/04/2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca İş Sağlığı ve Güvenliği I. ve II. Öğretim Programları, Mustafa Çıkrıkçıoğlu Meslek Yüksekokulu na aktarılmıştır. 4
17/04/2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu bünyesinde yeralan Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı I. ve II. Öğretim Programları Yüksekokulumuz a devredilmiştir. Açılan Programlarda 2014 yılı itibariyle toplam 793 öğrenci öğrenim görmektedir. Programlarımıza ÖSYM sınavları ile kontenjana bağlı olarak 30 ile 60 arasında öğrenci alınmaktadır. Yüksek Öğretim Kurulunun 31.07.2009 tarihli kararı ile Meslek Yüksekokulumuzun yeni Bölüm ve Program adları aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. A BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ - Bilgisayar Programcılığı Programı, - Bilgisayar Programcılığı Programı (İ.Ö), - Bilgisayar Teknolojisi Programı, B YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖLÜMÜ - Lojistik Programı, C ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ - Çocuk Gelişimi Programı, - Çocuk Gelişimi programı (İ.Ö), D BÜRO HİZMETLERİ ve SEKRETERLİK BÖLÜMÜ - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı, - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı (İ.Ö). Yüksekokulumuzda 13.01.2011 ve 13/01/2014 tarihlerinde ataması yapılan Yrd.Doç.Dr. Şükrü SU, Müdürlük görevini yürütmektedir. Ayrıca Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası M.Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani Kampüsünde hizmete sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında Yüksekokulumuz uhdesine verilen Kongre ve Kültür Merkezindeki Kütüphanemizde sisteme kayıtlı 12.269 adet kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet bilgisayar bulunan 1 adet internete açık Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane güvenlik otomasyon sistemi bulunmaktadır. Ayrıca bu merkezde 250 kişilik Konferans Salonu, 5 odalı misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet yemekhane bulunmaktadır. 2014 yılında, Yüksekokulumuz ve bağlı Kongre Merkezinin altyapı ve donanımları bakımından geliştirilmesi sağlanarak hizmet kalitesi artırılmıştır. 5
A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve Kalite Politikası 1. Misyon Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bilgi ve beceri düzeyi yüksek, çağdaş seviyede eğitim almış, piyasa koşullarında kamu ve özel sektörlerince aranan, kendine verilen görev ve sorumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek teknikerler yetiştirmektir. 2.Vizyon Mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmaktır. 3. Temel Değerler Şeffaf yönetim, Hukukun üstünlüğü, İnsan hakları, Toplumsal değerler, Bilimsel etik kuralları, Yaratıcı düşünce, Sürekli gelişme, Üretilen bilgi ve hizmette kalite, Katılımcı yönetim anlayışı, Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti, Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi, Akademik özgürlük, Sosyal sorumluluk, Çevreye duyarlılık. 4. Kalite Politikası Çağdaş eğitim almış, nitelikli teknikerler yetiştirmek, yüksekokulumuzun kalite politikasını oluşturmaktadır. Bu kapsamda eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi amaçlayan yüksekokul hedefimizdir. 6
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdür: 1. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul ve buna bağlı birimlerin yöneticisi ve Yüksekokulun temsilcisidir. 2. Yüksekokulun akademik itibarını, imajını ve prestijini, Yüksekokulun üstlenmiş olduğu misyon, vizyon ve kalite hedefleri doğrultusunda korumak ve yükseltmek, 3. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 4. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durum ve işleyişi hakkında Rektöre rapor sunmak, 5. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, 6. Üniversite Senatosunun toplantılarına katılmak, 7. Üniversite Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler uyarınca görev yapmak, 8. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin gerçekçi bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, 9. Öğrencilerin kaliteli, bilimsel, çağdaş ve huzurlu bir yüksekokul ortamında özgür, bağımsız yaratıcılığı ve bilimsel öğretimi özendirici dinamik ve kaliteli bir eğitim görmelerinin ve bunların devamlılığının sağlanmasından ve korunmasından, 10. Bilimsel ve idari gözetim ve denetim yapılmasından ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasından, takip ve kontrol edilmesinden ve sonuçlarının alınmasından birinci derecede yetkili ve sorumludur. Müdür Yardımcısı: 1. Müdüre karşı sorumlu olmak üzere, müdürün üstlendiği tüm görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesinde müdüre yardımcı olur. 2. Müdürün verdiği işleri yapar ve müdürün bulunmadığı zamanlarda müdürlük makamına vekâlet eder. 3. Kendilerine bağlı birimlerin amaca uygun olarak yürüyüş ve işleyişlerinden müdüre karşı sorumlu olup bunlarla ilgili gerekli tüm tedbirleri alır ve uygular. Bölüm Başkanları: 1. Yüksekokulda okutulan dersler ile ilgili ders programlarını hazırlar 2. Dersleri verecek olan öğretim elemanlarının görevlendirilmesini müdürün de onayını alarak sağlar. 3. Öğrencilerin, eğitmenlerin ve eğitimin başarısını ölçmek için anketler hazırlamak. Yüksekokul Sekreteri: 1. Yüksekokulun idari işlerinden sorumlu yöneticisidir. 2. Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını yüksekokula bağlı birimlere iletmek. 7
3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak. 4. Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek. 5. Müdürlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. 6. Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU (Başkan) Öğr. Gör. Dr. Ömer KAYAALTI Öğr. Gör. Dr. Yılmaz DELİCE Prof. Dr. Nafiz KAHRAMAN Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN Yrd. Doç. Dr. Mete ÇELİK Metin AKGÖBEK (Raportör) Sekreter: 1. Sekreterlik yaptığı yere gelen evrakı teslim almak, gereği için ilgilisine sunmak. 2. Havale olunan evrakın ilgili birimlerine intikalini sağlamak. 3. Sekreterliğin çalışmaları hakkında gizlilik esaslarına uymak 4. Sekreterlik yaptığı yerin telefon görüşmelerini temin etmek, alınan notları ilgiliye sunmak. 5. Gelen ziyaretçilerin görüşmesini sağlamak. 6. Sekreterlik yaptığı yer tarafından verilen görevlerle ilgili notları zamanında hatırlatmak. 7. Amirince verilen diğer görevleri yapmak. Öğrenci İşleri Memuru: 1. Öğrencilerin kayıt işlerini yapmak, eğitimleri ve dersleri ile ilgili bilgilerin kaydını tutmak, 2. Mezuniyet, kimlik, burs, diploma, sertifika, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek ve ilgili kayıtları tutmak, 3. Erkek öğrencilerin askerlik işlemlerini yürütmek, 4. Öğrenci işleri ile ilgili yıllık rapor hazırlamak, Yazı İşleri Memuru: 1. Yıllık faaliyet raporu (duyurulması, toplanması) hazırlanması ve zamanında Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 2. Müfredat Proğramlarının (duyurulması, toplanması) düzenlenmesi ve zamanında Dekanlığa teslim edilmesini sağlamak. 3. Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Kurul kararları ile ilgili her türlü yazışmaların, duyuruların yapılması. 4. Personelin izin işlerinin takibi, işlenmesi ve kontrolünün yapılması. 8
5. Personelin özlük işlerini ilgilendiren tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek. 6. İlan duyuru vb. yazışmaları yapmak.(öğrenci İşleri ile ilgili olanlar hariç) 7. Dekan Sekreteri veya Bölüm Sekreteri izinli olduğu (rapor, yıllık izin veya Fakülte dışında bulunduğu) zamanlarda dönüşümlü olarak sekreterlik veya evrak işlerini yürütmek. 8. İdari soruşturma yazışmalarını yapmak. 9. İdari işlerin fotokopi işlerinin yapılması 10. Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak. Hizmetli: 1. Hizmet binasının günlük temizliğini yapmak. 2. Göreviyle ilgili sarf malzemelerini ekonomik şekilde kullanır, demirbaş malzemelerin günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır konumda bulundurur. 3. Birimler arasında evrak getirmek ve götürmek. 4. Üst yöneticiler ile diğer personel tarafından verilen görevleri yerine getirir. Kaloriferci: 1. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ait toplam 6.500 m² alan üzerine kurulmuş bodrum, zemin ve 2 kattan oluşan toplamda 4 katlı ve 4200 m² kapalı alana sahiptir. Okulumuzun 3 adet telefon hattı ve 1 adet belgegeçer, öğrenci kullanımına açık 4 adet bilgisayar laboratuvarı, 1 adet donanım laboratuvarı, 1 adet elektronik laboratuvarı ve 1 adet drama salonu mevcuttur. Ayrıca Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen M.Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezinde; Kütüphanemizde Sisteme kayıtlı 12.269 adet kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet internete açık bilgisayarın bulunduğu 1 adet Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane giriş-çıkış kontrollü güvenlik (otomasyon) sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. 9
Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulumuz un Ön Cepheden Görünümü SEYRANİ KAMPÜSÜ M.HİDAYET TUTUM KONGRE ve KÜLTÜR MERKEZİ M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne yaptırılarak, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani kampüsün de öğrenciler, öğretim elemanları, personel ve faydalanmak isteyen kişilerin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezinin kapasite ve durum bilgileri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. İç tefrişatı tamamlanan Kongre Merkezindeki Kütüphanemizde 12.269 adet sisteme kayıtlı kitap, 4 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 14 adet internete açık bilgisayarın bulunduğu 1 adet Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane güvenlik sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. 10
M. Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezinin Görünümü 1.1.- Taşınmazlar 1.1.1. Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar YERLEŞKE ADI Seyrani Kampüsü Üniversite Erciyes Üniversitesi Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı(m²) Maliye Hazine (Tahsisli) ------------------- ------------------- Diğer TOPLAM (m²) 239.352 AÇIKLAMA TOPLAM 1.1.2. Kapalı Alanlarının Dağılımı YERLEŞKE ADI Develi Hüseyin Şahin MYO Kullanımdaki Kapalı Alan(m²) İnşaat Halindeki Kapalı Alan(m²) TOPLAM 4.200-4.200 TOPLAM 4.200 4.200 11
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu Toplam 1.1.3. Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı YERLEŞKE ADI Eğitim İdari Bina Alanlar ı Laborat uar HİZMET ALANLARI Beslen me Kültür ve Kantin Spor Diğer(De po, Tesis, İdari) Develi Hüseyin Şahin MYO 2200 973 500 527 4200 TOPLAM 2200 973 500 527 4200 1.2- Taşınır Malzeme Listesi 1.2. TAŞINIR MALZEME LİSTESİ DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar 253 Tesis, Makine ve Cihazlar 253 02 Makineler ve Aletler Grubu 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri Adet 2 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 1 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 5 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 3 253 02 06 Posta Makineleri 253 02 07 Paketleme Makineleri 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri 253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve Aletler Adet 1 253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu 253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet 9 253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 20 253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 24 253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Adet 253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu 254 01 Karayolu Taşıtları Grubu 254 01 01 Otomobiller 254 02 Su ve Deniz Taşıtları Grubu 254 02 02 Tankerler 254 03 Hava Taşıtları Grubu 254 03 01 Motorlu Hava Taşıtları 254 04 Demiryolu ve Tramvay Taşıtları Grubu 254 04 01 Lokomotifler ve Elektrikli Troleybüsler 255 Demirbaşlar Grubu 255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu 255 01 01 Döşeme Demirbaşları 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 41 12
255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 255 01 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş 04 Niteliğindeki Taşınırlar Adet 1 255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet 1 255 02 Büro Makineleri Grubu 255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 403 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 38 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 5 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 62 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 95 255 02 06 Aydınlatma Cihazları 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 7 255 03 Mobilyalar Grubu 255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 1846 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 33 255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 154 255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları 255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 63 255 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları Adet 2 255 05 Canlı Demirbaşlar Grubu 255 05 01 Çiftlik Hayvanları 255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 255 06 05 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler 255 06 06 Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları 255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 20 255 07 02 Basılı Yayınlar Adet 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri 255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 351 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet 8 255 08 03 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet 2 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 57 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 84 255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları 255 11 01 Vitrinde Sergilenen Eşyaları 255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Adet 15 255 11 03 Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları 255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar 255 12 01 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 255 12 02 Büro Malzemeleri 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler 255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler Adet 255 99 03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar Adet 13
1.3- Eğitim Alanları, Derslikler EĞİTİM ALANI Kapasite 0 50 Kapasite 51 75 Kapasite 76 100 Anfi 3 Kapasite 101 150 Kapasite 151 250 Kapasite 251-Üzeri Sınıf 10 Bilgisayar Lab. 4 Drama Atölye 1 Diğer Lab. 2 TOPLAM 6 11 3 1.4- Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar 1.4.1. Yemekhaneler, Kantin ve Kafeteryalar BÖLÜMLER Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 2 600 150 Kantin ve Kafeterya 1 240,00(Kapalı)+287,00(Açık) 100 TOPLAM 3 1.127 250 1.4.2. Misafirhaneler Kapalı Kapasite (Kişi) Adet Alanı (m²) Kız Erkek Toplam Misafirhaneler(oda) 5 25 10 TOPLAM 5 25 10 1.4.3- Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Eğitim Salonu (Adet) TOPLAM 0 50 Kişilik 51 75 Kişilik 76 100 Kişilik 1 1 101 150 Kişilik 151 250 Kişilik 1 1 251 Üzeri 14
1.4.4- Diğer Sosyal Alanlar Sinema Salonu Öğrenci Rehabilitasyon ve Spor Eğitim Merkezi Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Kulüpleri 1 12 10 Mezun Öğrenciler Derneği Restorant Kültür Sanat Evi Yüzme Havuzu TOPLAM 1 12 10 1.5- Hizmet Alanlar HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları 12 265 15 İdari Personel Hizmet Alanları 7 162 7 TOPLAM 19 427 22 1.6- Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Adet Alan (m²) Ambar Alanları 4 120 Arşiv Alanları 1 40 Atölyeler 15
2. Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Yüksekokul Sekreteri Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Çocuk Bakımı ve Gençlik Hiszmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Yazı İşleri Bilgisayar Teknolojileri Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı Çocuk Gelişimi Programı Lojistik Programı Öğrenci İşleri Blgisayar Programcılığı Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı II. Öğretim Çocuk Gelişimi Programı II. Öğretim Tahakkuk İşleri Bilgisayar Programcılığı Programı II. Öğretim TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) 16
3.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Okulumuz hizmet alanı içerisinde öğrenci ve personelimizin sürekli erişim sağlayabileceği kablosuz internet ağı hizmete sunulmuştur. Bunun yanı sıra öğrencilerimiz için laboratuarlarda, idari personelimiz ve akademik personelimiz için de çalışma odalarında kablolu internet erişimi bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun internet bağlantı hızı aşağıdaki gibi özetlenebilir: Türk Telekom TTNET bağlantısı 50 MB. tir. Rektörlük üzerinden fiber bağlantı ile Ulaknet e çıkılmaktadır. Seyrani Kampüsünde bulunan binalara tahsis edilen hız da 50 MB. tir. 3.1- Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Sunucular --- Yazılımlar --- Adet Masa üstü bilgisayar sayısı 197 Taşınabilir bilgisayar sayısı 8 TOPLAM 205 3.2- Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları (M.HİDAYET TUTUM KONGRE VE KÜLTÜR MERKEZİ) Adet Kitap sayısı 12.269 Basılı periyodik yayın sayısı -- Elektronik yayın sayısı -- Diğerleri -- TOPLAM 12.269 17
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Kaynaklar (adet) (adet) Projeksiyon 26 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod okuyucu 3 Yazıcı 26 Çok Fonksiyonlu Yazı/Tarayıcı 4 Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 5 Faks 1 Fotoğraf Makinesi --- Kameralar 58 Televizyonlar 1 2 Tarayıcılar 4 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler TOPLAM 103 29 Araştırma Amaçlı (adet) D. İnsan Kaynakları Yüksekokulumuz 2013 yılı içerisinde 1 Doçent, 4 Yardımcı Doçent, Kurum içi 13, kurum dışı 21 Öğretim Görevlisi ve 1 Okutman ile eğitim öğretime devam etmiştir. 2015 yılı için de en az 4 Öğretim Görevlisine ihtiyaç duyulmaktadır. 4. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Profesör ÜNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların İstihdam Şekline Göre (Diğer Birimlerde) Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Doçent 1 18
Yard. Doçent 4 Öğretim Görevlisi 13 13 21 Okutman 1 1 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM 14 14 25 4.1- Akademik Personelin Bölümlere Göre Dağılımı Anabilim Dalları Prof. Doç. Bilgisayar Teknolojileri Böl. Yönetim ve Organizasyon Böl. Çocuk Bakımı ve Gençlik Hiz. Böl. Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Böl. Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Topl. 1 4 5 1 3 4 1 1 2 1 1 4.2- Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Unvan 2012-2013 2013-2014 2012-2013 Profesör Doçent 3 3 3/1 3/1 Yrd. Doçent 21 38 21/5 38/4 Öğretim Görevlisi 423 323 423/24 323/16 Okutman 32 46 32/4 46/6 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 19
4.3- Üniversitemizde Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel Profesör ÜNVAN Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Çalıştığı Bölüm Doçent 1 Mühendislik Fak. Yard. Doçent 4 Mühendislik Fak. Sosyal Bilimler Y.O. Sağlık Bilimler Fak. Öğretim Görevlisi 3 Mühendislik Fak. Sosyal Bilimler Y.O. Halil Bayraktar M.Y.O. Araştırma Görevlisi Uzman Okutman 6 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Kurum içi- Kurum Dışı Öğr.Elem. 4 Özel TOPLAM 18 4.4- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21 25 Yaş 26 30 Yaş 31 35 Yaş 36 40 Yaş 41 50 Yaş 51- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 0 3 3 4 2 1 13 Yüzde (%) 0 23,08 23,08 30,77 15,38 7,69 100 4.5- Akademik Personelin Hizmet Süreleri AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 3 2 2 4 2 13 Yüzde (%) 23,08 15,38 15,38 30,77 15,38 100 4.6- İdari Personel İDARİ PERSONEL (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 7 7 20
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı 3 3 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 TOPLAM 11 11 4.7- İdari Personelin Eğitim Durumu İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM Kişi Sayısı 5 2 4 11 Yüzde (%) 45,45 18,19 36,36 100 4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 2 2 1 1 1 4 11 Yüzde (%) 18,18 18,18 9,09 9,09 9,09 36,37 100 4.9- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21 25 Yaş 26 30 Yaş 31 35 Yaş 36 40 Yaş 41 50 Yaş 51- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 2 3 2 4 11 Yüzde (%) 18,18 27,27 18,18 36,37 100 21
4.10- Sözleşmeli İdari Personel Dağılımı BİRİMLER Develi Hüseyin Şahin MYO Çalışan PERSONEL SAYISI 657/4-B 4.11 İşçiler İŞÇİLER (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 5/12 5 Vizesiz İşçiler (3 aylık) TOPLAM 5/12 5 4.12 Personel Atanmasına/Ayrılmasını İlişkin Bilgiler 2014 ve Önceki 2014 Yılında Ayrılan Personel Sayısı Yılda Ataması Yapılan Personel Emekli Diğer Akademik Personel 13 0 5 İdari Personel 11 0 4 TOPLAM 24 0 9 5. Sunulan Hizmetler 5.1 Eğitim Hizmetleri 5.1.1 Öğrenci Sayıları BİRİMİN ADI I.Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Develi Meslek Yüksekokulu 258 262 520 130 143 273 388 405 793 TOPLAM 258 262 520 130 143 273 388 405 793 22