Sponsorluk Dosyası
Sayın İlgili, 5. Uzaktan Algılama ve CBS (UZAL-CBS 2014) sempozyumu ile ilgili sponsorluk aktiviteleri, stant alanı kural ve bilgilerini içeren dosya bilginize sunulmaktadır. 14 17 Ekim 2014 tarihleri arasında İstanbul da düzenlenecek olan Sempozyumumuza ülkemizde Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında çalışan akademisyenler, belediyeler, kamu kurumları, STK lar ve özel sektörden yoğun katılım beklenmektedir. Sempozyum, Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında faaliyet gösteren firmaların hedefledikleri kitleye ulaşacakları geleneksel bir organizasyon olma özelliğini taşımaktadır. Sempozyuma ekte belirtilen aktivitelere sponsor olarak ve/veya stant açarak katılmanız mümkün olabilecektir. Bu konu ile ilgili ihtiyaç duyacağınız her türlü bilgiyi içeren dosya bilginize sunulmuştur. Sempozyumda sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız. Saygılarımızla UZAL-CBS 2014 Düzenleme Kurulu
Prof. Dr. İsmail Yüksek, YTÜ Rektörü Prof. Dr. Mehmet Karaca, İTÜ Rektörü Prof. Dr. Hayrullah Ağaçcıoğlu, YTÜ İnş. Fak. Dekanı Ertuğrul Candaş, HKMO Başkanı Onur Kurulu Prof. Dr. Derya Maktav, Başkan, İTÜ Prof. Dr. Filiz Sunar, İTÜ Prof. Dr. Erkan Beşdok, Erciyes Üniversitesi Prof. Dr. Taşkın Kavzoğlu, Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Prof. Dr. Fatmagül Kılıç, YTÜ Yrd. Doç. Dr. Hüseyin Topan, Bülent Ecevit Üniversitesi Arş. Gör. Kaan Kalkan, İTÜ Yürütme Kurulu Prof. Dr. Derya Maktav, Eş başkan, İTÜ Prof. Dr. Fatmagül Kılıç, Eş başkan, YTÜ Doç. Dr. Bülent Bayram, YTÜ Doç. Dr. Ümit Gümüşay, YTÜ Doç. Dr. Naci Yastıklı, YTÜ Doç. Dr. Füsun Balık Şanlı, YTÜ Yrd. Doç. Dr. Melis Uzar Dinlemek, YTÜ Yrd. Doç. Dr. Burak Akpınar, YTÜ Arş. Gör. Dr. Uğur Acar, YTÜ Uzm. Müh. İbrahim Çetin, YTÜ Arş. Gör. Tolga Bakırman, YTÜ Arş. Gör. Mustafa Üstüner, YTÜ Arş. Gör. Hatice Çatal, YTÜ Arş. Gör. Zehra Erişir, YTÜ Tek. Şeyda Okur, YTÜ Müh. Burak Kukul, HKMO Müh. Timur Bilinç Batur, HKMO Düzenleme Kurulu
SPONSORLUK BİLGİLERİ ETKİNLİK ÇANTASI 400 ADET ÇANTA MALİYETİ Etkinlik Çantası sponsoru olan firma, 400 adet etkinlik çantası maliyetini üstlenecektir. Çantanın iç kısmında uygun görülecek alanlarda etkinlik bilgileri ile birlikte sponsor firmanın logo ve iletişim bilgileri yer alacaktır. Sponsor firma çanta içine tanırım broşür ve belgelerini koyabilecektir. Hazırlanacak çantaların seçimi sponsor firma ve etkinlik düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. KOKTEYL 250 KİŞİLİK KOKTEYL MALİYETİ Kokteyl davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Kokteyl salonunda firma istediği şekilde flama vb. asabilecektir. Tek başına bir firmanın sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir. GALA YEMEĞİ 250 KİŞİLİK GALA YEMEĞİ MALİYETİ Gala Yemeği davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Yemek salonu seçimi etkinlik düzenleme kurulu ve sponsor firma ile birlikte yapılacaktır. Tek başına bir firmanın sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir.
SPONSORLUK BİLGİLERİ YAKA KARTI VE İPİ 400 ADET YAKA KARTI VE İPİ MALİYETİ + 7.500 TL Yaka kartı ipinde sponsor firma adı / logosu yer alacaktır. Yaka kartı ipi seçimi seçimi sponsor firma ve etkinlik düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. Yaka Kartı ve ipi sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 400 adet yaka kartı ve ipi maliyeti ile birlikte 7.500 TL + KDV tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir. Sponsor firma çanta içine tanırım broşür ve belgelerini koyabilecektir. USB BELLEK 400 ADET USB BELLEK MALİYETİ + 5.000 TL Etkinlikte sunulacak her bildirinin yer alacağı USB Bellek hazırlanacaktır. İçinde sponsor firmanın tanıtım belgeleri ve üzerinde firma logosunun yer alacağı USB Bellekler kayıt sırasında her delegeye verilecektir. USB bellek seçimi sponsor firma ve etkinlik düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. USB Bellek sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 400 adet USB Bellek maliyeti ile birlikte 5.000 TL + KDV tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir. KALEM VE BLOKNOT 400 ADET KALEM VE BLOKNOT MALİYETİ + 3.000 TL Sponsor firma kalem ve bloknot üzerinde istediği şekilde logo ve iletişim bilgilerine yer verebilecektir. Kalem ve bloknotlar etkinlik çantaları içinde kayıt sırasında her delegeye verilecektir. Kalem ve bloknot sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 400 adet Kalem ve bloknot maliyeti ile birlikte 3.000 TL + KDV tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir.
STANT KURULUMU STANT ALANLARI Stant alanları Kongre Merkezinde yer almaktadır. Her bir stant alanı 10 m 2 dir. Stant alanı ücreti 4.000 TL + KDV dir. Stant alanları sınırlı olduğu için ilk başvuru ve ödeme sırasına göre değerlendirme yapılacaktır. STANT BEDELİNE DAHİL HUSUSLAR Her stant için 1 masa ve 2 sandalye 2 stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan yararlanma İnternet bağlantısı 3 lü priz ile elektrik kullanımı ÖNEMLİ HUSUSLAR Düzenleme Kurulu sponsorluk koşullarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Sponsorluk, Düzenleme Kurulu tarafından başvuru sırası, sponsorun Etkinliğe toplam desteği, Etkinlik planı ve tercih edilen kalemlerin müsaitliği gibi kriterlerin göz önüne alınarak değerlendirilecektir. Sponsorluk devredilemez. Sponsorluk talepleri imzalı başvuru olmadan rezerve, ödeme alınmadan konfirme edilemez. Diğer sponsorluk önerileriniz için lütfen Etkinlik sekreteryası ile iletişime geçiniz.
FORMLAR SPONSORLUK TALEP FORMU SPONSORLUK KALEMİ Etkinlik Çantası Kokteyl Gala Yemeği Yaka Kartı ve İpi USB Bellek Kalem ve Bloknot ÜCRET Çanta Maliyeti Kokteyl Maliyet Gala Yemeği Maliyeti Maliyet + (7.500 TL + KDV) Maliyet + (5.000 TL + KDV) Maliyet + (3.000 TL + KDV)
FORMLAR STANT TALEP FORMU KOŞULLAR Stant talepleri ve ödemeleri etkinlik web sitesi üzerinden online olarak da yapılabilmektedir. Ödemeler etkinlik web sitesi üzerinden kredi kartı ile yapılabileceği gibi aşağıda belirtilen banka hesap numaralarına havale/eft olarak da yapılabilmektedir. Stant alanı krokisine etkinlik web sitesinden ulaşılabilmektedir. Etkinlik tarihinden 21 gün öncesine kadar yapılan iptallerden toplam bedelin %50 si iade edilir. Etkinlik tarihinden 15 gün öncesine kadar yapılan iptallerde alınan bedel iade edilmez. Her türlü bankacılık masrafı göndericiye aittir. Lütfen havale/eft dekontunuzun bir kopyasını (212) 4837304 nolu faksa ya da uzalcbs2014@kongresistemi.com e-posta adresine iletiniz.
ÖDEME BİLGİLERİ BANKA & ÖDEME DETAYLARI Banka Adı İş Bankası Şube Adı Yıldız Teknik Üniversitesi (1199) Hesap İsmi Hesap No 3648288 IBAN No Banka Adı İLETİŞİM BİLGİLERİ Geomes Mühendislik Hizmetleri / Burak AKPINAR TR860006400000111993648288 Ziraat Bankası Şube Adı Teknopark/İstanbul (2487) Hesap İsmi 5. Uzaktan Algılama ve CBS Sempozyumu Sekreteryası Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü İnşaat Fakültesi Harita Mühendisliği Bölümü 34220 Esenler-İstanbul Tel: (212) 383 5284 Faks: (212) 383 5102 E-posta: uzalcbs2014@kongresistemi.com Web: Geomes Mühendislik Hizmetleri / Burak AKPINAR Hesap No 2487-64887724-5001 IBAN No TR960001002487648877245001