Değerli Meslektaşlarım,

Transkript

1 1

2 Değerli Meslektaşlarım, Bu yıl Ulusal Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme Kongremizi Samsun Sheraton Hotel de gerçekleştirmeyi planladık. Yıllar geçtikçe büyüyen Çocuk Gastroenteroloji ailesine yakışır güzel bir kongre olmasını hedefledik. Kongremizde hem genel Pediatri hem de Çocuk Gastroenteroloji alanlarına yönelik toplantılar düzenlemeye çalıştık. Çocuk Gastroenterolojiye gönül vermiş hocalarımız ve uzmanlarımızın değerli katkıları ile bilimsel anlamda oldukça zengin bir kongre olmasını ümit ediyoruz. Bilimsel toplantılar ve kongreler, araştırmaların ve son gelişmelerin paylaşıldığı önemli toplantılardır. Aynı zamanda bu toplantılar hem Çocuk Gastroenteroloji camiasındaki birlik ve beraberliğinin pekişmesine hem de genç hekimlerin Çocuk Gastroenteroloji ailesini tanımasına fırsat vermektedir. Tüm bu dileklerin gerçekleşmesi, hem bilimsel hem de sosyal alanda güzel bir kongre yapabilmek adına sizleri Samsun a davet ediyoruz. Saygılarımla, Kongre Düzenleme Kurulu Adına Prof. Dr. Ayhan Gazi Kalaycı Kongre Başkanı 2

3 YÖNETİM KURULU Onursal Kurul : Prof.Dr. Hüseyin Akan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü : Prof.Dr. Süleyman Kaplan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı Kongre Başkanı : Prof. Dr. Ayhan Gazi Kalaycı Kongre Sekreteri : Doç. Dr. Gönül Çaltepe Bilimsel Kurul Üyeleri : Prof. Dr. Aydan Kansu ANA KONULAR Prof. Dr. Sema Aydoğdu Prof. Dr. Figen Özçay Doç. Dr. Gökhan Baysoy Doç. Dr. Gönül Çaltepe Prof. Dr. Ayhan Gazi Kalaycı Kronik karın ağrısı Enflamatuvar bağırsak hastalıkları Pankreatitler Besin allerjileri ve besin intoleransı Fonksiyonel GIS hastalıkları Kronik ishal Kronik hepatitler Gastrointestinal sistem kanamaları Kolestatik karaciğer hastalıkları Karaciğer yetersizliği ve karaciğer nakli Gastroözefageal reflü ve eozinofilik özefajit Kabızlık ve enkoprezis Özel durumlarda beslenme Çocuklarda probiyotik kullanımı Obezite ve NASH Portal hipertansiyon Çocuklarda H.pylori Depo Hastalıkları Çocuklarda PEG uygulaması 3

4 GENEL BİLGİLER Kongre Yeri ve Tarihi 11. Ulusal Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme Kongresi Mayıs 2016 tarihleri arasında Samsun, Sheraton Hotel'de düzenlenecektir. Kongre Dili Kongre dili Türkçe'dir. Yabancı konuşmacılarda simültane tercüme yapılacaktır. Kayıt Masası Kayıt masaları Mayıs saatleri arasında açık olacaktır. Yaka Kartı Tüm katılımcı ve refakatçilerin kongre merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, sergi alanlarında, poster alanlarında ve sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları kongrenin sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir. Kongre Özet Kitabı Kongre çantalarının içinde olacaktır. Kongre Çantaları Kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılara kayıt masalarından verilecektir. Kredilendirme Türk Tabipleri Birliği kongremize Sürekli Tıp Eğitimi(STE) kredi puanı vermektedir. Teknik Destek Birimi Kongre boyunca dizüstü bilgisayar, projeksiyon cihazı ve standart ses sistemi bulunacaktır. Kongre programında aksaklık olmaması için konuşmacıların programdan en az 1 saat önce sunumlarını sunum kontrol odasına teslim etmeleri rica olunur. Sergi Alanı Kongre boyunca katılımcı firmalar ürünlerini kongre merkezinde kendilerine ayrılacak olan alanda sergileyebilecektir. Sergi alanı kongre boyunca katılımcıların ziyaretine açık olacaktır. Davet Mektubu Kaydını tamamlamış olan kongre katılımcılarına, toplantılara katılımlarını kolaylaştırmak amacıyla, talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumdan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı taşımakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamamaktadır. 4

5 KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ Kayıt Tipi 1 Şubat 2016 ya kadar 1 Şubat 2016 sonrası Kongrede Doktor 350 TL 400 TL 500 TL Hemşire, Diyetisyen Refakatçi, Asistan 250 TL 300 TL 350 TL Firma Temsilcisi 300 TL 350 TL 400 TL Günlük Kayıt 150 TL 150 TL 150 TL Kurs Kaydı 150 TL 150 TL 150 TL Kayıt ücretlerine bilimsel toplantılara katılım, kongre çantası, sertifika, çay ve kahve molaları, açılış kokteyli ve öğle yemeği dahil olup KDV ilave edilecektir. KURS KAYIT ÜCRETİ Kayıt Tipi 1 Şubat 2016 ve Öncesi 1 Şubat 2016 Sonrası Kayıt Deski Kurs Kaydı 150 TL 150 TL 150 TL Kurs katılım ücretlerine kursa katılım dahil olup KDV ilave edilecektir. 5

6 KONAKLAMA BİLGİLERİ Sheraton Hotel, Samsun 1 Şubat 2016 ve Öncesi 3 Gece 1 Şubat 2016 sonrası 3 Gece Tek Kişilik Oda 600 Euro 645 Euro İki Kişilik Odada Kişi Başı 410 Euro 450 Euro Dış katılımcı günlük ücreti: 65 olmaktadır Mayıs 2016 tarihlerinde 3 konaklama oda-kahvaltı konseptinde olmaktadır. Sosyal Program konaklama ücretine dahil edilmiştir. Kayıt ve Konaklama ücretleri aşağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılabilecektir. HESAP BİLGİLERİ Hesap Adı: Topkon Turistik Hizmetler Yatırım İnş. Ve Tic. Ltd. Şti. Banka Adı: İş Bankası Şube Adı: Kadıköy Rıhtım Ticari Şube Şube Kodu: 1394 TL Hesap No: 8176 TL IBAN No: TR Euro Hesap No: 5912 Euro IBAN No: TR

7 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ BASILI MALZEME Kongre ile ilgili hazırlanacak olan basılı malzemelerin dökümü aşağıda bilgilerinize sunulmuştur: 1. Duyuru Arka Dış Kapak İlan Bedeli KDV 1. Duyuru Arka Kapak İçi İlan Bedeli 750 +KDV 1. Duyuru İç Tam Sayfa İlan Bedeli 500 +KDV 2. Duyuru Arka Dış Kapak İlan Bedeli KDV 2. Duyuru Arka Kapak İçi İlan Bedeli 750 +KDV 2. Duyuru İç Tam Sayfa İlan Bedeli 500 +KDV Bildiri Kitabı Arka Dış Kapak İlan Bedeli Bildiri Kitabı Arka Kapak İçi İlan Bedeli Bildiri Kitabı İç Tam Sayfa İlan Bedeli KDV KDV KDV Sponsor Firmanın, tüm basılı malzemeler için gerekli ilan ve çalışmaları, Kongre Düzenleme Kurulu nun istediği tarihte teslim etmesi gerekmektedir. YAKA KARTI KDV Yaka kartı kılıfı ile birlikte verilecek cep programının arka sayfasında firmanın ilanına yer verilecektir. (200 adet) KONGRE ÇANTASI Çantanın kapak içinde firmanın logosu yer alacaktır. Arzu ederse firma kendi bloknot ve kalemini çanta içine koyabilecektir. (200 adet) KONGRE ÇANTASINA INSERT Firmanızın bir adet broşürü ya da herhangi bir basılı malzemesi kongre çantasında yer alacak ve tüm katılımcılara dağıtılacaktır. (200 adet) POSTER PANO Kongre süresince, bilimsel poster duyurularının yayınlanacağı panolarda firmanın logosu yer alacaktır. Poster panoların bulunduğu salonda firmanın ve/veya ürününün tanıtım materyalleri kullanılacaktır. Salonun ismi, firmanın adı ile anılacak ve her türlü yazışmada bu isim kullanılacaktır KDV KDV KDV

8 MESAJ MERKEZİ VE INTERNET CAFE KDV Kongre süresince hizmet verecek olan internet cafe ve mesaj merkezi alanında firmanın bayrakları ve tanıtım materyalleri kullanılacaktır. Mesaj merkezi ve internet cafe, firmanın adı ile anılacak ve her türlü yazışmada bu isim kullanılacaktır. Tüm bilgisayarların ekranında firmanın logosu bulunacaktır. BİLDİRİ CD Sİ KDV Kongre bildirilerinin yer aldığı CD 200 adet hazırlanacak olup firma logosu CD içerisinde kullanılacaktır. WEB SİTESİ KDV Kongrenin tanıtımı, kayıt ve sunum kabulü için hazırlanacak olan web sitesinin ana sayfasında firmanın logosu web sitesi sponsoru olduğu belirtilerek diğer sponsorlarla birlikte yer alacak, firmanın web sayfasına link verilecek ve firma istediği bir banner yayınlatabilecektir. SUNUM KONTROL ODASI KDV Kongre süresince davetli konuşmacıların sunumlarını kontrol etmeleri ve hazırlıklarını yapmaları için hazırlanacak olan odada firmanın ve/veya ürününün tanıtım materyalleri kullanılacaktır. Odanın ismi firmanın adı ile anılacak ve her türlü yazışmada bu isim kullanılacaktır. Salon, davetli konuşmacılara ikramlarda bulunulacak biçimde düzenlenebilecektir. AÇILIŞ KOKTEYLİ KDV 200 kişilik katılım öngörülmektedir. Yapılacak olan kokteyle, tüm katılımcılar ve refakatçileri, sponsor ve fuara katılan firmaların temsilcileri katılacaktır. Kokteyl sponsorluğu yapacak olan firma kokteyl alanında banner ve görselleri ile tanıtım hakkına sahip olacak ve kongre basılı malzemelerinde ilgili alanda desteği belirtilecektir. KONGRE GÖREVLİ PERSONEL T-SHIRTLERİ KDV Görevli personeller sponsor firmanın logosunun basılı olduğu t-shirtleri giyeceklerdir. KONGRE MERKEZİ SÜTUN GİYDİRME KDV Kongre alanında yer alan sütunlara firma giydirme yapabilecek görsellerini kullanabilecektir. 8

9 GALA YEMEĞİ KDV 200 kişilik katılım öngörülmektedir. Yapılacak olan gala yemeğinin sponsorluğunu yapacak olan firma gala alanında banner ve görselleri ile tanıtım hakkına sahip olacak ve kongre basılı malzemelerinde ilgili alanda desteği belirtilecektir. Gala yemeğini üstlenecek firmaya 1 adet 6m2 lik stand ücretsiz verilecektir. KAHVE MOLASI KDV / Beher Mola 200 kişilik katılım öngörülmektedir. Firmaya, Kahve Molası sırasında branding hakkı verilecektir. UYDU SEMPOZYUMU KDV Bilimsel program çerçevesinde uydu sempozyumu yapılması düşünülmektedir. Yapmayı planladığınız Uydu Sempozyumu için Kongre Düzenleme Kurulu ile irtibata geçmenizi rica ederiz. İhtiyaç duyulacak teknik ekipmanlar, firmalara Uydu Sempozyum istekleri doğrultusunda fiyatlandırılacaktır. Uydu sempozyumu yapan firmalara 1 birim stand yeri ücretsiz olarak verilecektir. KONUK EVİ KDV Konuk Evi nde yapılması planlanan her türlü aktivite için Kongre Düzenleme Kurulu nun onayı alınması gerekmektedir. Konukevlerinde yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz Yiyecek & İçecek ikramları lütfen Topkon Kongre Hizmetleri ile irtibata geçiniz. STAND KDV/ 6m 2 Stand alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stand yeri seçiminde öncelik verilecektir. Firmalar, stand alanı taleplerini yazılı olarak Topkon Kongre Hizmetleri ne iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu nun belirleyeceği bir tarihte firmalara stand yeri dağılımı yapılacaktır. Stand alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz Yiyecek & İçecek ikramları için Topkon Kongre Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. 9

10 SPONSORLUK TALEP FORMU Lütfen, ilgilendiğiniz aktiviteleri işaretleyerek formu TOPKON Kongre Hizmetleri ne gönderiniz. BASILI MALZEME SUNUM KONTROL ODASI YAKA KARTI AÇILIŞ KOKTEYLİ KONGRE ÇANTASI GALA YEMEĞİ KONGRE ÇANTASINA INSERT KAHVE MOLASI (1 ADET) POSTER PANO UYDU SEMPOZYUMU MESAJ MERKEZİ&INTERNET CAFE KONUKEVİ BİLDİRİ CDSİ STAND WEB SİTESİ AD SOYAD :... ÜNVAN :... FİRMA :... ADRES :... TELEFON :... FAKS :... E-POSTA :... SPONSORLUK KATEGORİLERİ Kongremize katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre aşağıda belirtildiği şekilde kongrede takdim edileceklerdir, Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin PLATİN SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro / Euro arasında sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin ALTIN SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro / Euro arasında sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin GÜMÜŞ SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro veya daha düşük sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin DESTEK SPONSORU olarak ilan edilecektir. 10

11 TOPKON Kongre Hizmetleri, Kongre Organizasyon Komitesi tarafından kongre resmi acentası olarak belirlenmiştir. Katılımcılara ve sponsor firmalara kongre çerçevesinde tüm hizmetler TOPKON tarafından verilecektir. İLETİŞİM ORGANİZASYON SEKRETERYASI TOPKON KONGRE HİZMETLERİ Zühtüpaşa Mah. Rıfatbey Sokak No: 24 Kalamış Kadıköy / İSTANBUL Tel: (0216) Pbx Faks: (0216) /06/07 E-Posta: cocukgastro2016@topkon.com 11