Genel Bilgiler Micrsft Excel 2010, güçlü bir tabl işlemci prgramıdır. Excel her türlü veriyi tabllar ve listeler halinde tutar. Bu verileri analiz etmek ve verile üzerinde hesaplamalar yapmak için gerekli tüm araçlar Excel içerisinde mevcuttur. Micrsft Excel 2010 prgramının dsya uzantısı bir önceki sürümü (Excel 2007) gibi.xlsx larak düzenlenmiştir. 3
Excel Penceresi 4
Excel Sekmelerinin Tanıtımı Dsya Sekmesi Giriş Sekmesi Ekle Sekmesi Sayfa Düzeni Frmüller Sekmesi Veri Sekmesi Gözden Geçir Sekmesi Görünüm Sekmesi 5
Excel Sekmeleri Dsya Sekmesi: Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi kmutların yanı sıra genel Excel ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine de ulaşılabilir. 6
Excel Sekmeleri Giriş Sekmesi: Excel deki temel işlemlerin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her Excel kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçk grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pan, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme seçenekleridir. 7
Excel Sekmeleri Ekle Sekmesi: Ekle sekmesi Excel e eklenebilecek resim, grafik, tabl, köprü vb. gibi işlevleri içerir. Ekle sekmesi seçildiğinde 8 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Tabllar, Çizimler, Grafikler, Mini Grafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin ve Simgeler gruplarıdır. 8
Excel Sekmeleri Sayfa Düzeni: Bu sekme ile sayfa ayarları ve yazdırma ayarları gibi işlevler yapılır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir gruplarıdır. 9
Excel Sekmeleri Frmüller: Frmüller sekmesinde hesaplama araçları, fnksiynlar ve fnksiynlara ait işlevler bulunur. Frmüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Frmül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır. 10
Excel Sekmeleri Veri: Bu sekmede Excel in sık kullanılan alt tplam, dğrulama, dış veri, hedef ara ve senarylar gibi veri analiz etme araçları bulunur. Veri sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat gruplarıdır. 11
Excel Sekmeleri Gözden Geçir: Bu sekmede yazım denetimi, açıklamalar, kruma ve paylaşım gibi işlevler bulunur. Gözden Geçir sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar ve Değişiklikler gruplarıdır. 12
Excel Sekmeleri Görünüm: Görünüm sekmesinde sayfa görünümleri, pencere işlemleri ve makrlar gibi işlevler bulunur. Görünüm sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrlar gruplarıdır. 13
Temel Kavramlar Her bir Excel dsyasına Çalışma Kitabı denir. Çalışma kitabı içindeki sayfalara Çalışma Sayfası denir. Çalışma sayfası sütunlar ve satırlardan luşur. Sütunlar harflerle, satırlar rakamlarla adlandırılmıştır. Sütunlara alan isimleri, satırlara da veriler yazılır. Satır ve sütunların kesişmesi ile luşan kutucuklara da Hücre adı verilir. Çalışma sayfasında bulunan her bir hücrenin bir Hücre Adresi vardır. Hücre adresi sütun harfi ile satır numarasının yan yana gelmesiyle luşur. Hücreler metin ifadeleri, rakamlar ve hatta matematiksel frmüller içerir. 14
Çalışma Kitabı ile İlgili İşlemler Yeni bir çalışma kitabı luşturmak Çalışma kitabını kaydetmek Varlan bir çalışma kitabını açmak Çalışma kitabını kapatmak Excel seçeneklerini özelleştirmek 15
Yeni Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak Yeni bir çalışma kitabı luşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Bş belge seçeneği ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. NOT: Yeni bir çalışma kitabı luşturmak için CTRL+N tuş kmbinasynu kullanılır. 16
Çalışma Kitabını Kaydetmek Bir çalışma kitabını kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dsya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dsyanın ismi, adı ya da dsya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dsyanın kaydedileceği knum seçilip Dsya Adı kısmına dsyanın ismi girilir. Eğer dsyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen frmat seçilip sn larak Kaydet düğmesi tıklanır. NOT: Bir çalışma kitabını kaydetmek için CTRL+S tuş kmbinasynu kullanılır. 17
Varlan Bir Çalışma Kitabını Açmak Varlan bir çalışma kitabını açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç iletişim penceresinden dsyanın kayıtlı lduğu knum seçilip Aç düğmesi tıklanır. NOT: Varlan bir çalışma kitabını açmak için CTRL+O tuş kmbinasynu kullanılır. 18
Çalışma Kitabını Kapatmak Açık bir çalışma kitabını kapatmak için Dsya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Çalışma kitabıyla birlikte Excel prgramı da kapatılacaksa Dsya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sl üst köşesindeki Excel iknu çift tıklanır. NOT: Çalışma kitabını kapatmak için CTRL+F4 tuş kmbinasynu kullanılır. 19
Excel Seçeneklerini Özelleştirmek Excel Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı lacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zrunda kalınmaz. Excel seçenekleri penceresini açmak için Dsya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. 20 Genel: Excel 2010 da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Frmüller: Frmüller kategrisi frmüller, hesaplama ve hata ayarlarının değiştirildiği bölümdür. Yazım Denetleme: Bu kategri ile Excel in metinleri düzeltme ve biçimlendirme sekli değiştirilir. Kaydet: Kaydet kategrisinde kaydetme ve dsyayı tmatik kurtarma ile ilgili seçenekler bulunur. Dil: Office prgramları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Gelişmiş kategrisinde Excel çalışma ekranında çalışmayı klaylaştıracak bazı özellikler vardır.
Çalışma Sayfası ile İlgili İşlemler Çalışma sayfası eklemek Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak Çalışma sayfasını silmek Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek Çalışma sayfalarını taşımak Sekme rengini değiştirmek 21
Çalışma Sayfası Eklemek Çalışma kitaplarının içerisindeki çalışma sayfalarına erişmek için durum çubuğunun hemen üzerinde yer alan çalışma sayfası sekmeleri tıklanır. Çalışma kitapları varsayılan larak üç çalışma sayfası bulundurur. Seçilen bir çalışma sayfasının önüne yeni bir sayfa eklemek için aşağıdakilerden biri yapılmalıdır; 22 Çalışma sayfaları sekmelerinin snunda yer alan düğmeye tıklanır. Giriş sekmesi Hücreler grubu Ekle düğmesinde yer alan Sayfa Ekle seçeneği tıklanır. Sayfa sekmesi üzerine iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısa yl penceresinden Ekle kmutu seçilir.
Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırmak Üzerinde çalışılan çalışma sayfasının ismini değiştirmek için öncelikle aşağıdakilerden biri yapılır; 23 İsmi değiştirilecek sayfa sekmesi üzerinde iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısa yl penceresinden Yeniden Adlandır kmutu seçilir. İsmi değiştirilecek sayfa sekmesi üzerinde iken fare ile çift tıklanır. Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Yeniden Adlandır seçeneği tıklanır. Yukarıdakilerden biri yapıldıktan snra çalışma sayfasının ismi seçili duruma gelecektir. Geçerli isim silinerek yerine yeni sayfa ismi yazılır ve ENTER tuşuna basılır.
Çalışma Sayfasını Silmek Seçilen bir çalışma sayfasını silmek için aşağıdaki yllardan biri uygulanır; 24 Silinecek sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yl penceresinden Sil kmutu seçilir. Giriş sekmesi Hücreler grubu Sil düğmesinde yer alan Sayfayı Sil seçeneği tıklanır. Eğer sayfa bşsa yukarıdakilerden biri uygulandığında sayfa direk silinir. Eğer sayfada bir veri varsa verilerin tamamen silineceğine dair bir uyarı yazısı çıkar. Eğer tekrar Sil düğmesi tıklanırsa çalışma sayfası tamamen silinir. Burada unutulmaması gereken nkta silme işlemin geri dönüşünün lmadığıdır.
Çalışma Sayfasını Gizlemek/Göstermek Seçili bir çalışma sayfasını gizlemek için aşağıdaki yllardan biri uygulanır; Gizlenen bir sayfayı göstermek için ise; 25 Gizlenecek sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yl penceresinden Gizle kmutu seçilir. Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Gizle ve Göster seçeneği altından Sayfayı Gizle seçilir. Herhangi bir sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yl penceresinden Göster kmutu seçilir. ya da Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Gizle ve Göster seçeneği altından Sayfayı Göster seçilir. Açılan Göster penceresinden gösterilmesi istenen çalışma sayfası(ları) seçilerek Tamam düğmesi tıklanır.
Çalışma Sayfasını Taşımak Seçili bir çalışma sayfasını taşımak için aşağıdaki yllardan biri uygulanır; 26 Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yl penceresinden Taşı veya Kpyala kmutu seçilir. Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Taşı veya Kpyala tıklanır. Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken farenin sl tuşu basılı tutularak sürükleme yapılır.
Sekme Rengini Değiştirmek Seçili bir çalışma sayfasının sekme rengini değiştirmek için aşağıdaki yllardan biri uygulanır; 27 Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yl penceresinden Sekme Rengi kmutu seçilip istenilen renk paletten tıklanır. Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Sekme Rengi seçilip istenilen renk paletten tıklanır.
Hücreler ile İlgili İşlemler Hücreler arası geçiş yapmak Hücreleri seçmek Hücreleri taşımak ve kpyalamak Hücrelerdeki verileri temizlemek 28
Hücreler Arası Geçiş Yapmak Çalışma sayfasında yer alan hücreler arasında geçiş yapmak için; Gitmek istenilen yere fare ile tıklanır, veya Klavye kısaylları kullanılır. Klavye Tuşu Sağ (Sl) yön tuşu Yukarı (Aşağı) yön tuşu Ctrl+Hme Ctrl+End Ctrl+Sağ (Ctrl+Sl) yön tuşu Ctrl+Yukarı (Ctrl+Aşağı) yön tuşu F5 ile açılan pencere yardımıyla Tab Enter İmlecin Knumu Bir hücre sağa (sla) gider Bir hücre yukarı (aşağı) gider Çalışma sayfasının ilk hücresine (A1 hücresine) gider Çalışma sayfasının en sn veri içeren hücresine gider Satır snuna (başına) gider Sütun başına (snuna) gider İstenilen bir hücreye gider Bir hücre sağa gider Bir hücre aşağı gider 29
Hücreleri Seçmek Hücreler biçimlendirilmeden veya düzenlenmeden önce mutlaka seçili lmalıdır. İşlem Kmut Hücre seçmek Hücre içine bir kez tıklamak Tüm satırı seçmek Satır numarasına tıklamak Tüm sütunu seçmek Sütun harfine tıklamak Tüm çalışma sayfasını seçmek Tüm satır ve sütunların birleşme köşesine tıklamak Bitişik hücreleri seçmek Sütunda veri lan sn satıra kadar seçmek Ctrl+Shift+Aşağı yön tuşuna tıklamak Satırda veri lan sn sütuna kadar seçmek Ctrl+Shift+Sağ yön tuşuna tıklamak 30 Fare ile sürükleme yapmak Shift+Yön tuşlarını kullanmak
Hücreleri Biçimlendirmek (I) Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki kmutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. 31
Hücreleri Biçimlendirmek (II) Giriş sekmesinde yer alan Hizalama grubundaki kmutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. 32
Hücreleri Biçimlendirmek (III) Giriş sekmesinde yer alan Sayı grubundaki kmutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. 33
Hücreleri Biçimlendirmek (IV) Seçili hücreleri biçimlendirmenin bir diğer kısa ylu da hücreleri seçip sağ tıkladığımız anda tmatik larak açılan mini araç çubuğudur. En çk kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur. 34
Hücreleri Taşımak ve Kpyalamak Seçili hücrelerdeki bilgileri başka bir knuma taşımak için Wrd 2010 dersinde anlatılan yllardan biri kullanılarak Kes-Yapıştır özelliği kullanılır. Seçili hücrelerdeki bilgilerin tekrar kullanılması gerektiğinde yani bilgilerin klnunun luşturulması istendiğinde ise yine Wrd 2010 dersinde anlatılan yllardan biri kullanılarak Kpyala-Yapıştır özelliği kullanılır. 35
Hücrelerdeki Verileri Temizlemek Hücreleri seçmek başlığı altında anlatıldığı şekilde verileri temizlenecek hücreler seçili hale getirilir; Klavyeden Delete tuşu tıklanarak seçili hücrelerin içeriği temizlenir. Dsya sekmesi Düzenleme grubu düğmesi tıklanır. Açılan listeden ihtiyaca göre bir temizleme seçeneği seçilir. 36
Satır ve Sütun ile İlgili İşlemler Satır ve sütun eklemek Satır ve sütun silmek Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlamak Satır ve sütun gizlemek/göstermek 37
Satır Eklemek Çalışma sayfasına yeni bir satır eklemek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; 38 Önüne satır eklenecek hücre ya da satır seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Ekle düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Satırları Ekle seçeneği seçilir. Önüne satır eklenecek satır seçili iken sağ fare tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Ekle kmutu seçilir Önüne satır eklenecek hücre seçili iken sağ fare tuşu tıklanır, açılan kısayl penceresinden Ekle kmutu seçilir. Açılan Ekle penceresinden Tüm Satır seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır.
Sütun Eklemek Çalışma sayfasına yeni bir sütun eklemek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; 39 Önüne sütun eklenecek hücre ya da sütun seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Ekle düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunları Ekle seçeneği seçilir. Önüne sütun eklenecek satır seçili iken sağ fare tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Ekle kmutu seçilir Önüne sütun eklenecek hücre seçili iken sağ fare tuşu tıklanır, açılan kısayl penceresinden Ekle kmutu seçilir. Açılan Ekle penceresinden Tüm Sütun seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır.
Satır Silmek 40 Çalışma sayfasından satır silmek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Silinecek satıra üzerinde bir hücre ya da satırın tamamı seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Sil düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunlarını Sil seçeneği seçilir. Satır seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Sil kmutu seçilir. Silinecek lan satır üzerinde bir hücre seçilir. Sağ fare tuşu ile açılan kısayl penceresinden Sil kmutu seçilir. Açılan Sil penceresinden Tüm Satır seçilir ve Tamam tuşuna basılır.
Sütun Silmek 41 Çalışma sayfasından sütun silmek aşağıdaki adımlardan biri yapılır; için Silinecek sütun üzerinde bir hücre ya da sütunun tamamı seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Sil düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunlarını Sil seçeneği seçilir. Sütun seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Sil kmutu seçilir. Silinecek lan sütun üzerinde bir hücre seçilir. Sağ fare tuşu ile açılan kısayl penceresinden Sil kmutu seçilir. Açılan Sil penceresinden Tüm Sütun seçilir ve Tamam tuşuna basılır.
Satır Yüksekliğini Ayarlamak Satır ölçülerinin yeniden ayarlanması için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; 42 Satır(lar) seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Biçim düğmesi tıklanır, buradan da Satır Yüksekliği seçeneği seçilir. Açılan Satır Yüksekliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Satır(lar) seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Satır Yüksekliği kmutu seçilir. Açılan Satır Yüksekliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Yükseklik ayarı yapılmak istenen satır(lar)ın satır başlığının alt sınır çizgisi üzerine gelinir ve fare ile sürükleme yapılarak istenilen ölçüye gelindiğinde fare tuşu serbest bırakılır.
Sütun Genişliğini Ayarlamak Sütun ölçülerinin yeniden ayarlanması için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; 43 Sütun(lar) seçildikten snra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Biçim düğmesi tıklanır, buradan da Sütun Genişliği seçeneği seçilir. Açılan Sütun Genişliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Sütun(lar) seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Sütun Genişliği kmutu seçilir. Açılan Sütun Genişliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Genişlik ayarı yapılmak istenen sütun(lar)ın sütun başlığının sağ sınır çizgisi üzerine gelinir ve fare ile sürükleme yapılarak istenilen ölçüye gelindiğinde fare tuşu serbest bırakılır.
En Uygun Genişlik/Yükseklik Bunlar dışında en uygun genişlik ve en uygun yükseklik ayarları da yapılabilmektedir. Bunun için aşağıdaki yllardan biri izlenir; 44 En uygun yüksekliğe getirilmek istenen satır(lar)ın başlığı üzerine gelinir ve fare ile sınır çizgisine çift tıklanır. Aynı işlem en uygun genişliğe getirilmek istenen sütun(lar)a da uygulanabilir. Sütun ya da satırlar seçildikten snra Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesi tıklanır, buradan da En Uygun Satır Yüksekliği veya En Uygun Sütun Genişliği kmutları seçilir.
Satırları Gizlemek/Göstermek Gizlenmek istenen satır seçildikten snra aşağıdaki yllardan biri yapılmalıdır. Gizlenen bir satır tekrar görüntülenmek istenirse, iki yanında kalan satırlar seçilir ve aşağıdaki yllardan biri izlenir; 45 Satır başlığı üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Gizle seçilir. Giriş Sekmesi Hücreler Grubu Biçim düğmesi Gizle ve Göster seçeneği altından Satırları Gizle seçilir. Sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Göster seçilir. Giriş Sekmesi Hücreler Grubu Biçim düğmesi Gizle ve Göster seçeneği altından Satırları Göster seçilir.
Sütunları Gizlemek/Göstermek Gizlenmek istenen sütun seçildikten snra aşağıdaki yllardan biri yapılmalıdır. Gizlenen bir sütun tekrar görüntülenmek istenirse, iki yanında kalan sütunlar seçilir ve aşağıdaki yllardan biri izlenir; 46 Sütun başlığı üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Gizle seçilir. Giriş Sekmesi Hücreler Grubu Biçim düğmesi Gizle ve Göster seçeneği altından Sütunları Gizle seçilir. Sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayl penceresinden Göster seçilir. Giriş Sekmesi Hücreler Grubu Biçim düğmesi Gizle ve Göster seçeneği altından Sütunları Göster seçilir.
Çalışma Sayfasına Yeni Nesneler Eklemek Dsyadan resim Küçük resim Otmatik şekil SmartArt WrdArt Metin kutusu Simge Üstbilgi-Altbilgi 3
Dsyadan Resim Eklemek Bilgisayarda kayıtlı lan resim dsyalarını eklemek için; Resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Ekrana gelen Resim Ekle penceresinden eklemek istenilen resim bilgisayardan bulunur ve Ekle düğmesine basılır. Resim üzerinde düzenleme yapmak için resim üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Resim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 4
Küçük Resim Eklemek Excel prgramının kendi içerisinde yer alan galeriden de farklı resimler eklenerek görsellik arttırılabilir. Galeriden küçük resim eklemek için; 5 Küçük resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Sağ tarafta açılan Küçük Resim görev bölmesinde Aranan kısmına aranan nesneyle ilgili bir anahtar kelime girilir, Enter veya Git düğmesine basılır, Ekranda listelenen arama snuçları listesinden eklenmek istenilen öğe üzerine bir kez tıklanarak belgeye nesne ekleme işlemi tamamlanır. Küçük resimlerde düzenleme yapmak için resimler için de kullanılan aynı Biçim sekmesi kullanılır.
Otmatik Şekil Eklemek Otmatik şekiller eklenerek belgelere görsel zenginlik kazandırılabilir. Otmatik Şekil eklemek için; Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Yanda açılan şekiller kategrisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir knuma farenin sl tuşu basılı tutularak istenilen byutta çizilir. Otmatik şekiller üzerinde düzenleme yapmak için şekil üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 6
SmartArt Eklemek Sayfa içerisine eklenen bilgilerin görsel larak ifade edilmesi için SmartArt grafikleri kullanılır. SmartArt grafik eklemek için; 7 SmartArt eklemek istenilen knuma imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Ekrana gelen SmartArt Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun SmartArt grafik seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır, Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. SmartArt grafikleri üzerinde düzenleme yapmak için grafik üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan SmartArt Araçları altındaki Tasarım ve Biçim sekmeleri kullanılır.
WrdArt Eklemek Sayfa içerisine süslü yazılar eklemek için WrdArt kullanılır. WrdArt eklemek için, 8 Ekle sekmesi - Metin grubu düğmesi tıklanır, Yanda açılan farklı seçeneklerden istenen seçilir, Ekrana gelen metin kutusunun içerisine istenilen metin yazılır. WrdArt üzerinde düzenleme yapmak için WrdArt üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır.
Metin Kutusu Eklemek Sayfa içerisinde imleç ile klay ulaşılamayan knumlara metin kutuları kullanılarak yazı yazılabilir. Metin kutusu eklemek için; Ekle sekmesi - Metin grubu - Ekrana gelen metin kutusu galerisinden istenilen metin kutusu üzerine tıklanır, İmlecin bulunduğu knuma metin kutusu eklenir. düğmesi tıklanır, Metin kutuları üzerinde düzenleme yapmak için metin kutusu üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır (WrdArt ile aynı sekme). 9
Simge Eklemek Excel ile klavyede lmayan bir takım özel karakterler ya da simgeler eklenebilir. Simge eklemek için; 10 Simge eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Simgeler grubu - Ekrana gelen listeden eklemek istenilen simge seçilir. Eğer, eklenmek istenilen simge yksa Tüm Simgeler tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge seçilir ve Ekle düğmesi tıklanır. düğmesi tıklanır.
Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek 11 Altbilgi ve Üstbilgi bölümü belgenizin üst/alt kenar bşluklarında yer alır. Bu alana yazılan yazılar tüm sayfalarda aynen görüntülenir. Üstbilgi veya altbilgi eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - düğmesi tıklanır, Açılan Yerleşik kısımda altbilgi ve/veya üstbilgi alanlarına istenen bilgiler yazılır. Üstbilgi ya da Altbilgide değişiklik yapmak için bu alana geçtikten snra açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır.
Veriler ile İlgili İşlemler Grafikler Grafik luşturmak Grafiğin türünü değiştirmek Grafiğin verisini değiştirmek Grafik seçeneklerini değiştirmek Grafiği taşımak Frmüller Genel bilgiler Temel işlevler Eğer frmülü Sıralama yapmak Filtreleme yapmak Sabit/Sıralı tmatik dldurma 12
Grafikler (I) Grafik Oluşturmak: 13 Veriler çalışma sayfasına girilir. Veri başlıklarının bulunduğu hücreler ile veri hücreleri seçili hale getirilir. Ekle sekmesinin Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Örneğin; sütun grafiği çizmek için Sütun seçilip, açılan seçeneklerden istenen sütun grafik türü seçilir.
Grafikler (II) Grafik Türünü Değiştirmek: 14 Grafik luşturulduktan snra grafiğin türü değiştirilebilir. Grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Tür grubunda yer alan düğmesi tıklanır. Açılan Grafik Türünü Değiştir iletişim penceresinden gösterilecek veri ve yapılacak işin durumuna göre istenen grafik türü seçilir.
Grafikler (III) Grafiğin Verisini Değiştirmek: 15 Grafiği luşturduktan snra tablya yeni veri eklenebilir veya silinebilir. Veri ekleme veya silme işleminden snra grafiğe bu değişikliklerin yansıması için grafiğin kaynak verisi alanını genişletmek veya daraltmak gerekir. Grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Veri grubunda yer alan düğmesi tıklanır. Açılan Veri Kaynağını Seç iletişim penceresindeki Grafik Verileri Aralığı bölümüne tıklanıp geçerli aralık silinerek grafiğe eklenecek alanlar tekrar seçilir. Grafikten veri çıkarmak için de aynı yl izlenebilir.
Grafikler (IV) Grafik Seçeneklerini Değiştirmek: 16 Grafiğe nesneler eklemek ve bunların yerleşim ayarlarını değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Düzen sekmesi kullanılır. Bu sekme yardımı ile grafiklerinize farklı nesneler, etiketler ekleyebilir, grafiğin eksenleri ve arka planının yerleşimini değiştirebilirsiniz.
Grafikler (V) Grafiği Taşımak: 17 Grafikler verinin bulunduğu sayfada labileceği gibi, farklı bir sayfada veya ayrı bir grafik sayfasında da labilir. Grafiği farklı bir sayfaya taşımak için grafik seçili iken sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Knum grubundan düğmesi tıklanır. Açılan Grafiği Taşı iletişim penceresinden grafik istenilen başka bir knuma taşınır.
Frmüller (I) Excel'in en önemli özelliği matematik frmüllerinin luşturulmasına ve fnksiynların uygulanmasına lanak sağlamasıdır. Bu özelliği lmasaydı Excel büyük bir tabl görüntüsünden ileriye gidemezdi. Hücre içerisine girilen frmüllerin mutlaka = işareti ile başlaması gereklidir. Frmüller hücre adresleriyle belirtilen verilerin yazılan işlemlerle hesaplanmasını yapar. Hücre içerisine frmül yazılır yazılmaz hesaplama işlemi gerçekleşir ve frmülün kendisi frmül satırında görülür. Farklı yerlerdeki hücrelerle frmül yazarken hücre adresleri tek tek yazılır ve aralarına ";"yerleştirilir. Sıralı hücrelerdeki verileri kullanacaksanız ilk hücre adresi ile sn hücre adresi arasına ":" yerleştirilerek frmül yazılır. 18
Frmüller (II) TEMEL İŞLEVLER İşlev Örnek Tanımı TOPLA ORTALAMA MAK MİN =TOPLA(A1:A100) =TOPLA(A1; B5; F11) =ORTALAMA(B1:B10) =ORTALAMA(A1; B5; F11) =MAK(C1:C100) =MAK(A1; B5; F11) =MİN(D1:D100) =MİN(A1; B5; F11) A1 hücresi ile A100 hücreleri arasındaki tüm değerleri tplar. A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerleri tplar B1 hücresi ile B10 hücreleri arasındaki tüm değerlerin rtalamasını alır. A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin rtalamasını alır. C1 hücresi ile C100 hücreleri arasındaki en büyük değeri bulur. A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin en büyüğünü bulur. D1 hücresi ile D100 hücreleri arasındaki en küçük değeri bulur. A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin en küçüğünü bulur. KARAKÖK =KAREKÖK(D10) D10 hücresindeki değerin karekök değerini hesaplar. BUGÜN =BUGÜN() O günün tarihini yazar (Parantez içi bş bırakılmalıdır). ŞİMDİ =ŞİMDİ() O anki tarihi ve saati yazar (Parantez içi bş bırakılmalıdır). 19 19
Frmüller (III) Eğer Frmülü: Bu frmül 3 basamaktan luşur. EĞER(Mantıksal Sınama; [eğer dğruysa değer]; [eğer yanlışsa değer]) Mantıksal sınama kısmına matematikteki mantıksal ifadeleri kullanarak bir sınama yazılır (B15>100, D4=20, F3<34*4, E4>=F5+F7 gibi ). Eğer dğruysa değer kısmına bu sınamanın dğru lması durumunda çıkması istenen snuç yazılır ("Dğru", "Büyük", "Geçti" gibi ). Eğer yanlışsa değer kısmına ise bu sınamanın yanlış lması durumunda çıkması istenen snuç yazılır ("Yanlış", "Küçük", "Kaldı" gibi ). 20
Frmüller (IV) Excel ile gerçekleştirebileceğiniz tüm frmüllere ve bunları nasıl kullanacağınıza dair bilgiye Frmül sekmesinden ulaşabilirsiniz. Bu sekme altında yer alan İşlev Kitaplığı grubunu kullanarak farklı alanlarda luşturulmuş frmüller ekleyebilirsiniz. 21
Sıralama Yapmak Excel de sıralama işlemi sayı, metin, tarih veya frmül içeren bütün hücrelere uygulanabilir. Bir sütun içerisindeki verileri artan veya azalan şekilde sıralamak için; Sıralama yapılmak istenen hücreler seçilir. Giriş sekmesi altında yer alan Düzenleme grubundaki Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanır. Açılan listeden; Azalan bir sıralama isteniyrsa Artan bir sıralama isteniyrsa seçenekleri seçilir. 22
Filtreleme Yapmak Excel de filtreleme, belirtilen ölçüt veya ölçütlere uyan kayıtların gösterilmesi, bu ölçütlere uymayan kayıtların gizlenmesi anlamını taşır. Filtre uygulamak için; 23 Tabl içinde bir hücre seçilir. Giriş sekmesi altında yer alan Düzenleme grubundaki Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanır. Açılan listeden Filtre seçeneği seçilir.
Sabit Otmatik Dldurmak Otmatik dldur özelliği sayesinde hücrelere girilen tarihsel sıralamalı, birbirini takip eden, tekrarlı veya benzer şekilde sıralı lan değerlerin daha hızlı bir şekilde luşması sağlanır. Aynı veriye sahip art arda hücre luşturmak için; Verinin bulunduğu hücre seçilip sağ alt köşesine gelince fare imlecinin kalın beyaz artı şeklinden ince siyah artı şekline dönüşmesi beklenir. İmleç bu şekli alınca farenin sl tuşu basılı tutularak istenilen yönde diğer hücreler üzerine sürükleme yapılır. İşlemi bitirmek için fare tuşu serbest bırakılır. Bu sayede veri diğer hücrelere kpyalanacaktır. 24
Sıralı Otmatik Dldurmak Veriler mantıklı bir sıralamada diğer hücrelere yayılmak isteniyrsa; 25 İlk hücreye veri girildikten snra nu takip edecek ikinci veri bu hücreye bitişik hücreye girilir. Veri girilen bu iki hücre seçilir. Seçili alanın sağ alt köşesine gelince fare imleci ince siyah artı şeklini alır. Bu şekilde farenin sl tuşu basılı tutularak istenilen yönde diğer hücreler üzerine sürükleme yapılır. İşlemi bitirmek için fare tuşu serbest bırakılır. Bu sayede veriler belli bir sırada diğer hücrelere yayılacaktır.
Çalışma Sayfası Yapısı ile İlgili İşlemler Sayfa kenar bşlukları Yönlendirme Byut 26
Sayfa Kenar Bşlukları Sayfa kenar bşlukları, sayfa kenarlarındaki bş alanlardır. Sayfa kenar bşluklarına genellikle üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler yerleştirilir. Sayfa kenar bşluklarını ayarlamak için; 27 Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu düğmesi tıklanır, Açılan hazır listeden uygun ölçüler ya da listedekiler uygun değilse Özel Kenar Bşlukları seçeneğinden istenilen ölçüler girilir.
Sayfa Yönlendirmesi Varsayılan sayfa yönü dikeydir. Yatay sayfayla çalışmaya ihtiyaç duyulması durumunda yönlendirme seçenekleri kullanılır. Sayfa yönünü değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu - tıklanır, Ekrana gelen listeden yatay veya dikey yönlendirme seçeneklerinden uygun lan seçilir. düğmesi 28
Sayfa Byutu Excel belgeleri farklı sayfa byutları kullanılarak ölçeklendirilebilir. Sayfa byutunu değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu düğmesi tıklanır, İstenilen sayfa byutu listeden seçilerek değiştirilir, İstenilen sayfa byutu listede yksa Tüm Sayfa Byutları seçilerek istenilen genişlik ve yükseklik verilir. 29