BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ.. TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Madde 1. Topluluğun adı Bursa Teknik Üniversitesi Topluluğu dur. Bursa Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi uyarınca Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu denetiminde çalışmak üzere, Bursa Teknik Üniversitesi, Yıldırım Yerleşkesi, 152 Evler Mahallesi Eğitim Caddesi 1.Damla Sok.No:2/10 16330 Yıldırım/BURSA adresinde kurulmuştur. Topluluğun Amacı ve Çalışmaları Madde 2. Topluluğun amaçları şu şekildedir: a) Öğrencilerin ders dışında bilgi, görgü, deneyimini arttırıcı nitelikte sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütmelerini sağlamak. b) alanındaki uzman kişileri öğrencilerle buluşturacak organizasyonları düzenleyerek öğrencilerin ufkunu genişletmek, alana ilişkin güncel bilgilerden haberdar olmalarını sağlamak. c) ile ilgili çalışma alanlarını tanıtmak, öğrencilerin mesleki becerilerini arttıracak faaliyetlerde bulunmak. d) ilgi duyan öğrencilerin güncel bilgiler hakkında donanımını sağlamak için basın, yayın faaliyetlerinde bulunmak. e) Bursa Teknik Üniversitesinden mezun olacak öğrencilerin çalışma alanlarının bulunduğu sektörlerde öğrencilerin kolay ve verimli istihdamını sağlamak amacıyla tanıtım faaliyetleri yapmak ve işbirliği gerçekleştirmek. Yukarıda sıralanan genel amaçları gerçekleştirmek için Topluluğu şu çalışmaları yapar: a)panel, sempozyum, konferans, söyleşi, kongre vb. etkinlikleri düzenlemek. b) Çalışmaların sonuçlarını, alana ilgi duyan öğrencilere ulaştırmak için derleme, basım, yayın faaliyetlerinde bulunmak. c) Alana ilişkin ulusal, uluslararası faaliyetleri izleyerek üyeleri haberdar etmek, bu tür faaliyetlere düzenleyici ve/veya katılımcı olarak destek vermek. d).. Topluluğunun çalışmalarının duyurulması için reklam, duyuru vb. tanıtım çalışmaları yapmak. e). Topluluğu, alana ilişkin olarak ulusal, uluslararası nitelikte benzer kurum, kuruluş, dernek vb. örgütlenmelerle ortak faaliyetler yürütürken Bursa Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları yönergesi ve ilgili mevzuata uygun olarak hareket edecektir. 1
f)topluluk başkanı ilgili alan doğrultusunda Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunda yer almak üzere Topluluk alan temsilcisi seçiminde oy kullanır. g)topluluk, her yıl Ekim ayında tüm yıl boyunca yapmayı planladığı etkinlik programını ve Mayıs ayında ise gerçekleştirdiği faaliyetlerin raporunu Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna sunmak üzere hazırlar. h). Topluluğu, yukarıda sıralanan amaç ve faaliyetleri gerçekleştirirken daimi ve geçici komisyonlar kurabilir. Söz konusu daimi komisyonlar aşağıda sıralanmıştır: - Basın-Yayın Komisyonu - Arşiv-Kütüphane Komisyonu - Tanıtım Komisyonu - Gezi Komisyonu - Bütçe/Finans Komisyonu ı) Topluluğu organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruludur. Topluluğa Üye Olma Hakları ve Görevleri Madde 3. a)bursa Teknik Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde kurulan. topluluğuna üye olabilir. Üye olmak isteyen öğrenci, topluluk tüzüğünü kabul ettiğini belirten bir dilekçe ile Topluluk Yönetim Kuruluna başvurur. Yönetim Kurulunun kararı ile üyeliğe kabul edilir. Yönetim Kurulu, somut bir belge ve/veya bilgiye dayanmaksızın başvuruları red hakkına sahip değildir. b)bursa Teknik Üniversitesi dışındaki kişiler topluluğa üye olamazlar; ancak ihtiyaca göre üniversite dışından çalıştırıcı, eğitimci vb. kişiler Topluluk Yönetim Kurulunun teklifi ve Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun uygun görüşü ve Rektörlüğün onayı ile görevlendirilip çalışmalara katılabilirler. Onursal (Fahri) Üyelik Madde 4. Bursa Teknik Üniversitesi öğretim elemanları ve diğer personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, üniversite ve topluluğa önemli katkıları olanlar, Topluluk Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler.topluluğu organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar. Bunun dışında Topluluğun etkinliklerinde görev alabilirler. Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma Madde 5. a)topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvururlar ve varsa borçlarını öderler. Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla ilişkileri kesilir. Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir. b)topluluğun amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Topluluk Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Topluluk Yönetim Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılan öğrencinin Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna başvurma hakkı saklıdır. Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu başvuruyu inceler ve karara bağlar. Verilen kararlar kesin nitelik taşır. 2
c)topluluktan ayrılan ile çıkarılanlar topluluğun çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler. d)mezun olan veya herhangi bir nedenle üniversiteden ilişiği kesilenlerin kaydını iki yarıyıldan fazla donduranların üyelikleri Topluluk Yönetim Kurulu tarafından sona erdirilir. Öğrenci Topluluklarının Organları ve Faaliyeti Madde 6. Öğrenci topluluklarının organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruludur. Genel Kurul a)topluluk Genel Kurulu, topluluğa kaydını yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşur. Genel Kurul, kuruluş aşamasından sonraki olağan toplantılarını her eğitim öğretim yılının başında akademik takvime göre dönemin başladığı tarihten itibaren iki ay içerisinde Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, nitelikli (2/3) çoğunlukla gerçekleştirir. İlk toplantıda nitelikli çoğunluk sağlanamazsa, bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda salt (üye sayısının yarısından bir fazla) çoğunluk aranır. Ancak, salt çoğunluk sağlanamadığı takdirde topluluk fesh olur. b)genel Kurul olağanüstü toplantısı, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya üyelerinin 1/3 nün yazılı isteği üzerine yapılır. Gerekli görüldüğü durumlarda Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu da Genel Kurulu toplantıya çağırabilir. Toplantılarda Öğrenci Toplulukları Üst Kurulundan temsilci bulundurmak zorunludur. c) İzleyen dönemin genel kuruluna kadar bir önceki yönetim ve denetim kurulunun görev ve sorumlulukları devam eder. Yönetim Kurulu a) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 5 (beş) asil, 3 (üç) yedek üyeden ve Akademik Danışmandan oluşur. Yönetim Kurulu kendi içerisinde bir başkan seçer ve ilk toplantısında görev dağılımını yapar. b) Yönetim Kurulu en az beş üye ile toplanır. Toplantılara topluluk başkanı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir. Ancak, oy hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan, yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim Kurulu üye sayısı 5 in (beşin) altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir. c) Topluluğun temsili: başkan, başkan yardımcısı veya yönetim kurulunun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim kurulu, genel kurul kararlarını uygular, topluluk tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Kol başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir. Topluluğun geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm çalışmalarından genel kurula ve Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu na karşı sorumludur. d) Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu ve mali bilanço ile gelecek yıla ait faaliyet programı ve bütçe taslağı her yıl Mayıs ayının ilk yarısı içinde Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu Kurulu na sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler, Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu tarafından istendiği zaman ibraz eder. Yönetim Kurulu, bu maddede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde topluluk faaliyeti Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu tarafından bir süre durdurulabilir. e) Yönetim Kurulu, topluluk üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir. f)birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler topluluğun yönetim kurulunda yer alamazlar. 3
g)öğrenciler yalnızca bir topluluğun yönetim kurulunda görev alabilirler. h)disiplin cezası alanlar yönetim kurulunda görev alamazlar. Denetleme Kurulu a) Denetleme Kurulu; Genel Kurulca topluluk üyeleri arasından seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme kurulu topluluğun gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulu nun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurul a ve Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu na o yılın genel kurulu öncesinde sunar. b) Denetleme kurulu, başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır. c)birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler toplulukların denetim kurullarında yer alamazlar. d)öğrenciler yalnızca bir topluluğun denetim kurulunda görev alabilirler. e)disiplin cezası alanlar denetim kurulunda görev alamazlar. f)topluluğun yıllık faaliyet raporunu, evrakını, saymanlık defterini ve demirbaş eşyalarının durumunu inceler. Elde edilen gelirin ve harcamaların tüzüğe, bütçe taslağına ve yönetim kurulu kararlarına uygunluğunu denetler. Satın alınan eşyaların, Bursa Teknik Üniversitesi envanterine kaydedilmesini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı aracılığıyla yapar. Topluluğun hesap ve işlemlerini düzenli olarak denetleyerek sonucu Genel Kurula ve Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna bir raporla sunar. Topluluğun Gelirleri Madde 7. Topluluğun gelirleri şunlardır: a) Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar. b) Topluluğun düzenleyeceği gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil, konser ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler. c)topluluklar ancak Rektörlüğün izni ile bağış kabul edebilir ve sponsorluk anlaşması yapabilirler. Yine toplulukların elde edecekleri gelirleri ve yapacakları harcamaları ilgili defterlerine kaydetmeleri ve bunlara ilişkin belgeleri saklamaları zorunludur. d)topluluğun gelirleri Rektörlükçe bildirilecek bir bankada topluluk adına açılan bir hesaba yatırılır. Hesaptan topluluk başkanı ile başkan yardımcısı olmak üzere en az iki imza ile para çekilebilir. Yetkili imzalar topluluk yönetim kurulu kararı ve Rektörlük üst yazısı ile ilgili bankaya bildirilir. Topluluk yönetim kurulu başkanı, ilgili hesabın denetiminin sağlanması için her ayın 1 ile 5 arası ilgili hesaba ait hesap özetini alarak Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına ve topluluk denetleme kuruluna vermek zorundadır. Topluluğun Giderleri Madde 8. Topluluğun giderleri şunlardır: a) Topluluk çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar topluluk demirbaş defterine kaydedilir. b) Topluluk çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı c) Topluluk çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri 4
d) Öğrenci topluluklarının öğretici-çalıştırıcı ihtiyacı üniversite dışından karşılanması durumunda Rektör oluru alınır. Öğretici-çalıştırıcılara, yürüttükleri görev karşılığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından ders ücretini geçmemek üzere saat karşılığı ücret ödenebilir. Öğrenci topluluklarında öğretici-çalıştırıcı olarak görev yapanlara haftada on iki saat karşılığından daha fazla ücret ödenemez. e) Topluluk çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri f) Çalışmaların gerektirdiği diğer giderler. Topluluk giderleri topluluğun amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirilmelidir. Yönetim kurulunun belirleyeceği sınıra kadar giderlerde başkan yetkilidir. Ancak bu giderler ilk toplantıda yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. Bu sınır üzerindeki giderler yönetim kurulu kararı ile yapılır. Evrak ve Defterler Madde 9. Aşağıdaki belge ve defterlerin her toplulukta bulundurulması ve istendiğinde ibraz edilmesi zorunludur: -Üye kayıt defteri Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası ve yer alacaktır. Üye kayıt defteri Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu onaylayacağı bir formatta olacaktır. -Karar defteri -Demirbaş kayıtlarını içeren demirbaş eşya defteri Yeni satın alınan ve/veya bağış şeklinde alınan eşya, satın alınmasından veya bağış şeklinde ise bağış tarihinden en geç 15 gün içinde topluluk tarafından üniversite saymanlığına bildirmek ve demirbaş eşya numarası alınarak bu deftere kaydedilmek zorundadır. Topluluğun yaptığı bütün giderlere ve elde ettiği bütün gelirlere ait fatura, fiş ve imzalı makbuz, sözleşme ve belgelerin ibraz edilmesi zorunludur. Topluluğun Kapatılması Madde 10. a)topluluk her eğitim-öğretim yılının Ekim ayı içerisinde etkinlik programını ve Mayıs ayında da faaliyet raporunu Öğrenci Toplulukları Üst Kuruluna vermezse, belirtilen sürede Genel Kurulunu toplamayıp; amacına uygun çalışmalar yapmazsa, Öğrenci Toplulukları Üst Kurulu tarafından yazılı olarak uyarılır. b)gerekli çalışmaları yapmadığı için uyarılan Topluluk bir sonraki dönem içinde de belirttiği faaliyetlerden 2 sini gerçekleştirmezse ve Genel Kurulu nu toplayamazsa Öğrenci Toplulukları Üst Kurulunun önerisi ve Rektörlük Makamının onayı ile kapatılır. Madde11. Bursa Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, öğrenci faaliyetleri hakkında gerekli gördüğü düzenlemeleri yapmaya yetkilidir. Madde 12. Bu tüzük 12 maddeden ibarettir. 5