T.C MUġ ALPARSLAN ÜNĠVERSĠTESĠ FEN TEKNOLOJĠ TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Topluluğun Amacı MADDE 1 a) MuĢ Üniversitesi akademik ve idari personeli ve öğrencilerinin serbest zamanlarını en iyi Ģekilde değerlendirmelerini sağlamak b) Atatürk devrim ve ilkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel geliģmelerine yardım etmek, beden ve ruh sağlığını korumak, onları araģtırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kiģiler olarak yetiģtirebilmek c) Öğrenciler ile akademik ve idari personelinin Üniversite içinde ve dıģında, Üniversitenin Kurumsal Kimliğini ön plana çıkaracak, kamuoyunda benimsenmesine ve tanınmasına yardımcı olacak faaliyetlerde bulunmak. ç) MuĢ Üniversitesi Bahar Ģenlikleri ya da baģka organizasyonlarında, sportif, sosyal ve kültürel faaliyetlere her türlü desteği sağlamak, SKS Dairesi BaĢkanlığı ve diğer topluluklarla iģ birliği içinde çalıģmak. Topluluğun Adı ve Amblemi MADDE 2- Topluluğun adı, MuĢ Alparslan Üniversitesi Fen Teknoloji Topluluğu dur. Topluluk Adresi MADDE 3- Fen Edebiyat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Merkezi Ġstasyon Cad.49100 MuĢ Üyelik MADDE 4- MuĢ Alparslan Üniversitesi öğrencileri doğal olarak topluluk üyesidir. Ayrıca yönetim kurulunun tespit ettiği aidatı ödeyen ve üyelik baģvurusu yönetim kurulunca kabul edilen her öğrenci bir ders yılı süresince MuĢ Alparslan Üniversitesi Fen Teknoloji Topluluğunun üyesi olur. Topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkânlardan
yararlanır ve etkinlikler için sorumluluk yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı bu üyelerindir. Üyelikten Çıkarma MADDE 5 a) Topluluğa üye olan herkes, Yönetim Kurulu BaĢkanlığı'na gerekçe bildirerek veya gerekçe bildirmeksizin istedikleri anda üyelikten çıkabilirler. b) Topluluk Tüzüğüne aykırı davranmak, Yönetim Kurulu Toplantılarından ve çalıģmalarından üç kere özürsüz olarak uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Topluluğun yaģamasına ve amaçlarına karģı ilgi göstermemek üyelikten çıkarılmayı gerektirir. c) Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların en az yarısına özür bildirmeksizin katılmamak üyelikten çıkarılmayı gerektirir. Genel Kurul MADDE 6 a) Genel Kurul, Akademisyen baģkan, Kurucu üyeler, Aktif Üyeler ve Fahri Üyelerden (fahri üyelerin oy hakkı yoktur) oluģur. b) Genel Kurul, Topluluğun en yetkili ve en üst düzey organıdır. c) Fahri üyeler Topluluğun iģleyiģi ve gelenekleri hakkında bilgi sahibi olabilmek için toplantılara gözlemci olarak katılabilir. Genel Kurul Görevleri MADDE 7 a) Yasalar, tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda topluluğun amaç ve çalıģma hedefleri yönünde karalar almak. b) Organların istek ve önerisini karara bağlamak. c) Yasalar, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen yetkileri kullanmak. ç) Öğretim yılı baģı Genel Kurul toplantısında gelecek dönem etkinlik raporunu onaylamak, öneriler sunmak. Topluluk tüzük ve yönetmeliğini onaylamak, değiģiklik önerilerini görüģüp karara bağlamak. d) Öğretim yılı sonu Genel Kurul toplantısında topluluğun biten etkinlik dönemine iliģkin raporunu, bilanço ve gelir gider çizelgesini, Denetleme Kurulu nun raporlarını incelemek. e) Yönetim Kurulu nun baģkan ve yardımcıları ile Denetleme Kurulu ve diğer kuruluģları mevcut adaylar arasından seçmek. Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Fen Teknoloji Topluluğu üyelerinden meydana gelir
MADDE 8 a) Yönetim Kurulu topluluğun idari organı olup çalıģmaları en iyi Ģekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaģ eģyaların korunmasında birinci derecede sorumludur. b) Yönetim Kurulu topluluk baģkanı, baģkan yardımcısı, yazman, sayman ve 5 asil üyeden oluģur. Yönetim kuruluna gerektiği durumlarda iģtirak etmek üzere 5 yedek üye de yönetim kuruluna seçilir. c) Yönetim Kurulu üyeleri Genel kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu her genel kurul sonrasında göreve baģlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder. ç) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleģtirmek ve topluluğun amaçlarına ulaģabilmesi için tüzük ve yönerge dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir. d) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde baģkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir. e) Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi yönetim kurulu kararı ile topluluktan çıkarılır. f) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazıģma ve denetleme iģlemini yürütür. g) Yönetim Kurulu belirtilen toplantı yeter sayısının altına düģmesi durumunda yedek üyelerle yönetim iģlerini yürütür. ğ) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir baģvuru yapılması halinde sosyal kültürel toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluģturabilir. h) Bu tüzükte belirtilen hususların dıģında oluģabilecek durumlarda Yönetim Kurulu MuĢ Alparslan Üniversitesi topluluk yönergesine göre hareket eder. Denetleme Kurulu MADDE 9- Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluģur. Topluluğun saymanlık defteri, muhtelif evrak ve demirbaģ eģyanın durumu ile elde edilen gelir ve giderlerin harcamasını denetler, demirbaģ eģyaların kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kurulu na bildirir Görev ve Yetkileri MADDE 10 a) Yönetim Kurulu faaliyetlerini denetler ve bu konuda Genel Kurula rapor verir. b) Gerekli gördüğü durumlarda genel kurulu olağan üstü toplantıya çağırır. c) Her öğretim dönemi sonunda Topluluk hesaplarını inceler. Evraklar MADDE 11 a) Karar defteri: sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir. b) Üye kayıt formları: isimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form; sayman tarafından muhafaza edilir. c) Kasa Defteri, Para Makbuzu, Topluluk DemirbaĢ Defteri: Sayman tarafından tutulur. ç) Topluluklar, malzeme, üye kayıt, gelen-giden evrak ve karar defteri ile harcamalarla ilgili belge ve tutanakları 2 yıl süre ile muhafaza etmek zorundadır.
Disiplin Kurul ve Görevleri MADDE 12 a) Topluluk çalıģmalarına katılan öğrencilerden, yönerge kurallarına uymayan ve öğrenciliğe yakıģmayan tutum ve davranıģlarda bulunanlar hakkında, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre iģlem yapılır. Disiplin soruģturmasını gerektiren hallerde bu iģlem Rektörlükçe yürütülür. Ayrıca topluluğun kurallarına ve amaçlarına uymayan üyenin, Topluluk Yönetim Kurulu tarafından ihraç edilmesine karar verilebilir. b) Herhangi bir disiplin cezası almıģ olan öğrenci, toplulukta yönetici olarak görev alamaz. Topluluk yöneticisi iken disiplin cezası alan öğrenci, bu görevini bırakmak zorundadır. c) Toplulukların denetimi Spor, Kültür ve Sanat Birliği Denetim Kurulu tarafından yapılır. Disiplin ĠĢleri MADDE 13- Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini iģleyen üye öğrenci topluluktan çıkarılır. Genel Kurul Toplantıları MADDE 14 a) Olağan olarak yılda iki kez Güz ve Bahar dönemlerinde: kesin tarihi Yönetim Kurulu tarafından toplantı tarihinden itibaren en az bir ay öncesinden Genel Kurul üyelerine bildirmek Ģartı ile toplanır. b) Üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği ve Yönetim Kurulu nun kararı ile Genel Kurul olağan üstü toplantıya çağırılabilir. c) Genel kurul için toplantı yeter sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlası ile çağrı ile toplanır. Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmıģ olur. Yıllık Aidatlar MADDE 15- Topluluklar, üyelerden nakdi hiçbir gelir Ģeklinde aidat ya da baģka bir baģlık altında gelir elde edemezler. Ancak SKS BaĢkanlığının T.C Ziraat Bankasındaki ilgili hesabına yatırmak üzere topluluk üyelerinden bir sefere mahsus üyelik aidatı alınabilir. Çağrı Yöntemi MADDE 16 -Yönetim Kurulu Genel kurul toplantısını, toplantı yerini, saatini, gündemini en az 7 gün önceden topluluk bürosunda yazılı Ģekilde ve ayrıca üyelere ayrı ayrı yazılı Ģekilde ve ya sözlü olarak bildirir.
Toplantı Yeter Sayısı MADDE 17- Aktif üyelerin yarısından bir fazlasıdır. Toplantı Yöntemi MADDE 18- Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda baģkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir. Adaylıklar MADDE 19- Toplantıya katılma hakkı olan her üye yönetim kuruluna ve denetleme kuruluna aday olabilir. Aday olan üyeler, adaylıklarını toplantı günü toplantıyı yönetecek olan kurula yazılı olarak Ģahsen bildirir. Adaylık için sayı sınırlaması yoktur. Ġki sene üst üste yönetim kuruluna veya denetleme kuruluna seçilen üyeler takip eden bir sonraki seçime aday olamazlar. Tüzük DeğiĢikliği ve BoĢluklar MADDE 20- Yönetim Kurulu mevcut tüzükte ihtiyaçları karģılaması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim kurulunun salt çoğunluk kararıyla tüzük değiģiklikleri yapabilir. Tüzükte doğacak boģluklar için MuĢ Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesi esas alınır. MuĢ Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar. Yönetim kurulunundur. DeğiĢiklik teklifi senato da yapıldıktan sonra değiģiklik yürürlüğe girer. Topluluğun Feshi MADDE 21- Topluluğun feshine Genel Kurula katılan üyelerin üçte ikisinin (2/3) olumlu oyuyla karar verilir. Yürürlük MADDE 22- Bu Topluluk Tüzüğü MuĢ Alparslan Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 23- Bu Tüzük Topluluk BaĢkanı tarafından yürütülür. Asil ve Kurucu Üyeler MADDE 24 1- Sinan SĠRKECĠ 2- Serpil ġahġn 3- Hüseyin KÖKLÜ 4- Fatma DEMĠR 5- Mehmet Agit GÖKTAġ 6- Betül YALÇINKAYA 7- Esma SÖNMEZ 8- Recep ALĞAÇ 9- Aysel GÜLER 10- Kamuran SOYDAM