Interact El Kitabı Rotary International
İçindekiler 1 Interact ın Tanıtımı 2 Interact Nedir? Interact Nasıl Rotary Ailesine Katıldı? Interact Kulübü Ne Yapar? Neden bir Interact Kulübü Kuralım? 2 Interact Kulübünün Kurulması 4 Başlarken Üyelik Temelinin Saptanması Bilgi Toplantısının Yapılması Organizasyon Toplantılarının Yapılması Interact Kulübünün Charter Alması Interact Törenleri Geliştirme 3 Rotary Kulübünün Desteği 8 Yıllık Toplantı Danışmanların Rolleri ve Sorumlulukları 4 Kulüp Yönetimi ve Görevi 11 Yapı Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve Sorumlulukları Interact Kulüp Komiteleri Toplantılar ve Üyelik Hizmet Projesi Önerileri Kulüp Etkinliklerinde İletişim 5 Bölge Yapısı ve İlerisi 19 Bölge Guvernörü, Bölge Interact Başkanı ve Bölge Interat Temsilcisinin Rolleri Interact Bölge Komitesi Yeni Bir Interact Kulübünün Kurulmasının Tanıtımı Bölge ve Çok Bölgeli Toplantılar Liderlik Eğitimi 6 Interact ve Uluslararası Rotary 25 Program Politikaları Program Yönetimi UR Yayınları Özel Etkinlikler ve Tanınması 7 Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı Kaynakları 28 Uluslararası Rotary Kaynakları Rotary Vakfı Kaynakları 8 Formlar ve Tüzüksel Dokümanlar 31 Interact El Kitabı 1
1 Interact ın Tanıtımı Interact Nedir? Interact Rotary nin sponsorluğunda gençler için hizmet kulübüdür.üyeleri 14-18 yaşlarında veya lise yaşındadır, Interact gençlere anlamlı hizmet projelerine zevkle ortak olma fırsatı verir. İnteraktörler bu çalışmalar sırasında liderlik yeteneklerini geliştirirler ve yeni arkadaşlar edinirler. İnteraktörler Uluslararası Rotary nin (UR) ve Rotary Vakfı nın birçok kaynağına ulaşabilmektedir. Uluslararası Rotary, Interact kulüplerinin gelişmesi için idari desteği sağlamaktadır. UR başkanı Harold T. Thomas görevli olduğu 1959-60 yıllarında dünyayı gezerken, Gençlik hizmeti geliştirilmesi için Rotary potansiyelinin tamamen anlaşılmadığı kanısının Rotaryenler arasında yoğun ve geniş bir alana yayılmış olduğunu keşfetti. 1960 da Thomas meseleyi araştırmaları için 5 Rotaryenden oluşan bir komite atadı ve iki yıl sonra, Melbourne, Florida ABD deki Melbourne Lisesinde 23 öğrenci ilk Interact kulübünü oluşturmak için bir araya geldiler. Interact kelimesi Uluslararası Hareket (international action) anlamına gelmektedir ve bugün yaklaşık 200,000 genç 110 dan fazla ülkeye ait 8,700 kulüp, Interact ı tamamen uluslararası olgu yapmaktadır. Gençler Interact hizmet etkinliklerinin geniş donanımıyla arkadaşlığı ve uluslararası anlayışı bütün dünyaya yaymışlardır. İnteraktörler, hizmet etkinliklerinden; Liderlik yeteneklerini ve kişisel dürüstlüklerini geliştirmenin Başkalarına karşı yardımseverlik ve saygı göstermenin Kişisel sorumlulukların ve zor işlerin önemini anlamanın Uluslararası anlayış ve iyi niyeti geliştirmenin önemini öğrenirler Interact Nasıl Rotary Ailesine Katıldı? Uluslararası Rotary, 31.000 Rotary Kulübü ve 1,2 milyonun üzerinde üyesi bulunan, alanlarında lider iş ve meslek sahibi kadın ve erkeklerden oluşan, dünya çapında bir hizmet organizasyonudur. Interact kulüpleri kendi kendilerini destekler, kendi kendilerini yönetirler, fakat kendilerine sponsor olan Rotary kulübünden danışmanlık alırlar. Bu sponsorluk Rotary nin, gençlerin veya Yeni Nesillerin, toplum yaşamı ile aktif olarak ilgilenmeleri ve mesleki gelişim olanağı bulmaları inancının sonucudur. Bir Interact kulübünün kurulması, bir Rotary kulübünün kendi toplumunda üstlenebileceği en ödüle değer etkinliklerinden biridir. Interact programı Rotaryenlere, kendi toplumları yanı sıra global toplum ile de ilgilenmeleri şartı ile, Interact El Kitabı 2
genç kız ve erkeklere danışmanlık olanağını verir. Rotaryenler İnteraktörlerin meslek ve toplum liderleri olmaları için rota olarak hareket ederler. Sıra ile bir Interact kulübü bir Rotary kulübüne, yeni enerji getirebilir, hizmet için yeni fikirler ilham edebilir, projelere verilen desteği arttırır ve geleceğin Rotaryenlerini oluşturur. Sponsor Rotary kulübünün rolü, Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü Madde III, V ve XIII de belirtilmiştir. Bütün kulüpler liderlik yeteneklerini arttırmak, toplumlarına hizmet etmek ve uluslararası anlayışı genişletmek etkinliklerini üstlenirler. Interact Kulübü Ne Yapar? Interact arasında uluslararası hizmetin hedefi, hizmet ideali içinde birleşen gençlerin dünya gurubu arasında uluslararası anlayışın, iyi niyet ve barışın çoğaltılmasına özendirmek, geliştirmesine yardımcı olmak ve ilerletmektir. Interact kulüpleri kulüp üyelerinin ilgilerine bağlı olarak, çeşitli projeler ve etkinlikler organize ederler. Bununla birlikte, Interact programı içinde bütün kulüpler, liderlik yeteneklerini geliştirmek, kendi toplumlarına hizmet etmek ve uluslararası anlayışı ilerletmek etkinliklerini üstlenirler. Bu etkinlikler bir arada, dengeli bir kulüp programı oluşturmayı ve her İnteraktörün kişisel gelişimi için önemli deneyim ve olanaklar sağlamaktadır. Kendinden Önce Hizmet Rotary nin en önemli yol gösteren prensibidir. Interact kulübünün hizmet projeleri evde ve çevrede yaşam kalitesini geliştirecek şekilde tasarlanırlar. Bu projeler sık sık şiddet, uyuşturucu kullanmak, AIDS, açlık, çevre ve cehalet gibi günümüzün çok önemli meselelerini hedef alır. Her Interact kulübünün, biri toplum hizmeti amaçlı, diğeri uluslararası anlayışın gelişmesine yardım edici olmak üzere yılda en az iki proje tamamlaması gerekmektedir. Her bir proje, kulüp üyelerinin tamamının veya çoğunluğun katılımı ile gerçekleşmelidir Interact kulübü faaliyet ve proje ana noktaları Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü Madde VIII de özetlenmiştir. Neden Interact Kulübü Kuralım? Bugünün gençleri yarının anne ve babaları, meslek sahipleri, iş liderleri ve toplum liderleri olacaklardır. Interact gibi programlar yardımıyla, toplumun sorumluluk sahibi, üretken bireyleri olmaları için gereken donanım ve yetenekleri kazanabilirler. Şimdi Rotary kulüplerinin, Yeni Nesilleri doğal yeteneklerini denemeye, becerilerini geliştirmeye ve yaşamları boyunca karşılaşacakları önemli konulara göğüs germeye yönlendirerek, geleceğe odaklanması zamanıdır. Interact programı, üyelerine gelecek nesillerle paylaşabilecek hayat becerileri aşılayabilir. Interact El Kitabı 3
2 Interact Kulübü nün Kurulması Rotary kulüplerinin, yeni bir Interact kulübünü kurmadan önce, Interact programını iyice anlamaları gereklidir. Bu el kitabı, Interact hakkında bilgi edinmek için kullanılabilecek birçok kaynaktan sadece biridir. Potansiyel Interact kulübü sponsorları, program hakkında birinci elden izlenimlerini öğrenmek için halen Interact programı içindeki Rotaryenler ve İnteraktörler konuşmalıdırlar. Interact, Rotary gibi farklılıklar gösterir ve her kulübün kendine özgü nitelikleri vardır. (Bir Interact Kulübü nün Kurulması için Kaynak Listesi, 51. sayfada bulunan yayınlar ve malzemeler yeni bir kulübe sponsor olmanızda size yardım edecektir.) Başlarken Bir Rotary kulübü Interact kulübü kurmak istiyorsa, beş kişiden oluşan bir Interact alt komitesi (kendi toplum hizmetleri komitesinin) oluşturmalıdır. Bilgi toplama aşamasının bir parçası olarak alt komite sponsorluğun gereksinimlerini öğrenmeli ve bölgedeki diğer Interact kulüplerinin fonksiyonlarının nasıl olduğunu öğrenmek için bölge Interact başkanına başvurmalıdır. Daha sonra alt komite bütün Rotary kulübüne bir tanıtım yapmalı, Rotaryenlerin katılımının başarılı bir Interact kulübünün esası olduğu ve gençlere hizmet fikrine sponsor olmanın ödüllerinin, özel önemi vurgulanmalıdır. Rotary kulübü yönetim kurulu bir Interact kulübü kurmayı onayladıktan sonra, Interact kulübünün, toplum temelli veya okul temelli olmasına karar vermelidir. Toplum temelli kulüplerin üyeleri Rotary kulübünün bulunduğu yöredeki çeşitli okullardan oluşturulur ve danışman Rotaryen bütün toplantılara katılmalıdır. Okul temelli kulüplerin üyeleri bir okuldan oluşturulur ve danışman Rotaryenin yalnızca yönetim kurulu toplantılarına katılmasını gerektirir. Okul temelli bir kulüp kurmak, alt komite üyelerinin okul yöneticileri ile bir toplantı yaparak programı ve avantajlarını açıklamalarını gerektirmektedir. Rotaryenler ve okul yöneticileri üyeliğin gereksinimlerini, Interact kulübünün toplantı zaman ve yerini saptamalı ve diğer politikalar için birlikte çalışmaya devam etmelidirler. Aşağıdaki bölümler potansiyel Interact kulübü üyelerinin, üye yapılması stratejisinin detaylarını ve bir Interact kulübü için UR den alınması gereken resmi onayın adımlarını kapsamaktadır. Interact El Kitabı 4
Bir Interact Kulübüne Ortak Kurucu Olmak Bir Interact kulübünü, aşağıdaki koşullarda, birden fazla Rotary kulübü kurabilir: Bölge guvernörü yazılı olarak onay verir. Koşullar esasen okul veya toplum içinden genç yetişkinleri bir araya getiren, her birini tek bir Rotary kulübünün kurduğu ayrı Interact kulüplerinin kurulması gibi olmalıdır. Her bir kurucu Rotary kulübünden temsilcinin katıldığı ortak bir Interact komitesi kurulur. Interact kulübünün her üyesi ana tüzüğün ve kulüp iç tüzüğünün hükümlerine bağlı kalmayı kabul eder. Üyelik Temelinin Saptanması Kuracağınız Interact kulübünün türünü belirledikten sonra, bir yeni üye alım stratejisi geliştirmeniz gerekir. Üyeliğe uygun genç saptamaya, bölgedeki Rotaryenlerin oğulları, kızları ve daha genç diğer aile bireyleri ile başlayabilirsiniz. Toplum merkezleri, atletizm kulüpleri ve takımları ve liseler potansiyel kulüp üyeleri temin edilebilecek toplum kaynaklarından sadece bir kaçıdır. Ayrıca Gençlik Değişim Öğrencileri ve RYLA katılımcılarının mükemmel bir Interact adayı olduklarını unutmayın. Mümkün olduğunca geniş bir üye havuzu oluşturmak için beyin fırtınası yapın. Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü Madde IV de Üyelerin niteliklerine ait detayları bulabilirsiniz. Bilgi Toplantısının Yapılması Rotary kulübünüz üye temelini saptadıktan sonra, aday üyeler için bir bilgilendirme toplantısı düzenlemeye hazırdır. Interact alt komitesi, Rotary kulübünün başkanı ve Bölge Interact başkanı toplantıya katılmalıdır. Ayrıca yakındaki kulüplerden deneyimlerini paylaşabilecek ve sorulara cevap verebilecek İnteraktörleri davet edin. Toplantıda: 1. Öğrencilere Rotary nin tarihi ve gençlere karşı sorumluluğu hakkında genel fikir verin. 2. Interact ın politikalarını ve amaçlarını açıklayın, son Interact hizmet projelerinden bazılarını anlatın. 3. Ciddi Eğlence - Serious Fun (650-EN) video filmini gösterin. 4. Aday İnteraktörlerin ilgilenecek arkadaşlarına verebilecekleri Interact Broşürü nün Interact Brochure (600- EN) kopyalarını sağlayın. 5. Aday İnteraktörlere soru sormaları ve yeni kulüp projeleri için fikirlerini paylaşmaları için bol zaman verin 6. Toplantı sonunda bir Interact kulübü kurmak için yeterli ilgi olduğunu doğrulamak için oylama yapın. 7. Üyelik başvuru formu dağıtın. Organizasyon Toplantılarının Yapılması Bir kere Aday Interaktörler gurubu toplandıktan sonra, kulüp etkinliklerini planlamak için bir organizasyon toplantısı yapmaya başlayabilirsiniz. Büyük ilgi düzeyini arası iki haftayı geçmeyen toplantılar yaparak koruyun, katılanların adlarını, adreslerini, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini kaydetmeyi unutmayınız, böylece onları gelecek toplantılara davet edebilirsiniz. Onları arkadaşlarını davet etmeye özendirin. Her Interact kulübünün gelişimi kendine özgüdür. Bir Interact kulübünün resmen tesciline kadar düzenlenecek toplantıların sayısına ait herhangi bir gerek yoktur. Kuruluş aşamasında çeşitli konularda bilgiler verebilir ve aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz: Interact El Kitabı 5
Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer yöneticiler için seçim yapın. Yöneticilere sorumluluklarını bu el kitabının 4. Bölümünde taslağı çıkarılan nüshası ile birlikte verin. Her sınıftan ve yaş gurubundan eşit sayıda öğrenci katmayı amaçlayın Yıllık kulüp aidatlarını görüşün ve belirleyin Toplantı yerini ve zamanını saptayın (kulüplerin ayda iki defa toplanması gereklidir) Hizmet ve fon yaratma etkinlikleri ve göreve başlama töreni için bir başlangıç planlamaya başlayın. Üyelere tüzüksel dokümanları tanıtın. Interact Kulübünün Charter Alması Aday bir Interact kulübü, güçlü bir üye temeline ulaştığı zaman, UR tescili için başvurmaya hazır hale gelmiştir. Kurucu üye sayısının minimum 15 olması önerilir. Interact Politikası Yönergesi gereği aday kulüp, önce Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü nü ve bütün değişikliklerini kabul etmelidir. Uluslararası Rotary tarafından hazırlanmış Standart Interact Ana Kulüp Tüzüğü ile uyumlu bir iç tüzüğü kabul etmelidir. Bu iç tüzük kurucu Rotary kulübü tarafından onaylanmalıdır. Kulübün hizmetlerinin ve sosyal etkinliklerin yüzde 60 ına katılmış tüm kurucu üyeler sıralanarak, Interact Kulübü Organizasyon Liste si (sayfa 44) doldurulmalıdır. Liste tamamlandıktan sonra kurucu kulüp başkanı ve bölge guvernörü tarafından imzalanarak UR Genel Merkezine veya alanınıza hizmet veren uluslararası ofise gönderilir. Interact kulübünün tescilinden sonra, kurucu Rotary kulübü aldığı charter belgesini yeni kurulan Interact kulübüne takdim eder. Interact Kulübü Charter Başvurusu Kontrol Listesi Standart Interact Ana Tüzüğü nü kabul et. Interact Kulübü Organizasyon Listesi ni doldur. Organizasyon listesini kurucu Rotary kulüp başkanına ve bölge guvernörüne imzalat Listeyi UR Genel Merkezine veya alanınıza hizmet veren uluslararası ofise gönder. Interact Törenleri Açılış Töreni Interact kulübünün charter alması heyecan verici bir olaydır. Kurucu Rotary kulübü bir açılış töreni yapmak isteyebilir, böylece kurucu Rotaryenler Rotary hizmetindeki ortakları olarak İnteraktörlere hoş geldin diyebilirler. Kurulan yeni Interact kulübünü bölgeye tanıtmak üzere bölge guvernörü, bölge Interact başkanı, bölge Interact temsilcisi gibi Rotary liderlerini törene davet edebilirsiniz. Interact El Kitabı 6
Her tören kendine özgü olup, belli bir formatı yoktur, fakat daha sonra ki törenlere modellik yapabilir, başlarken kurucu Rotary kulübünün gelenekleri iyi bir yoldur. İlave öneriler kapsamında: Rotary ve 4 lü deneyi açıklayan bir bilgilendirme yazısı hediye edin. İnteraktörlerin şimdi nasıl Rotary ailesinin bir parçası olduklarını açıklayın. Interact ın tarihini ve yeni kulübün nasıl oluşturulduğunu (eğlenceli hikaye ve anekdot) inceleyin. Üyeleri teker teker üyeliğe kabul edin, yönetim kurulu üyelerini ve yöneticileri bildirin. Her üyeye bir Interact rozeti hediye edin. Göreve Başlama Töreni Yeni Interact kulübü için bir diğer önemli an da, kulüp yöneticilerinin görevlerine başlamalarıdır. Yeni kulüp görevlilerinin göreve başlaması, o yıl için resmen kulüp lideri olarak onaylandıkları, bir resmi tören veya gala fırsatı olabilir. Göreve başlama töreni daha sonra her yıl, geçmiş dönem yöneticilerine bir yıllık çalışmaları için teşekkür etmek ve yeni yöneticileri gelecek yıl için karşılamak üzere düzenlenir. İnteraktörlere takdir sertifikası verilmesi göz önünde tutulmalıdır. Bu tipte bir sertifika örneğini sayfa 57 de bulabilirsiniz. Kurucu Rotary kulübünün gelecek dönem başkanı ve yöneticileri, yeni Interact yöneticileriyle tanışmaları için bu törene davet edilmelidir. Bu, Interact ile Rotary kulüpleri arasındaki iletişimi arttırırken, ortak proje ve etkinlikleri de güçlendirebilir. Ajanda ve üyelerin adlarının olduğu kitapçık ile açılış töreni düzenleyin. Bu olayın anısı olarak fotoğraf çekin. Interact El Kitabı 7
3 Rotary Kulübünün Desteği Kurucu Rotary kulübünün desteği ve rehberliği bir Interact kulübünün başarısının bileşenidir. Interact kulübü ile sürekli bir beraberlik yaratırken şu önerileri göz önünde bulundurun. Etkinliklerini anlatmaları için İnteraktörleri Rotary kulübünün toplantısına davet edin. Her yıl bir Rotary Interact hizmet projesi tasarlayın ve Dünya Interact Haftası na katılın. İnteraktörlere nasıl kulüp bülteni hazırlayacaklarını gösterin. Interact kulübünün üye geliştirme ve koruma için stratejiler geliştirmesine yardım edin İnteraktörlerin ödüllerini tanıtan bir takdir programı yapın Interaktörlerin ödüllerini toplumda ve Rotary dünyasında tanıtın. Diğer UR ve Rotary Vakfı programlarından onlar için uygun olanlarını anlatın Guvernörün kulübünüzü resmi ziyaret toplantısına Interact yöneticilerini davet edin. Yıllık Toplantılar Kurucu Rotary kulübünün Interact alt komitesi her yıl, okul veya Rotary yılının başlangıcında bir toplantıya ev sahipliği yapmalıdırlar. Bütün İnteraktörleri, Rotary kulübü başkanını ve ilgilenen tüm üyeleri davet edin. Bu toplantılar aşağıdaki konuları kapsamalıdır. Toplantı gündemleri Prosedürler Tamamlanmış projeler Devam eden projeler Devam Üyelik geliştirme Duyuru ve reklam Geleceğe dönük planlar Danışmanların Rolleri ve Sorumlulukları Rotaryen danışman, Interact kulübüne Rotary kulübünün destek olmasında en büyük rolü oynar. Danışman okul temelli kulüplerin yönetim kurulu toplantılarına ve toplum temelli kulüplerin tüm toplantılarına katılır. Rotaryen danışmanın sorumluluklarına dahil olanlar: İnteraktörler hizmet projesi veya fon yaratma etkinlikleri planlarken önerilerde bulunmak Rotary kulübü ile İnteraktörler ve Rotary kulübü ile okul danışmanı (okul temelli kulüpler) arasında bağlantıyı sağlamak Interact El Kitabı 8
Interact kulübünün her yıl seçimlerini izlemek ve bölge Interact komitesine, yeni yöneticilerin ad ve adreslerinin bildirilmesini takip etmek Okul danışmanı okul temelli okullarda okul üyesidir, Interact kulüplerinin etkinliklerini izler ve Rotary kulübü ile okul yönetimi arasında bağlantıyı sağlar. Sabır, organizasyon ve genç insanlarla çalışma isteği, etkili okul danışmanının başlıca özellikleridir. Bir okul danışmanının sorumluluklarına aşağıda önerilen alanlar dahildir. Toplantılar Kulüp toplantılarına katılmak ve onların rahat hareket etmelerini sağlamak Interact yöneticilerinin kampanyalarına ve seçimlerine yardım etmek Yeni yöneticiler için liderlik geliştirme atölye çalışması düzenlemek İnteraktörlere gençlik liderlik seminerlerine (RYLA) katılmalarını ve diğer gençlik için Rotary etkinliklerini önermek. Projeler Özellikle okulda ki etkinlikler için hizmet projeleri gerçekleştirmeyi öğütlemek Diğer okul etkinlikleri ile çakışmaması için, tasarlanan Interact etkinlikleri takvimini oluşturmak ve takip etmek Okul saatleri dışındaki bütün Interact etkinliklerine katılmak veya refakat edecek olanları saptamaya yardım etmek Ekipman gereksinimlerine ve proje alanlarının lojistiğine yardım etmek Devamlı Destek Kulüp kayıtlarının tam ve doğru tutulması, etkinliklerin belgelenmesine ve fon akışının denetlenmesine yardım etmek Interact komiteleri toplantılarının gereksinimlerini ve son tarihinin doğuluğunu kontrol etmek Interact haberlerinin Interact newsletter - yayına hazırlama, reklam, dağıtım ve duyurularını izlemek Yeni üyelere yol göstermek Okul gazetesi ve yerel medya da Interact tanıtımının yapılması için çalışmak Okul Yönetimi Üyelerin okul akademik gereksinimlerini karşıladıklarını doğrulamak Interact la ilgili duyuruları ve yazışmaları onaylamak Rotary kulübü ile okul müdürü, okul ve personel arasında bağlantıyı sağlamak Meslektaşlar dan ve aileler den destek sağlamak Risk Yönetimi Risk yönetimi veya yapılacak etkinliklerde zarar nedenin belirlenmesi; olası risklerin fark edilmesi ve bu tür etkinliklerden kaçmak stratejileri için, bir yapı sağlar. Uluslararası Rotary, Rotary etkinliklerinde tüm katılımcılar için, mümkün olan en güvenli ortamı yaratmaya ve sürdürmeye kendini adamıştır. Rotary ile ilişkili gençlerin rahatını sağlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapmak ve herhangi bir fiziksel, seksüel, veya duygusal tacize karşı korumak bütün Rotaryenlerin, eşlerinin, gönüllü korumaların görevidir. Bir risk yönetimi programı, katılımcıların bu risklerle başa çıkabilmeleri için doğru seçimler yapabilmelerine yönelik olarak, risklerin anlaşılabilmesi için bir temel sağlayabilir. Yaralanma, hastalık, taciz ve toplumumuzun doğasında var olan diğer riskler. Risk yönetimi programı süresince bütün risklerin elemine edilmesi garanti edilemez, olumsuz olayların etkilerini azaltılabilir. Sayfa 43 de ki UR Gençlerle Çalışmak için İdare Yönergesi ne RI Stratement of Conduct of Working with Youth Peoplebaşvurun. Interact El Kitabı 9
Amerika Birleşik Devletlerinde ki Interact kulüpleri Rotary nin Genel Sorumluluk Sigortası Programı nın General Liability Insurance Program koruması altındadırlar. Amerika Birleşik Devletleri dışındaki kulüpler için Uluslararası Rotary nin böyle bir sigortası yoktur. Rotary kulübünüzün Interact alt komitesi Interact la ilgili sorumluluk meselesini değerlendirmeli ve bir sigorta yapılmasını araştırarak tavsiye etmelidir. Interact El Kitabı 10
4 Kulüp Yönetimi Ve Görevi Bir Interact kulübünün başarılı olması için, güçlü bir liderlik ve kendini görevine adamış, bu işe ilgi duyan bir üye yapısını geliştirmek çok önemlidir. Yapı Interact kulübü başkanının liderliğinde Interact kulübü üyeleri fon yaratma çalışmaları, hizmet projeleri ve sosyal etkinlikler planlar. Interact kulübü yönetim kurulu bu planları inceler ve onaylar. Yönetim kurulu şu seçilmiş yöneticilerden oluşur: başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman ile kulübün büyüklüğüne göre olabildiğince eklenecek diğer yöneticiler. Yönetim kurulu, kulübün idari organı olup en az ayda bir defa toplanır. Üyelik gereklerini yerine getiren kulüp üyeleri yönetim toplantısına gözlemci olarak katılabilirler. Prosedür gereği, kulüp işlerinin büyük bölümünün kulüp toplantıları yerine yönetim kurulu toplantılarında ele alınması gereklidir. Yönetim kurulu, toplantılarda ilk fırsatta alınan tüm kararları ve onaylanan politikaları, üyelerine rapor etmelidir. Rotaryen danışman bütün yönetim kurulu toplantılarına katılmalıdır. Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve Sorumlulukları Başkan Kulüp lideri olarak başkan, kulübün etkinliklerinin ve hizmet projelerinin başarılı bir şekilde tanıtılmasını ve tamamlanmasını sağlar. Bütün kulüp ve yönetim kurulu toplantılarına başkanlık yapar, devamlı ve özel komiteleri atar (yönetim kurulu onayı ile) ve bütün komitelerin doğal üyesi olarak hizmet eder. Başkan, üyelerin yeteneklerini ve ilgi alanlarını saptayarak, onların kulüp çalışmalarına yerleştirilmesi için çalışmalıdır. Başkanın Sorumlulukları Göreve gelmeden önce: Interact tüzüksel dokümanlarını çalışın. Kulübün kayıtlarını incelemek ve etkinliklerin güncelliğini görüşmek için geçen dönem başkanı ile toplantı yapın. Gelecek yıl için mevcut komitelerden hangilerinin devam edeceğine karar verin ve ihtiyaç olabilecek yeni komiteler hakkında düşünün. Niteliklerine ve Interact deneyimlerine dayanarak komite başkanı atayın ve komite üyelerinin seçimlerini görüşün. Interact El Kitabı 11
Görevdeyken: Etkili toplantılar düzenlenmesi için, toplantının neleri kapsayacağını ve ne kadar süreceğini gösteren detaylı bir gündem hazırlayın. Üyeliğin büyümesine ve gelişmesine dikkat edin. Yaş gurupları arasındaki dengeyi sürdürün ve üyelerin aralarındaki yüksek ilgi akımını, onlara bir çok katılım ve fikirlerini söyleme fırsatları vererek koruyun Kulüp toplantılarının gündemini planlarken yaratıcı olun, gelişmesini iyi planlayın, ilgilerinin olduğu alanlara yönelik çeşitliliği (örn. konuşmacılar, paneller, geziler, eğlence) sağlayın. Diğer üyelerin liderlik yeteneklerini geliştirmeye yardımcı sorumluluklar verin ve detaylarla uğraşmaktan kaçının. Rotaryen veya fakülte danışmanı ve bölge Interact başkanı ile aktif olarak birlikte çalışın ve onları haberdar edin. Başkan Yardımcısı Başkan yardımcısı başkanın olmadığı tüm toplantılara başkanlık yapar, yönetim kurulu üyesi olarak hizmet eder ve başkan için özel görevleri yapar.başkan yardımcısı göreve başlamadan önce ve bütün yıl süresince kulübün hedeflerini ve davam eden etkinliklerini günü gününe tutmalıdır. Kulüp başkanı ve başkan yardımcısının bir takım olarak birlikte çalışmaları önemlidir. Gelecek dönem başkanının özellikle göreve başlamadan önce başkan yardımcısı olarak çalışması kulüp için faydalı olabilir. Başkan yardımcılığı otomatik olarak başkanlığa geçilen bir adım değildir, fakat gelecek kulüp lideri için mükemmel bir eğitim zemini olur. Sekreter Sekreter tüm kulüp kayıtlarını tutar, bunlar kimlerin oy kullanmaya uygun olduğunun saptanması için gereklidir. Kayıtları tutmak aşağıdakileri kapsar: Üyelik hareketlerinin kayıtları Komite atamalarının yazıldığı evrak Devam raporları Ödemelerin kayıtları Her üyenin orijinal başvuru formları Sekreter Gelecek Dönem Yöneticileri Veri Formu nun (Incoming Officers Data Form) ve Interact Projesi Veri Formu nun (Interact Project Data Form) doldurulmasından ve Uluslararası Rotary e bildirilmesinden de sorumludur. Sekreter tüm toplantıların notlarını tutar. Notları toplantıda konuşulanları açıkça belirtecek ve tam olarak yansıtacak şekilde hazırlamalıdır. Toplantı notları şu noktaları kapsamalıdır: Toplantının türü (Örn: yönetim kurulu toplantısı, kulüp toplantısı, komite toplantısı) Tarih, zaman ve yer Başkanlık yapan yönetici Katılım Son toplantı notlarına ilişkin onay ve düzeltme Interact El Kitabı 12
Saymanın hesap açıklaması Yöneticilerden ve komitelerden gelen raporların özeti Alınan kararların ve gündemin özeti Duyurular Kapanış Sayman Sayman mali konuların detaylarını yönetmekten sorumlu olmalıdır, kayıtların yalnışsız ve tam olarak tutulması için sekreter ile birlikte çalışır Saymanın Sorumlulukları Üyelik aidatlarını toplar Ödentileri ve bütün fon oluşturma projelerinden toplananları bankaya yatırır. Bütçe hazırlama ve yönetme çalışmalarını idare eder. Şunları gösteren aylık rapor hazırlar - Ay başındaki ve sonundaki para miktarı - Kaynağı açıkça belirtilmiş makbuzlar (aidat mal satışı vs.) - Ne için ve kime yapıldığı belirtilmiş ödemeler Yılın tüm işlemlerini özetleyen yıl sonu raporu hazırlar Eski sayman kulübe ve yeni saymana yıl sonu raporunu vermelidir. Kulüp sekreteri tarafından saklanan bütün sayman raporları kulübün daimi kayıtlarının bir parçasıdır. Diğer Yöneticiler Kulüp yönetim kurulu üyelerinden başka ilave yöneticiler saptayabilir. Her ilave, kurucu Rotary kulübü tarafından onaylanmalıdır. Interact kulübünün yönetim kurulu üyelerinin hepsi Interact tüzüksel dokümanlarını iyi bilmelidirler. Yönetim kurulu en az ayda bir kere toplanmalı ve alınan her türlü kararı bir sonraki kulüp toplantısında rapor etmelidir. Kurul üyeleri proje fikirleri düşünmeli, bütün üyeleri katılmaya özendirmeli ve sorumlulukları dağıtmalıdır. Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü Madde V,VI ve VIII da Interact kulübü yapısı üzerine daha fazla detay vermektedir. Interact Kulüp Komiteleri Interact kulüp etkinliklerinin etkili olarak sonuçlandırılmasında, kulüp komiteleri hayati önem taşır. Başkan, Standart Interact Kulübü Ana Tüzüğü nde belirtildiği gibi, yönetim kurulunun onayı ile dört sürekli komite saptar. Bunlar: kulüp komitesi, finans komitesi, hizmet komitesi ve uluslararası anlayışı geliştirme komitesi. İhtiyaç olduğunda başka komiteler de atanabilir. Komiteler plan ve etkinliklerini görüşmek üzere, ayda en az bir kere toplanır ve bunları başkanla paylaşır. Bütün komite etkinlikleri ve harcamalar yönetim kurulunun onayına tabidir. Kulüp Komitesi Kulüp komitesi devam, üyelik, toplantı ajandası, dostluk ve halkla ilişkilerden sorumludur. Kulüp toplantılarında ki sunu, yeni üyeler edinmek ve eski üyeleri korumak ve kulüp etkinliklerinin duyurulması metotları için, fikirler geliştirir. Komite kulüp etkinliklerinin açıklaması ve resimlerini içeren bir albüm şeklinde kulüp arşivi oluşturur. Finans Komitesi Finans Komitesi kulübün etkinlikleri için nasıl fon sağlayacağına karar verir, daima aidatları düşük tutmayı ve kulübün kendi kendisine yetmesini sağlamayı göz önünde tutar. Komite, firmalar ve organizasyonlardan, gelecekte bir değer Interact El Kitabı 13
vermeyi teklif ederek belki hizmet veya teşekkür belgesi sponsorlar bulur. Hizmet Komitesi Hizmet Komitesi her yıl toplum veya okul yararına bir proje başlatır. Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi her yıl uluslararası iyi niyeti arttıran bir proje üstlenir. Interact komite başkanının aşağıdaki sorumlulukları vardır: Herkese bir görev verin, verdiğiniz görevleri takip edin. Komite toplantıları için yıllık program hazırlayın. Bütün komite üyelerinin kulübün tüzüksel dokümanlarını ve kulübün organizasyonunu ve hedeflerini bilmelerini sağlayın. Komite üyelerine toplantıyı yazılı olarak tarih, saat, yer ve toplantının konusunu verilmiş olarak bildirin. Interact komite üyelerine bildirmek için E-posta ve SMS, ICQ, MSN vb. mesajlar uygun yollardır. Toplantılar için bir gündem hazırlayın ve toplantı sırasında bunlara uyun. Toplantıda rapor hazırlaması gereken üyelerle görüşün, rapor tutma konusunda ihtiyaçları olup olmadığını sorun. Üyelerin görüşlerini alın Toplantıları kısa ve öz tutun Gerekli kayıtları tutun fakat gereksiz kırtasiyecilikten kaçının. Toplantılar ve Üyelik Kulüp toplantıları ayda en az iki kere, üyelere uygun zaman ve yerde yapılmalıdır (okul temelli kulüpler genellikle okulda toplanır). Aşağıda başarılı bir toplantı için önerilen format yer almaktadır: 1.Toplantıyı bir ant veya başka yerel bir adetle açın. 2.Başkan olarak, konukları takdim edin ve duyuruları ve hatırlatmaları yapın 3.Sekreter, sayman ve komite başkanı olarak, ilgili raporları hazırlayın. 4.Yeni üyeleri tanıtın 5.Toplantı gündemi sunun. 6.Konuşmacılara ve katılımcılara teşekkür ederek kapatın. 7.Toplantıyı kapatın. Bir Interact kulübünün başarısı, üyelerinin bağlılığına ve çok çalışmasına dayanır. Yeni üyeler alırken özel ilgi alanları ve yetenekleri olan, Interact ın sağladığı sosyal ve hizmet olanaklarına istekli olanları araştırın. Aşağıdaki öneriler size sağlam ve kendini Interact a adamış bir üyelik oluşturmanıza yardım edebilir: Üyelik hedeflerini belirleyin ve bütün üyeleri bu hedefe varmak için özendirin. Üyeleri her yıl yeni bir interaktör getirmeye davet edin. En fazla üye getiren üyeye bir ödül verin. Yeni üyeleri çekmek için özel bir etkinlik düzenleyin. Interact ın amacını açıklayın ve kulüp etkinliklerinin diaları ve fotoğrafları ile birlikte Ciddi Eğlence - Serious Fun- (650-EN) video filmini gösterin. Interact Posteri Interact Poster- (639-MU) asın ve Interact Broşürü Interact Brochure- (600-EN) dağıtın. Interact El Kitabı 14
Kulüp etkinliklerinizi okul gazetesinde ve toplumda duyurun. Deneyimli İnteraktörlerden, yeni üyeleri aralarına almalarını ve onların kendilerini rahat hissetmelerini sağlamalarını isteyin. Eski üyelere komite sorumlulukları verin ( bu onlara kendilerinin kulüp için önemli olduklarını gösterir). Devamı takip edin ve herkesin toplantıların % 60 ına devam etmesini sağlayın. Yaş düzeyleri arasında ki ve eğer kulüp karma ise bay ve bayanlar arasında ki dengeyi koruyun. Üyelerden beğendikleri toplantı gündemlerinin çeşitleri hakkında geri bildirim alın. Uluslararası projeler genellikle farklı ülkelerdeki Interact kulüplerinin üyeleri arasında yazışma gerektirir ve bazen bir değişime veya ziyarete özendirir. Bir değişim veya ziyareti planlamadan önce kulüple yazışmaya başlanmalıdır. Yazışmaya, fotoğraflar veya yıllıklar, telefonla toplantı yönetmek veya düzenli olarak e-posta veya mektup yollamak dahil olabilir. Aşağıdakiler başka ülkeden bir kulüple ilişki kurmak için kaynak olabilir: Interact Yazışma Değişim Listesi, - Interact Correspondence Exchange List UR sekreterliğinden bulunabilir, her Eylülde güncelleştirilir. Bu liste diğer kulüplerle yazışmak ve değişim isteklerinin göstergesi olarak Interact kulüplerinin iletişim bilgilerini kapsar Diğer bölgelerdeki bölge Interact başkanları. Bölge Interact başkanınızdan dünyadaki diğer bölge Interact başkanlarının listesini isteyin veya bir kopyası için Sekreterya ile ilişki kurun. İnternet. İnternette Interact kulüplerinin sayfalarını arayın. Hizmet Projesi Önerileri Okul ve toplum projeleri sorunların geniş bir kısmını kapsar, böylece emeklerinizi bir noktaya toplamanıza yardımcıdır. Hizmet etkinliklerinizi planlarken aşağıdaki soruların üzerinde düşünün: Okulumuzun/toplumumuzun ihtiyacı olan hizmet nedir? Hangi diğer toplum organizasyonları Interact kulübünün yardımını isteyebilir? Kurucu Rotary kulübümüzün veya yerel bir Rotary kulübünün hizmet çabalarında birlikte çalışabilir miyiz? Hangi çeşit toplum projesi kulübümüzün bütçesi içinde uygundur? Çünkü Interact kulüplerinin kendi kendilerini finanse etmeleri ve aidatların düşük olması önemlidir, kulüp hizmet projelerini ve diğer etkinlikleri finanse etmenin en iyi yolu fon yaratmaktır. Fon yaratmanın hatırlanacak basit kuralı olarak gelecekte değeri olan bir şey teklif edin. Araba yıkama, gıda festivalleri, eşya piyangoları, modası geçmiş mal satışı, moda defileleri ve faydalı çalışmalar başarılı Interact fon yaratma örnekleridir. Interact kulübü üyeleri tarafından üstlenilen projeler, kendilerinin ve kurucu Rotary kulüplerinin yaratma gücü ile sınırlıdır. Başarılı fon yaratıcıların Aşağıdaki bazı etkinlik projeleri, Interact kulüpleri tarafından seçilerek uygulanabilir. Diğer proje fikirleri için www.rotary.org adresindeki online Toplum Projeleri Veri Tabanı nı - Community Projects Database - ziyaret ediniz. Interact El Kitabı 15
Toplum Olanakları Kötü alışkanlıklar kurbanları için, klinikte veya barınakta veya uyuşturucu tedavi merkezlerinde ciddi bir toplum ihtiyacı olarak gönüllü çalışmadan sorumlu olun. Toplum gençlik merkezi olarak kullanmak üzere bir bina bulun veya çok amaçlı bir toplum merkezi planlayın. Ağaç dikimi, toplumsal fuarlar ve törenler gibi toplum gelişim projeleri yapın. Fon Yaratmanın Ana Noktaları İhtiyaç olan fidansal destek miktarı ve gerçekte ne kadar para toplayabileceğinize dayanan gerçekçi hedefler oluşturun. Bazı projeleri yapmanın pahalı olabileceğini fakat yine de maliyetleri karşılamak için gerekenden daha fazla para elde edildiğini unutmayın. Eldeki kaynakların üzerinde durun. Eğer Interact kulübü üyelerinin şarkı söyleme veya tiyatro yeteneği varsa bir gösteri düzenleyebileceğinizi hesaba katın. Bütün kulüp üyelerini projenin içine katın. Projeyi yerel medya ve okul gazetesi aracılığı ile tanıtın. Bir gazete muhabirini davet edin. Etkinlikten sonra derhal projeniz hakkında, kulüp üyelerinin etkinliğe katıldığını gösteren fotoğraflarla birlikte bilgilendirme raporunu yerel medyaya ve UR ye yollayın. Gençlik Programları Sanat kursları, spor dernekleri, öğretici oturumlar gibi etkinlikler başlatın. Ufak çocuklara rehberlik yapın. Çocukların; tıbbi tedavi, yiyecek, oyun oynayacakları emniyetli yerler gibi ihtiyaçları olan hizmetlere ulaşmalarına yardım edin. Engelli Kişilere Yardım Edin Engelli kişilerin ulaşabileceği binalar ve parklar sağlayın. Engelli kişiler için gezi veya kısa seyahat düzenleyin. Bağışlanan tıbbi ekipmanları dağıtın ve az gelirli toplumlara tekerlekli sandalye, gözlük ve koltuk değneği gibi gereçleri sağlayarak yardım ediniz. Sağlık Bakım ve Beslenme Toplumdaki bireyleri dikkat çekme kampanyaları düzenleyerek (örn. AIDS yürüyüşü, aşı kampanyaları, aile planlaması programları, kan bağışı), sağlık sorunları üzerine eğitin. Bir klinikte veya hastanede, hastalıktan dolayı çalışamayan kadınlar ve aileler gibi özel ihtiyaçları olan bir guruba odaklanmış gönüllü çalışmalar yapın. Gelişmemiş ülkelerde aşılamayı ve tıbbi eğitimi finanse ediniz. Eğitim ve Okuryazarlık Öğrenciler ve sınıf kütüphaneleri için, evde ve çevrenizde kitap toplama çalışmaları yapın. Bir okuma yazma merkezinde kitap okuyarak, kitapların teyp kasetine kayıt edilmesinde gönüllü olarak çalışın. Anne ve babaları okuma yazma kursuna katılan çocuklara, bakım hizmeti verin Açlık ve Besin Bankaları Bir tohum bankası kurun ve yoksul ailelere kendi besinlerini bahçelerinde yetiştirebilmeleri için kurs açın. Fakirler için bir mutfakta gönüllü çalışın. Fon sağlamak ve soruna dikkati çekmek için bir açlık ziyafeti düzenleyin Interact El Kitabı 16
Gezegenimiz Dünyayı Korumak Şehir içi parklar, parklar, ormanlık araziler ve yeşil kuşaklar gibi güzelleştirme projelerini destekleyin Fakir halkın temiz su bulmasına ve sağlık hizmetlerinden yararlanmasına yardım edin Cam türleri, kağıt ürünler ve diğer dönüşümlü maddeleri toplamak için halk programı organize edin Kulüp Etkinlikleri İletişimi Kulüp etkinlikleri ile ilgilenen kişilerle ilişkiyi sürdürmek, onun başarılı olmasına yardım eden iyi bir yoldur. İletişimin dört ana çizgisi kulüp bülteni, tamamlanmış ve UR ye yollanmış proje formları, İnternet ve halkla ilişkileri kapsar. Kulüp Bülteni Kulüp haber mektubu kulüp üyeleri, okul gazetesi, kurucu Rotary kulübü, bölge Interact komitesi, yerel medya ve UR yi kapsayan bütün ilgili guruplara Interact kulübü hakkında bilgi verecek şekilde tasarlanmalıdır. Bir bülteni tasarlarken aşağıdakileri kapsayacağını unutmayın. Önerilmiş, sürmekte olan veya yeni tamamlanmış hizmet projelerinin bilgisi ve fon yaratma çalışmaları UR den Interact a ait haberler Kulüp yöneticileri, komite başkanları ve üyelerinden raporlar Her toplantının bilgi özeti Interact kulübünü ilgilendiren kurucu Rotary kulübünün etkinlikleri Bültende Interact kulübünün adı ve adresi, toplantı tarihi ve yeri, kurucu kulübün adı ve Rotary bölgesinin numarası mutlaka yer almalıdır. Dağıtımı elektronik olarak da yapabilirsiniz. Proje Formlarının UR ye Yollanması Gelecek Dönem Interact Yöneticileri Veri Formu the Incoming Interact Officer Data Form ve Interact Proje Veri Formu the Interact Project Data Form doldurularak UR Dünya Genel Merkezindeki Veri Servisi Bölümü ne - Data Services Department at RI World Headquarters - geri yollanmalıdır. Bu raporlar UR kayıtları için gereklidir ve Interact kulübü projelerinin, çeşitli UR yayınında tanıtılması için bir fırsat sağlar. İnternet Interact kulübünüz için bir Web sitesi hazırlayabilirsiniz. Web sitesi kulübünüz hakkındaki bilgileri kurucu kulübünüz, diğer Interact kulüpleri ve toplum ile paylaşmanın etkili bir aracı olarak hizmet edebilir. Kurucu Rotary kulübünüzün ve UR nin ( www.rotary.org) Web sitelerine link verebilirsiniz. Interact El Kitabı 17
Halkla İlişkiler Eğer halk Interact kulüplerini ve projelerini tanırsa bunlar, daha fazla olasılıkla destek bulabilir. Toplumda iyi bir imaj kulübünüzün yeni üyeler bulmasına yardım eder, Rotary ve Interact a yönelik doğru ve olumlu bir imaj yaratır. Kulüp etkinliklerini okul gazetesi ve yerel gazetelerde ve diğer medyada duyurun. Kurucu Rotary kulübünün halkla ilişkiler komitesinden yerel medya bağlantı listesi alınmalıdır. bülteninde kullanmak ve bölgedeki Rotary kulüpleri için yayınlanan aylık guvernör mektubuna alınmak üzere bölge Interact başkanına gönderin. Ayrıca çeşitli UR yayınlarında potansiyel olarak kullanılması için UR Dünya Genel Merkezi Toplum Programları Bölümü nde Community Programs Section at RI World Headquarters yollayın. Bir kişinin bütün kulüp etkinliklerinin fotoğraflarını çekmesi ve bu fotoğrafların katılımcıları etkinlik içinde göstermesi sağlanmalıdır (kişiler sadece el sıkışıp kameraya gülümsememelidir). Fotoğrafları ve proje bilgilerini bölge Interact Interact El Kitabı 18
5 Bölge Yapısı Ve İlerisi Bölge düzeyindeki Interact etkinlikleri Interact Kulüplerinin arasında ortak projeler geliştirme, yeni kulüp yöneticilerinin eğitilmesi, kulüp hizmetlerini güçlendirmek için fikir alışverişi ve Interact ın yeni yerlerde yayılması fırsatını sağlar. Bu etkinliklere katılan İnteraktörler, kaçınılmaz olarak Interact ı daha iyi tanırlar. Yalnızca bir Interact kulübü bulunan Rotary bölgelerinde Interact bölge etkinlikleri, Interact kulübünün bölgedeki yeni topluluklara yayılmasını sağlayacak bir mekanizma geliştirme konusuna yoğunlaşır. Interact ı çevre topluluklarda ne kadar fazla tanıtırsanız, Interact kendi toplumunuzda da o kadar gelişir. Bölge Guvernörünün, Bölge Interact Başkanın ve Interact Bölge Temsilcisinin Rolleri Bölge Guvernörü Dünya çapındaki 500 den fazla Rotary Bölgesinin her biri, bir bölge guvernörü tarafından idare edilir, seçilmiş bir Rotaryen olan bu kişi UR nin yöneticisi olarak çalışır ve etkinlik alanında UR Yönetim Kurulunu temsil eder. Diğer sorumluluklarının arasında bölge guvernörü, Interact kulüplerinin kuruluşu ve gelişimi ile ilgilenir. Guvernör bir bölge Interact başkanı ve bölge Interact komitesi atar. Bu komite, bölgede yeni Interact kulüpleri kurmak, Interact kulüpleri arasında iletişimi arttırmak ve Interact yöneticileri için bölge çapında eğitimler planlamak için çalışır. Bölge Interact Başkanı Bölge Interact Başkanı, Interact programını yönetmesi ve yeni Interact kulüplerinin kuran Rotary kulüplerine yardımcı olması için guvernör tarafından atanır. Başkan bölge Interact komitesi ile birlikte programı duyurur ve yeni Interact kulüplerinin kurulmasını sağlar. Bu tanıtımında ana noktalarını olarak kullanılan sayfa 20-22 deki 20 dakikalık Interact ın tanıtım örneğine bakınız Komite Interact bölge toplantılarına sponsorluk yaparak ve Interact kulübü yöneticileri ve diğerlerine liderlik eğitimi vererek kulüplere yardımcı olur. Bölge Interact Temsilcisi Bölgeler beş veya daha çok Interact kulübüyle bir Interact bölge organizasyonunu oluşturur. Interact Temsilcisi (Interact üyesi) bölge Interact komitesine bağlı olarak hizmet etmek üzere, bölgedeki bütün Interact kulüpleri üyeleri arasından oyla seçilebilir. Bölge Interact Temsilcisi bölge düzeyinde toplantı planlamaya yardım eder, her ne Interact El Kitabı 19
zaman olursa bu toplantılara başkanlık yapar. Bölge Interact temsilcisi kulüpleri hizmet programlarını genişletmeye özendirir ve İnteraktörlerin bölgedeki Rotary projelerine katılması için çalışır. Yeni Interact Kulüplerinin Organizasyonunun Tanıtımı Rotary kulüplerine Interact hakkında bir sunum yapılmasının ana noktaları aşağıdadır. 1. Interact sunumunu gözden geçirin eğer istenirse sunum yaptığınız guruba uyarlayın. Sunum iyi bir şekilde olası İnteraktörlere de uyarlanabilmelidir. 2. Tepegöz veya PowerPoint kullanmak isterseniz, perde veya barkovizyon sağlayın. 3. UR malzemeleri dağıtın. UR Yayınları Sipariş Servisi IR Publications Order Services (847) 866-4600, veya alanınıza hizmet eden uluslararası ofis, veya www. rotary.org daki Online Yayın katalogu ndan Online Publications Catalog sipariş verebilirsiniz. Aşağıdaki malzemeler bir Interact kulübü kurulmasında yararlı bilgiler verir ve programın tanıtımında kaynak olarak kullanılır. Interact El Kitabı Interact Handbook- (654-EN) Interact Broşürü Interact Brochure- (600-EN) Ciddi Eğlence Video Bandı Serious Fun Video- (650-EN) Interact Posteri Interact Poster- (639-MU) 4. Program güncellemeleri ve başarılı proje örneklerinin bulunduğu UR Web sitesinin Interact bölümüne bakın (www.rotary.org/programs/interact). 5. Tartışılacak soruların içeriğini gözden geçirin. 6. Son sözü planlayın. Rotary kulüplerine ve kulüp kurmak isteyenlere Interact ı tanıtmak için önerilen format aşağıdır. Liderler sunumda, asetatları değiştirmek veya PowerPoint için yardımcı isteyebilirler.programın ana noktalarının ilk yarısında proje örnekleri verilir ve Interact kulübü kurmanın adımları anlatılır. İkinci yarı soru cevap şeklinde olmalıdır. Interact Sunum Örneği 10 dakika Interact kulübü kurmak bir Rotary kulübünün toplum içinde yüklenebildiği en ödüllendirilecek etkinliğidir. Bu, Rotaryenlere geleceği parlak genç kız ve erkeklere, ilgilendikleri hizmette danışmanlık fırsatını sağlar. Rotaryenler meslek ve toplum liderleri olarak, İnteraktörler için kaynak olarak hareket ederler. Gelecekte bir Interact kulübü; hizmet için yeni fikirler getirir, projelerin desteğini attırır, geleceğin Rotaryenlerinin oluşmasına yardım eder. 14-18 yaşlarında ki üyelerden oluşmuştur, Interact genç insanlara kendi toplumlarında ve diğer ülkelerdeki toplumlarda, anlamlı hizmet projelerine eğlenceli bir katılım fırsatı verir. İnteraktörler çalışmaları boyunca liderlik becerilerini geliştirirler ve toplantılarda yeni arkadaşlıklara ilk adımı atarlar. Interact kelimesi uluslararası hareket i ifade eder ve bugün 110 dan fazla ülkeye ait 8,700 kulüpte yaklaşık 200,000 genç insan, Interact ı tam bir uluslararası fenomen yapıyor. Interact El Kitabı 20
İnteraktörler, kendi hizmet etkinliklerinden; Liderlik yeteneklerini ve kişisel dürüstlüğü gelişmenin Diğerlerine yardımseverlik ve saygı göstermenin Bireysel sorumluluk ve çok çalışmanın değerini anlamanın Uluslararası anlayış ve iyi niyeti ilerletmenin önemini öğrenirler Interact Harekette! Her Interact kulübü bir yılda iki hizmet projesi yapmaya özendirilir biri okul veya toplum yararına ve diğeri ise uluslararası anlayışın ilerlemesine yardımcı olacak -. Aşağıdakiler dünya çevresinden bazı Interact projelerinin örnekleridir. Dört Kanada Interact kulübü güçlerini birleştirerek, Singapur Rotary kulübünün Kamboçyalı kronik görme zorluğu problemi olan kişilere yardım programına katıldılar. Interaktörler yaklaşık 500 çift cam ve küçük tıbbi ekipmanlar toplayarak Singapur daki Rotaryenlere yolladılar. Nelson Mandela Çocuklar Fonu için para temin ettiler. Güney Afrika daki Interaktörler dünyanın en uzun spagettisini yapmak için 48 saat çalıştılar. Büyük bir toplum ve medya desteği, bu etkinliği tanıtmalarına ve toplum üyelerinin etkinlik için para ve malzeme bağışlamalarına yardım etti. Bir mil uzunluğundaki spagetti bittikten sonra, İnteraktörler yenilebilir porsiyonlara bölerek çeşitli yerel barınaklara bağışladılar. Boşalmış pillerin etkilerinden çevreyi korumaya yardım ettiler, Arjantin, Ayacucho da İnteraktörler kullanmış pilleri topladılar ve asit sızmasının zararlarını engellemek için çimento tüplere koyarak mühürlediler. Bu proje, ülkenin diğer yerlerinde ki benzer çevresel çabalara ilham verdi. Her yıl ABD, California daki Madera Interact kulübü, Meksika, Ensenada ya uluslararası bir projeyi yönetmek için yolculuk yapıyor. Ensenada da oyun bahçesi inşa etmek için güçlerini California daki diğer Interact ve Rotary kulüpleri ile birleştiriyorlar. California da bağışlanan oyun bahçesi ekipmanını tekrar cilalayarak, yolculuktan aylar önce hazırlıklara başlıyorlar. Sınırı geçip ekipmanı naklediyorlar ve Ensenada Rotaryenlerinin yardımı ile iki günden fazla, çeşitli yerlerde kuruyorlar. 18 yılda 50 den fazla oyun bahçesi yapıldı. Interact kulüpleri Brezilya nın Juti semtinde1,500 parçadan fazla giyecek topladılar, giyecekleri tamir ettiler ve toplumun 300 den fazla ihtiyaçlı ailesine dağıttılar. Bir Interact Kulübü Kurmanın Anahtar Adımları 1.Beş üyeden oluşan bir Interact alt komitesi (toplum hizmetleri komitesinin) kurun. 2.Interact kulübünün başarısı için kulüp üyeleri arasında büyük bir ilgi oluşturun. 3.Interact kulübünün okul temelli mi veya toplum temelli mi olacağına karar verin. 4.Olası İnteraktör üyelerini belirleyin. 5.Bir bilgilendirme toplantısı düzenleyin. 6.Kulüp etkinlikleri, seçimler, aidatlar, toplantı yeri ve zamanı, Interact politikası, tüzük ve içtüzük gibi konuları konuşmak için organizasyon toplantıları yapın. 7.Interact kulübüne charter alın, açılış ve göreve başlama törenleri yapın. Interact El Kitabı 21
10 Dakikalık Tartışma Soruları Toplumunuzda şu anda gençler için hangi çeşit hizmet fırsatlarının organizasyonu var? Kimler şimdi tanıyabileceğimiz üye adayları? İnteraktörler toplumumuzu geliştirmek için ne tür projelere katılabilirler? Interact kulübü kurmak için ne kadar fon ayırmaya ihtiyacımız var? Kulüp kurulunca, İnteraktörler kendilerini desteklemek için hangi çeşit fonları yönetebilirler? Bölgede şimdi kaç Interact kulübü var? Kulübümüzü nasıl bölgeye katabiliriz? Rotary kulübümüz Interact kulübü için devamlı destek gücünü nasıl sağlayacak? Bölge Toplantıları ve Çok Bölgeli Toplantılar Bölge Interact toplantıları İnteraktörlere bütün bölgenin bir araya toplanması şansını, bilgi ve fikir alışverişini, bitirilmiş projelerin değerlendirilmesini, yeni projeler planlamayı ve kuvvetli bir takım ruhu ve arkadaşlığı sağlar. Bölgedeki her İnteraktör bölge toplantısına davet edilmelidir. Bölge Interact temsilcisi bu toplantının planlanmasında bölge Interact komitesine yardımcı olmalıdır. Toplantının neleri içereceğinin belli bir formatı olmamakla beraber aydınlatıcı, eğlendirici ve bölgede arkadaşlık formasyonunu geliştirici olmalıdır. Bölge toplantıları Interact kulüplerinin kendisi tarafından finanse edildiğinden maliyet minimumda tutulmalıdır. Bilhassa birden fazla ülkenin Interact kulübü üyelerinin katılacağı çok bölgeli toplantıların ne zaman yapılabileceği önerilmelidir. Bölge guvernörünün ve bölge Interact komitesinin rehberliğinde ki bu toplantılar mutlaka UR Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır. Liderlik Eğitimi Gelecek dönem Interact kulüp yöneticilerine, komite başkanlarına ve Rotaryen ve okul danışmanlarına eğitim verilmesi bölge Interact komitesinin sorumluluğundadır. Eğitim, bölgede tüm yöneticilerin seçiminden sonra ve en geç göreve başlamadan bir ay önce verilmelidir. Bölge Interact temsilcisi bölge Interact başkanının yardımı ile eğitim atölye çalışmasının bütün genel oturumlarına liderlik etmelidir. Her gurupta mutlaka kaynak kişi olarak, sorulduğunda bilgi verecek ve öneride bulunacak fakat ders vermeyecek ve liderlik yapmayacak bir Rotaryen bulunmalıdır. Atölye çalışması liderleri bütün katılımcıların görevlerini iyice anladıklarından ve yeterli olarak hazırlandıklarından emin olmak için daha önce bir toplantı yapmalıdır. Interact liderlik eğitim atölye çalışması gündemi, bölge hedeflerine göre değiştirilebilir. Interact Programına İlişkin Yönerge madde 20 ve 21 de bölge ve çok bölgeli toplantılar konusunda daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Interact El Kitabı 22
Interact Kulübü Liderleri için Liderlik Eğitimi Atölye Çalışması 0800-0900 Kayıt 0900-0945 Birinci Ana Oturum Anonslar, takdim ve ısınma Interact temsilcisinin, Interact başkanının hoş geldin konuşmaları ve/veya guvernörün hoş geldin konuşması (eğitim atölye çalışmasının amaçları ve hedefleri üzerine açıklamalar) 0945-1000 Ara 1000-1200 Gurup Çalışmaları Her oturum yönetimdeki kişiler ve sorumlulukları, kulüp kaynaklarının etkili kullanımı ve hizmet fırsatlarının tanıtımı ile başlamalıdır. Gurup 1 Gurup 2 Gurup 3 Gurup 4 Interact Kulübü Başkanları ve Başkan Yardımcıları Etkili toplantıların planlanması ve yönetilmesi Komite başkanlarının seçimi Komitelerin görevlendirilmesi Başarılı Interact kulüplerinin unsurlarının anlaşılması Interact Kulübü Sekreterleri ve Saymanları Sekreterya kayıtlarının doğru tutulması Mali kayıtların düzgün tutulması Organizasyon yeteneklerinin geliştirilmesi Sekreter ve sayman arasındaki ekip çalışmasının tanıtımı Interact kulübü Yöneticileri Yönetim kurulunun Interact kulübü içindeki rolü Ekip çalışması Interact Kulübü Komite Başkanları Etkili komite toplantılarının planlanması ve yönetimi Üyelerin motivasyonu Etkinlik raporlarının hazırlanması 1200-1300 Öğle yemeği 1300-1400 İkinci Ana Oturum Bölge Interact temsilcisi veya bölge Interact başkanının Interact ın İleriye Bakışı konuşması (gelecek yılın konuları, kulüp ve bölge hedefleri, her kulübün yükleneceği UR nin yıllık temasına uygun, yeni toplumsal ve uluslararası hizmet etkinliği konuları sunmak, Interact kulübü üyelerini motive etmek, hedef yönlendirmeleri) Soru ve cevap bölümü 1400-1530 Gurup 1 Uluslararası anlayış Bitmiş ve devam eden başarılı projelerin örnekleri ile uluslararası anlayışı geliştirici etkili yıllık projeler ve etkinlikler Interact El Kitabı 23