ÇALIŞMA ŞARTNAMESİ Türkiye de Mesleki Yeterlilik Kurumunun ve Ulusal Yeterlilik Sisteminin Güçlendirilmesi(UYEP) Projesi VOC-TEST Merkezleri Hibe Programı Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği(KİBİS) Projesi 1.PROJE HAKKINDA Ülkeler, sürdürülebilir kalkınmayı sağlamak için işgücü piyasının talep ettiği doğru mesleki eğitimi, doğru zamanda, doğru eğiticilerle ve doğru yöntemlerle vermenin arayışı içindedir. Teknolojik gelişmeler, bilginin ve beşeri sermayenin üretim fonksiyonunda önem kazanması, nitelikli işgücüne artan talep, küreselleşme ve demografik değişim meslek eğitiminin önemini artırmaktadır. Türkiye de ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı her geçen gün artarak devam etmektedir. Bu durum otoriteleri, yeterlilikleri sektörde örtüşük işgücü ile mesleki eğitim sistemi içerisinde yetişmiş işgücü arasındaki uyumsuzluğun varlığı yeni arayışlara ve stratejilere yönlendirmiştir. Bu bağlamda Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından TÜRKİYE DE MESLEKİ YETERLİLİK KURUMUNUN ve ULUSAL YETERLİLİK SİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ (UYEP) başlatılmış olup bu proje ortak fonlanmaktadır. Program otoritesi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, programın yürütülmesinden sorumlu kurum Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) dır. Anlaşmanın yetkili merci Merkezi Finans ve İhale Birimi (CFCU) dur. UYEP; İş piyasasının ihtiyaçlarına uygun mesleki eğitim verilmesini sağlamak, hayat boyu öğrenmeyi desteklemek, eğitim ve istihdam arasındaki ilişkiyi güçlendirmek ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (AYÇ) ile uyumu sağlamak amacıyla, Mesleki Yeterlilik Kurumu na ve ulusal yeterlilik sisteminin geliştirilmesine destek vermektedir. UYEP kapsamında; Türkiye de ulusal yeterlilik sisteminin oluşturulması desteklemek, meslek standartları ve yeterlilikler hazırlayan ölçme değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinde bulunacak olan kalıcı merkezlerin kurulmasını sağlayacak Mesleki Bilgi ve Beceri sınav Belgelendirme merkezleri (Voc-Test) hibe programı başlatılmıştır. Türk işgücü için uluslararası geçerliliği olan değerlendirme, ölçme ve belgelendirme sisteminin oluşturulmasını ve yaşam boyu öğrenme kavramının yerleştirilmesini hedefleyen hibe programı Avrupa Yeterlilik Çerçevesi ne uyumlu sürdürülebilir bir sistemin tüm sektörlerde kurulması ve geliştirilmesi çalışmalarına başlanmıştır. UYEP hibe programı kapsamında; Voc-Test Merkezleri kurulması için öncelikle 11 sektörde faaliyet gösteren toplan 26 hibe fayadalanıcısı kurum belirlenmiştir. Hazırgiyim sektörünün en büyük temsilcisi olan İstanbul Hazırgiyim ve konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı ile güvenli ve kaliteli bir çalışma ortamı oluşturmak adına söz konusu hibe projesinde Hazırgiyim sektörü adına yer almıştır. 1
Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği (KİBİS) projesi adı altında 21.03.2011 tarihinde İHKİB-CFCU arasında imzalanan sözleşme ile çalışmalara başlanmıştır. Proje yüklenicisi İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) dir. - Projenin Hedefi PROJENİN GENEL HEDEFİ: Hazırgiyim sektöründe işpiyasası ihtiyaçlarına uygun işgücünün yetişmesi için örgün ve yaygın mesleki eğitim ve öğretim programlarının geliştirilmesine destek vermek, hayatboyu öğrenmeyi teşvik etmek, eğitim ve belgeli işgücü istihdamı arasındaki ilişkiyi sektör özelinde güçlendirmek. PROJENİN ÖZEL HEDEFİ: Hazırgiyim sektöründe ulusal yeterlilik sistemi (UYS) Yeterlilik Çerçevesi (AYÇ) ile uyumlu Personel Belgelendirme Merkezi kurmak. ve Avrupa Projenin uygulama süresi 24 aydır. 2 adet temel kapsamı bulunmaktadır. Hazırgiyim iş piyasasının ihtiyacı olan, yetkinlikte işgücü için ; İHKİB tarafından hazırlananulusal meslek standartları olarak kabul edilen standartlar paralelinde ulusal yeterliliklerin hazırlanması öngörülmektedir. İlk planda hazırgiyim sektöründe yer alan 9 ayrı mesleğe ait ulusal yeterliliklerin hazırlanması ve değerlendirilme sistemlerinin kurgulanaması çalışmaları yapılacaktır. Hazırgiyim sektörü için mesleki yeterlilik sınav ve belgelendirme merkezinin kurulması ve geliştirilmesi çalışmaları yapılacaktır. -Programın Hedefi Hazırgiyim /Konfeksiyon sektöründe yer alan mesleklerin Ulusal Yeterliliklerinin hazırlanmasını sağlamak mesleki yeterlikilere göre, Ölçme ve Değerlendirme sistemini oluşturulacaktır. Yeterliliklerin belgelendirilmesini sağlamak için sertifikasyon merkezi kurulacaktır. o Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi adı altında - İşgücü Belgelendirme - İşgücü Değerleme - İşgücü Seçme ve Yerleştirme Fonksiyonlarına sahip merkez kurulmuş olacaktır. 2. İŞİN KAPSAMI Katma Değer ve İstihdam Odaklı İşgücü Seferberliği KİBİS Projesi kapsamında, projenin tanınırlığı ve hazır giyim de personel belgelendirme kavramının farkındalığı görsel imgelerle ön plana çıkartmak üzere ingilizce ve tükçe olarak proje kısa filminin hazırlanmasını, çeşitli radyo ve tv iletişim kanallarında 12 defa yayınlanmasını sağlamayı ve proje kapsamında gerçekleştirilen iş söyleşileri/farkındalık konferanslarında tanıtım video ve fotoğraf çekimlerini kapsamaktadır. 2.1 Alınacak Hizmetler 2.1.1 Proje Kısa Filmi; EN/TR olmak üzere 1 adet Proje Kısa Filmi 12 defa radyo/tv iletişim kanallarında gösterim raporu 500 adet (250 EN/250 TR) kısa film kopyası 2.1.2 İş Söyleşileri ve Farkındalık Konferansı Video-Fotoğraf Çekimi 2
İş Söyleşisi I 1 asıl ve 3 kopya CD İş Söyleşisi II 1 Asıl ve 3 kopya CD Farkındalık Konferansı 1 Asıl ve 3 kopya CD 2.1.3 Radyo ve TV Kısa Film Yayımlama 2.2. Teknik mal ve/veya hizmet şartnamesi kapsamında ifade edilen faaliyetlere ilişkin başlıklar; 5.7.8. Proje Kısa Filmi 5.6.1.2. Tanıtım-Video Çekim Hizmet Alımı 5.6.2.2. Tanıtım-Video Çekim Hizmet Alımı 5.6.3.1.3. Tanıtım-Video-Fotoğraf Çekimi Maliyeti 5.1.3. Radyo ve TV Kısa Film yayımlama ve Gösterim Ücreti 2.3. Teknik ve fonksiyonel gereksinimler; 2.3.1 Proje Kısa Filmi Çalışmada hazırlanacak Kısa Film Full HD formatta tamamlanacak, kullanılan mecraya göre farklı formatlara dönüştürülecektir. Standart Televizyon yayınlarında kullanmak üzere D1 PAL (720x576 25fps), HD Yayın yapan kanallarda yayınlanmak üzere HD(1920x1080 50fps) kopya teslim edilecektir. Tüm çekim ve kurgu çalışmaları Avrupa Yayın Birliği Standartlarına uygun olarak yapılacaktır. Çalışma içerisinde, fikir, zenaryo, çekim, kurgu, seslendirme ve müzik gibi tüm kalemler firma tarafından gerçekleştirilecektir. Proje 2 film şeklinde kurgulanacak farklı mecralara göre dağıtım yapılacaktır. Sosyal İçerikli Reklam statüsünde ücretsiz olarak yayınlanması planlanan versiyon 60 sn. üst sınırında kalacak şekilde hazırlanacaktır. Proje tanıtımının uzun versiyonu ise 3-5 dakika arası olacaktır. Filmin kurgu aşamaları bilgisayar destekli kurgu ünitelerinde hazırlanacaktır. Seslendirme İngilizce ve Türkçe olmak üzere 2 dilde hazırlanacak ve alanında uzman seslendirmenler tarafından seslendirilecektir. Filmde kullanılacak müziğin telif hakkı alınmış olacaktır. Telifle ilgili bir sorun yaşandığında sorumlu yapımcı firmadır. Filmin yapımında Proje yetkililerin beğenisi esastır. 2.3.2 İş Söyleşileri ve Farkındalık Konferansı Video ve Fotoğraf Çekimi Video çekimde HD kamera kullanılacaktır. Toplantılar başından sonuna kayıt altına alınacaktır. Çekimlerde tripot, el ve yaka mikrofonu kullanılacaktır. Video çekimlerinde gerekli hallerde ışık kullanılacaktır. Çekilen video görüntüleri DVD ve harddisk ortamında teslim edilecektir. Fotoğraf çekimleri, DSRL ve 20 megapixel üstü bir fotoğraf makinesiyle çekilecektir. Çekilen fotoğrafların ham halleri DVD ortamında teslim edilecektir. Çekimlerde tepe flashı kullanılacaktır. Toplantı başına en az 50 adet fotoğraf çekilecektir. 3
2.3.3. Radyo ve TV Kısa Film yayımlama ve Gösterim Ücreti Hazırlanan radyo spotları mp3, wav, wma, gibi farklı formatlarda teslim edilecektir. Kısa film çalışması Standart Televizyon yayınlarında kullanmak üzere D1 PAL (720x576 25fps), HD Yayın yapan kanallarda yayınlanmak üzere HD(1920x1080 50fps) kopya teslim edilecektir. 2.3.4. Genel Zaman Çizelgesi hakkında; Bu teklifi kapsayan işler; işin başlangıç tarihinden itibaren 4 aylık sürece dağıtılarak, birbiri ile örtüşük/ardışık yapılacaktır. Hizmet Başlığı Adet Baskı Sayısı İşin Başlangıç ve Bitiş-Teslim Tarihi 5.7.8. Proje Kısa Filmi 5.6.1.2.Tanıtım-Video Çekim Hizmet Alımı (Catering) 1 1 1 1 10/09/2012-31/10/2012 5.6.2.2.Tanıtım-Video Çekim Hizmet Alımı 1 1 5.6.3.1.3. Tanıtım-Video- Fotoğraf Çekimi Maliyeti 1 1 10/09/2012-31/12/2012 5.1.3. Radyo ve TV Kısa Film yayımlama ve Gösterim Ücreti 1 1 10/09/2012-31/10/2012 3.HİZMET/MAL TESLİM SÜRESİ 2.3.4 Genel Zaman Çizelgesi işin başlangıç ve bitiş teslim sütununda belirtilen tarihlerdir 4. ÖZEL ŞARTLAR (sözkonusu hizmet, hizmeti gerçekleştirecek olan firmanın a sahip olması gereken ve aşağıda belirtilen teknik özellikler doğrultusunda hazırlanacaktır. Firmanın projede kullanacağı kamera 2:3 Full HD formatında olacaktır. Firma on-line ve off-line kurgu setine sahip olmalıdır. Firmada prodüksiyonu gerçekleştirecek her türlü ekip- ekipman tedarik edebilmelidir. Firma daha önce yapmış olduğu benzeri işleri sunacaktır. Projede çalışacak kişilerin CV leri, proje başlamadan önce sunulacaktır. 4
5. GENEL ŞARTLAR Teklifler isteklilerden yazılı olarak teslim alınır. İstenen belgelere, teklif mektubunda yer verilmelidir.(referans mektubu, örnek işler vs) Teklif mektubunda, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektubu, teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, adresi ve teklif verdiği konunun açıkça yazılıp imza ve kaşe yapılmalıdır. Şartnamede belirtilen hususlara göre verilen teklifin uygun olmaması ve duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra tekli verilmemesi durumunda değerlendirme komitesi açıklama yapmaksızın teklifi ret etme hakkını saklı tutar. Komisyon gerek görülen hallerde teklifte bulunmuş olanlar arasında açık eksiltme yapabilir. Bu takdirde açık eksiltme için tespit edilen yer, gün ve saat yazılı olarak isteklilere duyurulur. Açık eksiltmelerin neticeleri tutanakla tespit edilir. Açık eksiltmeye iştirak edenlere komisyon başkanı ve üyeleri tarafından tutanak imza ettirilir. Mal/Hizmet şatnameside kaşe ve imza yapılmak suretiyle, her sayfasını okudum, kabul ettim ibaresi ileve edilerek, mali kimlik formuna eklenecektir. Teklifler Euro cinsinden verilecek olup, ödemeler isteklinin Euro hesabına transfer edilecek, istekli Euro hesap bilgilerini şartname mali kimlik formunda açıkça belirtmelidir. Fiyatlara KDV ilave edilmeyecek olup, projenin KDV istisnası bulunmaktadır. İsteklinin işi alması durumunda istisna sertifikasının bir fotokopisi istekliye verilecektir. Şartname ekinde yer alan Ek:1, Ek:2, ve Ek:3 eksiksiz olarak doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecek olup, bu teklifin ayrılmaz bir parçasıdır. Hizmet alımına ilişkin sözleşmeye ait her türlü vergi, kesim harç v.s yükümlülüğü hizmet sağlayıcısına ait olacaktır. 6. FATURALAŞMA ve ÖDEME Ödemeler ve faturalama iş bitiminde, işverenin kabul tutanağına ve şartnamedeki kriterlere göre hak ediş usulüne göre yapılacaktır. 5
Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler MALİ TEKLİF FORMU (ek:1) Sözleşme başlığı : Temini Yayın referansı : İsteklinin adı : Teklif Edilen Hizmet Hizmetin Bedeli (TL) Hizmetin Gerçekleştirileceği tarih aralığı İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza 6
MALİ KİMLİK FORMU (ek:2) MALİ KİMLİK HESAP SAHİBİ ADI ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE KDV SİCİL NO İRTİBAT KURULACAK KİŞİ TELEFON FAKS E - POSTA BANKA BANKA ADI ŞUBE ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE HESAP NO IBAN NOTLAR : BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI: (Her ikisi de gereklidir) TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI: (Gereklidir) 7
TÜZEL KİMLİK FORMU (ek:3) GERÇEK KİŞİ SOYADI İLK İSİM 2. İSİM 3. İSİM RESMİ ADRESİ POSTA KODU POSTA KUTUSU ŞEHİR ÜLKE T.C. KİMLİK NUMARASI VERGİ NUMARASI VERGİ DAİRESİ KİMLİK BELGESİ TÜRÜ: KİMLİK BELGESİ NO: NÜFUS KAĞIDI EHLİYET PASAPORT DOĞUM TARİHİ G G A Y Y Y Y Y DOĞUM YERİ- İL DOĞUM YERİ- ÜLKE TELEFON FAKS E-POSTA 8
BU TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR. TARİH VE İMZA 9