MADDE 1 TANIMLAR: SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI BAŞKANLIĞININ TEMİZLİK HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Kurum: Samsun Ticaret Ve Sanayi Odası Başkanlığı İdare: Samsun Ticaret ve Sanayi Odası hizmet binası Yüklenici Firma: İhale sonucunda işi almaya hak kazanan firmayı ifade eder. MADDE 2 -İSİN KONUSU: Samsun Ticaret Ve Sanayi Odası Başkanlığının Hizmet verdiği yerleşim yerinin (arşiv dahil) yer karoları, ayna ve camlar, çerçeveler, duvarlar, kapılar, halılar, perdeler, koltuklar, sandalyeler, masalar, panolar, pencereler, lamba, floresan ve avizeler, dolap içi (açık olması ve istenmesi halinde) ve üzerleri, etajerler, sehpalar, çöp kutuları, çiçeklikler (çiçeklerin sulanması dâhil), ayrıca müracaat mahalleri ve bilumum mefruşatların, genel temizlik hizmetlerinin 01.01.2017 tarihinden 31.12.2017 tarihine kadar olan süre ile yüklenilmesi. MADDE 3 - HİZMETİN YAPILACAĞI YERLER: Samsun Ticaret Odası Başkanlığı ve bağlı birimlere ait hizmet binaları MADDE 4 -İSE BAŞLAMA VE İSİN YÜKLENİCİYE TESLİMİ Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici üstlenmiş olduğu iş için işçileri sağlamakla yükümlüdür, işin başlangıcından itibaren ve devamı sırasında, idare ve yüklenici firma arasında teknik şartnameye uygunluk konusunda bir tutanak düzenlenir. Yüklenici Firma kendisine teslim edilen her türlü demirbaş malzemeyi işin sonuna kadar ve işin bitiminde aynen teslim etmek zorundadır. MADDE 5.- HİZMETİN YÜRÜTÜLMESİ İÇİN GEREKLİ PERSONEL 5.1.a) Hizmetin yürütülmesi için gerekli işçi sayısı 2 'dir. b) 18 yaşından küçük işçi çalıştırılmayacak. Kadınlarda 45 erkeklerde 50 yaş üst sınırdır. c) İşe alınacak personelde en az ilkokul mezunu olma şartı aranır. d) Günlük çalışma saatleri; yürürlükteki İş Kanunu gereği haftalık 45 (kırk beş) saati tamamlayacak şekilde olmalıdır. e) İstenilen Belgeler 1. Diploma 2. Savcılık sabıka kaydı 3. Sağlık Raporu 4. SGK işe giriş bildirgesi 5. 3 adet vesikalık fotoğraf Çalışacak işçiden istenen tüm bu belgeler yüklenici firma tarafından işe başlama tarihinden itibaren en geç 1 hafta içinde kuruma dosya halinde teslim edilecektir. Zorunlu hallerde işçi değişikliği yapılması gerektiğinde ise işe yeni giren personel içinde işe girdiği gün aynı belgelerin düzenlenip kuruma teslim edilmesi zorunludur. 5.2 SOSYAL HAKLAR : a) Çalıştırılan işçilerin maaş ücretleri firma tarafından her ay işçilerin banka hesaplarına kanuni vergi ve kesintiler düşüldükten sonra aktarılacak ve ilgili bankadan aktarıldığına dair onaylı belge kuruma teslim edilecektir. b) İşçiler Kurumun uygun gördüğü kılık kıyafet ile çalışacaklardır. İşçilerin Kıyafeti Resmi Kurumlara yakışır şekilde temiz ve tertipli olup, Kadın İşçilerin kıyafetleri resmi kurum şartlarına ve adaba uygun, Erkek İşçilerin ise her gün sakal traşlı olarak görev yapması zorunludur. c) Genel ücret bordrosunda varsa yüklenici firmanın diğer iş yerlerinde çalışan elemanlarına yer verilmeyecektir.
5.3 GENEL TEMİZLİK: Oda başkanlığının Hizmet verdiği yerleşim yerinin (arşiv dahil) yer karoları, ayna ve camlar, çerçeveler, duvarlar, kapılar, halılar, yolluklar, perdeler, koltuklar, sandalyeler, masalar, panolar, pencereler, lamba, floresan ve avizeler, dolap içi (açık olması ve istenmesi halinde) ve üzerleri, etajerler, sehpalar, çöp kutuları, çiçeklikler (çiçeklerin sulanması dahil), ayrıca müracaat mahalleri ve bilumum mefruşatların temizlik işlerinin yaptırılmasıdır. Hizmet verilen Oda, Arşiv ve/vb. Oda başkanlığına ait tüm pencereleri ve akşamının temizliği ile camların temizliğinin ayda en az bir defa yapılması gerekmektedir. 5.5.a) Günlük Temizlik: Sabah temizliği ve mesai saatlerinde yapılacak temizlik olmak üzere 2 aşamada, idarenin ihtiyaç göstermesi halinde akşam temizliği de dahil olmak üzere 3 aşamada yapılacaktır. b) Sabah Temizliği: Sabah temizliği, mesai saatinin başlangıcından yarım saat önce başlayacak ve mesai başlamadan sonuçlandırılacaktır. Bu temizlikte büro temizliğine (sandalye, masa koltuk, dolap gibi eşyaların temizliği) ağırlık verilecek, ihtiyaç duyulduğu takdirde ayrıca çevre temizliği yapılacaktır. c) Mesai Saatlerinde Yapılacak Temizlik: Mesai saatleri içinde talep olmadıkça hiçbir şekilde çalışma yapılan odanın temizliği yapılmayacak, arşivin temizliği yapılabilecek ve bu temizlik sırasında hiç bir şekilde gürültü yapılmayacak ve çalışanlar rahatsız edilmeyecektir. d) Akşam Temizliği: Akşam temizliği idarenin ihtiyaç göstermesi halinde yapılacaktır. e) Aylık Temizlik: Yüklenici tüm binalarda iç ve dış cam temizliğinin en az ayda bir defa yapacak Cam temizliği esnasında her türlü emniyet tedbirleri yüklenici tarafından alınacak ve bu konudaki bütün sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. f) Çevre Temizliği: Oda Başkanlığının gerekli gördüğü hallerde Bahçe, çevre ve diğer yerler temizlenebilecektir. MADDE 6-- İS EMNİYETİ VE SAĞLIK TEDBİRLERİ a) Yüklenici firma hiçbir ikaz ve uyarıya gerek kalmaksızın lüzumlu emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve esaslarını personeline öğretmekle yükümlüdür. Bu konuda doğabilecek her türlü sorumluluk yüklenici firmaya aittir. b) Yüklenici firma yürürlükte olan iş kanunu, işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü hükümlerine göre işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık tedbirlerini almakla yükümlüdür. c) Sosyal sigortalar mevzuatı, her türlü işçi ve işveren hakkındaki kanunlardan dolayı işçi alınması ve ücretlerinden haklarının ödenmesi, işçi çıkartılması gibi hadiselerden dolayı tüm sorumluluklar yüklenici firmaya aittir. d) İhmalkârlık, tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçi çalıştırmak gibi nedenlerden dolayı tüm şirket personelinin bina içinde, çevresinde kazaya uğramaları, yaralanmaları ve hayatlarını kaybetmeleri halinde tüm sorumluluk yüklenici firmaya aittir. e) Kesinlikle ve hiçbir şekilde sigortasız işçi çalıştırılmayacaktır. f) Çeşitli sebeplerden dolayı işten çıkartılan işçilerin kanun gereği ödenmesi gereken kıdem, ihbar tazminatı gibi yasal haklarından kaynaklanan tazminatlarını yüklenici firma karşılayacaktır. Yüklenici firma kurumdan bu hususta hiçbir şekilde ödeme talebinde bulunmayacaktır. g) Güvenlik nedeniyle işçiler giriş ve çıkış saatlerinde; Kurumun güvenlik görevlileri veya idarece görevlendirilenler tarafından aranabilir. Bu arama yüklenicinin zarardan sorumluluk vecibesini ortadan kaldırmaz.
MADDE 7- HİZMETİN İFA SEKLİ a) Çalıştırılacak eleman seçimi, firmanın getirmiş olduğu elemanlar arasından kurum tarafından yapılacaktır. Ancak daha önceki yıllarda çalışan personellerden kurumun devam etmesini istediği personel olursa firma bu personeli çalıştıracaktır. b) Kurumun onayı olmadan kesinlikle firma tarafından eleman değişikliği yapılmayacak ve işten çıkarılmayacaktır. İşe yeni başlayanların başladıkları günü ve SSK işe giriş bildirgesi ile birlikte, işten ayrılan personelin ayrılış sebeplerini SGK numaralarını gösteren yazı ile aynı gün kuruma verilecektir. Ayrıca izin ve rapor alan personelde aynı gün ekleriyle birlikte idareye bildirilecektir. c) Çalıştırılacak elemanlar yürürlükteki iş kanununa ve genel ahlak kurallarına uymak mecburiyetindedir. Kurumun uygun görmediği eleman firma tarafından derhal değiştirilecektir. Yerine verilecek eleman da kurumun istemiş olduğu şartları taşımak zorundadır. d) İşçilerin sigorta primleri bordrosunun bir nüshası ikaza gerek kalmaksızın ve mazeret gösterilmeksizin kuruma teslim edilecektir. e) Keyfi işçi çıkartılmayacak, yüz kızartıcı suçun, görev ihmalinin, verimli olmama ve yürürlükteki iş kanununa uymamanın tespiti halinde değiştirilecektir. f) Temizlik hizmetinde çalışacak işçiler kurum ve kurum personeline ait herhangi bir bilgi ya da belgeyi kurum dışına taşımayacakladır. Böyle bir durumun tespiti halinde ilgili personelin işine son verileceği gibi yüklenici de müteselsilen sorumlu sayılacaktır. Bu konuyla ilgili personelin bilgilendirilmesi yüklenici firma tarafından yapılacaktır. h) Temizlik işçileri, kesinlikle iş takibi yapmayacaklardır. TEMİZLİKTE RİAYET EDİLECEK HUSUSLAR 1) Temizlenecek yer ve eşyaların taşıdığı özellikler dikkate alınarak temizlik yapılacak, temizlikte kullanılacak malzeme eşyaya zarar verecek nitelikte olmayacaktır. 2) Odalar ve servislerde bulunan kıymetli, teknik bakımdan hassas alet ve eşyaların temizliğinin kurumun yetkili ve sorumlu personelinin bilgi ve müsaadesi dahilinde yapılacaktır. 3) Temizlikte toz kaldırmamak ve çalışan personel ile vatandaşı rahatsız etmeme hususuna dikkat edilecektir. 4) Temizlik çalışanı servis sorumlusunun göstermiş olduğu yerlerin temizliği ve bakımını şartname ye uygun nitelikte yapmak zorundadır. 5) Temizlik esnasında yerleri değiştirilen eşyalar eski yerlerine temizlik işçisi tarafından düzgün şekilde yerleştirilecektir. Yer değişimi esnasında eşyanın, yerlerin ve duvarların zarar görmemesine dikkat edilecektir. 6) Temizlik sırasında duvarlar kirletilmeyecek, duvar ve kapılar herhangi bir ikaza gerek olmaksızın usulüne uygun bir şekilde silinecektir. 7) Çöplerin birikmesine meydan verilmeyecek, çöp naklinde kullanılacak kovalar ise giriş ve çıkışlarda zarar vermeyecek ebatlarda, gürültüsüz ve kolay hareket eden cinsten olacak, içindeki çöp poşetlerinin yırtılması halinde çöp suyunun dışarı akmasını önleyecek biçimde yaptırılmış plastik veya lastik kenarlı olacaktır. 8) Çöpler toplanırken kağıt vb. atıklar ayrı, diğer atıklar ayrı çöp poşetlerinde toplanacak, kağıt vb. atıklar Kurumca değerlendirilmek üzere idarenin belirleyeceği yerde toplanacaktır. 9) Yerler her gün deterjanlı su ile yıkanıp paspas yapılacaktır.
10) Yapılacak günlük ve aylık temizlik için gerekli her türlü sarf malzemelerinin bir aylık tüketim miktarı yüklenici tarafından temin edilerek, idarenin gözetiminde kullanılacaktır. Malzemeler sağlığa zararlı olmayacak ve temizlenen sathı bozmayacaktır. 11) Yasak bölgelere izinsiz girilmeyecektir. 12) Müdürlüğün camları en az ayda bir kere genel olarak temizlenecek olup, haftalık olarak camların temizliği yapılacaktır. 13) Bina içindeki umumi temizlik mesai saati başlamadan bitirilmiş olacaktır. 14) Şayet tadilat yapılırsa bundan dolayı kirlenen kısımlar temizlenecektir. 15) Firma çalışanı temizlik yaparken üst makamlar, memur ve diğer personel ile münasebetlerinde nezaket ve ciddiyet kuralları çerçevesinde çalışacaklardır. 16) Her türlü maddi manevi ve hukuki işçi haklarından doğabilecek sorumluluklar konusunda tek ve tartışmasız mesuliyet yükleniciye aittir. İdare bu konuda kesinlikle sorumlu değildir. MADDE 8-KESİN TEMİNAT İLE KESİN TEMİNATIN İADESİ Bu işin ifası sırasında kesin teminat alınmayacaktır. MADDE 9 ÖDEME YERİ VE ŞARTLAR İLE İLGİLİ SEKİL VE ŞARTLAR: HAKEDİŞLER VE ÖDEME İhaleyi alan firmaya hizmet verdiği ayın ödemesinin yapılabilmesi aşağıdaki şartlar dahilinde gerçekleşecektir. YÜKLENİCİ FİRMA HER AY İSTİHKAKINI TALEP EDERKEN: a) Banka Hesap numarası b) Fatura c) Aylık prim ve Hizmet Belgesi (her ay) d) SGK primleri tahakkuk fişi (her ay) e) SGK primleri ödendi makbuzu (her ay) f) Maaş listesi (her ay) g) Maaş bordrosu (her ay) İşe giriş ve çıkışlar kesinlikle kurumun bilgisi dâhilinde olacaktır. Çıkan işçi ve giren işçi bir dilekçe ile işveren veya temsilcisi tarafından Müdürlüğümüze bildirilecektir. Ayrıca işçilerin sigortası 30 gün üzerinden mutlaka sigorta primi yatırılacak eksik sigorta primi yatırılması halinde yüklenici firmanın hak edişinde eksik işçinin ve çalışmadığı gün sayıları asgari ücrete göre hesap edilerek diğer ödemesi gereken vergi, sigorta primi gibi ödemeler dahil hesaplanarak yüklenici firmanın hak edişinden kesilecektir. MADDE 10 CEZAİ MÜEYYİDELER: a) Yüklenici firma tarafından hizmetin ifası sırasında istihkak tam alındığı halde işçilerin maaşları, hak edişin firma hesabına aktarıldığı tarihten itibaren 30 gün içinde işçilere hiç ödemediği veya eksik ödediği takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme fesh edilecek ve yüklenici firmanın kesin teminatı irad kayıt edilecektir. Sözleşme fesh edildikten sonra firmanın hizmet verdiği ve ödemesini almadığı ayın hak edişi firmaya ödenmeyip doğrudan işçi hesaplarına aktarılacaktır. b ) Yüklenici firma sözleşmeye uygun olarak gerek temizlik gerek personel eksikliği nedeniyle idari,, teknik ve hizmet işleri genel şartnamesinde istenilen şekilde işi yerine getirmediği takdirde gecikilen her takvim günün için sözleşme bedelinin 1% (yüzde bir) oranında gecikme cezası uygulanır. Bir ay içerisinde gerek temizlik gerek personel eksikliği nedeniyle
tutulacak tutanak sayısı 3 den fazla olursa başka bir ihtara gerek kalmaksızın idari şartname ve sözleşmede yazılı cezai hükümlerin uygulanacağını ve kurumun sözleşmeyi fesh etme yetkisine haiz olduğunu yüklenici firma kabul etmiş sayılır. Yukarıda belirtilen durumlarda yüklenici firma hiçbir hak talep etmeyeceği gibi idari ve teknik şartnamede yazılı cezai hükümlerin uygulanacağını ve idarenin sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh etme yetkisine haiz olduğunu yüklenici firma kabul etmiş sayılır. MADDE 11 DENETİM: Temizlik hizmetleri idarece kontrol edilir. Ayrıca Kurum tarafından oluşturulan Muayene komisyonu da denetime yetkilidir. Denetimde mevcut işçilerin temizlik hizmeti denetlenecektir. Kontroller sırasında şartname hükümlerine uygun olmayan/ bulunmayan durumlar tutanakla belgelenecektir. Bir ay içinde gerek temizlik gerek personel eksikliği nedeniyle tutulacak tutanak sayısı 3 (üç) den fazla olursa başka bir ihtara gerek kalmaksızın idari şartname ve sözleşme hükümleri uygulanır. MADDE 12 ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ: Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan ve yürürlüğe girdikten sözleşme bitim tarihine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere Samsun mahkemelerinde dava konusu edilebilecektir.