Biçim Menüsündeki Sütunlar Komutunu Kullanmak

1

İÇİNDEKİLER Teşekkür... 1 Giriş... 2 Sütunlar...3 Biçim Menüsündeki Sütunlar Komutunu kullanmak...3 Sütun Sayısı Kutusu...3 Eşit Sütun Genişliği Kutusu...4 Sütunları mı Kullanmalısınız Tabloları mı...4 Aşağıdaki Adımları Uygulayarak Örnek bir Çalışma Yapalım...4 Parola...8 Tablolar......10 Tablo Çizmek...11 Makrolar...14 Sayfamıza Makro Eklemek...14 Sonuç...18 Kaynakça...19 2

TEŞEKKÜR Bizim neler başaracağımızı göstermek için bize bu fırsatı veren Kurucu Temsilcimiz Yansı ERASLAN a,ilköğretim Müdürümüz Erdoğdu ÖZCAN a ve Bilgisayar Öğretmenimiz Tayfun TURAL a sonsuz teşekkürlerimizi sunuyoruz. 3

GİRİŞ Hızla değişen teknoloji ile birlikte daha önceleri kullandığımız bir sürü araç gerecin yerini şimdilerde daha hızlı ve pratik olanlar aldı. Bunlar arasında en çabuk değişime katılan bilgisayarlar olmuştur. Hemen hemen her türlü ihtiyacımızı karşılayabildiğimiz bilgisayarlar,daktiloların da yerini aldı. Bilgisayarımızda Microsoft Word,Wordpad,Notepad gibi programlar varsa zaten daktilonun adı bile geçmez herhalde. Hepimizin bildiği ve çok sık kullandığı Microsoft Word programı üzerinde çalıştık bizde. Word ün ince noktalarını anlatmaya çalıştık. Biraz daha az bilinen noktaları açıkladık. Umarız okuyanlar faydalanabilir. 4

SÜTUNLAR Birçok belge, yaşama başlarken (yani yaratmaya başladığınızda), sayfanın sol ve sağ boşlukları arasında uzanan tek bir sütundan oluşur.bu tek sütunun genişliğinde, sayfanın iki kenar boşluğu arasındaki uzaklık kadardır. Bültenlerde genellikle birden çok sütuna sahip olacak şekilde biçimlenmişse ve sütun sayısı da sayfadan sayfaya değişmiyorsa, belgenizin bölümlerini düşünerek üzülmenize gerek yok. Bütün belgenizin üç sütun olmasını istiyorsanız, bütün belge için sütun sayısını üç olarak ayarlamanız yetecektir. Sütun sözcüğü word de iki anlamda kullanılır. Bunlardan birine göre sütun, bir tablonun parçasıdır,yani tablo sütunu.ikincisi, yani burada kullanılan anlamına göre, bir gazete veya dergide gördüğünüz sütunlar anlamında kullanılmaktadır. Hatta bazıları bunları tablo sütunlarından ayırmak için gazete sütunları da der.bu sütunlara, bir sayfanın en üstünden başlayıp altına indikleri ve yeniden sayfanın başına dönüp aynı biçimde aşağıya kadar devam ettikleri için yılan sütunlar denildiğini de biliyoruz. Tabii bu durumda kitap veya dergi okurken, bir yılanın sürünerek yol alışına benzeyen bir hareket yapmış oluyoruz. Belgenin bir kısmının tek sütun olmasını, diğer kısımlardaki sütun sayısının daha çok olmasını isterseniz, bölümler üzerinde çalışmak zorundasınız. Bir bültenin tanıtım listesinin (başlık, cilt ve sayı numarası, tarih) tek sütuna yazdırılmasını, diğer tüm bölümlerinse üç sütuna sahip olmasını istiyorsunuz diyelim.iki bölüm kurarsınız.birinci bölümde sütun sayısını 1 olarak ayarlar, ikinci bölümde sütun sayısını 3 yaparsınız (bülten sihirbazı ile bülten şablonunda sizin için yapılan ayar böyledir). İsterseniz bir tek sayfada bile farklı sütun sayıları ayarlayabilirsiniz. Örneğin, iki sütunda yazdırmak istediğiniz bir liste var ama metnin diğer bölümünün üç sütun olmasını istiyorsunuz.bu durumda, üç sütun olmasını istediğiniz metni, sütun sayısı 3 e ayarlanmış ayrı bir bölüm olarak ayarlamanız gerekir.2 sütun olarak ayarlanan listeden önce ve sonra bölümler bırakırsınız. Standart araç çubuğundaki sütunlar düğmesini kullanarak, seçilen bölümlerin sütun sayısını değiştirebiliriz. Sütunlar düğmesi aralarında 1.25 cm boşluklar kullanarak değiştirebileceğiniz tek şey sütun sayısıdır.sütunları başka yollarla yeniden şekillendirmek için Biçim menüsündeki sütunlar komutunu kullanın. Biçim Menüsündeki Sütunlar Komutunu Kullanmak Biçim menüsündeki sütunlar komutuyla, sütun sayısı ile sütun genişliklerini değiştirebilir, sütunlar arasında çizgi koyabilir ve yeni bir sütun bölümüne başlayabiliriz. Sütunları, biçim menüsündeki sütunlar komutuyla ayarlamak için şu adımları izleyin: Sütun Sayısı Kutusu Sütun sayısı kutusuna istediğiniz sayıyı girebilirsiniz;word bu sayıyı, kağıt genişliğine ve kenar boşluklarına uyacak biçimde yeniden ayarlar.word, standart ABD mektup kağıdına (eni 21.559 cm) ve standart kenar boşluklarına (her iki kenarda 3.17 cm) uygun olarak en çok 12 sütun oluşturmanıza olanak verir. Bu da, aralarında hiç 5

boşluk olmayan, her biri yarım inç genişliğinde 12 sütun demektir. Tabii bu çok da kullanışlı değil ama her sütunun, yanındaki sütunlarla çakışmasının sizce bir sakıncası yoksa uygulayabilirsiniz. Eşit Sütun Genişliği Kutusu: Eşit sütun genişliği kutusunu kapattığınız zaman, her sütunun genişliğini ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.bu olay kutusu kapalıyken, iletişim kutusunun genişlik ve aralık bölümündeki bütün kutular etkin hale gelir. Eşit sütun genişliği kutusu açıkken, yalnızca 1 numaralı sütuna ait kutular etkindir. Böyle birdurumda, sütun genişliği ile sütunlar arasındaki boşluğu bütün sütunlar için aynı anda ayarlayabilirsiniz. Sütunları mı Kullanmalısınız, Tabloları mı? Bir öğeler listesi hazırlarken tablo kullanmanın daha kolay olduğunu ve birden çok sütun oluşturmaya oranla denetim olanağının daha fazla olduğunu göreceksiniz.hangisini kullanacağınıza nasıl karar vereceksiniz? Öğeleriniz durağansa ve bu sizin için daha kolaysa, tablo kullanabilirsiniz.öğelerinizin tablo şeklinde görünmesi (yani belli bazı öğelerin, diğer bazı öğelerin yanında görünmesi) gerekiyorsa, bunu yapmanın en gerçekçi (ve mantıklı) yolu, tablo hazırlamaktır. Listenizdeki öğeler değişkense (zaman zaman bazı öğeleri ekleyip çıkarıyorsanız) ve bazı öğeleri diğerleri ile yan yana yazmanıza gerek yoksa, sütunlar oluşturmak daha iyi bir seçim olabilir. Aslında çoğu kez hangisini tercih edeceğiniz çok açıktır.bazı konular için sayfanızda sütunlar olmasını istediğiniz zaman sütunları,bazı şeylerin karşılaştırma veya başvuru için eşleşmeleri gerektiğinde ise tabloları kullanmanızdan daha doğal bir şey olmaz. Unutmayın ki bir sütuna genişliği ne kadar olursa olsun, tek sütundan oluşan bir belgede olduğu gibi tablo ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayarak örnek bir çalışma yapalım. Sütun oluştururken metni önceden yazmış olmak gerekmez. Yazdıktan sonra da sütun oluşturabiliriz. Word de menü çubuğunda bulunan biçim menüsünü, oradan da sütunları tıklıyoruz. 6

Karşımıza aşağıdaki pencere açılıyor. Yukarıda da görüldüğü gibi Önceden Belirlenen hazır sütunları seçebiliriz. Sütun sayısı yazan yerden sayfamıza kaç sütun yapacağımıızı belirleyebiliriz.. Belirlediğimiz sütun sayısını önizleme yazan bölümden izleyebiliriz. İstersek sayfamızı eşit sütunlara istersek farklı boyutta sütunlarlara ayırabiliriz. Bunu içinde genişlik ve aralık yazan yerden sütunumuzun genişliğini ve aralığını ayarlayabiliriz. Yine önizlemeden izleyebiliriz. Ayrıca sütunlar arasına çizgi koy yazan yeri tıklayarak her sütunun arasına çizgi koyabiliriz. Ayarlamalarımızı yaptıktan sonra tamamı tıklıyoruz. 7

Artık sayfamız yukarıda da görüldüğü gibi 3 parçaya ayrılmıştır. Cetvelimizden izleyebiliriz. Yazımızı yazmaya başlayabiliriz. Bundan sonra yapacağımız en önemli şey,birinci sütuna yazacaklarımız bittikten sonra ikinci sütunua nasıl geçeceğimiz. Birinci sütuna yazacaklarımız bittikten sonra, Ekle menüsünden Kesme yazan yeri tıklıyoruz. Açılan pencereden de sütun sonuna yazan yeri tıklıyoruz. Artık ikinci sütunun başındayız. İkinci sütunda da yazacaklarımız bittikten sonra aynı işlemi tekrarlıyoruz. (Ekle- Kesme ve açılan pencereden sütun sonuna) Üçüncü sütunun başından yazımıza devam ediyoruz. Eğer sayfamızın sadece yarısını veya bir bölümünü sütun yapıp, kalan kısmını normal sayfa (tek sütun) olarak kullanmak istiyorsam,aşağıdaki adımları izlemem gerekecek. İmleç en son sütunun sonundayken, Biçim menüsünden tekrar Sütunları tıklıyoruz. Sütun sayısını bir olarak değiştiriyoruz. 8

Açılan pencerenin en altında Uygulama Yeri yazan yerden Bu Noktadan İleriye bölümünü seçiyoruz. Tamamı tıklıyoruz. Artık sayfamız tek sütun haline gelmiştir. Yine cetvelden anlayabiliriz. 9

PAROLA Word belgenizi kaydettiğiniz zaman,çalışmalarınızı meraklı gözler ve parmaklardan korumanız için size birkaç yol önerir. Açma parolası ve Salt okunur belge. Yalnızca okunacak şekilde ayarlanmış bir belgenin başlık çubuğunda,belge adından sonra(salt okunur) sözcükleri bulunur. Böyle bir belge de yaptığınız değişiklikleri,ancak adını değiştirdikten sonra kaydedebilirsiniz. Windows la bir dosyayı da salt okunur hale getirmek mümkündür. Böyle bir durumda,dosyayı içeren klasörü açmak için Bilgisayarım veya Windows Gezginini kullanın,dosyanın üzerine farenin sağ düğmesiyle tıklayın,dosyanın Özellikler iletişim kutusunu açmak için Özellikler komutunu tıklayın,iletişim kutusundaki Genel sekmesinde bulunan Salt okunur onay kutusunu açın ve tamamı tıklayın. Böyle bir durumda parola yoktur ama dosyanın salt okunur durumunu özellikler iletişim kutusunda değiştirmediğiniz sürece,dosyadaki değişiklikleri ne siz kaydedebilirsiniz ne de başkası. Bir örnekle belgemize parola koymayı anlatalım. Yazdığımız metni ilk önce normal olarak kaydediyoruz. Herhangi bir isim veriyoruz. Belgemizi kaydettikten sonra tekrar Dosya menüsünü oradan da Farklı Kaydet yazan yeri tıklıyoruz. 10

Açılan pencereden Araçlar yazan yeri,daha sonra da biraz aşağıda Genel Seçenekler yazan yeri tıklıyoruz. Karşımıza Genel Seçenekler penceresi açıldı. Penceremizin sol altında Açma Parolası yazan yere parolamızı yazıyoruz. Burada dikkat etmemiz gereken en önemli şey büyük küçük harf olayı. Parolamıza hangi harfi yazmışsak aynısı ile açabiliriz. Büyükse büyük harf küçükse küçük harf. Tabi ki rakamları da kullanabiliriz. Tamam butonunu tıkladıktan sonra bize bir kere daha parolamızı (onaylama) yazmamız istenecektir. İkinci defa aynısını yazıyoruz ve tamam diyoruz. 11

Farklı Kaydet penceresi tekrar açılıyor ve Kaydet yazan yeri tıklıyoruz. Sayfamızı kapatıp tekrar açtığımızda bize parola soracaktır. Artık belgemizi parola bilmeyen birisi açamayacak. Gizli mektuplarımızı kimse okuyamayacak. TABLOLAR Rapora tablo eklemek istiyorsanız,tablonun yapısını oluşturup içine metin ekleyebileceğiniz gibi önce metni ekleyip,sonra da bu metni tabloya dönüştürebilirsiniz. Word,tablo yaratmak için aşağıdaki yöntemleri sunmaktadır. A) Standart araç çubuğundaki Tablo Ekle düğmesi B) Tablo menüsündeki Tablo Ekle komutu. C) Tablo çizim aracı. Tablo Ekle düğmesi ve Tablo menüsündeki Tablo Ekle komutu,standart tablolar,yani her satırda aynı sayıda sütün ve her sütunda aynı sayıda satır bulunan tablolar ekler. Belgede bulunan metinden tablo oluşturmak için de birkaç yöntem bulunmaktadır: Tablo menüsündeki Metni Tabloya dönüştür komutu. A) Standart araç çubuğundaki Tablo Ekle düğmesi. B) Tablo menüsündeki Tablo Ekle komutu. C) Araç çubuğunu kullanarak TABLO ÇİZMEK 12

Word 97 deki yeni tablo çizim aracı,olağanüstü hücre düzenlemelerine sahip tabloları oluşturmanızı sağlar. Tablo çizmek için aşağıdakilerden birini yaparak tablo çizim aracını etkinleştirin: Tablo menüsünden Tablo çiz komutunu seç. Standart araç çubuğundaki Tablolar ve Kenarlıklar düğmesini tıklayın. Tablo çizim aracı etkinken,tablo çizmek için şu adamları izleyin: A) Tablo çizim aracını,tabloyu çizmek istediğiniz yerin bir köşesine yerleştirin. B) Tablo çizim aracını tablonun yüksekliğini ve genişliğini istediğiniz ölçüye getirene kadar tablo boşluğunun karşı köşesine doğru sürükleyin ve farenin düğmesini bırakın. Tablo menüsünden Tablo Ekle komutunu kullanarak sayfamıza Tablo ekleyelim. Önce menü çubuğunda Tablo yazan yeri daha sonra Ekle komutunu tıklıyoruz. Aşağıda görüldüğü gibi küçük bir tablo penceresi açılıyor. Faremizin sol tuşuyla tıklıyoruz. Aşağıdaki gibi Tablo Ekle penceresi açılıyor. Sütun sayısı yazan yerden kaç sütun,satır sayısı yazan yerden ise kaç satır istiyorsak ayarlıyoruz. Bir alt satırda Otomatik Sığdırma Hareketi yazan yerden uygun ayarları yapıyoruz ve Tamam diyoruz. 13

Aşağıda da görüldüğü gibi cetvelimiz 5 eşit parçaya ayrılmış durumda. Tablomuzda 5 Sütun ve 2 Satırdan oluşmakta. Şimdi tablolarımızın içine yazı yazabiliriz. Satır ve sütunların birleştiği kutulara hücre denir. Aşağıda görüldüğü gibi yazı yazıp Enter tuşuna tıkladığımızda hücremiz aşağıya doğru büyüyecektir. Tablomuzun içindeki yazıların yönünü değiştirebiliriz. Yönünü değiştirmek istediğimiz hücrenin üstünden sağ fareyi tıklıyoruz ve açılan pencereden Metin Yönü komutunu tıklıyoruz. 14

Karşımıza Metin Yönü-Tablo Hücresi Penceresi açıldı. İstediğimiz yönü seçip Tamam diyoruz. Ön izlemeden de yazımızın yönünü görebiliriz. Aşağıda görüldüğü gibi AŞİNA ismi hücre de yönü değiştirilmiş durumda. Son olarak şunu söyleyebiliriz. Tablomuzun herhangi bir yerinden sağ fareyi tıkladığımızda açılan pencereden istediğimiz komutu tıklayarak,tablomuz üzerinde değişiklikler yapabiliriz. Örneğin silmek istediğimiz satır veya sütun varsa, sağ fareyi tıklayıp silebiliriz. Aynı şekilde sağ fareyi tıklayıp tablomuza sütun ve satır ekleyebiliriz. 15

MAKROLAR Word deki bir belge şablonunu kullanmanın en güçlü yollarından biri,hatta belkide en güçlüsü,bu şablonu belgedeki çalışma koşullarını özelleştirmek için kullanmaktır. Bu şablona menüler,araç çubukları,klavye atamaları ve makro projelerinde yapılan değişiklikleri depolayabilirsiniz. Yaratmakta olduğunuz özel komutlara veya ara birim değişikliklerine gereksinim duyuluyorsa,word le çalışırken sahip olacağınız gücü arttırmak için bu araçları ayarlamanız gerekecektir. Word 97 de makrolar, uygulamalar için Microsoft Visual Basic de oluşturulmuşlardır. Biz burada kısa ve pratik bir şekilde araç çubuğu ile makro yapacağız. Belki de on defa tıklama ile yapacağımız değişiklikleri sadece bir tıklama ile yapabileceğiz. Sayfamıza Makro eklemek Menü çubuğunda bulunan Araçlar menüsünü oradan da Makro yazan yeri tıklıyoruz. Daha sonra yukarıdaki gibi Yeni Makro Kaydet yazan yeri tıklıyoruz. Açılan pencereden Araç Çubuğu yazan yeri tıklıyoruz. 16

Makromuzun ayarlarını yapacağımız Özelleştir penceresi açılıyor. Normal New Makro yazan yeri faremizin sol tuşuyla tutup Menü Çubuğunda Yardım Menüsünün yanına taşıyıp bırakıyoruz. Henüz isim vermediğimiz için Normal New Makros diye yardım menüsünün yanında duruyor. Daha sonra aynı pencere de seçimi değiştir yazan yeri tıklayarak Normal NewMacros yazan yeri silip istediğimiz ismi yazıyoruz. Bir altta bulunan düğme görüntüsünü değiştir yazan yerden ise makromuz için uygun bir simgeyi seçiyoruz. İstersek sadece simge veya sadece yazı da olabilir. 17

Yukarıdaki simgelerden her hangi birisini seçtiğimizde menü çubuğunda verdiğim isimle birlikte görebiliriz. Yukarıda görüldüğü gibi makromuzun ismini PIRIL simgesini ise kalp yaptık. Daha sonra kapat düğmesini tıklayarak penceremizi kapatıyoruz. Sayfamızda yukarıdaki gibi bir kare ve teyp de bulunan simgeleri andıran küçük bir pencere açılacaktır. Faremizin okunda ise kaset resmi belirecektir. Bundan sonra ise;makromuza tıkladığımızda sayfamızda olmasını istediğimiz olayları yapıyoruz. Mesela,yazı tipi Times New roman,yazı rengimiz kırmızı,yazının büyüklüğü ise 16 ve kalın olsun. Ayrıca diğer uygulamalardan da ekleyebiliriz. Birkaç tane de onlardan seçelim. Biçim menüsünden bir sayfa kenarlığı ve yazı tipi canlandırmadan da parlak metin seçelim. Biz bu ayarları yaparken makro kayıt halinde. Yaptığımız bütün olaylar kaydedildi. Artık kaydı durdur tuşunu tıklayabiliriz. Bütün işlemlerimiz tamamlanmış durumda. Yeni bir sayfa açıp makromuzu deneme zamanı geldi. Yardım menüsünün yanında bulunan PIRIL yazan makromuzu tıkladığımızda bir az önce yukarıda yapmış olduğumuz bütün olayların( yazı tipi Times New Roman,kalın,kırmızı renkte,16 punto,seçtiğimiz sayfa kenarlığı ve parlak metin) sayfamızda olduğunu göreceğiz. Artık sadece bir tıklama ile sayfamızda istediğimiz bütün ayarları yapabiliriz. Kolay gelsin. 18

SONUÇ Bu projeye başlamadan önce Word ü çok iyi bildiğimizi zannederdik. Halbuki bilmediğimiz bir çok yönü varmış. Sadece yazı yazmaktan ibaret değilmiş. Artık yazdığımız yazıları bizden başka kimse açamayacak,gazete sütunları gibi sayfamızı bölebilecek,yazılı notlarımıza tabloya oluşturabilecek ve kendimize özel bir komut yapabileceğiz. Yeni şeyler öğrenmek çok güzel. Böyle bir proje de olmak çok güzel. Özel Ege li olmak çok güzel. 19

KAYNAKÇA Gürtunca,S. (1997) Microsoft Word 97 İle Çalışmak,Ankara Arkadaş Yayınları 20