Giriş. Basit Muhasebe Nedir?

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu

2 İçindekiler Giriş... 4 Fatura Şablonu Oluşturma... 6 Hesap Ekstresi... 8 Müşteri Raporu... 9 KDV Raporu...10 Gelirler...11 Giderler...12 Fatura...13 Yeni Fatura...14 Yeni Müşteri / Firma Ekleme...16 Fatura Satırı Fatura Satırı...18 Fatura Satırı Fatura Satırı...22 Kesilen Faturalar...23 Yeni Gelen Fiş/Fatura Yeni Gelen Fiş/Fatura Etiket/Ürün...27 Yeni Müşteri/Firma Üyelik Paneli Güncel Durum Kontrol Çubuğu

3 Tadını Çıkar! :)

4 Giriş Basit Muhasebe Nedir? Küçük ve orta ölçekli işletmelerin hesaplarını basit bir yoldan takip etmeleri için tasarlanmış Basit Muhasebe Yazılımı piyasada bulunan onlarca karmaşık ve bir o kadar da anlaşılmaz programlara alternatif olarak düşünülmüştür. 4

5 + Her küçük işletmenin, hesaplarını basitçe kontrol etmesi için tasarlanmıştır. Tüm platformda hesaplarınıza bakabilir, fatura, cari hesap, gelir gider ve raporlarınızın takibini yapabilirsiniz. Ayrıca internete bağlı olduğunuz her yerden, akıllı telefonlardan ve tabletlerden hesabına ulaşabilirsiniz. 5

6 Fatura Şablonu Oluşturma Basit Muhasebe de fatura yazdırmak için kendi matbu faturanıza uygun bir yazdırma şablonu oluşturmanız gerekmektedir. Sonra bu şablonu kullanarak faturanızı yazdırabilirsiniz. 6

7 Fatura şablonunuzu tarayıp yükledikten sonra yazdırma işlemi için hazır olduğunda bir e-posta bildirimi alacaksınız. + Yüklediğiniz fatura şablonunu buradan ön izleyebilirsiniz. Önemli Not Lazer yazıcılarda yazdırma problemi yaşanmazken, nokta vuruşlu yazıcılarda kestiğiniz faturayı pdf biçiminde kaydedip yazdırmanız gerekmektedir. 7

8 Hesap Ekstresi Güncel Durum sayfasından alacak ve tahsilatlarınızı takip edebilir, müşterilerinizle hesap mutabakatı yapabilirsiniz. 8

9 Müşteri Raporu Güncel Durum sayfasından müşterilerinizle ilgili detaylı bilgileri aylık ve yıllık raporlar halinde takip edebilirsiniz. 9

10 KDV Raporu Güncel Durum sayfasından Hesaplanan KDV İndirilecek KDV Net KDV tutarlarını takip edebilir, aylık vergi tutarlarını gözlemleyebilirsiniz. Önemli Not Güncel vergi tutarlarını doğru görmek istiyorsanız lütfen günün de faturanızı kesiniz. 10

11 Gelirler En son olarak Güncel Durum sayfasından Aylık ve yıllık gelirlerinizi vergiler dahil ve vergiler hariç olarak takip edebilirsiniz. 11

12 Giderler En son olarak Güncel Durum sayfasından Aylık Gider Yıllık Gider takibi yapabilirsiniz. 12

13 Fatura Yeni bir fatura kesebilmek için üst menüden "Fatura > Yeni Fatura sekmesine tıklayıp, ilgili sayfaya ulaşabilirsiniz. 13

14 Yeni Fatura Fatura kesiminde ilk önce dikkat edilmesi gereken Bulunduğunuz tarihten ileri bir tarihe fatura kesmek istiyorsanız bu bölümü de güncelleyiniz. Örnek: tarihindesiniz, faturayı tarihine kesmek istiyorsanız Dönem kutusunu HAZİRAN 2017 olarak güncellemelisiniz. Yıl sonundan bir sonraki yıla fatura kesmek içinde Yıl bölümünü güncelleyiniz. Örnek: tarhindesiniz, faturayı tarihine kesmek istiyorsanız, Dönem kutusu OCAK 2018, Yıl kutusu 2018 olarak güncellenmelidir. Gününde fatura kesiyorsanız bu bölümü dikkate almayınız. Dilerseniz bu pencereyi kapatabilirsiniz 14

15 Müşteri/Firma Seç Müşterileriniz veya Firmalarınız bu açılır menüde gözükmektedir. Buradan kaydettiğiniz müşterileri/firmaları seçebilirsiniz. 15

16 Yeni Müşteri / Firma Ekleme Yeni Müşteri / Firma Ekleme + Yeni Müşteri Ekle Bu düğmeyi tıklayarak açılan pencerede yeni müşteri kaydını buradan yapabilirsiniz. Kaydettikten sonra yeni müşteri açılır menüde yer alır. 16

17 Fatura Satırı Fatura satırı panelinde ilk kutu "Açıklama" bölümdür. Buraya ürünün cinsini yazınız. + Devamlı olarak aynı isimde bir ürün, mal veya hizmetiniz varsa "Etiket/Ürün Ekle" düğmesini tıklayarak, bir etiket oluşturabilirsiniz. + İsteğe bağlı fiyat ekleyebilirsiniz. Bu seçenek sadece bilgi amaçlıdır. 17

18 Fatura Satırı Yazdığınız etiket sonucunda bir daha aynı adı tekrar yazmadan otomatik olarak açılan etiketi tıklayabilirsiniz. Önemli Not Etiketler konusu 27. sayfada detaylı işlenmiştir. 18

19 Miktar alanına yazdığınız rakamdan sonra klavyeden "Tab" tuşuna bastığınızda imleciniz "Tutar" alanına gider, bu alana giriş yaptıktan sonra "Birim Fiyat" alanı otomatik olarak hesaplanır. Önemli Not Fatura satırları arasında geçiş yapmak için klavyenizde "Tab" tuşunu kullanmalısınız, aksi taktirde hesaplamalar yapılmaz. Tab + Özel olarak birim fiyat yazmak istediğinizde "Birim Fiyat Yaz" düğmesine tıklayarak açılan kutuya farklı bir tutar yazabilirsiniz. + Otomatik birim hesaplama penceresine dönmek isterseniz "Kapat" düğmesine tıklayabilirsiniz. 19

20 Fatura Satırı KDV oranını standart değerlerle değiştirebilirsiniz. Tab tuşuna bastığınızda "KDV Tutarı" ona göre hesaplanır ve "Toplam" tutara yazılır. Tab 20

21 Tab Faturanızda ikici bir satır ekleyip yeni bir ürün eklemek isterseniz "Satır Ekte" düğmesine tıklayınız, sonrasında tekrar "Tab" tuşuyla kutular arasında geçiş yapıp hesaplamaları otomatik olarak görebilirsiniz. + Önemli Not Toplam 20 satır ekleyebilirsiniz. 21

22 Fatura Satırı Tab Sonuç bölümüne "Tab" tuşuyla geldiğinizde tüm hesaplamaları görmüş olursunuz. Faturanızı kaydettikten sonra otomatik olarak "Kesilen Faturalar" sayfasında yönlendirilirsiniz. Faturayla ilgili notunuzu da bu kutuya yazabilirsiniz. + 22

23 Kesilen Faturalar Faturanızı iptal edip silebilirsiniz. En son kestiğiniz fatura "Kesilen faturalar" sayfasında en üst satırda gözükür. Faturanızı tekrar düzenleyebilirsiniz. Tahsilat takibi yapabilirsiniz. Faturanızı yazdırabilirsiniz. 23

24 Yeni Gelen Fiş/Fatura Önemli Not Hesap dengelerinizi görmek için alış faturalarınızı, masraflarınızı kaydetmelisiniz. Ay sonunda vergi hesabınızı da yapabilirsiniz. Alış ve masraf "Fatura > Yeni Gelen Fiş/Fatura sekmesinde kayıt altına alabilirsiniz. 24

25 Yeni fatura kesme işleminde ki gibi burada da alış ve masraflarınızı "Yeni Gelen Fiş/Fatura" sayfasında kayda alabilirsiniz. Vergi hesaplarınızı da buraya girdiğiniz alış fiş/faturayla takip edebilirsiniz. 25

26 Yeni Gelen Fiş/Fatura İptal edip silebilirsiniz. En son masraf faturanızı bu satırdan takip edebilirsiniz. Tekrar düzenleyebilirsiniz. Yaptığınız ödemelerin takibini yapabilirsiniz. Ön izleme yapıp yazdırabilirsiniz. 26

27 Etiket/Ürün Fatura sayfasında girmiş olduğunuz (Sayfa 17) etiketleri burada düzenleyebilirsiniz. Yeni etiket eklemek için fatura sayfasını kullanabilirsiniz. Fiyat alanı isteğe bağlıdır, doldurulması zorunlu değildir. Faturanıza etiket eklerken anlık fiyat tutarını göstermek amacıyla eklenmiştir. Eğer bir fiyat tutarı girilmeyecekse bu bölüm "0,00" olarak kalabilir. 27

28 Yeni Müşteri/Firma Fatura sayfasında girmiş olduğunuz (Sayfa 16) yeni müşterinizi bu sayfa da düzenleyebilirsiniz. 28

29 Üyelik Paneli Destek ekibimize başvuruda bulunabilirsiniz. Bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz. Aboneliğinizi başlatabilirsiniz. 29

30 Güncel Durum Kontrol Çubuğu Güncel Durum sayfasınına gider ve Müş tüm hesaplarını tek bir pencereden takip edebilirsiniz. Alacaklar toplamınız. Borçlar toplamınız. yaptığ ve alac e 30

31 Geri Bildirim Düğmesi Her sayfanın sağ alt köşesinde sayfanızla ilgili geri bildirimde bulunabilirsiniz. Müşterilerinize terilerinizden Hesap Eksterisi Her ay KDV Raporunuzu ınız tahsilatları gönderebilir ve kontrol edebilir, vergi Kestiğiniz fatulardan Alış faturalarından aklarınızı kontrol ödemelerinizi takip dengelerinize takip gelir kontrolü giderlerinizi takip debilirsiniz. edebilirsiniz edebilirsiniz. yapabilirsiniz. edebilirsiniz. 31

32