Ombudsman Ofisi Raporu

Benzer belgeler
24 HAZİRAN 2014 İSTANBUL

KARŞILIKLI TANIMA ANLAŞMALARI OCAK 2014 GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI AB VE DIŞİLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YÜCEL KARADİŞ/DAİRE BAŞKANI

We are experts of. workplace culture. GIFTWORK Modelini Anlamak. greatplacetowork.com.tr

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2013

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2015 LANSMANI 24 HAZİRAN 2015 İSTANBUL

ZİYARETÇİ ARAŞTIRMASI ÖZET SONUÇLARI Nisan 2012

FAO SÜT VE SÜT ÜRÜNLERİ FİYAT VE TİCARET GÜNCELLEME: KASIM 2014

DÜNYA PLASTİK SEKTÖR RAPORU PAGEV

Artan endişeler ve Misilleme karşıtı politika

2017 YILI İLK İKİ ÇEYREK İŞLENMİŞ MERMER VE TRAVERTEN DIŞ TİCARET VERİLERİ

2016 YILI İLK FPD TOPLANTISI. Faaliyetlerimiz, Planlarımız..

Anket Sonuçları: Yabancı Ülke Yöneticileri

Türkiye, 2012 yılında dünyada uluslararası doğrudan yatırım liginde iki basamak yükseldi

DÖVİZ KAZANDIRICI HİZMETLER

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2006

2017 YILI İLK İKİ ÇEYREK BLOK GRANİT DIŞ TİCARET VERİLERİ

Devletin Bilgi Talepleri ile ilgili Rapor

BÖLGE VE SEKTÖRLERDE İSTİHDAM BEKLENTİSİ +%2 +%5 +%5 +%1 MARMARA İÇ ANADOLU EGE AKDENİZ ARAŞTIRMA. Fotoğraflar: Dünya Gazetesi Fotoğraf Arşivi

DEĞİŞEN DÜNYA-DEĞİŞEN ÜNİVERSİTE:YÜKSEKÖĞRETİMİN GELECEĞİ TÜRKİYE İÇİN BİR ÖNERİ

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2012

Garanti Bankası. İstanbul, Nişantaşı Şubesi, Şube Kodu: 132 TR

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2011

LİBERTY SİGORTA TÜRKİYE DE BİRLİKTE BÜYÜYELİM

SAHA RATING, DÜNYA KURUMSAL YÖNETİM ENDEKSİ Nİ GÜNCELLEDİ

«İdealler ve Gerçekler» Araştırması

2017 YILI İLK İKİ ÇEYREK BLOK MERMER TRAVERTEN DIŞ TİCARET VERİLERİ

9. Dubai Uluslararası Gayrimenkul ve Emlak Fuarı (İPS) en yeni projemiz olan Dubai Sustainable City yi duyurmak için mükkemmel ve en doğru ortamdi.

TR33 Bölgesi nin Üretim Yapısının ve Düzeyinin Tespiti ve Analizi. Ek 5: Uluslararası Koşulların Analizi

RPM International Inc. Yardım Hattı Talimatları

PAGEV - PAGDER. Dünya Toplam PP İthalatı

İç Kontrol Uzmanı Pozisyonu İçin Doğru Kriterlere Sahip Olduğunuzdan Emin misiniz?

DEĞERLENDİRME NOTU: İsmail ÜNVER Mevlana Kalkınma Ajansı, Konya Yatırım Destek Ofisi Koordinatörü

ABD DE SAĞLIK TURİZMİ

DÜNYA SERAMİK KAPLAMA MALZEMELERİ SEKTÖRÜNE GENEL BAKIŞ

2017 HAZİRAN DIŞ TİCARET RAPORU

Dubai Mücevherat Fuarı 4-7 Kasım 2009 tarihleri arasında B.A.E. nin Dubai şehrinde Dünya Ticaret Merkezi Fuar Alanında düzenlenmiştir.

İş Etiği Kodu. İş Etiği Kodunun Temel İlkeleri 1. Doğru ve Dürüst Davranmak:

2016 ARALIK DIŞ TİCARET RAPORU

UNCTAD DÜNYA YATIRIM RAPORU 2008

2018 HAZİRAN DIŞ TİCARET RAPORU

International Cartographic Association-ICA

UFRS 16 KİRALAMA STANDARDI, ŞİRKETİNİZE ETKİSİ

KALKINMA BAKANLIĞI KALKINMA ARAŞTIRMALARI MERKEZİ

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARI SUNUCU AYDIN GÜZHAN MALİ HİZMETLER DAİRE BAŞKANI

Sirküler No: 2017/14 Tarih:

Plast Eurasia İstanbul 2015 Fuar Sonuç Raporu

Parkinson. Bilgileri ve. Desteğ. Parkinson s information and support Turkish

KURU MEYVE RAPOR (EGE)

TÜRKİYE NİN İHTİYAÇ DUYDUĞU FUAR 3.ELECTRONIST FUARI

Basın Bülteni. Türkiye de ve dünyada akıllı telefon pazarları

ALTIN, KIYMETLİ MADEN VE MÜCEVHERAT SEKTÖRÜ

DÜNYA SERAMİK SAĞLIK GEREÇLERİ İHRACATI. Genel Değerlendirme

Toplam Perakende 2016

31/12/2016 Tarihi İtibariyle Yapılacak Değerlemelerde Esas Alınacak Döviz Kurları

Duygusal ve sosyal becerilere sahip Genç profesyoneller

ERASMUS + YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMI DÖNEMİ "ORTA ASYA" BÜTÇE KATEGORİSİNE AİT LİSTE

MÜVEKKİL İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ İÇİN CRM UYGULAMASI

Harvard Business Review Dergisi, Türkiye de Türkçe içeriği ile 1 EKİM 2012 den beri raflarda yerini alıyor.

RA ÖĞRENCİ PROSEDÜRÜ

TOPLANTIMIZIN ZAMANINDA BAŞLAMASI ve VERİMLİ OLMASI İÇİN YER AYIRMAMANIZI RİCA EDERİZ.

2017 MAYIS DIŞ TİCARET RAPORU

Yüz Yüze Projesi Sorumlusu Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi

HALI SEKTÖRÜ. Kasım Ayı İhracat Bilgi Notu. TDH AR&GE ve Mevzuat Şb. İTKİB Genel Sekreterliği. Page 1

Harvard Business Review 1922 HBR Türkiye Ekim 2012

ELEKTRİK ÇEVİRİMİ İLETİMİ VE DAĞITIMI SEKTÖRÜNÜN TEK İHTİSAS FUARI ELEX

ETIK RESEARCH ETİK

Devletin Bilgi Talepleri ile ilgili Rapor

2012, Novusens

SIRA NO DÖVİZLER KUR (TL) 1 ABD Doları 2, Arjantin Pesosu 0, Arnavutluk Leki 0,02018

SİRKÜLER NO: POZ-2018 / 15 İST,

ÖĞRENCİLERİMİZİN DİKKATİNE:

Büyüme Rakamları Üzerine Karşılaştırmalı Bir Değerlendirme. Tablo 1. En hızlı daralan ve büyüyen ekonomiler 'da En Hızlı Daralan İlk 10 Ekonomi

TÜİK VERİLERİNE GÖRE ESKİŞEHİR'İN SON 5 YILDA YAPTIĞI İHRACATIN ÜLKELERE GÖRE DAĞILIMI (ABD DOLARI) Ülke

Tarihi İtibariyle Yabancı Para Cinsi Hesapların Değerlemelerinde Esas Alınacak Döviz Kurları Açıklandı

SOSYAL İMKANLAR YOKSULLUĞU VE TÜRKİYE NİN KONUMU

Başkan Acar, TÜRMOB Üyeleriyle Bir Araya Geldi

HALI SEKTÖRÜ. Nisan Ayı İhracat Bilgi Notu. TDH AR&GE ve Mevzuat Şb. İTKİB Genel Sekreterliği. Page 1

Bilmek Bizler uzmanız. Müşterilerimizi, şirketlerini, adaylarımızı ve işimizi biliriz. Bizim işimizde detaylar çoğu zaman çok önemlidir.

TÜ ROFED TÜRİ ZM BÜ LTENİ

DARICA ANADOLU LİSESİ 9. SINIF REHBERLİK PLANI

Klinik Araştırmalarda Türkiye nin Ortadoğu ve Kuzey Afrika (MENA) Ülkeleri Arasındaki Yeri

Harvard Business Review 1922 HBR Türkiye Ekim 2012

2013 NİSAN DIŞ TİCARET RAPORU

ELEKTRONİK DERGİNİN AVANTAJLARI:

TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU

TÜRKİYE'NİN BİLİM, TEKNOLOJİ, SANAYİ VE KALKINMA STRATEJİSİ ASST. PROF. DR. HAKKI ÇİFTÇİ (ÇUKUROVA UNİVERSİTY, TURKEY)

2018 AĞUSTOS DIŞ TİCARET RAPORU

Sigortacılık Etik İlkeleri

Kozmetik Sektöründe Ambalaj METİN ÇOBANLIOĞLU

SİRKÜLER NO: 2014 / 05. Konu: tarihli döviz ve efektif kurları hk.

UZMAN ÇOCUK GÜVENLİĞİ TAVSİYE VE DESTEK

tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan 477 sıra no lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ni kapsamaktadır.

2015 YILI AKADEMİK PERSONEL MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI

SERAMİK KAPLAMA MALZEMELERİ VE SERAMİK SAĞLIK GEREÇLERİ SEKTÖRÜNDE DÜNYA İTHALAT RAKAMLARI ÇERÇEVESİNDE HEDEF PAZAR ÇALIŞMASI

MÜCEVHER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ MAL GRUBU ÜLKE RAPORU (TÜRKİYE GENELİ) - (KÜMÜLATİF)

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

TÜ ROFED TÜRİ ZM BÜ LTENİ

GTİP : PLASTİKTEN KUTULAR, KASALAR, SANDIKLAR VB. EŞYA

tepav Türkiye Ekonomi Politikaları Araştırma Vakfı Mart2016 N201609

Sn. Ekonomi Bakanı Nihat Zeybekci

Transkript:

Ombudsman Ofisi Raporu Eaton ın Ombudsman programı, Eaton içindeki anlaşmazlıkların çözülmesi için oluşturulmuş gayrı resmi bir kanaldır. Bu nedenle, yönetim ya da Etik Bölümü ile iletişime geçtiğiniz durumların aksine, Ombudsman Ofisi ile iletişime geçmeniz şirkete bir bildirimde bulunduğunuz anlamına gelmemektedir. 1 1

Ombudsman Ofisi: Bağımsız, gizli çözüm Ombudsman Ofisi Direktöründen mesaj Ombudsman Ofisini 12 yıl önce çalışanlarımızın iş ile alakalı herhangi bir sorun ve kaygılarını güvenli ve gizli şekilde yüzeye çıkarabileceği bir yer sağlamak amcıyla oluşturduk. Birçok çalışan iş yerinde sorun yaşadığında veya çıkmazda olduğunda zaman öncelikle yönetmenleri veya İnsan Kaynakları gibi resmi kanalları kullanırlar. Bununla beraber bazı zamanlarda Ombudsman Ofisi gibi gizli, tarafsız ve kayıt dışı olarak çalışanların aksi takdirde yüz üstüne çıkmaması olası kaygıları hakkında rehberlik yardımı alabileceği veya danışabileceği bir yerin olmasının öneminin farkındayız. 2002 deki kuruluşundan bu yana, 16.000 üzerinde insan Ombusman Ofisine kaygılarından dolayı başvurdu ki bu insanların sorunlarının alternatif olarak çözülmesi konusunda duydukları güvenin göstegesidir. Gerek duyduğunuzda takdride bu önemli servisi kullanmayı göz önünde bulundurmanızı şahsen teşvik ederim. Ombudsman Ofisi, çalışanların kaygılarını gizli bir biçimde açığa çıkarabilmeleri konusunda oynadığı anahtar rol, Eaton ın ticaretin doğru olarak yapılmasına verdiği öneminin göstergesidir. Son Ombudsman Ofisi Raporu ardından 18 aylık süre içinde Eaton yoğun bir dönem geçirdi. Yeni alınan şirketlerin sonucunda 30.000 yeni çalışan katıldı Eaton a. Yeni şirketlerin alımından bu yana Ombudsman programı dünya çapındaki 90 merkezdeki bir çok yeni çalışana sunuldu. Ombudsman programına hoşgeldiniz. Bu rapor Ocak 2013 Haziran 2014 arasındaki 18 aylık dönem içinde 2700 şirket çalışanı tarafından yapılan başvurulara dair incelemelerin verilerini özetlemektedir. Bu rapor aynı zamanda Ombudsman Ofis programının yeni devreye sokulduğu altı ülkedeki ana aktiveterimizi vurgulamak, ofisin görev ve sorumluluklarını tanımlamak ve sık rastlanan Ombdusman davalarının bazılarına ait senaryoların örneklenmesi amaçlı kısa bir özettir. Bu rapor içinde kullandığımız alıntıları gönüllü olarak bize veren dünyanın her yerindeki çalışanlara teşekkür etmek istiyorum. Kapaktaki resim yeni hazırlanan ve yakın zaman içinde dünya genelindeki merkezlerde hazır olacak değişik tasarımlardaki Ombudsman poserlerinden birinden alınmıştır. Ombudsman Ofisi 2002 den bu yana Eaton değerlerinin ve felsefesinin organizasyonun tamamında uygulanması ve düzenlenmesi konularında çözümler sunmaktadır. Iş ile alakalı herhangi bir sorun yaşadığınızda,ombudsman Ofisi organizayonumuzun deneyimi ve bilgisiyle, değer ve uygulamalarıyla durumunuzu dinleyip yardımcı olacak bir Eaton Ombudsamanıyla güvenli çözüm bulabileceğiniz gizli bir kaynaktır. Sunduğumuz hizmet, Eaton un resmi kanalları olan müdürünüz, Etik ve Uyum Ofisi, İnsan Kaynakları gibi resmi kanallar yerine geçmez veya rekabet etmez, ancak bu resmi kanalları tamamlayıcıdır. Mayıs 2014 te Kuzey Amerika Ombudsmanı Evan Arrowsmith emekli oldu. Evan ın ofise yaptığı katkılar tarafımızdan özlenecek. En iyi dileklerimizi ve uzun yıllar süren katkılarından dolayı teşekkür ederiz. Bu rapor sadece bilgilendirme amaçlı değil, aynı zamanda çalışan topluluğumuza ulaşmak ve sorumluluklarımız hakkında duyarlılığımızı yenileme ve calışanlarımızın iş yerine dair sorun veya kaygılarını gizlilik, gayri-resmi ve tarafsız bir çevrede ulaşabilmesini sağlamak için ulaşılabilir olmaktır. Güveniniz için teşekkürler. Sandy Cutler, GENEL BAŞKAN VE CEO Ilene Butensky OMBUDSMAN OFISI DIREKTÖRÜ Sertifikalı Kurumsal Ombudsman Uygulayıcısı 2 3

Toplam 2710 dava 6Yeni 172 Ülke merkez ziyaret edilip egitimleri tamamlanmıştır Gizliliği sağlamak için, Ombudsmanlar sadece genel veri kayıtlarını tutarlar. Çalışanın kişisel bilgilerine ulaşılabilicek kayıt detayları hiçbir şart altında tutulmamaktadır. Aktivite Raporu Geçen onsekiz ayda Ombudsman ekibi Güney Kore, Malezya, Kuzey Afrika Türkiye, Suudi Arabistan ve Japonya gibi ülkelerdeki Eaton çalışanlarına program tanıttı. Ekip Cooper ın 14 ülkedeki 19.000 eski çalışanına ve bünyemize katılan Güney Kore den Jeil ın, Şili den Rolce in ve Türkiye den Polimer Kauçuk un çalışanlarına programımız tanıtmıştır. Toplam olarak Ombudsman ekibi 172 merkezde dünya çapında 40.000 üzerinde Eaton çalışanına eğitim vermiştir. Ofisi Kimler Kullandı 1% Kontratlı- Geçici Ombudsmanı arayanlar 2% Emekli- Eskş çalışan 46% 53% Fabrika 20% 30% Teknik/mesleki 16% 11% Yönetici/ Yönetmen 8% Bilinmeyen veya kayıt dışı 5% 5% Ofis Eaton nüfus dağılımı 2%.05% Kıdemli Başkan Eski Cooper Merkezleri Davaların Bölgelere göre Dağılımı * Ombudsman programı Avrupa, Ortadoğu ve Afrika ülkelerinin bir çoğuna henüz sunulmamıştır. 43% Kuzey Amerika 30% Asya Pasifik 23% Latin Amerika ve Karaib Adaları 4%* Avrupa, Ortadoğu ve Afrika 2012 de Cooper şirketi satın alınıp katıldığından bu yana Ombusdman Ofisi 14 ülkede, 93 merkezde 19.000 eski Cooper çalışanına eğitim vermiştir. Ocak 2013 den bu yana gelen davaların dörtte biri eski Cooper çalışanlarından gelmiştir. Ombudsman program şu ana kadar 30 ülkede Eaton çalışanlarının %80 nine tanıtılmıştır. 4 5

Altı Yeni Ülke Malezya Mayıs 2013 te Ombudsman programı Kuala Lumpur ve Penang daki Elektrik ve Hidrolik firma çalışanlarına tanıtılmıştır. Japonya Haziran 2014 te Ombudsman programı eski Cooper a ait birkaç merkezde dahil olmak üzere Osaka, Kyoto ve Tokyo da yaklaşık 300 çalışana verilmiştir. Türkiye Ombudsman programı Mart 2014 te İstanbul merkezli Elektrik ve Hidrolik ofislerinde görevli 2000 üstünde çalışana ve Çerkezköy de 92900 metrekare alan üzerine kurulu sanayi hortumları fabrikasının çalışanlara Ombudsman ekibi tarafından tanıtılmıştır. Güney Afrika Haziran 2013 de Omdusman ekibi Wadeville, Kempton Park, Witbank, Vanderbijl Park, Cape Town, Durban ve Richardsbay I ziyaret ederek Güney Afrika da Elektirik, Hidrolik ve Araç firmalarında çalışan 500 çalışana 23 seminer düzenleyerek eğitim vermişlerdir. Güney Kore Mayıs 2013 te Ilene Butensky ve Sophia Qiao Güney Koreyi ziyaret etti ve Eletirik, Araç, Hidrolik Firmaları yanında Cooper eski çalışanları dahil 500 firma çalışanına 20 Ombudsman eğitim semineriyle eğitim vermişlerdir. Eğitimler Busan, Seoul, Pyungtek and Hwasung.kentlerinde gerçekleştirilmiştir. Suudi Arabistan Nisan 2014 te Suudi Arabistan da bulunan Damamm daki Eaton merkezinde 80 den fazla çalışan Ombudsman ekibinden eğitim almışlardır. 6 7

Destek Tarzları 49% Koçluk Yapmak 49% Yardımcı olmak 2% Red Koçluk Yapmak UOB ne Katılım ve Mesleki Aktiviteler Yardımcı Olmak Nisan 2013 Ombudsmanlar çalışanın bir sorununu netleştirdiği veya seçeneklerini göstermeye yardımcı olduklarında ve bunları nasıl takipedeceklerini gösterdiğinde oluşur. Başvuruların içte biri İnsan Kaynakları veya Etik gibi resmi kanallara sevk edilir Bu durum çalışanın, davasını Ombudsman tarafından resmi kanala aktarması konusunda yetki verdiğinde oluşur. Red Eaton Ombdusman ekibi mesleğin gelişimine yardım amacıyla Uluslarası Ombudsman Birliğiyle (UOB) işbirliği yapar ve toplum içinde çalışmalar yapmaktadır. Ilene Butensky Uluslarası Ombudsman Birliği Yönetim Kurulunda Mali İşler Sorumlusu olarak seçildi. Bu durum çalışanın davasının meşru rehberlik veya resmi şikayet gibi kanallar tarafından ele alındığında oluşur. Red, Ombudsman ın çalışanla iletişim kuramadığında da olur. * Bütün iletişimler adalet sağlanması amacıyla tarafsız ve saf tutmadan sürdürülür. Nisan 2014 Ilene Butensky Miami, Florida daki Amerikan Baro Birliği İlkbahar kongresinde Ombdusman Uygulamalarına Giriş konusunda konuşma yapmıştır. Konuşma şirketler düzeyinde Ombudsmanlığın geleceği konusuna odaklıydı. Aralık 2013 Dava Kategorileri 2% 4% 23% Yönetici ve çalışan anlaşmazlığı Diğer İş arkadaşı ve eşgörevli ilişki sorunları 4% Kontrol ve Uyum 5% Harici kişiler 6% Sağlık ve Güvenlik 8% 16% İş ve Kariyer 11% 11% Latin Amerika ve Karayipler bölgesi ombdusmanı Gennette Tripari, Brezilya Ombudsman Birliği nin Recife deki onaltıncı Brezilya Ombudsman Kongresinde anakonuşmacı olarak görev yapmıştır. Gennette, Eaton Ombudsman Ofisinin yönetimi konusunda sunum yapmıştır sunum Ombudsman Ofisinin uygulamaları, istatistiklerini ve iletişim yöntemlerini kapsamıştır. Buna ilaveten 360 tan fazla Ombudsman Brazilyadaki Kongreye katılmışlardır. Haziran 2014 Sophia Qiao ve Ilene Butensky Japon Amerikan Ticaret Odası nın Tokyo Amerikan Kulübünde konuştu. Organizasyonel Ombudsman Programları, Rolleri, Değer ve Etkileri sunulmuştur. Tazminat ödemeleri Yan Haklar 10% performans yönetimi Yönetici koçluğu 8 9

Tipikal senaryolar Eaton Ombudsman Ofisi kurulduğundan bu yana gezegenin birçok farklı lokasyonunda telefonla veya şahsen 16.000 üzerinde insanı dinlemiştir. Yapılan her konuşma kendine özgü olmasına rağmen bazı konulara diğerlerinden daha fazla rastlanılıyor. Ombusman a gelen tipik davalar içinden dört hayali senaryo bulacaksınız burada. Ombudsman Ofisi çalışanlar için iyi, doğal bir olanak. Ofis bizim rehafımıza katkıda bulunuyor ve güvenimizi artırdı. Çalışanlar neden Ombusman Ofisiyle temasa geçerler? Bir sorunu nereye veya nasıl götürmek Firma kural ve prensiplerini iyi bilen biriyle gizli ve kayıt dışı konuşabilmek Tarafsız görünen bir ortamda seçenekleri tanımlamak ve değerlendirmek Bir şey hakkında bilgi almak veya açıklık getirmek Resmi kanalları önceden denemiş olmak APEX senaryosu Frank Eaton da dizayn mühendisi. Geçen yıl Carl onun yeni yöneticisi konumuna geldi. Frank, Carl ın önceki yöneticisine göre daha farklı beklentileri olduğunu ve bundan dolayı daha ilk günden aralarındaki ilişkinin gerginliştiğini söylüyor. Bu yıl Frank APEX değerlendirmesinden P2 alıyor, geçmişte her zaman P3 veya daha iyi puanlar almış olduğundan dolayı bu durum onu son derece üzüyor. Değerlendirme notunun temelsiz ve haksız olduğunu düşündüğünden itirazlarını Carl a şiddetle ifade etti. Bu durum aralarındaki gerginliği arttırdı. Frank konu hakkında tarafsız ve bilgilendirici perspektif almak ve APEX puanına itiraz etmenin olasılığını anlamak için Ombusman Ofisine başvurur. Ombudsman ve Frank P2 puanın ne anlama geldiğini tartıştılar ve Ombusman. Frank e müdürünün ona neden yeterlilik konusunda 2 puanı verdiğini anladığını sorar. Frank anlamamıştı. APEX değerlendirmesine itiraz konusunda, Ombdusman böyle bir sürecin olmadığını çünkü nihayi puanın diğer müdürlerle ayarlama yapılarak ve ikinci derece müdürlerle karar bağlandığını açıklar. Ombudsman Frank e geleceğe dair yoğunlaşması üzerine koçluk yapar ve Carl ile gelecekteki ilişkisini idaresinde proaktif ve olumlu yollar üzerine konuşurlar. Ombusman Frank e bireysel gelişimi denetlemek için ve performası hakkında ne düşünüğünü konuşmak için Carl ile bir toplantı ayarlama konusunda ne hissetiğini sorar. Frank bu yaklaşımı denemeyi kabul eder. Birkaç hafta sonra Obdusman denetlediğindei Frank Carl ile ilişkisinin ideal olmamasına rağmen kesinlikle iyileştiğini söyler. Frank artık Carl ın neden onun yeterliliğine 2 verdiğini ve değerlendirme puanın artması için hangi alanlarda çalışması gerektiğini anladığını belirtti. Çalışan İlişkileri Ombudsman Ofisi Carmen adında 12 yıldır firmada çalışan bir çalışandan telefon alır. Ekip liderinin kendisine ve diğer çalışanlara da sözlü olarak saygısızlık yaptığını ve onları işlerini kaybedecekleri tehtidinde bulunduğu ve profesyonellik dışı hitaplarda bulunduğu iddasında bulundu. Carmen kendi bölüm yöneticisi ile bu konuyu konuşmuş ve durum bir süreliğine düzelmesine rağmen kötü davranışların tekrar geri döndüğünü idda ediyor. Carmen bu meseleyi yöneticisiyle tekrar konuşma konusunda rahat değil bu nedenle Ombusman Ofisini aramaya karar vermiş. Ombusman Carmen in kaygılarını ve seçenekleri listeledi, ve her bir seçeneğin olumlu ve olumsuz yanları hakkında konuştu. Çünkü Carmen misilleme olması konusunda kaygılı, Ombusman ın bu kaygılarını insan kaynaklarına kendisinin adını vermeden nakletmesini ister. Misilleme yapmanın Eaton Etik Kodu na aykırı olduğunu hatırlattıktan sonra Ombudsm onun adına insan kaynakları müdürüyle bu konuyu konuşmayı kabul eder. İnsan kaynakları müdürünün incelesi sonucunda Carmen in iddalarını doğrular. Bunu takiben, insan kaynakları ekibi, her iki ekip lideri ve bölüm yöneticileriyle konuşup ekip şefinin görevini, otoritesinin sınırlarını ve davranış konusunda beklentiler açıklanmıştır. Yöneticiden ekip liderine koçluk yapması, insan kaynaklarına bu konudaki devinimi hakkında aylık rapor vermesi ve Eaton Üniversitesinde bu konuyla ilgili yeterlilik kurslar alması istenmiş. Tüm bu süreç esnasında hiç kimse meselenin Carmen tarafından yüzeye çıkardığı konusunda bilgilendirilmemiş. Ombusman ı aradığımda ne bekleyebilirim? Ombudsman bulunduğunuz Ombudsman bulunduğunuz durumu dinleyecek ve daha iyi anlamak için sorular soracaktır. Sonrasında Ombudsman olası seçeneklerin bir listesini çıkaracaktır. Beraber, her seçeneğin olumluı ve olumsuz yönlerini tartışacaksınız. Dahil olabilecek seçenekler: Ombudsman dan farklı bir kaynağa nasıl ulaşılabileceği konusunda koçluk almak, meseleyi çözmenize yardımcı olacak bilgileri edinmek, Ombudsman ın resmi olarak bir başkasıyla konuşmasını sağlamak veya başka tarz eylem seçenekleri belirlemek. Size en uygun seçeneğe siz karar vereceksiniz, Ombudsman değil. Ombudsman işle alakalı meselelerin kısa zamanda çözümünde verimli bir kolaylaştırıcı öğe olmuştur. eaton çalışanı Ombudsman işle alakalı meselelerin kısa zamanda çözümünde verimli bir kolaylaştırıcı öğe olmuştur. eaton çalışanı Ombudsman yardımcı bir kaynaktır kültürümüzde anlamlı bir emniyet ağıdır. Eaton çalışanı 10 11

Eğer Ombudsmanlar maaşları firma tarafından ödenen çalışanlarsa, onların tarafsız ve gizlilik ilkesine sağdık kaldıklarını nasıl bile biliriz? Eaton 12 yıl önce Ombudsman Ofisini kurduğunda, özellikle, çalışanların gizlilik içinde ve güvenli biçimde sorunlarını paylaşabileceği bir yer olarak planlanlamıştır. Eğer Ombudsman Ofisi sorumluluğu olan gizliliği yerine getiremediği takdirde Eaton ve çalışanlarının bu servisin var olmasına gerek duymayacaktır. Biz yönetimin veya ticari işletmenin bir parçası olmadığımızdan dolayı adaletin sağlanması dışında bir çıkar ilişkisi olmadan tarafsızız. Ombdsman Ofisiyle olan ilk deneyimimde, kaygılarımı dinlediler ve doğru şahse yöneldirerek sorunumu çözdüler. Etik İkilem Sarah Eaton da yeni fabrika müdürü Michelle tarafından yönetilen bir bölüme idari asistan olarak işe başlar. Kısa zaman içinde Michelle fevkalade sonuçlar sonuçlar elde eder ve tüm iş arkadaşları ve üst seviye yöneticiler tarafında saygı görmektedir. Sarah, Michelle tarafından aylık onun masraf raporu hazırlamak üzere görevlendirilir. Sarah daha önce başkasına hiç masraf raporu hazırlamamıştır fakat makbuzlardan birinin firma tarafından izin verilen masraflardan olmadığını düşündü. Sarah bu konudan rahatsızdır fakat Michella ile ilişkisi bozulacağı düşüncesiyle onunla bu konuda konuşmaktan çekinmiştir, özellikle de söz konusu masraf firma tarafından kabul görüyorsa. Sarah Ombusman ile gizli bir konuşma yapmaya karar verdi. Beraber durumu gözden geçirdiler, masraf yönetmeliğini incelediler ve Küresel Etik ve Şikayet le bağlantıya geçmek dahil tüm seçeneklerin olumlu ve olumsuz yönelerini tartıştılar. Sarah istemediği sürece Etik tarafından bilgilerinin istenmeyeceğini Ombudsman garanti eder. Ombudsmanla yaptığı konuşmalar ardından Sarah söz konusu olan masrafın sınırda olduğunu hissedip Etik Yardım Hattını arayarak onların bakış açısını anlamaya karar verir. Sarah ın araması sonucunda Etik Ofisi masraf konusundaki raporu inceleyen bölge kontrolörüyle bağlantıya geçti ve Eaton kurallarına göre bahsi geçen masrafın meşru olduğuna karar verildi. Bu sonuç Sarah a geri bildirim için arandığından bildirilir. Etik sorumsuluna iç huzurunun sağlanmasında yardım ettiği için ve ikilemi çözdüğü için teşekkür etti. Fazla Mesai Stresi Tanya Ombudsmanı çalıştığı fabrikadaki fazla mesai durumundan dolayı arar. Ombudusmana bir çok çalışanın aylardan bu yana kesintisiz olarak haftada yedi gün çalıştığını söyler. Bir çok çalışma arkadaşı yorgun olduklarını ve ailelerine zaman ayıramadıklarından bahsediyorlar. Tanya bir çok kere materyellerin üretilmediğinden veya hafta sonunda tamamen kullanıldıklarından dolayı Pazartesi günleri fazla işleri olmadığını belirtti. Tanya ekip yönetmeniyle bu konuyu bir kaç kere konuşmuş, ona bu konuyla ilgilenildiğini fakat eski siparişler yetiştirilmeye çalışıldığından çalışan sayısı konusunda sorun zorlandıkları söylenmiş. Tanya Ombudsman Ofisini arayarak bu konu hakkında ne yapılabileceğini görmek istemiş. Seçenekler konusunda konuştuktan sonra Tanya Ombudsmanın fabrika İnsan Kaynakları müdürüyle adının verilmeden konuşulmasına karar vermiş. Ombudsman İnsan Kaynakları müdürüyle bu mesele hakkımnda konuşmuş, fabrikadaki birikmiş işler nedeniyle fazla mesai yapılmasının zorunluğu olduğunu fakat çalışanların izine ihtiyacı olduğunu kabul ettiğini ve yönetimin bu konuyla tekrar ilgileneceğini belirtir. İnsan Kaynakları bir çok çalışanın alabildikleri kadar fazla mesai istediklerini de belirtmiş. Fabrika çalışanları bir ekip kurarak Pazartesileri işlerin aksamaması için materyal sağlanması konusuna bakacaklar. Çalışanlar beyin fırtınası yaparak çalışanların nasıl izin kullanabileceği konusunda filkirler üretmişler. Ofisi kimler kullanabilir? Halen çalışan ve önceki çalışanlari emekliler, anlaşmalı çalışanlar, daimi olmayan çalışanlar, yedekleri yarım zamanlı çalışanlar ve staj yapanlar Ofisle iş ile ilgili kaygıları konusunda konuşabilirler. Misilleme korkusu olmadan aklımdaki meseleri rahatlıkla konuşabilirim. Kolaylıkla erişilebilen ve bana ileriye yol almam konusunda yardımcı oldular Yönledirme, sabırlı yaklaşım ve uygulanan koçluk teknikleri sayesinde Ombudsman da adalet buldum ve sistemin dürüstlük üzerine çalıştığına şahit oldum. 12 13

IOA Uygulama Standartları Eaton Uluslararası Ombudsman Derneği nin (IOA) aktif bir üyesidir. Eaton çalışanları için bağımsız bir kaynak olduğumuzdan, IOA nın Kurumsal Ombudsmanlar İçin Uygulama Standartları na uymaktayız. Güvenilir Ombudsman, yardım isteyen kişilerle arasındaki tüm iletişimi tam bir gizlilik içinde yürütür ve izin verilmediği takdirde, gizlilik içindeki iletişimi ifşa etmez. Bu gizlilik ayrıcalığının tek istisnası yakın bir zamanda olacak, ciddi zarara yol açabilecek tehdit içeren durumlardır. Bağımsız Ombudsman, kurumun içinde yapısıyla, işleviyle ve görünümüyle olabilecek en üst seviyede bağımsızdır. Tarafsız Ombudsman, her zaman tarafsız ve adil kalır. Ombudsman, çıkarların çatışacağı herhangi bir durumun içine girmez. Gayrı resmi Gayri resmi bir kaynak olarak Ombudsman, kendisiyle paylaşılan kaygılarla ilgili hiçbir resmi karar alma ya da idari prosedüre katılmaz. Ombudsmanla temasa geçmek, şirkete bir bildirim olarak değerlendirilmez. IOA Etik Kodu ve Uygulama Standartları hakkında daha fazla bilgi için www.ombudsassociation.org adresini ziyaret ediniz. Ombudsman Ekibi Soldan Sophia Qiao asya pasifik bölgesi Ombudsmani, Terry Boudreau kuzey Amerika bölgesi Ombusmani, Gennette Tripari, Latin Amerika ve karayip bölgesi Ombudsmani, Ilene Butensky Direktör, Crystal Bahr Ombudsman üyesi ve, Devyani Singh Hindistan, Güneydoğu Asya, Ortadoğu, Afrika ve Türkiye bölgesi Ombudsmani. 14 15

İş yeri kaygılarınız için yardım isteyin. İş ile alakalı kaygılarınızı rapor etmek, sorunlarınızı danışmak için ve çözüm bulmak için dört yol. Müdürünüzle Konuşun Sizi, iş yeri sorumluluklarınızı en iyi tanıyan ve iş güvenliği, performans değerlendirmesi, tazminat, taciz veya gibi günlük sorunlarınız bilen kişi müdürünüzdür. İnsan Kaynaklarına Sorun Yan haklar, iş olanakları, ve benzeri gibi konularda veya müdürünüzün yardım edemediği konularda İnsan Kaynaklarıyla irtibata geçin. Etik Bürosunu Arayın Rüşvet, hırsızlık veya menfaat çatışması gibi hukuki veya etik konuları rapor etmek için. Iletişim detayları ülkenize ait Küresel Etik ve Uyum JOE websitesinde bulabilirsiniz. Ask Ombuds Talk confidentially with a neutral Ombudsperson about how to approach a work-related issue or solve a problem. Secure and separate from Eaton phone lines Confidential and Toll-Free Numbers Secure and separate from Eaton phone lines. To contact us, dial the toll-free number, or the AT&T access code + toll free number. ARJANTIN 0-800-288-5288 + 866-296-6283 AVUSTURALYA 1800-755-056 KANADA 1-866-296-6283 BREZILYA 0800-8888-288 + 866-296-6283 ŞILI 800-360-312 + 866-296-6283 KOLOMBIYA 01-800-911+0010 + 866-296-6283 KOSTA RIKA 0-800-011-4114 + 866-296-6283 ÇIN ANAKARASI 8008-2008-91 (SABIT TELEFON) 4008-2008-91 (CEP) DOMINIK CUMHURIYETI 1-866-296-6283 HONG KONG 800-968-331 HİNDİSTAN 1800-200-3866 İRLANDA 1800-946-348 ENDONESYA 007-803-321-8017 JAPONYA 0034-800-10-0485 MALEZYA 1800-81-6205 MEKSİKA 01-800-112-2020 + 866-296-6283 YENİ ZELANDA 0800-990-074 PHILIPPINES 1800-1110-1846 PUERTO RİKO 1-866-296-6283 SUUDI ARABİSTAN 800-814-2820 (CEP VE SABIT TELEFONLAR) 800-850-0205 (MOBILITY MOBILE, ZAIN MOBILE AND ATHEEB HATLARI) SİNGAPUR 800-321-1121 GÜNEY AFRİKA 0800-99-9983 GÜNEY KORE 080-520-0786 İSVİÇRE 0800-835575 TAYVAN 0800-088-658 TAYLAND 001-800-32-029 TÜRKİYE 00-800-1420-78374 (LAND LINE USERS) +90 212 331 4650 (LOCAL CALL) BAE 8000-3570-2896 BİRLEŞİK KRALLIK 0808-234-5918 AMERİKA BİRLEŞİK DEVLETLERİ 866-296-6283 VENEZUELA 0-800-552-6288 + 866-296-6283 Daha fazla bilgi için www.eaton.com/ombuds adresini ziyaret edin veya e-posta adresimizden bize ulaşın ombuds@eaton.com www.eaton.com/ombuds Ombudsman Ofisi ile iletşime geçmek Eaton bildirdiğiniz anlamına gelmez.