Yüz Yüze Projesi Sorumlusu Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi

Transkript

1 Yüz Yüze Projesi Sorumlusu Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi Uluslararası Af Örgütü insan haklarına saygı gösterilmesi, insan hakları ihlallerinin engellenmesi ve bu hakların korunması için çalışan insanların oluşturduğu küresel bir harekettir. Vizyonu, her insanın İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi tarafından kabul edilen insan haklarına ve diğer tüm uluslararası insan hakları standartlarına erişebilmesini sağlamaktır. Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi nin İstanbul daki ofisinde görevlendirilmek üzere Yüz Yüze Projesi Sorumlusu arıyoruz. Yüz Yüze çalışması yönetmiş olmak ve Yüz Yüze çalışmasında yapı kurabilir tecrübeye sahip olmak bu pozisyon için önceliklidir. Pozisyon için aranan nitelikler aşağıda ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu pozisyona 2 kişi alınacaktır. Adayların fotoğrafsız İngilizce ve Türkçe özgeçmişlerini ve Türkçe bir niyet mektubunu konu satırında Ref: FR1301 referans koduyla ik@amnesty.org.tr adresine göndermelerini rica ederiz. Yukarıda belirtilen şekilde yapılmayan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınamayacaktır. Son başvuru tarihi 9 Mayıs 2013, saat e kadardır. Kuruluşumuzda yaş, din, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, engellilik ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yoktur.

2 Görev Tanımı: ÜNVANI BİRİMİ BÖLÜMÜ SORUMLU OLDUĞU KİŞİ KENDİSİNE KARŞI SORUMLU OLANLAR SINIFI HAFTALIK ÇALIŞMA SAATİ Yüz Yüze Projesi Sorumlusu Yüz Yüze Kaynak Geliştirme Kaynak Geliştirme Koordinatörü Yarı zamanlı ve tam zamanlı olmak üzere; Yüz Yüze Ekibi, Yüz Yüze Bölge Sorumluları, Yüz Yüze Kapasite ve Kapalı Mekan Sorumlusu Sorumlu/Asistan 40 İŞİN KAPSAMLI AMACI Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, Uluslararası Af Örgütü'nün yürütmüş olduğu Yüz Yüze Projesi'nin onaylanmış bütçesi çerçevesinde, belirlenen finansal hedeflere ulaşmak üzere çalışmayı koordine etmekten sorumludur. Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, projenin yönetimsel ve pratik unsurlarını yönetir ve planlanan proje hedeflerini yerine getirmekten sorumludur. Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, projeyi genel bir seviyede yönetir ve izleme-raporlama sistemlerinin yerinde olmasını, kampanyanın örgütün genel stratejisiyle yönetilmesini ve Uluslararası Af Örgütü'nün ve Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi'nin kaynak geliştirme etik standartları ile uyumlu olmasını garanti altına alır. Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, Kaynak Geliştirme Koordinatörü ile koordineli bir şekilde projeyi sürekli olarak geliştirmekten sorumludur.

3 ANA GÖREVLER: 1. Onaylanan bütçeler çerçevesinde Yüz Yüze Projesi'ni, belirlenen hedeflere ulaştırmak için Kaynak Geliştirme Koordinatörü ile koordineli bir şekilde çalışır ve projenin sürekli olarak gelişimini sağlar. 2. Yüz Yüze Projesi faaliyetlerini ve sonuçlarını raporlamak. 3. İşe alım ve işten ayrılış süreçlerinin takibinin yerine getirmek ve hiçbir çalışanın hak kaybına uğramamasını garanti altına almak. 4. Yüz Yüze Projesi için gerekli olan malzemelerin fiyat alımı, teklif değerlendirmesi ve tedarik sürecini yönetmek. 5. Yüz Yüze Projesi kapsamındaki ödemeleri takip etmek. 6. Yüz Yüze Projesi çalışanlarının bilgi, beceri ve eğitim ihtiyaçlarını, projenin verimliliği ve ekip memnuniyeti açısından takip etmek ve ihtiyacı karşılamak. 7. Yüz Yüze çalışması ile ilgili her konuda, projeyi geliştirici yeni fikirleri ve önerileri takip etmek, oluşturmak ve bunları Kaynak Geliştirme Koordinatörü ile paylaşmak. 8. Yüz Yüze Projesi'nin belirlenen hedeflerine ulaşamamasına sebep olacak her türlü aksaklık durumunda, Kaynak Geliştirme Koordinatörü'nü önceden bilgilendirmek ve çözüm arayışı içinde birlikte çalışmak. 9. Kaynak Geliştirme Koordinatörü ve Direktör tarafından talep edilen her türlü raporu eksiksiz ve zamanında teslim etmek.

4 ANA BECERİLER: Beceri Önemli Tercih Sebebi Kaynak Geliştirme/Yüz Yüze/Pazarlama Kaynak Geliştirme/Yüz Yüze/Pazarlama alanında bütçeleri hazırlamak ve yönetmek konusunda deneyimli. Temel performans göstergeleri konusunda izleme ve raporlama deneyimine sahip. Genel Kaynak Geliştirme/Yüz Yüze/Pazarlama ilkelerini anlıyor Kaynak Geliştirme/Yüz Yüze/Pazarlama veri yönetimini anlıyor. Kaynak Geliştirme/Yüz Yüze/Pazarlama stratejileri oluşturmak konusunda deneyimlidir. Destek Olma Sebebi'ni ifade edebilme kapasitesine sahip Mali yönetim dahil olmak üzere, yönetim Birçok yönetsel görev için yönetici yardımcılığı yapabilecek durumda Bireylerin ve ekiplerin amiti olarak yöneticilik becerisine sahip Finans raporları dahil olmak üzere, farklı tür bütçeleri hazırlama ve uygulama kapasitesine sahip Örgütsel strateji geliştirmekten anlıyor Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli Birçok alanda çalışmak ve bu alanları koordine etmek konusunda deneyimli İletişim Mükemmel yazılı Türkçe ve İngilizce Türkçe ve İngilizce olarak mükemmel ifade becerisine sahip Karmaşık konuları basit ve heyecan verici bir şekilde açıklama becerisine sahip İyi pazarlık becerilerine sahip Kurum için yeni bağlantılar kurabilme ve alanlar açabilme becerisine sahip Diğer Uluslararası Af Örgütü ve insan haklarına hakim ve bunlara bağlıdır Ecel ve access başta olmak üzere, Ms office programlarına mükemmel hakimiyet Veritabanı, Crm kullanım kapasitesine sahip Gerektiğinde yeni bilgi ve becerileri kısa bir sürede edinmek için yeterli açıklık ve esnekliğe sahip

5 Yüz Yüze Projesi Sorumlusu Detaylı iş tanımı F2F Project Ec. Supervisor Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, onaylanan bütçeler çerçevesinde, Yüz Yüze Projesi'ni belirlenen hedeflere ulaştırmak üzere koordine etmekten sorumludur. Yüz Yüze Projesi Sorumlusu, projenin pratik ve yönetimsel unsurlarını yönetir. Yeterli sayıda proje çalışanının işe alımının gerçekleştiğini kontrol etmek. Çalışanların programlarının takibini gerçekleştirmek ve her bir çalışana zamanında ulaştırıldığından emin olmak. Çalışanların performanslarının kontrolünü gerçekleştirmek ve ilgili diğer yöneticilerle birlikte performans gelişimi için gerekli adımları atmak ve bu adımları kontrol etmek. Proje çalışanlarının bilgi, beceri ve eğitim ihtiyaçlarını, proje verimliliğini ve ekip memnuniyetini kontrol etmek. Kurum açısından önemli gelişmeleri proje çalışanlarına doğru ve zamanında aktarmak. Yüz Yüze çalışmasının nitel ve nicel sonuçlarını kontrol etmek, günlük, haftalık ve aylık olarak yöneticisine raporlamak. Yemek çeklerinin dağıtımlarını kontrol etmek ve zamanında yeterli siparişin verilmesini sağlamak. Çalışma için gerekli olan malzemelerin tedarik sürecini eksiksiz kontrol etmek, fiyat alım ve telif değerlendirme sürecini iletmek ve ekipman tedarikini sağlamak. Çalışmaların doğru zamanlarda başlayıp bittiğinden emin olmak ve molaların etkin kullanılması konusunda gerekli sorumluluğu almak ve kontrol etmek. Formların zamanında ve eksiksiz olarak ofise ulaştırılmasını sağlamak. İşe alım süreçlerini kontrol etmek ve ay sonu maaş hesaplamalarını gerçekleştirerek, çalışanların zamanında ve eksiksiz olarak ödemelerini almalarını sağlamak. İşten ayrılış-işten çıkarma konusunda geçerli olan yazılı kuralların işlemesini sağlamak ve ilgili yöneticilerle bu konuda iletişimde olmak, bilgilendirmek ve raporlamak. Kaynak Geliştirme Koordinatörü ve Direktör'ün yokluğunda kendisine aktarılan tüm görevleri yerine getirmek. Talep edilen her türlü finansal ve performans raporlarını eksiksiz ve zamanında hazırlamak ve teslim etmek.