Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı Sunum Modülü

Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı Sunum Modülü Uzaktan Eğitim Ders Notları Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Yrd. Doç. Dr. Zekeriya PARLAK a aittir. "Uzaktan Öğretim" tekniğine uygun olarak hazırlanan bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Her hakkı saklıdır 2014 Zekeriya PARLAK

2 Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı Sunum Modülü (1.Bölüm) İçindekiler 1. Başlangıç 1.1. Sunum nedir? 1.2. Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları 1.3. Bu derste bir sunum programı olarak kullanacağımız POWERPOINT Nedir? 1.4. PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları 2. Sunum uygulaması ile ilk adımlar 2.1. Bir sunum uygulamasını açmak 2.2. Bir ya da birden fazla sunum belgesini açmak 2.3. Yeni bir sunum belgesi oluşturmak 2.4 Belgeyi sürücü üzerinde bir alana kaydetmek 2.5. Belgeyi farklı bir isimle ve dosya türlerinde kaydetmek 2.6. Açık belgeler arasında geçiş yapmak 2.7. Yardım işlevlerinin kullanılması 2.8 Sunum belgesini kapatmak 2.9. Temel Ayarların Yapılması 2.9.1 Büyültme/Yakınlaştırma araçlarının kullanımı 2.9.2 Araç çubuklarını göstermek / gizlemek 3. Bir sunum oluşturma 3.1 Sunum görünümleri 3.1.1 Farklı görünüm türlerinin kullanımını anlamak 3.1.2 Görünüm türleri arasında geçiş 3.2 Slaytlar 3.2.1 Slayt düzenlerini kullanarak yeni bir slayt eklemek 3.2.2 Slaytlara eklenebilecek içerik türlerini tanımlamak 3.2.3 Slayt düzenlerini değiştirmek 3.2.4 Bir slaytda ya da tüm slaytlarda arka planın rengini değiştirmek

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 3 3.3 Tasarım şablonlarını kullanmak 3.3.1 Sunumda tasarım şablonlarının kullanımı 3.3.2 Sunumda kullanılan tasarım şablonun bir başkası ile değiştirilmesi 3.3.3 Sunumda kullanılan tasarım şablonlarının renk ve yazı tipi özelliklerinin değiştirilmesi 3.3.4 Değiştirilmiş tasarımların şablon olarak kaydedilmesi ve başka bir sunuda kullanılması 3.3.5 Sunu içindeki slaytlara farklı tasarımlar uygulamak 3.4 Asıl slayt 3.4.1 Belirli slaytlardaki ve tüm slaytlardaki altbilgiye metin eklemek 3.4.2 Belirli slaytlardaki ya da tüm slaytlardaki altbilgiye otomatik slayt numaralandır, otomatik tarih güncelleştir (ve güncelleştirme) özelliklerini uygulamak 4. Metin, Görüntüler ve Tablo 4.1. Metin Giriş Biçimlendirmeleri 4.1.1. Slayta metin ekleme 4.1.2. Not sayfaları ve slayt içeriklerine yeni metin ekleyerek değiştirmek 4.1.3. Metin görünümünü değiştirmek: yazı tipi, yazı tipi boyutu 4.1.4. Metin biçimlendirme özelliklerini kullanmak: kalın, italik, altı çizili 4.1.5. Büyük/Küçük harf özelliğinin metne uygulanması 4.1.6. Farklı renkleri metne uygulamak 4.1.7. Metinde gölgelendirme özelliğini kullanmak 4.1.8. Metni hizalamak: slayt içinde sola, ortaya ve sağa 4.1.9. Satır ve Paragraf aralıklarını değiştirmek 4.1.8. Madde işaretli ve numaralarının değiştirilmesi 4.2 Resimler ve Görüntüler 4.2.1 Slayta küçük resim ekleme 4.2.1.1 Küçük resimlerin çevrimiçi olarak aranması ve eklenmesi 4.2.1.2 Küçük resimler üzerinde renk ve şekil değişiklerinin yapılması 4.2.2 Slayta bir resim dosyası ekleme 4.2.2.1 Dosyadan ve kopyala-yapıştır ile resim eklenmesi 4.2.2.2 Eklenen resimlere biçim değişikleri yapılması: yeniden renklendirme, renk doygunluğu, efekt ekleme, hazır stilleri kullanma 4.3. Tablo 4.3.1. Slayta tablo ekleme

4 4.3.2. Tablo içine metin girme 4.3.3. Tablonun arka planına veya hücrelere renk ve doku ekleme 4.3.4. Tablo stillerini kullanmak 4.3.5. Tablo kenarlıklarını ayarlamak 4.3.6 Tabloya efekt eklemek 4.3.7 Tablo içine satır/sütun eklemek, silmek 4.3.8 Hücre birleştirme ve bölme, metin yönü ve hizalama 4.4. Eşinin oluşturulması (kopyala ve yapıştır komutları ile), yerdeğiştirmek ve silmek 4.4.1. Metin, tablo ve resimlerin sunum belgesi içerisinde veya açık diğer sunum belgelerinde bir eşinin oluşturulması 4.4.2. Metin, tablo ve resimlerin sunum belgesi içerisinde veya açık diğer sunum belgelerine taşınması 4.4.3. Resimlerin boyutlarını değiştirmek ve döndürmek 4.4.4. Metin, tablo ve resimleri silmek

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 5 1. Başlangıç 1.1. Sunum nedir? Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir. Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görsel öğelerle destelemek maksadıyla hazırlanan yansı slaytlarına ise sunum dosyası denir. 1.2. Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları İzleyenleri bağlayacak etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın. 1. Slaytların sayısını en aza indirin: Anlatılmak istenilen konu hakkındaki mesajı net olarak vermek ve dinleyicilerinizin dikkatini ve ilgisini korumak için sununuzdaki slaytların sayısını en az düzeyde tutun. 2. İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin: En uygun yazı tipi boyutunun seçilmesi, söylemek istediklerinizin iletilmesini kolaylaştırır. İzleyicilerin slaydınızı belirli bir uzaklıktan izlediğini unutmayın. 3. Slayt metninizi basit tutun: Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanarak ve metni tek bir satırla sınırlayarak, izleyenlerin, ekranı okumaktan çok bilgilerinizi sunuşunuza kulak vermesini sağlayınız. 4. Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın: Slaytlarınızdaki metin ve mesajların tamamlayıcısı olarak anlamlı Resimler, grafikler, animasyonlar ve hiyerarşik grafikler kullanarak izleyicilerin görsel hafızasına hitap ediniz. Metinde olduğu gibi, slaydınıza çok fazla görsel öğe koymaktan da kaçının. 5. Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın: Slaytlarınızda kullanacağınız tutarlı ve çekici arka plan veya tasarımlar sununun değerini artıracaktır. Ancak, aynı zamanda arka plan rengi ve metin rengi arasında bir karşıtlık da olması gerekmektedir. 6. Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın: Dinleyicinizin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için sununuzda her zaman yazımı ve dilbilgisini denetleyiniz. 1.3. Bu derste bir sunum programı olarak kullanacağımız POWERPOINT Nedir? Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak etkileyici sunular hazırlamamızı sağlayan bir araçtır. PowerPoint ile hazırlanan sunular, bir yerde sunmak ve bir çalışma veya bilgi saklanma belgesi olarak kendimiz tarafından kullanabilir, Web üzerinden uzaktan sunabilir veya dosyaları başkalarıyla paylaşılabilir.

6 1.4. PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları Microsoft PowerPoint 2010, dinamik sunular oluşturmak ve bu sunuları izleyicilerinizle paylaşmak için fazla sayıda yol sağlamaktadır. Oluşturulması son derece kolay olan ses özellikleri ve görsel özellikleri sayesinde sunuyu takip edecek olan izleyenlerde güçlü etki bırakmaktadır. Sunularınıza profesyonel çokluortam deneyimi katmak amacıyla soluklaştırma, biçimlendirme efekti, yer işareti görünümü ve kendinizin kırpabileceği videolar ekleyebilirsiniz. Sununuzun en iyi biçimde görünmesini sağlamak amacıyla içindeki her resimde ince ayar yapmak için gelişmiş ve kullanımı kolay resim düzenleme araçlarını kullanabilirsiniz. Sununuza dinamik 3B geçişleri ve daha gerçekçi animasyon efektleri katabilirsiniz. Dosya boyutunu küçültmek amacıyla sununuzun içindeki video ve sesi sıkıştırma araçlarına sahiptir. Size gereken komutlara erişmeyi kolaylaştırmak için gelişmiş Şerit'i kolay bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Özel sekmeler oluşturabilir, hatta yerleşik sekmeleri özelleştirebilirsiniz. Bu ders ile birlikte Yeni bir sunu dosyası oluşturma; Bu dosyayı kaydetme; Sunuya yeni Slaytlar ekleme; Her slaytın slayt düzenini belirleme; Slaytlara Metin, Küçük Resim, Resim, Tablo, Grafik, SmarArt Grafik nesnelerini ekleme; Slaytlar üzerinde şekiller çizme; Madde numaralandırmaları yapma; Slayt tasarımları uygulama; Slayt Geçişleri yapma; Animasyonlar ekleme; Yazdırma İşlemlerinin nasıl yapılacağını öğreneceğiz. 2. Sunum uygulaması ile ilk adımlar 2.1. Bir sunum uygulamasını açmak PowerPoint, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Powerpoint 2010 seçeneği tıklanarak açılır. PowerPoint arayüzü aşağıdaki gibi açılır.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 7 1. Slayt Bölmesi: Slayt Tasarımını gerçekleştireceğimiz ve slayt üzerinde çalışma yapacağımız kısım burasıdır. 2. Slaytlar: Sunuda var olan tüm slaytların küçük resimlerinin listesinin görüldüğü kısımdır. Üzerinde çalışma yaptığımızın seçili olarak gözükür. Üzerinde çalışmak istediğimiz slaytın küçük resmine tıkladığımızda ise slayt bölmesinde açılacaktır. 3. Yer Tutucular: Yer tutucular Slayt ile vermek istediğimiz bilgilerin yer aldığı kutucuklardır. Bu kutucuklarda metin, tablo, grafik, smartart grafik, resim, küçük resim ve media clip yer alabilir. 4. Notlar Bölmesi: Sunu yaparken slayt ile ilgili notlarımızı bu bölüme kaydedebiliriz. 5. Durum Çubuğu: Slayt görünümlerinin değiştirileceği ve slayt gösterisinin başlatılacağı düğmelerin yer aldığı kısayollar, yakınlaştırıcı ve yakınlaştırma kaydırıcısının olduğu çubuktur. Dosya Sekmesi > Çıkış düğmesine veya PowerPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan Kapat ( ) düğmesine basarak PowerPoint programı kapanır. 2.2. Bir ya da birden fazla sunum belgesini açmak Bir sunum belgesini açmak için Dosya Sekmesi > Aç seçeneğini seçmek ya da Ctrl +O tuşlarına basmak gerekmektedir.

8 Bundan sonra açılacak olan Aç isimli iletişim kutusundan bilgisayarımızın sabit diskinde veya bilgisayarımıza bağlı taşınabilir bir diskte, CD, DVD, Blue-Ray de, memory kart veya flash bellek te yer alan ve PowerPoint ile alçalabilecek olan dosya tütündeki bir dosyayı açabiliriz. Bir PowerPoint dosyası açıkken aynı anda bir diğerini de bu şekilde açılabilir. NOT: PowerPoint ile açılabilecek olan dosya türleri şunlardır: 2.3. Yeni bir sunum belgesi oluşturmak Powerpoint te yeni sunu oluşturmak için Dosya Sekmesi > Yeni veya Ctrl +N tuşlarına basmak gerekmektedir. Ctrl +N tuşlarına basıldığında otomatikman boş ve tasarımı olmayan bir PowerPoint Belgesi oluşur.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 9 Dosya sekmesindeki Yeni seçildiğinde Kullanılabilir Şablonlar ve Temalar seçenekleri açılır. Boş bir sunu oluşturmak için Boş sunu seçilir ve sağ tarafta Oluştur seçeneği seçilir. Açılacak olan sunu üzerinde hiçbir biçimlendirme olmayan zeminin beyaz yazıların ise siyah renkte yazılabileceği biçimsiz sunu dosyasıdır. Eğer boş sunuyu PowerPoint te yer alan bir tasarım özelliği ile birlikte açmak istiyorsanız Temalar seçeneğine tıklayınız ve gelen temalardan istediğinizi seçip ondan sonra Oluştur a basınız. Eğer PowerPoint te yer alan bir örnek bir şablon açmak istiyorsanız Örnek Şablonlar veya Son Şablonlar seçeneğine tıklayınız ve gelen şablonlardan istediğinizi seçip ondan

10 sonra Oluştur a basınız. Şablon dosyası açıldığından diğerlerinde olduğu tek slaytlık bir dosya açılmaz, her slaydında birçok PowerPoint özelliği taşıyan çok slaytlı dosya açılır. 2.4 Belgeyi sürücü üzerinde bir alana kaydetmek PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya sekmesi > Kaydet tıklanır. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılmış olur. PowerPoint ile kaydedilebilecek olan dosya türleri şunlardır: Şekilde görülen Farklı Kaydet ekranında; 1- Kaydedilecek dizin seçilir 2- Belgeye verilecek isim yazılır 3- Kayıt için seçilen dizinin üst ve alt klasörleri arasında geçiş yapılır

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 11 2.5. Belgeyi farklı bir isimle ve dosya türlerinde kaydetmek Powerpoint belgesini farklı kaydetmek için Dosya Sekmesi > Farklı Kaydet veya Ctrl +Shift+S tuşlarına basmak gerekmektedir. Belgeyi sürücü üzerinde bir alana kaydetmek başlığı altında anlatılan işlemlerin aynısı burada yapılır. 2.6. Açık belgeler arasında geçiş yapmak Açık olan PowerPoint belgeleri arasında geçiş yapmak için herhangi bir PowerPoint belgesi açıkken Ctrl + Tab tuşlarına basmak yeterlidir. 1- Aynı şekilde açık olan PowerPoint pencereleri arasında geçiş yapmak için Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Pencerelerde Geçiş Yap düğmesi kullanılarak istenilen pencereye geçiş yapılabilir. 2- Açık olan tüm PowerPoint belgelerini tek bir ekrana yerleştirmek için Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Tümünü Yerleştir seçeneği kullanılır.

12 2.7. Yardım işlevlerinin kullanılması PowerPoint Yardım ı açmak için klavyeden F1 tuşuna basılır yapılır ya da PowerPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan düğmesine basılır. Açılan PowerPoint Yardım penceresinde ; 1- Yardım almak istediğiniz konudaki arama ipucu kelimesi buraya yazılır ve Ara düğmesine basıldığında seçeneğe bağlı olarak PowerPoint Yardım, PowerPoint Şablonlar, PowerPoint Eğitim veya bunların hepsinde aramayı geçekleştirerek size bu arama sonuçlarını bir liste olarak verir. 2- Yardım almak istediğiniz konudaki arama ipucu kelimesi buraya yazılarak arama işlemi gerçekleştirilirse Bing arama motoru ile arama gerçekleştirilir. 3- PowerPoint i ilk defa kullanacaksak başlangış bilgileri için buradaki seçenekler kullanılabilir 4- Buradaki seçenekler tümünü göster ile genişletilebilir ve bu liste kullanılarak PowerPoint 2010 destek sayfaları aracılığıyla çevrimiçi olarak arama gerçekleştirilir. 2.8 Sunum belgesini kapatmak PowerPoint belgesini kapatmak için aşağıdaki alternatiflerden bazıları kullanılır. 1- Alt +F4 2- Ctrtl + W 3- Kapat düğmesi ( ) 4- Dosya Sekmesi > Çıkış ( ) seçeneği

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 13 Bu alternatiflerin tümünde eğer belge son yapılan değişiklikten sonra kaydedilmediyse belgeyi kaydedebileceğimiz bir seçenek ekrana gelir. 2.9. Temel Ayarların Yapılması 2.9.1 Büyültme/Yakınlaştırma araçlarının kullanımı Durum çubuğunda yer alan aşağıda düğmeler kullanılarak Büyütme/Yakınlaştırma işlemleri yapılabilir. 1- Yakınlaştır iletişim kutusunun açılması bu seçenek seçilir. Bu iletişim kutusu ile hazır olarak gelen bazı yakınlaştırma boyutlarından biri seçilebileceği gibi kendimizde bir yakınlaştırma değeri girebiliriz. 2- Kaydırma ibresi ya da +, - düğmeleri kullanılarak yakınlaştırma ayarı yapılabilir. 2.9.2 Araç çubuklarını göstermek / gizlemek PowerPoint te sekmeyi göstermek/gizlemek için aşağıdaki seçeneklerden biri kullanılabilir. 1- Pencerenin sağ üst tarafında yer alan Şeridi simge durumuna küçült düğmesi ( ) 2- Ctrl +F1 tuşları 3- Şeridin üzerine sağ tıklayıp Şeridi simge durumuna küçült seçeneği seçilir. 3. Bir sunum oluşturma 3.1 Sunum görünümleri 3.1.1 Farklı görünüm türlerinin kullanımını anlamak Görünüm sekmesi altında yer alan Sunum Görünümleri komut gurubundaki seçenekleri kullanarak sunum görünümlerini değiştirebiliriz. Normal, Slayt Sıralayıcısı, Notlar Sayfası ve Okuma Görünümü olmak üzere dört adet görünüm türü vardır.

14 Normal görünümü Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme görünümüdür. Normal görünümün dört çalışma alanı vardır: 1. Slaytlar sekmesi düzenleme yapılırken sunudaki slaytlar küçük resim boyutunda görüntülenir. Bu slaytların küçük resimli görünümü, sunuda gezinme ve tasarım değişiklik etkilerini görebilmeyi kolaylaştırır. Ayrıca slaytlar burada yeniden düzenlenebilir, silinebilir veya yenileri eklenebilir. 2. Anahat sekmesi içeriği yazmak, fikirleri toparlamak ve nasıl sunulabileceğini planlamak, slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için kullanışlı bir alandır. Anahat sekmesi slaytlarda yer alan metinleri anahat biçimde gösterir. Sununun, yalnızca metinlerin bulunduğu (Anahat görünümünde göründüğü gibi), grafiklerin veya animasyonların bulunmadığı bir anahattın basılı kopyasını yazdırmak için Dosya sekmesi > Yazdır >Ayarlar > Tam Sayfa Slaytlar > Anahat'ı seçiniz ve üstteki Yazdır'ı tıklatın. 3. Slayt bölmesi PowerPoint penceresinin merkezinde yer alan Slayt bölmesi, geçerli slaydın büyük bir görünümünü görüntüler. Böylece geçerli slayta, metin, resim, tablo, SmartArt grafik, grafik, çizim nesnesi, metin kutusu, film, ses ve animasyon eklenebilir. 4. Notlar bölmesi, geçerli slayt için notlar yazılabilmesini sağlar. Bu notlar daha sonra yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir. Slayt Sıralayıcısı görünümü Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytlarınızın küçük resim biçiminde bir görünümünü sağlar. Bu görünüm, sununun oluşturulduğu ve yazdırma için hazırladığı zaman slaytların sırasının düzenlemesini kolaylaştırır.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 15 Not Sayfası görünümü Not sayfası görünümünde geçerli slaydın bir küçük resminin altında not bölmesi bir sayfa görünümü içinde gelir. Notlar bölmesinde geçerli slayt için notlar yazılabilir ve daha sonra bu notlar yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir. Okuma görünümü Hazırlanan bir sunuyu kendi bilgisayarınızda tam ekran Slayt Gösterisi görünümünde değil, sununun gözden geçirilmesini kolaylaştıran basit denetimlere sahip bir pencerede görüntülemek veya kendi bilgisayarında görüntüleyecek birine iletmek için Okuma görünümünü kullanabilir. Yer tutucular: Çoğu sunu yerleşiminin parçası olan noktalı kenarlıklı kutular. Bu kutular başlık ve gövde metnini veya grafikler, tablolar ve resimler gibi nesneleri tutarlar.

16 3.1.2 Görünüm türleri arasında geçiş Görünüm sekmesi > Sunu Görünümleri komut grubunda yer komutlar kullanılarak bir görünüm türünde iken diğer bir görünüm türüne geçiş sağlanabilir. Sadece Okuma görünümü türündeyken bu görünüm türünden bir öncekine geçmek için klavyeden Esc tuşuna basmak gerekir. 3.2 Slaytlar 3.2.1 Slayt düzenlerini kullanarak yeni bir slayt eklemek Bir PowerPoint belgesi ilk olarak açıldığına varsayılan olarak tek slayt görüntülenir. Bu tek slaytta iki yer tutucu bulunur; bunlardan biri başlık için, diğeri de alt başlık için biçimlendirilmiştir. Yer tutucuların slayt içinde yerleştirilmesi düzen olarak bilinir. Bir sunuya yeni bir slayt eklerken aynı anda düzeni de seçmek aşağıdaki işlem yapılır: 1.Normal görünümde, Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini seçilir ve yeni slayt eklemek istediğiniz yerdeki slaytın küçük resim görüntüsünün altı tıklatır. Bu durumda bu slaytın altında imleç yanıp sönmeye başlayacaktır. Burada sağ tıklanır ve Yeni Slayt seçilir. 2.Giriş sekmesi > Slaytlar grubu > Yeni slayt yazısının üzerine tıklanır. Önceki slaytla aynı düzende olmasını istiyorsanız, Yeni Slayt yazısı yerine üstündeki düğmeye tıklatmanız yeterlidir. Açılan seçeneklerde PowerPoint te yer alan slayt düzenlerinin küçük resimlerinin görüntülendiği bir galeri gösterilir.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 17 Burada her slayt düzenin altında adı yazmaktadır. Bu adların üstünde her slayt düzenini gösteren bir küçük resim yer almaktadır. Bu küçük resimlerde, görüntülenen yer tutucularda başlık ve renkli simgelerle metin, SmartArt grafikleri, resim, tablo, video ve küçük resim simgelerini tıklayarak bunları ekleyebileceğimiz düğmeler yer almaktadır. 3.Yeni slayt için istediğiniz düzeni tıklatın. Yeni slayt artık hem geçerli slayt olarak vurgulandığı Slaytlar sekmesinde küçük resim, hem de büyük slayt olarak görüntülendiği Slayt bölmesinde görüntülenir. Eklemek istediğiniz her yeni slayt için aynı işlemi yineleyin. 3.2.2 Slaytlara eklenebilecek içerik türlerini tanımlamak Slayt düzenleri, slaytta görünen tüm içerik için biçimlendirme, konumlandırma ve yer tutucular içerir. Yer tutucular düzenler içinde 1- Metin (gövde metni, madde işaretli listeler ve başlıklar da dahil) 2- Tablolar 3- Grafikler 4- SmartArt grafikleri 5- Filmler 6- Sesler 7- Resimler 8- Küçük resim içeren kapsayıcılardır. Düzen, bir slaydın temasını (renkler, yazı tipleri, efektler ve arka plan) da içerir. Küçük resim: Çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası

18 ( *Bu resim PowerPoint Yardım dan alınmıştır.) Bir PowerPoint slaytında bu içerikleri slayta eklemek için slayt içinde bunların kısayolları yer almaktadır. Metin içeriği eklemek için slayt üzerinde Metin eklemek için tıklatın yazan yere tıklanır ve metin girilir. Saydamlık: Bir nesnenin pikselleri arasından ne kadar ışığın geçtiğini tanımlayan nitelik. Bir nesne yüzde 100 saydamsa, nesnenin arkası görebilebilir. Tablo, Grafik, SmartArt grafik, resim, küöük resim ve film eklemek içinse slaytın ortasında yer alan diğer renkli düğmelere tıklanır. 3.2.3 Slayt düzenlerini değiştirmek Mevcut bir slaytınızın düzenini değiştirmek için o slaytın Normal görünümde slaytlar sekmesinde yer alan slaytların küçük resim görüntüleri üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Düzen seçeneğini üzerine gelerek alternatif diğer slayt düzenlerinden birini seçiniz. Aynı işlemi Giriş sekmesi>slaytlar komut gurubu>düzen üzerinden de yapabilir. Slaytta zaten olan içerikle ilgili doğru türden yeterli yer tutucunun bulunmadığı bir düzeni uygularsanız otomatik olarak bu içeriği kapsayacak ek yer tutucular oluşturulur. 3.2.4 Bir slaytda ya da tüm slaytlarda arka planın rengini değiştirmek 1.Arka plan rengi eklemek istediğiniz slaydı veya birden fazla slayt seçmek için bir slaydı ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları tıklatın.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 19 2.Tasarım sekmesi> Arka plan komut grubu>arka Plan Stilleri > Arka Planı Biçimlendir'i tıklatın. 3.Dolgu seçeneği ve Düz Dolgu'yu tıklatın. 4.Renk düğmesini ( ) ve sonra da kullanmak istediğiniz rengi tıklatın. 5.Arka plan saydamlığını değiştirmek için Saydam kaydırma ibresini kullanın. 6. Rengi kendi seçtiğiniz slaytlara uygulamak için Kapat'ı tıklatın veya rengi sununuzdaki tüm slaytlara uygulamak için Tümüne Uygula'yı tıklatın. 3.3 Tasarım şablonlarını kullanmak 3.3.1 Sunumda tasarım şablonlarının kullanımı Tasarım şablonları (temalar), PowerPoint sunularına renk, yazı tipleri ve arka plan grafikleri kullanarak birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesidir. Sununuza yeni bir tema uyguladığınızda belgenizin yer alan WordArt efektleri, tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri, şekiller, arka planlar, slayt düzenleri ve madde imleri birbirini tamamlayacak şekilde bu temanın yapısına bürünürler. Sununuza bir tema uygulamak son derece kolaydır. Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan ve herbirinin bir temayı simgelediği küçük resminden birini seçiniz. Böylece bu seçmiş olduğunuz tema tüm sunuya uygulanmış olacaktır ve tek bir tıklatmayla sununuzu yeniden biçimlendirme işlemi gerçekleştirilmiş olur.

20 3.3.2 Sunumda kullanılan tasarım şablonun bir başkası ile değiştirilmesi Bir temadan diğerine geçmek için aynı yöntem tekrar edilir. Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan başka bir tema seçildiğinde temanız diğeri ile değiştirilmiş olacaktır. 3.3.3 Sunumda kullanılan tasarım şablonlarının renk ve yazı tipi özelliklerinin değiştirilmesi Sununuzu özelleştirmeye devam etmek isterseniz, tema renklerini, tema yazı tiplerini veya tema efektlerini değiştirebilirsiniz. Tek bir tıklatmayla kolayca yapılabilecek olan tema renklerini değiştirmek, temayı değiştirme alternatifi dışında yapabileceğiniz önemli bir değişikliktir. Tema renklerinde hem açık hem de koyu arka planlar ve bu arka planalar üzerinde kolay okunmayı sağlayacak olan yazı renkleri göz önüne alınmıştır. Tasarım Sekmesi > Temalar grubu > Renkler tıklanarak açılan tema renkleri kartelasında bu renk düzenlerinin adının yanındaki renkler, söz konusu renk düzenine ait arka plan, metin, vurgu ve köprü renklerini gösterir. Kendi tema renkleri kümenizi oluşturmak için yukarıdaki ekranda görülen Yeni Tema Renkleri Oluştur ve açılan iletişim kutusunu kullanarak kendinizin vereceği bir isim ile beraber belirleyeceğiniz renkleri renk düzeni olarak kaydedebilirsiniz. Benzer seçilerek sununuzun yazı tipleri düzeninin değiştrebilir veya Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur seçeneği kullanarak başlık ve gövde yazı tiplerini kendiniz belirleyebilir ve bunları kendi vereceğiniz bir isimle kaydedebilirsiniz.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 21 3.3.4 Değiştirilmiş tasarımların şablon olarak kaydedilmesi ve başka bir sunuda kullanılması Üzerinde renk, yazı tipi gibi düzenlerinde değişiklik yaptığınız veya kendi renk ve yazı tipi düzeninizle hazırladığınız bir PowerPoint temasını şablon olarak kaydedebilir ve bunu daha sonra başka bir sunuda kullanabilirsiniz. Tasarım sekmesinde Temaların küçük resimlerini düğmesine basarak genişletin ve Geçerli Temayı Kaydet e tıklayarak bu üzerinde değişikler yaptığınız temayı kendi vereceğiniz bir isimle kullandığınız bilgisayarda ofis dokümanlarının temalarının olduğu alana kaydedebilirsiniz. Bu kaydetme işleminin gerçekleştirildiği bilgisayarda bu tema artık powerpoint in bir parçası olacaktır ve temaların listelendiği küçük resimlerde artık bu da yer alacaktır ve istenildiği zaman istenilen bir sunuda tema değişimi yapılarak kullanılabilecektir.

22 3.3.5 Sunu içindeki slaytlara farklı tasarımlar uygulamak Sunu içinde genel tasarımdan ziyade bazı slaytlara farklı tasarımlar vermek isteyebilirsiniz. Bu değişiklikleri yapmak istediğiniz slaytı ya da Ctrl tuşuna basarak birden fazla slaytı seçiniz. 1- Tasarım sekmesinden bir tema veya yazıtipi düzeni veya renk düzeni üzerinde sağ tıklayınız. 2- Seçili slaytlara uygula seçeneğini seçtiğinizde değişiklikler uygulanmış olacaktır. 3-4- Daha önce bu şekilde değişiklik yapılmış slaytlarınız varsa yapacağınız deişikliklerin sadece bunlara uygulanmasını istiyorsanız Eşleşen Slaytlara Uygula seçeneğini seçin. 3.4 Asıl slayt 3.4.1 Belirli slaytlardaki ve tüm slaytlardaki altbilgiye metin eklemek Sununuzda bir veya daha fazla slaydın veya dinyeyici notunun en altına metin ekleyebilirsiniz. 1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Üstbilgi ve Altbilgi öğesini seçin. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusu açılacaktır. 2. 3. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt sekmesinde, Altbilgi'yi seçin ve slaydın alt bölümünde ortada görünmesini istediğiniz metni yazın. 4. Metnin başlık slaydında görünmemesini sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusunu seçin.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 23 5. Altbilgiyi yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı, tüm slaytlarda görüntülemek için Tümüne Uygula'yı tıklatın. Bu eklediğiniz alt bilgi slayt üzerinde aşağıda gösterilen alanda görüntülenecektir. 6. 7. Dinleyici notuna altbilgi eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda Notlar ve Dinleyici Notları sekmesini seçin ve 2. maddeden itibaren aynı işlemleri tekrar edin. 3.4.2 Belirli slaytlardaki ya da tüm slaytlardaki altbilgiye otomatik slayt numaralandır, otomatik tarih güncelleştir (ve güncelleştirme) özelliklerini uygulamak 1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Slayt Numarası'nı seçin. 2. Açılan Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt numarası eklemek istiyorsanız Slayt sekmesini tıklatıp Slayt numarası onay kutusunu, Not sayfası numarası eklemek istiyorsanız Notlar ve Dinleyici Notları sekmesini tıklatıp Sayfa numarası onay kutusunu seçin. 3. Tarih ve saat eklemek için Tarih ve saat onay kutusunu seçip belirli bir tarihe ayarlamak için Sabit'i tıklatın ve Sabit kutusuna istediğiniz tarihi yazın, sunuyu her açtığınızda ya da yazdırdığınızda tarih ve saatin geçerli tarihi yansıtacak şekilde Sununuzda tarihi Sabit olacak şekilde ayarlayarak son değişiklik yaptığınız zamanı kolay bir şekilde izleyebilirsiniz. güncelleştirmesini belirtmek istiyorsanız Otomatik güncelleştir'i tıklatıp istediğiniz tarih ve saat biçimini seçin. 4. Bunların başlık slaydında görünmemesini sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusunu seçin. 5. Bu işlemleri slaytların ve not sayfalarının tümüne eklemek isterseniz Tümüne Uygula'yı yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı tıklatın. Bu eklediğiniz Tarih ve saat ve Slayt numaraları aşağıda gösterilen alanda görüntülenecektir. Tarih ve saat Slayt numarası

24 4. Metin, Görüntüler ve Tablo 4.1. Metin Giriş Biçimlendirmeleri 4.1.1. Slayta metin ekleme Slayt içinde yer tutucularına, metin kutularına ve şekillere metin ekleyebilirsiniz. Ayrıca not sayfalarına metin ekleyebilirsiniz. Yer tutucuya metin ekleme: Slaytın başlık metninin yer tutucusu aşağıda noktalı kenarlık ve köşelerinde tutamaçlarla gösterilmiştir. Metniniz yer tutucu boyutunu aşarsa, Microsoft PowerPoint 2010 metni sığdırmak için siz yazarken yazı tipi boyutunu ve satır aralıklarını kademeli olarak azaltır. Bir slaytta metin yer tutucusuna metin eklemek için yer tutucunun içini tıklatıp metni yazın veya yapıştırın. Metin kutusuna metin ekleme Slaytlarda yer tutucuları dışında herhangi bir yerine metin koymak için metin kutularını kullanılır. Örnek olarak slaytın herhangi bir yerine bir metin eklemek istiyorsunuz ama bunun için bir yer tutucusu yoksa bu durumda oraya bir metin kutusu ekleyerek metin girişi yapılabilir. Metin kutusu eklemek ve bu metin kutusuna metin eklemek için: 1. Metin kutusu eklemek istediğiniz slaytı seçin 2. Ekle sekmesi > Metin komut grubu > Metin Kutusu'nu seçin. 3. Metin kutusunu çizmek için işaretçiyi slayt üzerinde metin eklemek istediğiniz yerde sürükleyin. 4. Metin kutusunun içini tıklatın ve metni yazın veya yapıştırın. Şekillere metni ekleme Kare, çember, çağrı balonu ve blok oku gibi şekiller metin içerebilir. Bir şekle metin eklemek için, şekli seçin ve ardından metni yazın veya yapıştırın. Bu eklediğiniz metin şeklin bir parçası olacaktır. Bir şekil içine metin yazdığınızda, metin şekle eklenir ve şekille birlikte taşınır ve döndürülür.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 25 Not sayfalarına metin eklemek: Sununuzu oluştururken not sayfaları oluşturabilirsiniz. Slaytlarınıza not yazmak için Normal görünümünde notlar bölmesini kullanın. Almak istediğiniz notu buraya yazın veya yapıştırın. 1. Normal görünümünde çalışırken notlarınızı yazabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Not sayfalarınızı Not Sayfası görünümüne geçerek daha iyi görebilirsiniz ve bu görünümde notlarınızın üstbilgi ve altbilgilerini de denetleyebilir ve değiştirebilirsiniz. 2. Not Sayfası görünümünde notlarınızı grafik, resim, tablo veya başka çizimlerle süsleyebilirsiniz. 4.1.2. Not sayfaları ve slayt içeriklerine yeni metin ekleyerek değiştirmek Slaytlara veya not sayfalarına girilen metini değiştirmek için, değiştirilmek istenilen metin seçilir ve yerine yeni metin yazılır ve yapıştırılır. 4.1.3. Metin görünümünü değiştirmek: yazı tipi, yazı tipi boyutu 1. Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir 2. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi listesi açılır ve istenilen yazı tipi seçilir 3. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi Boyutu açılır ve istenilen yazı tipi boyutu seçilir. Alternatif olarak aynı grup içinde Yazı Tipi Boyutunu Artır/Azalt ( ) düğmeleri kullanılarak değişiklik yapılabilir. 4.1.4. Metin biçimlendirme özelliklerini kullanmak: kalın, italik, altı çizili 1. Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir 2. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Kalın ( ) düğmesine tıklanarak metin kalın yapılır 3. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > İtalik ( ) düğmesine tıklanarak metin italik yapılır 4. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Altı çizili ( ) düğmesine tıklanarak metin altı çizili yapılır

26 4.1.5. Büyük/Küçük harf özelliğinin metne uygulanması 1. Büyük/Küçük Harf değişimi yapılmak istenen metin seçilir 2. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Büyük/Küçük Harf Değiştir ( ) düğmesine tıklanır 3. Aşağıda gösterilen beş farklı seçenekten biri seçilir. 4.1.6. Farklı renkleri metne uygulamak 1. Renk değişimi yapılmak istenilen metin seçilir. 2. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tip Rengi ( ) düğmesinden simgenin üzerine tıklanarak renk değişimi en son uygulanan renk olarak yapılır. 3. Farklı bir renk verilecekse bu simgenin hemen yanındaki ok tıklanarak temanıza ait renk kartelası açılır ve buradan istenilen renk seçimi yapılır. 4. Uygulamak istediğiniz renk bu kartelanın içinde değilse Tüm Renkler e tıklanarak, Renkler iletişim kutusu açılır. İki sekmesi olan bu iletişim kutusunda, Standart sekmesinden istediğiniz rengi tıklatın veya Özel sekmesinde kendi renginizi karıştırın.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 27 4.1.7. Metinde gölgelendirme özelliğini kullanmak 1. Gölge verilmek istenen metin seçilir 2. Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Metin Gölgesi ( ) düğmesine tıklanarak metne gölge verilir. 4.1.8. Metni hizalamak: slayt içinde sola, ortaya ve sağa 1. Hizalamak istediğiniz metin seçilir 2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Hizalama düğmelerinden biri seçilir 3. Hizalama düğmeleri ( ) sırasıyla Sola, Ortala, Sağa ve Yasla (İki yana) dır. 4.1.9. Satır ve Paragraf aralıklarını değiştirmek Satır aralığını değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Satır aralıklarını değiştireceğiniz satır veya satırları seçilir. Bu satırlar numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir. 2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Satır aralığı ( ) düğmesine tıklanır ve istenilen satır aralığı değeri seçilir. Paragraf aralığını değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Paragraf aralığını değiştirmek istediğiniz metnin bir veya birkaç paragrafını seçilir. Bu paragraflar numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir. 2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.

28 3. Paragraf iletişim kutusunun Girintiler ve Aralıklar sekmesinde paragraf aralığı üzerinde yapmak istediğiniz değişiklikleri Aralık başlığı altında paragraftan önce ve sonrası boşluk değerlerini girerek yapın ve Tamam'ı tıklatın. Paragraf iletişim kutusundan ayrıca seçili olan paragrafların hizalaması, ilk satı yada asılı girintileme özellikleri ve satır aralıkları değişikleride yapılabilmektedir. 4.1.8. Madde işaretli ve numaralarının değiştirilmesi Madde işaretli listenin değiştirilmesi 1. Madde işaretli ve numaralı liste seçilir 2. Madde imli listede değişiklik yapmak için Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Madde İşaretleri ( ) düğmesindeki ok tıklanır. 3. Açılan listeden istenilen madde işareti seçilir. 4. Liste dışından başka işareti seçmek için bu listedeki Madde İşaretleri ve Numaralandırma tıklanır.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 29 5. Açılan Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunda madde işaretileri Resim veya Özelleştir düğmelerinde biri seçilerek verilir. 1. Resim düğmesi tıklandığında madde işareti olarak bir Küçük Resim seçilir ve Tamam a tıklanır. Burada Arama metnini kutucuğa yazarak bu metin ile ilişkili küçük resimleri bilgisayarınızda kurulu olan ofis programı içinde ve Office.com üzerinden de arayarak listeler. 2. Özelleştir düğmesi tıklandığında madde işareti olarak yazı tipleri içindeki bir Simge seçilir ve Tamam a tıklanır. Burada Yazı Tipi değiştirilerek simge listesi de değiştirilmiş olur. Madde Numaralı listenin değiştirilmesi 1. Madde numaralı liste seçilir 2. Numaralandırmada değişiklik yapmak için Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Numaralandırma ( ) düğmesindeki ok tıklanır. 3. Açılan listeden istenilen numaralandırma biçimi seçilir.

30 4. Bu açılan liste dışından başka bir numaralandırma yapmak için bu listedeki Madde İşaretleri ve Numaralandırma tıklanır. 5. Açılan Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunda istenilen numaralnadırma seçilir. Numaralandırılmaya başlanacak olan sayıyı değiştirmek için Başlangıç sayısının yanındaki sayaç kutusundaki sayıyı değiştiriniz. 4.2 Resimler ve Görüntüler 4.2.1 Slayta küçük resim ekleme Küçük Resim, Microsoft Office ile birlikte sağlanan çizimlerin, fotoğrafların ve görüntülerin genel adıdır. Küçük resim çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası olarak tanımlanır. 4.2.1.1 Küçük resimlerin çevrimiçi olarak aranması ve eklenmesi 1. Küçük resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz. 2. Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Küçük Resim'i tıklatın.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 31 3. Alternatif olarak içerik eklenebilecek şekilde tasarlanmış slayt düzenlerinde, Küçük Resim öğesini ( ) tıklatarak Küçük Resim ekleyebilirsiniz 4. Ekranın sağ tarafından Küçük Resim görev bölmesi açılacaktır. Arama metin kutusuna istediğiniz küçük resmi tanımlayan bir sözcük veya eğer biliyorsanız küçük resim dosyasının adını yazın. 5. Aramanızı daraltmak için, Sonuçlar aşağıdaki gibi olmalı listesinde, İllüstrasyonlar (Çizimler), Fotoğraflar, Videolar ve Sesler medya türlerini arasında arama yapmak için bunlardan istediğinizin yanındaki onay kutularını seçin. 6. Git'i tıklatın. 7. Sonuçlar listesinde slayta eklemek istediğiniz küçük resme tıklatın. 4.2.1.2 Küçük resimler üzerinde renk ve şekil değişiklerinin yapılması Slaytlara eklemiş olduğunuz çizim şeklindeki küçük resimler üzerinde renk ve şekil değişiklikler i yapabilirsiniz. 1. Üzerinde değişiklik yapmak istediğiniz çizim şeklindeki küçük resmi seçin 2. Küçük resim üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Resmi Düzenli yi seçin. Gelen uyarıda Evet e tıklayın. 3. Örneğin resim üzerinde rengini değiştirmek istediğiniz bir parçasını seçin.

32 Buradaki resimde kalemlerin içinde olduğu bardak seçilmiş. 4. Çizim araçları başlığı altında açılan Biçim ek sekmesi > Çizim komut grubu > Şekil dolgusu na tıklayın ve yeni bir renk seçin. 5. Benzer şekilde bir şekil anahattı eklemek için resmin bir ya da CTRL tuşuna basarak birden fazla parçasını seçin. Buradaki resimde bardağın içindeki kalemler CTRL tuşuna basarak seçilmiş. 6. Çizim araçları başlığı altında açılan Biçim ek sekmesi > Çizim komut grubu > Şekil Anahattı na tıklayın ve yeni bir renk seçin. Anahattın kalınlığını değiştirmek için aynı yere bir daha tıklatın ve Ağırlık tan bir kalınlık seçimi yapın. 7. Resmi üzerinde silmek istediğiniz bir parça veya parçalar varsa onları seçin ve klavyeden Delete tuşuna basın. 8. Biçim ek sekmesi > Çizim komut grubu > Şekiller den istediğiniz bir şekli seçip ve resminizi üzerinde bu şekli çizebilirsiniz.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 33 4.2.2 Slayta bir resim dosyası ekleme Bilgisayarınızda varolan bir resim PowerPoint slaytlarına eklenebilir ve istenirse bu resimler arka plan resmi olarak tanımlanabilir. 1. Resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz. 2. Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Resim'i tıklatın. 3. Alternatif olarak içerik eklenebilecek şekilde tasarlanmış slayt düzenlerinde, Dosyadan Resim Ekle öğesini ( ) tıklatarak Resim ekleyebilirsiniz. 6. Resim Ekle iletişim kutusundan bilgisayarınızdaki resim bulunup seçilir ve Tamam a tıklanır. 4.2.2.1 Dosyadan ve kopyala-yapıştır ile resim eklenmesi Bilgisayarınızda yer alan herhangi bir resmi kopyala-yapıştır ile slaytlarınıza ekleyebilirsiniz. 4.2.2.2 Eklenen resimlere biçim değişikleri yapılması: yeniden renklendirme, renk doygunluğu, efekt ekleme, hazır stilleri kullanma Sununuzdaki resimlerinize bir resim stili uygulayabilirsiniz. Resim stilleri resim kenarlığı ve resim efektleri gibi farklı biçimlendirme seçeneklerinin birleşimleridir. 1. Stil vermek istediğiniz resmi seçiniz. 2. Resim araçları başlığı altında açılan Biçim ek sekmesi > Resim Stilleri komut grubunda yer alan stillerin küçük resimleri üzerine gelindiğinde uygulamadan önce Resim Stili'nin nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

34 3. Uygulamak için seçtiğiniz stile tıklayınız. Resimlerdeki bu şekilde stil değiştirerek değişik yapabileceği biçim değişikliği yapılacağı gibi Biçim ek sekmesi altında yer alan komutlar kullanılarak ayrı ayrı kendi istediğinize göre de biçimlendirmeler yapılabilir. PowerPoint sununuzdan bir tabloyu kopyalayıp Excel çalışma sayfasına veya Word belgesine de yapıştırabilirsiniz. 1. Stil vermek istediğiniz resmi seçiniz. 2. Biçim ek sekmesi altındaki Renk, Artistik resimler, Resim Kenarlığı, Resim efektleri seçeneklerinden biri kullanılarak resim üzerinde bu şekilde istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. 3. Bu şekilde yapılan bir değişiklikten sonra istenirse bir diğeri de yapılabilir. 4.3. Tablo 4.3.1. Slayta tablo ekleme PowerPoint slaytlarınıza tablo eklemek için, PowerPoint içinden bir tablo oluşturulabilir, Word'deki bir tabloyu veya Excel'deki bir hücre grubunu kopyalayıp yapıştırabilir ya da Excel elektronik tablosunu PowerPoint içinden ekleyebilirsiniz. PowerPoint'te tablo oluşturma 1.Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekmesi > Tablolar komut grubunda > Tablo'yu tıklatın. 3. Fareyi tıklatıp işaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır ve sütunu seçin ve sonra da fare düğmesini bırakın. Ya da aynı menüden Tablo Ekle'yi tıklatıp Sütun sayısı ve Satır sayısını girin.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 35 PowerPoint sununuzdan bir tabloyu kopyalayıp Excel çalışma sayfasına veya Word belgesine de yapıştırabilirsiniz. 4. Alternatif olarak içerik eklenebilecek şekilde tasarlanmış slayt düzenlerinde, Tablo Ekle öğesini ( ekleyebilirsiniz. ) tıklatarak yine Sütun sayısı ve Satır sayısını girerek Tablo Word'den bir tabloyu kopyalayıp yapıştırma 1.Word'de, kopyalamak istediğiniz tabloyu tıklatın ve kopyalayın. 2.PowerPoint sununuzda, tabloyu kopyalamak istediğiniz slaydı seçin ve yapıştırın Excel'den bir hücre grubunu kopyalayıp yapıştırma 1. Kopyalamak istediğiniz hücreler üzerinde işaretçiyi sürükleyerek istediğiniz satır ve sütunları seçin. 2. Giriş sekmesi > Pano grubu >Kopyala 3. PowerPoint sununuzda, tabloyu kopyalamak istediğiniz slaydı seçin ve yapıştırın Excel elektronik tablosunu PowerPoint içinden ekleme Sununuza bir Excel elektronik tablosu eklediğinizde, bazı Excel elektronik tablosu işlevlerinden yararlanabilirsiniz. Ancak, sununuzun temasını değiştirirseniz, tema eklediğiniz elektronik tabloyu güncelleştirmez.. 1.Excel elektronik tablosu eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2.Ekle sekmesi > Tablolar grubu > Tablo'yu tıklatın ve sonra Excel Elektronik Tablosu'nu tıklatın. 4.3.2. Tablo içine metin girme 1. Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin. 2. Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını tıklatın 4.3.3. Tablonun arka planına veya hücrelere renk ve doku ekleme Sununuzdaki tablo üzerinde işlem yaparken (tablo seçili iken, imleç tablonun içinde iken v.b.) Şerit üzerinde Tablo Araçları başlığı altında Tasarım ve Düzen ek sekmeleri açılmaktadır. Tablonun arka planına veya hücrelere renk ve doku eklemek için; 1. Tüm tablonun arka planına bir renk veya doku eklemek için tablo kenarlığına bir kez tıklayın. Sadece istediğiniz hücrelerin arka planına bir renk eklemek için, istediğiniz hücre veya hücreleri imleci sürükleyerek seçiniz.

36 2. Renk eklemek için Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubunda > Gölgelendirme düğmesine tıklayınız ve istediğiniz rengi seçiniz veya renk seçmemek için Dolgu Yok'u tıklatın. 3. Aynı şekilde Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubunda > Gölgelendirme yi kullanarak tablonun veya hücrelerin arka planına Resim, Gradyan veya Doku ekleyebilirsiniz. 4.3.4. Tablo stillerini kullanmak Tablo stili, farklı biçimlendirme seçeneklerinin, sununun tema renklerinden türetilen renk birleşimlerini de içeren bir birleşimidir. Eğer bir tema kullanıyorsanız sunuya eklediğiniz her tabloya otomatik olarak uygulanan bir tablo stili vardır. 1. Tablo stili uygulamak istediğiniz tablonun içine bir yere tıklayın. 2. Tablo stillerinin küçük resimleri Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubu > Hızlı Stiller de görünür. İşaretçinizi bir Hızlı Stil üzerine getirdiğinizde, bu Hızlı Stil'in tablonuzu nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Diğer tablo stillerini görmek için Diğer ( ) düğmesini tıklatın. 3. Uygulamak istediğiniz stile tıklayın 4. Bir tablo stilini kaldırmak için, Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubu > Hızlı Stiller> Tabloyu Sil'i tıklatın. 4.3.5. Tablo kenarlıklarını ayarlamak Tablonuza veya hücrelere kenarlık eklemek ve kenarlık biçimlerini değiştirmek için; 1. Tablo kenarlığını eklemek veya değiştirmek istediğiniz tablo hücrelerini seçin. 2. Tasarım ek sekmesi > Kenarlık Çiz grubunda aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın: i. Kenarlığın rengini değiştirmek için, Kalem Rengi ne tıklatın, ardından istediğiniz rengi seçin veya Tüm Kenarlık Renkleri ne tıklayarak bir renk seçin

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 37 ii. Kenarlığın kalınlığını değiştirmek için, Kalem Kalınlığı'na tıklatın, ardından istediğiniz çizgi kalınlığını tıklatın. iii. Kenarlığın çizgi stilini değiştirmek için, Kalem Stili'ne tıklatın, ardından istediğiniz çizgi stilini tıklatın. 3.Yukarıdaki bu seçimleri yaptıktan sonra seçtiğiniz renk, kalınlık veya çizgi stilini tabloya uygulamak için i. Tablonuzun üzerine gidin ve işaretçi kalem ( ) gibi görünürken değiştirmek istediğiniz kenarlıkları tıklatın. ii. Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubu > Kenarlıklar a tıklayın ve açılan listede vermek istediğiniz kenarlıktan birini seçin. 1. Tablo hücreleri arasındaki kenarlıkları silmek için Tasarım ek sekmesi > Kenarlık Çiz > Silgi( ) 'yi kullanabilirsiniz. 2. İşaretçi bir kalem olduğu sırada SHIFT tuşunu basılı tutup, silmek istediğiniz kenarlıkları tıklatın.

38 4.3.6 Tabloya efekt eklemek 1. Efekt eklemek istediğiniz tabloyu seçin. 2. Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubu > Efektler e tıklayın. 3. Hücre Eğimi, Gölge veya Yansıma efektlerinden birini veya birkaçını seçin. 4.3.7 Tablo içine satır/sütun eklemek, silmek 1.Yeni satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki veya altındaki satırda bir tablo hücresini tıklatın. 2. Eğer bir sütün eklemek istiyorsanız eklemek istediğiniz yerin solundaki veya sağındaki sütunda bir tablo hücresini tıklatın. 3.Düzen ek sekmesi > Satırlar ve Sütunlar komut grubu da yer alan aşağıdaki işlemlerden birini yapın: i. Seçili hücrenin üstüne satır eklemek için Üstüne Ekle'yi tıklatın. ii. Seçili hücrenin altına satır eklemek için Altına Ekle'yi tıklatın. iii. Seçilen hücrenin soluna sütun eklemek için Sola Ekle'yi tıklatın. iv. Seçilen hücrenin sağına sütun eklemek için Sağa Ekle'yi tıklatın. 4. Eğer bir sütun veya satır silmek istiyorsanız, silmek istediğiniz sütundaki veya satırdaki bir tablo hücresini tıklatın. 5. Düzen ek sekmesi > Satırlar ve Sütunlar > Sil 'i tıklatın ve yapmak istediğiniz işlemi seçin. 4.3.8 Hücre birleştirme ve bölme, metin yönü ve hizalama Hücre Birleştirme Aynı satır veya sütundaki iki ya da daha çok tablo hücresini tek hücre olarak birleştirmek için 1.Slaytta birleştirmek istediğiniz bitişik olan hücreleri seçin. 2. Düzen ek sekmesi > Birleştir Komut grubu > Hücreleri Birleştir e tıklayın. Bu birleştirme işlemi daha önce anlatılan kenarlık silme işlemi ile de yapılabilmektedir.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 39 Hücre Bölme 1. Bölmek istediğiniz tablo hücreyi seçiniz (tek bir hücre seçilmelidir) tıklatın. 2. Düzen ek sekmesi > Birleştir Komut grubu > Hücleri Böl e tıklayın. Hücreleri böl iletişim kutusu açılacaktır. 3. Bir hücreyi dikey olarak bölmek için Sütun sayısı kutusuna istediğiniz yeni hücrelerin sayısını girin. Bir hücreyi yatay olarak bölmek için Satır sayısı kutusuna istediğiniz yeni hücrelerin sayısını girin. Bir hücreyi hem yatay hem de dikey olarak bölmek için, Sütun sayısı kutusuna istediğiniz yeni sütun sayısını, Satır sayısı kutusuna da istediğiniz yeni satır sayısını girin. Metin Yönü 1. Metin yönünün değiştirmek istediğiniz hücre ya da hücreleri seçiniz 2. Düzen ek sekmesi> Hizlama Komut grubu > Metin Yönü ne tıklayın ve istediğiniz yönü seçin. Hizalama 1. Hizalamasında değişiklik yapmak istediğiniz hücre ya da hücreleri seçiniz 2. Düzen ek sekmesi> Hizlama Komut grubu nda yer alan hizalama düğmeleri için i. Metin hizalamaları üstteki resimde 1 numara ile gösterilmiş olan yerden seçim yapılır ii. Hücre içindeki hücrenin metnin üst, orta veya alt konuma yazılması için üstteki resimde 2 numara ile gösterilmiş olan yerden seçim yapılır.

40 4.4. Eşinin oluşturulması (kopyala ve yapıştır komutları ile), yerdeğiştirmek ve silmek 4.4.1. Metin, tablo ve resimlerin sunum belgesi içerisinde veya açık diğer sunum belgelerinde bir eşinin oluşturulması 1. Bir eşinin oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz. 2. Kopyalamak için aşağıdakilerden birini yapın; i. Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kopyala yı tıklatın ii. Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala yı seçin iii. Klavye den Ctrl +C tuşuna basın 3. Bir eşini oluşturmak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın; i. Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır yı tıklatın ii. Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçeneklerinden birini seçin iii. Klavye den Ctrl +V tuşuna basın 1. Yapıştırma işleminde nesnenin biçimini yapıştıracağınız slaytın teması olacak şekilde yapıştırır. 2. Nesnenin (genellikle metin) biçimini kopyalandığı yerdeki biçimini koruyacak şekilde yapıştırır. 3. Nesneyi resim olarak yapıştırır. 4. Kopyalanan metinin sadece metinini yapıştırır, biçimlendirmesi yapıştırmaz 4.4.2. Metin, tablo ve resimlerin sunum belgesi içerisinde veya açık diğer sunum belgelerine taşınması 1. Taşımak oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz. 2. Kesmek için aşağıdakilerden birini yapın; i. Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kes i tıklatın ii. Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kes i seçin iii. Klavye den Ctrl +X tuşuna basın 3. Taşımak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın; i. Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır yı tıklatın ii. Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçeneklerinden birini seçin iii. Klavye den Ctrl +V tuşuna basın 4.4.3. Resimlerin boyutlarını değiştirmek ve döndürmek 1. Boyutlarını değiştirmek veya döndürmek istediğiniz resmi seçiniz.

TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİSİ KULLANIMI DERSİ SUNUM MODÜLÜ 41 2. Yeniden boyutlandırmak için Köşe veya Kenar tutamacına tıklayın ve fare işaretçisi şekline dönüştükten sonra sürükleyin 3. Döndürmek için Döndürme tutmacına tıklayın ve fareyi sürükleyerek döndürme işlemini gerçekleştirin. 4.4.4. Metin, tablo ve resimleri silmek Silmek istediğiniz nesneyi seçin ve klavyeden Delete tuşuna basın.