1 -> 6 10.08.2011 10:28 T.C. BAŞBAKANLIK AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ BAŞKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI YÖNERGESİ Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı personel kimlik kartıyla ilgili işlemlere ait usul ve esasları belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge; Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığında görev yapan kadrolu personel ile bu görevden emekliye ayrılan personeli kapsar. Kimlik kartı verilecekler MADDE 3- (1) Kimlik kartı, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığında; 1. 2. 3. 4. 5. Genel İdare Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Sağlık Hizmetleri, Eğitim ve Öğretim Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, sınıflarında görev yapan personele verilir. (2) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığında çalışmakta iken emekliye ayrılan personele de "Emekli Personel Kimlik Kartı" verilir. Kimlik kartı verilmesi ve imza yetkisi MADDE 4- (1) Bu Yönerge kapsamına giren personelin kimlik kartları; Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışma Grubu tarafından hazırlanarak, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanı tarafından imzalanır. Kimlik kartının şekli MADDE 5- (1) Kimlik kartının şekli EK-1'de gösterildiği gibidir. Kimlik kartının doldurulması MADDE 6- (1) Kimlik kartları, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak piyasada özel kuruluşlarla anlaşma yapmak suretiyle yazdırılır ve kaplattırılır. (2) Emekliler için düzenlenen Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Personel Kartı nın Görevi bilgi başlığına, emekli olunan en son görev unvanı ile birlikte bulunması ve istenilmesi halinde, ilgililerin fiilen çalışmakta iken yaralandıkları en yüksek ek göstergeli görev unvanı da yazılır. Kimlik kartı talebi MADDE 7- (1) İlk defa veya yeniden kimlik kartı alacaklar EK-2'de gösterilen " Kimlik Kartı İstek Formu " ile talepte bulunurlar. Bu forma 25/11/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş 4,5 x 6 cm ebadında renkli iki adet fotoğraf eklenir. Kimlik kartı düzenleme usulü MADDE 8- (1) Görevli memur aldığı Kimlik Kartı İstek Formunu ilgilinin personel bilgi kayıtları ile karşılaştırıp
2 -> 6 10.08.2011 10:28 doğruluğunu tespit ettikten sonra geliş sırasına göre örneği EK-3'de gösterilen " Kimlik Kartı Kayıt Defteri " ne kaydeder ve kimlik kartını düzenler. (2) "Kimlik Kartı No" hanesinin karşısına defterdeki sıra numarası yazılır. Fotoğrafın sağ alt köşesi Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının küçültülmüş soğuk damgası ile mühürlenir. (3) Kimlik kartı EK-4'de gösterilen " Kimlik Kartı Teslim Senedi " ile ilgiliye teslim edilir. Teslim Senedi ve Kimlik Kartı İstek Formu personelin şahsi dosyasında saklanır. Kimlik kartının değiştirilmesi MADDE 9- (1) Kimlik kartları, a) Kullanılamayacak derecede yıpranması, b) Nüfus bilgilerinin değişmesi, c) Unvanı veya görev yerinin değişmesi, hallerinde yenisi ile değiştirilir. Eski kimlik kartı geri alınarak EK-5' te örneği gösterilen imha tutanağı ile imha edilir. Tutanak ilgilinin şahsi dosyasında saklanır. Değiştirme nedeni ise kayıt defterine yazılır. Kimlik kartının kaybı MADDE 10- (1) Her şahıs kimlik kartının muhafazasından sorumludur. Kimlik kartlarını her ne suretle olursa olsun zayi edenler, zayi edilen kimlik kartının belge numarasına da yer vermek suretiyle 15 gün içinde zayi sebebini açıklayıcı EK-6' daki örneğe uygun bir dilekçe ve istenilen belgeler ile Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışma Grubuna müracaat ederek kimlik kartının zayi edildiğini ve adlarına yeni kimlik kartı düzenlenmesini istemekle yükümlüdür. (2) Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışma Grubu tarafından kaybedilen kimlik kartının seri numarası ve kayıp nedeni, kayıt defterine işlenerek yenisi verilir. Kimlik kartının geri alınması MADDE 11 (1) Kimlik kartı sahibinin, görevinden istifa ederek ayrılması, başka bir kuruluşa atanması veya herhangi bir sebeple görevine son verilmesi halinde, kimlik kartı geri alınarak şahsi dosyasında muhafaza edilir. Kimlik kartı sahibinin ölümü MADDE 12- (1) Kimlik kartı sahibinin görevde iken veya emekliliği sırasında ölümü halinde kimlik cüzdanı ailesinde kalır. Kayıt defterine ölüm sebebiyle cüzdanının ailesinde bırakıldığı şerhi düşülür. Kimlik kartı kayıt defteri MADDE 13- (1) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışma Grubunda EK-1'deki bilgileri içeren birer kimlik kartı kayıt defteri kullanılır. Defterin her sayfası mühürlenir ve defterin son sayfası kaç sayfadan olduğu belirtilerek ilgili amir tarafından imzalanır. Defterin dolması halinde yenisine geçilir. Kullanılmaya başlanan ilk defterden itibaren takip eden sıra numarası verilir. Kimlik kartı sahibinin sorumluluğu MADDE 14- (1) Kimlik kartı sahibi, kimlik kartının kullanılmasından, muhafazasından doğrudan sorumludur. Yürürlülük MADDE 15- (1) Bu yönerge Başkanlık Makamının onayına müteakip yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16- (1) Bu yönerge hükümlerini Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı yürütür. EK-1
3 -> 6 10.08.2011 10:28 EK-2 KİMLİK KARTI İSTEK FORMU SOY KURUM SİCİL NO : BİRİMİ : İLİ : İLÇESİ : DOĞUM YERİ : DOĞUM TARİHİ : BABA ANA CİLT NO : SAYFA NO : KÜTÜK NO : KAN GRUBU : NÜFUS CÜZDAN NO : T.C. KİMLİK NO :.. ÇALIŞMA GRUP BAŞKANLIĞINA Teşkilatınız personeli olup, tarihinde göreve başladığımdan yukarıdaki bilgiler doğrultusunda " Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Personel Kimlik Kartı Yönergesi " nin maddesi gereğince tarafıma Kimlik Kartı verilmesini arz ederim. / /2010 ADI SOYADI
4 -> 6 10.08.2011 10:28 EKİ : 2 adet fotoğraf. İNCELEYENİN SOY TARİH : İMZA : EK: 3 KURUM ADI: KİMLİK KARTI TAHSİS DEFTERİ EK: 2 Nüfusa kayıtlı olduğu Kayıt memurunun İade, zayi ve geçersiz saymada Sıra No Baba Adı, SicilSGK Cilt ve soyadıgörevino no Ana Mah. adı İl İlçe Köy S. Veriliş Aile no Tarihi Adı,soyadı Sicil no İmza Açıklama Kayıt memurunun Adı,soyadı Sicil no İmza NOT: 1. Zayi edilen kimlik kartları için, bildirim belgesinin türü ve tarihi; iade edilen kimlik kartları için, iade edildiği tarih; geçersiz sayılan kimlik kartları için ise, buna dair onayın tarihi ve sayısı AÇIKLAMA bölümüne kaydedilir. 2. Kayıt defteri kurumda işlem yapan memur, tahsis, zayi, geçersiz sayma ve iade ile ilgili her bir işlem sonunda adı ve soyadı ile sicil numarasını yazmak ve imzasını atmak zorundadır. EK-4 AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ BAŞKANLIĞI KİMLİK KARTI TESLİM SENEDİ ADI SOY GÖREV YERİ : VERİLİŞ NEDENİ : İlk defa / Yenileme KURUM SİCİL NO : Adıma düzenlenen nolu kimlik kartını teslim aldım. / /2010 TESLİM EDEN TESLİM ALAN Adı Soyadı İmza Adı Soyadı İmza
5 -> 6 10.08.2011 10:28 EK-5 KİMLİK KARTI İMHA TUTANAĞI ADI SOY SİCİL NO : KİMLİK NO : İMHA NEDENİ : VERİLİŞ TARİHİ : Yukarıda adı soyadı yazılı personelin kimlik kartı belirtilen nedenle tarafımızdan imha edilmiştir. Bu tutanak tarafımızdan imza altına alınmıştır. İMHA TARİHİ / / İMHA EDENLERİN ADI SOYADI İMZA ADI SOYADI İMZA EK-6 KİMLİK KARTI KAYIP BİLDİRİM FORMU KAYBEDİLEN KİMLİK KARTI SERİ NO : ÇALINDIĞI, KAYBEDİLDİĞİ YER VE TARİH : KİME AİT OLDUĞU ADI SOY BABA DOĞUM TARİHİ : DOĞUM YERİ : KURUM SİCİL NO : VERİLİŞ TARİHİ : İLİ : İLÇESİ : KÖYÜ/MAH. : KÜTÜK NO : CİLT NO : SAYFA NO : NÜFUS CÜZDAN NO : BULUNDUĞUNDA BİLGİ VERİLECEK MAKAM : (YENİ KİMLİK KARTINI VEREN MAKAMIN ADRESİ YAZILIR.) :
6 -> 6 10.08.2011 10:28 DİĞER BİLGİLER : ( ZAYİ İLANININ YAPILDIĞI TARİHLER VE GAZETELERİN İSİMLERİ GİBİ BİLGİLER YAZILIR.) BİLDİRİM YAPANIN SOY TARİHİ : İMZASI : BİLDİRİMİ ALAN İLK AMİRİN SOY İMZASI :