T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu yönerge; Muş Alparslan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora ya da sanatta yeterlik ve tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması amacıyla kurulan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu'nun çalışma usul ve esaslarını düzenler. Dayanak MADDE 2- (1) Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 Sayılı Kanunla değişik 58 inci maddesine ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 5 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir. a) Üniversite: Muş Alparslan Üniversitesini b) Rektörlük: Muş Alparslan Üniversitesi Rektörlüğünü c) Rektör: Muş Alparslan Üniversitesi Rektörünü ç) Senato: Muş Alparslan Üniversitesi Senatosunu d) Yönetim Kurulu: Muş Alparslan Üniversitesi Yönetim Kurulunu e) Komisyon: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu f) Komisyon Başkanı: Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısını g) BAYPM: Bilimsel Araştırmalar, Yayınlar ve Projeler Merkezini ğ) Komisyon Başkan Yardımcısı: BAYPM Müdürünü h) Komisyon Üyeleri: Rektörlüğe bağlı Enstitüsü Müdürleri ve Senato nun önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilen en az üç (3) en fazla yedi (7) öğretim üyesinden oluşan kurulu ı) Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliği i) Araştırma Projesi: Yönetmeliğin 7 inci maddesi kapsamına giren projeleri 1
j) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu öğretim üyeleri veya doktora ya da sanatta yeterlik veya tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacıları k) Araştırmacı: Proje Yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen ve Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülmesinde görev alan kişiyi ifade eder. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 4- (1) Komisyon; projelerin seçimi, izlenmesi ve tamamlanmasına yönelik faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, koordinasyonu ve denetimi işlerinin yerine getirilmesini sağlar. Projelerin özgün değeri, bilimsel yeterliliği, ulusal ve uluslararası bilime katkısı, kullanılan yöntem ve metotların uygunluğunun ölçütlerini belirler ve kabulü veya reddine karar verir. Proje Seçimi MADDE 5- (1) Komisyona sunulan projelerin seçiminde Yönetmeliğin 7 inci maddesi uyarınca aşağıdaki yöntem izlenir; a) Komisyon yılda en az iki (2) kez Kasım ve Nisan aylarında toplanır. Bunun dışında gerekli gördüğü hallerde Başkan, Komisyonu toplantıya çağırabilir. Komisyonun toplantı nisabı, üye tam sayısının yarısından fazladır. Her üye, oyunu, kabul veya ret şekliyle vermekle yükümlüdür. Komisyonda görüşülen tüm konular, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karara bağlanır. Oyların eşit olması durumunda, Komisyon Başkanının oyu kararı belirler. Komisyon Başkanının herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması durumunda, Komisyon Başkan Yardımcısı toplantıya başkanlık yapabilir. b) Yılda iki (2) defa proje başvurusu alınır. Son başvurular her yılın 15 Kasım ve 15 Nisan günleri olup, başvurular bu tarihlerden bir (1) ay öncesinden başlar. c) Değerlendirilecek proje teklifi, toplantı tarihinden en az bir hafta öncesinden Komisyon Başkanlığınca üyelere gönderilir. ç) Proje Yöneticisi, değerlendirme toplantısına çağrılarak, proje hakkında kendisinden detaylı bilgi alınabilir. d) Komisyon tarafından, projenin seçimi ve desteklenmesi kararının verilebilmesi için üniversitelerden konunun uzmanı üç öğretim üyesine proje teklifi gönderilir ve en geç bir (1) ay içinde rapor sunmaları istenir. Raporlar alındıktan sonra on beş (15) gün içersinde komisyon toplanarak kararını verir. e) Komisyon tarafından desteklenmesine karar verilen projeler için, proje yöneticisi ile sözleşme yapılır ve proje yürürlüğe girer. 2
f) Kabul edilen Projenin Yöneticisi, Komisyona altı (6) ayda bir gelişme raporu sunar. Raporların Komisyonca incelenmesi sonucunda, bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devam edip etmemesi karara bağlanır. Ara raporların değerlendirilmesi için, komisyon gerek gördüğü takdirde uzmanlardan görüş alabilir. g) Araştırma projeleri için en çok üç (3) yıl süre verilir. Proje Yöneticisinin talebi üzerine Komisyon, bir yıl ek süre ve toplam proje maliyetinin %50'sine kadar ek destek verebilir. ğ) Ara raporlarını zamanında vermeyen Proje Yöneticileri, Komisyon Başkanlığınca yazılı olarak uyarılır. Aynı durumun tekerrürü halinde, üç (3) ay içinde ara raporu verilmeyen projeler durdurulur veya başka bir yöneticiye devri Komisyonca karara bağlanır. h) Yüksek lisans ve doktora tezleri de proje olarak desteklenebilir. Proje Sonuç Raporunun Değerlendirilmesi MADDE 6- (1) Komisyon tarafından sonuç raporları ile ilgili aşağıdaki işlemler yapılır: a) Projelerin sonuç raporları, Komisyon Başkanlığınca çoğaltılarak, üyelere toplantıdan bir hafta önce gönderilir. b) Toplantıya, gerekli hallerde proje sonuçları hakkında detaylı bilgi vermek için, Proje Yöneticisi davet edilebilir. c) Komisyon; proje raporlarını, içeriklerine göre üç uzmana inceletip görüş alabilir. Komisyon, proje kapsamında yapılan yayınları da dikkate alarak, proje sonuç raporunu değerlendirerek kabul veya ret kararı verir. Yüksek Lisans ve Doktora destekleme projelerinde; tez, proje raporudur ve ayrıca uzmanlara inceletilmez. ç) Proje sonuç raporu ile ilgili karar, yazılı olarak Proje Yöneticisine bildirilir. d) Proje sonuç raporu rededilen proje yöneticisinin yeni proje başvuruları, üç (3) yıl boyunca kabul edilmez. e) Rededilen projelerde kullanılan makine, teçhizat ve kullanılmayan sarf malzemeleri, ilgili birimin Taşınır Kayıt Yetkilisine tutanak eşliğinde teslim edilir. Ödeneklerin Kullanımı MADDE 7- (1) Ödenekler; yolluk, yevmiye, hizmet alımları, kongre veya sempozyum katılım ücretleri, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Söz konusu mal ve hizmet alımları, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır. Yürürlükteki projelerden talep edilen ve ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları, Proje Yöneticilerince yazılı olarak Komisyona başvurulmasının ardından Komisyonca karara bağlanır ve BAYPM satınalma komisyonunca satın almalar gerçekleştirilir. 3
Satın Alma ve Muayene Komisyonları MADDE 8- (1) Projelerin gerekli alımları BAYPM Başkanınca kurulan, iki (2) öğretim üyesi ve sekreterden oluşan satınalma komisyonunca yapılır. Ayrıca üç (3) öğretim üyesinden muayene komisyonu oluşturulur ve satınalma komisyonunca satın alınan bütün alımlar kontrol edilir ve tutanak düzenlenir. a) BAP projeleri için proje yöneticisine, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunda (31/12/2010 tarihli 27802 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 6091 nolu karar) belirtilen limitin 6 katına kadar ön ödeme (Avans) yapılabilir. b) Proje yöneticisi, aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeyi en geç bir (1) ay içinde satınalma komisyonuna teslim etmek zorundadır. c) Proje yöneticisi; işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda, bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans artığını iade etmek zorundadır. ç) Avans işlemlerinde, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ekinde belirtilen belgeler aranır. d) Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan proje yöneticileri hakkında, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun hükümleri uygulanır. e) Proje kapsamında alınan teçhizatlar, Taşınır kaydını müteakip, ilgili birimin Taşınır Kayıt Yetkilisine zimmetlenir. Diğer hususlar MADDE 9- (1) Komisyonun yetki ve sorumluluklarına ilişkin diğer hususlar aşağıda verilmiştir: a) Projelerle ilgili yapılan tüm yayınlarda, ilk sayfada dipnot olarak, çalışmanın Muş Alparslan Üniversitesi Araştırma Projesi olduğunun ve BAP tarafından desteklendiğinin belirtilmesi zorunludur. b) Projenin telif hakları tümüyle Üniversiteye aittir. c) Projelerle ilgili görevlendirmelerde idari izin yetkisi, görev talebinde bulunan proje personelinin bağlı bulunduğu birime aittir. ç) Proje Yöneticileri tarafından; yürürlükteki projelerden eleman değiştirme, ekleme veya çıkarma talebini içeren başvurular, Komisyonca görüşülerek üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karara bağlanır. 4
d) Yürürlükteki bir projede, Proje Yöneticisinin başvurusu üzerine, harcama kalemleri arasında aktarma yapılması Komisyonca karara bağlanır. e) TÜBİTAK vb. kurumlarca desteklenen projelere, komisyonca belirlenecek oranda destek sağlanabilir. f) Bu Yönergede belirtilen hususların dışındaki durumlarda Yönetmeliğin hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 10- (1) Bu Yönerge Senato da kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 11- (1) Bu Yönerge hükümlerini Muş Alparslan Üniversitesi Rektörü yürütür. 5