ALT TEDARİKÇİ VE TAŞERON ÇEVRE KILAVUZU REV: 3 YAYIN TARİHİ: 14.03.2014
GİRİŞ Erkunt Sanayi A.Ş. alt tedarikçi ve taşeronlarının, oluşturulmuş veya oluşturulacak olan çevre politikaları ile kusursuz bir çevre duyarlılığına sahip olmalarını beklenmektedir. Bu beklenti, alt tedarikçi ve taşeronların; faaliyetlerinin, ürünlerinin ve hizmetlerinin çevre üzerindeki etkilerini, küreselleşen dünya koşullarına duyarlı ve yasal yükümlülüklere uygun olarak kontrol etmesiyle gerçekleştirilecektir. Bu kılavuz, alt tedarikçi ve taşeronların kontrol altında tutabildiği ve etkileyebileceği çevre boyutları içindir. Alt tedarikçi ve taşeronun kılavuzda belirtilen özel koşullara uyması zorunludur. Çevreye duyarlı ve Entegre Yönetim Sistemi ni uygulayan bir kuruluş olarak alt tedarikçi ve taşeronlarımıza yön vermesi amacıyla Çevre Yönetim Sistemi gereksinimleri verilmiştir. 1. ÇEVRE DUYARLILIĞI 1.1 ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ GEREKSİNİMLERİ 1.1.1 Genel Şartlar: Alt tedarikçi ve taşeron, çevreyi korumaya yönelik bir çevre yönetim sistemi oluşturmalı, dokümante etmeli, uygulamalı, devamlılığını sağlamalı, sürekli iyileştirmeli ve bu şartları nasıl karşıladığını belirtmelidir. 1.1.2 Çevre Politikası: Alt tedarikçi ve taşeronun üst yönetimi, bir çevre politikası tanımlamalıdır. 1.1.3 Çevre Boyutları: Alt tedarikçi ve taşeron, kontrol edebildiği ve etkileyebildiği tanımlı çevre yönetim sistemi kapsamı dahilinde, kendi faaliyetlerinin, ürünlerinin ve hizmetlerinin çevre boyutlarını tanımlamalıdır. 1.1.4 Yasal ve Diğer Şartlar: Alt tedarikçi ve taşeron, kendi çevre boyutları için yürürlükte olan yasal şartların ve uymayı kabul ettiği diğer şartların, çevre boyutlarına nasıl uygulanabileceğini belirlemelidir. 1.1.5 Amaçlar ve Hedefler: Alt tedarikçi ve taşeron, çevre amaç ve hedeflerini, çevre politikasıyla uyumlu olarak belirlemeli, uygulamalı ve devamlılığını sağlamalıdır. 1.1.6 Acil Durumlara Hazır Olma ve Müdahale: Alt tedarikçi ve taşeron, çevresel etkisi veya etkileri olabilecek acil durumları önceden tespit ederek, bunlara nasıl müdahale edeceğini belirlemelidir. 1.1.7 Uygunluğun Değerlendirilmesi: Alt tedarikçi ve taşeron, çevre politikasında belirttiği yasal mevzuatlara uygunluğunu periyodik olarak gözden geçirmelidir. 1.1.8 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler: Alt tedarikçi ve taşeron, çevre politikası ve çevre yönetim sistemi işleyişiyle ters düşen veya uygulaması bulunmayan durumlar için düzeltici ve önleyici faaliyetler başlatıp bunların sonuçlarını izlemelidir. 1.1.9 Çevre Yönetim Sistemi Uygunluk Kanıtları: Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek olan TS EN ISO 14001:2005 Çevre Yönetim Sistemi denetimlerine açık olmalıdır. Alt tedarikçi ve taşeronun akredite olmuş bir kuruluştan aldığı, geçerli bir ISO 14001:2005 Çevre Yönetim Sistemi belgesine sahip olması, çevre için Erkunt Sanayi A.Ş. nin istediği yükümlülükleri karşılıyor olması anlamına gelmektedir.
Çevresel uygunluk kanıtları olarak değerlendirilecek diğer konu ve kanıtlar: - Yazılı çevre politikası - Tanımlı çevre amaç ve hedefleri - Çevre amaç ve hedeflerine yönelik yapılan ölçümler - Atıkların yasalara uygun olarak bertaraf edilmesi - Yönetimin gözden geçirme periyodu - Acil durum planları 1.2 MALZEME GÜVENLİK BİLGİ FORMLARININ HAZIRLANMASI, MALZEMELERİN AMBALAJLANMASI, SINIFLANDIRILMASI VE ETİKETLENMESİNE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi veya taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş ye temin ettiği tüm kimyasalların malzeme güvenlik bilgi formlarını (MSDS) Türkçe olarak, 26.12.2008 tarih, 27092 sayılı resmi gazetede yayımlanan Tehlikeli Maddeler ve Müstahzarlara İlişkin Güvenlik Bilgi Formlarının Hazırlanması ve Dağıtılması Hakkında Yönetmelik kapsamında hazırlamakla yükümlüdür. Alt tedarikçi veya taşeron firma, Erkunt Sanayi A.Ş. ye malzeme temin etmeye başladığı anda MSDS hazırlama yükümlülüğünü kabul etmiş sayılır. Alt tedarikçi veya taşeron firma, 11.12.2013 tarih, 28848 sayılı resmi gazetede yayımlanan Maddelerin ve Karışımların Sınıflandırılması, Etiketlenmesi ve Ambalajlanması Hakkında Yönetmelikte belirtilen şartlara uygun olarak malzeme hazırlamakla yükümlüdür. 1.3 YASAK VE/VEYA SINIRLI KULLANIM GEREKTİREN KİMYASAL MADDELERE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Ulusal ve Uluslararası Çevre Mevzuatı ve müşteri taleplerine uygun şekilde yapılan üretimle malzeme temin etmek ile sorumludur. Alt tedarikçi ve taşeron, kendi ürettiği ve/veya üçüncü kişilerden temin ederek işlediği hammadde, yarı mamul ve/veya komponentlerde kullandığı malzemelerde, ulusal ve/veya uluslararası mevzuatça kullanımı yasaklanmış maddelerin bulunmadığını; aynı şekilde, kullanımı belli limitlerle sınırlandırılmış maddelerin limitler dahilinde kullanıldığını kabul ve taahhüt eder. Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş nin talep etmesi durumunda ilgili mevzuat kapsamında belirtilen malzemelerin kullanılmadığını veya sınırlandığının taahhüdünü verecektir. Erkunt Sanayi A.Ş., direktiflere ve yasalara uyum çerçevesinde, alt tedarikçi veya taşeronundan verilen taahhüde tam uyumu sağlamak amacıyla akredite olmuş laboratuarlarda hazırlanmış test sonuçlarını talep edebilir. Ekte verilmiş olan Erkunt Kısıtlı ve Yasaklı Malzeme Listesinde belirtilen maddeler yasak ve/veya sınırlı kullanım gerektiren kimyasal maddeler kapsamına girdiğinden, alt tedarikçi ve taşeron ekli listeyi onayladığını kabul eder.
1.4 TRAKTÖR ÜRETİMİNDE KULLANILACAK OLAN MALZEMELERE YÖNELİK ÖZEL KOŞUL 96/61/EEC sayılı ve 24 Eylül 1996 tarihli Entegre Kirlilik Önleme ve Kontrolü ile ilgili Konsey Direktifine (OJ L 257, 10.10.96) göre traktörlerin üretiminde kullanılacak olan parçaların kaplama, boya ve pasivasyon işlemlerinde Krom 6 kullanılmaması gerekmektedir. Bu sebeple alt tedarikçi, Erkunt Sanayi A.Ş nin talep etmesi durumunda Krom 6 kullanmadığına dair taahhüt vermekle yükümlüdür. Tam uyumu sağlamak amacıyla Erkunt Sanayi A.Ş. alt tedarikçi ve taşeronlarından analiz isteyebilir. 1.5 AHŞAP MALZEMELERE YÖNELİK ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeronun Erkunt Sanayi A.Ş ye tedarik ettiği malzemeler için kullandığı ahşap paletler ve ahşap ürünler, Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü (FAO) alt kuruluşu olan Uluslararası Bitki Koruma Konvansiyonu (IPPC) üyelerinin katılımıyla 2002 yılında Roma da belirlenen, uluslararası ticarette kullanılan masif ağaçtan yapılmış ambalaj ve paletlerle ilgili ISPM 15 standardına (International Standards for Phytosanitary Measures 15) uygun olmalıdır. 1.6 TEHLİKELİ MADDELERİN KARAYOLU İLE TAŞINMASINA YÖNELİK ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş ye tedarik edeceği patlayıcı, yakıcı, zehirli, radyoaktif, kendi kendine tutuşan maddelerle, yanıcı sıvılar ve kolay ateş alabilen katı maddeler ve fiziksel veya kimyasal evsafı bakımından yukarıdakilere benzeyen diğer maddeleri, 24.10.2013 tarih, 28801 sayılı resmi gazetede yayımlanan Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Taşınması Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak sevk etmek zorundadır. 1.7 EGZOZ GAZI EMİSYON ÖLÇÜMLERİNE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron Erkunt Sanayi A.Ş. sahasına göndereceği her bir araç için, 30.11.2013 tarih, 28837 sayılı resmi gazetede yayımlanan Egzoz Gazı Emisyonu Kontrolü ile Benzin ve Motorin Kalitesi Yönetmeliğine uygun olarak egzoz gazı emisyon ölçümü, periyodik olarak yapılmış olmalıdır. 1.8 KULLANILAN AMBALAJ MALZEMELERİNE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş. de kullanılacak her malzemenin ambalajı için geri dönüşümlü malzeme kullanmayı tercih etmelidir. Ayrıca, kullanılan ambalaj malzemeleri; 24.06.2007 tarih, 26562 sayılı resmi gazetede yayımlanan Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği ve 01.10.2013 tarih, 28782 sayılı resmi gazetede yayımlanan Bazı Tehlikesiz Atıkların Geri Kazanımı Tebliğine uygun olarak seçilmelidir. 1.9 ELEKTRİKLİ VE ELEKTRONİK MALZEMELERE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş. ye tedarik edeceği elektrikli veya elektronik eşyalar için 22.05.2012 tarih, 28300 sayılı resmi gazetede yayımlanan Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü Yönetmeliğindeki sorumluluklara uygun hareket etmelidir.
1.10 OZON TABAKASINI İNCELTEN MADDELERE DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş. ye tedarik edeceği malzemelerde, 12.11.2008 tarih, 27052 sayılı resmi gazetede yayımlanan Ozon Tabakasını İncelten Maddelerin Azaltılmasına İlişkin Yönetmelik ve 31.12.2012 tarih, 28514 sayılı resmi gazetede yayımlanan Ozon Tabakasını İncelten Maddelerin İthaline İlişkin Tebliğ (2013/14) ile 31.12.2013 tarih, 28868 sayılı resmi gazetede yayımlanan Ozon Tabakasını İncelten Maddelerin İthaline İlişkin Tebliğlerde (2014/14) yasaklı olarak belirlenen maddeleri kullanmamalıdır. 1.11 RADYOAKTİF MADDELERE DAİR ÖZEL KOŞUL Radyoaktivite kontaminasyonu; Uluslararası Atom Enerjisi Kurumu nun koşulsuz kullanım izin seviyesi (unconditional use clearance level ) IAEA TECDOC-855 (1996) ve Güvenlik Serisi RS-G-1.7 (2004) gerekliliklerine uygun; radyoaktif çekirdeklerle ilgili Avrupa Topluluğu Komisyonu (CEC) standartlarında belirlenen sınırlar dahilinde olmalıdır. Uluslararası Atom Enerjisi Kurumu tarafından yayınlanan ilgili dokümanlara aşağıdaki ağ bağlantısından ulaşılabilir: http://www-pub.iaea.org/mtcd/publications/pdf/te_855_web.pdf http://www-pub.iaea.org/mtcd/publications/pdf/pub1202_web.pdf Radyasyondan korunma ile ilgili ek bilgiler için aşağıdaki dokümanlardan faydalanılabilir: http://ec.europa.eu/energy/nuclear/radioprotection/publication/doc/122_part1_en.pdf http://ec.europa.eu/energy/nuclear/radioprotection/publication/doc/122_part2_en.pdf Alt tedarikçi ve taşeron, tedarik ettiği ya da tedarik etmesi söz konusu olan herhangi bir ürün ya da malzemede radyasyon miktarındaki bir doz aşımının tespiti halinde oluşabilecek zararlardan sorumlu tutulacaktır. 1.12 EMİSYON KAYNAKLARINA DAİR ÖZEL KOŞUL Alt tedarikçi ve taşeron, Erkunt Sanayi A.Ş. bünyesinde yeni oluşturacağı emisyon kaynakları veya mevcutta kullanılan kaynaklardaki tadilat işlemleri için 03.07.2009 tarih, 27277 sayılı resmi gazetede yayımlanan Sanayi Kaynaklı Hava Kirliliğinin Kontrolü Yönetmeliği hükümlerine uymayı taahhüt eder. Yeni kurulan ve mevzuat şartlarını sağlamayan emisyon kaynaklarında yapılacak düzeltmeler, alt tedarikçi ve taşeron sorumluluğundadır.